Curso: GESTIÓN ÁGIL DE PROYECTOS Alineado con CERTIFICACIÓN PMI-ACP (Agile Certified Practitioner)

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1 Curso: GESTIÓN ÁGIL DE PROYECTOS Alineado con CERTIFICACIÓN PMI-ACP (Agile Certified Practitioner)

2 Presentación: En esta Quinta Unidad del curso revisaremos los principales puntos que hacen a la certificación PMI ACP

3 Unidad 5 Guía para la Certificación PMI ACP

4 Objetivo: Al terminar la Unidad los participantes: Comprenderán cual es el enfoque del examen PMI ACP Identificarán las componentes principales.

5 Temario: 1. Introducción 2. Sobre el Examen 3. Referencias Adicionales 4. Anexo

6 Temario Detallado 1 Introducción Requisitos para rendir el examen En qué se diferencia el examen PMP del examen ACP? Cuál es la diferencia entre la Guía de los Fundamentos de la Gestión de Proyectos (PMBOK ) y los principios, metodologías y prácticas ágiles? Sobre el Examen PMI-ACP Cuál es la estructura del examen? Dominio de aplicación de PMI-ACP REFERENCIAS ADICIONALES SOBRE EL EXAMEN Anexo : Otras Certificaciones y entidades del mundo Agil, mas allá del PMI... 16

7 1 INTRODUCCIÓN PMI El Project Management Institute (PMI ) es una organización internacional sin fines de lucro que nuclea a profesionales relacionados con la Gestión de Proyectos. Es normalmente la organización más difundida y de mayor reconocimiento mundial. La cantidad de miembros crece año a año, superando los en más de 185 países miembros en Sus principales objetivos son: Formular estándares profesionales en la Gestión de Proyectos. Generar conocimiento a través de la investigación. Promover la Gestión de Proyectos como profesión a través de sus programas de certificación. Este último punto es de sumo interés ya que el PMI cuenta con muchas certificaciones, particularmente la más relevante para un Gerente de Proyectos es la certificación que se conoce como PMP o Project Management Professional (Profesional en la Administración de Proyectos). Esta certificación es muy reconocida en el ámbito académico como en el laboral y suele mencionarse como la más importante de la profesión. Por otra parte el PMI en 2011 creó un examen de certificación de metodologías y práctica ágiles con el objeto de canalizar a la gestión ágil de proyectos dentro de su esquema de certificaciones, y para dar una oportunidad de demostrar conocimiento en prácticas ágiles a quienes trabajan en organizaciones que usan dichas prácticas para gestionar proyectos. Como todo examen de certificación internacional del PMI el mismo se debe rendir en un centro autorizado. Para lograr la certificación se debe cumplir con los requisitos de experiencia y educación y aprobar el examen que consta de una prueba de 120 preguntas de opción múltiple (multiple choice) que tiene una duración máxima estipulada de 3 horas. Independientemente de la experiencia es un examen que requiere prepararse rigurosamente, en general tomando un curso de capacitación específico para rendir y/o también empleando el auxilio de otros métodos de estudio incluyendo autoestudio, estudio en grupos o lectura de libros de preparación del examen. Según el PMI quienes deberían presentarse a rendir el examen son: Las personas que tengan experiencia trabajando en equipos de proyectos ágiles.

8 Las personas que quieran demostrar su nivel de profesionalismo en prácticas ágiles de gestión de proyectos. Las personas que deseen ampliar su versatilidad profesional en prácticas ágiles. Nota: No es requisito necesario ser un gerente de proyectos o estar certificado como Profesional en Dirección / Gestión de Proyectos (PMP ) Requisitos para rendir el examen Experiencia general en proyectos Experiencia en proyectos ágiles Capacitación en prácticas ágiles Mantenimiento de la certificación horas trabajando en equipos de proyectos en los últimos 5 años. Nota: PMI ya verificó que los titulares de la certificación PMP exceden estos requisitos, por ello, un PMP certificado ya cumple con este punto horas trabajando en equipos de proyectos ágiles en los tres últimos años. Estas horas son adicionales a las horas requeridas para la experiencia general en proyectos anteriores. 21 horas de capacitación en prácticas ágiles. 30 PDUs cada 3 años en principios y prácticas ágiles Nota: estas horas también se contabilizan para los requisitos del PMP si la persona es titular de ambas certificaciones En qué se diferencia el examen PMP del examen ACP? La certificación PMI-ACP está orientada a validar la habilidad para entender y aplicar los principios, metodologías y prácticas ágiles. La certificación PMI-PMP está orientada a validar las competencias generales en la gestión de proyectos Cuál es la diferencia entre la Guía de los Fundamentos de la Gestión de Proyectos (PMBOK ) y los principios, metodologías y prácticas ágiles?

9 La Guía PMBOK es un Estándar que se desarrolló y aprobó por PMI bajo el proceso de estándares acreditado por ANSI, no tienen las metodologías ágiles una contrapartida similar. La Guía PMBOK contiene los principios y procesos de la gestión de proyectos y ellos describen "qué se debería hacer o cuales son las mejores prácticas en general. Las metodologías ágiles complementan al PMBOK ya que describen "cómo. Es decir que son compatibles y se pueden emplear en conjunto.

