esteps Manual del usuario

Transcripción

1 esteps Manual del usuario El método paso a paso de la OMS para la vigilancia de los factores de riesgo de las enfermedades crónicas (STEPS) Organización Mundial de la Salud 20 Avenue Appia, 1211 Ginebra 27, Suiza Para más información:

2 Índice Primera parte: Panorama general...1 Introducción...1 Instalación...3 Tipos de archivos...4 Segunda parte: esteps Questionnaire Designer...6 Introducción...6 Componentes de la pantalla del Questionnaire Designer...8 Modificación de un cuestionario (nuevo o existente)...11 Preguntas: edición avanzada...23 Exportación del cuestionario...27 Tercera parte: esteps Manager...1 Panorama general...1 Administración de cuestionarios...2 Administración de registros en el PDA...6 Funciones adicionales del esteps Manager...9 Cuarta parte: esteps PDA Software...10 Panorama general...10 El método Kish...12 Administración de registros en el PDA...16 Cómo introducir los datos de la entrevista...18 Quinta parte: Cómo crear el conjunto final de datos...24 Panorama general...24 Cómo adjuntar todos los registros...25 Cómo exportar de EpiData...27 Cómo adjuntar los datos del método Kish...29

3 Introducción Primera parte: Panorama general Introducción Por qué esteps? Visión general de esteps esteps es un conjunto de aplicaciones que permiten preparar y llevar a cabo la recopilación de datos mediante el uso de dispositivos de mano tipo PDA (del inglés personal digital assistant ). En este Manual del usuario se presentan las instrucciones de uso de todos los componentes que conforman el conjunto de aplicaciones esteps. Al ser una herramienta usada para la recopilación de datos por medio de dispositivos PDA, esteps brinda los siguientes beneficios: Se puede verificar si hay errores de inmediato, cuando se recopilan los datos (si el entrevistador omite preguntas involuntariamente o introduce respuestas con valores fuera del intervalo, por ejemplo). Se reduce considerablemente la cantidad de materiales que deben transportar las personas responsables de recopilar los datos (pasa de cientos de documentos impresos a un PDA). Se omite la fase de introducción de datos. No hay costos por introducción de datos. Hay menos errores derivados de la introducción de datos. El conjunto final de datos puede crearse rápidamente una vez que se finalice la recopilación de datos. Aunque esteps requiere el uso de varios PDA (al menos uno por cada persona que recopile datos), el ahorro que se logra en la fase de introducción de datos permite compensar parte de ese costo adicional. Si no hay recursos para adquirir los PDA, considere la posibilidad de mancomunar recursos con otros equipos de su organización. Los PDA pueden usarse en otras encuestas; por consiguiente, su organización puede considerarlos un recurso compartido. Otra alternativa es que se comunique con la Oficina Regional de la OMS para averiguar acerca de la posibilidad de solicitar en préstamo dispositivos de mano pertenecientes a la OMS para realizar su encuesta. esteps consta de tres partes, que se muestran en la imagen que se presenta a continuación. En el cuadro de la siguiente página se ofrece una breve descripción de cada uno de los componentes. PDA COMPUTADORA DE ESCRITORIO esteps Questionnaire Designer esteps Manager esteps PDA Software 1

4 Introducción (continuación) Visión general de esteps (continuación) Componente esteps Questionnaire Designer esteps Manager esteps PDA Software Descripción Permite diseñar y elaborar cuestionarios para usarlos en el ambiente esteps. Proporciona los recursos necesarios para administrar cuestionarios y registros (recopilados por medio de los dispositivos PDA), como copiar cuestionarios y registros de los PDA a la computadora y viceversa y exportar registros a EpiData, por ejemplo. Instala en los PDA una interfaz gráfica de usuario que permite administrar la recopilación de datos. 2

5 Instalación Requisitos de hardware y de software Aunque todo el conjunto de aplicaciones esteps y todo el software necesario para su uso puede obtenerse gratis a través del equipo esteps o Microsoft, no podrá proceder con la instalación del software si no cumple con los siguientes requisitos de hardware: Para el PDA (computadora de bolsillo): o Sistema operativo: Microsoft Windows Mobile 5.0 o posterior o Espacio en disco (ROM): al menos 128MB o Memoria (RAM): al menos 64MB o Procesador: preferentemente de 520MHz o superior o Botones: preferentemente el menor número posible o Resolución de pantalla: 240 x 320 píxeles Para la computadora de escritorio (o computadora portátil): o Sistema operativo: Windows 2000 (Service Pack 3), Windows XP (Service Pack 2) o Windows Vista o Espacio disponible en disco (ROM): al menos 500MB Si tiene dudas sobre la compatibilidad de su equipo con el conjunto de aplicaciones esteps, sírvase comunicarse con el equipo STEPS (steps@who.int). Guía de instalación La Guía de instalación de esteps, disponible en el CD de STEPS y en el sitio web de STEPS ( proporciona instrucciones detalladas sobre cómo instalar el conjunto de aplicaciones esteps en las computadora y los PDA, incluida la instalación de todo el software necesario para usar esteps. Sírvase leer esta guía detenidamente y en su totalidad antes de intentar instalar esteps. 3

6 Tipos de archivos Introducción Esta sección tiene por objeto que usted se familiarice con los diferentes tipos de archivos que se usan con el software esteps. Estos son:.qml (cuestionario esteps).rml (registros esteps).qes (cuestionario EpiData).rec (registros EpiData) Archivos.qml Los cuestionarios esteps se guardan en archivos.qml que se crean y modifican por medio del programa esteps Questionnaire Designer. Estos archivos.qml se cargan al PDA, donde despliegan la interfaz que se usa durante la recopilación de datos. Archivos.rml Los archivos.rml se usan durante la recopilación de datos para guardar los datos registrados. En otras palabras, mientras que los archivos.qml simplemente despliegan la interfaz, los registros propiamente dichos se almacenan en los archivos.rml correspondientes. esteps crea los archivos.rml de forma automática cuando usted abre un archivo.qml en el PDA y comienza a recopilar datos. Archivos.qes Los archivos.qes son archivos de cuestionarios EpiData. EpiData es un programa de introducción de datos que por lo general se usa con ese fin. Sin embargo, cuando se emplea junto con esteps, se utiliza solo para administrar los registros que se descargan de los PDA. El archivo.qes correspondiente al archivo del cuestionario esteps (el archivo.qml) puede crearse usando el esteps Questionnaire Designer. Luego, ese archivo.qes puede usarse para crear el archivo.rec de EpiData (véase próximo párrafo). Archivos.rec Los archivos.rec son archivos de registros EpiData. Partiendo del archivo.qes que contiene la plantilla de un cuestionario puede crear fácilmente en EpiData el archivo.rec correspondiente a ese cuestionario. Este archivo.rec vacío luego se llenará con los datos procedentes de los archivos de registro esteps descargados de los PDA (archivos.rml). 4

7 Tipos de archivos (continuación) Diagrama de archivos En el diagrama que se muestra a continuación se muestra cómo se crean y se usan los cuatro diferentes tipos de archivos. esteps Questionnaire Designer archivo.qml archivo.qes PDA EpiData archivo.rml archivo.rec esteps Questionnaire Manager EpiData Datos exportados a una amplia variedad de formatos (como dbase III, Excel, SPSS) 5

8 Introducción Segunda parte: esteps Questionnaire Designer Introducción El programa esteps Questionnaire Designer le permite a crear y modificar cuestionarios esteps. Cómo abrir el Questionnaire Designer Para abrir el Questionnaire Designer, haga clic en el menú Inicio de su computadora y seleccione esteps>esteps Questionnaire Designer en la lista de programas. Cómo cerrar el Questionnaire Designer Para salir del Questionnaire Designer, seleccione File>Exit (Archivo>Salir) en la barra ubicada en la parte superior de la ventana del programa. Cómo crear un cuestionario Para crear un cuestionario, haga clic en el botón Create a new Questionnaire ( Crear un nuevo cuestionario ) en la ventana emergente que aparece automáticamente cuando se abre el Questionnaire Designer. También puede crear un cuestionario seleccionando File>New (Archivo>Nuevo) en la barra superior de la ventana del programa. Antes de editar un cuestionario nuevo, debe responder a la pregunta Do you want to use landscape format for your questionnaire? ( Quiere configurar su cuestionario para que tenga orientación horizontal? ) haciendo clic en Yes ( Sí ) o No ( No ) en la ventana emergente. El cuestionario genérico STEPS no está diseñado en formato horizontal. Cómo abrir un cuestionario existente Para abrir un cuestionario existente, haga clic en el botón Open an existing Questionnaire ( Abrir un cuestionario existente ) en la ventana emergente que aparece automáticamente al abrir el Questionnaire Designer. También puede abrir un cuestionario existente seleccionando File>Open (Archivo>Abrir) en la barra superior de la ventana del programa. Cómo guardar un cuestionario Para guardar un cuestionario, seleccione File>Save (Abrir>Guardar) en la barra superior de la ventana del programa. 6

9 Introducción (continuación) Estructura del cuestionario Un cuestionario esteps permite mostrar tres tipos de pantallas en el PDA: Pantallas de pregunta: contienen el texto y los campos de la pregunta. Pantallas de texto: contienen cualquier texto aclaratorio. Pantallas de sección: contienen el texto correspondiente al encabezado de sección y permiten agrupar pantallas de pregunta y pantallas de texto relacionadas. El texto de una pregunta y los campos y opciones de respuesta estarán en una pantalla de pregunta. Si la pantalla del PDA dispone de suficiente espacio, una pantalla de pregunta puede contener dos o más preguntas relacionadas. La imagen que se muestra a continuación es una captura de pantalla del Questionnaire Designer. En la imagen se muestra parte de un cuestionario esteps que usa secciones y tiene varias pantallas de pregunta y pantallas de texto. Pantallas de sección Pantalla de texto Pantallas de pregunta 7

10 Componentes de la pantalla Introducción En esta sección se familiarizará con los componentes básicos de la pantalla del Questionnaire Designer. La pantalla de esta aplicación está dividida en cuatro grandes partes, las cuales se identifican en la imagen que se muestra a continuación y se explican de forma más detallada en los párrafos subsiguientes. Vista previa del PDA Resumen del cuestionario Objetos del cuestionario Propiedades del objeto Resumen del cuestionario (Questionnaire Overview) La pantalla del Questionnaire Designer está dividida en dos mitades; a la izquierda se encuentra el Resumen del cuestionario (Questionnaire Overview), donde se muestra la estructura general del cuestionario abierto. Las pantallas de sección, de texto y de preguntas aparecerán en el PDA en el mismo orden en que se muestran aquí. Debajo del Resumen del cuestionario se encuentra una serie de botones que permiten modificar la estructura del cuestionario y moverse de una pregunta a otra. En el cuadro siguiente se explica en detalle la función de cada uno de estos botones. Botón Add/Delete (Agregar/Eliminar) Move Up/Move Down (Arriba/Abajo) Prev/Next (Anterior/Siguiente) Función Permite agregar o eliminar una pantalla de sección, de texto o de pregunta. Modifica el orden del cuestionario al mover hacia arriba o hacia abajo la pantalla de sección, de texto o de pregunta seleccionada. Selecciona la pantalla de sección, de texto o de pregunta anterior o siguiente para poder verla y modificarla, si es necesario. 8

