Manual del usuario. Unidad de Coordinación de Bibliotecas del CSIC Diciembre de 2005

Transcripción

1 Manual del usuario

2 La agradece desde aquí a la Biblioteca de la Universidad Politécnica de Valencia su generosidad al ofrecernos el manual de uso de su Polibuscador (equivalente a nuestra Biblioteca Virtual), que hemos utilizado como modelo para la elaboración de este documento

3 Índice 1. PRESENTACIÓN 1.1. Qué es la Biblioteca Virtual 1.2. Para qué sirve 1.3. Aspectos generales de la interfaz 2. ACCESO 2.1. Dirección web 2.2. La pantalla de acceso 2.3. Qué se necesita para acceder Usuarios externos Usuarios del CSIC 3. BÚSQUEDA RÁPIDA 3.1. Qué es 3.2. La búsqueda rápida paso a paso 3.3. Los resultados 3.4. Precauciones 3.5. Búsqueda avanzada 4. MANEJAR LOS RESULTADOS 4.1. Cómo trabajar con los resultados 4.2. La pantalla de resultados 4.3. Los servicios SFX 4.4. Acceso al texto completo 4.5. Visualizaciones 4.6. Guardar los resultados 4.7. Enviar registros por correo-e 4.8. Exportar registros - 2 -

4 5. METABÚSQUEDA 5.1. Qué es 5.2. Funciones de la MetaBúsqueda 5.3. Realizar una MetaBúsqueda Buscar los recursos electrónicos Resultados de los recursos electrónicos Buscar los registros Una metabúsqueda paso a paso Manejar los resultados de la MetaBúsqueda 5.4. Búsquedas recientes 5.5. Combinar resultados 6. BUSCAR RECURSO 6.1. Qué es 6.2. Cómo buscar recursos Título Buscar Materia 6.3. Listados 6.4. Tipos de recursos Enlace Buscable MetaBuscable 6.5. Buscar en recurso-e paso a paso - 3 -

5 7. BUSCAR REVISTA-E 7.1. Qué es 7.2. Qué contiene 7.3. Cómo buscar una e-revista (revista electrónica) 7.4. Listados de revistas-e 7.5. Acceso a las revistas-e 8. MI PORTAL 8.1. Qué es 8.2. Mis Referencias Qué es Qué registros guarda Interfaz e iconos Cómo crear una carpeta de forma rápida Cómo organizar las carpetas Cómo enviar y exportar registros 8.3. Mis Recursos Qué es Crear un grupo seleccionado paso a paso Interfaz e iconos 9. MIS E-REVISTAS 10. MIS BÚSQUEDAS Qué es Interfaz e iconos Cómo crear una alerta - 4 -

6 11. PREFERENCIAS 12. HERRAMIENTAS COMPLEMENTARIAS Buscador de artículos Qué es Acceso Cómo funciona Exportar registros a gestores de citas bibliográficas Exportar un registro Exportar varios registros Exportar con Firefox - 5 -

7 1. PRESENTACIÓN 1.1. Qué es la Biblioteca Virtual La Biblioteca Virtual del CSIC es un servicio de acceso unificado a todos los recursos de información electrónica disponibles en la institución Para qué sirve Utilizando la Biblioteca Virtual, los usuarios pueden: Buscar revistas electrónicas, y acceder a los textos completos de los artículos Localizar recursos electrónicos gratuitos y de pago Hacer búsquedas en los recursos electrónicos (bases de datos, portales de editores de revistas electrónicas, catálogos, portales temáticos de internet, etc.) Hacer búsquedas simultáneas en varios recursos Buscar patentes Solicitar documentos en Préstamo Interbibliotecario desde la propia interfaz Además están disponibles toda una serie de servicios personalizados como son: Guardar los artículos que interesen al usuario Establecer grupos de materias o recursos predefinidos donde buscar simultáneamente Establecer una lista de revistas electrónicas favoritas Guardar búsquedas para ejecutarlas posteriormente Crear y modificar alertas Exportar resultados a gestores de referencias bibliográficas - 2 -

8 1.3. Aspectos generales de la interfaz La interfaz de la Biblioteca Virtual varía según la función que esté realizando, pero tiene ciertos elementos permanentes, presentes en todas las secciones y todas las pantallas. Los elementos constantes aparecen en la parte superior de la pantalla (cabecera) y en la parte inferior (pie) Cabecera de la interfaz de la Biblioteca Virtual 6 5 1) Red de Bibliotecas: Pulsando el enlace se abre una ventana del navegador con la página principal de la web de la Red de Bibliotecas del CSIC. 2) Catálogo: Enlaza con los catálogos informatizados de la Red de Bibliotecas del CSIC. 3) Buscador de artículos y e-libros: Abre una pantalla en la que se pueden buscar volúmenes, números o artículos concretos de revistas electrónicas. También se localizan desde aquí los libros electrónicos. 4) Barra de navegación (Búsqueda rápida, Buscar recursos, Buscar e-revistas, Metabúsqueda, Mi portal): estas opciones se explican detalladamente más adelante. 5) Barra de herramientas. Aparecen los distintos apartados o áreas de ese módulo. La opción elegida aparece resaltada en azul y el área activada en gris. 6) Nombre del usuario que está trabajando en la sesión. Se identifica en el sistema con su carné de la Red de Bibliotecas del CSIC. Si no se utilizan datos de identificación, aparece como Invitado. Los cuatro iconos colocados encima del nombre del usuario son los siguientes: Idioma. Permite cambiar de idioma el interfaz Salir / Registrarse. Permite iniciar o finalizar una sesión identificada Finalizar la sesión - 3 -

9 Ayuda. Abre una ventana con ayuda sensible al Contacto para preguntas, comentarios, etc. 2. ACCESO 2.1. Dirección web La dirección web para acceder a la Biblioteca Virtual es la siguiente: O bien, desde la página principal de la web de la Red de Bibliotecas del CSIC: pulsando en el epígrafe Biblioteca Virtual del CSIC, en el menú izquierdo de la pantalla La pantalla de acceso Cuando visitamos la dirección anterior aparece la siguiente pantalla: Pantalla de acceso de la Biblioteca Virtual - 4 -

