DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES

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1 Allende y Manuel Acuña s/n, Edificio Pharmakon, Ramos Arizpe, Coahuila. México, C.P Teléfonos y Fax (844) , , , calidad@icai.org.mx DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES REQUISICION VER.00 30/08/2011 ICAI-DA-F-01 Página 1 de 28 EL INSTITUTO COAHUILENSE DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DE CONFORMIDAD CON LOS ARTÍCULOS APLICABLES DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PARA EL ESTADO DE COAHUILA DE ZARAGOZA, CONVOCA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL CON EL OBJETO DE ADQUIRIR BIENES PARA EL INSTITUTO COAHUILENSE DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA, CONTENIDO EN EL CATALOGO DE CONCEPTOS (ANEXO NUM. 1), DE ACUERDO CON LAS SIGUIENTES: BASES 1. PARTICIPANTES: Podrán participar las personas físicas o morales que cumplan con los requisitos de la convocatoria y del presente documento y que cuenten con los recursos técnicos, financieros y demás que sean necesarios para proveer a la CONVOCANTE en forma oportuna los bienes con las especificaciones, en la cantidad que se consigna en el catálogo de conceptos y en los plazos que se establecen en estas bases, y cuyas actividades comerciales estén relacionadas con los giros de los bienes y artículos solicitados. 2. INFORMACIÓN GENERAL: 2.1. OBJETO DEL CONCURSO: 2.2. ORIGEN DE LOS FONDOS: 2.3. CONVOCATORIA NÚMERO: 2.4. COSTO DE LAS BASES: 2.5. CONSULTA Y ENTREGA DE BASES: 3. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS: COMITÉ De ADQUISICIONES: CONVOCANTE: DICTAMINADOR TÉCNICO:

2 31/08/2011 Página 2 de 28 LICITANTE: LEY: La Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios para el Estado de Coahuila de Zaragoza. PROVEEDOR: El o los LICITANTES a quienes se les adjudique el contrato de suministro de la(s) partida(s) de la presente licitación. 4. FECHA, HORA Y LUGAR EN QUE SE VERIFICARÁN LOS ACTOS DE: 4.1. JUNTA DE ACLARACIONES: El día de de a las horas en la sala de juntas del Instituto Coahuilense de Acceso a la Información Pública, ubicada en Allende s/n y Acuña, Edificio Pharmakon, zona centro, Ramos Arizpe, Coahuila. La asistencia de los LICITANTES a la junta de aclaraciones que se realice es optativa, sin embargo será responsabilidad del LICITANTE, obtener una copia del documento correspondiente y considerar todos los aspectos que se traten en ella. El LICITANTE tendrá la oportunidad de aclarar durante el desarrollo de la reunión, cualquier duda en relación a las bases del concurso, catálogo de conceptos, condiciones de entrega, etc., a la que asistirán el COMITÉ DE ADQUISICIONES de la CONVOCANTE, funcionarios de otras dependencias que sean invitados por la CONVOCANTE y los LICITANTES. Del desarrollo de la junta se levantará una minuta y se entregará, al terminar, copia simple, a cada uno de los participantes. Las dudas y preguntas que existan sobre estas bases y sus anexos, podrán ser presentadas por escrito en papel original membretado, en: Allende s/n y Acuña, Edificio Pharmakon, zona centro, Ramos Arizpe Coahuila, a partir del día de publicación de la convocatoria y hasta un día anterior a la junta de aclaraciones. El LICITANTE deberá examinar los documentos que contienen las instrucciones, formularios, condiciones y especificaciones que figuran en las bases del concurso y catálogo de conceptos. Si el LICITANTE omite presentar alguna información requerida en los documentos de la licitación o presenta una oferta que no se ajuste sustancialmente en todos sus aspectos a esos documentos, el resultado invariablemente será el desechamiento de su oferta. Cuando las modificaciones a las bases y al catálogo de conceptos se deriven de la junta de aclaraciones, no será necesario hacer la comunicación del aviso de estas modificaciones 4.2. PRESENTACIÓN DE PROPOSICIONES Y APERTURA DE PROPUESTAS TÉCNICAS: El día de de a las horas, en la sala de juntas de este Instituto Coahuilense de Acceso a la Información Pública, ubicada en Allende s/n y Acuña, Edificio Pharmakon, zona centro, Ramos Arizpe, Coahuila. Una vez iniciado el acto de presentación y apertura de proposiciones, a la hora y fecha señaladas, no se aceptará propuesta alguna de los participantes que lleguen posteriormente DICTAMEN Y FALLO TÉCNICO Y APERTURA DE PROPUESTAS ECONÓMICAS: El día de de a las horas, en la sala de juntas de este Instituto Coahuilense de Acceso a la Información Pública, ubicada en Allende s/n y Acuña, Edificio Pharmakon, zona centro, Ramos Arizpe, Coahuila. ICAI/00/00 Pág. 2 de 28

3 31/08/2011 Página 3 de FALLO: El día de de a las horas, en la sala de juntas de este Instituto Coahuilense de Acceso a la Información Pública, ubicada en Allende s/n y Acuña, Edificio Pharmakon, zona centro, Ramos Arizpe, Coahuila. 5. CONDICIONES DE PRECIO, FACTURACIÓN Y PAGO: 5.1. PRECIO: Las cotizaciones deberán presentarse en PESOS MEXICANOS y no se aceptarán incrementos de precios en los bienes en ningún caso, debiendo el LICITANTE considerar en su oferta un PRECIO UNITARIO FIJO FACTURACIÓN: La facturación deberá hacerse a nombre del Instituto Coahuilense de Acceso a la Información Pública, con domicilio fiscal en Allende s/n, zona centro, Ramos Arizpe, Coahuila con Registro Federal de Contribuyentes ICA K87 y cumplir todos los requisitos fiscales establecidos por el Código Fiscal de la Federación. El proveedor deberá de incluir al momento de facturar el modelo, marca, número de parte y número de serie de cada uno de los bienes que le resulten adjudicados, así como la descripción detallada de los componentes y características PAGO: Las condiciones de pago serán a 10 días naturales a partir de la fecha de la presentación de la factura debidamente requisitada en las oficinas de la CONVOCANTE, con las firmas de recibido por personal autorizado, a satisfacción de la CONVOCANTE ANTICIPOS: No se otorgará anticipos. 6. DESCRIPCIÓN DEL SUMINISTRO, PLAZO, LUGAR Y CONDICIONES DE ENTREGA: 6.1. DESCRIPCIÓN DEL SUMINISTRO: La especificación completa de los bienes informáticos y las cantidades a cotizar, se indican en el Catálogo de Conceptos (ANEXO NÚM. 1) 6.2. PLAZO DE LA ENTREGA: Se sujetará a lo siguiente: Partida Descripción Cantidad Plazo de entrega 6.3. LUGAR DE ENTREGA: La entrega deberá hacerse en las oficinas del Instituto Coahuilense de Acceso a la Información Pública, ubicada en Allende s/n y Acuña, Edificio Pharmakon, zona centro, Ramos Arizpe, Coahuila, debiendo ser sin cargos de fletes y maniobras de carga o descarga, seguros u otros, dentro de los días lunes a viernes y horario de las 08:00 a 16:00 horas. ICAI/00/00 Pág. 3 de 28

