LA ACADEMIA COMO BASE PARA LA EVALUACIÓN INTERNA DE LOS PROGRAMAS EDUCATIVOS BAJO ENFOQUE POR COMPETENCIAS.

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1 LA ACADEMIA COMO BASE PARA LA EVALUACIÓN INTERNA DE LOS PROGRAMAS EDUCATIVOS BAJO ENFOQUE POR COMPETENCIAS. Mtra. Maricela Urías Murrieta Instituto Tecnológico de Sonora Departamento de Educación 1 Introducción En agosto de 2002 el Instituto Tecnológico de Sonora ofreció a la sociedad en general un nuevo modelo educativo, centrado en el aprendizaje y basado en el enfoque por competencias. Este modelo implicó un replanteamiento curricular en diferentes niveles (micro, macro y mega), además de involucrar a los distintos agentes educativos en la nueva propuesta. A nivel micro se hace un replanteamiento de los procesos de los programas educativos, el más significativo es el cambio de un enfoque centrado en la enseñanza a un enfoque centrado en el aprendizaje. A nivel macro cada programa educativo deberá definir productos y servicios dependiendo de su área a la comunidad asegurando de esta manera la vinculación con ésta y el desarrollo de competencias en los estudiantes al involucrarlos al sector productivo. A nivel mega la institución busca que tanto los productos y servicios como los profesionistas que forma, contribuyan al desarrollo sustentable del país así como a la transformación social. Los roles tradicionales de los agentes involucrados cambian bajo este nuevo marco de trabajo, porque se les hace partícipes directos del proceso de cambio, además de responsables de los resultados a obtener. En el nuevo modelo el maestro de tiempo completo tiene nuevas funciones, entre ellas: responsable de bloque, coordinador de academia 2, líder de proyecto, responsable de programa o integrante del grupo de gestión (estas funciones se explican más adelante). Todo ello implica una visión diferente del quehacer educativo y una búsqueda constante de nuevas alternativas para evaluar el proceso de estas funciones, con objeto de obtener mayor información para la toma de decisiones más pertinentes. 1 Tel (644) ext. 101 a 103 y 113 Cd. Obregón, Sonora 2 Se denomina Academia al grupo de profesores que se reúnen a reflexionar, analizar, proponer y deliberar sobre aspectos que coadyuven al aseguramiento de la calidad de los procesos educativos de un curso, un grupo de cursos (bloque) o un programa educativo. (ITSON, 2004) 1

2 OBJETIVO: Mejorar y ajustar el proceso educativo del programa de Licenciado en Ciencias de la Educación, para que los estudiantes alcancen las competencias establecidas en el perfil de egreso. MÉTODO: Para atender el objetivo propuesto se establecieron varias etapas en la metodología adoptada por el Instituto. 1) Contar con la información mínima necesaria para apoyar la toma de decisiones para la mejora de los resultados de aprendizaje. Esta información se apoyaría en resultados tanto cuantitativos como cualitativos. 2) Definir los roles académicos y de gestión de los responsables del proceso educativo así como sus funciones. Esencialmente los roles planteados son de dos clases: a) grupos (academia, grupo de gestión de programa educativo, cuerpos académicos); b) individuos (profesor, coordinador de academia, líder de proyecto, responsable de programa educativo, líder de cuerpo académico, jefe de departamento) La lógica del planteamiento implica diferenciar el trabajo individual y el trabajo grupal. La función básica de los grupos en cuanto a tales es el análisis de la información que alleguen los individuos, a partir de ese procesamiento la labor del grupo es la toma de decisiones informadas y por consenso; lo anterior es específicamente válido para la academia y para el grupo de gestión 3. 3) Definir los lineamientos bajo los cuales debería trabajar la academia y la función que ésta tendría para recabar, generar y analizar la información. Del mismo modo, definir el proceso esquematizado que permitiera servir de guía para el seguimiento de la información de la academia en la toma de decisiones, con miras a su mejor aprovechamiento y utilidad. Para la segunda etapa de la metodología surgieron figuras como: Coordinador de Academia: Dirige los trabajos de planeación e implantación de uno de los cursos del programa educativo, en colaboración con la totalidad de los profesores que lo imparten. Responsable de bloque educativo: Supervisa el trabajo e información generada de cada una de las academias, debe tener claridad de la competencia que desarrolla su bloque, así como la relación de ésta con las otras competencias de los bloques restantes del programa para orientar las propuestas de sus coordinadores de academia. 3 Documento interno de trabajo de la Dependencia de Educación Superior de Ciencias Sociales y Administrativas 2