10 En la parte de la derecha (ventana de login) aparecen las casillas para introducir el número del carné y la contraseña para acceder a la Biblioteca Virtual. Este número de carné corresponde al de usuario de la red de bibliotecas. Si no se es usuario de la red se puede acceder como invitado pulsando el botón correspondiente. También puede acceder usando su cuenta PAPI (acceso remoto a recursos de información) para entrar a consultar la Biblioteca Virtual. En la parte izquierda de la pantalla de entrada aparece un texto de bienvenida al usuario, y las novedades relevantes relacionadas con la Biblioteca Virtual (nuevos recursos disponibles, etc.) Qué se necesita para acceder Usuarios externos La Biblioteca Virtual es un servicio abierto, aunque lógicamente limitado por las licencias de uso de los recursos electrónicos. Los usuarios que no pertenezcan al CSIC son considerados invitados y tendrán acceso a servicios limitados. No necesitan ningún tipo de clave, sólo necesitan acceder a la dirección de la Biblioteca Virtual y pulsar sobre el acceso de invitado. Estos usuarios tienen permitido, por ejemplo, realizar consultas en todos los recursos gratuitos Usuarios del CSIC Los usuarios del CSIC necesitarán identificarse con su número de carné y contraseña de acceso a la Red de Bibliotecas del CSIC. También pueden acceder a la Biblioteca Virtual utilizando su cuenta PAPI. Hay recursos electrónicos con licencia de uso para todos los centros del CSIC, y otros con licencia sólo para determinados centros. Esto significa que no todos los usuarios pueden acceder a todos los recursos. En cualquier caso, siempre se especifican los servicios disponibles en cada caso, asociados a la información recuperada. Más adelante se detalla este punto (servicios SFX, apartado 4.3. del manual). Usuarios y password Para cualquier problema con la identificación mediante el carné de la Red de Bibliotecas, los usuarios deben dirigirse a la biblioteca de su centro o instituto. Servicio de autenticación PAPI Mediante el servicio PAPI los usuarios del CSIC tienen acceso a los recursos de la Biblioteca Virtual desde fuera del campus del CSIC. Para darse de alta en el servicio los usuarios deben dirigirse a la biblioteca de su centro o instituto

11 3. BÚSQUEDA RÁPIDA 3.1. Qué es La búsqueda rápida permite realizar consultas simultáneamente en un grupo predefinido de recursos electrónicos. Estos grupos pueden ser definidos por la biblioteca o por el propio usuario. Sólo se puede consultar un grupo cada vez y los resultados de la consulta se mostrarán agrupados en una única presentación. Pantalla de Búsqueda Rápida (Para saber cómo crear grupos predefinidos por el propio usuario consultar el apartado Mis recursos de este manual (apartado 8.3)

12 3.2. La búsqueda rápida paso a paso Para realizar una consulta en la búsqueda rápida se deben seguir los siguientes pasos: 1) Introducir la consulta en la casilla de búsqueda Introducción de los términos de búsqueda en la pantalla de Búsqueda Rápida 2) Seleccionar el grupo del área temática de interés. Para seleccionarlo hay que pulsar sobre el botón de radio Si pulsamos sobre el nombre del grupo se muestran los recursos que lo forman, pero no se selecciona 3) Pulsar el botón 4) Esperar a que se ejecute la consulta y se muestre la pantalla de resultados 5) Analizar los resultados - 7 -

13 3.3. Los resultados Tras la búsqueda aparecerá una pantalla con los resultados, que se pueden visualizar en formato tabla, en formato breve o en formato completo (en el siguiente ejemplo se muestran en formato breve). Resultados de la Búsqueda Rápida mostrados en formato breve En este ejemplo el sistema ha recuperado 237 resultados. Cuando finalice la presentación del primer bloque (en este caso en el resultado número 67), aparece la opción Obtener más: que permite que el sistema descargue más resultados Precauciones A la hora de realizar consultas con la búsqueda rápida hemos de tener en cuenta las siguientes precauciones: Las palabras se buscarán como una frase, es decir, todas las palabras introducidas en la casilla de búsqueda y en el mismo orden

14 Hay que tener en cuenta el idioma en el que se realiza la búsqueda, dependiendo de la información que se quiera recuperar. Una gran parte de los recursos electrónicos están en inglés Para combinar términos se utiliza la pestaña de Avanzada Los resultados se mostrarán por bloques, se obtendrá un nuevo bloque cuando el usuario pulse el enlace de Obtener más Para consultas complejas, escoger el grupo de recursos electrónicos que se quiere consultar, etc., es preferible usar la opción Metabúsqueda (apartado 5 del manual) 3.5. Búsqueda avanzada Todos los módulos de búsqueda de la Biblioteca Virtual tienen la opción de una consulta avanzada. Esta consulta permite combinar términos y tiene el siguiente aspecto: Pantalla de Búsqueda Rápida Avanzada Si ha rellenado los dos campos, especifique la relación entre ambos: Seleccione Y para especificar que el sistema debe buscar registros que contengan el término de la primera fila y el término de la segunda fila. Seleccione O para especificar que el sistema debe buscar registros que contengan el término de la primera fila o el término de la segunda fila. Seleccione Sin para especificar que el sistema debe buscar registros que contengan el término de la primera fila y no contengan el término de la segunda fila. En el siguiente ejemplo se muestra una búsqueda con la que se quiere recuperar información sobre parques naturales y reservas de la biosfera. Como una gran cantidad de recursos electrónicos están en inglés, utilizamos los términos de búsqueda en esta lengua. Podríamos completarla si lo deseamos haciendo una nueva búsqueda con los términos en otras lenguas

15 Búsqueda rápida avanzada en todos los campos En este ejemplo, tanto natural areas como biosphere reserves aparecerán en cualquier campo de los registros que recuperemos. Si deseamos restringir la aparición de los términos a campos concretos como título, autor, materia, etc., podemos utilizar los desplegables de Buscar en los campos: Búsqueda rápida avanzada restringida al campo de título 4. MANEJAR LOS RESULTADOS 4.1. Cómo trabajar con los resultados Los resultados de las búsquedas son muy similares según se trate del módulo donde se haya realizado la consulta: Búsqueda rápida, Buscar recursos, Buscar revistas electrónicas (erevistas), o MetaBúsqueda. Este apartado se elabora tomando como ejemplo los resultados de una búsqueda rápida, pero es aplicable a los resultados de consultas realizadas en los otros dos módulos. Las acciones que se pueden realizar con los resultados son principalmente 1) Navegar y visualizar los resultados obtenidos 2) Limitar o ampliar resultados accediendo a MetaBúsqueda. (opción Combinar resultados, ver apartado 5.5. ) 3) Acceder a servicios de SFX (servicio de enlaces entre los recursos) para, por ejemplo, obtener el texto completo de los artículos 4) Visualizar los resultados en Formato Tabla, Breve o Registro completo

16 5) Guardar los registros en Mis Referencias 6) Enviar los registros por correo electrónico 7) Guardar los registros en el PC o exportar los registros a un fichero de texto o a un gestor de citas bibliográficas (ReferenceManager, Procite, Endnote, etc.) La pantalla de resultados Los resultados se muestran por defecto en formato tabla. A continuación se presentan los elementos más importantes de esa presentación de resultados. La mayoría de esos elementos son comunes al resto de visualizaciones Resultados de una búsqueda rápida en formato tabla Los elementos son: 1) Número total de registros encontrados 2) Ir a un registro en concreto del grupo 3) Cambiar el criterio de ordenación de los registros. La ordenación puede ser por relevancia, es decir, según la relevancia del registro con respecto a la búsqueda realizada, por título, por autor, por año o por recurso-e del cual proviene el registro. 4) Ir a la página anterior o siguiente de resultados 5) Añadir a Mis referencias

17 Permite guardar en el área personalizada de la Biblioteca Virtual (Mi Portal > Mis referencias) los registros de interés. Para conocer mejor estas funcionalidades, consultar el apartado 8.2. de este manual. 6) Mostrar los servicios de SFX. Para conocer más sobre los servicios de SFX, consultar el apartado 4.3. de este manual. 7) Acceder a MetaBúsqueda Permite visualizar los resultados de la consulta en el módulo de MetaBúsqueda. De esta forma se puede combinar la búsqueda con otros términos. 8) Registros recuperados. Parte de los registros encontrados que se muestran 9) Cambio de visualización Los registros se pueden visualizar en formato tabla, breve o registro completo. En el formato breve aparecen los mismos iconos, aunque varía la disposición de los elementos. En la vista de registro completo aparecen los siguientes iconos: : botón de SFX (tiene la misma función que ). Pulsando sobre él se obtienen los servicios relacionados con la referencia. Se explica en el apartado 4.3. del manual : Permite guardar los registros en formato texto o exportarlos a un gestor de citas bibliográficas : Permite enviar el registro por correo electrónico. Lo que se envía es la referencia del artículo, no el texto completo del mismo

18 4.3. Los servicios SFX SFX es un servidor de enlaces. Su función consiste en presentar una serie de servicios asociados entre la referencia que se está visualizando y la colección digital del CSIC. Funciona pulsando el icono de SFX que puede tener tres formas dependiendo del contexto:, o. Al pulsar sobre cualquiera de esos botones se abre una ventana con el menú de servicios SFX disponibles para un usuario determinado. La Biblioteca Virtual presenta los servicios disponibles de forma sensitiva. Es decir tiene en cuenta a qué centro del CSIC pertenece el usuario y qué permisos de acceso debe de tener para los distintos productos contenidos en la colección digital del CSIC. Ventana de servicios SFX Los servicios de SFX se presentan agrupados en: 1) Servicios básicos, que pueden ser: Acceso al texto completo Permite acceder al texto completo del artículo. Puede que al pulsar no aparezca exactamente el artículo y se acceda a la página principal de la publicación, en ese caso se tendrá que navegar dentro de la publicación para localizar el artículo. Información de las colecciones en las bibliotecas del CSIC Presenta un enlace que accede al registro de la publicación en los catálogos de la Red de Bibliotecas del CSIC

19 Solicitud de documento Si el documento no está disponible en texto completo, los usuarios con carné de la Red de Bibliotecas del CSIC pueden solicitarlo mediante el servicio de préstamo interbibliotecario. Esto significa que la biblioteca del centro del lector tramitará la solicitud del documento que éste necesite. Desde la propia pantalla de servicios SFX se accede al formulario de petición, una vez que el usuario ha sido identificado: Pantalla de solicitud de un documento no disponible en texto completo Una vez que el usuario se ha identificado con los datos de su carné de la Red de Bibliotecas del CSIC, accederá a una pantalla de solicitud del documento, en la que ya están incorporados los datos del mismo: Pantalla de solicitud de documento desde el catálogo bibliográfico. Los datos se añaden automáticamente

20 Una vez enviada la solicitud, aparecerá un mensaje confirmando el registro correcto de la misma, que será recibido y tramitado por la biblioteca del centro del usuario. Pantalla de confirmación de solicitud de documento 2) Servicios avanzados. Información relacionada: - Buscar otros artículos del mismo autor en Web of Science - Ver el factor de impacto de la revista en Journal Citation Report - Buscar información relacionada en Google Scholar, Scirus, etc. - Descargar las referencias en un gestor de citas bibliográficas - Consultar al bibliotecario 4.4. Acceso al texto completo Para acceder al texto completo de un artículo se pueden presentar, básicamente, dos opciones: Desde el formato completo hay un enlace Texto completo. En ocasiones (dependiendo del recurso) se presenta al final del registro un enlace que da acceso al texto completo del documento en su recurso original

21 SFX. Todos los registros obtenidos en consultas realizadas en la Biblioteca Virtual presentan el botón de SFX. Si el texto del artículo está disponible a través de cualquiera de los proveedores contratados por el CSIC, se mostrará el enlace al texto completo. Si se trata de un recurso no contratado pero está disponible en papel en alguna biblioteca de la Red, aparecerá el enlace para consultar el catálogo y localizar el documento. Menú del servicio de enlaces de SFX

