GOBIERNO DE LA CIUDAD AUTONOMA DE BUENOS AIRES

Transcripción

1 GOBIERNO DE LA CIUDAD AUTONOMA DE BUENOS AIRES INSTITUTO PROTEATRO INSTRUCTIVO RENDICIÓN DE CUENTAS Normas Generales de Aplicación a todos los Subsidios: TODAS LAS HOJAS DE ESTE FORMULARIO DEBEN PRESENTARSE FIRMADAS POR EL BENEFICIARIO DEL SUBSIDIO. Las facturas, y/o tickets deben ajustarse a la Resolución AFIP Nº 1415 (Régimen de emisión de comprobantes), sus resoluciones modificatorias y complementarias. En caso de presentar gastos con facturas A, no se considerará el importe de IVA. No se aceptarán comprobantes borrosos, de difícil identificación o sin fecha de emisión. No se aceptarán como comprobantes válidos: Recibos, Remitos, Guías o Documentos Equivalentes, Notas de Pedido, Ordenes de Trabajo, Presupuestos y/o documentos de análogas características. No se aceptará la rendición de gastos, en el caso de producciones teatrales, si no viene acompañada del video-testimonio de 15 minutos como mínimo, del espectáculo realizado con el aporte de Proteatro. En el caso de gastos abonados online, se deberá adjuntar la factura correspondiente. Los tickets facturas a consumidor final que se acompañen no deben superar un valor mayor a $ 800,-. Los tickets facturas por valor mayor a $ 800,- no se aceptarán como consumidor final, sino extendidos a nombre del beneficiario, (Persona Física o jurídica que percibió el subsidio). Los tickets facturas, se presentarán adheridos a hojas tipo A4 con su correspondiente numeración. (Como máximo dos por hoja). Respecto de la confección de la planilla Resumen de la Rendición de Cuentas debe coincidir la cantidad de comprobantes que se detallen con las facturas

2 que se adjunten y numeradas ordenadamente, conteniendo los siguientes datos: Rubro, Razón Social e importe de cada factura. Rendiciones de Gastos efectuados por beneficiarios -Personas Físicas: Los comprobantes que se acompañen deberán ser Originales y extendidos a nombre del beneficiario, (Persona Física que percibió el subsidio). En su confección deberán tenerse en cuenta las Normas Generales de Aplicación a todos los Subsidios consignadas en el inicio del presente instructivo. Rendiciones de Gastos efectuadas por Beneficiarios-Personas Jurídicas: Los comprobantes de gastos deberán ser extendidos a nombre de la persona jurídica, beneficiaria del respectivo subsidio. En su confección deberán tenerse en cuenta las Normas Generales de Aplicación a todos los Subsidios consignadas en el inicio del presente instructivo. Normas de Aplicación a los Subsidios por grupos y/o proyectos especiales: Tendrán validez solo aquellos comprobantes ORIGINALES emitidos hasta con seis (6) meses anteriores a la fecha de la presentación del subsidio, y hasta la fecha de la presente rendición. Los mismos deberán presentarse numerados, ordenados y firmados al dorso por el responsable (beneficiario del subsidio) Respecto a los honorarios de la cooperativa abonados en la Asociación Argentina de Actores deben presentar el recibo acompañado de la planilla de haberes otorgada por dicha institución. Rendición de funciones: Según lo establecido contractualmente el grupo debe cumplir con la realización de 12 funciones en el plazo máximo de un año desde la fecha de estreno, justificando las mismas presentando el comprobante que otorga Argentores. Normas de Aplicación a los Subsidios por Salas: Tendrán validez sólo aquellos comprobantes emitidos dentro del año calendario de la convocatoria. Deberán presentar los mismos en original y copia (al solo efecto de la verificación). Las copias se presentarán numeradas, ordenadas y firmadas al dorso por el responsable (beneficiario ya sea persona física o jurídica, del subsidio). En el caso de facturas por pagos de seguros, adjuntar copia de la póliza que coincida con el número especificado en dicha factura. De incluir pago de salarios, debe acompañarse al recibo de haberes, el comprobante de pago de las contribuciones al Suss, y aportes sindicales. Respecto a los comprobantes de servicios (únicamente para salas), las copias deberán exhibirse de manera tal que se observen legibles respecto al domicilio, periodo facturado e importe abonado. En caso de haber sido abonados online, se deberá adjuntar la factura correspondiente.

3 PLANILLA DE RENDICIÓN DE GASTOS Apellido/s y nombre/s: Razón social: D.N.I.: Comprobante (N ) Razón social Concepto Fecha de emisión Monto Total Hoja

4 Total Hoja

5 Total Hoja

6 Total General Fecha: Firma: Aclaración: