ALUMNOS PUCV PASOS PARA INGRESAR AL SISTEMA DE CERTIFICADOS

Transcripción

1 ALUMNOS PUCV El Sistema de Certificados es una herramienta que te permitirá obtener los certificados que requieran de una manera rápida, efectiva y sencilla a través de Internet. PASOS PARA INGRESAR AL SISTEMA DE CERTIFICADOS Para acceder a la aplicación debes dirigirte a la siguiente dirección: Haz clic en el vínculo Navegador Académico Luego, te aparecerá la siguiente pantalla: Inicia tu sesión en el Navegador Académico ingresando tu RUT y tu clave. 1

2 Aparecerá en pantalla tu ficha personal consolidada y a mano izquierda, las distintas opciones presentes en el Navegador Académico. Selecciona la opción Certificados. Finalmente aparecerá la siguiente pantalla: Para poder visualizar los certificados requieres el software Acrobat Reader. Si no lo tienes instalado, presiona el link correspondiente para descargarlo y posteriormente, instalarlo en tu PC. Con estos simples pasos ya has ingresado al Sistema de Certificados 2

3 FUNCIONALIDADES SISTEMA DE CERTIFICADOS 1. SOLICITAR CERTIFICADOS Esta funcionalidad te permite solicitar un certificado para el fin que lo requieras. Primeramente debes presionar la Opción Solicitar Certificados, ubicada a mano izquierda de tu pantalla. Una vez seleccionada la opción correspondiente, aparecerá la siguiente pantalla: Iremos explicando el contenido de esta pantalla paulatinamente. 3

4 Si presionas sobre el botón Condiciones Administrativo-Académicas se desplegarán en pantalla (pop-up) las condiciones académicas o administrativas necesarias para obtener tu certificado. Si presionas sobre el botón Precios de Certificados se desplegarán en pantalla (pop-up) los precios de los certificados que poseen un costo asociado. En primer lugar debes indicar si eres un alumno que se encuentra matriculado en el periodo actual, es decir, cursas actualmente alguna carrera en la PUCV, o eres un alumno que se ha matriculado en periodos anteriores, es decir, eres egresado o has cursado alguna carrera en la PUCV. Para realizar esto debes marcar el checkbox correspondiente. 4

5 Si deseas presentar el certificado en el extranjero debes marcar el checkbox correspondiente. Para legalizar el certificado se debe incluir una firma adicional, correspondiente a Secretaría General. La inserción de esta firma implica un costo monetario adicional para ti. Para continuar, presiona el botón SIGUIENTE. A continuación debes seleccionar el certificado que deseas marcando el checkbox correspondiente. Posteriormente debes presionar el botón SIGUIENTE. Si seleccionaste el checkbox correspondiente a Alumno matriculado en periodo actual te aparecerán diversos Certificados con pago y exentos de pago. Ahora, si seleccionaste el checkbox correspondiente a Alumno matriculado en periodos anteriores, la emisión de tus certificados deberá ser siempre pagada. 5

6 Como se puede observar, existen certificados Pagados y certificados Exentos de Pago y la diferencia entre ambos es simplemente el pago por la emisión del certificado. Una vez presionado el botón SIGUIENTE, aparecerá en pantalla una vista preliminar del certificado que has seleccionado. Para poder visualizar el certificado necesitas tener instalado en tu PC el software Acrobat Reader. En caso de no tener el software requerido no debes continuar con el proceso de solicitud de certificados ya que es muy importante que visualices el certificado previo a emitirlo. Instala en tu PC Acrobat Reader y realiza la solicitud del certificado nuevamente. Presiona el botón SIGUIENTE para continuar con la solicitud de certificado. Si tu no cumples alguna condición Administrativo-Académica para emitir el certificado solicitado, se mostrará la siguiente pantalla, en lugar de la visualización del certificado. 6

7 En la pantalla se muestran las situaciones administrativas y académicas inhabilitantes para la emisión del certificado que has seleccionado. Con una cruz roja se identifican las condiciones que actualmente no se están cumpliendo y con un ticket, las condiciones necesarias que se cumplen. SI SELECCIONASTE UN CERTIFICADO PAGADO Si el certificado que solicitaste era un certificado pagado, luego de haber presionado el botón SIGUIENTE, aparecerá la siguiente pantalla: Se indica el precio del certificado solicitado. Se indican las instrucciones generales referentes al pago y retiro del certificado. Presiona aquí para imprimir el comprobante de pago correspondiente al certificado. 7

