FUNCIONES DEL DIRECTOR EN LA ADMINISTRACIÓN DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PÚBLICAS
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- Juan Manuel Botella Sáez
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1 FUNCIONES DEL DIRECTOR EN LA ADMINISTRACIÓN DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PÚBLICAS DEL SECTOR URBANO Y RURAL DEL MUNICIPIO DE DIRIAMBA DEL DEPARTAMENTO DE CARAZO DEL II SEMESTRE DEL INTRODUCCIÓN Bra. Carla Isabel Pérez Gutiérrez Bra. Martha Auxiliadora García En la actualidad dirigir un centro educativo resulta tarea más difícil que en el pasado. Se requieren personas con nuevas habilidades, nuevas capacidades y diferentes perfiles profesionales. En los centros educativos se requiere de una administración altamente tecnificada y estable, que garantice la efectividad y eficiencia de las políticas del sistema educativo, es evidente que cada día son más los docentes, estudiantes y padres de familia que comparten la idea de que los directores de los centros educativos no cumplen con sus funciones según lo normado en el Reglamento General de Educación, lo que viene a constituir un problema que parte responsable es la administración de las instituciones educativas públicas. Lo que nos motivó al estudio de este tema, son los vacíos y las limitaciones que existen en el cumplimiento de las funciones de los directores en la administración de las instituciones educativas, por lo cual nuestro problema a investigar fue Cómo inciden las funciones que desempeñan los directores en la administración de los centros educativos públicos? Se realizó este estudio, en el cual brindamos sugerencias que de manera oportuna ayuden a mejorar el funcionamiento eficiente de los centros educativos con el cual se beneficiaran especialmente las instituciones educativas públicas y los directores los cuales desempeñaran su cargo con mayor eficiencia y calidad y así adquirir prestigio ante la comunidad educativa a la que sirven, además puede ser de mucha utilidad a otros directores deseosos y muy responsables en poner todo de su parte en mejorar la calidad de la educación a través de una administración eficiente y eficaz. El presente trabajo tiene el propósito de dar a conocer los resultados obtenidos sobre el tema de Funciones del Director en la Administración de las Instituciones Educativas Públicas del sector Urbano y Rural del Departamento de Carazo y llevado a cabo durante el II semestre del año I Congreso de Educación, UNAN-Managua. Página 1
2 ADMINISTRACIÓN DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS. DEFINICIÓN La Administración se define como el proceso que incluye: Planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y contratar verificando el logro de todas las tareas del centro a su cargo. IMPORTANCIA La administración es importante para el director porque le ayuda a definir las tareas administrativas, a definir y manejar estructuras, le enseña técnicas de manejo de los recursos humanos y no humanos también es importante para la sociedad, porque ordena la correcta administración de las organizaciones. TIPOS DE ADMINISTRACIÓN: El logro de los objetivos depende en gran medida del tipo de administración que se realice. Según la modalidad de toma de decisiones, existen dos tipos de administración la participativa y la no participativa. DIRECTOR COMO ADMINISTRADOR DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS: Principales funciones del Director: George R. Ferry hace un análisis de diferentes funciones y plantea la siguiente: A) Planeamiento: Se puede definir como el planteo y organización de los recursos humanos, materiales y financieros para cumplir con determinado objetivos. B) Organización: Tarea actividad por medio de la cual un administrador prevé la coordinación de variables, la estructura y funciones administrativas, las relaciones de autoridad, el empleo y desarrollo de los recursos humanos y materiales, en función de objetivos previamente definidos. C) Dirección: Es una de las acciones específicas del proceso administrativo que consiste en: Velar por el respeto a la filosofía de la institución. Facilitar y proveer los recursos materiales y financieros para el cumplimiento eficiente de los objetivos. I Congreso de Educación, UNAN-Managua. Página 2
3 Motivar a los miembros de la institución. Facilitar el desarrollo profesional, personal y espiritual de los miembros de la institución. D) Control. Es el proceso mediante el cual se evalúan permanentes las actividades de los trabajadores para determinar en que medida contribuyen al logro de los objetivos. FUNCIONES DEL DIRECTOR DE CENTRO SEGÚN EL REGLAMENTO GENERAL DE EDUCACIÓN PRIMARIA Y SECUNDARIA. El reglamento General de Educación, en el Título VI, Capítulo VI y arto 129. Expresa: El Director es el primer responsable del cumplimiento de las metas primordiales, Políticas Administrativas y Académicas, así como de toda la actividad que se realice en el centro; le corresponde la dirección y organización del mismo de acuerdo con las normas legales y reglamentarias. HABILIDADES NECESARIAS DEL DIRECTOR. A. Habilidad Técnica: Utilización y capacidad de utilizar los conocimientos, las técnicas, las herramientas, los métodos y los equipos necesarios en una disciplina especializada. Consiste en el dominio de la memoria del trabajo. B. Habilidad Humana: Capacidad de comprender las actitudes y motivaciones de los recursos humanos para poder ampliar un liderazgo eficaz. C. Habilidad Conceptual: Capacidad mental para comprender y dominar íntegramente el propósito, intereses, actividades, interrogantes entre el todo y las partes. ENFOQUE DE LA INVESTIGACIÒN Enfoque de esta investigación es mixto (cualitativo-cuantitativo), porque se interpretó las funciones del director y su incidencia en la administración de las instituciones educativas, utilizando técnicas numéricas; además los instrumentos son completamente estructurados, sin embargo el que más predominó es el CUALITATIVO, por el análisis descriptivos de la información proporcionada por las entrevistas. TIPO DE ESTUDIO Según la amplitud con respecto al proceso de desarrollo del fenómeno o tipo de investigación fue: I Congreso de Educación, UNAN-Managua. Página 3
4 Descriptiva: porque se realizó un análisis descriptivo de las funciones del director. Aplicada: porque pone a prueba la teoría con la práctica. Transversal: porque se estudió el fenómeno en un solo período y de corta duración, lo que corresponde al año De campo: porque se realizó en el terreno. o sea en el lugar donde se desarrollo los hechos. que son los centros educativos del municipio de Diriamba. POBLACIÒN Y MUESTRA La Población de este estudio estuvo constituida por 18 directores y 328 docentes que pertenecen a las Instituciones Educativas Públicas del sector urbano y rural del municipio de Diriamba. La muestra constó de 18 directores, equivalente al 100% de la población y 82 docentes, equivalente al 25% de la población. MÉTODOS Y TÉCNICAS: El presente estudio requirió para la recopilación de datos los siguientes métodos: a) Entrevista: Es la relación directa establecida entre el investigador y su objeto de estudio a través de individuos o grupos con el fin de obtener testimonios orales. Aplicando como instrumentos: Guía de entrevista a directores y docentes. b) Revisión Documental I Congreso de Educación, UNAN-Managua. Página 4
5 ANÁLISIS Y DISCUSIÓN DE RESULTADOS COMPARACIÓN DE LA FUNCIONES ADMINISTRATIVAS QUE DESEMPEÑAN LA DIRECTORES EN ESTUDIO CON BASE A LO QUE SE ORIENTA EN El REGLAMENTO GENERAL DE EDUCACIÓN PRIMARIA Y SECUNDARIA. FUNCIONES INTERPRETACIÓN REGLAMENTO GENERAL DE EDUCACIÓN Planeación - Las Directores y docentes coincidieron que se realizan diferentes planes de trabajo para el desarrollo del proceso educativo de los centros. - La elaboración de planes propicia una buena organización de los recursos humanos, materiales y financieros para el cumplimiento de los objetivos. - Los directores afirmaron que involucran al personal docente en la elaboración de los planes en cambio el 60% de los docentes expresaron que se les involucran, en el Reglamento General de Educación señala que los Directores tiene que elaborar el Plan de Trabajo con la participación de todos los docentes. Planificar, organizar, ejecutar, controlar, supervisar y evaluar con el apoyo de su personal todas las actividades del centro, tanto en el aspecto técnico como administrativo, así como orientar y aplicar medidas adecuadas que garanticen al buen funcionamiento. Elaborar el plan anual del centro con la participación del consejo escolar tomando en cuenta las sugerencias del Consejo de Docente y el Ministerio de Educación. - Los directores y docentes coincidieron en como está conformada la estructura organizativa y que esta estructura no corresponde a las necesidades propias del centro. Asegurar la organización y el funcionamiento del consejo de padres de familia correspondientes. -Los entrevistados señalaron que el Consejo Directivo del I Congreso de Educación, UNAN-Managua. Página 5
6 FUNCIONES INTERPRETACIÓN REGLAMENTO GENERAL DE EDUCACIÓN Organización Centro tiene que apoyar en las actividades que realiza la dirección tanto en la administrativo como en lo académico, sin embargo es importante destacar que el otro 50% de los docentes afirmaron que actualmente el Consejo Directivo Escolar no está ejerciendo ninguna función por que se esta violentando la ley 413, debido a los cambios de política educativa del Ministerio de Educación. Evaluar periódicamente y objetivamente, con el Consejo Escolar y el Consejo de Docentes, el desarrollo del proceso docente-educativo, con el fin de adoptar medidas adecuadas para su mejoramiento integral y permanente. - Los directores dicen que participa toda la comunidad educativa en la elaboración de la estructura organizativa del centro pero solo el 50% de los docentes afirmaron que participan. Los docentes que no participan es por que no hay delimitación de deberes, funciones o por la Jerarquía y autoridad que se dan en algunas instituciones. Los directores y docentes manifestaron que se mantiene informado a la comunidad educativa mediante: reuniones, circulares. Ambos coincidieron que se emplea estrategias para involucrar a los docentes de manera activa y participativa como: - Propiciar el intercambio de experiencias y estimular el desempeño de los docentes. I Congreso de Educación, UNAN-Managua. Página 6
7 FUNCIONES INTERPRETACIÓN REGLAMENTO GENERAL DE EDUCACIÓN -Sin embargo, los directores dicen que estimulan el desempeño de todos los docentes pero al contactar con la opinión de los docentes afirmaron que se estimula el desempeño de algunos docentes, por lo general siempre los mismos, en los centros educativos se deben de determinar la organización y funcionamiento de todos los docentes en donde sean estimulados por igual para que se sientan satisfechos de participar en los diferentes actividades. Mantener informados al personal de las disposiciones emanadas de las instancias superiores y de la dirección del centro. Buscar mecanismo que integran cada vez más a los padres de familia, estudiantes, profesores y comunidad educativa. Dirección -Ambos entrevistados afirmaron que las relaciones humanas con la comunidad educativa son muy buenas, estas propician un ambiente que permita el desarrollo de la confianza y el respeto para que la institución pueda seguir creciendo con un personal satisfecho y participativo. - Las acciones que se realizan para dar seguimiento y constatar el buen funcionamiento de las políticas educativas, coincidieron en: - Visitas de supervisión y asesoría técnica. - Visitas de control a los docentes. -Fomentar en los alumnos, docentes y personal, el respeto por la dignidad y derechos de toda persona, así como el amor a la patria y sus símbolos. I Congreso de Educación, UNAN-Managua. Página 7
8 FUNCIONES INTERPRETACIÓN REGLAMENTO GENERAL DE EDUCACIÓN -Las visitas de asesoría y control son realizadas una vez al mes, es importante destacar que las supervisiones debe ser un proceso permanente de asesoramiento constructivo con el fin de mejorar la calidad de enseñanza aprendizaje. -Atender y dar respuestas adecuadas a las inquietudes y sugerencias de padres de familia, estudiantes, profesores y comunidad educativa en general. - Efectuar las actividades de supervisión y asistencia técnica del personal. Control - Llevar el control de la carga del personal docente. -Controlar y responder por las actividades económicas y administrativas del centro, recaudar los aranceles y rendir mensual mente cuentas fiel y con el visto bueno del Consejo Escolar I Congreso de Educación, UNAN-Managua. Página 8
9 CONCLUSIONES Al analizar e interpretar los resultados obtenidos en la investigación realizada llegamos a las siguientes conclusiones: 1. Las funciones que desempeñan los directores en las instituciones educativas públicas del sector urbano y rural son: Planifican, organizan, coordinan, dirigen y controlan todas las tareas del centro a su cargo. 2. Los directores desempeñan las siguientes habilidades: a) Técnicas: como la de supervisar, asesorar, controlar, planificar. b) Humanas: sensibilizar, concientizar, comunicar, orientar, delegar y estimular. c) Conceptuales: empleo de estrategias, mecanismos, cientificidad en todo el desarrollo de sus labores educativas en los centros. 3. Al comparar las funciones que desempeñan los directores en estudio con base a lo que orienta el Reglamento General de Educación encontramos lo siguiente: a) En la realidad elaboran planes de trabajo sin embargo no garantizan la participación de toda la comunidad educativa como lo orienta el reglamento. b) Aseguran la organización de la estructuras pero no hay funcionamiento de las mismas. c) Dirige, controla e informa al personal en relación a los lineamientos, orientaciones de instancias superiores y a nivel de dirección. d) Emplea mecanismos para integrar al personal en todo el trabajo educativo. e) Efectúa actividades de supervisión y asistencia técnica al personal. I Congreso de Educación, UNAN-Managua. Página 9
10 RECOMENDACIONES Ante la situación encontrada en las instituciones educativas públicas del sector urbano y rural a cerca de las incidencias de las funciones del director (a) en la administración de las instituciones, se recomienda lo siguiente: 1. Elaborar los planes de trabajo con la participación de todo el personal docente. 2. Fortalecer los medios de comunicación y desarrollar un liderazgo eficaz y eficiente con todo el personal del centro. 3. Los directores tienen que aplicar la nueva forma de gestión que consiste en preocuparse por el servicio que se ofrece, en donde es importante responsabilizar, motivar, escuchar, estimular, facilitar y animar. 4. Efectuar supervisiones permanentes, en el cual se reciban, se de y se intercambien experiencias, estrategias y sugerencias que conlleven a obtener mejores resultados en el proceso educativo. 5. Continuar con el control de toda la documentación que se elabora en el centro. BIBLIOGRAFÍA AEDIPE (1992): La dimensión humana de la empresa del futuro. Congreso Mundial de Dirección de Personal. Deusto Bilbao. Carlos E. Masis, Administración de Instituciones o Procesos Educativos. Editorial Universal Estatal a distancia. Cruz Picon Astralia y Valinda Sequeira Calero, Investigar es fácil. El amanecer, S.A. 2 edición UNAN Managua, Nicaragua, Handy, Charles (1993) La Organización por dentro. Porque las personas y las organizaciones se comportan como lo hacen. Deusto (Bilbao) Lépiz J. Carlos (1986) La administración y planificación como proceso Costa Rica. Ley de Participación Educativa y su reglamento (Ley 413) Lorenzo J Guadamuz Sandoval, La Administración Educativa y su relación con la administración publica. Moreno Blandón (2003) Folleto de Administración de la Educación UNAN Managua. Pascual, Roberto (1988) La gestión educativa ante la innovación y el cambio. II Congreso Mundial. Vasco Nancea. Madrid. I Congreso de Educación, UNAN-Managua. Página 10
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