22 4.5. Visualizaciones Los resultados de las búsquedas se pueden visualizar en tres formatos: tabla, breve y registro completo. El formato tabla es el establecido por defecto. Visualización de los resultados en formato tabla En el formato breve se visualiza, además de la información que aparece en el formato tabla, los datos fuente, que se corresponden con el título de la revista y número en el que se publicó el artículo. Visualización de los resultados en formato breve El formato de registro completo permite visualizar todos los datos del registro enviados por el recurso-e. Además permite exportar y enviar por correo electrónico los registros

23 4.6. Guardar los resultados Visualización de los resultados en formato completo Los resultados de las búsquedas pueden guardarse en el área personalizada Mi Portal. Si un usuario se identifica, podrá guardar los resultados de su interés y éstos se mantendrán de una sesión a otra. Los usuarios invitados también podrán guardar los resultados, pero se perderá toda la información una vez finalizada la sesión. Los registros se guardan pulsando el icono que equivale a Seleccionar registro. Cuando el registro ya ha sido añadido el icono cambia de aspecto y es sustituido por. Para consultar los registros guardados se ha de acceder a la sección Mi Portal > Mis Referencias. Para saber más sobre el manejo de Mi Portal, consultar el apartado 8 de este manual Enviar registros por correo-e Desde la vista de registro completo aparece el icono que permite enviar el registro por correo electrónico. El mensaje contendrá la referencia, pero no el texto completo del artículo. Para enviar más de un registro a la vez se ha de utilizar las funciones de Mis Referencias, no se puede hacer directamente desde los resultados de las búsquedas. Al pulsar el icono se despliega una ventana para introducir el asunto, la dirección de correo y un mensaje opcional. Como formato de registro es preferible seleccionar el formato estándar que aparece por defecto

24 4.8. Exportar registros Cuando se visualiza un resultado desde la vista de registro completo aparece el icono que permite guardar en el PC el registro que se está visualizando. Para guardar el registro hay que pulsar el icono y se abrirá una ventana que nos permitirá seleccionar una de las tres opciones de exportación: Las opciones de exportación son: Estándar: guardar en el disco duro como fichero de texto Marc21: formato de intercambio entre bibliotecas Gestor de citas: permite exportar a programas como Reference Manager, Procite o EndNote Para saber más sobre la exportación a gestores de citas consultar el apartado de este manual. Si se desea exportar más de un registro ha de usarse la opción de Mis Referencias. Para saber más sobre esta área de la Biblioteca Virtual consulte el apartado del manual. 5. METABÚSQUEDA 5.1. Qué es La MetaBúsqueda es la opción de la Biblioteca Virtual más compleja, pero también la que ofrece mayor flexibilidad y potencialidad en las consultas. Su gran ventaja sobre la Búsqueda Rápida es que permite buscar simultáneamente en el contenido de aquellos recursos seleccionados por el propio usuario. Hay que tener en cuenta que en la Búsqueda Rápida el usuario no puede quitar ni poner ningún recurso en el grupo seleccionado y la búsqueda se efectúa sobe todos los recursos del grupo. La MetaBúsqueda permite realizar consultas simultáneas en varios recursos seleccionados por el usuario Se pueden realizar MetaBúsquedas en recursos de tipo Buscable y MetaBuscable. Para saber más sobre los tipos de recursos, consulte el apartado 6.4. de este manual

25 5.2. Funciones de la MetaBúsqueda La MetaBúsqueda permite: Realizar una consulta simultánea en varios recursos seleccionados por el usuario Consultar el historial de las búsquedas realizadas Guardar las búsquedas de nuestro interés Combinar el resultado de la búsqueda con otros términos 5.3. Realizar una MetaBúsqueda Para facilitar la selección de los recursos electrónicos y la búsqueda en los mismos, es recomendable leer previamente el capítulo 6. de este manual, que trata sobre cómo buscar los recursos electrónicos. La pantalla de consulta de la MetaBúsqueda se divide en tres apartados: Buscar recurso Esta parte de la pantalla permite localizar los recursos electrónicos sobre los que se va a realizar la consulta. Las opciones y formas de búsqueda se desarrollan en los apartados siguientes. 2. Lista de recursos Aquí aparecerán los recursos que cumplan las condiciones de la búsqueda. La consulta se realizará únicamente en aquellos que estén seleccionados, es decir, con la casilla de verificación activada

26 3. Cuadro de búsqueda El recuadro donde se introducirá el texto de la consulta. Tiene las mismas características que en la búsqueda rápida Buscar los recursos electrónicos El primer paso para realizar la MetaBúsqueda será localizar los recursos mediante el apartado Buscar recurso que aparece a la izquierda de la pantalla. Para localizar los recursos existen cinco opciones: 1) Grupos seleccionados. Es la opción que aparece por defecto y su contenido coincide con los grupos seleccionados de la búsqueda rápida, pero en esta ocasión se va a poder desactivar alguno de los recursos del grupo. 2) Mis Recursos Esta opción está disponible únicamente para usuarios identificados. Contiene los grupos y recursos previamente seleccionados por el usuario. Dentro del grupo Mis recursos están los recursos agregados por el usuario pulsando el icono de Añadir a Mis recursos 3) Materias Permite localizar los recursos por materias y submaterias. 4) Buscar Permite localizar los recursos electrónicos realizando una búsqueda que se ajuste a las necesidades del usuario. Por ejemplo se puede realizar una consulta de todos los recursos disponibles en la Biblioteca Virtual de la materia Agricultura y del tipo Base de datos. Una vez introducidos los criterios de búsqueda del recurso, hay que pulsar el botón. 5) Recursos nuevos Se mostrarán todos los recursos incorporados recientemente a la Biblioteca Virtual. Puede que la categoría se encuentre vacía. Los recursos nuevos también pueden identificarse por el icono que aparece junto al nombre del recurso

