LINEAMIENTOS DE NÓMINAS INCIDENCIAS

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1 LINEAMIENTOS DE NÓMINAS E INCIDENCIAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS OCTUBRE 2014 ELABORÓ REVISÓ APROBÓ Ing. Landi Fuentes Bates Directora de Administración y Finanzas Lic. Liliana Elizabeth De la Cruz Naranjo Jefa Depto. de Recursos Humanos M. en D. Leslie Angelina Hendricks Rubio Rectora

2 ÍNDICE INTRODUCCIÓN... 3 LINEAMIENTOS DE INCIDENCIAS... 6 DÍAS ECONÓMICOS... 6 VACACIONES... 7 DÍA DE LAS MADRES... 8 PERMISO DE SALIDA POR HORAS... 9 PERMISO DE ENTRADA POR HORAS PERMISO CON GOCE DE SUELDO PERMISO CON GOCE DE SUELDO POR ESTUDIOS DE MAESTRÍA O DOCTORADO PERMISO CON GOCE DE SUELDO PARA PRESENTAR EXAMEN DE GRADO PERMISO CON GOCE DE SUELDO POR PATERNIDAD PERMISO CON GOCE DE SUELDO POR ADOPCIÓN PERMISO CON GOCE DE SUELDO POR FALLECIMIENTO DE UN FAMILIAR PERMISO CON GOCE DE SUELDO POR CONTRAER NUPCIAS17 PERMISO PARA DISFRUTAR DE ALIMENTOS PERMISO PARA LACTANCIA COMISIÓN DE TRABAJO CAMBIO DE HORARIO REPOSICIÓN DE DIAS LICENCIAS JUSTIFICADAS, CONSTANCIA DE ISSSTE, INCAPACIDADES Y CUIDADOS MATERNOS LICENCIA PREPENSIONARIA OMISIÓN DE REGISTRO DE ENTRADA Y/O SALIDA RETROACTIVOS POR DESCUENTOS IMPROCEDENTES

3 INTRODUCCIÓN Para mejora continua y con la finalidad de brindar un mejor servicio a todo el personal simplificando procesos administrativos, pero sobre todo el de promover acuerdos flexibles con hombres y mujeres de la Universidad Tecnológica de Cancún para que puedan balancear mejor su trabajo con las responsabilidades de su vida personal y familiar, incluyendo cuestiones relacionadas con el trabajo mismo, estudios, intereses personales, deportes, enfermedades y situaciones particulares, se han establecido en éste documento los lineamientos de nómina de acuerdo al Reglamento de las Condiciones generales de trabajo de la UT Cancún y lineamientos de incidencias en donde se describe cada uno de los conceptos que el/la trabajador/a puede justificar a través del formato de incidencias. El formato de incidencias es un documento que le permite al personal justificar aquellos eventos imprevistos anteriormente señalados que requieren darle oportunidad dentro de sus horarios laborales. Los/las Directores/as y Jefes/as de Departamento que participen en la autorización de incidencias deben realizar un análisis de los permisos que solicita su personal cuidando sean para atender el objetivo del formato de incidencias. Para mayor entendimiento de cada uno de los conceptos establecidos en las incidencias se ha establecido el objetivo, criterio y requisitos que el personal deberá observar para su trámite ante su Jefe/a inmediato/a y el Departamento de Recursos Humanos. Para cualquier duda en su interpretación de parte del personal, podrán solicitar asesorías al Departamento de Recursos Humanos, a fin de que estas le sean aclaradas. Estos lineamientos deben ser revisados periódicamente con el objetivo de que su aplicación sea la correcta. 3