3 Grupo de Gestión: Toma las decisiones del programa educativo de manera colegiada. 4 Está conformado por los responsables de bloque y el responsable de programa educativo, su función principal es velar por la calidad del programa educativo y asegurar la pertinencia del mismo. Líder de proyecto: Su función es dar apoyo al responsable de programa educativo en relación a los diferentes procesos que debe de administrar: índices de titulación, deserción, reprobación, tutoría y orientación, por lo que proporciona información oportuna y relevante para la toma de decisiones, así como propuestas de mejora para ayudar a elevar dichos indicadores. Surgiendo así los siguientes líderes: líder de titulación, líder de tutoría y orientación, líder de vinculación, líder de indicadores En la tercera fase de la metodología se establece el proceso que deberá seguir la información que genera la academia, así como los responsables de dicha información. 3 Se denomina colegiada a sinónimo de consensuada por los miembros del grupo de gestión. 3

4 PROPUESTA DE PROCESO DE EVALUACIÓN INTERNA PROCESO GENERAL Maes tro Mis mo curso Maes tro Entregan resultados tanto cualitativos como cuantitativos parc ial tras parc ial Coordinador de Academia de la materia A Entrega reporte final Respons able del Bloque A Mis mo curso Entrega documento con el análisis de resultados y propues tas Maes tro Entrega reporte final Respons able del programa Coordinador de Academia de la materia B Entrega documento con el análisis de resultados y propues tas Respons able de Bloque B El proceso interno de evaluación es una propuesta que tiene como finalidad proporcionar información a los diferentes agentes del proceso, en tres grandes momentos del mismo, para la toma de decisiones, con la intención de mejorar y/o ajustar el programa educativo y lograr así las competencias establecidas en dicho programa. Los tres grandes momentos contemplados en la propuesta son: El trabajo de academia 4

5 La entrega del análisis de resultados de aprendizaje y propuestas de mejoras y/o ajustes de la materia, del coordinador de academia (CA) al responsable de bloque (RB) La entrega del análisis de resultados de aprendizaje y propuesta de mejoras y/o ajustes del bloque, del RB al responsable de programa (RP) La toma de decisiones del responsable de programa y el grupo de gestión. PRIMER MOMENTO LA ACADEMIA Maes tro Mis mo curso Maes tro Entregan resultados tanto cualitativos como cuantitativos parc ial tras parc ial Coordinador de Academia de la materia A Mis mo curso Maes tro El trabajo de academia consiste en conceptualizar y diseñar el programa de curso en las dos versiones: versión oficial larga y versión corta. Es decir, decidir el qué se enseñará/aprenderá en ese curso, bajo qué enfoque, para qué (fines), en qué secuencia, a qué nivel de profundidad Definir los recursos bibliográficos, así como los requerimientos de laboratorios, software, centros de cómputo, talleres, etc. necesarios para dar soporte al curso. 5

6 Realizar una evaluación diagnóstica de los grupos que conforman la academia con la finalidad de hacer mejoras y/o ajustes al programa, dependiendo del análisis de los resultados obtenidos en la evaluación, éstas deberán realizarse durante el proceso para no esperarse al final del mismo y poder ayudar a los estudiantes y al maestro mismo a lograr los resultados de aprendizaje. (Anexo 2) Para realizar la evaluación diagnóstica no necesariamente tendrá que hacerse utilizando un examen, existen diferentes métodos e instrumentos para recabar información (preguntas, rúbrica, ejercicio, observación, lista de verificación, etc.) y lograr así una panorámica general del grupo (como cohorte). El requisito indispensable para llevar a cabo una evaluación diagnóstica y lograr así que ésta nos proporcione información oportuna para la toma de decisiones, es más que nada tener claridad en los resultados de aprendizaje esperados, así como los conocimientos/habilidades/actitudes mínimas que se requieren, para lograr los resultados deseados y esperados, el objetivo es tener evidencias de lo que realmente está pasando en el proceso y hacer las mejoras y/o ajustes necesarios en el momento mismo como academia. (Anexo 1) 6

