Universidad Alas Peruanas VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO DIRECTIVA N VRAD - UAP

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1 Universidad Alas Peruanas VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO DIRECTIVA N VRAD - UAP GUIA INFORMATIVA PARA EL ESTUDIANTE I. OBJETIVO La presente Directiva tiene por objeto poner a disposición del alumnado de la Universidad Alas Peruanas la Guía Informativa para el Estudiante, con la finalidad que el alumno pueda manejar sus derechos y obligaciones para los diferentes trámites administrativosacadémicos que realice en la Universidad. II. BASE LEGAL. a) Reglamento General de la UAP, aprobado con Resolución N R-UAP. b) Reglamento de Estudios de la UAP, aprobado con Resolución Nº R-UAP. III. ALCANCE A Nivel Nacional. IV. RESPONSABILIDAD Los Vicerrectores de cada Filial, Decanos y Directores de Escuela son responsables de hacer cumplir a cabalidad la presente Directiva y de su difusión. Lima, 15 de Abril de 2011

2 U N I V E R S I D A D A L A S P E R U A N A S GUIA INFORMATIVA PARA EL ESTUDIANTE DE LA UAP Abril, 2010

3 Contenido MATRICULA ACADÉMICA... 1 RESERVA DE MATRÍCULA... 4 ACTUALIZACION DE MATRICULA... 6 RETIRO DE LA UNIVERSIDAD... 8 REINGRESO A LA UNIVERSIDAD ESTUDIAR POR PERIODO LARGO CICLO INTENSIVO (CURSOS DE VERANO) CONVALIDACION DE CURSOS CAMBIO DE SEDE CAMBIO DE MODALIDAD DE ESTUDIOS DUPLICADO DE CARNET UNIVERSITARIO SOLICITUD DE RECORD ACADÉMICO OFICIAL SOLICITUD DE CERTIFICADO DE ESTUDIOS SOLICITUD DE CONSTANCIAS VARIAS SOLICITUD DE CONSTANCIA DE EXPEDIENTE COMPLETO... 29

4 UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS GUIA INFORMATIVA PARA EL ESTUDIANTE 1. MATRICULA ACADÉMICA DEFINICIÓN: Es el acto de inscripción que realiza el interesado en la Oficina de Coordinación de una Escuela Académico Profesional, con el que acredita su condición de estudiante universitario y participante del ciclo de estudios en el que se inscribe; adicionalmente se obliga a cumplir con la legislación universitaria, el estatuto y los reglamentos de la Institución, y en contraparte disfruta de los servicios académicos y otros de nivel superior que ofrece la Universidad. Para que el ingresante o el alumno de ciclos anteriores, pueda registrar su Matrícula Académica, previamente debe cumplir con el pago del Derecho de Matrícula y la primera cuota pensionaria; estos pagos se realizan en la Sección de Tesorería de la Universidad o en los Bancos afiliados (Banco de Crédito, Banco Continental, Banco de Comercio, Banco de la Nación y Banco Scotiabank). Para el efecto, al ingresante o alumno le basta señalar en los citados lugares de pago su número de código. El cronograma de pagos se publica en lugares visibles de la Universidad y en la Intranet a la que todos los alumnos tienen acceso y están obligados de visitar. Asimismo, aquel que lo desee puede solicitar un Cronograma de Pagos en la Oficina de Cuentas Corrientes. 1.1 Requisitos Haber cancelado: - Derecho de matricula (Matrícula Administrativa). - Primera cuota pensionaria (una de cinco). 1.2 Derecho de Matricula Consiste en efectuar la cancelación de la Matrícula Administrativa que forma parte del cronograma de pagos asignado para el ciclo académico en el que el alumno pretende estudiar. 1