27 Resultados de los recursos electrónicos Una vez realizada la búsqueda de recursos se mostrarán aquellos que cumplan las condiciones de búsqueda. De ese conjunto de recursos se tendrán que seleccionar algunos (o todos) mediante las casillas de verificación. Esta casilla sólo aparecerá en los recursos Metabuscables. Pueden seleccionarse un máximo de 10 recursos. Para una MetaBúsqueda es preferible usar sólo recursos metabuscables y no deben ser más de Buscar los registros Una vez seleccionados los recursos ya se puede introducir la consulta en el cuadro de búsqueda. Para ello tendremos en cuenta las precauciones dadas para la Búsqueda rápida y detalladas en el apartado 3.4. de este manual Una MetaBúsqueda paso a paso A continuación se repasa como realizar una MetaBúsqueda paso a paso 1) Acceder al módulo de MetaBúsqueda 2) Buscar los recursos electrónicos sobre los que se quiere lanzar la consulta 3) Seleccionar los recursos sobre los que se desee realizar la MetaBúsqueda 4) Introducir la consulta en la casilla de búsqueda 5) Pulsar el botón 6) Esperar los resultados 7) Acceder a los resultados Manejar los resultados de la MetaBúsqueda Cuando se realiza una consulta en la Metabúsqueda aparece una pantalla con los resultados. Esta pantalla es similar a la de la búsqueda rápida pero permite ver todos los resultados combinados o sólo los localizados por un recurso-e concreto (Vista resultados por recurso). Al igual que en la búsqueda rápida hay diferencia entre el número de resultados obtenidos y los que se muestran en una primera visualización. En el siguiente ejemplo se han encontrado resultados, pero sólo se muestran 134. Para continuar visualizando los siguientes, existe la opción

28 Los resultados, una vez presentados, se manejan de forma muy similar a los de la búsqueda rápida. La única diferencia destacable es el enlace Vista resultados por recurso, que muestra el número de resultados obtenidos por cada recurso, y permite visualizarlos separadamente Búsquedas recientes Este apartado de la MetaBúsqueda presenta un listado con todas las consultas realizadas durante la sesión. Se incluyen las consultas realizadas en: Búsqueda rápida, MetaBúsqueda y Buscar Recursos. El historial se muestra en forma de listado donde aparecen los términos de la consulta, los recursos sobre los que se ha ejecutado y el número de registros encontrados. Pulsando sobre los términos de la consulta se vuelve a ejecutar la búsqueda

29 Los usuarios identificados, además, disponen del icono que permite guardar la búsqueda en una sección de Mi Portal llamada Mis Búsquedas. En ese apartado las búsquedas se guardan de una sesión a otra y se pueden crear distintas alertas de novedades. Para saber más sobre cómo crear alertas, consulte el apartado del manual Combinar resultados Esta función de la MetaBúsqueda permite combinar la última consulta ejecutada con otros términos. No permite combinar dos búsquedas distintas, ni cambiar el conjunto de recursos-e sobre los que realizar la consulta, sólo permite perfilar la búsqueda previamente existente. La utilidad de esta función es combinar los resultados con otros términos usando operadores booleanos (Y, O, NO). Estos operadores funcionan de la siguiente forma. Si se desea que aparezcan los dos términos en la búsqueda, se utilizará el operador Y. Para excluir un término, es decir, para que no aparezca en el resultado, se utilizará el operador NO. Para que se incluyan ambos términos, por ejemplo en el caso de sinónimos, se utilizará el operador O

30 6. BUSCAR RECURSO 6.1. Qué es Esta sección de la Biblioteca Virtual permite buscar, localizar y acceder a las distintas fuentes de información disponibles para los usuarios. En la Biblioteca Virtual se considera recurso cualquier fuente de información electrónica que permita realizar búsquedas en su contenido: bases de datos, portales de revistas y libros electrónicos, portales temáticos de Internet, catálogos de bibliotecas, servidores de e-prints, buscadores científicos, etc. Es muy importante recordar que esta sección permite localizar las fuentes de información (bases de datos, portales de revistas y libros electrónicos, buscadores web, etc.). Una vez se haya localizado el recurso de nuestro interés, en algunos casos tendremos que acceder al propio recurso para realizar la búsqueda (recursos buscables), y en otros casos, según su compatibilidad, podremos buscar directamente a través de la Biblioteca Virtual (recursos metabuscables). La función principal de Buscar Recurso es localizar las fuentes de información, no las referencias que estas fuentes contienen 6.2. Cómo buscar recursos Para buscar los recursos electrónicos contenidos en la Biblioteca Virtual podemos utilizar varias opciones: Título, Buscar y Materia Título

31 6.2.2 Buscar Materia Permite acceder a los distintos recursos electrónicos mediante un sistema de materias y submaterias. El usuario debe escoger una materia y pulsar el botón Ir, para obtener un listado de todos aquellos recursos disponibles para esta materia Listados Desde cualquiera de los dos sistemas de búsqueda se accede a un listado de recursos-e. Este listado aparece por defecto en formato breve, donde se mostrará: El título del recurso. Aparecerá en formato hipervínculo, de tal forma que al pulsar sobre él se abrirá una nueva ventana con el recurso indicado Iconos explicativos. Junto al título del recurso pueden aparecer unos iconos rectangulares que aportan cierta información complementaria sobre el recurso, estos iconos pueden ser:

32 El recurso contiene el texto completo de la mayoría de sus registros Recurso incorporado recientemente Recurso en periodo de prueba Tipo de recurso: Portal de revistas, base de datos, catálogo etc. Iconos de acción. Son iconos que producen acciones sobre el recurso. Los iconos de acción posibles son : Añadir a Mis Recursos. Permite, a los usuarios identificados, guardar el recurso en su área personalizada (Mi Portal). Con estos recursos el usuario puede crear sus propios grupos de recursos predefinidos. Para saber más sobre esta funcionalidad consultar el apartado 8.3. de este manual El recurso ya ha sido incluido en Mis Recursos Buscar en un recurso. Este icono aparece sólo en los recursos buscables y metabuscables y permite realizar consultas en ellos desde la interfaz de la Biblioteca Virtual. Para saber más sobre esta opción consultar el apartado 6.5. de este manual Si e l usuario lo desea, también se puede visualizar el listado en formato tabla. Aparecerá la misma información, incluyendo una breve descripción sobre el contenido y cobertura del recurso Tipos de recursos Según su compatibilidad con la Biblioteca Virtual a la hora de ser consultados los recursos se dividen en tres tipos: Enlace, Buscable y MetaBuscable. A continuación se explican las diferencias entre cada uno de esos tipos Enlace Los recursos de tipo enlace son aquellos que por motivos tecnológicos no permiten que el motor de búsqueda de la Biblioteca Virtual les interrogue mediante los protocolos de búsqueda que esta soporta. En esos casos, cada recurso tiene su propia ficha de descripción y el enlace a la interfaz original del propio recurso para que la consulta del usuario de desarrolle en la propia interfaz nativa del recurso. Para consultarlos, se pulsa en el enlace del título del recurso

