Experiencia y Vanguardia Aplicadas a la Gestión de Personal y de Recursos Humanos

Transcripción

1 Nos avalan más de 25 años de Asesoramiento en Gestión Laboral Experiencia y Vanguardia Aplicadas a la Gestión de Personal y de Recursos Humanos Paseo de la Castellana, 60-5ª planta Madrid Tlf: Fax: Passeig de Gràcia, 103-7ª planta Barcelona Tlf: Fax:

2 Nuestra firma A&S Sampere Asociados, empresa miembro del Grupo Jausas, es una organización especializada desde hace más de 25 años, en la gestión laboral, nóminas y Recursos Humanos. En estos años hemos incorporado tecnología de última generación con la máxima fiabilidad y garantía legal en el cumplimiento de la normativa de protección de datos. A&S Sampere Asociados es miembro del Grupo Jausas Jausas Legal y Tributario, S.L.P. es un despacho dedicado al asesoramiento jurídico, fiscal y empresarial que cuenta con un equipo de profesionales altamente cualificado, con el que puede cubrir todas las necesidades de sus clientes en el desarrollo de su actividad. Dispone de oficinas propias en Barcelona y en Madrid, así como una extensa red de corresponsales con los que cubre toda España mediante un sistema de gestión integrada que permite realizar un seguimiento global de los asuntos del cliente. Así, los clientes pueden confiar en todo momento en una respuesta sólida e inmediata y recibir el trato personalizado y la confidencialidad que sus asuntos merecen. Índice 01. Nuestro departamento Laboral-RRHH Nuestras ventajas Servicios de gestión laboral Portal del Empleado y nómina electrónica Servicio de consultoría laboral externa Procesos de Recursos Humanos...13

3 01 Nuestro departamento Laboral-Recursos Humanos Vocación de servicio al cliente Nuestro compromiso es abordar la gestión laboral de la empresa con plena dedicación, prestando el más alto grado de excelencia en el servicio diario ofrecido al cliente, adaptándonos a las necesidades de cada empresa. La filosofía de nuestro departamento se basa en la más estricta ética profesional, elemento imprescindible para un servicio eficaz. La metodología de trabajo es eficaz, asignándose a cada cliente dos profesionales lo que posibilita una mejor cobertura y atención permanente, así como mantener una comunicación constante, directa y personalizada con cada uno de nuestros clientes. Vocación de vanguardia en soluciones informáticas Nuestra vocación por mejorar día a día nuestros servicios, ha impulsado a nuestro departamento Laboral-RRHH a incorporar las últimas tecnologías aplicables a la gestión laboral. Disponemos de un programa informático de vanguardia de gestión de nóminas y Recursos Humanos. Las nuevas tecnologías implantadas agilizan la gestión de los departamentos de RRHH de nuestros clientes. Nuestros clientes Nuestra cartera de clientes abarca empresas que desarrollan su actividad en distintos sectores empresariales. Prestamos servicios a clientes de distintos tamaños, desde grandes empresas a empresas de tamaño reducido, y que pertenecen a muy variados sectores de la economia. Pero todos nuestros clientes coinciden en priorizar la gestión de su área laboral y cuidar su política de Recursos Humanos. A&S Sampere Asociados viene prestando servicios de Gestión Laboral y Recursos Humanos desde hace más de 25 años Nuestro departamento está especializado en los aspectos legales, de Seguridad Social y tributación, relativos a la administración de personal. Pertenecemos al grupo Jausas, lo que nos permite contar con los servicios de asesoramiento en materia jurídico-laboral de dicho bufete. Nuestros profesionales El equipo de profesionales de A&S está especializado en la optimización de los procesos de gestión laboral. Todos nuestros profesionales son titulados universitarios con alta cualificación, formación y experiencia en asesoramiento sobre contratación laboral, gestión de personal y procesos de RRHH. Nuestra dilatada experiencia nos ha confirmado que esta forma de trabajar es el ingrediente principal para consolidar una relación de confianza recíproca entre el cliente y el técnico