7 SEGUNDO MOMENTO COORDINADOR DE ACADEMIA-RESPONSABLE DE BLOQUE Coordinador de Academia de la materia A Entrega reporte final Respons able del Bloque A Entrega reporte final Coordinador de Academia de la materia B El segundo momento es la integración de los resultados de aprendizaje tanto cuantitativos como cualitativos. El encargado de realizar dicha integración es el coordinador de academia, al revisar y analizar los resultados de todas y cada una de los grupos de la misma materia. Cada coordinador de academia deberá entregar al responsable de bloque el reporte final con las sugerencias de la academia para las mejoras y/o ajustes del programa, mostrando evidencias que apoyen dicha(s) propuesta(s). (Anexo 3) 7

8 TERCER MOMENTO RESPONSABLE DE BLOQUE-RESPONSABLE DE PROGRAMA Respons able del Bloque A Entrega documento integrando resultados y propues tas Respons able del programa Entrega documento integrando resultados y propues tas Respons able de Bloque B El responsable de bloque integra en un documento los resultados de aprendizaje obtenidos de todos y cada uno de los coordinadores de academia de su bloque, los analiza e integra en un documento plasmando las propuestas de las academias, al grupo de gestión, con las evidencias que sustentas dichas propuestas, para mejorar y/o ajustar, tanto las materias de su bloque, como las materias de otros bloques siempre y cuando se requiera, ya que la intención es tomar decisiones tanto de las materias anteriores como posteriores a las de su bloque, para alcanzar los resultados esperados y deseados. El responsable de bloque deberá informar a los coordinadores de academia de los resultados obtenidos hasta el momento, planteándolo como problema para ayudar a la toma 8

9 de decisiones más pertinentes, es de decir: El compromiso a lograr es este, estamos aquí, qué vamos hacer para acercarnos más a dicho compromiso? Qué variables hay que considerar? Cuáles están influyendo? Qué podemos hacer?, etc., etc., la intención NO es buscar culpables sino saber exactamente que está pasando y cómo podemos, entre todos, dar soluciones a las situaciones, según se vayan presentando. El responsable de bloque deberá tener una visión clara de la competencia de su bloque, así como de las funciones de trabajo que ayudan a lograr dicha competencia y en función de éstos y los resultados obtenidos, hacer las propuestas de mejora/ajuste al grupo de gestión. A partir de esto y dependiendo de la situación el cuerpo académico de procesos educativos podrá tener posibles temas de investigación que ayuden a resolver la(s) problemáticas detectadas. Además deberá entregar al líder de proyecto cuantitativo los indicadores que éste solicite (reprobación, deserción, etc.) de las materias de su bloque. CUARTO MOMENTO RESPONSABLE DE PROGRAMA Y GRUPO DE GESTIÓN El Responsable de Programa debe tener una visión clara de éste, para liderar al grupo de gestión para la toma de decisiones basadas en las evidencias presentadas por cada uno de los responsables de bloque, es decir, debe tener la panorámica completa para conjuntar/integrar los bloques entre sí. Los procesos que deberá vigilar el grupo de gestión son: I Diseño/rediseño y evaluación del currículum II Desarrollo curricular que implica: a) Mantener indicadores cuantitativos dentro de parámetros b) Mantener indicadores cualitativos del programa (pertinencia y equidad) c) Dar seguimiento y evaluar la conformación y desarrollo de academias y sus resultados (aprendizaje de estudiantes, innovación de procesos educativos, desarrollo de sus maestros, uso de recursos materiales, actualización y/o ajuste de programas de curso, proceso de mejora continua de los cursos) III Diseño, desarrollo y evaluación de programas de vinculación y sus resultados 9

