Autorizado: Licda. María Edilma Cortez _ Jefe Depto. de Contabilidad

Transcripción

1 NOTA: Lo que procesa Contabilidad (registros contables) y Tesorería (área de recepción y pagos), hasta la fecha, pertenecen al Depto. de Contabilidad, se hace la separación porque así lo requieren los módulos del sistema contable que utilizamos (SIAFPA). Autorizado: Licda. María Edilma Cortez _ Jefe Depto. de Contabilidad -Septiembre-0

2 VIATICOS FONDO FUNCIONAMIENTO MD00 Unidad Solicitante Rectoría Contabilidad VR Adm. Presupuesto Tesorería Control Fiscal. Solicitud de Viático. Autoriza solicitud. Realiza cálculo del viático /firmas de autorización. Asigna partida presupuestaria. Ingresa información al sistema. Bloqueo de partida presupuestaria. Asiento de diario/contabilizar devengado. Generar Gestión de Cobro/solicita #de gestión / firmas. Autorización de emisión de cheque 0. Pagos/imprime cheque MD00. Asiento de Diario/Contabilizar cheque MD00. Envía cheque a registro. Registra cheque. Envía cheque a refrendo de rector. Refrenda cheque. Envía cheque a refrendo. Revisión / refrendo de cheque 0

3 VIATICOS GENÉRICOS FONDO INVERSION MD00 Unidad Solicitante Rectoría Contabilidad VR Adm. Presupuesto Tesorería Control Fiscal. Solicitud de Viático. Autoriza solicitud. Realiza cálculo del viático /firmas de autorización. Asigna partida presupuestaria. Codifica partida presupuestaria. Asiento de diario/contabilizar devengado. Refrendo gestión de cobro. Autorización de emisión de cheque. Pagos/imprime cheque MD00 0. Asiento de Diario/Contabilizar cheque MD00. Envía cheque a registro. Registra cheque. Envía cheque a refrendo de rector. Refrenda cheque. Envía cheque a refrendo. Revisión / refrendo de cheque 0 REQUIERE: previamente entregar copia de cédula/pasaporte en Depto. Contabilidad, para su inclusión en el Tesoro Nacional y poder iniciar el proceso contable.

4 AYUDAS ECONOMICAS MD0 Contabilidad VR Adm. Tesorería Presupuesto Rectoría Control Fiscal. Realiza comprobante de pago / firmas. Asigna número gestión de cobro. Asigna partida presupuestaria. Envía documentos. Codifica partida presupuestaria. Asiento de diario/contabilizar devengado. Refrendo gestión de cobro. Autorización de emisión de cheque. Pagos/imprime cheque MD Asiento de Diario/Contabilizar cheque MD00. Envía cheque a registro. Registra cheque. Envía cheque a refrendo de rector. Refrenda cheque. Envía cheque a refrendo. Revisión / refrendo de cheque REQUIERE: previamente entregar copia de cédula/pasaporte en Depto. Contabilidad, para su inclusión en el Tesoro Nacional y poder iniciar el proceso contable.

5 ORDEN DE COMPRA DE CREDITO - MD0 Almacén VR Adm. Compras Presupuesto Contabilidad Tesorería Rectoría Control Fiscal. Asigna precio de referencia en requisición. Precompromiso en requisición. Antecedentes / Borrador Solicitud de Compra. Compromiso / Bloqueo de partida presupuestaria. Generar Solicitud de Compra. Aprobación Solicitud de Compra. Resultados de Adjudicación. Generar Orden de Compra. Verifica precompromiso vs compromiso / refrendo 0. Asiento de Diario / Contabilizar O/C compromiso 0.Refrendo de la O/C.Distribuye O/C. Recibe bienes/servicios. Recepción de Bienes/Servicios. Autorización de emisión de cheque. Pagos MD00 (confección del cheque). Asiento de Diario/Contabilizar Cheque MD00. Envía cheque a registro. Registra cheque 0. Envía cheque a refrendo de rector. Refrenda cheque. Envía cheque a refrendo. Revisión / refrendo de cheque 0

6 ORDEN DE COMPRA DE CONTADO MD0 Almacén VR Adm. Compras Presupuesto Contabilidad Tesorería Rectoría Control Fiscal. Asiento de Diario/Contabilizar O/C Devengado. Autorización de emisión de cheque. Pagos MD00 (confección del cheque). Asiento de Diario/Contabilizar Cheque MD00. Envía cheque a registro. Registra cheque. Envía cheque a refrendo de rector. Refrenda cheque. Envía cheque y O/C a refrendo 0 0. Refrendar/Orden de Compra y cheque MD0. Asigna precio de referencia en. Distribuye O/C requisición. Recibe bienes/servicios. Precompromiso en requisición. Contabiliza Recepción y Despacho. Antecedentes/Borrador Solicitud de de Bienes/Servicios MD0 Compra. Bloqueo de partida presupuestaria. Generar Solicitud de Compra. Aprobación Solicitud de Compra. Resultados de Adjudicación. Generar Orden de Compra. Verifica precompromiso vs compromiso / refrendo 0. Asigna número de gestión de cobro 0