4 LINEAMENTOS DE NÓMINAS 1. REGISTRO Y CONTROL DE ASISTENCIA: a) Todo el personal Administrativo y docente de la UT Cancún deberá registrar entradas y salidas en los relojes checadores ubicados en los edificios A, B, D, G, H, K según le corresponda y según su horario laboral u horario de clases vigente. b) La información que se encuentra en el sistema de asistencia es para uso único y exclusivo del área del Departamento de Recursos Humanos. c) El tiempo de tolerancia es de 10 minutos a partir de la hora de entrada. Personal Administrativo y Profesores/as de Tiempo completo: Retardo menor: Se considera a partir del minuto 11 y antes del minuto 31, la acumulación de 3 será causa para la aplicación de un día de descuento, sin derecho a justificación. Retardo Mayor: Se considera a partir del minuto 31 y será causa para la aplicación de un día de descuento, sin derecho a justificación. Profesores/as por Asignatura: Retardos: considerado a partir del minuto 11 y es causa para la aplicación de descuento de las horas correspondientes. d) La omisión de algún registro en el reloj checador, ya sea de entrada o de salida se consideran como ausentismo. e) Las salidas anticipadas se consideran como ausentismo. f) El personal que tenga horario en ambos turnos deberá registrar 4 veces. ejemplo de 7:00 a 11:00 hrs y de 16:00 a 22:00 hrs. 2. PAGO DE NÓMINA a) Las fechas de pago son los días 15 y 30 de cada mes. b) Las aclaraciones de pago son de manera personal y dentro de los días establecidos en el calendario de nóminas. c) El personal de nuevo ingreso que tenga número de cuenta de Santander vigente, deberá entregar un estado de cuenta al área de nóminas, de lo contrario se le solicitará una cuenta nueva. 4

5 3. LOS RECIBOS DE PAGO a) Los días 15 y 30 de cada mes están disponibles los recibos de pago para su firma o bien dos días hábiles posteriores a las fechas de pago (Ver calendario de nóminas). b) La acumulación de 2 o más recibos de pago sin firma es causa para que el personal proceda acudir al Departamento de Recursos Humanos para gestionar el pago correspondiente. Las transferencias se solicitan al Departamento de Contabilidad el último día de firma de recibos. c) El horario para la firma de recibos de pago es el siguiente: Administrativos y PTC De 12:00 A 15:00 hrs. Profesores de Asignatura De 8:00 A 20:00 hrs. d) El comprobante de nómina se enviará vía correo electrónico. 4. INCIDENCIAS Los permisos solicitados por los/las colaboradores/as quedaran bajo autorización del/la jefe/a inmediato/a y/o Director/a de área, considerando como criterio para autorizarlo el trabajo, colaboración y resultados de los/las colaboradores/as, informando a Recursos Humanos a través de la incidencia. a) Las incidencias como: permisos de entrada, permisos de salidas, cambios de horario, comisión de trabajo, omisión de registro de entrada o salidas, etc., son solicitados para autorización a través del formato de incidencias. b) Las fechas de entrega de incidencia serán las establecidas en el calendario de nómina. c) No se recibirán incidencias fuera de tiempo. d) Los periodos de incidencia comprende de los días 11 al 25 y del 26 al 10 de cada mes (Ver calendario de nóminas). e) Únicamente se deberá entregar un formato de incidencias por periodo, es decir, en un solo formato señalar los conceptos que correspondan. Ejemplo: Día Económico el 11/08/2012, Permiso de entrada el 12/08/2012 etc. f) Deberán utilizar el formato de incidencias vigente. 5. ANTICIPOS DE NÓMINA a) Únicamente se proporciona un anticipo de nómina máximo del 30% del sueldo al personal de la Universidad que cuente con la autorización de la Dirección de Administración y Finanzas con previa justificación. b) El anticipo de nómina se recupera inmediatamente en la quincena próxima. c) Únicamente se otorga al/la trabajador/a un anticipo de nómina en el cuatrimestre. d) La autorización por parte de la Dirección de Administración y Finanzas queda sujeta a revisión de la capacidad de pago del/la colaborador/a por parte del Departamento de Recursos Humanos. e) El anticipo de nómina se solicita al Departamento de Contabilidad, Presupuesto y Finanzas 24 hrs. después de haber entregado la solicitud a Recursos Humanos. 5

