MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ESCUELA UNIVERSITARIA / FACULTAD DE

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1 ÍNDICE 1- OBJETO 2- ÁMBITO DE APLICACIÓN 3- REFERENCIAS / NORMATIVA 4- DESARROLLO 5- RESPONSABILIDADES 6- SEGUIMIENTO, EVALUACIÓN Y MEJORA 7- RENDICIÓN DE CUENTAS 8- ARCHIVO 9- DIAGRAMA DE FLUJO ANEXO I: PLANTILLAS EVIDENCIAS Edición Fecha Motivo de modificación 00 27/11/2009 Edición inicial 01 29/12/2009 Modificaciones tras revisión por Unidad para la Calidad Elaboración: Revisión: Unidad para la Calidad Subdirección/Vicedecanato competente en materia de Calidad Fecha: 28/10/2009 Fecha: 29/12/2009 Aprobación: -Junta de Centro -Vicerrectorado de Tecnologías y Calidad Fecha: MPSGIC-02-4 Edición 00 29/12/2009 Página 1 de 16

2 1- OBJETO El objeto del presente proceso es establecer el modo en el que se revisa, actualiza y mejora la programación docente de las diferentes asignaturas del programa formativo. 2- ÁMBITO DE APLICACIÓN Este proceso es de aplicación en todas las asignaturas de todas las titulaciones oficiales impartidas en el Centro. 3- REFERENCIAS / NORMATIVA Estatutos de la Universidad de Huelva Reglamentos de régimen interno del Centro Reglamentos de régimen interno del Departamento Plan de estudios de los diferentes títulos Perfil de ingreso y egreso Objetivos de la titulación 4- DESARROLLO El proceso comienza con la elaboración/revisión de la guía docente por parte del profesorado que imparte la asignatura. A continuación, se estudiará el contenido de ésta con los profesores que imparten asignaturas relacionadas (tienen que coordinarse para establecer una graduación de los conocimientos, evitando lagunas y repeticiones) así como con los profesores que imparten docencia en el mismo curso que la asignatura que se trate (se tendrán que coordinar para establecer el calendario de actividades, etc). Igualmente, la Comisión u órgano competente analizará el contenido de la guía para evitar vacios y duplicidades en la misma pasando el informe a la Comisión de Garantía del Título quien dará el visto bueno y una vez aprobada pasará a Consejo de Departamento para su aprobación (velando para que no se produzcan lagunas y solapamientos entre las competencias señaladas) así como a Junta de Centro, para su análisis y aprobación definitiva. Realizado este trámite, se procede a su publicación a través del procedimiento de información pública para que así estén disponibles para todos los grupos de interés, derivándose igualmente al proceso de evaluación y desarrollo de la enseñanza, ya que el profesorado para impartir y evaluar la docencia de su asignatura, deberá seguir el programa aprobado recogido en la guía docente. A continuación, la Comisión de Garantía de Calidad del Título realizará el correspondiente Informe de Evaluación y propuestas de mejora, tomando como base la información facilitada por los informes de resultados y de satisfacción de los grupos de interés; para finalizar, la Comisión de Garantía de Calidad de Centro informará y rendirá cuentas a los implicados. MPSGIC-02-4 Edición 00 29/12/2009 Página 2 de 16

3 5- RESPONSABILIDADES - Profesorado: elabora/revisa las guías docentes de las asignaturas que imparten (coordinándose con los profesores que imparten docencia en el mismo curso y con aquellos que imparten asignaturas relacionadas). - Comisión de Garantía de Calidad del Título: revisa las guías, realizando las sugerencias que considere oportuno. Además, tras finalizar el curso académico, realiza el informe de evaluación y propuestas de mejora, y una vez elaborado lo remitirá a la Comisión de Garantía de Calidad del Centro. - Comisión u Órgano competente: revisa y analiza, junto con otros, las guías docentes - Consejo de Departamento: revisa y aprueba las guías docentes antes de su envío a Junta de Centro para su aprobación definitiva. - Equipo Directivo/Decanal: publicitación de las guías docentes a través del proceso de información pública. - Comisión de Garantía de Calidad del Centro: informa y rinde cuentas a los grupos de interés. - Junta de Centro: revisa y aprueba las guías docentes definitivamente; analiza el informe de evaluación y propuestas de mejora a fin de tomar las decisiones oportunas que redunden en la mejora del plan de estudios. 6- SEGUIMIENTO, EVALUACIÓN Y MEJORA La Comisión de Garantía de Calidad del Título es la encargada de evaluar el proceso a través de las evidencias y los resultados de las encuestas de satisfacción (aquellos ítems que estén relacionados con las guías docentes), entre otra información, y de elaborar el correspondiente informe de evaluación y propuestas de mejora tras lo que lo derivará a la Comisión de Garantía de Calidad del Centro que informará y rendirá cuentas a los implicados para posteriormente derivarlo a la Junta de Centro. Además de la información mencionada anteriormente también se cuenta con una batería de indicadores para este procedimiento, dichos indicadores serán analizados periódicamente lo que nos mostrará la evolución del proceso en cuestión: Indicadores (desarrollados en el Proceso de medición y análisis de resultados): IN02: Porcentaje de guías publicadas al inicio del periodo de matrícula 7- RENDICIÓN DE CUENTAS La Comisión de Garantía de Calidad del Título, a partir de todas las evidencias del proceso realizará el Informe de evaluación y propuestas de mejora y la Comisión de Garantía de Calidad del Centro remitirá este informe a la Junta de Centro para su información y posible toma de decisiones. MPSGIC-02-4 Edición 00 29/12/2009 Página 3 de 16