4 31/08/2011 Página 4 de CONDICIONES DE ENTREGA: L.A.B. La condición de entrega será libre a bordo en Ramos Arizpe, Coahuila, en el domicilio señalado en el punto EMPAQUE: El PROVEEDOR deberá entregar los bienes de tal forma que se preserven sus características originales durante las maniobras de carga y descarga, el flete y almacenaje, atendiendo invariablemente las indicaciones señaladas en el Catálogo de Conceptos y la Junta de Aclaraciones, en empaque original de la marca del producto IDENTIFICACIÓN DE LOS BIENES: El PROVEEDOR identificará el bien informático que entregue con una etiqueta autoadherible, en lugar visible, señalando en la misma: nombre del PROVEEDOR y número y fecha de la licitación, así como el número de partida que corresponda según el Catálogo de Conceptos. 7. DEVOLUCIONES: La CONVOCANTE podrá hacer devoluciones de los bienes entregados cuando se comprueben deficiencias imputables al PROVEEDOR dentro del periodo de garantía; en estos casos el PROVEEDOR deberá reponer o reparar el bien en un plazo no mayor de 10 días naturales a partir de la fecha de notificación. En caso de incumplimiento por parte del PROVEEDOR se procederá conforme a las disposiciones aplicables en la ley de la materia. Los gastos que se generen con motivo de la devolución correrán por cuenta del PROVEEDOR. 8. RELACIÓN DE MATERIALES Y EQUIPOS QUE SERÁN FACILITADOS POR LA CONVOCANTE: Para este suministro en su caso, la CONVOCANTE no proporcionará materiales ni equipo, únicamente indicará y proporcionará el lugar adecuado para la entrega. 9. PARTES DEL SUMINISTRO QUE SE PODRÁN SUBCONTRATAR: La CONVOCANTE considera que por sus características esta compra no requiere de subcontratación. En todo caso el PROVEEDOR, seguirá siendo el único responsable de la entrega de los bienes a la CONVOCANTE en los términos que se contraten. 10. INSTRUCCIONES PARA ELABORAR Y ENTREGAR LAS PROPOSICIONES: ELABORACIÓN DE LAS PROPUESTAS: Todos los documentos y correspondencia relacionada con la presente licitación, deberán estar escritos en idioma español. Las características técnicas podrán estar escritas en el idioma inglés. Los anexos técnicos y folletos, podrán presentarse en el idioma inglés, acompañados con una traducción simple al español. Las proposiciones (ANEXOS NÚM. 1-A y 1-B) deberán elaborarse en hojas que contengan al menos el nombre del LICITANTE y número del concurso, con el nombre del representante legal en la última hoja y firma autógrafa en todas y cada una de las hojas, debiendo describir todas y cada una de las características los bienes ofertados, las cuales deberán cumplir con las especificaciones del catálogo de conceptos (ANEXO NÚM. 1), considerando las modificaciones y/o correcciones que resultaren de la Junta de Aclaraciones ENTREGA DE PROPUESTAS: Los LICITANTES participantes en la presente licitación deberán entregar en el acto de presentación y apertura de ofertas, dos sobres cerrados de manera inviolable, en ICAI/00/00 Pág. 4 de 28

5 31/08/2011 Página 5 de 28 forma tal que no permitan la extracción o introducción de documento alguno; marcados con los números 1.- PROPUESTA TÉCNICA y 2.- PROPUESTA ECONÓMICA, estos sobres deberán indicar el tipo de propuesta de que se trate, el número y objeto de la licitación, y nombre del LICITANTE. LOS SOBRES DEBERÁN DE CONTENER LA SIGUIENTE DOCUMENTACIÓN: PROPUESTA TÉCNICA: La propuesta técnica deberá contener la documentación siguiente debidamente firmada en su totalidad y de manera autógrafa por quien esté acreditado como representante legal del LICITANTE: DOCUMENTOS TÉCNICOS (SOBRE No. 1) DOCUMENTO 1 DOCUMENTO 2 DOCUMENTO 3 DOCUMENTO 4 DOCUMENTO 5 DOCUMENTO 6 Original y Copia simple para cotejo del registro VIGENTE del Padrón de Proveedores de la Administración Pública ante la Secretaría de la Función Pública del Gobierno del Estado de Coahuila de Zaragoza. Bases, catálogo de conceptos, anexos, modelo de contrato y minuta de la junta de aclaraciones firmados en su totalidad, (firma autógrafa) en todas las hojas que las componen para constancia de haberse enterado de todos los preceptos de la presente licitación. Manifestación bajo protesta de decir verdad de no encontrarse en ninguno de los supuestos del ARTÍCULO 49 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios para el Estado de Coahuila de Zaragoza.- (ANEXO NÚM. 2). Debidamente firmada por el representante legal. La persona que firme las propuestas deberá estar acreditada como representante legal en el registro definitivo vigente como proveedor ante la Secretaria de la Función Pública del Gobierno del Estado de Coahuila de Zaragoza. En caso de no ser así, deberá presentar poder notariado en el que se le faculte para suscribir contratos o convenios a nombre de la empresa representada, y se encuentre en condiciones de suscribir las propuestas correspondientes; o actas constitutivas en que acredite dichas facultades (original o copia certificada y copia simple para cotejo). En caso de que la persona que asiste al acto de presentación y apertura de propuestas, no sea la misma que firma las propuestas, deberá presentar un poder simple otorgado por el representante legal debidamente acreditado y autorizado para otorgar poder. (ANEXO NÚM. 3). Presentar en el acto de la primera etapa, dentro del sobre de la propuesta técnica o fuera de éste, a juicio del LICITANTE; la identificación oficial con fotografía (original ICAI/00/00 Pág. 5 de 28

6 31/08/2011 Página 6 de 28 y copia para cotejo) de la persona que firma la propuesta, además en su caso, de quien comparezca en los actos de presentación y apertura de propuestas técnicas. La presentación de copias ilegibles será considerada como documento no presentado y en el acto será desechada la propuesta. DOCUMENTO 7 PROPUESTA TÉCNICA.- La proposición (ANEXO NÚM. 1-A) deberá elaborarse en hojas que contengan al menos el nombre del LICITANTE y número de la licitación, con el nombre del representante legal en la última hoja y firma autógrafa en todas y cada una de las hojas, debiendo describir todas y cada una de las características de los bienes ofertados, las cuales deberán cumplir con las especificaciones del catálogo de conceptos (ANEXO NÚM. 1), considerando las modificaciones y/o correcciones que resultaren de la Junta de Aclaraciones. La descripción de los bienes en el (ANEXO NUM. 1-A), deberá ser lo más amplia y detallada posible, conteniendo: marca, modelo, especificaciones, etc. de los bienes ofertados. Así mismo el tiempo de entrega de la partida que ofrece, y el tiempo de respuesta y de reposición de las partidas, para poder calificar técnicamente las propuestas (Este anexo no deberá incluir precios). DOCUMENTO 8 Escrito manifiesto del LICITANTE, sobre la garantía de los bienes informáticos, los alcances técnicos y legales, así como el período de vigencia de la misma garantía. De acuerdo a la garantía mínima de 3 años solicitada para cada partida en el catálogo de conceptos, partidas 1 a 5 (ANEXO NÚM. 6). Escrito manifiesto del LICITANTE, sobre la garantía de los bienes informáticos, los alcances técnicos y legales, así como el período de vigencia de la misma garantía. De acuerdo a la garantía mínima de 2 años solicitada para cada partida en el catálogo de conceptos, partida 6 (ANEXO NÚM. 6). DOCUMENTO 9 Carta o documento en original o copia legible del fabricante, en donde se certifique que el licitante es distribuidor autorizado para la comercialización, servicio y soporte para la marca y modelo del bien propuesto. Para propósito de identificación personal (Documento No. 6), deberá presentar alguno de los siguientes documentos oficiales: Credencial de elector, pasaporte o cédula profesional. La omisión de la presentación de cualquiera de los documentos, en forma total o parcial y la presentación de documentos ilegibles, con tachaduras o enmendaduras, será motivo de desechamiento de la propuesta en cualquier etapa de la licitación PROPUESTA ECONÓMICA: La elaboración de las ofertas económicas y garantías deberá hacerse de acuerdo a las siguientes instrucciones: A) Las ofertas económicas deberán presentarse en el formato que se señala en el ANEXO NO. 1-B, señalando el número de partida, descripción corta del bien, precio unitario con número y letra, y total por ICAI/00/00 Pág. 6 de 28

7 31/08/2011 Página 7 de 28 partida, en pesos mexicanos, mismas que deberán cumplir como mínimo con las especificaciones de los bienes que se señalan en el ANEXO NO. 1. a) Las cotizaciones deberán presentarse en pesos mexicanos, en precios unitarios firmes (fijos) con número y letra; al existir alguna discrepancia entre el valor en número y letra en el precio unitario, regirá el valor descrito con letra. b) El LICITANTE deberá sufragar todos los gastos relacionados con la preparación y presentación de su oferta y la CONVOCANTE no se hará responsable de dichos gastos, cualquiera que sea el resultado del concurso. B) El LICITANTE incluirá en su propuesta, únicamente la información de los bienes ofertados y de cada bien cotizado se indicará el precio unitario y el importe. C) Los descuentos especiales que voluntariamente estén dispuestos a otorgar los PROVEEDORES, deberán estar incluidos en los precios unitarios y no por separado. D) El precio cotizado deberá incluir todos los gastos adicionales, permisos de importación, aduanas, fletes, maniobras de carga y descarga, seguros, etc. E) Las cotizaciones que se presenten deberán ser claras y precisas, en una sola oferta sin posibilidad de ofertar alguna otra opción. F) Los precios ofertados deberán ser fijos, sin escalamiento y de acuerdo a las condiciones de pago establecidas en las presentes bases. G) Las ofertas deberán ser firmadas en cada una de sus hojas por el representante legal, quién deberá estar debidamente acreditado. DOCUMENTOS ECONÓMICOS (SOBRE No. 2 ) El sobre de la propuesta económica deberá contener los documentos siguientes: DOCUMENTO 1 DOCUMENTO 2 PROPUESTA ECONÓMICA.- La proposición deberá elaborarse en hojas que contengan al menos el nombre del LICITANTE y número de la licitación, con el nombre del representante legal en la última hoja y firma autógrafa en todas y cada una de las hojas, precio de la partida del catálogo de conceptos, en precio unitario e importe total por partida y total del suministro con I.V.A desglosado, en moneda nacional, con número y letra en los precios unitarios. (ANEXO NÚM. 1-B). GARANTÍA DE SERIEDAD DE OFERTAS.- Cheque simple cruzado o con las leyendas para depósito en cuenta del beneficiario o no negociable, o fianza expedida por compañía afianzadora a favor del Instituto Coahuilense de Acceso a la Información Pública, por un importe que corresponda como mínimo al 5% del monto TOTAL de la propuesta, antes de I.V.A. La omisión de la presentación de cualquiera de los documentos, en forma total o parcial y la presentación de documentos ilegibles, con tachaduras o enmendaduras, será motivo de desechamiento de la propuesta en cualquier etapa de la licitación. ICAI/00/00 Pág. 7 de 28

8 31/08/2011 Página 8 de ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS: El acto de presentación y apertura de proposiciones se llevará a cabo en dos etapas y será presidido por el Comité de Adquisiciones de la CONVOCANTE, única autoridad facultada para aceptar o desechar propuestas, conforme a los términos de la LEY y los requisitos establecidos en las bases. Para efecto de dar agilidad al proceso pero sin que sea motivo de desechamiento, los LICITANTES podrán registrarse previo al inicio del acto o una vez iniciado el mismo siempre y que se hayan presentado en la hora fijada para el efecto; los LICITANTES al ser nombrados, entregarán los sobres que contengan su proposición técnica y económica y demás documentación requerida; una vez entregados los sobres conteniendo las propuestas técnicas y económicas, no podrán ser retirados bajo ninguna circunstancia; los documentos originales que acompañen a su propuesta técnica que se hayan solicitado para cotejo serán devueltos por la CONVOCANTE en el acto de la apertura de propuestas técnicas, una vez que hayan sido cotejados con las copias simples El LICITANTE deberá de presentarse puntualmente a cada uno de los actos. En el supuesto de no presentarse a la hora señalada para el acto de presentación de propuestas y apertura de propuestas técnicas, no se aceptará proposición alguna, sin embargo podrá presenciar el acto sin participación en el mismo. A. PRIMERA ETAPA: En la primera etapa se procederá a la apertura de la propuesta técnica, exclusivamente; se revisará que contenga todos los documentos solicitados (revisión cuantitativa), y se desecharán las que hubiesen omitido en forma total o parcial alguno de los requisitos exigidos en las presentes bases; los originales de los documentos oficiales de identificación personal, de acreditamiento mercantil, fiscal o de registros, requeridas en estas bases, le serán devueltos al LICITANTE en el mismo acto después de haber sido cotejadas; los documentos de las propuestas técnicas desechadas, serán introducidos en el sobre y será cerrado en presencia de los asistentes, una vez cerrado el sobre de la propuesta técnica, será unido al que contiene la propuesta económica, se turnarán a firma de los participantes para quedar en custodia de la CONVOCANTE, y serán devueltas por la CONVOCANTE transcurridos quince días naturales contados a partir de la fecha en que se dé a conocer el fallo del concurso. Los integrantes del Comité de Adquisiciones del Instituto Coahuilense de Acceso a la Información Pública, los funcionarios de otras dependencias y los LICITANTES rubricarán todas las hojas que integran el DOCUMENTO 7 (Propuesta técnica), de los documentos técnicos presentados. Los sobres sin abrir, que contienen las propuestas económicas serán firmados por los LICITANTES y los servidores públicos presentes y quedarán en custodia de la CONVOCANTE. Se levantará acta de la primera etapa en la que se harán constar las propuestas técnicas aceptadas para su revisión y análisis detallado, así como las que hubieren sido desechadas y las causas debidamente fundamentadas que lo motivaron; el acta será firmada por los participantes y se entregará copia de la misma a los asistentes. B. SEGUNDA ETAPA: En la segunda etapa se procederá a dar lectura del fallo técnico el cual deberá contener los resultados del análisis detallado de las propuestas aceptadas y desechadas, debidamente motivado y fundamentado; a continuación se dará inicio a la apertura de las propuestas económicas de los LICITANTES, cuyas propuestas técnicas no hayan sido desechadas en la primera etapa o el dictamen y fallo técnico. Se dará lectura en voz alta al importe total antes de I.V.A., de las propuestas económicas que contengan los documentos y cubran los requisitos exigidos. ICAI/00/00 Pág. 8 de 28