33 Ejemplo de acceso a un recurso de tipo Enlace Buscable Los recursos de tipo Buscable son compatibles con la Biblioteca Virtual a un nivel básico. Para buscar en ellos, se puede optar por su interfaz original, al igual que los recursos de tipo Enlace, pero además, se presenta el icono, que permite buscar en el recurso desde la Biblioteca Virtual. Al pulsar sobre el icono se abre la pantalla de búsqueda y permite enviar la consulta. En los recursos de tipo Buscable, se puede lanzar la consulta desde la Biblioteca Virtual, pero los resultados se visualizan, no en la interfaz de ésta, sino en la del recurso original. En el apartado 6.5. se explica con más detalle este proceso

34 MetaBuscable Los recursos de tipo MetaBuscable son plenamente compatibles con el sistema de la Biblioteca Virtual. Se puede acceder a su interfaz de búsqueda original pulsando el título del recurso, o se puede realizar la consulta desde la Biblioteca Virtual pulsando el icono. En estos recursos se muestran los resultados en la interfaz de la Biblioteca Virtual, de forma muy similar a los resultados de la Búsqueda rápida. En el apartado se explica con más detalle este proceso Buscar en recurso-e paso a paso La Biblioteca Virtual permite buscar en el contenido de los recursos buscables y metabuscables. A continuación se explican los pasos a seguir para realizar una consulta, partiendo de que ya se ha localizado el recurso-e de nuestro interés. 1) Pulsar el icono para acceder a la pantalla de búsqueda 2) Introducir la consulta Para introducir la consulta, se deben tener en cuenta las mismas precauciones que en la búsqueda rápida explicados en el apartado 6.5. de este manual 3) Pulsar el botón 4) Esperar los resultados 5) Ver los resultados

35 La visualización de los resultados variará según el tipo de recurso: Recursos MetaBuscables. Los resultados se muestran directamente Recursos buscables. Aparecerá una pantalla informando de los resultados y un enlace Al pulsar en enlace Ver resultados se abrirá una ventana con los registros encontrados

36 7. BUSCAR REVISTA-E 7.1. Qué es En esta sección de la Biblioteca Virtual se pueden localizar todas las revistas electrónicas suscritas por el CSIC (globalmente o para ciertos centros-áreas de investigación en particular. Para más información consulte Portales de los editores ( y una selección de revistas gratuitas u Open Access. Hay que tener presente que no busca en el contenido de las revistas, sólo en los títulos de las mismas. Para buscar en el contenido usar a opción de Buscar recursos a través de las plataformas de e-revistas) Consiste en un catálogo de revistas electrónicas accesibles desde el CSIC 7.2. Qué contiene En este catálogo de revistas electrónicas podremos consultar los títulos de las revistas que: Estén incluidas en un portal de revistas-e suscrito por el CSIC (por ejemplo ScienceDirect, Blackwell, JSTOR etc. Estén incluidas en alguna de las bases de datos a texto completo suscritas por el CSIC (por ejemplo Periodicals Index Online, CELEX, Ivonne etc.) Algunas revistas concretas suscritas en soporte electrónico de forma independiente por centros o institutos del CSIC Una selección de revistas gratuitas (DOAJ, Free HighWire Press, etc.) 7.3. Cómo buscar una e-revista (revista electrónica) Existen dos métodos para encontrar una revista-e: Por título: Para encontrar una revista-e por título, realice una de las siguientes opciones: - Pinche en la prim era letra del título de la revista-e. La lista de revistas-e mostrará todas aquellas revistas que empiezan con la letra seleccionada. - Escriba el título o parte del título de la revista-e en el campo Título. Seleccione Empieza con, Contiene o Exacto. Usted puede utilizar el signo de interrogación cómo com odín (es decir, escriba "theor?" para localizar Theoretical linguistics y Theory of probability and its application s). Entonces pulse Ir. - Si quiere bu scar una revista por su título clave escoja la opción Contiene

37 Localizar: Usted puede especificar diversos criterios que identifiquen la revista-e deseada, cómo el título, ISSN/eISSN y materia. Pulse Ir para empezar la búsqueda. Pinchando, por ejemplo, sobre la letra L: 7.4. Listados de revistas-e Como resultado de la búsqueda aparecerá un listado de revistas-e. Por defecto el resultado se presenta en formato tabla, pero puede visualizarse también en formato breve. En la visualización formato tabla se presentan los siguientes elementos: Título de la revista. Permite acceder a su contenido pulsando el enlace ISSN. Número internacional normalizado de esa revista Iconos de acción. Los iconos de acción pueden ser:

38 Obtener más información sobre la revista-e. Al pulsar sobre este icono se abrirá una ventana con toda la información de esa revista y los años disponibles. Añadir a Mis Revistas-e. Permite a los usuarios identificados guardar la revista en el área personalizada, creando una lista de revistas favoritas en Mi Portal. Para saber más sobre esta funcionalidad consultar el apartado 9 de este manual. La revista ya ha sido incluida en Mis Revistas-e Menú de SFX. Despliega el menú de SFX con todos los servicios disponibles para esa revista. Para saber más sobre el SFX consultar el apartado 4.3. del manual. Listado de revistas en formato tabla 7.5 Acceso a las revistas-e El acceso a las revistas-e desde la Biblioteca Virtual se puede realizar de diversas formas, pero en todo caso, es necesario que el ordenador desde el que se consultan tenga una IP de la red informática del CSIC, o que el usuario esté autenticado en la Biblioteca Virtual a través de su cue nta PAPI

