INVITACION PÚBLICA A PRESENTAR OFERTA No.SH SELECCIÓN ABREVIADA DEL 10% DE LA MENOR CUANTIA

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1 INVITACION PÚBLICA A PRESENTAR OFERTA No.SH SELECCIÓN ABREVIADA DEL 10% DE LA MENOR CUANTIA INFORMACIÓN GENERAL 1. JUSTIFICACION El Departamento de Cundinamarca Secretaria de Hacienda, conforme a lo establecido en el numeral 2 del artículo 2 de la L ey 1150 de 2007, en concordancia con el artículo 2 del Decreto 3576 de 2009, está interesado en recibir ofertas, para la presente invitación. 2. OBJETO. CONTRATAR EL SERVICIO DE ACCESO ILIMITADO A INTERNET MOVIL, MEDIANTE LA TECNOLOGIA 3G, PARA EQUIPOS COMPUTADORES PORTATILES ALCANCE DEL OBJETO: El objeto se desarrollara teniendo en cuenta las siguientes especificaciones mínimas: a. Proveer mínimo durante doce (12) meses el servicio ilimitado de conectividad móvil a la red de datos Internet para mínimo diez (10) usuarios, incluyendo los dispositivos tecnologías 3G, velocidad máxima de Kbps, Especificaciones mínimas del modem: Servicios de Datos (GPRS/EDGE/UMTS), Servicio SMS (Envío a grupos y edición de mensajes extra largos), Pulg. & Play (auto-instalación), software PC suite, soporte Windows (xp, vista, mac). Con un plan Internet Móvil ilimitado con una política de uso justa de 3GB. Programas y demás elementos necesarios que aseguren la conectividad desde equipos microcomputadores portátiles y/o de escritorio, a la Gobernación de Cundinamarca y desde cualquier parte del Departamento. b. Garantizar conectividad ilimitada 7*24*365. c. Cobertura en todo el Departamento de Cundinamarca

2 3. PERFIL DEL PROPONENTE: Los proponentes deberán ser personas jurídicas autorizadas como operadores del servicio móvil que cumplan las condiciones exigidas en la presente invitación y no se encuentren incursos dentro de las inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la Constitución y la ley: Individualmente, como: personas naturales, personas jurídicas nacionales o extranjeras, que se encuentren debidamente constituidas, previamente a la fecha de apertura del proceso de selección. Conjuntamente, en cualquiera de las formas de asociación previstas en la ley de contratación estatal. 4. PRESUPUESTO ASIGNADO El presupuesto oficial asignado es hasta por la suma de Seis millones cuatrocientos setenta mil pesos ($ ) M/Cte., incluido IVA y demás emolumentos a que haya lugar, de acuerdo a los certificados de disponibilidades presupuestales Nos y de fechas 19 de Agosto y 1 de septiembre de 2010, expedidos por el Director de Presupuesto de la Secretaría de Hacienda. 5. VALOR DE LA PROPUESTA ECONOMICA: En el valor total de la propuesta económica se deberá tener en cuenta los impuestos, tasas, contribuciones, nacionales y territoriales y especialmente las siguientes: PRODESARROLLLO 2.2 % FORMULARIO $ PROCULTURA 1 % PROHOSPITALES 2.0 % PROELECTRIFICACION $ PRODESARROLLOU NIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA 2 UVT 1% 6. PUBLICACION Y PLAZO PARA LA PRESENTACION DE LA OFERTA CRONOGRAMA La presente invitación se publica en la página Web del Departamento de Cundinamarca. PUBLICACION: Página Web, Contratación, Menor

3 Cuantía, Secretaría de Hacienda FECHA PUBLICACION: 06 DE SEPTIEMBRE DE 2010 FECHA CIERRE: 08 SEPTIEMBRE DE 2010 hasta las 3:00:00 p.m. PLAZO PRESENTACION PROPUESTA: El plazo para la presentación de la oferta será desde la publicación hasta las 3:00:00 p.m., del día 08 de Septiembre de 2010, hora y fecha en que se cerrara el recibo de propuestas. LUGAR: La Oferta debe presentarse con los documentos requeridos en la Oficina Asesora Jurídica de la Secretaría de Hacienda, ubicada en el piso 4 Torre Beneficencia en la calle 26 N 53-51, Teléfono , Bogotá, D. C. TRASLADO DE EVALUACION: La entidad dará traslado por el término de un (1) día hábil de la evaluación efectuada para que los participantes puedan presentar observaciones a la misma, la cual se publicará en la pagina Web de la Entidad. ADJUDICACION: Dentro de los tres días hábiles siguientes al término de traslado de la evaluación, se adjudicará el presente proceso de selección al oferente que haya sido escogido. NOTA: La observaciones o consultas podrán ser formuladas a través de los correos 7.- CONDICIONES ESENCIALES DEL FUTURO CONTRATO. LUGAR DE EJECUCIÓN: Bogotá D.C., Cundinamarca. PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución es de doce (12) meses. INTERVENTOR: Para el cabal cumplimiento del objeto del contrato que se pretende, se designará un supervisor, quien verificara el desarrollo de las actividades a contratar de conformidad con las normas departamentales que regulan la materia. FORMA DE PAGO: Un pago inicial de un mes de servicio y el saldo será cancelado mensualmente previa presentación de la factura y la aprobación del supervisor hasta completar el saldo. TIPO DE CONTRATO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS 8.- DOCUMENTOS DE LA OFERTA.