8 Una vez presionado el botón IMPRIMIR COMPROBANTE DE PAGO, aparecerá la siguiente pantalla (POP-UP) y la respectiva ventana de Windows para imprimir en tu impresora personal. El comprobante posee un Nº de folio, los datos personales del solicitante y el tipo de certificado escogido. Finalmente aparece el valor total a pagar. Junto con la visualización del comprobante se abre la ventana asociada a la impresión del certificado solicitado. Para poder visualizar el comprobante de pago de certificado y la ventana asociada a la impresión del mismo, es importante que tu Internet Explorer permita la aparición de ventanas emergentes. Si tienes una herramienta para bloqueo de las mismas, debes deshabilitarla al trabajar con el Sistema de Certificados. En la hoja impresa aparecen dos comprobantes de pago de certificado. Una copia es para ti (tu comprobante de pago) y la otra copia queda para Tesorería al momento que canceles. 8

9 Una vez impreso el comprobante, aparece la siguiente pantalla: Esta pantalla indica el día desde el cual puedes retirar tu certificado en la DAR, siempre y cuando lo hayas pagado previamente en Tesorería. SI SELECCIONASTE UN CERTIFICADO SIN PAGO. Si el certificado que requieres no posee un costo monetario, posterior a la visualización previa del certificado, aparecerá la siguiente pantalla: Si desea imprimir el certificado presione aquí. Si presionas GUARDAR, el certificado se almacena para ser impreso posteriormente. Para hacer esto existe la opción Imprimir Certificado en el menú principal. Si deseas imprimir el certificado, debes en primer lugar tener la impresora lista para realizar la acción. Por ser un documento legal, el certificado se imprime sólo una vez, es decir, no puedes obtener más de una copia del certificado. 9

10 Si presionaste el botón IMPRIMIR, aparecerán a continuación las siguientes pantallas: Si presionaste el botón GUARDAR, aparecerá posteriormente la siguiente pantalla: Si tienes un documento guardado e ingresas nuevamente al Sistema de Certificados o solicitas un nuevo certificado, aparecerá una pantalla emergente que indica que posees un documento pendiente. Este mensaje aparecerá hasta que hayas impreso el certificado o hayan pasado los 5 días hábiles de vigencia para su impresión. Los documentos exentos de pago solamente se pueden imprimir una vez por semestre, por consiguiente, cuando trates de imprimir nuevamente el certificado aparecerá la siguiente pantalla: 10

11 INFORMACIÓN ADICIONAL EN EMISIÓN DE CERTIFICADOS Existen certificados que pueden incluir cierta información adicional, actualmente referida a incluir o no las fechas de inicio y término del periodo académico actual. Para estos certificados se incluye un paso previo a la visualización del certificado solicitado, apareciendo la siguiente pantalla: Por defecto aparece seleccionado el checkbox correspondiente a no incluir información adicional. Si deseas incluir información adicional en tu certificado, selecciona el checkbox correspondiente a SI y posteriormente marca el checkbox asociado a fecha de inicio y término. Cuando presiones sobre el botón SIGUIENTE, aparecerá en pantalla la visualización del certificado. CERTIFICADOS DE REBAJA EN FERROCARRILES O EN BUSES INTERPROVINCIALES Para este tipo de certificados es importante incluir en el certificado la ciudad de origen y destino involucradas en la rebaja. Para ambos certificados aparecerá, previo a la visualización del certificado, la siguiente pantalla: 11

12 La ciudad de origen es Valparaíso, locación geográfica de la PUCV. Debes seleccionar de la lista de ciudades presentada, la ciudad de destino a la cual viajas constantemente, razón por lo cual solicitas este tipo de certificado. Presiona SIGUIENTE y darás paso a la visualización del certificado solicitado. 2. IMPRIMIR CERTIFICADOS Esta opción te permite imprimir los certificados que has dejado estado Guardado en la opción Solicitar Certificados Al presionar la opción aparecen en pantalla todos los certificados guardados. Si presionas sobre el vínculo VER podrás visualizar el certificado guardado. 12

13 Si presionas sobre el vínculo IMPRIMIR automáticamente se imprimirá una copia del certificado. Si deseas imprimir el certificado debes en primer lugar tener la impresora lista para realizar la acción. Por ser un documento legal, el certificado se imprime sólo una vez, es decir, no puede obtener más de una copia del certificado. 3. CONSULTAR CERTIFICADOS EMITIDOS En esta sección se guarda tu historial de certificados emitidos. Al seleccionar la opción aparece la siguiente pantalla: 13