9 31/08/2011 Página 9 de 28 Los LICITANTES y servidores públicos presentes, firmarán el DOCUMENTO 1 (Propuesta económica), de las proposiciones económicas aceptadas. Se levantará acta de la segunda etapa en la que se harán constar las propuestas aceptadas, sus importes totales antes de IVA, así como las que hubieran sido desechadas y las causas debidamente fundamentadas que lo motivaron. El acta será firmada por cada uno de los participantes y se les entregará copia de la misma. 12 CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE PROPOSICIONES Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO: 12.1 EN EL ASPECTO TÉCNICO: A) EL DICTAMINADOR TÉCNICO valorará el cumplimiento estricto de las especificaciones de los bienes ofertados respecto a lo solicitado en las bases de la licitación, quien emitirá dictamen sobre las propuestas técnicas presentadas por los LICITANTES, por otra parte La CONVOCANTE valorará el cumplimiento de las condiciones legales, técnicas y financieras para contraer los compromisos derivados del concurso; asimismo que los bienes ofertados reúnan las características y especificaciones del catálogo de conceptos y se cumplan los requisitos de las bases, así como lo estipulado en la junta de aclaraciones. B) Las propuestas que satisfagan todos los aspectos señalados con anterioridad serán calificadas como solventes técnicamente y por lo tanto sólo éstas serán consideradas en la segunda etapa. C) El DICTAMINADOR TÉCNICO deberá enviar a la CONVOCANTE, el dictamen técnico correspondiente para que a su vez elabore el fallo técnico y envíe la documentación al Comité de Adquisiciones, para su opinión y dictamen EN EL ASPECTO ECONÓMICO. A) La evaluación de las propuestas económicas se llevará a cabo mediante la comparación en forma equitativa de los precios ofertados por los LICITANTES, solo de aquellas propuestas que hayan sido calificadas como solventes en el fallo técnico; adjudicando en todos los casos a la oferta económica más baja por PARTIDA. B) Los LICITANTES sólo podrán presentar una oferta por partida, en caso de presentar dos opciones o más, el LICITANTE será descalificado en la partida en cuestión. C) Si resultare que dos o más proposiciones son solventes técnicamente, y por lo tanto satisfacen la totalidad de los requerimientos de la CONVOCANTE, el contrato se adjudicará a quien presente la proposición cuyo precio sea el más bajo. D) En caso de empate en la cotización (propuesta económica), en estricto apego al Artículo 36 de la LEY, en igualdad de circunstancias, se preferirá la contratación de proveedores locales. E) En el caso de no resolver la adjudicación mediante el supuesto anterior, se procederá a adjudicar el contrato en forma proporcional entre los LICITANTES que se encuentren en este caso, de no aceptar ninguno de ellos se procederá a asignar por insaculación. F) Se verificará que los precios ofertados sean congruentes con los precios en vigor en el mercado a la fecha de presentación de proposiciones. ICAI/00/00 Pág. 9 de 28

10 31/08/2011 Página 10 de 28 G) Una vez hecha la evaluación de las proposiciones, considerando el dictamen elaborado por el DICTAMINADOR TÉCNICO de esta licitación y hecho el análisis económico comparativo, la CONVOCANTE procederá a la emisión del fallo y adjudicación del contrato o contratos correspondientes a la(s) persona(s) físicas o morales que, de entre los LICITANTES reúna(n) las condiciones legales, técnicas y económicas requeridas y garantice(n) satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas, en el entendido de que la adjudicación se hará por cada una de las partidas previamente definidas y preestablecidos en el catálogo de conceptos. 13 LAS PROPUESTAS SERÁN DESECHADAS CUANDO: A) Se presenten en forma tardía las ofertas una vez iniciado el acto de presentación de propuestas técnicas y económicas y apertura de propuestas técnicas. B) Los sobres en que se presentan las ofertas no estén cerrados en forma inviolable. C) En la revisión cuantitativa o en la cualitativa se detecte la falta de alguno de los documentos, información o requisitos exigidos en las bases de la licitación. Las proposiciones desechadas serán devueltas por la CONVOCANTE, transcurridos quince días contados a partir de la fecha en que se dé a conocer el fallo del concurso. 14 DESCALIFICACIÓN DEL LICITANTE CUANDO: En observancia de lo dispuesto por el Artículo 39, fracción III de la LEY, será causa de descalificación, el incumplimiento total o parcial de cualquiera de los requisitos establecidos en las bases del concurso, así mismo cuando se incurra en alguno o algunos de los supuestos del Artículo 49 de la LEY, y por las causas siguientes: A) La propuesta técnica o la propuesta económica no venga firmada en su totalidad (en cada una de las hojas que la componen). Incluyendo un juego de copias completo de las bases, anexos, catálogo de conceptos, modelo del contrato y la minuta de la junta de aclaraciones. B) El LICITANTE deje de presentar dentro de los sobres correspondientes, uno o más documentos en los términos de estas bases (inciso 10 de estas bases Instrucciones para elaborar y entregar las proposiciones ), ya sea en forma total o parcial o su contenido no esté completo. C) Los bienes que oferte el LICITANTE no se ajusten a las especificaciones solicitadas por la CONVOCANTE. D) Proponga alternativas que modifiquen las condiciones establecidas por la CONVOCANTE en estas bases y conforme a las cuales se desarrollará la licitación. E) Presentar dos o mas opciones por partida. F) No presente con número y letra los precios unitarios de las propuestas económicas. G) Haya cometido hecho ilícito en perjuicio de la CONVOCANTE. H) No satisfaga los requisitos de forma o fondo determinado en estas bases. ICAI/00/00 Pág. 10 de 28

11 31/08/2011 Página 11 de 28 I) La CONVOCANTE encuentre que el LICITANTE se ha puesto de acuerdo con otro u otros para hacer subir los precios propuestos con motivo de esta licitación, o por cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás LICITANTES. J) El LICITANTE presente varias proposiciones bajo el mismo o diferentes nombres. K) Las proposiciones se presenten en escalas. L) Las proposiciones no cumplan técnicamente con los requisitos del catálogo de conceptos. M) El valor de la garantía para seriedad de la oferta sea inferior al 5% del valor total de las propuestas presentadas por el LICITANTE (sin incluir el I.V.A). N) Cuando presenten precios en moneda extranjera. O) El incumplimiento de alguno de los requisitos establecidos en las bases de la licitación. 15 DECLARACIÓN DE LICITACIÓN DESIERTA: La licitación podrá ser declarada desierta por la CONVOCANTE: A) Si vencido el plazo de entrega de las bases de la licitación ningún interesado participe, no se presenten proposiciones en el acto de presentación y apertura, o si la totalidad de las propuestas presentadas fueran desechadas. B) Si la totalidad de las ofertas presentadas no garantizan el cumplimiento del contrato en cuanto a precio, oportunidad, calidad y especificaciones técnicas. C) Si la totalidad de las propuestas presentadas no reúnen los requisitos de las bases de esta licitación o si como resultado de la investigación efectuada por la CONVOCANTE, se determina que los precios no son congruentes con los precios en vigor en el mercado aceptables. 16 FALLO DE LA LICITACIÓN: Se realizará el acto en donde se dará a conocer el fallo de la licitación, se levantará acta que firmarán los participantes y se entregará copia a los asistentes al mismo. La falta de la firma de uno o varios, no invalidará el contenido de la misma, en apego al Artículo 44 fracciones III y IV de la LEY, la cual prevé que en sustitución de esta junta, la CONVOCANTE podrá optar por comunicar por escrito el fallo de la licitación, a cada uno de los LICITANTES. El LICITANTE a quien se le adjudique el contrato, deberá presentar la garantía de cumplimiento correspondiente dentro de los diez días hábiles siguientes a la fecha de firma del contrato. 17 GARANTÍAS: 17.1 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPOSICIÓN: El LICITANTE proporcionará como parte de su propuesta económica, una garantía por medio de cheque simple cruzado o con la leyenda para depósito en cuenta del beneficiario o no negociable o fianza expedida por Compañía Afianzadora Mexicana autorizada, por un importe equivalente a un mínimo del 5% del monto total de su propuesta, antes de I.V.A., a nombre del Instituto Coahuilense de Acceso a la Información Pública, DOCUMENTO 2 del sobre económico. ICAI/00/00 Pág. 11 de 28

12 31/08/2011 Página 12 de 28 Las garantías de seriedad correspondientes a las propuestas que hayan sido aceptadas y que no resulten ganadoras del concurso serán devueltas quince días hábiles después del acto de fallo. La garantía de seriedad del LICITANTE al que se le haya adjudicado el contrato será devuelta una vez que éste haya firmado el contrato correspondiente y entregado la garantía de cumplimiento del mismo. La garantía de seriedad de la oferta se hará efectiva en beneficio del Instituto Coahuilense de Acceso a la Información Pública, cuando el PROVEEDOR por causas imputables a él mismo, no sostenga las condiciones de su oferta o no cumpla en tiempo y forma con la firma del contrato derivado de la presente licitación GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: El PROVEEDOR deberá presentar una fianza expedida por una Institución Afianzadora Mexicana autorizada, por el 10% (diez porciento) del monto del contrato para garantizar su cumplimiento, incluyendo el I.V.A., en pesos mexicanos a nombre del Instituto Coahuilense de Acceso a la Información Pública. (ANEXO NÚM. 4). La entrega de la fianza de garantía será dentro de los diez días hábiles siguientes a la firma del contrato. Al momento de recibir modificaciones a los contratos adjudicados, el PROVEEDOR deberá presentar el endoso de la fianza de acuerdo a las disposiciones legales inherentes.- (ANEXO NÚM. 5) GARANTÍA DEL ANTICIPO: 17.4 GARANTÍA DEL FABRICANTE: El PROVEEDOR deberá entregar a LA CONVOCANTE la garantía del fabricante, en el momento que sea recibido el bien o los bienes que suministre PERIODO DE GARANTÍA DE LOS BIENES: Concluida la entrega de los bienes, no obstante su recepción formal, el PROVEEDOR quedará obligado a responder de los defectos que resulten en los mismos, de los vicios ocultos y de cualesquiera otra responsabilidad en que hubiere incurrido, en los términos señalados en el contrato respectivo, en la LEY, y en la legislación aplicable. El periodo de garantía de los bienes informáticos y de las partidas 1 a la 5 del catálogo de conceptos, será como mínimo de 3 años y de la partida 6 será como mínimo de 2 años, y deberá ser manifestado por escrito por el LICITANTE y lo deberá incluir dentro del sobre N 1 de la propuesta técnica, (DOCUMENTO 8). 18 CONTRATO: 18.1 FIRMA DEL CONTRATO: El contrato deberá ser según el modelo proporcionado por la CONVOCANTE (ANEXO NÚM. 7) y deberá formalizarse dentro de los diez días hábiles siguientes a la fecha del fallo. Si la empresa adjudicataria no firma el contrato dentro del plazo señalado en el artículo 47 de la LEY, perderá a favor del Instituto Coahuilense de Acceso a la información Pública la garantía otorgada y la CONVOCANTE podrá sin necesidad de un nuevo procedimiento, adjudicar el contrato al participante que haya presentado la siguiente proposición solvente más baja de conformidad con lo asentado en el dictamen a que se refiere el artículo 45 de la LEY, y así sucesivamente en caso de que este último no acepte la adjudicación, siempre que la diferencia en precio con respecto a la postura que inicialmente hubiere resultado ganadora, en todo caso, no sea superior al diez por ciento MODIFICACIÓN DEL CONTRATO: La CONVOCANTE bajo su responsabilidad y por razones fundadas podrá modificar dentro de su vigencia, los contratos adjudicados que se deriven de este concurso, en lo relativo a la cantidad fincada, sin tener que recurrir en su caso, a la celebración de un nueva licitación siempre y cuando no se modifiquen en total mas del 20% del monto o cantidad de los conceptos ICAI/00/00 Pág. 12 de 28

13 31/08/2011 Página 13 de 28 originalmente establecidos en el catálogo de conceptos. Dichas modificaciones procederán siempre y cuando el precio de los bienes sea igual al pactado originalmente. Para el caso de que la circunstancia antes mencionada ocurra, las fechas de entrega correspondientes y las cantidades modificadas solicitadas podrán ser pactadas de común acuerdo entre la CONVOCANTE y el PROVEEDOR. Si el PROVEEDOR, no aceptara la adjudicación de demandas modificadas, previstas en este inciso, la CONVOCANTE aplicará la garantía de cumplimiento de la propuesta y el pedido se otorgará a la segunda mejor oferta, siempre que la diferencia en precio con respecto a la postura que inicialmente hubiere resultado ganadora, en todo caso no sea superior al diez por ciento con respecto a la postura que inicialmente hubiere resultado ganadora RESCISIÓN DE CONTRATO: En caso de que exista incumplimiento de obligaciones de entrega o prestación de servicios, imputables al (los) PROVEEDOR (es), además de las penas convencionales, la CONVOCANTE podrá optar por rescindir el contrato y hacer efectiva la fianza de cumplimiento y/o las que señale la Ley de la materia, sin derecho a reclamo alguno por el (los) PROVEEDOR (es) sobre las cantidades pendientes de pagar. 19 PENAS CONVENCIONALES: Para el caso en que el PROVEEDOR no cumpliera con la entrega total de los bienes en las fechas limites establecidas, se pacta como pena convencional a favor del Instituto Coahuilense de Acceso a la Información Pública, a titulo de daños y perjuicios sin necesidad de justificarlos, el 5 al millar por cada día de retraso que transcurra calculado sobre el valor total de los bienes no entregado, sin considerar entregas parciales posteriores a la fecha de vencimiento. Esta sanción podrá hacerse efectiva sin reclamación alguna del PROVEEDOR a través de la póliza de fianza o del saldo que a la fecha tenga el PROVEEDOR para garantizar el cumplimiento de las cláusulas del contrato y su importe no será recuperable bajo ninguna circunstancia. 20 CONDICIONES: La CONVOCANTE y los LICITANTES aceptan que para la presentación de esta licitación y demás actos que de el se deriven, rijan las siguientes condiciones: A) Los anexos técnicos y folletos podrán presentarse en el idioma del país de origen de los bienes, acompañados por una traducción simple al español. B) Las cotizaciones deberán presentarse en moneda nacional y con número y letra en precios unitarios firmes (fijos). Cuando exista una discrepancia entre la cantidad con número y la cantidad con letra la que se tomará en cuenta será la cantidad con letra para efectos legales; (DOCUMENTO N 1), de la propuesta económica, (ANEXO NUM. 1-B). C) Ninguna de las condiciones contenidas en las bases de licitación, así como en las proposiciones (técnica y económica) presentadas por los LICITANTES podrán ser negociadas o modificadas. D) El LICITANTE deberá declarar bajo protesta de decir verdad no encontrarse en ninguno de los supuestos del Artículo 49 de la LEY, DOCUMENTO 3 sobre N 1 documentos técnicos.- (ANEXO NÚM. 2). E) Los LICITANTES declaran estar debidamente enterados y de acuerdo con los datos que se proporcionan en lo concerniente a: ICAI/00/00 Pág. 13 de 28

14 31/08/2011 Página 14 de 28 a) Que las condiciones y el grado de dificultad del suministro y demás características que ofrece la CONVOCANTE son únicamente como orientación, a titulo enunciativo mas no limitativo, quedando bajo la responsabilidad de los LICITANTES juzgar todas las circunstancias en relación con traslados, maniobras, fletes, distancias, condiciones de caminos y accesos, etc. de manera tal, que si cualquiera de ellas resultara diferente a la hora de la entrega, la diferencia no justificara reclamación alguna del PROVEEDOR. b) El DICTAMINADOR TÉCNICO será el responsable directo de la recepción, revisión, supervisión, vigilancia y control de los bienes. c) Que todos los impuestos y derechos que causen los contratos serán pagados por el PROVEEDOR a excepción del I.V.A., que será pagado por la CONVOCANTE. d) Patentes, marcas y derechos de autor: los LICITANTES a quienes se les adjudique el contrato, asumirán la responsabilidad total para el caso de que al suministrar los bienes al Instituto Coahuilense de Acceso a la Información Pública, infrinjan la Ley de Fomento y de Protección de la Propiedad Industrial. e) Si se encontrase una diferencia aritmética entre el precio unitario y el precio total deberá efectuarse la corrección del monto total y el precio unitario con letra seguirá siendo el precio válido para efectos comparativos. f) El PROVEEDOR acepta en su caso toda la responsabilidad por el comercio de estos bienes, ante la CONVOCANTE o cualquier otra autoridad competente para el caso. g) Gastos del concurso: el LICITANTE deberá sufragar todos los gastos relacionados con la preparación y presentación de su oferta y la CONVOCANTE no se hará responsable de dichos gastos, cualquiera que sea el resultado de la licitación. Experiencia y capacidad técnica.- El LICITANTE deberá contar con experiencia suficiente en el ramo del suministro de los bienes requeridos así como el personal y capacidad técnica para prestar el servicio, mantenimiento y suministro. 21 MUESTRA FÍSICA: No aplica. RAMOS ARIZPE, COAHUILA, A DE DEL AGRADECEMOS SU PARTICIPACIÓN EL COMITÉ DE ADQUISICIONES DEL INSTITUTO COAHUILENSE DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA NOTA (1): SE AGREGAN A ESTAS BASES, ANEXOS DEL 1 AL 8. ICAI/00/00 Pág. 14 de 28

15 31/08/2011 Página 15 de 28 RELACIÓN DE ANEXOS ANEXO DOC. Nº DESCRIPCIÓN ANEXO NUM: 1 OBJETO DEL CONCURSO: ADQUISICIÓN DE BIENES INFORMÁTICOS PARA EL INSTITUTO COAHUILENSE DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA ICAI/00/00 Pág. 15 de 28

16 31/08/2011 Página 16 de 28 CATÁLOGO DE CONCEPTOS PART DESCRIPCIÓN CANT U.M. ICAI/00/00 Pág. 16 de 28

17 31/08/2011 Página 17 de 28 ANEXO 1-A (Nombre de la Persona Física o Moral) (Domicilio completo) (Teléfono) DOCUMENTO NUM. 7 LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL Nº: OBJETO DE LA LICITACIÓN: CONCEPTOS OFERTADOS Partida Núm. Descripción Unidad de Medida Cantidad Fecha de Entrega FECHA: REPRESENTANTE LEGAL (NOMBRE Y FIRMA) ICAI/00/00 Pág. 17 de 28

18 31/08/2011 Página 18 de 28 (Nombre de la Persona Física o Moral) (Domicilio completo) (Teléfono) DOCUMENTO NUM. 1 ANEXO 1-B LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL Nº: OBJETO DE LA LICITACIÓN: CONCEPTOS OFERTADOS Partida Nº Descripción: Unidad de Medida Cantidad Precio Unitario Importe Total (Pesos) Valor IVA Total FECHA: REPRESENTANTE LEGAL ( NOMBRE Y FIRMA) REQUISITO: EL PRECIO UNITARIO PARA CADA UNA DE LAS PARTIDAS DEBERÁ DE ASENTARSE CON NÚMERO Y LETRA, EN ESTE DOCUMENTO, ICAI/00/00 Pág. 18 de 28

19 31/08/2011 Página 19 de 28 (Lugar y fecha de expedición)... (ELABORAR EN HOJA MEMBRETADA DE LA EMPRESA) DOCUMENTO NUM. 3 (ANEXO NUM. 2) QUIEN SUSCRIBE, REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA SEÑALADA AL RUBRO, PERSONALIDAD QUE ACREDITO CON LA DOCUMENTACIÓN SOLICITADA EN LAS BASES DEL CONCURSO RESPECTIVO, DECLARO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, QUE MI REPRESENTADA NO SE ENCUENTRA EN NINGUNO DE LOS SUPUESTOS DE LAS DISPOSICIONES APLICABLES DEL ARTICULO 49 DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PARA EL ESTADO DE COAHUILA DE ZARAGOZA.; LO ANTERIOR CON EL OBJETO DE DAR CUMPLIMIENTO A DICHAS DISPOSICIONES PARA LOS FINES Y EFECTOS A QUE HAYA LUGAR, CON MOTIVO DE NUESTRA PARTICIPACIÓN EN LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL NÚMERO:. A T E N T A M E N T E: (NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL) ICAI/00/00 Pág. 19 de 28

20 31/08/2011 Página 20 de 28 (ANEXO NUM. 3) DOCUMENTO NUM. 5 FORMATO PARA CARTA PODER (ELABORAR EN HOJA MEMBRETADA DE LA EMPRESA) (NOMBRE DE QUIEN OTORGA EL PODER) BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, EN MI CARÁCTER DE (CARÁCTER DE QUIEN OTORGA EL PODER) DE LA EMPRESA DENOMINADA (NOMBRE DE LA PERSONA MORAL) SEGÚN CONSTA EN EL TESTIMONIO NOTARIAL DE FECHA OTORGADO ANTE NOTARIO PUBLICO NUMERO DE (CD. EN QUE SE OTORGO EL CARÁCTER REFERIDO) POR ESTE CONDUCTO AUTORIZO A: (NOMBRE DE LA PERSONA QUE RECIBE EL PODER) PARA QUE A NOMBRE DE MI REPRESENTADA, SE ENCARGUE DE LAS GESTIONES SIGUIENTES: ENTREGAR Y RECIBIR DOCUMENTACIÓN, COMPARECER A LOS ACTOS DE APERTURA DE PROPUESTAS Y FALLO Y HACER LAS ACLARACIONES QUE SE DERIVEN DE DICHOS ACTOS, EN RELACIÓN A LA LICITACIÓN PUBLICA NACIONAL NO., QUE TIENE POR OBJETO. (LUGAR Y FECHA DE EXPEDICIÓN) NOMBRE, DOMICILIO Y FIRMA DE QUIEN OTORGA EL PODER NOMBRE, DOMICILIO Y FIRMA DE QUIEN ACEPTA EL PODER T E S T I G O S: (NOMBRE, DOMICILIO Y FIRMA) (NOMBRE, DOMICILIO Y FIRMA) ICAI/00/00 Pág. 20 de 28