10 IV Diseño, desarrollo y evaluación de programas de atención, tutoría y orientación de estudiantes 5. RESULTADOS PARCIALES El proceso de evaluación interna se empezó a utilizar en el semestre agosto - diciembre de 2003, hasta la fecha la academia ha obtenido información en cuanto a: Indicador Matrícula (No. alumnos inscritos nuevo ingreso a carrera) Cohorte (aceptados) Deserción 20% 12.9% 6.6% Retención 80% % Como puede observarse el índice de retención ha aumentado esto, se debe en parte, que en el primer semestre el Líder de Tutorías y Orientación elaboró una estrategia para los alumnos de nuevo ingreso, con la finalidad de brindar información sobre la licenciatura y el programa de tutoría de orientación. 5 Documento interno de trabajo de la Dependencia de Educación Superior de Ciencias Sociales y Administrativas 10

11 Reprobación por materia y semestre Plan 2002 CURSOS PLAN 2002 Enero- Enero- SEGUNDO SEMESTRE Desarrollo personal 2 Pensamiento crítico y comunicación II Contextual 2 Arte y creatividad Administración 1 Psicología evolutiva 1 Mayo % Mayo % Teorías pedagógicas 6.3% 13.1% CUARTO SEMESTRE Formación empresarial 2 Teoría curricular % Estadística 2 Evaluación del aprendizaje 11.0% Sistema educativo nacional 0.0% Problemática educativa nacional 4.1% Teoría del aprendizaje 2 3.0% SEXTO SEMESTRE Tecnología Educativa Auditoría administrativa Andragogía Evaluación del desempeño Diseño Instruccional Estrategias de aprendizaje Orientación Educativa 11

12 Cursos PLAN 2002 PRIMER SEMESTRE Agosto- Dic 02 Agosto- Dic Al realizar el análisis de reprobación por materia se plantearon las siguientes preguntas: por qué están reprobando los alumnos en estas materias? Cuál es el común denominador? Cómo le podemos hacer para mejorar esta situación? Lo cual llevó al grupo de gestión a replantear las habilidades en el diseño curricular y ha buscar instrumentos que nos permitieran evaluar las competencias de los bloques que hasta el momento se han cubierto. Por otro lado también surgieron cuestionamientos en relación a aquellas materias que no presentan índices de reprobación realmente todos los alumnos de la materia han logrado la función de trabajo de los cursos? La calificación es un reflejo real de lo que han aprendido? Cómo podríamos saber si los alumnos dominan o no la función de trabajo? a la luz de dichos cuestionamientos los responsables de bloque se han dado a la tarea de analizar con detenimiento las habilidades, conocimientos y actitudes que trabajan los maestros a 03 Agosto- Dic 04 Desarrollo personal 1 Pensamiento critico y comunicación1 Contextual I Deporte y salud Lenguaje matemático Introducción a las ciencias de la 15.1% 6.5% 8.5% educación Historia de la educación 4.3% 9.5% 8.0% TERCER SEMESTRE Formación empresarial 1 Educación ecológica Estadística 1 Filosofía educativa 1.2% 2.2% Sociología educativa 1.2% 4.3% Psicología evolutiva 2 2.7% Teorías del aprendizaje 1 2.6% 2.0% Formación empresarial 1 QUINTO SEMESTRE Legislación educativa Teoría curricular 2 0.0% Dirección administrativa Diagnostico de necesidades 0.0% Procesos contables Estrategias docentes 5.9% Procesos de calidad 12