4 Por qué externalizar con A&S Sampere las funciones del departamento de personal de su empresa? 02 Nuestras ventajas 03 Servicios de gestión laboral A&S Sampere Asociados ofrece diferentes soluciones que se adaptan a las necesidades de los clientes. Cobertura a nivel nacional. Nuestro despacho es miembro del Grupo de Jausas, despacho de abogados con gran experiencia en asesoramiento a las empresas en disciplinas como: contratación, propiedad intelectual, restructuraciones empresariales... Servicio completo de externalización de nóminas. Nuestro objetivo principal es apoyar a los departamentos de RRHH de las empresas agilizándoles la gestión de personal. Coste Flexible. El coste de externalizar los servicios de gestión de nóminas y procesos de RRHH para la empresa hace que sea un coste flexible. Ahorro de costes. El empleo de los servicios de gestión laboral de A&S permite al cliente un ahorro de costes y la garantía de la aplicación de las mejores soluciones para su empresa. Optimización de recursos. El cliente queda liberado de la carga de la gestión laboral en su empresa por lo que puede centrarse en la evolución y desarrollo de su propio negocio. Especialización y actualización constante en materia socio-laboral; ello nos permite ofrecer al cliente un servicio con el nivel de máxima seguridad y fiabilidad que requiere el cliente. Programas informáticos perfectamente adaptados a la legislación española en materia de protección de datos y de información a la Seguridad Social. Máxima confidencialidad. Garantizamos una mayor confidencialidad sobre los datos de retribución y condiciones de contratación. Nóminas Elaboración de nóminas mensuales de trabajadores según las instrucciones del cliente y normativa específica aplicable. Actualización de Convenios Colectivos de empresa. Elaboración de resúmenes de costes salariales desglosado por secciones de la empresa. Tramitación de altas, bajas y variaciones de la Seg. Social de los trabajadores por Sistema Red. Presentación telemática de los seguros sociales mensuales de las empresas. Contratos de trabajo Redacción y presentación de contratos de trabajo y prórrogas en modelos oficiales. Redacción y presentación de cláusulas anexas con variación de los contratos de trabajo. Notificaciones y avisos a la empresa de los vencimientos mensuales de contratos. Terminaciones de contratos Cálculos de liquidaciones y finiquitos de relaciones laborales. Elaboración y presentación de Certificados de empresa a través del Sistema Certific@2. Sistema Delta Tramitación partes de enfermedad y accidente. Certificados Certificados de estar al corriente de pago en Seg. Social y Hacienda. Impuestos Elaboración y presentaciones de las declaraciones mensuales, trimestrales y anuales. Certificado de retenciones de los trabajadores y profesionales. Nómina electrónica-portal Empleado (Ver página siguiente) 06 07

5 04 Portal del empleado y nómina electrónica Las aplicaciones y sus ventajas En el Portal del Empleado, el usuario dispone de acceso directo a diferentes formularios de solicitudes: Una nueva gestión de personas para un nuevo entorno Solicitud de nómina mensual e históricos de nóminas Solicitud de modificación de datos personales, modificación de datos bancarios Solicitud de vacaciones, permisos y licencias Solicitud de formación COMODIDAD Quiere hacer llegar a sus empleados la nómina mensual en soporte informático? RAPIDEZ Cuánto tiempo ahorraría su empresa si cada empleado pudiera visualizar sus nóminas a través de internet? FUNCIONALIDAD Le gustaría disponer de una herramienta informática para organizar las vacaciones de sus empleados? Para dar respuesta a estas cuestiones, ponemos a su disposición el Portal del Empleado. El usuario podrá en cualquier momento revisar el estado de su solicitud y consultar sus vacaciones, licencias y permisos solicitados, concedidos y disfrutados. Acceso a las nóminas rápido y sencillo Inmediatez Desde el mismo momento que nuestro despacho ha cerrado las nóminas con la empresa, el trabajador las recibe automáticamente en el portal, donde puede descargarlas en PDF e imprimirlas. Desaparece el papel La empresa ya no tiene que entregar la nómina en soporte papel. Seguridad El trabajador puede visualizar e imprimir la nómina pero NUNCA modificarla. Ahorro directo para la empresa El portal del empleado genera un importante ahorro de tiempo y costes para la empresa. Acceso directo El trabajador puede acceder desde cualquier lugar a través de internet a toda aquella información necesaria como consultar sus históricos de nóminas

6 Diferentes soluciones para diferentes necesidades El portal del empleado Una solución completa para las diferentes necesidades de su empresa. Acceso directo a la información a través de Internet. Herramienta eficaz de comunicación interna. Gran ahorro de tiempo en firmar y sellar las nóminas mensuales. Ahorro económico y de tiempo en repartir las nóminas a cada uno de los trabajadores de cada uno de los centros de trabajo de la empresa. Visualización de las nóminas de los trabajadores en el momento del cierre mensual. 1 2 El usuario puede acceder a distintas utilidades y servicios en función de su perfil. Director de Recursos Humanos Acceso a datos personales de los trabajadores Control de nóminas de los trabajadores Control de las vacaciones de los trabajadores Responsable Departamento Control de vacaciones del departamento Control de solicitudes Visualización de los históricos de las nóminas mensuales. Agiliza la gestión de solicitudes al departamento de RRHH. El trabajador cursa sus solicitudes directamente al departamento de RRHH. Control total de los responsables de personal con posibilidad de establecer rangos jerárquicos de validación. 3 Empleado DIRECTOR Acceso a los datos personales RRHH Visualización de nóminas Gestión de solicitudes RESPONSABLE DEPARTAMENTO Ejerce como tablón de anuncios de la compañía, publicando ofertas internas de empleo, información sobre cursos, normas de la empresa en materia de protección de datos, etc. Esquema de los usuarios del portal EMPLEADO 10 11