4 La oferta debe presentarse por escrito, la cual contiene los siguientes documentos: A.-. Requisitos habilitantes (numeral 9 de la invitación) -. Documentos Jurídicos -. Propuesta técnica B.-. Propuesta económica, (numeral 5 de la invitación). 9.- REQUISITOS HABILITANTES. A) JURÍDICOS.- El proponente deberá adjuntar los siguientes documentos vigentes con su propuesta y según su naturaleza jurídica: A). Certificado de existencia y representación legal, (personas Jurídicas) con fecha de expedición no superior a 30 días a la fecha de recepción de la propuesta, en el objeto social debe constar la actividad a contratar. B). Constancia de estar a paz y salvo con el pago de aportes parafiscales, suscrita por el Revisor Fiscal y/o Representante Legal, según el caso. Si es persona natural deberá adjuntar certificación en el mismo sentido. C). Antecedentes Disciplinarios expedidos por la Procuraduría General de la Nación;(del contratista) D). Antecedentes Fiscales expedido por la Contraloría General de la República; E). Registro Único Tributario; F). Certificado Judicial vigente del contratista. G). Diligenciamiento del Formato Único de Hoja de Vida (formato función pública persona jurídica, o persona natural, según corresponda). H). Fotocopia de la cédula de ciudadanía del contratista. B) TECNICOS El proponente deberá presentar propuesta técnica con los siguientes requerimientos técnicos mínimos: 1) Proveer mínimo durante doce (12) meses el servicio ilimitado de conectividad móvil a la red de datos Internet para mínimo diez (10) usuarios, incluyendo los dispositivos tecnologías 3G y/o 2G (EDGE), programas y demás elementos necesarios que aseguren la conectividad desde equipos microcomputadores portátiles y/o de escritorio, a la

5 Gobernación de Cundinamarca y desde cualquier parte del Departamento. 2) Garantizar conectividad ilimitada 7*24*365. 3) Cobertura en todo el Departamento de Cundinamarca 4) Tipo de solución 3G con las siguientes características: Ancho de banda provisto por el módem de conexión 3G. Interface del módem de conexión 3G: USB Disponibilidad: 99.6%. 5) Se deberá ofrecer el servicio de atención y soporte técnico, al cual se reportará las fallas que se presenten durante la operación del servicio y estará disponible las 24 horas del día, 365 días al año. 6) El contratista debe proveer todos los elementos necesarios para el correcto funcionamiento del servicio contratado. Esto incluye modem conexión USB y sus accesorios. 7) El contratista deberá al momento de la instalación, prueba y puesta en servicio de los equipos a entregar, proporcionar un Manual de Usuario, que contenga la descripción, características, forma de uso y mantenimiento básico. 10. OFERTA ECONÓMICA. El proponente debe presentar propuesta económica que debe tener en cuenta las exigencias jurídicas y técnicas, señaladas en la presente invitación pública la cual deberá señalar el valor total y el IVA si a ello hubiere lugar, la cual no podrá ser superior al presupuesto oficial VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES El comité asesor verificará que la propuesta cumpla con los requisitos habilitantes, evento en el cual procederá a ponderarlas, de conformidad con lo establecido en la presente invitación. FACTORES CUMPLIMIENTO VERIFICACIÓN JURÍDICA CUMPLE NO CUMPLE VERIFICACIÓN TECNICA CUMPLE NO CUMPLE La Entidad realizará los estudios y análisis comparativos de las propuestas, teniendo en cuenta para ello los criterios de selección objetiva.

6 12.- FACTORES DE PONDERACION 1) ASPECTOS TECNICOS 2) PROPUESTA ECONOMICA CRITERIOS DE CALIFICACION PONDERACION DE ASPECTOS TECNICOS PROPUESTA ECONOMICA TOTAL CALIFICACION PUNTAJE 40 PUNTOS 60 PUNTOS 100 PUNTOS 1) ASPECTOS TECNICOS (COBERTURA ) Se dará una calificación máxima de 40 Puntos al operador que tenga la mayor cobertura en la prestación del servicio 3G en el Departamento de Cundinamarca, así: COBERTURA El operador que ofrezca una cobertura del 100% en el Dpto de Cundinamarca El Operador que ofrezca una cobertura del 75 al 99 % en el Dpto de Cundinamarca El Operador que ofrezca una cobertura menor a 75% en el Dpto de Cundinamarca PUNTAJE 40 PUNTOS 25 PUNTOS 15 PUNTOS 2) PROPUESTA ECONOMICA Se dará una calificación máxima de 60 Puntos: Se dará una calificación máxima de sesenta puntos (60) puntos al oferente que presente el menor precio, para este factor a la propuesta que tenga el menor valor y la ponderación se realizará con base en el valor que cada oferente manifieste en su propuesta.