6 LINEAMIENTOS DE INCIDENCIAS DÍAS ECONÓMICOS LINEAMIENTOS PARA OTORGAR DÍAS ECONÓMICOS Favorecer al Personal Directivo, Administrativo y Profesores/as de Tiempo Completo para que puedan disfrutar permisos económicos de nueve días durante el año para conciliar sus carreras profesionales con el ejercicio de sus responsabilidades familiares sin descuidar su responsabilidad laboral. Se otorgan 3 días con goce de sueldo en un cuatrimestre para ausentarse de la Universidad siempre y cuando sea necesario. No podrán acumularse con: recesos, vacaciones, días de descanso o días festivos, reposición de días, salvo que por conveniencia en los servicios otorgados en cada área, buen desempeño, resultados y disposición de cada colaborador/a lo autorice el/la Jefe/a Inmediato y el/la Directora/a de área. Los días económicos para el resto de los casos quedan bajo autorización del/la Directora/a o el/la Jefe/a de Departamento. Ser personal Directivo, Administrativo o Profesor/a de Tiempo Completo de la UT CANCÚN. Tener 6 meses laborando en la Universidad. Llenar la incidencia correspondiente. En caso de disfrutar los días económicos junto con recesos, vacaciones, días de descanso o días festivos, reposición de días deberá ser autorizado por el/la Jefe/a Inmediato/a y Director/a del área. 6

7 VACACIONES LINEAMIENTOS PARA OTORGAR VACACIONES Otorgar al personal de la UT CANCÚN 3 periodos anuales de vacaciones consistentes en 10 días hábiles cada uno. El/la personal disfrutará de 10 días hábiles cada fin de cuatrimestre de acuerdo al calendario emitido por la Universidad. Las vacaciones no podrán compensarse con una remuneración; si la relación de trabajo termina antes de que se cumpla el año de servicios, el/la trabajador/a tendrá derecho a una remuneración proporcional al tiempo de servicios prestados. Los cambios del periodo vacacional únicamente se autorizarán de acuerdo a las necesidades del departamento, debiendo ser notificado a Recursos Humanos mediante incidencia. Ser personal Directivo, Administrativo o Profesor/a de Tiempo Completo de la UT CANCÚN. Tener 6 meses laborando en la Universidad. 7

8 DÍA DE LAS MADRES LINEAMIENTOS PARA OTORGAR EL DÍA DE LAS MADRES Otorgar un día con goce de sueldo para el reconocimiento de las madres que laboran en la UT CANCÚN. Se proporcionará un día con goce de sueldo a todas las madres trabajadoras de la UT Cancún y/o bien se les dará un obsequio por parte de la Universidad. Para éste caso será autorizado el día 10 de Mayo siempre y cuando sea día hábil, de lo contrario, se anulará el disfrute de éste. Será improcedente alguna reprogramación de la madre trabajadora para el disfrute de éste día. Ser madre trabajadora de la UT CANCÚN. Presentar incidencia correspondiente. 8

9 PERMISO DE SALIDA POR HORAS LINEAMIENTOS PARA OTORGAR PERMISO DE SALIDA POR HORAS Apoyar al personal de la UT CANCÚN para conciliar sus carreras profesionales con el ejercicio de sus responsabilidades personales y familiares sin descuidar su responsabilidad laboral. Se otorga un máximo de 3 horas a todo el personal para ausentarse de la Universidad sin que afecte el cálculo de su nómina hasta por 3 veces en un cuatrimestre. Este beneficio únicamente es aplicable para casos extraordinarios y no podrá usarse para justificar omisiones de registro de salida. Ser personal de la UT CANCÚN. Deberá presentar la incidencia correspondiente. 9