7 05 Servicio de consultoría laboral externa 06 Procesos de Recursos Humanos La amplia experiencia adquirida en la gestión laboral permite a los profesionales de A&S Sampere Asociados cumplir con las exigencias y necesidades de cada cliente. Ofrecemos un servicio de asesoría laboral permanente a nuestros clientes a través de consultas telefónicas o mediante correo electrónico, visitas a nuestro despacho o desplazamiento de nuestros técnicos al centro de trabajo de su empresa. Realizamos un riguroso análisis de la situación de su empresa para definir sus necesidades y poder aportar la mejor solución para la gestión de personal de su empresa entre las que se encuentran: Contratación Asesoramiento acerca de las modalidades de contratación más adecuadas de acuerdo con las necesidades de su empresa. Redacción de los contratos de trabajo en modelos oficiales del Servicio Público Estatal de Empleo, así como redacción de cláusulas anexas, anexos de aumento y reducción de jornadas. Redacción de las prórrogas de contratos temporales. Comunicación a través del Inem de los contratos, prórrogas y transformaciones. Redacción de cláusulas modificativas de contratos de trabajo. Tributación de las retribuciones Elaboración y envío telemático de declaraciones mensuales, trimestrales y anuales a la Agencia Tributaria. Asesoramiento en materia de planes de retribución. Asesoramiento en materia de Rendimientos Irregulares. Retribuciones en especie. Tributación de los trabajos realizados por trabajadores desplazados por las empresas en el extranjero. Asesoramiento sobre el cálculo de retenciones de trabajadores, consejeros... Seguridad Social Asesoramiento sobre los tipos de bonificaciones aplicables actualmente a su empresa. Asesoramiento sobre cotización en Seguridad Social de retribuciones variables. Consultas sobre Sistema Red (altas, bajas y variaciones ante la Seguridad Social). Consultas sobre encuadramiento en la Seguridad Social de los distintos regímenes (autónomos, régimen general asimilado y empleadas de hogar). PROCESOS DE SELECCIÓN A través de nuestras aplicaciones informáticas podemos llevar a cabo de forma ágil la gestión, control y seguimiento de los procesos de selección en sus correspondientes fases: Diseño del perfil del puesto de trabajo. Búsqueda y reclutamiento de candidatos. Entrevistas personalizadas a los candidatos. Elaboración de pruebas psicotécnicas y de conocimientos generales y específicos del puesto de trabajo. Emisión de informes detallados de cada uno de los candidatos finalistas. Presentación a la empresa de los candidatos más acordes. Todo ello agilizando y simplificando el proceso, mejorando la gestión de la información y trabajando en un entorno Web. 13

8 PLANES ESTRATÉGICOS DE RRHH Análisis y valoración de puestos de trabajo (estructura y organización de la empresa). Evaluación de la política de Recursos Humanos. Diseño e implantación de políticas retributivas. Valoración del clima laboral de la empresa y diseño de mejoras. Estudio comparativo de retribuciones de los trabajadores dentro del sector de cada empresa. Compromiso de calidad, trato personalizado y comunicación directa con el cliente: Ésta es nuestra oferta DISEÑO DE PLANES DE FORMACIÓN Queremos conocer sus necesidades y expectativas para poder ofrecerle nuestro mejor asesoramiento, avalado por más de 25 años de constancia, método y dedicación diaria en la prestación de servicios de gestión laboral y Recursos Humanos. Analizamos las necesidades específicas de cada cliente y desarrollamos planes de formación a medida. Implementación de técnicas que ayuden a determinar la habilidad de los candidatos para desempeñar diferentes roles e integrar un equipo de trabajo. Nuestro asesoramiento en RRHH está dirigido a posibilitar que las empresas alineen su organización humana con los objetivos del negocio, para conseguir una mejor optimización de sus recursos. La finalidad es alcanzar una mejora en la eficiencia de los recursos humanos de nuestros clientes así como el nivel de contribución de los empleados en sus resultados de la empresa. 14