7 13. SELECCIÓN DE LA OFERTA. La entidad escogerá la oferta que tenga el mayor puntaje en la ponderación y cumpla con los requisitos habilitantes. En caso que ésta no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se escogerá el segundo lugar de la evaluación. En caso de que ninguno cumpla se repetirá el proceso. 14. TRASLADO DE LA EVALUACION La entidad dará traslado por el término de un (1) día hábil de la evaluación efectuada a la propuestas para que los participantes puedan presentar observaciones a la misma, la cual se publicará en la pagina Web de la Entidad. 15. ADJUDICACIÓN Y ACEPTACIÓN DE LA OFERTA. Dentro de los tres (3) días hábiles siguiente al vencimiento del traslado de la evaluación, se adjudicará el presente proceso de selección, al proponente que haya cumplido con los requisitos habilitantes y obtenga el mayor puntaje en la calificación de los factores de selección. 16. REPETICION DEL PROCESO. En el caso que las propuestas presentadas no cumplan con las condiciones del mercado y/o no satisfagan las necesidades de la entidad, se repetirá el proceso de selección. 17. CAUSALES DE RECHAZO Además de los casos contenidos en la ley, son causales de rechazo las siguientes: 1. Cuando existan dos o más ofertas hechas por el mismo proponente. 2. Cuando la propuesta se presente de forma extemporánea o en lugar diferente. 3. Cuando el valor de la propuesta supere el valor del presupuesto oficial. 4. Cuando el proponente no aporte dentro del plazo requerido, los documentos que se le soliciten, con la finalidad de aclarar o precisar aspectos subsanables de su propuesta.

8 5. No cumplir con los requisitos habilitantes. 18. PRESENTACION PROPUESTA. La propuesta será presentada en un original y se deberá entregar en el sitio indicado en esta invitación. Cualquier aspecto relacionado con la misma será atendido a través del correo 19. SOPORTE QUE PERMITE LA TIPIFICACION, ESTIMACION Y ASIGNACION DE RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONOMICO DEL CONTRATO Los riesgos previsibles que pueden afectar el equilibrio económico del contrato, se Han estimado, tipificado y asignado de la siguiente manera: 19.1) Riesgos de carácter financiero Se consideran como riesgos de carácter financiero aquellos que se producen por modificaciones del régimen de impuestos, de las condiciones cambiarias, o por circunstancias del mercado bancario que afecten el equilibrio contractual Riesgos por modificación del régimen de impuestos Modificación del régimen de impuestos aplicables al contrato Tipificación: Cuando, en el desarrollo del contrato, se modifican las tarifas de los impuestos o se crean nuevos impuestos o eliminan los ya existentes, siempre y cuando sean aplicables al contrato. Asignación: Cuando, en el desarrollo del contrato, se modifican las tarifas de los impuestos o se crean nuevos impuestos o eliminan los ya existentes, generando desequilibrio económico por un valor superior al establecido, se modificará el contrato, adicionando el valor faltante para que el equilibrio económico se mantenga ) Riesgos del régimen de contratación estatal Riesgo por cambio del régimen de contratación que afecte el contrato y las condiciones pactadas en él. Tipificación: Toda norma de obligatorio cumplimiento para el DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA - SECRETARIA DE HACIENDA - que modifique las condiciones

9 pactadas en el contrato, sobre todo, en cuanto a las cláusulas que contienen obligaciones del contratista, serán introducidas al contrato, sin que medie negociación alguna con la contratista, toda vez que, el DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA SECRETARIA DE HACIENDA - no tiene la facultad de negociar apartes normativos de obligatorio cumplimiento. Responsable del Proceso: SECRETARIA DE HACIENDA DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

10 FORMATO No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Señores DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA Secretaria de Hacienda Calle 26 No Piso 4º. Ciudad ASUNTO: Selección Abreviada del 10% de la Menor Cuantía SH Nosotros los suscritos: (Nombre del proponente) de acuerdo con los términos de la Invitación de la referencia,, hacemos la siguiente propuesta para CONTRATAR EL SERVICIO DE ACCESO ILIMITADO A INTERNET MOVIL, MEDIANTE LA TECNOLOGIA 3G, PARA EQUIPOS COMPUTADORES PORTATILES y declaramos así mismo: Que ésta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a quien suscribe esta carta. Que ninguna entidad o persona distinta a la firmante tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive. Que conocemos la información general y demás documentos de la presente invitación y aceptamos los requisitos en ellos contenidos. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la Constitución y la Ley y que no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibición para contratar. Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las garantía ünica en los diferentes amparos requeridos y a suscribir el contrato dentro del término señalado para ello. Atentamente, Nombre o Razón Social del Proponente: N.I.T. ó C.C Nombre del representante legal : C.C. No. de Dirección Teléfonos Fax Ciudad FIRMA : NOMBRE DE QUIEN FIRMA:

11 ANEXO No. 1 MINUTA DEL CONTRATO LA MINUTA DEL CONTRATO SERA EL FORMATO QUE PARA ESTE TIPO DE PLANES MANEJE EL OPERADOR.

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