10 PERMISO DE ENTRADA POR HORAS LINEAMIENTOS PARA OTORGAR PERMISO DE ENTRADA POR HORAS Apoyar al personal de la UT CANCÚN para conciliar sus carreras profesionales con el ejercicio de sus responsabilidades personales y familiares sin descuidar su responsabilidad laboral. Se otorga un máximo de 3 horas a todo el personal para ausentarse de la Universidad sin que afecte en el cálculo de su nómina hasta por 3 veces en un cuatrimestre. Este beneficio únicamente aplica para casos extraordinarios y no podrá usarse para justificación de omisiones de registros de entrada, retardos menores y/o mayores. Ser personal de la UT CANCÚN. Deberá presentar la incidencia correspondiente. 10

11 PERMISO CON GOCE DE SUELDO LINEAMIENTOS PARA OTORGAR PERMISO CON GOCE DE SUELDO Otorgar permiso con goce de sueldo al personal por Honorarios de la UT CANCÚN para conciliar sus carreras profesionales con el ejercicio de sus responsabilidades personales y familiares sin descuidar su responsabilidad laboral. Se otorgan 3 días con goce de sueldo en un cuatrimestre para ausentarse de la Universidad siempre y cuando sea necesario. No podrán acumularse con: recesos, vacaciones, días de descanso o días festivos, reposición de días, salvo que por conveniencia en los servicios otorgados en cada área, buen desempeño, resultados y disposición de cada colaborador/a lo autorice el/la Jefe/a Inmediato y el/la directora/a de área. Los permisos con goce de sueldo para el resto de los casos quedan bajo autorización del/la Directora/a o el/la Jefe/a de Departamento. Ser personal por Honorarios de la UT CANCÚN. Deberá presentar la incidencia correspondiente. En caso de solicitar permiso con goce de sueldo junto con recesos, vacaciones, días de descanso o días festivos, reposición de días, deberá ser autorizado por el/la Jefe/a Inmediato/a y Director/a del área. En caso de enfermedad deberá anexar a la incidencia el diagnóstico emitido por el médico a donde acudió y la prescripción médica que indique los días de reposo para su recuperación. 11

12 PERMISO CON GOCE DE SUELDO POR ESTUDIOS DE MAESTRÍA O DOCTORADO LINEAMIENTOS PARA OTORGAR PERMISO CON GOCE DE SUELDO POR ESTUDIOS DE MAESTRÍA O DOCTORADO Incentivar al mejoramiento académico del personal de la UT CANCÚN para cursar sus estudios de nivel maestría o Doctorado mediante permisos con goce de sueldo. Se otorgan permisos con goce de sueldo al personal que sea beneficiado con becas promovidas por la UT CANCÚN (PROMEP, CONACYT, etc.,). El/la trabajador/a debe firmar una carta compromiso. Los permisos con goce de sueldo serán autorizados únicamente cuando el programa de estudio requiera tomar clases presenciales y/o requiera la presencia absoluta del/la beneficiado/a. Será improcedente la solicitud de permisos para llevar a cabo asuntos pendientes con la Universidad en donde se encuentre estudiando. Ser personal de la UT CANCÚN. Deberá presentar la solicitud a través de un escrito libre a la Dirección de Administración y Finanzas. Deberá presentar constancia emitida por la Universidad en donde indique que ha sido aprobado para cursar estudios de maestría y/o Doctorado. La solicitud deberá entregarse debidamente autorizada por la Dirección de Administración y Finanzas al Departamento de Recursos Humanos. 12

13 PERMISO CON GOCE DE SUELDO PARA PRESENTAR EXAMEN DE GRADO LINEAMIENTOS PARA OTORGAR PERMISO CON GOCE DE SUELDO PARA PRESENTAR EXAMEN DE GRADO Apoyar al personal que acredite la presentación de examen de grado para que se prepare previo al examen y tenga una excelente participación. Otorgar 3 días de permiso con goce de sueldo previos al examen. Será improcedente alguna reprogramación del/la trabajador/a para el disfrute de dichos días. Ser personal de la Universidad. Deberá presentar la incidencia correspondiente, adjuntando constancia que indique la fecha de examen expedida por su Universidad. 13