11 Componentes de la pantalla (continuación) Resumen del cuestionario (continuación) Puede modificar el nivel de detalle que se muestra en el resumen del cuestionario usando el menú View (Ver), ubicado en la barra superior del Questionnaire Designer. Este menú permite tener acceso a tres funciones: Elemento del menú View (Ver) Show Fields in Overview (Mostrar campos en el Resumen del cuestionario) Expand All Items in Overview (Expandir todos los elementos en el Resumen del cuestionario) Contract All Items in Overview (Contraer todos los elementos en el Resumen del cuestionario) Función Permite mostrar u ocultar los campos de las preguntas en el Resumen del cuestionario. Permite expandir todas las secciones del cuestionario de manera que en el Resumen del cuestionario se vean todas las pantallas de sección, de texto y de pregunta. Permite contraer todas las secciones del cuestionario de manera que en el Resumen del cuestionario se vea el menor número posible de pantallas. Vista previa del PDA En el recuadro que ocupa la mayor parte de la porción superior derecha del Questionnaire Designer aparece una Vista previa del PDA, en la cual se puede observar lo que aparecería en la pantalla de sección, de texto o de pregunta del cuestionario. La Vista previa del PDA es modificable. Puede hacer clic en los objetos que aparecen en esta vista preliminar (como los campos de texto y de respuesta, por ejemplo) para moverlos y cambiarles el tamaño. Además, puede hacer clic en el ícono del teclado que se encuentra en la esquina inferior derecha de la Vista previa para verificar si el teclado del PDA (necesario para introducir valores alfanuméricos) cubrirá alguna leyenda o algún campo de introducción de datos en la pantalla. Para que le resulte más fácil alinear objetos, puede activar una cuadrícula de puntos en la Vista previa del PDA; para ello, seleccione la opción Show Guides on Items ( Mostrar cuadrícula sobre los elementos ) en el menú View ( Ver ), ubicado en la barra superior del Questionnaire Designer. Objetos del cuestionario En el extremo derecho de la pantalla del Questionnaire Designer se encuentran los objetos del cuestionario que puede agregar a la pantalla del cuestionario que tenga abierta en ese momento. Esta lista cambia automáticamente según el tipo de pantalla en la cual esté trabajando. En la pantalla de sección y la pantalla de texto solo figuran dos objetos del cuestionario: Caption ( Leyenda ) y Rich Caption ( Leyenda enriquecida ). 9

12 Componentes de la pantalla (continuación) Objetos del cuestionario (continuación) En la pantalla de pregunta se encuentran los siguientes objetos del cuestionario: Caption (Leyenda) Radio field (Campo con botones de opción) Text field (Campo de texto) Numeric field (Campo numérico) Dropdown field (Campo de lista desplegable) Checkbox field (Campo de casilla de verificación) Picture box (Cuadro de imagen) Signature (Firma) Rich Caption (Leyenda enriquecida) En la siguiente sección se explica cómo agregar estos objetos al cuestionario y cómo modificarlos según sus necesidades. Propiedades de los objetos En la esquina inferior derecha del Questionnaire Designer se encuentra la pantalla Objects Properties ( Propiedades de los objetos del cuestionario ). En esta pantalla secundaria aparecen las propiedades del objeto del cuestionario que esté seleccionado en ese momento. Si no hay ningún objeto seleccionado, en esta pantalla se observarán las propiedades de la pantalla de sección, la pantalla de texto o la pantalla de pregunta, dependiendo de cuál esté seleccionada. 10

13 Modificación de un cuestionario Resumen En esta sección se presentan las instrucciones que debe seguir para realizar diversas tareas básicas que le permitirán modificar un cuestionario nuevo o uno ya existente. Entre tales tareas se encuentran las siguientes: Editar la pantalla de título del cuestionario Crear una pantalla nueva Editar las propiedades de pantalla Crear, editar y eliminar campos de campos de leyenda, campos de pregunta y cuadros de imágenes Guardar y exportar un cuestionario Editar la pantalla de título del cuestionario Para modificar la pantalla de título de un cuestionario, siga los pasos que se indican a continuación. 1 Haga clic en el ícono del primer elemento que aparece en la ventana Resumen del cuestionario. Las propiedades del cuestionario aparecerán en la sección Propiedades del objeto. 2 Cambie el nombre del cuestionario escribiendo en el campo Questionnaire name ( Nombre de cuestionario ) en la sección de Propiedades del objeto. 3 Cambie el color de fondo de la pantalla de título haciendo clic en el cuadro de color junto a la leyenda Background Colour ( Color de fondo ). Se desplegará una paleta de colores. Seleccione el color que desee y haga clic en OK ( Aceptar ). 1 11

14 Modificación de un cuestionario (continuación) Editar la pantalla de título del cuestionario (continuación) 4 Para modificar el título del cuestionario, haga clic en la leyenda que aparece en la parte superior de la Vista previa del PDA. Puede cambiar el texto, la fuente, la alineación y el color de texto en la sección Propiedades del objeto. Nota: Los botones que aparecen en la parte inferior de pantalla de título no son modificables Edite el texto aquí Crear una pantalla nueva Para agregar una pantalla nueva al cuestionario, sea una pantalla de sección, de título o de pregunta, siga los pasos que se especifican a continuación. 1 En la ventana Vista previa del cuestionario, haga clic en la pantalla de cuestionario o la pantalla de sección en la cual desee agregar una pantalla nueva. 2 Haga clic en el botón Add ( Agregar ), ubicado en la esquina inferior izquierda de la pantalla, justo debajo de la ventana Vista previa del cuestionario. 3 En la ventana emergente Add New Item ( Agregar elemento nuevo ), seleccione el tipo de pantalla que desea agregar y haga clic en OK ( Aceptar ). En esta ventana emergente se presenta una breve descripción y una muestra de cada tipo de pantalla. 12

15 Modificación de un cuestionario (continuación) Crear una pantalla nueva (continuación) Seleccione el tipo de pantalla Pantalla de muestra Descripción Editar las propiedades de pantalla Después de agregar una pantalla nueva, puede modificar las propiedades de la pantalla (el nombre de la pantalla en la Vista previa del cuestionario, así como el color de fondo); para ello, siga los pasos que se especifican en el siguiente cuadro. Estas instrucciones son similares a las indicadas para editar la pantalla de título del cuestionario, en las cuales se mostró una imagen del procedimiento (véase página Error! Bookmark not defined.). 1 Haga clic en el ícono de la pantalla de sección, pantalla de texto o pantalla de pregunta que desee modificar en la ventana Resumen del cuestionario. Las propiedades de esta pantalla aparecerán en la sección Propiedades del objeto. 2 Cambie el nombre de la pantalla escribiendo en campo Section Name ( Nombre de sección ), Text Screen Name ( Nombre de pantalla de texto ) o Question Name ( Nombre de pregunta ), según corresponda, en la sección de Propiedades del objeto. 3 Cambie el color de fondo de la pantalla de título haciendo clic en el cuadro de color junto a la leyenda Background Colour ( Color de fondo ). Se desplegará una paleta de colores. Seleccione el color que desee y haga clic en OK ( Aceptar ). Agregar y editar una leyenda ( caption ) Las leyendas ( captions ) son textos que aparecen en la pantalla del PDA con instrucciones, la redacción de una pregunta o el título del cuestionario o de una sección del cuestionario. Una Leyenda enriquecida ( Rich Caption ) es igual que una Leyenda ( Caption ), solo que en el primer caso se pueden usar varios colores y tipos de fuente dentro de la misma leyenda. Siga las instrucciones que se presentan a continuación para agregar una leyenda nueva a una pantalla de sección, de texto o de pregunta y para editar una leyenda (nueva o ya existente). 13

16 Modificación de un cuestionario (continuación) Agregar y editar una leyenda ( caption ) (continuación) 1 Haga clic en Caption ( Leyenda ) o Rich Caption ( Leyenda enriquecida ) en la lista de Objetos del cuestionario. 2 En la ventana emergente Add New Caption ( Agregar leyenda nueva ), escriba el texto que desee introducir en el campo Text ( Texto ) y modifique la fuente, conforme sea necesario, haciendo clic en el botón Font ( Fuente ). Cuando termine de hacer los cambios, haga clic en OK ( Aceptar ). 3 Para editar una leyenda existente, haga clic en la leyenda en la Vista previa del PDA. 4 Si hace clic en la leyenda, puede usar el ratón de la computadora para moverla y cambiarla de tamaño. Además, si selecciona la leyenda, puede modificar las propiedades de la leyenda y las propiedades del texto de la leyenda (como el tipo y tamaño de fuente) en la sección Propiedades del objeto. Nota: En el caso de Leyendas enriquecidas ( Rich Captions ), puede modificar el tipo y tamaño de fuente de una palabra o un conjunto de palabras seleccionando la palabra o conjunto de palabras y modificando la fuente como lo desee. Agregar y editar una imagen Para agregar una imagen a una pantalla de pregunta, siga las instrucciones que se presentan a continuación. 1 Haga clic en Picture box ( Cuadro de imagen ) en la lista de Objetos del cuestionario. 2 En la ventana emergente Add New Picture box ( Agregar un cuadro de imagen nuevo ), escriba un código único en el campo Field ID ( Identificación de campo ) y haga clic Browse ( Buscar ) para ubicar el archivo de la imagen que desea insertar. 3 Ajuste el tamaño ( Width y Height ), el estilo del borde ( Border style ) y el modo de tamaño ( Size Mode ) de la imagen y haga clic en el botón Preview ( Vista previa ) para obtener una vista preliminar de la imagen. 4 Cuando termine de modificar la imagen, haga clic en OK ( Aceptar ). 5 Si desea mover de sitio la imagen o cambiarle de tamaño, haga clic en la imagen en la Vista previa del PDA. 14

17 Modificación de un cuestionario (continuación) (continuación) Agregar y editar un campo de firma ( Signature ) Para agregar un campo de firma ( Signature ) a una pantalla de pregunta, siga las instrucciones que se presentan a continuación. 1 Haga clic en Signature ( Firma ) en la lista de Objetos del cuestionario. 2 En la ventana emergente Add New Signature box ( Agregar un cuadro de firma nuevo ), escriba un código único en el campo Field ID ( Identificación de campo ), ajuste el ancho ( Width ) y la altura ( Height ) que desee que tenga el campo y haga clic en OK ( Aceptar ). 3 Haga clic en la firma en la Vista previa del PDA si desea mover de sitio la firma o cambiarle de tamaño, según sea necesario. Campos de la pantalla de pregunta Los siguientes cinco Objetos del cuestionario son campos que se pueden insertar en la pantalla de pregunta para guardar respuestas numéricas o de texto durante recopilación de datos. Una vez que se termine la recopilación de datos y que se compile la información de los PDA para formar un conjunto de datos definitivo, cada campo corresponderá a una variable del conjunto de datos. En el resto de esta sección se ofrece más información sobre cada tipo de campo. Todos estos campos de pregunta tienen las propiedades Field ID ( Identificación del campo ) y Field Length ( Longitud del campo ), las cuales se describen en el siguiente cuadro*. Propiedad Field ID (Identificación del campo) Field Length (Longitud del campo) Descripción La identificación del campo se usa para darle un nombre a una variable en un cuestionario y en el conjunto de datos que se genera durante la recopilación de datos (C1, por ejemplo). Debe ser única. En los campos numéricos, la longitud del campo es el número de dígitos que se pueden introducir. En los campos con botones de opción o los campos con listas desplegables, es el número máximo de dígitos que se puede usar en cualquiera de esas opciones (por ejemplo, el valor 88 para la opción Rehúsa requiere dos dígitos). En los campos de texto, es el tamaño del campo de texto (se puede introducir texto más largo que el tamaño del campo). * Nota: Los campos de casilla de verificación son una excepción, pues no tienen la propiedad Field Length ( Longitud del campo ). 15

18 Modificación de un cuestionario (continuación) (continuación) Agregar y editar un campo con botones de opción ( Radio ) Un campo con botones de opción es un tipo de campo de respuesta en el cual se presenta una lista con varias respuestas que tienen un pequeño círculo junto a cada enunciado. Durante la recopilación de datos, solo se puede seleccionar una respuesta haciendo clic en el círculo junto a la respuesta que se desea marcar. Si desea agregar o editar un campo con botones de opción, siga las instrucciones que se presentan a continuación. 1 Haga clic en el botón Radio Field ( Campo con botones de opción ) en la lista de Objetos del cuestionario. 2 En ventana emergente Add New Radio Answer Field ( Agregar campo con botones de opción nuevo ), llene los campos Field ID ( Identificación de campo ) y Field Length ( Longitud del campo ) y haga clic en Next ( Siguiente ). 3 En la ventana emergente Edit Answer Options ( Editar las opciones de respuesta ), escriba las opciones de respuesta. Use una línea para cada opción. Debe escribir cada línea en el siguiente orden: Valor de respuesta ( 1, por ejemplo), coma, etiqueta de respuesta ( Masculino, por ejemplo) 4 Hacer clic en OK ( Aceptar ) cuando haya terminado de escribir todas las opciones de respuesta

19 Modificación de un cuestionario (continuación) (continuación) Agregar y editar un campo con botones de opción (continuación) 5 Para modificar un campo con botones de opción existente, haga clic en el campo para que sus propiedades aparezcan en la sección Propiedades del objeto. 6 Puede modificar los campos Field ID ( Identificación del campo ) y Field Length ( Longitud del campo ) editando los valores de los campos correspondientes en la sección Propiedades del objeto. 7 Para editar las opciones de respuesta, haga clic en Edit Options ( Editar opciones ) en la sección Propiedades del objeto. 8 Para mover de sitio el campo en la pantalla del PDA, haga clic en el campo en la Vista previa del PDA y use el ratón de la computadora para arrastrarlo a la ubicación deseada. s del 5 al 8 Haga clic en el campo con botones de opción para seleccionarlo. Edite las propiedades en esta ventana Agregar y editar un campo de texto ( Text ) Un campo de texto permite introducir respuestas en forma de texto. Se puede usar un campo de texto para introducir el tipo de producto de tabaco que se consume luego de obtener Otros como respuesta, por ejemplo. Siga las instrucciones que se presentan a continuación para agregar un campo de texto nuevo a una pantalla de pregunta o para editar un campo de texto, sea nuevo o ya existente. 1 Haga clic en el botón Text Field ( Campo de texto ) en la lista de Objetos del cuestionario. 2 En la ventana emergente Add New Text Field Answer Field ( Agregar nuevo campo de respuesta de texto ), llene los campos Field ID ( Identificación de campo ) y Field Length ( Longitud del campo ) y haga clic en OK ( Aceptar ). 17

20 Modificación de un cuestionario (continuación) (continuación) Agregar y editar un campo de texto ( Text ) (continuación) 3 Para modificar, cambiar de tamaño o cambiar de posición el campo de texto, haga clic en el campo en la Vista previa del PDA. Aparecerán las propiedades del campo en la sección Propiedades del objeto, donde podrá hacer los cambios que sean necesarios. Agregar y editar un campo numérico ( Numeric Field ) Un campo numérico permite introducir respuestas numéricas, como el número de porciones de fruta que se consumen, por ejemplo. Siga las instrucciones que se presentan a continuación para agregar un campo numérico nuevo a una pantalla de pregunta o para editar un campo numérico, sea nuevo o ya existente. 1 Haga clic en el botón Numeric Field ( Campo numérico ) en la lista de Objetos del cuestionario. 2 En la ventana emergente Add New Numeric Answer Field ( Agregar nuevo campo de respuesta numérica ), llene los campos Field ID ( Identificación de campo ) y Field Length ( Longitud del campo ). Asimismo, escriba el número de decimales y los valores mínimo y máximo del campo. Luego haga clic en OK ( Aceptar ). 3 Para modificar, cambiar de tamaño o cambiar de posición el campo numérico, haga clic en el campo en la Vista previa del PDA. Aparecerán las propiedades del campo en la sección Propiedades del objeto, donde podrá hacer los cambios que sean necesarios

21 Modificación de un cuestionario (continuación) (continuación) Agregar y editar un campo de lista desplegable (Dropdown) Un campo de lista desplegable es un tipo de campo de respuesta en el cual se muestran varias opciones de respuesta en una lista desplegable. Durante la recopilación de datos, solo puede seleccionarse una respuesta de la lista haciendo clic en el campo y desplazándose por la lista hasta encontrar la opción que se busca. Los campos de lista desplegable son ideales para aquellas preguntas que no son fáciles de insertar en la pantalla del PDA porque tienen demasiadas respuestas. Siga las instrucciones que se presentan a continuación para agregar un campo de lista desplegable nuevo en una pantalla de pregunta o bien para editar un campo de lista desplegable, sea nuevo o ya existente. 1 Haga clic en el botón Dropdown Field ( Campo de lista desplegable ) en la lista de Objetos del cuestionario. 2 En la ventana emergente Add New Dropdown Answer Field ( Agregar nuevo campo de lista desplegable ), llene los campos Field ID ( Identificación de campo ) y Field Length ( Longitud del campo ) y haga clic en Next ( Siguiente ). 3 En la ventana emergente Edit Answer Options ( Editar las opciones de respuestas ), escriba las opciones de respuesta. Use una línea para cada opción. Debe escribir cada línea en el siguiente orden: Valor de respuesta ( 88, por ejemplo), coma, etiqueta de respuesta ( Rehúsa, por ejemplo). 4 Hacer clic en OK ( Aceptar ) cuando haya terminado de escribir todas las opciones de respuesta. 5 Para modificar, cambiar de tamaño o cambiar de posición el campo de lista desplegable, haga clic en el campo en la Vista previa del PDA. Aparecerán las propiedades del campo en la sección Propiedades del objeto, donde podrá hacer los cambios que sean necesarios. 6 Para editar las opciones de respuesta, haga clic en Edit Options ( Editar opciones ) en la sección Propiedades del objeto

22 Modificación de un cuestionario (continuación) (continuación) (continuación) Agregar y editar un campo de casilla de verificación (Checkbox Field) Un campo de casilla de verificación es un tipo de campo de respuesta que permite indicar la validez de cierta condición. En el cuestionario genérico de STEPS los campos de casilla de verificación solo se usan para proporcionar las opciones de respuesta No sabe y Rehúsa en algunas preguntas. Siga las instrucciones que se presentan a continuación para agregar un campo de casilla de verificación nuevo a una pantalla de pregunta y para editar un campo de casilla de verificación, sea nuevo o ya existente. 1 Haga clic en el botón Checkbox Field ( Campo de casilla de verificación ) en la lista de Objetos del cuestionario. 2 En la ventana emergente Add New Checkbox Answer Field ( Agregar nuevo campo de respuesta mediante casilla de verificación ), llene los campos Field ID ( Identificación de campo ) y Text ( Texto ); este último campo corresponde al texto que aparecerá junto a la casilla de verificación. Luego haga clic en Next ( Siguiente ). 3 Para modificar, cambiar de tamaño o cambiar de posición el campo de casilla de verificación, haga clic en el campo en la Vista previa del PDA. Aparecerán las propiedades del campo en la sección Propiedades del objeto, donde podrá hacer los cambios que sean necesarios. 2 Eliminar una leyenda, una imagen o un campo Para eliminar una leyenda, una imagen o un campo de respuesta de una pantalla, haga clic en el objeto y presione la tecla Delete ( Suprimir ) del teclado o haga clic en el botón Delete caption/field ( Eliminar leyenda/campo ) en la parte inferior de la lista de Objetos del Cuestionario. 20

23 Modificación de un cuestionario (continuación) (continuación) (continuación) Revisión A manera de resumen de algunas de las tareas que se explicaron en esta sección, en el siguiente cuadro se explica brevemente todo el proceso que se debe seguir para agregar una pantalla de pregunta a un cuestionario e insertar en esa pantalla tres campos de respuesta relacionados. 1 Para agregar una pantalla de pregunta nueva, haga clic en el ícono que se encuentra junto al cuestionario en el Resumen del Cuestionario y luego haga clic en Add ( Agregar ). 2 Escriba el nombre de la pantalla de pregunta (en este ejemplo usaremos P3ab ) y modifique el color de fondo, si lo desea. 3 Haga clic en la leyenda que aparece automáticamente cuando se agrega una pantalla de pregunta y escriba el texto de la pregunta. En este ejemplo, fue necesario cambiar el tamaño de la fuente para que todo el texto cupiera fácilmente en la pantalla (véase la imagen en la página siguiente). 4 Agregue un campo numérico a la pantalla de pregunta. Utilice los siguientes valores: Field ID: P3a; Field Length: 2; Minimum value: 0; Maximum value: Agregue otro campo numérico a la pantalla de pregunta. Utilice los siguientes valores: Field ID: P3b; Field Length: 2; Minimum value: 0; Maximum value: Agregue un campo de leyenda con el texto : y colóquelo entre los dos campos numéricos. 7 Agregue otros dos campos de leyenda: uno con el texto hrs ( hora ) y otro con el texto min ( minuto ). Mueva el campo hrs para que esté ubicado debajo del campo numérico P3a. Mueva el campo min para que esté ubicado debajo del campo numérico P3b. 8 Agregue un campo de casilla de verificación con la etiqueta Don't know ( No sé ) y colóquelo debajo de las leyendas hr y min. 9 La pantalla de pregunta ya está completa. Ahora puede modificar este grupo de campos de respuesta mediante las funciones de edición avanzada, las cuales se explican en la próxima sección. 21

24 Modificación de un cuestionario (continuación) (continuación) (continuación) (pregunta pantalla completa) 22

25 Edición avanzada de preguntas Introducción En esta sección se presenta una breve introducción a la edición avanzada de preguntas en el Questionnaire Designer, mediante la cual usted podrá: hacer que un campo sea obligatorio u optativo; crear verificaciones que se puedan realizar en campo para garantizar la validez de los datos que se introducen y, de ser apropiado, permitir que el encuestador salte aquellas preguntas que no sean pertinentes. Acceso a la edición avanzada de preguntas Para obtener acceso a la edición avanzada de un campo en particular, haga clic en el campo en la Vista previa del PDA y luego haga clic en el botón Edit Checks ( Editar verificaciones ) en la sección Propiedades del objeto. Campos obligatorios y campos optativos El Questionnaire Designer permite decidir si un campo de respuesta es obligatorio u optativo. En los campos obligatorios hay que introducir una respuesta antes de pasar a la pregunta siguiente. Si no se introduce una respuesta, el encuestador no podrá proceder a la siguiente pantalla del cuestionario. Los campos optativos pueden quedar vacíos. En el Questionnaire Designer hay dos tipos de campos optativos: Campos que, de estar vacíos, envían una alerta al usuario (a menos que el campo esté oculto) y le permiten continuar con la encuesta. Campos que pueden quedar vacíos. Ambos tipos de campos optativos le permiten al encuestador pasar a la pantalla siguiente si el campo está vacío, pero solo el primer tipo de campo envía una alerta en la cual se señala que el campo está en blanco. Cómo hacer que un campo sea obligatorio u optativo Como valor preasignado, todos los campos del cuestionario son obligatorios. Si desea que un campo de pregunta sea optativo o que un campo optativo sea obligatorio nuevamente, siga los pasos que se indican a continuación. 1 Haga clic en el campo de pregunta en la Vista previa del PDA y luego en Edit Checks ( Editar verificaciones ) en la sección Propiedades del objeto. 2 Haga clic en la lista desplegable que aparece en la parte inferior de la ventana emergente y seleccione la opción apropiada. 23

26 Edición avanzada de preguntas (continuación) Cómo hacer que un campo sea obligatorio u optativo (continuación) 3 Una vez que haya hecho su selección, haga clic en OK ( Aceptar ). 2 Verificaciones de campos Los campos insertados en las pantallas de pregunta pueden someterse a tres tipos de verificaciones: Las que se hacen cuando se visualiza el campo. Las que se hacen inmediatamente después de introducir los datos (no disponibles en campos de texto o campos numéricos). Las que se hacen cuando el usuario hace clic en Next ( Siguiente ). El primer tipo de verificación no se usa en el cuestionario genérico STEPS, por lo que no se explicará en detalle en este manual. El segundo se usa en el cuestionario genérico STEPS para garantizar que las casillas de verificación No sé y Rehúsa funcionen correctamente. El tercero se usa para garantizar que el campo tenga una respuesta válida y, de ser el caso, permitir saltar aquellas preguntas que no sean pertinentes. Ejemplo de código de verificación A continuación se explican detalladamente dos ejemplos de códigos de verificación. En estos ejemplos, se agregaron números de línea a la izquierda de cada línea de código. Estos números de línea no forman parte del código original; solo se agregaron para facilitar la explicación del código. 24

27 Edición avanzada de preguntas (continuación) Primer ejemplo de código de verificación A continuación se presenta un ejemplo de código de verificación que se ejecuta inmediatamente después de introducir los datos. El ejemplo corresponde a la casilla de verificación No sé de la pregunta C4 (años de educación) del cuestionario genérico STEPS. Código de verificación: 1 IF (C4DK=1 AND (C4<>.) AND (C4<>77)) THEN 2 HELP You cannot select Don't know and have a value entered. ( No puede seleccionar No sé si ha introducido un valor ). 3 C4DK=2 4 ENDIF 5 IF (C4DK=1 AND C4=.) THEN 6 C4=@77 7 EXIT 8 ENDIF 9 IF (C4DK=0 AND C4=77) THEN 10 C4=. 11 ENDIF Explicación: En el código anterior hay tres secciones; cada una comprende una instrucción IF. En la primera sección, de la línea 1 a la línea 4, el código verifica si el usuario está tratando de marcar la casilla de verificación No sé (C4DK=1) cuando el valor de C4 no es 77. Si esta condición es cierta, muestra el texto de la línea 2 entre comillas en una ventana emergente y desmarca la casilla de verificación No sé. En la siguiente sección, de la línea 5 a la línea 8, el código verifica si el usuario está tratando de marcar la casilla de verificación No sé cuando C4 está vacío. Si esta condición es cierta, a C4 se le asigna el para No sé. En la última sección, de la línea 9 a la línea 11, el código verifica si el usuario está tratando de desmarcar la casilla de verificación No sé (C4DK=0) cuando C4 es 77. Si esta condición es cierta, despejará el campo C4. Nota: En el código de verificación se usa el cuando se le asigna a un campo un valor fuera del intervalo aceptado. Esto lo exige el esteps PDA Software. En el ejemplo anterior, 77 está fuera del intervalo de valores aceptado para el campo C4; por ello, a C4 se le asigna el y no simplemente 77 en la línea 6. Segundo ejemplo de código de verificación A continuación se presenta un ejemplo de código de verificación que se ejecuta cuando el encuestador hace clic en Next ( Siguiente ). El ejemplo corresponde a la pregunta D1 (número de días en que se consumen frutas) del cuestionario genérico STEPS. 25

28 Edición avanzada de preguntas (continuación) Segundo ejemplo de código de verificación Código de verificación: 1 IF (D1=.) THEN 2 HELP If not known, click Don't know. ( Si la respuesta es No sé, haga clic en No sé ). 3 GOTO D1 4 EXIT 5 ENDIF 6 IF (D1<>. AND D1<>77 AND D1DK=1) THEN 7 HELP You cannot have Don't know selected and have a value entered. ( No puede seleccionar la respuesta No sé e introducir un valor ). 8 GOTO D1 9 EXIT 10 ENDIF 11 IF (D1=0 OR D1=77) THEN 12 GOTO D3 13 ENDIF Explicación: En el código anterior hay tres secciones; cada una comprende una instrucción IF. En la primera sección, de la línea 1 a la línea 5, el código hace la verificación para ver si el usuario ha dejado D1 en blanco. Si esta condición es cierta, muestra el texto de la línea 2 entre comillas en una ventana emergente. En la siguiente sección, de la línea 6 a la línea 10, el código hace la verificación para ver si el usuario marcó la casilla de verificación correspondiente a la respuesta No sé (D1DK=1) y tiene un valor diferente a 77 en D1. Si esta condición es cierta, muestra el texto de la línea 7 entre comillas en una ventana emergente. En la última sección, de la línea 11 a la línea 13, el código hace la verificación para ver si el usuario introdujo 0 o 77 ( No sé ) en D1. Si esta condición es cierta, el programa pasa a la pregunta D3 (GOTO D3), saltando la pregunta D2. Ayuda adicional Escribir un código de verificación es la parte más difícil de diseñar un cuestionario. Si necesita apoyo o no siente cómodo escribiendo códigos de verificación, comuníquese con el equipo STEPS (steps@who.int), el cual le brindará ayuda en esta tarea. 26

29 Exportación del cuestionario Introducción Cuando haya terminado de editar un cuestionario, tendrá que exportarlo al PDA junto con el archivo.qes de EpiData. Ambas tareas pueden realizarse fácilmente desde el Questionnaire Designer. Exportar al PDA Para exportar el cuestionario al PDA, siga las instrucciones que se presentan a continuación. 1 Verifique que el cuestionario esté abierto en el Questionnaire Designer, que el PDA y su computadora estén conectados y sincronizados. 2 Seleccione Send to PDA ( Enviar al PDA ) en el menú File ( Archivo ) en la parte superior de la pantalla del Questionnaire Designer. 3 Si el PDA y su computadora se han sincronizado correctamente, debe ver \My Documents\eSTEPS en la ventana Select PDA Directory ( Seleccione directorio en el PDA ). Este es el directorio del PDA preasignado donde se guarda el archivo del cuestionario. Si no ve este texto, verifique de nuevo que el PDA esté correctamente conectado a la computadora y haga clic en el botón Connect ( Conectar ). 4 Haga clic en Send to PDA ( Enviar al PDA ). Si ya ha cargado ese cuestionario al mismo PDA, se le preguntará si desea reemplazar el archivo. Haga clic en OK ( Aceptar ) si desea reemplazar la versión guardada en el PDA. 5 Si la transferencia se realiza sin errores, aparecerá una ventana emergente con el siguiente mensaje: Questionnaire successfully transferred to the PDA. ( Cuestionario transferido correctamente al PDA ). Haga clic en OK ( Aceptar ) en esta ventana y luego haga clic en Close ( Cerrar ) en la ventana Select PDA directory ( Seleccionar directorio en el PDA ). Nota: Para enviar un cuestionario al PDA también puede usarse el esteps Manager, que se explica detalladamente en la próxima sección. 27

30 Exportación del cuestionario (continuación) Exportar el archivo.qes a EpiData Antes de descargar cualquier registro del PDA, es necesario exportar el cuestionario a un archivo.qes de EpiData. Por consiguiente, solo se debe realizar este paso una vez que está listo para descargar los datos del PDA. Para exportar el cuestionario a un archivo.qes, siga las instrucciones que se presentan a continuación. 1 Verifique que el cuestionario esté abierto en el Questionnaire Designer. 2 Seleccione To EpiData.qes file ( Para archivo.qes de EpiData ) en el menú Export ( Exportar ), ubicado en la barra superior del Questionnaire Designer. 3 Ubique en su computadora la carpeta en la cual desea guardar el archivo.qes y haga clic en OK ( Aceptar ). Si la exportación se realiza sin errores recibirá el siguiente mensaje: Export successful to file: [file name] ( La exportación al archivo [nombre del archivo] se hizo correctamente. Haga clic en OK ( Aceptar ) para finalizar. 28

31 Panorama general Tercera parte: esteps Manager Introducción El esteps Manager permite realizar diversas tareas básicas relacionadas con la administración de archivos, entre las cuales se encuentran las siguientes: Cargar cuestionarios al PDA y descargarlos del PDA. Cambiar el nombre de cuestionarios en el PDA y eliminarlos. Descargar archivos de registros del PDA a la computadora. Descargar datos del método Kish a la computadora. Administrar archivos de registros en la computadora. Abrir el esteps Manager Para abrir al esteps Manager, haga clic en el menú Inicio de su computadora y seleccione esteps>esteps Manager en la lista de programas. Salir del esteps Manager Para salir del esteps Manager, sencillamente haga clic en el botón Close ( Cerrar ) en la esquina superior derecha de la pantalla del programa. 1

32 Administración de cuestionarios Introducción Usando los comandos de la ficha Manage Questionnaires ( Administrar cuestionarios ) del esteps Manager puede cargar archivos de cuestionario (.qml) al PDA, eliminarlos del dispositivo de mano o cambiarles el nombre. Es importante señalar que, para poder ser usados en el esteps PDA Software, los cuestionarios (es decir, los archivos.qml) deben tener el nombre esteps. Agregar un cuestionario al PDA Para agregar un cuestionario al PDA, siga los pasos que se indican a continuación. 1 Haga clic en la pestaña Manage Questionnaires ( Administrar cuestionarios ) en el esteps Manager. 2 Verifique que el PDA y su computadora estén conectados y sincronizados. 3 En el campo superior de la pantalla de esteps Manager debe aparecer automáticamente la ubicación de los cuestionarios que están guardados en el PDA. Si no aparecen, verifique de nuevo que el PDA esté correctamente conectado a su computadora y haga clic en el botón Connect ( Conectar ). 4 Haga clic en el botón Add Questionnaire(s) to PDA ( Agregar cuestionario(s) al PDA ). 5 Ubique el cuestionario que desea agregar al PDA y haga clic en Open ( Abrir ) en la ventana emergente. Si ya existe un cuestionario con el mismo nombre en el PDA, aparecerá una ventana emergente en la cual se le preguntará si desea reemplazar el cuestionario que está en el PDA. Haga clic en OK ( Aceptar ) para continuar. 6 El proceso de cargar el archivo puede demorarse unos segundos. Una vez agregado, el cuestionario debe figurar en la lista de archivos que se observan en la pantalla del esteps Manager. 3 2

33 Administración de cuestionarios (continuación) Agregar un cuestionario al PDA (continuación) 6 Eliminar un cuestionario del PDA Para eliminar un cuestionario del PDA, siga los pasos que se indican a continuación. 1 Haga clic en la ficha Manage Questionnaires ( Administrar cuestionarios ) en el esteps Manager. 2 Verifique que el PDA y su computadora estén conectados y sincronizados. 3 En el campo superior de la pantalla de esteps Manager debe aparecer automáticamente la ubicación de los cuestionarios que están guardados en el PDA. Si no aparecen, verifique de nuevo que el PDA esté correctamente conectado a su computadora y haga clic en el botón Connect ( Conectar ). 4 Todos los archivos de cuestionario (.qml) que se han agregado al PDA deben figurar en la lista de archivos que se observan en la pantalla del esteps Manager. Seleccione el archivo de cuestionario que desea eliminar haciendo clic en el archivo una vez. 5 Haga clic en el botón Delete Questionnaire ( Eliminar cuestionario ) para eliminar el cuestionario seleccionado. Una vez que se elimine, el cuestionario ya no debe figurar en la lista de archivos. 3

34 Administración de cuestionarios (continuación) Cambiar el nombre de un cuestionario en el PDA Para cambiar el nombre de un cuestionario en el PDA, siga los pasos que se indican a continuación. 1 Haga clic en la pestaña Manage Questionnaires ( Administrar cuestionarios ) en el esteps Manager. 2 Verifique que el PDA y su computadora estén conectados y sincronizados. 3 En el campo superior de la pantalla del esteps Manager debe aparecer automáticamente la ubicación de los cuestionarios que estén guardados en el PDA. Si no aparecen, verifique de nuevo que el PDA está correctamente conectado a su computadora y haga clic en el botón Connect ( Conectar ). 4 Todos los archivos de cuestionario (.qml) que están en el PDA deben figurar en la lista de archivos en la pantalla del esteps Manager. Seleccione el archivo de cuestionario cuyo nombre desea cambiar haciendo clic en el archivo una vez. 5 Haga clic en el botón Rename Questionnaire ( Cambiar nombre del cuestionario ) para que pueda modificar el nombre del cuestionario. Escriba el nuevo nombre del cuestionario y luego, para finalizar, haga clic en cualquier lugar sobre el espacio blanco de la pantalla del esteps Manager. 4

35 Administración de cuestionarios (continuación) Descargar un cuestionario del PDA a la computadora Es posible que deba descargar un archivo de cuestionario del PDA a su computadora si el archivo de cuestionario se creó en otra computadora. Al descargar el archivo de cuestionario a su computadora no se copian los registros; en la próxima sección se indica cómo descargar los registros del PDA a la computadora. Para descargar un cuestionario del PDA, siga los pasos que se señalan a continuación. 1 Haga clic en la pestaña Manage Questionnaires ( Administrar cuestionarios ) en el esteps Manager. 2 Verifique que el PDA y su computadora estén conectados y sincronizados. 3 En el campo superior de la pantalla de esteps Manager debe aparecer automáticamente la ubicación de los cuestionarios que están guardados en el PDA. Si no aparecen, verifique de nuevo que el PDA está correctamente conectado a su computadora y haga clic en el botón Connect ( Conectar ). 4 Todos los archivos de cuestionario (.qml) que se han agregado al PDA deben figurar en la lista de archivos que se observan en la pantalla del esteps Manager. Seleccione el archivo de cuestionario que desea copiar haciendo clic en el archivo una vez. 5 Haga clic en el botón Copy questionnaire file to this computer ( Copiar archivo de cuestionario a esta computadora ) y luego ubique en su computadora la carpeta donde desea guardarlo. Una vez que haya ubicado la carpeta de su computadora donde desea guardar el archivo de cuestionario, haga clic en Save ( Guardar ). 5

36 Administración de registros en el PDA Introducción Usando los comandos de la ficha Manage PDA Records ( Administrar registros del PDA ) del esteps Manager puede descargar los archivos de registros (.rml) al PDA, eliminarlos del dispositivo de mano y cambiarles el nombre. Además, el esteps Manager puede usarse para descargar la información del método Kish del PDA a su computadora. Tanto el archivo de registros como el archivo de datos del método Kish se generan automáticamente en el PDA durante el proceso de recopilación de datos. Estos archivos tendrán el mismo nombre que el archivo de cuestionario correspondiente: si su archivo de cuestionario se llama esteps.qml, el archivo de registros se llamará esteps.rml y el archivo de datos del método Kish se llamará esteps.kish. Preparar los registros del PDA para la exportación Antes de exportar los registros del PDA, debe crear un archivo.rec para su cuestionario usando el software EpiData, pues los datos almacenados en los archivos de registros esteps (.rml) se guardarán en su computadora en este archivo.rec. Luego, partiendo de este archivo.rec, puede exportar los datos a una amplia gama de formatos para realizar el análisis de los datos. El archivo.rec puede generarse fácilmente partiendo de un archivo.qes de EpiData. Una vez que termine de editar su cuestionario en el Questionnaire Designer, puede generar el archivo.qes para su cuestionario siguiendo las instrucciones que se detallan en la página 28 de este manual. Para generar el archivo.rec a partir del archivo.qes, siga las instrucciones que se presentan a continuación. 1 Asegúrese de que la configuración de EpiData esté correcta: vaya a File>Options (Archivo>Opciones) en la esquina superior izquierda de la pantalla de EpiData. Seleccione la pestaña Create data file ( Crear archivo de datos ) en el menú Options ( Opciones ) de la ventana emergente. Asegúrese de que las opciones First word in question is field name ( Primera palabra de la pregunta es el nombre del campo ) y Upper-case" ( Letra mayúscula ) estén seleccionadas. 2 Haga clic en el botón 2. Make Data File ( 2. Crear archivo de datos ) en la parte superior de la pantalla. 3 Ubique el archivo.qes de su cuestionario (creado usando el Questionnaire Designer) de manera que aparezca en el primer campo en la ventana emergente. Escriba la ubicación y el nombre del archivo.rec en el segundo campo en la ventana emergente. (Por ejemplo, para un archivo.qes llamado esteps.qes puede escribir esteps.rec como nombre para el archivo.rec) 4 Haga clic en OK ( Aceptar ) y cierre EpiData. 6

37 Administración de registros en el PDA (continuación) Exportar los registros del PDA Para exportar los registros del PDA, siga los pasos que se presentan a continuación. 1 Haga clic en la ficha Manage PDA Records ( Administrar registros del PDA ) en el esteps Manager. 2 Verifique que el PDA y su computadora estén conectados y sincronizados. 3 En el campo superior de la pantalla del esteps Manager debe aparecer automáticamente la ubicación de los cuestionarios en el PDA. Si no aparece, verifique de nuevo que el PDA esté correctamente conectado a su computadora y haga clic en el botón Connect ( Conectar ). 4 Los archivos de registros (.qml) y los archivos de datos del método Kish (.kish) que están guardados en el PDA deben figurar en la lista de archivos que se observa en la pantalla del esteps Manager. Seleccione el archivo de registros haciendo clic en el archivo una vez. 5 Haga clic en el botón Export records to EpiData.REC file ( Exportar registros al archivo.rec de EpiData ) para descargar los registros del PDA al archivo.rec de EpiData. Si en los archivos de registros hay registros inconclusos, aparecerá una ventana emergente en la cual se le preguntará si desea incluirlos o no. Haga clic en Yes ( Sí ) o en No ( No ) para continuar. 6 Una vez que el proceso se ha realizado sin errores, aparecerá una ventana emergente con el siguiente mensaje: Records successfully exported. ( Registros exportados correctamente ). Haga clic en OK ( Aceptar ). Por último, se le preguntará si desea eliminar los registros del PDA. Haga clic en Yes ( Sí ) o en No ( No ) para finalizar. Exportar datos del método Kish del PDA Para exportar los datos del método Kish guardados en el PDA, siga los pasos que se indican a continuación. 1 Haga clic en la pestaña Manage PDA Records ( Administrar registros del PDA ) en el esteps Manager. 2 Verifique que el PDA y computadora estén conectados y sincronizados. 3 En el campo superior de la pantalla del esteps Manager debe aparecer automáticamente la ubicación de los archivos de datos del método Kish (.kish). Si no aparecen, verifique de nuevo que el PDA esté correctamente conectado a su computadora y haga clic en el botón Connect to PDA ( Conectar al PDA ). 7

38 Administración de registros en el PDA (continuación) (continuación) Exportar datos del método Kish del PDA (continuación) 4 El archivo de registros (.qml) y el archivo de datos del método Kish h (.kish) que están guardados en el PDA deben figurar en la lista de archivos que se observan en la pantalla del esteps Manager. Seleccione el archivo de datos del método Kish haciendo clic en el archivo una vez. 5 Haga clic en el botón Export.kish to.csv ( Exportar.kish a.csv ) para descargar los datos del método Kish del PDA a un archivo.csv (un archivo delimitado por comas). Seleccione la ubicación donde desea guardar el archivo.csv y haga clic en Save ( Guardar ). El archivo recibirá automáticamente el mismo nombre que su cuestionario (por ejemplo, esteps.csv si el cuestionario se llama esteps.qml). 6 Debe aparecer una ventana emergente informándole que la exportación se realizó correctamente. Haga clic en OK ( Aceptar ) para finalizar. Cambiar el nombre de archivos de registros en el PDA o eliminarlos Si desea cambiar el nombre de un archivo de registros o un archivo de datos del método Kish guardado en el PDA o si desea eliminarlos del dispositivo de mano, siga los pasos que se indican a continuación. 1 Haga clic en la pestaña Manage PDA Records ( Administrar registros del PDA ) en el esteps Manager. 2 Verifique que el PDA y su computadora estén conectados y sincronizados. 3 En el campo superior de la pantalla del esteps Manager debe aparecer automáticamente la ubicación de los archivos de registros y de datos del método Kish que estén guardados en el PDA. Si no aparecen, verifique de nuevo que el PDA esté correctamente conectado a su computadora y haga clic en el botón Connect to PDA ( Conectar al PDA ). 4 Los registros de registros (.qml) y los archivos de datos del método Kish (.kish) que están guardados en el PDA deben figurar en la lista de archivos que se observa en la pantalla del esteps Manager. Seleccione el archivo al cual desea cambiarle el nombre o el archivo que desea eliminar haciendo clic en el nombre del archivo una vez. 5 Para eliminar un archivo, haga clic en el botón Delete ( Eliminar ). Para cambiar el nombre de un archivo, haga clic en el botón Rename ( Cambiar nombre ). 8

39 Funciones adicionales del esteps Manager Introducción En esta sección se resumen varias funciones adicionales del esteps Manager, las cuales se cubren en detalle más adelante en este manual. Sírvase comunicarse con el equipo STEPS si necesita más información sobre cualquiera de estas funciones Exportar registros locales Aunque es recomendable que use el esteps Manager para exportar directamente los registros de un archivo.rml guardado en el PDA a un archivo.rec de EpiData en su computadora, existe la posibilidad de exportar el archivo.rml del PDA a un archivo cifrado.rml (.encrml) en su computadora y luego mover los datos del archivo cifrado.rml al archivo.rec. Para ello, use la ficha Export Local Records ( Exportar registros locales ) del esteps Manager. Importar registros de EpiData El esteps Manager también permite exportar datos de un archivo.rec de EpiData a un archivo de registros esteps. Necesitará tener el archivo original de cuestionario esteps (.qml) con el cual se recopilaron los datos guardados en el archivo.rec. Si los campos del archivo.qml y del archivo.rec no son idénticos, la importación de datos no funcionará. Para importar registros de EpiData, use la ficha Import from EpiData ( Importar registros de EpiData ) del esteps Manager. 9

40 Panorama general Cuarta parte: esteps PDA Software Introducción El programa que se usa durante la recopilación de datos en sí es el esteps PDA Software. Este programa permite que las personas encargadas de recopilar los datos realicen al método Kish en el campo y muestra los campos de texto y de respuesta necesarios para realizar la entrevista. Abrir el esteps PDA Software Antes de abrir el esteps PDA Software, debe haber cargado el archivo de cuestionario (.qml) al PDA. Para abrir el esteps PDA Software, seleccione esteps en el menú Inicio del PDA. Configuración Antes de empezar a recopilar datos, debe revisar y ajustar varias opciones de configuración del programa según sea necesario. Las encontrará en el menú Options ( Opciones ) en la esquina inferior izquierda de la pantalla principal de esteps. 10

41 Panorama general (continuación) Función Autoguardar esteps guarda automáticamente el registro que está abierto en el PDA cada cierta cantidad de minutos. El valor preasignado es de dos minutos. Aunque no se recomienda modificar esta opción, dicho valor puede modificarse seleccionando Set Autosave ( Configurar autoguardar ) en el menú Options ( Opciones ). Propiedades del dispositivo Cada PDA debe recibir un código único de identificación ( ID Device ). Este código de identificación puede establecerse seleccionando Set Device Properties ( Establecer propiedades del dispositivo ) en el menú Options ( Opciones ). Propiedades Kish Es posible determinar los valores admisibles para la edad mínima y la edad máxima de las personas de un hogar que reúnen los requisitos para responder el cuestionario. Para ello, seleccione Set Kish Properties ( Configurar propiedades Kish ) en el menú Options ( Opciones ). De esta manera, cuando se use el método Kish para seleccionar cuál de los residentes de un hogar responderá el cuestionario, el programa no le permitirá al usuario introducir los datos de una persona cuya edad esté fuera del intervalo establecido. Idiomas En la lista desplegable Set Language ( Definir idioma ) del menú Options ( Opciones ) puede seleccionar los otros idiomas en que esteps está disponible actualmente. El cambio de idioma se realizará de inmediato. Tenga en cuenta que este cambio de idiomas solo afectará el texto del esteps PDA Software, no el texto del cuestionario en sí. Si desea que un cuestionario esté en su idioma local, debe diseñarlo en ese idioma usando el esteps Questionnaire Designer. Salir de esteps Para salir de esteps, vaya a File>Exit ( Archivo>Salir ) en la esquina inferior izquierda de la pantalla principal de esteps. El objetivo de solicitar una contraseña para salir del programa es evitar que el PDA se use con fines distintos a los previstos en el conjunto de aplicaciones esteps. Sírvase comunicarse con el equipo STEPS (steps@who.int) para solicitar la contraseña. 11

42 El método Kish Introducción El método Kish es una técnica que permite seleccionar aleatoriamente a un individuo de un hogar. Si desea más información acerca del método Kish, vea la Sección 2 de la Segunda parte del Manual STEPS, donde encontrará la versión impresa que constituye la base de la versión esteps para PDA. El método Kish debe aplicarse solo una vez en cada uno de los hogares seleccionados luego de contactar por primera vez a una persona del hogar. El método Kish comprende tres partes: 1. Introducción de un número de identificación del hogar. 2. Introducción de los datos de todas las personas de ese hogar que cumplen con los requisitos y selección de una de las personas usando el método Kish. 3. Introducción del número de identificación del participante seleccionado. Acceso al método Kish Haga clic en el botón Kish en la esquina inferior izquierda de la pantalla del programa para comenzar a aplicar el método Kish en un hogar dado. Primera parte: agregar un hogar nuevo Es necesario introducir un número de identificación del hogar seleccionado en la primera pantalla del método Kish antes de continuar a la siguiente parte del proceso. Siga las instrucciones que se presentan a continuación para completar esta parte del método Kish. 1 Haga clic en el campo HdID., ubicado en la parte superior de la pantalla, y use el teclado del PDA para introducir el número de identificación del hogar (Household ID). Puede introducir, como máximo, 12 dígitos. Cuando termine de escribir en el número haga clic en el botón Add ( Agregar ) en la esquina superior derecha de la pantalla. 2 El número de identificación del hogar que acabar de introducir ahora debe aparecer en el recuadro ubicado debajo del campo HdID. junto con el número 0. Este número indica que en este hogar se han introducido cero personas que reúnen los requisitos para responder el cuestionario. 12

43 El método Kish (continuación) Primera parte: agregar un hogar nuevo (continuación) 3 Haga clic en el número de identificación del hogar que acaba de introducir, tal como aparece en la lista, y luego haga clic en el botón Select ( Seleccionar ) en la esquina inferior izquierda de la pantalla para proceder a la siguiente etapa del proceso. 1: Escriba en el campo HhID y haga clic en Add ( Agregar ). 3: Seleccione un hogar de la lista y haga clic en Select ( Seleccionar ). Segunda parte: introducir a las personas de un hogar y seleccionar a un participante En la siguiente pantalla verá el número de identificación del hogar (HhID) en la parte superior de la pantalla. Si es necesario, puede modificarlo haciendo clic en el botón Edit ( Editar ) que se encuentra al lado del campo HhID. Para completar la lista de personas de un hogar que cumplen los requisitos, siga los pasos que se indican a continuación. 1 Hacer clic en el botón Add ( Agregar ) en la parte inferior de la pantalla. 2 En la pantalla Add new household member ( Agregar nueva persona del hogar ), introducir el nombre y la edad del participante usando el teclado del PDA y seleccionar el sexo de esta persona haciendo clic en el círculo junto a Male ( Hombre ) o Female ( Mujer ). Cuando haya terminado de introducir la información correspondiente a una persona del hogar, haga clic en el botón Agregar Add ( Agregar ) para regresar a la pantalla anterior. 3 Para agregar a otra persona a la lista de personas de ese hogar, haga clic en Add ( Agregar ) nuevamente y repita el segundo paso. 13

44 El método Kish (continuación) Segunda parte: introducir a las personas del hogar y seleccionar a un participante (continuación) 2: Introduzca el nombre, la edad y el sexo de la persona y haga clic en Add ( Agregar ). 4 Si debe modificar la información de alguna persona del hogar, búsquela en la lista, selecciónela y haga clic en Edit ( Editar ). Si debe borrar a alguien de la lista, selecciónela y haga clic en Delete ( Borrar ). Una vez que haya introducido a todas las personas de un hogar, haga clic en el botón Calculate ( Calcular ) para aplicar el método Kish. La persona seleccionada aparecerá en la parte inferior de la pantalla. Aquí aparecerá la persona seleccionada figura en la lista aquí. Haga clic en el botón Next ( Siguiente ) para pasar a la última parte del método Kish. 14

45 El método Kish (continuación) Tercera parte: introducir número de identificación del participante (PID) y salir del método Kish En la pantalla final del método Kish, debe introducir el número de identificación del participante (PID) correspondiente a la persona seleccionada. Esto debe hacerlo de inmediato, independientemente de que realice la entrevista en ese mismo momento o después. Use el teclado del PDA para introducir el número de identificación del participante y luego haga clic en Done ( Listo ). Introduzca aquí el número de identificación del participante Después de hacer clic en Done ( Listo ) se le preguntará si desea realizar la entrevista de inmediato. Si desea hacer la entrevista en ese momento, haga clic en Yes ( Sí ); de lo contrario, haga clic en No. Si hace clic en No, automáticamente se generará un registro para esta entrevista. Cuando vaya a realizarla, tendrá que buscar este registro en el PDA (véanse las instrucciones en la página 16). NO tendrá que aplicar de nuevo el método Kish en este hogar. 15

46 Administración de registros en el PDA Introducción El esteps PDA Software permite crear y abrir registros en el PDA, así como obtener un resumen de todos los registros que en ese momento estén guardados en el dispositivo de mano. Cada una de estas funciones corresponde a uno de los botones que aparecen en la pantalla principal de esteps. Crear un registro Para crear un registro, haga clic en el botón Start New Record ( Crear un registro nuevo ) en la pantalla principal de esteps. Nota: Se recomienda crear los registros usando el método Kish. En la última parte del proceso de aplicación del método Kish se pide el número de identificación del participante (PID) y se genera automáticamente un registro para la persona seleccionada. Abrir un registro existente Para abrir un registro existente, siga las instrucciones que se presentan a continuación. 1 Haga clic en el botón Open Existing Record ( Abrir un registro existente ) en la pantalla principal de esteps. 2 Seleccione los campos que desea utilizar para ver una lista con los registros. Se pueden seleccionar dos campos diferentes; se recomienda que el primero de esos campos sea el número de identificación del participante (PID). 3 En la lista donde aparecen todos los registros busque el registro que desea abrir, selecciónelo y haga clic en Open ( Abrir ) en la parte inferior de la pantalla. Seleccione los dos campos que se mostrarán de cada registro Seleccione el registro que desea abrir de la lista. Nota: En caso de que cree un registro por error, puede eliminarlo punteando en el registro no deseado con el lápiz del PDA y manteniéndolo presionado por unos segundos. Luego, para eliminar el registro no deseado, haga clic en el botón Delete ( Eliminar ) que aparecerá en una ventana emergente. 16