39 Existen varias formas de acceder a las revistas-e: 1) Pulsando sobre el título de la revista. En ese caso pueden suceder dos cosas: 2) S i se tiene acceso a la revista por un único proveedor, se accederá directamente a la revista 3) S i se tiene acceso por más de un proveedor se abrirá una ventana de SFX con todos los proveedores disponibles 4) Pulsando el botón servicios disponibles de SFX. En ese caso, se abrirá la ventana de SFX con todos los Ejemplo de acceso directo a una revista

40 Ejemplo de acceso a una revista a través del menú de SFX

41 8.1. Mi portal 8.1. Qué es Mi Portal es el área personalizada de la Biblioteca Virtual, accesible para los usuarios identificados. La información guardada en esta área se mantendrá de una sesión a otra y estará accesible desde cualquier ordenador. Los usuarios invitados sólo tendrán acceso al área llamada Mis Referencias y la información que allí hayan guardado durante una sesión de consulta se perderá una vez finalice la misma. Las funciones de esta sección son: Mis Referencias. Permite guardar los registros que sean de interés encontrados en las búsquedas Mis Recursos. Está pensado para que el usuario cree sus propios grupos preseleccionados en las Búsqueda rápida Mis e-revistas. Da acceso a la lista de revistas electrónicas seleccionadas por el usuario Mis Búsquedas. Permite acceder a las búsquedas guardadas, crear y modificar alertas Preferencias. Establece las preferencias como idioma, visualización, etc Mis Referencias Qué es Este apartado de la Biblioteca Virtual permite guardar los registros encontrados durante las búsquedas. Una vez guardados se pueden organizar en carpetas, enviar por correo electrónico o exportar a ficheros de texto o gestores de citas bibliográficas Qué registros guarda Aquí se guardarán todos los registros que durante la sesión (o en sesiones anteriores) se hayan guardado pulsando el icono que equivale a Seleccionar registro. Los registros o referencias guardados se almacenan en Mi Portal > Mis Referencias

42 Interfaz e iconos La vista de los registros o referencias almacenados es similar a la de los resultados de las búsquedas, con la diferencia de que ahora aparece el icono que permite eliminar el registro de las carpetas. Aparecen dos nuevos iconos. El icono permite guardar los registros seleccionados en una nueva carpeta y al pulsar se eliminará todo el contenido de la carpeta que se esté visualizando en ese momento. Los elementos más importantes se representan en el siguiente gráfico: Cómo crear una carpeta de forma rápida Si se desea crear una carpeta con varios registros se puede hacer seleccionando los registros de interés y pulsar el icono. Aparecerá un cuadro de dialogo para introducir el nombre de la carpeta, al pulsar aceptar, la carpeta ya quedará guardada y contendrá los registros previamente seleccionados

43 Cómo organizar las carpetas Si se desea organizar mejor las carpetas se ha de pulsar el enlace Avanzada. La pantalla cambiará y tendrá dos paneles como en la siguiente imagen. En la parte de la derecha aparece el contenido de la carpeta Mi cesta, que es donde se van guardando directamente los registros salvados. En la parte de la izquierda aparece el contenido de la carpeta seleccionada. Los registros se incluyen seleccionándolos y pulsando el icono, de esa forma se guardarán en la carpeta que se esté visualizando en la parte de la izquierda. Además aparecen los siguientes iconos Crear una carpeta nueva Renombrar la carpeta existente

44 Guardar los registros seleccionados en una nueva carpeta Eliminar la carpeta Eliminar el registro Cómo enviar y exportar registros Si se desea enviar por correo electrónico o exportar más de un registro a la vez, sólo puede hacerse desde Mis Referencias. La forma correcta de hacerlo es seleccionando los registros sobre los que se quiera realizar la acción y pulsar el enlace Seleccionados Al pulsar el enlace se abre una ventan con los títulos de los registros seleccionados y dos opciones: enviar y guardar. Enviar va a permitir enviarlos por correo-e y guardar permitirá exportarlos a un fichero de texto o a un gestor de citas bibliográficas

45 Para saber más sobre estas opciones: Enviar registros por correo-e, consultar el apartado de este manual Exportar registros a ficheros de texto, consultar el apartado de este manual Enviar registros a gestores de citas bibliográficas, consultar el capítulo de este manual 8.3. Mis Recursos Qué es Este apartado permite crear grupos seleccionados para la Búsqueda rápida a partir de los recursos agregados a favoritos con el icono. Esta opción está disponible únicamente para usuarios registrados Crear un grupo seleccionado paso a paso Para crear un grupo seleccionado se han de seguir los siguientes pasos: 1) Desde Buscar recursos, localizar los recursos de interés, preferentemente metabuscables, y pulsar el icono 2) Una vez seleccionados todos los recursos de interés acceder a Mi Portal > Mis Recursos 3) Pulsar para crear un nuevo grupo 4) Aparecerá un cuadro de diálogo para introducir el nombre del recurso y una descripción opcional

46 5) Pulsar 6) Incluir en el grupo los recursos que se deseen pulsando el icono 7) Acceder a la Búsqueda rápida, el grupo ya estará disponible

47 Es recomendable crear los grupos sólo con recursos MetaBuscables Interfaz e iconos Esta sección presenta una pantalla dividida en dos paneles. En el panel derecho aparecerán los recursos-e que se han añadidos a favoritos pulsando el icono. En la parte de la izquierda aparecerán los recursos incluidos en el grupo creado por el usuario. La Biblioteca Virtual permite incluir cualquier tipo de recurso, pero para crear grupos preseleccionados, es recomendable usar sólo recursos metabuscables, ya que éstos presentan los resultados de forma integrada y directa en la Biblioteca Virtual. Los iconos presentes en la pantalla son: Pantalla de Mis Recursos Crear un nuevo grupo Renombrar el grupo Guardar todos los recursos-e en un nuevo grupo Eliminar el grupo Eliminar el recurso-e del grupo Incluir el recurso-e en el grupo Añadir el recurso a favoritos Ver la información completa del recurso