13 través de los reportes del coordinador de academia así como los niveles de profundidad a los que llegan cada uno utilizando para ello el portafolio de evidencias de los estudiantes. A partir de dichos resultados se han replanteado las habilidades, conocimientos y actitudes de las materias que conforman los bloques de marco conceptual, docencia y administración educativa, al mismo tiempo que han permitido detectar necesidades de capacitación para los maestros tanto de tiempo completo como auxiliares que atienden el programa de Licenciado en Ciencias de la Educación, en el desarrollo de habilidades. Para evaluar la primera habilidad que se plantea en el programa de estudios (procesamiento de la información) se ha elaborado una rúbrica que permita identificar el nivel de esta habilidad entre los estudiantes, así como la estrategia para ayudarlos a desarrollarla. De igual forma se ha iniciado un proyecto que permita reproducir el examen de PISA en relación a la comprensión lectora, el cual en este momento se encuentra en la fase piloto. Así mismo se ha planteado a la academia de las materias de Historia de Educación e Introducción a las Ciencias de la Educación, que se encuentran en el primer semestre, se orienten a trabajar el contenido de los cursos a través de ejercicios parecidos a los que plantea PISA para identificar el nivel de comprensión lectora con que llegan los estudiantes de primer semestre y a partir de estos resultados buscar la o las estrategias para ayudar a los estudiantes, que así lo requieran, a lograr dicha habilidad. Los resultados obtenidos hasta el momento han permitido la generación de proyectos tanto de investigación como de vinculación que permitan asegurar las competencias de los estudiantes, definitivamente este es un proceso que no acaba, sino que por el contrario, permite ir identificando áreas de oportunidad que permitan al proceso y a los actores del mismo crecer en lo personal y profesional. Bibliografía Instituto Tecnológico de Sonora (Abril, 2003). Reorganización de la Estructura de la DES de Ciencias Sociales y Administrativas. Responsabilidades y funciones de los órganos formales e informales. (Documento de trabajo) Direcciones Académicas (junio, 2004). Orientación Estratégica para la administración de las academias. Ponencia presentada en el Primer Foro Anual de Academias del Instituto Tecnológico de Sonora 13

14 ANEXO UNO TRABAJO DE ACADEMIA INICIO El objetivo de las tres primeras preguntas es orientar el trabajo de la academia una vez que el programa de curso se ha elaborado, así como asegurar que todos y cada uno de los miembros de la academia comprendan explícitamente la importancia del curso y la función de ésta en el plan Se sugiere que las dos primeras preguntas se contesten antes del primer día de clases. Qué resultado(s) queremos lograr con esta materia? Cómo se relaciona este(os) resultado(s) con la competencia del bloque? Cuáles son los requerimientos necesarios de conocimientos, habilidades y/o actitudes que deben de traer los estudiantes para lograr los resultados esperados del curso? Qué vamos a hacer si los estudiantes no traen los conocimientos, habilidades y/o actitudes mínimas? A quién le vamos informar de los resultados obtenidos de la evaluación diagnóstica? Con qué resultados nos podemos comprometer? 14

15 ANEXO DOS FORMATO DE REPORTE DE EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA El objetivo de este instrumento es ayudar al coordinador de academia a integrar la INFORMACIÓN que proporcionen todos y cada uno de los maestros de su academia. NOMBRE DEL CURSO: SEMESTRE EN EL QUE SE IMPARTE: TOTAL DE INTEGRANTES: INFORMACIÓN CUANTITATIVA No. Total de grupos No. Total de estudiantes DATOS DE IDENTIFICACIÓN INFORMACIÓN CUALITATIVA Habilidad, conocimiento y/o actitud que se evaluó? Qué instrumento(s) se utilizó? Qué porcentaje del total de alumnos cuentan con los conocimientos, habilidades y/o actitudes necesarios para empezar el curso como estaba planeado? Qué evidencias se tienen? (las evidencias se deben de anexar) En función de los resultados qué decisiones se tomarán como academia? 15

16 ANEXO TRES INFORME DE RESULTADOS DATOS DE IDENTIFICACIÓN Curso: Semestre: Maestro: Horario: Aula: Total de horas al semestre: Carreras a las que se atiende: RESULTADOS CUANTITATIVOS: TOTAL DE ESTUDIANTES 1er. PARCIAL 2do. PARCIAL 3er. PARCIAL 4to. PARCIAL FINAL Inscritos Se presentaron regularmente a clases durante el semestre. Dejaron de asistir a clase sin darse de baja. Aprobados Reprobados 16

17 RESULTADOS CUALITATIVOS 1er. PARCIAL 2do. PARCIAL 3er. PARCIAL 4to. PARCIAL Estrategia de aprendizaje, habilidad, conocimientos, actitudes que se está trabajando. Instrumento (s) utilizado (s) Logros más significativos Reflexiones y aprendizajes de la maestra del curso: A partir de la experiencia en este curso como maestra aprendí... Recomendaciones 17

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