4 Las Guías docentes de las asignaturas serán difundidas por el Equipo directivo/decanal del Centro en la página web del Centro. Esta información se publicará mediante el proceso de información pública a todos los grupos de interés internos y externos del programa formativo. Es importante destacar que las propuestas de mejora serán una información inicial básica para comenzar la siguiente anualidad. 8- ARCHIVO Identificación de evidencias Responsable custodia Temporalización Propuesta de Guía docente Profesorado Mayo Acta de coordinación sobre guías docentes (profesorado asignaturas relacionadas) Acta de coordinación de curso (equipo docente) Sugerencias de la Comisión de Garantía de Calidad del Título Informe de revisión Acta de aprobación / Guía docente definitiva Informe de evaluación y propuestas de mejora Documento sobre la información y rendición de cuentas a los implicados Profesorado Equipo docente Comisión de Garantía de Calidad del Título Comisión de Garantía de Calidad del Título Junta de Centro Comisión de Garantía de Calidad del Título Comisión de Garantía de Calidad del Centro Junio Junio Julio Julio Julio Octubre Octubre MPSGIC-02-4 Edición 00 29/12/2009 Página 4 de 16

5 9- DIAGRAMA DE FLUJO LOGO CENTRO FICHA DE PROCESO: PROCESO PARA LA ELABORACIÓN DE GUÍAS DOCENTES Código: P02.4 Fecha: 29/12/2009 Versión: 01 QUIÉN QUÉ HACE DOCUMENTOS Profesor/es que imparten la asignatura Profesorado Equipos docentes Comisión de Garantía de Calidad del Título y órgano o comisión competente Junta de Centro Equipo Directivo/ Decanal Comisión de Garantía de Calidad del Título - PLAN DE ESTUDIOS - POD - OTRAS GUÍAS DOCENTES DE LA TITULACIÓN - OBJETIVOS DE LA TITULACIÓN - PERFIL DE INGRESO/EGRESO - PROPUESTAS DE MEJORA DERIVADAS DE LA ANUALIDAD ANTERIOR PROCESO DE INFORMACIÓN PÚBLICA REVISIÓN / ELABORACIÓN DE LA GUÍA DOCENTE COORDINACIÓN DE PROFESORES QUE IMPARTEN ASIGNATURAS RELACIONADAS COORDINACIÓN DE PROFESORES QUE IMPARTEN DOCENCIA EN EL MISMO CURSO REVISIÓN Y ANÁLISIS DE LAS GUÍAS DOCENTES REVISIÓN Y APROBACIÓN DE LAS GUÍAS DOCENTES SE APRUEBAN? PUBLICITACIÓN SI PROCESO DE EVALUACIÓN Y DESARROLLO DE LA ENSEÑANZA EVALUACIÓN Y PROPUESTAS DE MEJORA NO Mayo Junio Julio Octubre - Propuesta de Guía docente - Acta de reunión - Acta de reunión - Sugerencias de la CGCT - Informe de revisión - Acta de aprobación / Guía docente definitiva - Informe de evaluación y propuestas de mejora Comisión de Garantía de Calidad del Centro INFORMACIÓN Y RENDICIÓN DE CUENTAS A LOS IMPLICADOS - Documento sobre información y rendición de cuentas a los implicados Elaborado Unidad para la Calidad Revisado: Subdirección/Vicedecanato competente en materia de Calidad Aprobado: - Junta de centro -Vicerrectorado de Tecnologías y Calidad MPSGIC-02-4 Edición 00 29/12/2009 Página 5 de 16