14 PERMISO CON GOCE DE SUELDO POR PATERNIDAD LINEAMIENTOS PARA OTORGAR PERMISO CON GOCE DE SUELDO POR PATERNIDAD Otorgar 5 días de permiso con goce de sueldo a los padres trabajadores que acrediten el nacimiento de un/una hijo/a para que tenga contacto con su hijo/a en los primeros días de su nacimiento y se genere una relación de afecto y cariño pero también de apoyo en los menesteres domésticos y cuidados paternales inmediatamente después del parto. Se podrá otorgar con un día de anticipación a la fecha programada del parto, en el caso de que el trabajador se vea imposibilitado por cuestiones de trabajo o de fuerza mayor contará con un máximo de cinco días hábiles para solicitar este beneficio. Será improcedente alguna reprogramación del trabajador para el disfrute de dichos días, a excepción que por cuestiones laborales se justifique por el/la jefe/a inmediato/a (entendiéndose que se realizará un reprogramación no mayor de dos días cuando el/la trabajador/a sea la única persona que desempeñe funciones relevantes y no se cuente dentro del área con otra persona para suplirlo). En el caso de muerte fetal el trabajador gozará el disfrute de estos días para el cuidado y menesteres que correspondan. Ser padre trabajador de la UT CANCÚN. Deberá presentar la incidencia correspondiente, adjuntando la copia y original del certificado de nacimiento para su cotejo, la cual será expedida por el facultativo autorizado de la institución médica u Hospitalaria, en donde figure el nombre del padre. 14

15 PERMISO CON GOCE DE SUELDO POR ADOPCIÓN LINEAMIENTOS PARA OTORGAR PERMISO CON GOCE POR ADOPCIÓN DE UN MENOR Otorgar 30 días de permiso con goce de sueldo a las madres trabajadoras que acrediten la adopción de un/una niño/a y de 3 días con goce de sueldo a los padres trabajadores para que tenga contacto con su hijo/a en los primeros días de su adopción y se genere una relación de afecto y cariño pero que también concluyan los trámites legales correspondientes. Se podrá otorgar con un día de anticipación a la fecha programada del recibimiento del hijo/a, en el caso de que el/la trabajador/a se vea imposibilitado por cuestiones de trabajo o de fuerza mayor contará con un máximo de cinco días hábiles para solicitar este beneficio. Será improcedente alguna reprogramación del/la trabajador/a para el disfrute de dichos días, a excepción que por cuestiones laborales se justifique por el/la jefe/a inmediato/a (entendiéndose que se realizará un reprogramación no mayor de dos días cuando el/la trabajador/a sea la única persona que desempeñe funciones relevantes y no se cuente dentro del área con otra persona para suplirlo). Ser padre/madre trabajador/a de la UT CANCÚN. Solicitar con cinco días de anticipación este beneficio a la Dirección de Administración y Finanzas. Deberá presentar su respectiva incidencia correspondiente, adjuntando copia y original de la constancia de la recepción para su cotejo, la cual será expedida por el facultativo autorizado de la institución correspondiente, en donde se haga constar la recepción del/la hijo/a debiendo figurar el nombre del padre o la madre trabajador/a. 15