48 9. MIS E-REVISTAS Esta función permite a los usuarios registrados acceder a una lista de revistas electrónicas favoritas seleccionadas por él. En este apartado se guardarán los accesos a las revistas que el usuario haya seleccionan do pulsando el icono. La interfaz es muy similar al resultado de las búsquedas de revistas-e, pero aparece el icono para borrar una revista de la lista y para eliminar todo el listado. Para conocer todas las formas de acceso a las revistas-e, consultar el apartado 7. de este manual. 10. MIS BÚSQUEDAS Qué es Es el área de la Biblioteca Virtual donde los usuarios registrados pueden acceder a sus búsquedas guardadas, volver a ejecutarlas o crear y modificar alertas. Se muestran las búsquedas que en el apartado Búsquedas Recientes del módulo MetaBúsqueda han sido guardadas pulsando el icono Interfaz e iconos El interfaz de este apartado presenta una tabla con las distintas búsquedas. Aquellas que han sido configuradas como alertas presentan también los datos relativos a la alerta: nombre, frecuencia y último envío. En este apartado nos podemos encontrar los siguientes iconos: Crear una alerta a partir de esa búsqueda

49 Modificar la alerta Eliminar una búsqueda Eliminar todas las búsquedas Cómo crear una alerta Si se desea crear una alerta hay que seguir los siguientes pasos: 8) Realizar la búsqueda de interés desde cualquiera de las secciones: Búsqueda rápida, MetaBúsqueda o Buscar en recurso 9) Acceder a MetaBúsqueda > Búsquedas recientes 10) Pulsar el icono para añadir a Mis Búsquedas. Si este icono no aparece es porque ha accedido como invitado. Para poder usar esta función ha de estar identificado 11) Acceder a Mi Portal > Mis Búsquedas 12) Pulsar el icono de la búsqueda que se desee configurar como alerta 13) Aparecerá un cuadro de dialogo donde se especificarán los datos de la alerta 14) Pulsar 15) Aparecerá un mensaje indicando que la alerta ha sido creada Según las indicaciones dadas en la creación de la alerta se recibirán los correos electrónicos de las novedades. Si se desea modificar los parámetros dados en la creación de la alerta, se pueden c ambiar pulsando el icono y modificando los datos en la ventana de diálogo. Las alertas se pueden crear tanto con recursos buscables como metabuscables

50 11. PREFERENCIAS Permite configurar algunos aspectos de la visualización según le especifique el usuario: Idioma: español, inglés, francés Ver listado de recursos: tabla o vista rápida Ver listado de e-revistas: tabla o vista rápida Vista de resultados de consulta: tabla, vista rápida o formato completo Número de registros por página (10, 20, 30)

51 12. HERRAMIENTAS COMPLEMENTARIAS Las herramientas complementarias son elementos externos a la Biblioteca Virtual, pero que por algún m otivo están relacionados con ella Buscador de Artículos Qué es El Buscador de Artículos es una herramienta de SFX (servidor de enlaces), que permite acceder a la versión electrónica de un artículo a partir de su referencia. Esta referencia puede haber sido localizada a través de una búsqueda, por la bibliografía de otro artículo, etc. Es importante destacar que para localizar un artículo es necesario conocer algún dato de la revista como el título, el ISSN o el DOI (Digital Object Identifier) Acceso Se puede acceder a través de la página web de la Red de Bibliotecas / Revistas electrónicas / Artículos o desde el enlace que aparece siempre en la parte superior fija de la pantalla de la Biblioteca Virtual Cómo funciona Para un correcto funcionamiento del buscador de artículos son necesarios algunos datos de la fuente del artículo: Título de la revista, o ISSN o DOI

52 Se puede tomar como ejemplo el siguiente artículo: EEG correlates of verbal and nonverbal working memory. Grace M Hwang, Joshua Jacobs, Aaron Geller, Jared Danker, Robert Sekuler, Michael J Kahana. Behavioral and Brain Functions 2005, 1:20 (15 November 2005) El resultado es la pantalla de servicios SFX que da acceso al texto completo del artículo:

53 Pidiendo el texto completo a través de PubMed Central: Exportar registros a gestores de citas bibliográficas Exportar un registro Para exportar un registro se han de seguir los siguientes pasos: 1) Acceder a la vista completa del registro y pulsar sobre el icono de guardar

54 Vista del registro en formato completo 2) Se abrirá una ventana con un menú desplegable, seleccionar Gestor de citas 3) Pulsar Guardar 4) Al pulsar Guardar se abrirá el Reference Manager 5) Seleccionar la base de datos donde se desea guardar el registro

55 6) El registro queda importado en la base de datos que elijamos Exportar varios registros Para exportar varios registros se sigue un proceso similar, varía la parte inicial en la que se han de seleccionar los registros. Se han de seguir los siguientes pasos 7) Incluir los registros en el área de Mis Referencias. Para ello pulsar en los registros de interés. 8) Una vez incluidos los distintos registros, en una o varias sesiones, acceder a Mi Portal > Mis Referencias 9) Seleccionar con las casillas de verificación los registros que se deseen exportar

56 10) Pulsar el enlace Seleccionados 11) Aparecerán los títulos de los registros y dos opciones. Pulsar el botón Guardar 12) Se abrirá una ventana con un menú desplegable, seleccionar Gestor de citas 13) Pulsar Guardar 14) Al pulsar Guardar se abrirá el Reference Manager 15) Seleccionar la base de datos en la que se guardarán los registros

57 16) Los registros quedan importados Exportar con el navegados Firefox Si en vez de utilizar el navegador Internet Explorer se utiliza el Firefox, el proceso es muy similar, únicamente los registros no se cargan directamente en Reference manager, aparece una pequeña ventana que permite descargarlos en Reference Manager o guardarlos en un fichero externo. En estos casos risfile equivale a Reference Manager. Para saber más sobre el navegador Firefox visite el sitio web de Mozilla: