PRESIDENTE: SRA. JEFA DEL SERVICIO DE PATRIMONIO-CONTRATACIÓN:

Transcripción

1 ACTA DE CALIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN PRESENTADA TRANSCURRIDO EL PLAZO DE SUBSANACIÓN DE DOCUMENTACIÓN, EN EL PROCEDIMIENTO ABIERTO CONVOCADO POR EL EXCMO. AYUNTAMIENTO DE BADAJOZ PARA LA CONTRATACIÓN DE SOPORTE DEL MANTENIMIENTO DE LOS SISTEMAS DE TODOS LOS SERVIDORES DEL AYUNTAMIENTO Y DEL MANTENIMIETNO HARDWARE DE LOS SERVIDORES PARA LA RED INFORMÁTICA DEL AYUNTAMIENTO DE BADAJOZ: APERTURA DE SOBRE A ; DETERMINACIÓN DE LA PROPOSICIÓN ECONÓMICAMENTE MÁS VENTAJOSA Y FORMULACIÓN DE PROPUESTA DE ADJUDICACIÓN. En Badajoz, siendo las 10:25 horas del día 13 de Julio de 2016, en el Despacho del Sr. Secretario General del Excmo. Ayuntamiento de Badajoz, se constituye la Mesa para el acto de calificación de la documentación presentada transcurrido el plazo de subsanación de documentación y apertura del Sobre A en el Procedimiento Abierto reseñado, quedando integrada por: - PRESIDENTE: SRA. JEFA DEL SERVICIO DE PATRIMONIO-CONTRATACIÓN: Dª. Marisa Ruiz de Villegas Martínez. - VOCAL: INTERVENTORA MUNICIPAL: Dª. Raquel Rodríguez Román. - VOCAL: SECRETARIO GENERAL: D. Mario Hermida Ferrer. - VOCAL: JEFE DE SERVICIO DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES: D. Jesús Martínez Poyatos. - SECRETARIA: ADMINISTRATIVO DEL SERVICIO DE PATRIMONIO-CONTRATACIÓN: Dª Balbina Teresa Tena Sánchez. Se celebra nueva sesión una vez expirado el plazo concedido por la Mesa de Contratación, según Acta de reunión celebrada el día 8 de Julio de 2016, al licitador nº 1 y único para que subsane la documentación reseñada, condicionando la admisión de la misma al cumplimiento de dichos extremos, resultando que el único licitador IaaS365, S.L. ha presentado subsanación de la documentación señalada en el Acta de la reunión celebrada el 08/07/2016, por lo que queda admitido. A continuación se procede a la apertura del Sobre A con la documentación de ponderación de criterios de adjudicación automáticos, presentado en tiempo y forma, tras la selección del único licitador presentado y admitido en el procedimiento, con el siguiente resultado:

2 PROPOSICIÓN Nº 1: Corresponde a la Empresa IaaS365, S.L. y cifra su oferta económica en ,00.- Euros anuales IVA incluido, y presenta la demás documentación para la ponderación de los otros criterios de valoración automáticos. A la vista de la única oferta presentada, el Sr. Jefe del Servicio de Informática y Comunicaciones emite informe según el cual Las puntuaciones obtenidas por cada apartado sobre los criterios automáticos, no habiendo criterios de juicio de valor, son las siguientes: PROPUESTA ECONÓMICA (Máximo 30 puntos): Importe licitado (IVA incluido): ,00. Puntuación obtenida: 0 puntos. Aun estando dentro del precio máximo de licitación de ,00 (IVA incluido), este apartado no se valora por no haber presentado el precio del mantenimiento hardware de los distintos servidores y sistemas de almacenamiento que componen el C.P.D., detallado por partidas según el ANEXO I, con certificación oficial de HPE, según se especifica en el pliego de prescripciones. POR TIEMPO DE RESPUESTA (Máximo 40 puntos): Puntuación obtenida: 40 puntos. Obtiene la máxima puntuación por acreditación de la ubicación de la empresa en Mérida y por tanto, dada la distancia de la misma a Badajoz, estarían en condiciones, y así lo manifiesta en la oferta, de dar un tiempo de respuesta menor a una hora. POR HORAS ADICIONALES A LA BOLSA (Máximo 30 puntos): Puntuación obtenida: 30 puntos. Obtiene la máxima puntuación por ser la única empresa que se presenta y ofreciendo un total de horas de TOTAL PUNTUACIÓN (Máximo 100 puntos): Puntuación obtenida: 70 puntos. Por tanto la empresa que más puntuación ha obtenido y por consiguiente la que más conviene para los intereses del Ayuntamiento es: IAAS 365 S.L.

3 No obstante hay que tener en cuenta que a la hora de contratar se le exija a dicha empresa que presente el contrato subscrito con HPE para el mantenimiento hardware de los distintos servidores y sistemas de almacenamiento que componen el C.P.D., detallado por partidas según el ANEXO I, con indicación de los precios e indicando también que es un servicio de 24 horas al día, 7 días a la semana (24 x 7). También hay que tener en cuenta que el contrato de mantenimiento deberá hacerse desde 1 de septiembre de 2016 hasta 1 de septiembre de 2017, ya que hay uno en vigor has 31 de agosto de Posteriormente se formula la propuesta de adjudicación al Órgano de Contratación que incluye la ponderación de los criterios indicados en el Pliego de Condiciones, todo ello conforme al art.151 del RDL 3/2011, de 14 de Noviembre, Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, y en consecuencia, la Mesa propone al órgano de contratación la adjudicación al haber sido la única proposición presentada, y reunir todos los requisitos exigidos en el Pliego, a favor de la Empresa IaaS365, S.L., por importe de ,00.- Euros anuales IVA Incluido, en los términos consignados por el Sr. Jefe del Servicio de Informática y Comunicaciones en su informe reseñado. La Mesa propone igualmente notificar y requerir a las EMPRESA IaaS365, S.L., licitador que ha presentado la oferta económicamente más ventajosa, para presente en el plazo de DIEZ días hábiles a contar desde el siguiente a aquél en que hubiera recibido el requerimiento, la documentación justificativa de hallarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social o autorice al órgano de contratación para obtener de forma directa la acreditación de ello, de disponer efectivamente de los medios que se hubiesen comprometido a dedicar o adscribir a la ejecución del contrato conforme al artículo 64.2 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, y de haber constituido la garantía definitiva que asciende a un importe de 2.498,65.- Euros.

4 Siendo las 9 horas y 35 minutos del día de la fecha, se da por terminado el acto. En prueba y testimonio, firma el Sr. Presidente de la Mesa, de todo lo cual como Secretario, certifico. EL PRESIDENTE DE LA MESA.- VOCAL: EL SECRETARIO GENERAL.- Fdo.: Marisa Ruiz de Villegas Martínez.- Fdo.: Mario Hermida Ferrer.- VOCAL: EL JEFE DE SERVICIO DE INFORMÁTICA VOCAL: INTERVENTORA MUNICIPAL.- Y COMUNICACIONES.- Fdo.: Jesús Martínez Poyatos.- Fdo.: Raquel Rodríguez Román.- LA SECRETARIA DE LA MESA.- Fdo.: Balbina Teresa Tena Sánchez.-

5 ACTA DE CALIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN PRESENTADA EN EL PROCEDIMIENTO ABIERTO CONVOCADO POR EL EXCMO. AYUNTAMIENTO DE BADAJOZ PARA LA CONTRATACIÓN DE SOPORTE DEL MANTENIMIENTO DE LOS SISTEMAS DE TODOS LOS SERVIDORES DEL AYUNTAMIENTO Y DEL MANTENIMIETNO HARDWARE DE LOS SERVIDORES PARA LA RED INFORMÁTICA DEL AYUNTAMIENTO DE BADAJOZ. En Badajoz, siendo las 9:00 horas del día 8 de Julio de 2016, en el Despacho del Sr. Secretario General del Excmo. Ayuntamiento de Badajoz, se constituye la Mesa para el acto de calificación de la documentación presentada al Procedimiento Abierto reseñado, quedando integrada por: - PRESIDENTE: SRA. JEFA DEL SERVICIO DE PATRIMONIO-CONTRATACIÓN: Dª. Marisa Ruiz de Villegas Martínez. - VOCAL: INTERVENTORA MUNICIPAL: Dª. Raquel Rodríguez Román. - VOCAL: SECRETARIO GENERAL: D. Mario Hermida Ferrer. - VOCAL: JEFE DE SERVICIO DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES: D. Jesús Martínez Poyatos. - SECRETARIA: ADMINISTRATIVO DEL SERVICIO DE PATRIMONIO-CONTRATACIÓN: Dª Balbina Teresa Tena Sánchez. En primer lugar se procede a calificar previamente la documentación administrativa presentada en tiempo y forma (sobre B), ordenando el Presidente la apertura del sobre B de la única proposición presentada que hace referencia a la Documentación Administrativa, constando su presentación en el libro de Registro de Plicas. El Presidente acuerda examinar formalmente la documentación presentada, dando fe el Secretario de la relación de documentos que figuran. A continuación se procede por la Mesa de Contratación a determinar si la única Empresa presentada se ajusta a los criterios de selección de las mismas, examinando la solvencia Económico-financiera y la técnica o profesional, obteniendo el siguiente resultado en cuanto a la admisión de la proposición:

6 PROPOSICION 1.- Corresponde a IaaS365, S.L., y no es comprensiva de la totalidad de los documentos exigidos en el Pliego de Condiciones, por lo que deberá subsanarla acreditando adecuadamente la escritura de Constitución o modificación de la Sociedad debidamente inscrita en el Registro Mercantil y el poder que acredite la representación, debidamente bastanteado, al no estar inscrito en el ROL del Ayuntamiento de Badajoz. Por la Mesa de Contratación se acuerda conceder al presentador de la proposición nº 1 y única, un plazo de TRES DÍAS HÁBILES para que presente en el Servicio de Patrimonio- Contratación los documentos precisos para la subsanación correspondiente, condicionando la admisión de la misma al cumplimiento de dichos extremos. La Mesa de Contratación acuerda celebrar nueva sesión, que se convocará al efecto tras la expiración del plazo concedido en el párrafo anterior, a fin de proceder a determinar si la Empresa se ajusta a los criterios de selección de las mismas. Posteriormente, se procederá a la apertura del Sobre A de la oferta económica y demás documentación de ponderación automática. Seguidamente la Mesa de Contratación solicitará informe técnico antes de formular su propuesta, ordenando que el Sobre A, que es de ponderación automática, pase a informe de los Servicios Técnicos correspondientes y, una vez emitido éste, formulará la propuesta de adjudicación al Órgano de Contratación, que incluirá la ponderación de los criterios indicados en el Pliego de Condiciones, todo ello conforme al artículo 151 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público (RDL 3/2011). En el expediente queda toda la proposición presentada, siguiéndose el expediente por sus trámites, conforme a lo dispuesto en el Pliego de Condiciones que rige la presente contratación.

7 Siendo las 9 horas y 35 minutos del día de la fecha, se da por terminado el acto. En prueba y testimonio, firma el Sr. Presidente de la Mesa, de todo lo cual como Secretario, certifico. EL PRESIDENTE DE LA MESA.- VOCAL: EL SECRETARIO GENERAL.- Fdo.: Marisa Ruiz de Villegas Martínez.- Fdo.: Mario Hermida Ferrer.- VOCAL: EL JEFE DE SERVICIO DE INFORMÁTICA VOCAL: INTERVENTORA MUNICIPAL.- Y COMUNICACIONES.- Fdo.: Jesús Martínez Poyatos.- Fdo.: Raquel Rodríguez Román.- LA SECRETARIA DE LA MESA.- Fdo.: Balbina Teresa Tena Sánchez.-