10 2 SOBRE EL EXAMEN PMI-ACP Cuál es la estructura del examen? Número de preguntas puntuadas: 100 Número de preguntas de pruebas (no puntuadas): 20 Total de preguntas: 120 Porcentaje necesario para aprobar: al menos 61% 1 de las preguntas correctas Duración del examen: 3 horas Distribución del contenido del examen: o 50% Técnicas y Herramientas Agiles o 50% Conocimientos de metodologías Agiles Técnicas y Herramientas: Contenidos Generales Comunicación Radiador de comunicación, gestión visual, war room, comunicación osmótica en equipos distribuidos y no distribuidos, reuniones diarias o standups. Planificación, monitorización y adaptación Retrospectivas, tableros de tareas/kanban, timeboxing, planificación de versiones e iteraciones, limites WIP, diagramas de flujo acumulativos burn down/up, personalización de procesos. 1 El PMI no ha oficializado el porcentaje necesario, pero se estima que ese es el valor necesario, más información en la página oficial del PMI

11 Estimaciones Tamaño relativo/story points, wideband Delphi/poker, estimación por afinidad, tiempo ideal. Análisis y diseño Ágil Roadmap del producto, user stories/backlog, story maps, elaboración progresiva wireferames, chatering personas, modelado agile. Calidad del producto Validaciones y verificaciones frecuentes, TDD/TFD, ATDD, definición de hecho, integración continua. Habilidades interpersonales Inteligencia emocional, colaboración, liderazgo adaptativo, negociación, resolución de conflictos, liderazgo servicial. Priorización basada en valor ROI/NPV/IRR, priorización basada en el valor para el cliente, característica mínima de mercado (MMF), priorización relativa/ranking. Gestión de riesgos Ajuste del riesgo del backlog, gráficos de riesgo burn down, riskbased, spikes. Métricas Velocity cycle time, gestión de valor ganado (EVM). Análisis de la cadena de valor Mapa de la cadena de valor. Conocimientos de Metodologías Agiles: Contenidos Generales Nivel 1 (18 áreas de conocimiento) 33% aproximadamente del examen. Nivel 2 (12 áreas de conocimiento) 12% aproximadamente del examen. Nivel 3 (13 áreas de conocimiento) 5% aproximadamente del examen.

12 Áreas de Conocimiento del Nivel 1 1. Escucha Activa 2. Compartición del conocimiento. 3. Valores y principios del manifiesto Ágil. 4. Herramientas y técnicas de liderazgo. 5. Community and stakeholders (Comunidad e Interesados). 6. Priorización. 7. Técnicas de Brainstorming. 8. Estrategias de solución de problemas. 9. Construcción de equipos de alto rendimiento. 10. Estándares de proyecto y calidad en Agile. 11. Coaching y mentoring dentro del equipo. 12. Gestión de interesados. 13. Gestión de las comunicaciones. 14. Motivación del equipo. 15. Técnicas de feedback. 16. Estimación de plazos, presupuestos y costes. 17. Desarrollo incremental. 18. Priorización/descomposición basada en valor. Áreas de Conocimiento del Nivel 2 1. Entornos y metodologías Agiles. 2. Métodos de trabajo colaborativo. 3. Construyendo equipos de alto rendimiento 4. Modelos de decisión participativos.

13 5. Desarrollo de Business Case. 6. Código ético y de conducta profesional del PMI. 7. Equipos distribuidos y no distribuidos. 8. Técnicas de análisis de procesos. 9. Procesos de mejora continua. 10. Auto evaluación de un equipo 11. Project Charter. 12. Análisis basado en el valor. Áreas de Conocimiento del Nivel 3 1. Entornos y metodologías Agiles. 2. Métodos de trabajo colaborativo. 3. Construyendo equipos de alto rendimiento. 4. Modelos de decisión participativos. 5. Desarrollo de Business Case 6. Código ético y de conducta profesional del PMI. 7. Equipos distribuidos y no distribuidos. 8. Técnicas de análisis de procesos. 9. Procesos de mejora continua. 10. Auto evaluación de equipos. 11. Elementos de un Project Charter. 12. Análisis basado en el valor.

14 2.1.2 Dominio de aplicación de PMI-ACP

15 3 REFERENCIAS ADICIONALES SOBRE EL EXAMEN Material de lectura recomendado para la certificación 2 : o Agile Retrospectives: Making Good Teams Great Esther Derby, Diana Larsen, Ken Schwaber ISBN # o Agile Software Development: The Cooperative Game 2nd Edition Alistair Cockburn ISBN # o The Software Project Manager s Bridge to Agility Michele Sliger, Stacia Broderick ISBN # o Coaching Agile Teams Lyssa Adkins ISBN # o Agile Project Management: Creating Innovative Products 2nd Edition Jim Highsmith ISBN # o Becoming Agile:...in an imperfect world Greg Smith, Ahmed Sidky ISBN # o Agile Estimating and Planning Mike Cohn ISBN # o The Art of Agile Development James Shore ISBN # o User Stories Applied: For Agile Software Development Mike Cohn ISBN # o Agile Project Management with Scrum Ken Schwaber ISBN # X o Lean-Agile Software Development: Achieving Enterprise Agility Alan Shalloway, Guy Beaver, James R. Trott ISBN # Manual oficial de la certificación (idioma inglés) del PMI ACP_Handbook.ashx 2 Se trata de material en idioma inglés, existe bibliografía en español pero no está actualmente recomendada por el PMI

16 4 ANEXO : OTRAS CERTIFICACIONES Y ENTIDADES DEL MUNDO AGIL, MAS ALLÁ DEL PMI Scrum Alliance y Scrum.org Son organizaciones que promueven metodologías ágiles y tiene particularmente persiguen conciencia y entendimiento sobre Scrum. Proveen entrenamiento y certifican, entre otros, ScrumMasters. IC Agile (International Consortium) Es un consorcio que genera y acredita cursos y entrenadores, no provee entrenamiento sino guidance. Promueve y ayuda a desarrollar las metodologías ágiles y ciertas certificaciones como Certified ICAgile Professional.

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