16 PERMISO CON GOCE DE SUELDO POR FALLECIMIENTO DE UN FAMILIAR LINEAMIENTOS PARA OTORGAR PERMISO CON GOCE DE SUELDO POR FALLECIMIENTO DE UN FAMILIAR Otorgar 3 días con permiso con goce de sueldo al personal de la UT CANCÚN para atender asuntos referentes al deceso de un familiar o acompañar a sus familiares en esos momentos difíciles. Se otorgará un máximo de 3 días con goce de sueldo a todo personal de la UT CANCÚN con motivo del deceso de algún familiar. Los familiares son en 1er. grado de consanguineidad: Padre, madre, esposo/a, concubino/a, hermano/a, hijo/a. Será improcedente alguna reprogramación del/la trabajador/a para el disfrute de dichos días. Ser personal de la UT Cancún Deberá presentar la incidencia correspondiente, adjuntando el acta de defunción del familiar. 16

17 PERMISO CON GOCE DE SUELDO POR CONTRAER NUPCIAS LINEAMIENTOS PARA OTORGAR PERMISO CON GOCE DE SUELDO POR CONTRAER NUPCIAS Otorgar 3 días con goce de sueldo al personal de la UT CANCÚN con motivo de contraer matrimonio civil o religioso. Se podrá otorgar con un día de anticipación a la fecha programada del evento, en el caso de que el/la trabajador/a se vea imposibilitado por cuestiones de trabajo o de fuerza mayor contará con un máximo de cinco días hábiles para solicitar este beneficio. Será improcedente alguna reprogramación del/la trabajador/a para el disfrute de dichos días, a excepción que por cuestiones laborales se justifique por el/la jefe/a inmediato/a (entendiéndose que se realizará un reprogramación no mayor de dos días cuando el/la trabajador/a sea la única persona que desempeñe funciones relevantes y no se cuente dentro del área con otra persona para suplirlo). Ser personal de la UT Cancún. Deberá presentar la incidencia correspondiente. Presentar evidencia de trámite o acta de matrimonio. 17

18 PERMISO PARA DISFRUTAR DE ALIMENTOS LINEAMIENTOS PARA OTORGAR PERMISO PARA DISFRUTAR DE ALIMENTOS Otorgar un permiso de 30 minutos a todo el personal de la UT CANCÚN para disfrutar de sus alimentos diarios. Se otorgará un tiempo de 30 minutos destinados para el disfrute de alimentos diarios dentro de la institución ya sea desayuno o almuerzo. Ser personal de la UT CANCÚN. 18

19 PERMISO PARA LACTANCIA LINEAMIENTOS PARA OTORGAR PERMISO PARA LACTANCIA Otorgar permiso a las madres trabajadoras de ausentarse de la Universidad, para proporcionar alimentación a su hijo/a recién nacido/a. Durante el periodo de lactancia tendrán derecho a 2 descansos extraordinarios por día durante seis meses contados a partir de la fecha de su reincorporación laboral. Consistentes en media hora después de la hora de entrada a sus labores y media hora antes de la hora de su salida. Este permiso de lactancia podrá proporcionarse optativamente una hora después de la entrada o una hora antes de la salida de sus labores. Ser madre trabajadora de la UT CANCÚN. Presentar original y copia para su cotejo del acta de nacimiento de de su hijo/a. Solicitar por escrito este beneficio. 19

20 COMISIÓN DE TRABAJO LINEAMIENTOS PARA JUSTIFICAR COMISIONES DE TRABAJO El Director/a o Jefe/a de Departamento será el único facultado/a para comisionar a su personal ya sea fuera o dentro de la Ciudad para que asista a Cursos, talleres, o actividades relacionadas con sus funciones. Las comisiones de trabajo serán comunicadas al personal a través de un Memorándum. Existen dos tipos de comisión de trabajo: Comisión Externa: Fuera de la Ciudad de Cancún Comisión Local: Dentro de la Ciudad de Cancún Requisitos para justificar la comisión de trabajo: Ser personal de la Universidad Tecnológica de Cancún. Deberá presentar la incidencia correspondiente. Adjuntar el Formato de Comisión de trabajo según sea el caso con sello y firma del lugar donde se acudió; utilizando los formatos establecidos. 20

21 CAMBIO DE HORARIO LINEAMIENTOS PARA OTORGAR CAMBIOS DE HORARIO Cubrir las necesidades del Departamento por eventos imprevistos y/o apoyar al personal de la UT CANCÚN para conciliar sus carreras profesionales con el ejercicio de sus responsabilidades personales sin descuidar su responsabilidad profesional. Los cambios de horarios son asignados por el/la Jefe/a departamento o Director/a de área, para cambiar su horario de trabajo según los requerimientos del Departamento, previa autorización y justificación del mismo o solicitarlo el personal con un día de anticipación. En este caso se considera cambio de horario a partir de una hora posterior al inicio de sus labores, por lo que no podrá ser utilizado para justificar registro de omisiones, retardos menores y/o mayores. Ser personal de la Universidad Tecnológica de Cancún. Deberá presentar la incidencia correspondiente. 21

22 REPOSICIÓN DE DIAS LINEAMIENTOS PARA OTORGAR REPOSICIÓN DE DIAS Apoyar al personal de la Universidad Tecnológica de Cancún para disfrutar de días de descanso en sustitución de descansos laborados y/o a actividades asignadas fuera de su horario laboral. Será autorizado por el/la Jefe/a departamento o Director/a de área en sustitución de descansos trabajados y referenciando la fecha de sustitución. Ser personal de la Universidad Tecnológica de Cancún. Deberá presentar la incidencia correspondiente indicando las fechas laboradas. 22

23 LICENCIAS JUSTIFICADAS, CONSTANCIA DE ISSSTE, INCAPACIDADES Y CUIDADOS MATERNOS LINEAMIENTOS PARA OTORGAR LICENCIAS JUSTIFICADAS, CONSTANCIA DE ISSSTE, INCAPACIDADES Y CUIDADOS MATERNOS Favorecer al Personal Directivo, Administrativo y Profesores/as de Tiempo Completo para que puedan disfrutar de días u horas de reposo en temas de salud. Será considerado como tal, todos aquellos días que estén debidamente autorizados por el Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE). Ser personal Directivo, Administrativo y Profesores/as de Tiempo Completo de la Universidad Tecnológica de Cancún. Deberá presentar la incidencia correspondiente, adjuntando el comprobante emitido por el ISSSTE. Para las incapacidades por enfermedad no es necesario adjuntar la incidencia. Nota: Para el personal por Honorarios para los casos de ausencias por enfermedad deberán de utilizar la opción de Permiso Con Goce o sin goce de sueldo según corresponda. 23

24 LICENCIA PREPENSIONARIA LINEAMIENTOS PARA OTORGAR LICENCIA PREPENSIONARIA Apoyar al personal que de conformidad con el tiempo y los requisitos que prevé la ley del ISSSTE, tenga derecho a iniciar ante dicho instituto, el trámite de su pensión. El personal interesado deberá tramitar su solicitud de licencia pre pensionaria ante la Dirección en donde se encuentre adscrito. Para el inicio del trámite de autorización de la licencia pre pensionaria, el/la interesado/a deberá presentar el escrito de solicitud de la licencia con un mínimo de 15 días de anticipación a la fecha en que solicita el inicio de la licencia, especificando la fecha de inicio y entregando la documentación comprobatoria del tiempo que ha cotizado al ISSSTE, lo cual no prejuzga la condición o situación del/la trabajador/a para su pensión, por lo que será responsabilidad absoluta del trabajador la información y documentación que presente, tanto al Departamento de Recursos Humanos como al ISSSTE, quien es el único facultado para aprobar la pensión o rechazarla. La licencia pre pensionaria autorizada, tendrá una duración máxima de 90 días naturales. Una vez autorizada la licencia pre pensionaria, Recursos Humanos deberá expedir el formato correspondiente de autorización, siempre y cuando el/la interesado/a entregue la renuncia correspondiente, en la cual indicará la fecha de término de la licencia, así como un escrito a través del cual se compromete a notificar la autorización de la pensión por parte del ISSSTE y remitir la documentación comprobatoria en original y copia (solo para cotejo). Cuando se otorgue la licencia pre pensionaria se podrá contratar a personal eventual a fin de que cubra la plaza correspondiente durante el tiempo que haya sido autorizada la licencia, siempre y cuando exista disponibilidad presupuestal para este fin y previa autorización para el uso de estos recursos. La relación laboral entre el/la trabajador/a y la UT Cancún concluirá una vez que termine la licencia pre pensionaria, por lo que el servidor público no podrá reincorporase a trabajar durante el período de ésta ni a su vencimiento, y no podrá solicitar la revocación de la renuncia que presentó. La licencia pre pensionaria sólo podrá suspenderse por fallecimiento o incapacidad total o permanente del/la interesado/a. En este último caso, la situación laboral del servidor público se apegará a lo que establece la Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. 24

25 Durante el período de duración de la licencia pre pensionaria, la UT Cancún deberá cubrir el sueldo y demás prestaciones a que tenga derecho el servidor público al que se le haya otorgado licencia. Una vez que concluya el período de la licencia pre pensionaria, Recursos Humanos deberá realizar el movimiento de baja en la nómina de pago. Recursos Humanos elaborará la hoja única de servicios por el tiempo que el empleado/a cotizó en la UT Cancún ; así como el trámite de baja ante el ISSSTE dentro de los 15 días posteriores a la fecha de término de la licencia pre pensionaria. Ser personal Directivo, Administrativo o Profesor de Tiempo Completo de la UT CANCÚN. Deberá presentar hoja única de servicios que demuestre tener los servicios prestados requeridos por el ISSSTE para pensionarse. Renuncia de empleo que coincida con la terminación de la licencia de pre pensionaria. 25

26 OMISIÓN DE REGISTRO DE ENTRADA Y/O SALIDA LINEAMIENTOS PARA JUSTIFICAR REGISTRO DE OMISIÓN DE ENTRADA Y/O SALIDA EN EL RELOJ CHECADOR Regular el registro de asistencias que por causas ajenas al personal se omitan, ya sea de entrada y/o de salida. Se justifica la omisión de registro de entrada y/o salida únicamente en los casos extraordinarios como falta de alta de huella digital del personal de nuevo ingreso en el sistema de control de huellas, inicio o conclusión de la jornada laboral fuera de la UT Cancún, huellas dactilares dañadas y las demás que sean ajenas al personal. Cuando exista una falla de energía eléctrica o falla en algún reloj checador el personal deberá realizar el registro en la bitácora que se encuentra en Recursos Humanos. En el caso de falla de algún reloj checador los docentes de asignatura podrán realizar éste en los relojes ubicados en el edificio G, H y K. Es improcedente la justificación por omisiones de registro de entrada y/o salida por olvido o descuido del personal. Ser personal de la UT CANCÚN. Deberá presentar la incidencia correspondiente. 26

27 RETROACTIVOS POR DESCUENTOS IMPROCEDENTES LINEAMIENTOS PARA REALIZAR RETROACTIVOS POR DESCUENTOS IMPROCEDENTES Realizar la devolución que por concepto de sueldo u honorarios se le haya descontado improcedentemente al/la colaborador/a en si nómina. Únicamente se realizan retroactivos en los siguientes casos: 1). Cuando se haya aplicado un descuento improcedente por situaciones ajenas al personal. 2). Cuando el personal haya sido comisionado de manera imprevista en los periodos de corte y que haya tenido descuento por faltas. 3). Serán improcedentes los retroactivos por retardos menores y mayores, y en general por incidencias entregadas fuera del periodo de entrega de incidencias. Los retroactivos se aplican en la nómina inmediata al descuento. Realizar la aclaración vía nómina en las fechas establecidas (Ver calendario de nóminas). Deberá presentar la incidencia correspondiente en caso de que aplique una justificación. 27

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