6 ANEXO I PLANTILLAS EVIDENCIAS MPSGIC-02-4 Edición 00 29/12/2009 Página 6 de 16

7 E01-P02.4 Propuesta de guía docente de la asignatura Reunidos los profesores (PONER NOMBRES) que imparten la asignatura (PONER DENOMINACIÓN Y CURSO) con la finalidad de REVISAR/ELABORAR la guía docente de dicha asignatura, acordamos que la guía docente sería la siguiente: Fecha y Firma de los asistentes: MPSGIC-02-4 Edición 00 29/12/2009 Página 7 de 16

8 E02-P02.4 Acta de reunión de la coordinación sobre la guía docente (profesorado asignaturas relacionadas) Reunidos los profesores (PONER NOMBRES) que imparten las asignaturas (PONER DENOMINACIÓN Y CURSO), hemos llegado a los siguientes acuerdos: Fecha y Firma de los asistentes: MPSGIC-02-4 Edición 00 29/12/2009 Página 8 de 16

9 E03-P02.4 Acta de reunión de coordinación de curso (equipo docente) Reunido el equipo docente a fin de coordinar las asignaturas que se imparten en el. curso de.., se ha llegado a los siguientes acuerdos: Fecha y Firma de los asistentes: MPSGIC-02-4 Edición 00 29/12/2009 Página 9 de 16

10 E04-P02.4 Sugerencias de la Comisión de Garantía de Calidad del Título u órgano competente para ello (en el caso de no aprobar las guías docentes) Respecto a las guías docentes de las siguientes asignaturas: La Comisión de Garantía de Calidad del Título (o el órgano competente) considera oportuna realizar las siguientes sugerencias:..... Fecha MPSGIC-02-4 Edición 00 29/12/2009 Página 10 de 16

11 E05-P02.4 Comisión de Garantía de Calidad del Título y Comisión Competente (si hubiera)- Informe de revisión de las guías docentes de las siguientes asignaturas: Reunida la Comisión de Garantía de Calidad del Título con fecha. Considera que las guías docentes son las adecuadas. Fecha y firma de los asistentes: MPSGIC-02-4 Edición 00 29/12/2009 Página 11 de 16

12 E06-P02.4 Acta de aprobación de la Junta de Centro La Junta de Centro, después de analizar las guías docentes presentadas por los profesores, y tras su análisis por la Comisión de Garantía de Calidad del Título, las aprueba por unanimidad. GUÍAS DOCENTES DEFINITIVAS (adjuntar las guías docentes) MPSGIC-02-4 Edición 00 29/12/2009 Página 12 de 16

13 E07-P02.4 Informe de evaluación y propuestas de mejora (Propuesta de evaluación: este esquema servirá de guía para la elaboración del correspondiente informe, que deberá contener como mínimo los aspectos contemplados en el mismo) Evidencias: P02.4 PROCESO PARA LA ELABORACIÓN DE GUÍAS DOCENTES E01-P02.4 Propuesta de Guía docente E02-P02.4 Acta de coordinación sobre guías docentes (profesorado asignaturas relacionadas) E03-P02.4 Acta de coordinación de curso(equipo docente) E04-P02.4 Sugerencias de la CGCT (u órgano competente) E05-P02.4 Informe de revisión E06-P02.4 Acta de aprobación de la Junta de Centro / Guía docente definitiva Indicadores IN02 Porcentaje de guías publicadas al inicio del periodo de matrícula Puntuación Resultados de las encuestas de satisfacción (ítems relacionados con las guías docentes) COMENTARIOS: MPSGIC-02-4 Edición 00 29/12/2009 Página 13 de 16

14 Información derivada del proceso de gestión de quejas, sugerencias, reclamaciones y felicitaciones Aspectos a valorar ( 1 significa totalmente en desacuerdo y 5 significa totalmente de acuerdo ) Existe correlación entre la información contenida en las guías docentes y los objetivos del programa formativo Las asignaturas se imparten siguiendo la programación contenida en las guías docentes La coordinación del profesorado es adecuada Existe una adecuada secuencialización entre las competencias del plan de estudios, evitando vacios y duplicidades Grado de conocimiento y utilización de las guías docentes por los estudiantes COMENTARIOS: MPSGIC-02-4 Edición 00 29/12/2009 Página 14 de 16

15 Puntos fuertes: Puntos débiles: Propuestas de mejora: Temporalización Responsable MPSGIC-02-4 Edición 00 29/12/2009 Página 15 de 16

16 E08-P02.4 Documento sobre la información y rendición de cuentas a los implicados RENDICIÓN DE CUENTAS A LOS GRUPOS DE INTERÉS Grupos de interés a los que se ha informado y rendido cuentas: Acuerdos que se han tomado: Mecanismos que se han utilizado para la información: Otros aspectos a valorar: MPSGIC-02-4 Edición 00 29/12/2009 Página 16 de 16