5 1.3 Pensión: Es el costo del servicio académico de un ciclo o periodo, el cual puede pagarse en una sola armada al inicio del ciclo o hasta en 5 cuotas de vencimiento mensual, siendo la primera cuota de pago obligatorio, junto con el derecho de matrícula. 1.4 Responsables: a) De parte del receptor del servicio - El ingresante, alumno o su apoderado. b) De parte del emisor del servicio - Coordinador de la Escuela Académico Profesional. Procedimiento En Tesorería o en Agencia Bancaria (BCP, BBVA, BN, BC, SB) - Pago del derecho de matrícula y primera cuota correspondiente al ciclo académico vigente. En Oficina de Coordinación de la Escuela Profesional: - Solicitar el registro de los cursos a matricularse según corresponda. - Solicitar la impresión de la ficha de matrícula académica (Consolidado de Matrícula). OBSERVACIONES: 1. La matrícula es responsabilidad exclusiva del alumno o ingresante. 2. Una vez realizada no se acepta su anulación total o parcial. 3. Si el estudiante se encuentra impedido de estudiar por motivos de fuerza mayor (comprobados), puede reservar su matrícula para el ciclo siguiente. Dicha reserva se hará tomando en cuenta que la fecha límite es solo hasta un mes después de iniciado el Ciclo Académico. 2

6 1.5 Matricula Extemporánea: Es la que realizan los alumnos después de la fecha límite establecida en el cronograma de pagos del ciclo académico. Lo cual conlleva al recargo de 0.13% diario del costo de la matricula y la pensión. 3

7 2. RESERVA DE MATRÍCULA DEFINICIÓN: Trámite mediante el cual el alumno por causas de fuerza mayor solicita su retiro en el ciclo matriculado y la separación de una vacante para continuar estudios en el siguiente ciclo regular; excepcionalmente también cuando no habiéndose matriculado académicamente, dentro de los 30 días de iniciado el ciclo académico, desea separar su derecho para el siguiente ciclo regular. Esta reserva puede solicitarse hasta por un máximo de 3 oportunidades consecutivas, cumpliendo los requisitos correspondientes para cada oportunidad. RESPONSABLES: a) De parte del receptor del servicio - El ingresante, alumno o su apoderado. b) De parte del emisor del servicio - Coordinador de la Escuela Académico Profesional. - Oficina de OSARC Procedimiento - Compra de formato de solicitud (S/.2.00) - Pago del derecho matrícula correspondiente al ciclo académico vigente. - Pago de derecho de Reserva de Matrícula (S/.20.00) En Cuentas Corrientes: - Solicitar su Estado de Cuenta (gratuito) En Mesa de Partes: - Entrega de documentación (solicitud dirigida al Jefe de OSARC + boleta de pago de Derecho de Matrícula + recibo de pago por derecho de reserva + estado de cuenta). En la Oficina de OSARC - Dentro de los 02 días hábiles de presentada consultar 4

8 resultado del trámite. Al Ciclo siguiente: En la Oficina de Cuentas Corrientes - El alumno deberá acercase con el cargo de la solicitud que el Ciclo anterior presentó en Mesa de Partes dirigida a la Oficina de OSARC (hoja de color amarillo) para activar su código como alumno. OBSERVACIONES 1. Se podrá efectuar hasta 30 días después de haber iniciado las clases en el periodo académico. 2. El derecho de reserva de matrícula, tiene vigencia solo para 01 Ciclo Académico. 3. Solo se podrán solicitar hasta 03 reservas consecutivas. 4. El alumno no deberá tener convalidaciones pendientes, al iniciar el trámite de Reserva de Matricula. 5

9 3. ACTUALIZACION DE MATRICULA (Aplicable a alumnos que no tienen reserva de matricula) DEFINICION: Trámite mediante el cual el alumno solicita la reactivación o habilitación de su código de alumno para reincorporarse como alumno regular de la Universidad. Para iniciar este proceso el alumno no debe tener cuotas pendientes de pago de los ciclos anteriores; lo cual permitirá generar el derecho de matrícula (matrícula administrativa) y cuotas pensiones del ciclo académico a estudiar. (Directiva Administrativa N /VRAD-UAP) El alumno puede actualizar su matrícula en la Universidad cuando ha dejado de estudiar hasta un máximo de 8 ciclos académicos regulares. (Título II, Capítulo IV, Art. 36 Reglamento de Estudios). RESPONSABLES: a) De parte del receptor del servicio: - El alumno o su apoderado b) De parte del emisor del servicio: - Oficina de OSARC Se presentan los siguientes casos: CASO A: El alumno que dejó de estudiar de 01 a 03 ciclos académicos consecutivos. Procedimiento - Compra de formato de solicitud (S/.2.00). - Pago por derecho de Actualización de Matrícula (S/ ). En Cuentas Corrientes: - Solicitar su Estado de Cuenta (gratuito). 6