21 31/08/2011 Página 21 de 28 (FORMATO - TEXTO DE LA FIANZA PARA CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO) ADQUISICIONES CON NORMATIVIDAD ESTATAL (CUMPLIMIENTO) ANEXO 4 POR: (INSTITUCION A F I A N Z A D O R A) ANTE: EL INSTITUTO COAHUILENSE DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA. PARA GARANTIZAR POR CON R.F.C. Y DOMICILIO EN,., EL CUMPLIMIENTO DE TODAS Y CADA UNA DE LAS OBLIGACIONES A SU CARGO DERIVADAS DEL CONTRATO DE (NUMERO DE CONTRATO), DE FECHA DE DE, CON UN IMPORTE TOTAL DE ($XXXXX M.N.), IVA INCLUIDO, (IMPORTE CON LETRA), HASTA POR LA EXPRESADA CANTIDAD DE $ (10% DEL TOTAL DEL CONTRATO DESPUÉS DE I.V.A.), (IMPORTE CON LETRA). RELATIVO A: (LA DESCRIPCION DE LA ADQUISICION), CELEBRADO CON EL INSTITUTO COAHUILENSE DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA. LA PRESENTE FIANZA SE OTORGA EN LOS TÉRMINOS DEL CONTRATO DESCRITO, DE CONFORMIDAD CON LO ESTIPULADO EN LA LEY DE ADQUISICIÓN ARRENDAMIENTOS Y CONTRATACION DE SERVICIOS PARA EL ESTADO DE COAHUILA Y DEMÁS DISPOSICIONES ADMINISTRATIVAS EN LO QUE NO SE OPONGA A LA CITADA LEY, ESTARA VIGENTE HASTA POR EL PERIODO DE GARANTÍA DE LOS BIENES, DESPUÉS DE LA RECEPCION TOTAL DE POR EL INSTITUTO COAHUILENSE DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA, PARA RESPONDER TANTO DE LOS VICIOS Y DE LOS DEFECTOS DE, COMO DE CUALQUIER RESPONSABILIDAD QUE RESULTE A CARGO DE Y A FAVOR DE EL INSTITUTO COAHUILENSE DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA, EN ESTE ULTIMO CASO LA FIANZA CONTINUARA EN VIGOR HASTA QUE EL PROVEEDOR CORRIJA LOS DEFECTOS Y SATISFAGA LAS RESPONSABILIDADES. LA INSTITUCION AFIANZADORA EXPRESAMENTE DECLARA: A).- QUE EN EL CASO DE QUE SEA PRORROGADO EL PLAZO ESTABLECIDO PARA LA ENTREGA DE LOS BIENES A QUE SE REFIERE LA FIANZA, O EXISTA ESPERA, O BIEN SE HUBIESE CELEBRADO ALGUN CONVENIO MODIFICATORIO, SU VIGENCIA QUEDARÁ AUTOMATICAMENTE PRORROGADA EN CONCORDANCIA CON DICHA PRORROGA O ESPERA, DEBIENDO EN TODO CASO, PRESENTAR EL ENDOSO DE LA FIANZA EN TERMINOS DEL CONVENIO MODIFICATORIO, PRORROGA O ESPERA ACORDADOS. B).- QUE ESTA FIANZA CONTINUARÁ VIGENTE EN EL CASO DE QUE SE OTORGUE PRORROGA O ESPERA AL DEUDOR PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES QUE SE AFIANZAN, AUN CUANDO HAYA SIDO SOLICITADA O AUTORIZADA EXTEMPORANEAMENTE O INCLUSIVE CUANDO DICHA PRORROGA O ESPERA SEA OTORGADA UNILATERALMENTE POR EL INSTITUTO COAHUILENSE DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y SE HAYA COMUNICADO POR ESCRITO AL DEUDOR. C).- QUE LA FIANZA GARANTIZA LA ENTREGA TOTAL DE LOS BIENES MATERIA DE ESTE CONTRATO, DE ACUERDO CON LAS ESTIPULACIONES ESTABLECIDAS EN EL MISMO. D).- QUE PARA CANCELAR LA FIANZA SERA REQUISITO INDISPENSABLE LA CONFORMIDAD EXPRESA Y POR ESCRITO DE EL INSTITUTO COAHUILENSE DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA QUE SE PRODUCIRA SOLO CUANDO LA VENDEDORA HAYA CUMPLIDO CON TODAS LAS OBLIGACIONES QUE SE DERIVEN DEL CONTRATO, EN CONSECUENCIA, EN TANTO NO SE LIBERE LA FIANZA, TENDRÁ LA OBLIGACIÓN DE PAGAR TODAS LAS PRIMAS PARA LA PRORROGA EN SU VIGENCIA, LIBERANDOSE SOLAMENTE MEDIANTE CARTA DIRIGIDA A LA AFIANZADORA POR EL INSTITUTO COAHUILENSE DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA QUE ASÍ LO INDIQUE. E).- QUE LA INSTITUCION AFIANZADORA SE SOMETE EXPRESAMENTE AL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO DE EJECUCION QUE ESTABLECEN LOS ARTÍCULOS 95 Y 95 BIS DE LA LEY ICAI/00/00 Pág. 21 de 28

22 31/08/2011 Página 22 de 28 FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS, Y ASIMISMO SE SOMETE A LO ESTABLECIDO EN EL ARTICULO 118 DE LA MISMA LEY. LA PRESENTE FIANZA SE HARA EFECTIVA EN SU TOTALIDAD AUN EN EL CASO DE INCUMPLIMIENTOS PARCIALES. DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES DE LA COMISION NACIONAL DE SEGUROS Y FIANZAS CONTENIDAS EN LA CIRCULAR F DE FECHA 04 DE NOVIEMBRE DE 1999, SE INSERTA LA SIGUIENTE DISPOSICIÓN: LAS INSTITUCIONES DE FIANZAS DEBERÁN VERIFICAR QUE LOS ESCRITOS DE LAS RECLAMACIONES RECIBIDAS QUE SE PRESENTEN EN EL DOMICILIO DE SUS OFICINAS O SUCURSALES SEAN ORIGINALES, FIRMADOS POR EL (LOS) BENEFICIARIO (S), DE LA (S) FIANZAS (S), Y DEBERÁN CONTENER COMO MINIMO LOS SIGUIENTES DATOS, CON EL OBJETO DE QUE ESTAS INSTITUCIONES CUENTEN CON ELEMENTOS PARA LA DETERMINACION DE SU PROCEDENCIA (TOTAL O PARCIAL), O IMPROCEDENCA: A): FECHA DE RECLAMACION. B).- NUMERO DE POLIZA DE FIANZA RELACIONADA CON LA RECLAMACION RECIBIDA. C).- FECHA DE EXPEDICION DE LA FIANZA. D).- MONTO DE LA FIANZA. E).- NOMBRE O DENOMINACION DEL FIADO. F).- NOMBRE O DENOMINACION DEL BENEFICIARIO. G).- DOMICILIO DEL BENEFICIARIO PARA OIR Y RECIBIR NOTIFICACIONES. H).- DESCRIPCION DE LA OBLIGACION GARANTIZADA QUE MOTIVA LA PRESENTACION DE LA RECLAMACION ACOMPAÑANDO LA DOCUMENTACION QUE SIRVA COMO SOPORTE PARA COMPROBAR LO DECLARADO, Y K).- IMPORTE DE LO RECLAMADO QUE NUNCA PODRA SER SUPERIOR AL MONTO DE LA FIANZA. (LUGAR Y FECHA) CIA. AFIANZADORA (FIRMAS DE AUTORIZACIÓN) Nota: El presente formato podrá ser reproducido por cada participante en el modo que estime conveniente, debiendo respetar su contenido ICAI/00/00 Pág. 22 de 28

23 31/08/2011 Página 23 de 28 (FORMATO PARA ENDOSO DE FIANZA) ANEXO NUM. 5 COMPAÑÍA AFIANZADORA:, MARGEN DE OPERACIÓN:, FECHA DE PUBLICACIÓN EN EL DIARIO OFICIAL:, ENDOSO NUM:, CON FUNDAMENTO EN EL ARTICULO 117 DE LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS, HACEMOS CONSTAR POR MEDIO DE ESTE DOCUMENTO, QUE LA FIANZA NÚMERO:, DE FECHA, QUE EXPEDIMOS POR LA CANTIDAD DE $ (Cantidad en letra), A FAVOR EL INSTITUTO COAHUILENSE DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y ANTE ( nombre de la convocante), PARA GARANTIZAR POR (nombre completo de la empresa). LAS RESPONSABILIDADES QUE PUDIERAN DERIVARSE DE LAS OBLIGACIONES GARANTIZADAS EN LA FIANZA CITADA, DENTRO DE SU TEXTO SE MODIFICA: EL IMPORTE, DEBIENDO DECIR: HASTA POR LA CANTIDAD DE $ (cantidad con letra). LA VIGENCIA, DEBIENDO DECIR: CON VIGENCIA HASTA. EXCEPCIÓN HECHA DE LA MODIFICACIÓN, SUBSISTIRÁN INALTERADOS LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES EN QUE ORIGINALMENTE FUE EXPEDIDA LA PÓLIZA. (LUGAR Y FECHA) CIA. AFIANZADORA (FIRMAS DE AUTORIZACIÓN) ICAI/00/00 Pág. 23 de 28

24 31/08/2011 Página 24 de 28 ANEXO NUM. 6 (Escrito manifiesto de la garantía y calidad de los bienes) DOCUMENTO NUM. 8 Nombre de la Convocante: El suscrito en mi calidad de representante legal de la empresa manifiesto bajo protesta de decir verdad, lo siguiente: La empresa a la que represento, se compromete en caso de ser adjudicada en la presente licitación, a entregar los, sin uso, libres de defectos de diseño, materiales y mano de obra, garantizando la calidad y el buen funcionamiento de los bienes ofertados en la licitación Nº de fecha, así como a responder por defectos y vicios ocultos de los mismos por un periodo de, contado a partir de la fecha de entrega de los mismos al Instituto Coahuilense de Acceso a la Información Pública. En caso de ser ganador, se asumirá la responsabilidad total del uso o aplicación de patentes, marcas o derechos de autor, liberando a la (nombre de la convocante) de toda responsabilidad. Mi representada cuenta con la infraestructura y capacidad suficientes para proporcionar el suministro de y dar cumplimiento a todas las condiciones ofrecidas en su proposición. Asimismo, manifiesto que en el caso de que se detecten en que no cumplan con alguno de los aspectos pactados en el contrato y nuestra proposición, nos comprometemos a sustituirlos directamente en el Instituto Coahuilense de Acceso a la Información Pública, sin costo alguno para ésta, dentro de los ( ) días naturales siguientes al recibo de notificación. De la misma manera si la garantía manifestada no corresponde a la real, se podrá rescindir el contrato sin responsabilidad del Instituto Coahuilense de Acceso a la Información Pública. Lugar y fecha de expedición Nombre y firma del representante legal del LICITANTE ICAI/00/00 Pág. 24 de 28

25 31/08/2011 Página 25 de 28 ANEXO 7 CONTRATO DE COMPRA-VENTA QUE CELEBRAN POR UNA PARTE EL INSTITUTO COAHUILENSE DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA, REPRESENTADO EN ESTE ACTO POR EL C. LIC. JESÚS ELOY DEWEY CASTILLA, CONSEJERO PRESIDENTE, QUE PARA LOS EFECTOS DEL PRESENTE CONTRATO SE DENOMINA LA COMPRADORA, Y POR LA OTRA, LA EMPRESA REPRESENTADA EN ESTE ACTO POR, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARA LA VENDEDORA, QUIENES SUJETAN EL PRESENTE CONTRATO AL TENOR DE LAS SIGUIENTES: D E C L A R A C I O N E S DE LA COMPRADORA 1. Que con fecha del día de de 2007, fue publicada la convocatoria de la Licitación Pública, para la adquisición de, de conformidad con el procedimiento que establece la Ley de Adquisiciones Arrendamientos y Contratación de Servicios para el Estado de Coahuila de Zaragoza; habiéndose llevado a cabo la junta de aclaraciones el día de, el acto de apertura de propuestas técnicas el día de y el acto de apertura de propuestas económicas el de de 2007 a las hrs., en la ciudad de Ramos Arizpe, Coahuila., y emitido el fallo el día de de 2007 a las hrs., declarándose ganador a LA VENDEDORA arriba citada. 2. Expresa LA VENDEDORA que el Instituto Coahuilense de Acceso al a Información Pública por medio del COMITÉ DE ADQUISICIONES le ha encomendado el suministro de la adquisición, en los términos del fallo y adjudicación de el concurso cuyo valor, características y fecha de entrega se precisan en el anexo 1 de este contrato. 3. Por su parte LA COMPRADORA a través de sus representantes quienes exponen ser cierto lo expresado en el punto que antecede, convienen que requiere que LA VENDEDORA surta la adquisición de mencionados en el anexo número 1 de este contrato. DE LA VENDEDORA : Que se encuentra inscrita en el Padrón de Proveedores y Contratistas de la Administración Pública del Estado folio No. /, con vigencia al de de 200_, emitido por la Secretaría de la Función Pública. Que se encuentra inscrita ante las autoridades Hacendarías con el número de Registro Federal de Contribuyentes. C O N J U N T A Que acuden a la suscripción del presente contrato conforme lo dispuesto por la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios para el Estado de Coahuila de Zaragoza así como por lo dispuesto en los artículos 2656 al 2735 del Código Civil vigente en el Estado de Coahuila y sus correlativos para el Distrito y territorios federales y por tanto lo sujetan a las siguientes: C L A U S U L A S PRIMERA.- LA VENDEDORA se obliga por este instrumento a vender a LA COMPRADORA que se describe en el anexo No. 1 de este contrato. ICAI/00/00 Pág. 25 de 28