10 En Mesa de Partes: - Entrega de documentación (solicitud dirigida al Jefe de OSARC + boleta de pago por Derecho de Actualización de Matricula + estado de cuenta (sin saldo pendiente de pago)). En OSARC: - Recoger la constancia de Actualización de Matrícula dentro de los 04 días útiles de presentada en Mesa de Partes. En Cuentas Corrientes: - Entregar la Constancia de Actualización de Matrícula para que le activen su código y se le genere derecho de matrícula y cuotas pensiones. (trámite inmediato). OBSERVACIONES A partir de ese momento el alumno se encuentra apto para hacer los pagos de derecho de matrícula y primera cuota en Tesorería y posteriormente matricularse académicamente en la Oficina de Coordinación de su Escuela Académico Profesional, dentro del periodo vigente de matriculas en cada ciclo. CASO B: El alumno que dejó de estudiar de 4 a más ciclos académicos consecutivos, le corresponde hacer trámite de Reingreso por Abandono. (ver ítem. Nro. 5). 7

11 4. RETIRO DE LA UNIVERSIDAD DEFINICION: Trámite mediante el cual el alumno solicita formalmente su retiro de la Universidad. RESPONSABLES: a) De parte del receptor del servicio: - El alumno o su apoderado b) De parte del emisor del servicio: - Oficina de OSARC Procedimiento - Compra de formato de solicitud (S/.2.00) - Pago por concepto de Retiro de la Universidad. (S/.35.00). En Cuentas Corrientes: - Solicitar su Estado de Cuenta (gratuito). En la Escuela Académico Profesional de procedencia: - Solicitar Record Académico simple (gratuito). En Mesa de Partes: - Entrega de documentación (solicitud dirigida al Jefe de OSARC + boleta de pago por Retiro de la Universidad + estado de cuenta (sin saldo pendiente de pago)). En OSARC: a) Después de 10 días útiles, recojo de documentos personales (partida de nacimiento, certificado de estudios, copia de DNI, etc.) presentados al ingresar a la Universidad. La devolución de documentos solo procederá si es que el alumno no registra Notas Aprobatorias en su Record Académico, o si es que en el mismo figura con NSP en todos los cursos en los que esté matriculado. b) Si el alumno no cumple los requisitos para retiro de documentos, se le coloca la condición de Alumno Retirado en el Sistema Académico. 8

12 OBSERVACIONES Se recomienda a los alumnos que deseen retirarse de la Universidad y han ganado créditos, tramitar en forma previa su Certificado de Estudios 9

13 5. REINGRESO A LA UNIVERSIDAD DEFINICION: Trámite mediante el cual el interesado solicita reincorporarse como alumno a la Escuela Académico Profesional que ingresó y en la que inició estudios. El alumno que reingresa a la Universidad debe someterse a las normas y al Plan de Estudio vigentes al momento de la actualización de su matrícula. (Título II, Cap. IV, Art Reglamento de Estudios). RESPONSABLES: a) De parte del receptor del servicio: - El alumno o su apoderado b) De parte del emisor del servicio: - Oficina de OSARC Se presentan los siguientes casos: CASO A: Alumnos que dejaron de estudiar de 4 a 8 Ciclos Académicos Regulares Procedimiento - Compra de formato de solicitud (S/.2.00). - Pago por derecho de Reingreso por abandono (S/ ). En Cuentas Corrientes: - Solicitar su Estado de Cuenta (gratuito). En Mesa de Partes: - Entrega de documentación (solicitud dirigida al Jefe de OSARC + boleta de pago por Actualización de Matricula por Reingreso por abandono + estado de cuenta (sin saldo pendiente de pago)). 10

14 En OSARC: - Recoger la constancia de Actualización de Matrícula después de 04 días útiles de presentada en Mesa de Partes. En Cuentas Corrientes: - Entregar la Constancia de Actualización de Matrícula para que le activen su código de alumno y se le genere derecho de matrícula y cuotas pensiones. OBSERVACIONES - A partir de ese momento el alumno se encuentra apto para hacer los pagos de Derecho de Matrícula y primera cuota en Tesorería y posteriormente matricularse académicamente en la Oficina de Coordinación de su Escuela Académico Profesional, dentro del periodo vigente de matrícula para un ciclo académico. - Si el alumno desea reingresar a la Universidad, e incorporarse a una diferente Escuela Académico Profesional; además del trámite correspondiente de reingreso, deberá hacer el trámite de Traslado interno de Escuela (ver. Ítem N 9). CASO B: Alumnos que solicitaron su Retiro voluntario de la Universidad Es decir que antes de dejar de estudiar realizó trámite formal de Retiro de la Universidad. (Ver ítem nro. 4). Procedimiento - Compra de formato de solicitud (S/.2.00) - Pago por derecho de Reingreso a la Universidad. (S/.220). En Cuentas Corrientes: - Solicitar su Estado de Cuenta (gratuito). En Mesa de Partes: - Entrega de documentación (solicitud dirigida al Jefe de OSARC + boleta de pago por Reingreso a la Universidad + estado de cuenta (sin saldo pendiente de pago)). 11

15 En OSARC: - Recoger su Constancia de Reingreso a la Universidad, después de 04 días útiles de presentada la solicitud en Mesa de Partes. En Cuentas Corrientes: - Entregar la Constancia de Reingreso para que le activen su código y se le genere derecho de matrícula y cuotas pensiones. OBSERVACIONES - A partir de ese momento el alumno se encuentra apto para hacer los pagos de Derecho de matrícula y primera cuota en Tesorería y posteriormente matricularse académicamente en la Oficina de Coordinación de la Escuela Académico Profesional, dentro del periodo vigente de matrícula para un ciclo académico. - Si el alumno desea reingresar a la Universidad, pero a otra Escuela Académico Profesional; además del trámite correspondiente de reingreso, deberá hacer el trámite de Traslado interno de Escuela (ver. Ítem N 9). 12

16 6. ESTUDIAR POR PERIODO LARGO OBJETIVO: Dar oportunidad a los alumnos de la Universidad con riesgo económico o con problemas de disposición de su tiempo para estudiar, que continúen sus estudios profesionales, llevando la cantidad de créditos señalados en este procedimiento (mínimo: 03 y máximo 11), evitando así perjudicarse de no poder avanzar en su carrera. RESPONSABLES: a) De parte del receptor del servicio: - El alumno o su apoderado b) De parte del emisor del servicio: - Director de Escuela Académico Profesional. - Oficina de Cuentas Corrientes REQUISITOS - No tener deuda alguna con la Universidad Procedimiento - Compra de formato de solicitud (S/.2.00). En la Escuela Académico Profesional de procedencia: - Entrega de solicitud dirigida al Director de Escuela. - La Escuela evalúa la solicitud, y de ser procedente, el alumno podrá recoger la Autorización por Periodo Largo. En Cuentas Corrientes: - Presentando la Autorización por Periodo Largo, se procederá a generar el derecho de matrícula y cuotas pensiones, teniendo en cuenta los criterios siguientes: a) Para alumnos de Lima: - El monto de la primera cuota siempre asciende a: S/ (trescientos con 00/100 Nuevos Soles). 13

17 - De la 2da a la 5ta cuota dependerá de los créditos que el alumno lleve en el ciclo. - La fórmula de cálculo empleada es la siguiente: (S/ x Nº créditos a llevar) - 300) / 4 - Las cuotas pensiones según el número de créditos son los siguientes: 3 Créditos S/ Créditos S/ Créditos S/ Créditos S/ Créditos S/ Créditos S/ Créditos S/ Créditos S/ Créditos S/ b) Para alumnos de Filiales: - El monto de la primera cuota siempre asciende a: S/ (ciento ochenta con 00/100 Nuevos Soles). - De la 2da a la 5ta cuota dependerá de los créditos que el alumno lleve en el ciclo. - La fórmula de cálculo empleada es la siguiente: (S/ x Nº créditos a llevar) - 180) / 4 - Las cuotas pensiones según el número de créditos son los siguientes: 3 Créditos S/ Créditos S/ Créditos S/ Créditos S/ Créditos S/ Créditos S/ Créditos S/ Créditos S/ Créditos S/ El alumno pagará el Derecho de Matrícula y su primera cuota (conforme a la reprogramación de pagos). 14

18 En la Escuela Académico Profesional de procedencia: - Matricularse académicamente en la Oficina de Coordinación Académica. OBSERVACIONES - La solicitud por Periodo Largo podrá presentarla solo hasta antes del vencimiento de la 2da cuota, según cronograma de pagos, del ciclo vigente. - El número mínimo de créditos que el alumno puede llevar es: 03, y el máximo es: Tanto el número de créditos como la relación de asignaturas disponibles (según Plan de Estudios vigente) en las que el alumno puede matricularse, son validados por el Sistema Académico. 15

19 7. CICLO INTENSIVO (CURSOS DE VERANO) DEFINICION: Ciclo especialmente creado para el desarrollo de cursos para alumnos que se encuentren desaprobados en una o varias materias, o para aquellos que deseen adelantar cursos. Las Escuelas Profesionales podrán aperturar los cursos cuando tienen un mínimo de 16 alumnos. RESPONSABLES: a) De parte del receptor del servicio: - El alumno o su apoderado b) De parte del emisor del servicio: - Escuela Académico Profesional - Coordinador de la Escuela Académico Profesional. Procedimiento En la Escuela Académico Profesional - Informarse en la Oficina de Coordinación Académica que cursos se van a aperturar. - Pago por concepto de Cursos de nivelación, teniendo en cuenta lo siguiente: a) Para alumnos de Lima: o Los alumnos que desaprobaron un curso, se regirán de la siguiente tabla: Socios No Socios Sin Laboratorio Con Laboratorio Sin Laboratorio Con Laboratorio 60 x crédito 70 x crédito 70 x crédito 80 x crédito 16

20 o Los alumnos que desean adelantar cursos: Socios No Socios Sin Laboratorio Con Laboratorio Sin Laboratorio Con Laboratorio 100 x crédito 110 x crédito 116 x crédito x crédito b) Para alumnos de Filiales: - Tanto hayan desaprobado cursos o desean adelantar un curso, pagarán de acuerdo a la siguiente tabla: Socios No Socios Sin Laboratorio Con Laboratorio Sin Laboratorio Con Laboratorio 60 x crédito 70 x crédito 70 x crédito 80 x crédito En la Escuela Académico Profesional - Acercarse a la Oficina de Coordinación Académica para matricularse académicamente. OBSERVACIONES - El pago por curso de nivelación se hará en una sola armada. 17

21 8. CONVALIDACION DE CURSOS DEFINICION: Proceso académico de identificación y comparación de asignaturas y créditos aprobados por el estudiante; en un determinado año o semestre de estudios; en Universidades o Centros de Educación Superior, y que deben guardar equivalencia con el Plan de Estudio de la Carrera Profesional de destino en la Universidad Alas Peruanas (Título II, Capítulo III, Art Reglamento de Estudios). ALCANCE: Es aplicable solo en casos de aquellas asignaturas estudiadas en universidades peruanas que funcionaron o funcionan en el marco de la ley, en universidades extranjeras con quienes tiene convenios específicos el país, en Instituciones superiores con nivel universitario reconocido por ley y en institutos superiores peruanos reconocidos legalmente y con quienes la UAP ha celebrado acuerdos de equivalencia de sílabos. (Capítulo II, Art. 3 - Reglamento de Convalidaciones). También procede la convalidación de asignaturas en los casos de traslados internos; es decir, de asignaturas de carreras diferentes de la misma Universidad. (Capítulo II, Art. 4 - Reglamento de Convalidaciones). RESPONSABLES: a) De parte del receptor del servicio: - El alumno o su apoderado b) De parte del emisor del servicio: - Director de Escuela Académico Profesional. - Coordinador de la Escuela Académico Profesional - Oficina de OSARC REQUISITOS (*) - Certificados de Estudios de la Institución de procedencia (originales). - Sílabos autenticados de la Institución o de la Escuela Académico Profesional de Procedencia. 18

22 Procedimiento - Compra de formato de solicitud (S/.2.00). En Mesa de Partes: - Entrega de la documentación (solicitud dirigida al Jefe de OSARC + requisitos especificados líneas arriba (*)). En la Escuela Académico Profesional seleccionada: - Se designa una Comité de Convalidación integrado por 03 profesores de la Facultad especialistas en el contenido de la asignatura por convalidar. Dicha comisión emitirá el Dictamen correspondiente. - La convalidación será procedente en los siguientes casos: (Capítulo III, Art. 7 - Reglamento de Convalidaciones). a) Si hay equivalencia de contenidos, en por lo menos un 80%. b) Si el número de créditos es igual en ambas asignaturas, o dada la alta equivalencia de contenidos, la asignatura convalidable tiene, como mínimo el 75% del valor crediticio de la asignatura con la que se solicita la convalidación. c) Si corresponde al mismo régimen, semestral o anual, o cuando la materia que se pretende convalidar por una semestral es anual. - Dentro del plazo establecido, el Presidente de la Comisión elevará el Dictamen al Decano, con la firma de todos los miembros. Si el dictamen es desfavorable, el expediente es devuelto mediante proveído al Decano. En la Oficina de Coordinación: - Se informa al alumno el número de cursos que está apto para convalidar. - El alumno paga por cada uno de los cursos a convalidar (S/.30). En la Oficina de Coordinación: - El alumno deberá llevar sus recibos de pago a la Escuela para ser anexados a su Expediente de Convalidación. 19

23 - El Coordinador procede con el ingreso de cursos al Sistema Académico. En Decanato: - Se emite la Resolución pertinente, y dispone el registro de la asignatura en el Record Académico del Estudiante. En OSARC: - Se valida la Resolución. OBSERVACIONES - Toda Convalidación se formaliza con la Resolución del Decanato correspondiente. Sin ésta no tiene ningún valor institucional, bajo responsabilidad del Jefe de Registro Académico de la Universidad y del director de la Escuela Académico Profesional. 20

24 9. CAMBIO DE SEDE DEFINICION: Trámite por el cual el alumno solicita seguir sus Estudios en una Filial o Unidad Académica Descentralizada diferente a la que pertenece. RESPONSABLES: a) De parte del receptor del servicio: - El alumno o su apoderado b) De parte del emisor del servicio: - Oficina de OSARC. - Escuela Académico Profesional a la que pertenece en la alumno en la Sede o UAD de origen. Para la procedencia de este trámite es indispensable que: - El alumno esté al día en sus pagos de pensiones. - Tenga ingresadas todas sus Notas en el Sistema Académico. - No estar matriculado académicamente en el periodo vigente. - No tener proceso de convalidación pendiente. - Conozca que en el lugar de destino, funciona la Escuela Académico Profesional a la que pertenece. Procedimiento - Compra de formato de solicitud simple (S/.2.00 c/u). - Compra de formato de solicitud valorada (S/.3.00). - Pago por derecho de Traslado de Sede. (S/ ). - Pago por Constancia de no adeudar libros a la Biblioteca. (S/.8.00). En Cuentas Corrientes: - Solicitar su Estado de Cuenta (gratuito). En Mesa de Partes: - Entrega de documentación (solicitud simple dirigida al Director de su Escuela indicando en donde (Filial o Unidad Académica Descentralizada) desea continuar sus estudios + boleta de pago por Derecho de Traslado 21

25 de Sede + estado de cuenta (sin saldo pendiente de pago)). - Entrega de solicitud valorada dirigida al Jefe de Biblioteca + boleta de pago por Constancia de no adeudar Libros a la Biblioteca. En OSARC: - Acercarse dentro de los 08 días hábiles para verificar el estado de su trámite. OBSERVACIONES - Si el alumno dejó de estudiar de uno a más ciclos, deberá solicitar su Actualización de Matrícula antes del Cambio de Sede. - Si el Traslado cuenta con la aprobación del Director de Escuela, el alumno puede recibir el servicio educativo anticipado mientras se formaliza su trámite de traslado; en este caso el seguimiento lo hace el Coordinador Académico de la Escuela o su apoderado, si fuese el caso. 22

26 10. CAMBIO DE MODALIDAD DE ESTUDIOS DEFINICION: Trámite por el cual el alumno solicita el cambio en la modalidad de Estudio; es decir, si actualmente se encuentra estudiando en la modalidad Presencial, se le deberá pasar a la modalidad a Distancia; o viceversa. RESPONSABLES: a) De parte del receptor del servicio: - El alumno o su apoderado b) De parte del emisor del servicio: - Oficina de OSARC. - Escuela Académico Profesional (Decanato) Para la procedencia de este trámite es indispensable que: - El alumno esté al día en sus pagos de pensiones. - Tenga ingresadas todas sus Notas en el Sistema Académico. - No estar matriculado académicamente en el periodo vigente. - No tener proceso de convalidación pendiente. Procedimiento - Compra de formato de solicitud simple (S/.2.00 c/u). - Compra de formato de solicitud valorada (S/.3.00 c/u). - Pago por derecho de Cambio de Modalidad. (S/ ). - Pago por Constancia de no adeudar libros a la Biblioteca. (S/.8.00). En Mesa de Partes: - Entrega de solicitud valorada dirigida al Jefe de Biblioteca + boleta de pago por Constancia de no adeudar Libros a la Biblioteca. En la Escuela Académico Profesional: - Entrega de documentación (solicitud simple dirigida al Director de su Escuela + boleta de pago por Derecho de Cambio de Modalidad + Constancia de No adeudar 23

27 Libros a la Biblioteca.) El Decano de la Facultad emitirá una Resolución autorizando en Cambio de Modalidad, que será enviada a la Oficina de OSARC (copia) para proceder con el traslado de notas y documentos a la Sede o UAD solicitada. En OSARC: - Acercarse después de los 15 días hábiles para verificar el estado de su trámite. OBSERVACIONES - Si el alumno dejó de estudiar de uno a más ciclos, deberá solicitar su Actualización de Matrícula antes del Cambio de Sede. 24

28 11. DUPLICADO DE CARNET UNIVERSITARIO DEFINICION: Trámite por el cual el alumno por extravío o deterioro de su Carnet Universitario, solicita duplicado del mismo. RESPONSABLES: a) De parte del receptor del servicio: - El alumno o su apoderado b) De parte del emisor del servicio: - Oficina de OSARC. Se pueden presentar los siguientes casos: a) Extravío o robo: Es indispensable que la parte interesada presente la Denuncia Policial por pérdida de carnet. b) Deterioro: Debe entregar dicho carnet. Procedimiento - Compra de formato de solicitud simple (S/.2.00). - Pago por derecho de Duplicado de Carnet. (S/.30.00). En Mesa de Partes: - Entrega de documentos (solicitud dirigida al Jefe de OSARC + boleta de pago por Duplicado de Carnet + denuncia policial, o entrega de carnet deteriorado). OBSERVACIONES - La entrega del Duplicado de Carnet se hace en la Oficina de Coordinación de la Escuela Académico Profesional según fechas programadas de acuerdo al cronograma de la ANR. 25

29 12. SOLICITUD DE RECORD ACADÉMICO OFICIAL DEFINICION: Trámite por el cual el alumno solicita su Record Académico. RESPONSABLES: a) De parte del receptor del servicio: - El alumno o su apoderado b) De parte del emisor del servicio: - Oficina de OSARC. Procedimiento - Compra de formato de solicitud simple (S/.2.00). - Pago por concepto de Record Académico. (S/.40.00). En Cuentas Corrientes: - Solicitar Estado de Cuenta (gratuito). En Mesa de Partes: - Entrega de documentos (solicitud dirigida al Jefe de OSARC + boleta de pago por Record Académico + estado de cuenta (sin saldo de pago pendiente)). En la Oficina de OSARC - Dentro de los días 04 días hábiles acercarse a recoger su Record Académico. OBSERVACIONES - Todo documento se entregará única y exclusivamente presentando el cargo o copia de la solicitud. 26

30 13. SOLICITUD DE CERTIFICADO DE ESTUDIOS DEFINICION: Trámite por el cual el alumno solicita su Certificado de Estudios. RESPONSABLES: a) De parte del receptor del servicio: - El alumno o su apoderado b) De parte del emisor del servicio: - Oficina de OSARC. Procedimiento - Compra de formato de solicitud simple (S/.2.00). - Pago por concepto de Certificado de Estudios. (S/ por ciclo). En Cuentas Corrientes: - Solicitar Estado de Cuenta (gratuito). En Mesa de Partes: - Entrega de documentos (solicitud dirigida al Jefe de OSARC + boleta de pago por Certificado de Estudios + estado de cuenta (sin saldo de pago pendiente)). En la Coordinación de su Escuela Académico Profesional. - Dentro de los 10 días hábiles acercarse a recoger su Certificado de Estudios. OBSERVACIONES - La Oficina de OSARC no se responsabiliza por ausencia de tildes en los nombres o apellidos del alumno (es indispensable que el alumno proporcione correctamente sus datos en la Oficina de Admisión al registrarse como postulante a la Universidad); tampoco se responsabilizará por subsanaciones de notas posteriores a la fecha de recepción de la solicitud presentada por el alumno en Mesa de Partes. 27

31 14. SOLICITUD DE CONSTANCIAS VARIAS DEFINICION: Trámite por el cual el alumno solicita la emisión de una Constancia oficial emitida por la Universidad. Esta puede ser de: estudios, mérito, buena conducta, pertenecer al tercio superior, etc. RESPONSABLES: a) De parte del receptor del servicio: - El alumno o su apoderado b) De parte del emisor del servicio: - Oficina de OSARC. Procedimiento - Compra de formato de solicitud simple (S/.2.00). - Pago por concepto de Constancia. (S/.20.00). En Cuentas Corrientes: - Solicitar Estado de Cuenta (gratuito). En Mesa de Partes: - Entrega de documentos (solicitud dirigida al Jefe de OSARC + boleta de pago por Constancia, especificando el tipo + estado de cuenta (sin saldo de pago pendiente)). En la Oficina de OSARC. - Dentro de los 04 días hábiles acercarse a recoger la Constancia solicitada. OBSERVACIONES - Todo documento se entregará única y exclusivamente presentando el cargo u copia de la solicitud. 28

32 15. SOLICITUD DE CONSTANCIA DE EXPEDIENTE COMPLETO DEFINICION: Es el documento que da conformidad a la verificación de la CARPETA del alumno, cuando éste ingresó a la Universidad, según modalidad de ingreso RESPONSABLES: a) De parte del receptor del servicio: - El alumno o su apoderado b) De parte del emisor del servicio: - Oficina de OSARC. Procedimiento - Compra de formato de solicitud simple (S/.2.00 c/u). - Pago por concepto de Constancia de Expediente Completo. (S/.15.00). En Cuentas Corrientes: - Solicitar Estado de Cuenta (gratuito). En Mesa de Partes: - Entrega de documentos (solicitud dirigida al Jefe de OSARC + boleta de pago por Constancia de Expediente Completo + estado de cuenta (sin saldo de pago pendiente)). En la Oficina de OSARC. - Dentro de los 10 días hábiles acercarse a recoger su Constancia. OBSERVACIONES - Si al alumno le falta algún documento en su carpeta o legajo, se le da un plazo de 48 hrs. para completar. - Todo documento se entregará única y exclusivamente presentando el cargo o copia de la solicitud. 29

Procedimiento. En Tesorería: - Compra de formato de solicitud (S/.2.00).

Procedimiento. En Tesorería: - Compra de formato de solicitud (S/.2.00). 6. ESTUDIAR POR PERIODO LARGO OBJETIVO: Dar oportunidad a los alumnos de la Universidad; que han cursado y aprobado por lo menos 01 ciclo académico, cancelado su Derecho de Matrícula, y se encuentran con

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