47 Administración de registros en el PDA (continuación) Ver un resumen de los registros Si desea ver un resumen de todos los registros almacenados en el PDA, haga clic en el botón Summary ( Resumen ) en la pantalla principal de esteps. En el resumen se indica el número total de registros finalizados y registros inconclusos guardados en el PDA. Guardar una copia de respaldo con los datos de la encuesta En cualquier momento puede guardar en una tarjeta de memoria SD una copia de respaldo con todos los datos de la encuesta. Más abajo, en esta misma página, se muestra un ejemplo de una tarjeta de memoria SD. Si desea guardar en una tarjeta de memoria una copia de seguridad con todos los datos de la encuesta, siga las instrucciones que se indican a continuación. 1 Inserte la tarjeta SD en la ranura del PDA. 2 En la pantalla principal de esteps, seleccione Backup to Memory Card ( Respaldar en tarjeta de memoria ) en el menú File ( Archivo ) en la esquina inferior izquierda de la pantalla. 3 Puntee en Yes ( Sí ) en la ventana emergente donde se le pregunta si desea guardar una copia de seguridad en una tarjeta de memoria. Ejemplo de tarjeta de memoria SD 2 17

48 Introducción de datos durante la entrevista Introducción En esta sección se examinarán las distintas tareas que el entrevistador deberá realizar durante el curso de una entrevista usando el esteps PDA Software. Entre tales tareas se encuentran las siguientes: Pasar de una pregunta a otra. Introducir datos en todos los tipos de campos de datos (campos de texto y campos con botones de opción, por ejemplo). Salir del cuestionario. Reanudar una entrevista interrumpida. Botones Previous ( Anterior ) y Next ( Siguiente ) Los botones Previous ( Anterior ) y Next ( Siguiente ) están ubicados en la parte inferior de la pantalla del cuestionario. Estos botones permiten pasar a la pantalla anterior o a la pantalla siguiente del cuestionario. El botón Previous ( Anterior ) debe usarse en pocas ocasiones; solo cuando es necesario regresar a una pregunta que el participante ya respondió si este le dice que desea cambiar su respuesta. El botón Next ( Siguiente ) debe usarse una vez que se hayan completado las preguntas obligatorias que aparezcan en cada pantalla. Si puntea en el botón Next ( Siguiente ) antes de completar todas las preguntas obligatorias de la pantalla que tiene abierta, se abrirá una ventana emergente en la cual aparecerá una advertencia; el programa no le permitirá avanzar a la siguiente pregunta del cuestionario. Teclado del PDA Para introducir los datos en los campos de texto necesitará usar el teclado del PDA. Si el teclado no aparece automáticamente al seleccionar el campo con el lápiz del PDA, puede hacer que aparezca punteando en el ícono del teclado en la esquina inferior derecha de la pantalla (véase imagen abajo). 18

49 Introducción de datos durante la entrevista (continuación) Introducir datos en un campo de texto Introducir datos en un campo numérico Para introducir datos en un campo de texto, puntee en el campo de texto con el lápiz del PDA. Escriba el texto que desea introducir usando el teclado del PDA (puntee en cada letra con el lápiz; puede introducir letras mayúsculas usando las teclas MAYÚS y BLOQ MAYÚS, igual que en un teclado normal). La tecla suprimir es la tecla con la flecha que apunta hacia la izquierda ubicada en la esquina superior derecha del teclado. Hay varias formas de introducir datos en un campo numérico: usando las flechas ubicadas en el lado derecho del campo para desplazarse hacia arriba o hacia abajo hasta llegar a la cifra deseada; usando el teclado numérico para introducir el número deseado (el teclado numérico aparecerá automáticamente al seleccionar el campo numérico); usando las teclas de números en el teclado del PDA para escribir el número deseado. Flechas Teclado numérico Teclado del PDA Borrar datos en un campo numérico o de texto Introducir datos en un campo con botones de opción Para borrar total o parcialmente un valor en un campo numérico o de texto, use la tecla suprimir (la tecla con la flecha que apunta hacia la izquierda), ubicada en la esquina superior derecha del teclado del PDA o el teclado numérico. Para introducir datos en un campo con botones de opción, sencillamente puntee en el círculo pequeño que se encuentra junto a la respuesta seleccionada. Si luego selecciona otra opción, la primera se desmarcará automáticamente, pues en cada pregunta solo puede seleccionarse una opción a la vez. Puntee una vez en el círculo que se encuentra junto a la respuesta deseada. 19

50 Introducción de datos durante la entrevista (continuación) Introducir datos en un campo de lista desplegable Para seleccionar un elemento en un campo de lista desplegable, puntee una vez en la flecha que apunta hacia abajo ubicada en el lado derecho del campo; al hacerlo aparecerá una lista con las posibles respuestas para la pregunta de esa pantalla. Una vez que le haya leído las distintas opciones al participante, puntee una vez en la opción de su preferencia para seleccionarla. Introducir datos en un campo de casilla de verificación En esteps, los campos de casilla de verificación se usan para seleccionar las respuestas No sé y Rehúsa. Estas respuestas solo pueden seleccionarse si el campo de datos asociado está en blanco; esteps no le permitirá pasar a la siguiente pregunta si ha introducido una respuesta válida y además ha seleccionado No sé o Rehúsa. Para seleccionar No sé o Rehúsa, sencillamente puntee en el recuadro que se encuentra junto a la respuesta seleccionada. Para desmarcar las opciones No sé o Rehúsa, puntee otra vez en el recuadro. En la mayoría de las preguntas que tienen campos con casillas de verificación para las respuestas No sé y Rehúsa, al marcar una de estas opciones aparecerán automáticamente en el campo de datos asociado los valores correspondientes a No sé (77) o Rehúsa (88), como en el ejemplo que se muestra a continuación. Puntee una vez en el recuadrado que se encuentra junto a la opción de respuesta. 20

51 Introducción de datos durante la entrevista (continuación) Salir de un cuestionario respondido Cuando llegue al final del cuestionario, el esteps PDA Software mostrará la pantalla final del cuestionario, en la cual se lee el mensaje End of Interview ( Final de la entrevista ). Haga clic en el botón Finish ( Finalizar ) en la parte inferior de la pantalla para finalizar el registro y cerrar el cuestionario. Antes de regresar a la pantalla inicial de esteps, se le preguntará si desea guardar una copia de respaldo en una tarjeta de memoria. Haga clic Yes ( Sí ) solo si ya insertó una tarjeta de memoria en el PDA. Salir de un cuestionario inconcluso Si debe concluir una entrevista antes de llegar al final del cuestionario, bien sea porque el participante ya no desea participar o porque la entrevista debe interrumpirse temporalmente (para reanudarla luego), seleccione Close Questionnaire ( Cerrar cuestionario ) en el menú File ( Archivo ) en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Al cerrar el registro que tenga abierto, este se guardará automáticamente y esteps regresará a la pantalla principal del programa. Nota: Si fuera posible, se recomienda que finalice la sección con la cual esté trabajando ( Régimen Alimentario, por ejemplo) antes de interrumpir una entrevista que se proponga reanudar posteriormente. 21

52 Introducción de datos durante la entrevista (continuación) Reanudar una entrevista interrumpida Para reanudar una entrevista que interrumpió anteriormente, siga las instrucciones que se presentan a continuación. 1 En la pantalla principal de esteps, haga clic en el botón Open Existing Record ( Abrir registro existente ). 2 En la parte superior de la pantalla siguiente, seleccione las dos variables por las cuales desea hacer la búsqueda. Se recomienda que la primera variable sea el número de identificación del participante (PID). 3 En la lista de registros, busque el registro de la persona cuya entrevista desea reanudar. Puntee en este registro para seleccionarlo y haga clic en Open ( Abrir ) en la parte inferior de la pantalla. 4 Una vez que abra el registro, el programa lo llevará automáticamente a la primera pantalla del cuestionario. Para pasar al punto del cuestionario en el cual interrumpió la entrevista, puede puntear en Next ( Siguiente ) hasta que llegue a la pregunta que busca o saltar directamente al punto donde paró la entrevista siguiendo los pasos que se indican a continuación: 4.1 Haga clic en Select Item ( Seleccionar elemento ) del menú Go ( Ir ) en la parte inferior de la pantalla. 4.2 Busque la siguiente pregunta que el participante debe responder como parte de la entrevista. Puntee en esa pregunta para seleccionarla y luego haga clic en Go ( Ir ). Seleccione los campos Seleccione el registro 1 s 2 y 3 22

53 Introducción de datos durante la entrevista (continuación) Reanudar una entrevista interrumpida (continuación)

54 Quinta parte: Creación del conjunto final de datos Panorama general Introducción Una vez que se haya completado la recopilación de datos, alguien debe supervisar la tarea de crear el conjunto final de datos. Esta tarea puede realizarla un analista de datos, quien puede necesitar la ayuda del coordinador de la encuesta o los supervisores de recopilación de datos para coordinar la descarga de los archivos de datos de los PDA usados para recopilar los datos. Proceso Para crear el conjunto final de datos es necesario seguir los siguientes pasos: 1 Copiar los archivos de registros de cada PDA en una computadora. 2 Exportar el conjunto de datos de EpiData e importarlo a Microsoft Access. 3 Adjuntar los programas de análisis de Epi Info. 4 Adjuntar los datos del método Kish al conjunto de datos. Nota: En las instrucciones que se detallan en esta sección se supone que el análisis se hará en Epi Info usando los programas de análisis de Epi Info que proporciona el equipo STEPS. Si desea realizar su análisis usando otro paquete de programas, comuníquese con el equipo STEPS, el cual le brindará ayuda para realizar esta tarea (steps@who.int). 24

55 Cómo adjuntar todos los registros Introducción Los registros almacenados en cada PDA pueden adjuntarse guardando cada uno en forma consecutiva en el archivo.rec de EpiData en una computadora. Archivo.rec de EpiData Antes de copiar los datos de los PDA en una computadora, debe tener una copia del archivo.rec de EpiData que corresponda con su cuestionario. Todos los registros de los PDA se copiarán en este archivo.rec de EpiData. Para crear un archivo de cuestionario EpiData (.qes) en el esteps Questionnaire Designer, puede usar el archivo original de cuestionario esteps (.qml) de su institución. Luego, el archivo.qes se puede convertir en un archivo de registros EpiData (.rec) dentro de EpiData. En las páginas 28 y 40 se dan instrucciones paso a paso para realizar estos procesos. Verificar el número de registros Antes de descargar los registros de cualquiera de los PDA, se recomienda contar el número de registros almacenados en cada PDA. Luego, a partir del número de registros almacenados en cada PDA, se puede calcular el total de registros. Este número debe usarse para verificar por segunda vez el número total de registros en el conjunto final de datos. Para contar el número de registros en un PDA, haga clic en el botón Summary ( Resumen ) en la pantalla principal de esteps. En el resumen se mostrará el número de registros finalizados y registros inconclusos almacenados en el PDA. Normalmente los registros inconclusos no deben incluirse en el número total de registros ni en el conjunto final de datos. Copiar datos a la computadora Una vez que haya verificado el número total de registros en todos los PDA y que haya ubicado en su computadora el archivo correcto que contiene los registros de EpiData (el archivo.rec), ya está listo para empezar a descargar a su computadora los datos de cada uno de los PDA. Para crear el conjunto final de datos siga los pasos que se indican a continuación. 1 Organice y rotule todos los PDA para descartar toda posibilidad de copiar dos veces los datos de uno de los dispositivos de mano. 2 Abra el programa esteps Manager y haga clic en la ficha Manage PDA Records ( Administrar registros del PDA ). 3 Conecte el primer PDA a su computadora. Asegúrese de que ambos estén correctamente conectados y sincronizados. 4 Si el archivo de registros (.rml) que está guardado en el PDA no aparece automáticamente, verifique de nuevo que el PDA esté correctamente conectado a su computadora y haga clic en el botón Connect to PDA ( Conectar al PDA ). 5 Seleccione el archivo de registros haciendo clic en el archivo una vez. 25

56 Cómo adjuntar todos los registros (continuación) Copiar datos a la computadora (continuación) 6 Haga clic en el botón Export records to EpiData.rec file ( Exportar registros a archivo.rec de EpiData ) para exportar los registros del PDA a un archivo.rec de EpiData. Si en el archivo de registros hay algún registro inconcluso, aparecerá una ventana emergente en la cual se le preguntará si desea incluir esos registros. Haga clic en Yes ( Sí ) o No para continuar. 7 Una vez que haya completado el proceso, aparecerá una ventana emergente con el siguiente mensaje: Records successfully exported ( Registros exportados satisfactoriamente ). Haga clic en OK ( Aceptar ). Por último, se le preguntará si desea eliminar los registros del PDA. Se recomienda que haga clic en No mientras no haya confirmado que todos los registros se han exportado correctamente al archivo.rec y se haya hecho una copia de respaldo del conjunto final de datos. 8 Repita el procedimiento indicado del paso 3 al paso 7 con cada PDA. Proceda con sumo cuidado, para que no descargue datos de un mismo PDA más de una vez. Verificar el número total de registros Una vez que haya terminado de guardar los datos de todos los PDA en el archivo.rec de EpiData, debe comparar el número total de registros guardados en este archivo con el número total que calculó anteriormente. Si estos dos números no son iguales, debe borrar el archivo.rec y repetir todo el proceso. Para comprobar el número total de registros en el archivo.rec de EpiData, haga doble clic en el archivo para abrirlo. Si no abre automáticamente en EpiData, abra EpiData, haga clic en 4. Enter Data ( 4. Introducir datos ) en la parte superior de la pantalla, busque el archivo.rec y ábralo. Una vez que el archivo.rec esté abierto, podrá observar el número total de registros en un recuadro pequeño ubicado entre dos flechas negras en la esquina inferior izquierda de la pantalla. En el texto en este recuadro se observará la frase New/xxxx ( Nuevo/xxxx ) donde xxxx es el número total de registros en su archivo. 26

57 Exportación de los datos de EpiData Introducción Exportar el conjunto de datos para el análisis Después de adjuntar todos los registros en un archivo dentro de EpiData, tendrá que exportar los datos de EpiData para poder analizarlos en Epi Info u otro programa estadístico de su elección. El primer paso que debe dar para preparar sus datos a fin de analizarlos en Epi Info consiste en exportarlos de EpiData a un archivo dbase III (.dbf). Para exportar el conjunto de datos siga los pasos que se indican a continuación. 1 Abra EpiData. 2 Haga clic en 6. Export Data ( 6. Exportar datos ). 3 En la lista, seleccione dbase III. 4 Seleccione MasterDataSet.rec como el archivo que abrirá. 5 En la ventana Export data file to dbase III file ( Exportar archivo de datos a archivo dbase III ), siga los pasos que se indican a continuación: 5.1 Seleccione all records ( todos los registros ). 5.2 Marque skip deleted records ( saltar registros eliminados ). 5.3 Haga clic en All ( Todos ) en la sección Select Fields ( Seleccionar campos ). 6 Haga clic en OK ( Aceptar ). Importar datos de EpiData El paso siguiente consiste en transformar el archivo.dbf en un archivo de base de datos de Microsoft Access. Para usar los programas de análisis de Epi Info que ofrece el equipo STEPS, los datos deben tener exactamente el nombre y la ubicación indicados; solo así los programas funcionarán correctamente. En el cuadro que se muestra a continuación se describe cómo transformar sus datos del archivo.dbf a un archivo de base de datos Access. 1 Cámbiele el nombre al archivo.dbf que contiene los datos de la encuesta. El archivo debe llamarse STEPS.dbf. 2 Abra el archivo.dbf en Access. Observe que el conjunto de datos figura en la ventana de bases de datos como una tabla vinculada (señalada por medio de una flecha azul seguida por las letras db). 3 Copie el conjunto de datos en una tabla local; para ello, haga clic con el botón secundario del ratón en el conjunto de datos y seleccione Copy ( Copiar ). Luego haga clic con el botón secundario en cualquier espacio blanco en la ventana de la base de datos y seleccione Paste ( Pegar ). 4 En la ventana de diálogo Paste Table As ( Pegar tabla como ), escriba MasterDataSet en el espacio correspondiente a Table Name ( Nombre de la tabla ) y seleccione Structure and Data (Local Table) ( Estructura y datos (tabla local) ) en Paste Options ( Opciones de pegado ). 27

58 Exportación de los datos de EpiData (continuación) Importar datos de EpiData (continuación) 5 Verifique que ha escrito el nombre correctamente y que ha seleccionado la opción correcta; luego haga clic en OK ( Aceptar ). 6 Ahora verá la tabla local de datos MasterDataSet en la ventana de base de datos. Puede abrirla para echarle un vistazo a sus datos. 7 Salga de Access. Ahora verá que tiene el archivo STEPS.mdb junto con el archivo STEPS.dbf. 8 Si aún no lo ha hecho, cree la carpeta STEPS en la unidad C de su computadora. Dentro de esta carpeta cree otra carpeta llamada Epi Info. 9 Mueva el archivo STEPS.mdb a la carpeta C:\STEPS\Epi Info. Programas de análisis de Epi Info Puede encontrar los programas de análisis de datos en el CD de STEPS así como en el sitio web del método STEPS. Como estos programas se actualizan ocasionalmente para satisfacer las necesidades de cada país, lo más conveniente es verificar si hay versiones más recientes de los programas en la página de actualizaciones del sitio web de STEPS ( En el cuadro siguiente se describe cómo descargar los programas de análisis Epi Info y cómo anexarlos al archivo STEPS.mdb que contiene los datos de la encuesta. 1 Conéctese a Internet y vaya a base de datos/en/index.html 2 Haga clic en el enlace Epi Info Analysis Programs ( Programas de análisis Epi Info ). 3 Guarde el archivo comprimido, Epi_Info_Analysis_Programs.zip, en el escritorio de su computadora. 4 Abra el archivo comprimido haciendo doble clic en el archivo. Copie el archivo de Access, Epi_Info_Analysis_Programs.mdb, en el escritorio de su computadora. 5 Abra el archivo Epi_Info_Analysis_Programs.mdb y haga clic en la tabla Programs ( Programas ). 6 Seleccione Export ( Exportar ) y en la ventana Select Table to Export to ( Seleccione tabla al que exportará los datos ) seleccione STEPS.mdb (debe estar ubicado en la carpeta C:\STEPS\Epi Info). 7 Seleccione la opción Definition and Data ( Definición y datos ) en la ventana de diálogo y haga clic en OK ( Aceptar ). Si está reemplazando una versión anterior de los programas, aparecerá una ventana de diálogo en la cual se le pregunta si desea reemplazar la tabla Programs anterior. Haga clic Yes ( Sí ). 28

59 Cómo adjuntar los datos del método Kish Introducción Es necesario guardar los datos del método Kish almacenados en cada PDA en una computadora, adjuntarlos y anexarlos al conjunto de datos. Preparación Antes de copiar los archivos de datos del método Kish de todos los PDA en su computadora, es importante crear correctamente la carpeta donde los guardará. Si no lo ha hecho todavía, cree la carpeta: C:\STEPS\data Para que los programas funcionen correctamente, es necesario guardar los archivos de datos del método Kish exactamente en esa ubicación. Copiar los archivos de datos del método Kish a su computadora En el cuadro siguiente encontrará las instrucciones que debe seguir para copiar todos los archivos de datos del método Kish en su computadora. Considerando que cada uno de estos archivos automáticamente recibirá el mismo nombre en cada PDA, es fundamental que modifique el nombre de cada archivo a medida que los guarde en su computadora. Por ejemplo: esteps1.csv, esteps2.csv, esteps3.csv, etc. 1 Organice y rotule todos los PDA para descartar toda posibilidad de copiar dos veces los datos de uno de los dispositivos de mano. 2 Abra el programa esteps Manager y haga clic en la ficha Manage PDA Records ( Administrar registros del PDA ). 3 Conecte el primer PDA a su computadora. Asegúrese de que ambos estén correctamente conectados y sincronizados. 4 En el primer campo en la pantalla de esteps Manager debe aparecer automáticamente la ubicación del archivo de datos del método Kish (.kish) que esté guardado en el PDA. Si no aparece, verifique de nuevo que el PDA esté correctamente conectado a su computadora y haga clic en el botón Connect ( Conectar ) del PDA. 5 En la pantalla del esteps Manager deben figurar el archivo de registros (.qml) y el archivo de datos del método Kish (.kish) que están guardados en el PDA. Seleccione el archivo de datos del método Kish haciendo clic en el archivo una vez. 6 Haga clic en el botón Export.kish to.csv ( Exportar.kish a.csv ) para exportar los datos del método Kish que están en el PDA a un archivo.csv (archivo delimitado por coma). 7 Modifique el nombre del archivo para agregarle un número y asegúrese de guardar el archivo.csv en la carpeta de C:\STEPS\data folder. 29

60 Cómo adjuntar los datos del método Kish (continuación) Copiar los archivos de datos del método Kish a su computadora (continuación) 8 Debe aparecer una ventana emergente en la cual se informará que la exportación se ha realizado correctamente. Haga clic en OK ( Aceptar ) para terminar. 9 Repita del paso 3 al 8 con cada PDA. Proceda con sumo cuidado, para que no descargue datos de un mismo PDA más de una vez. Adjuntar los archivos de datos del método Kish Una vez que haya copiado en su computadora todos los archivos de datos del método Kish, debe verlos en la carpeta C:\STEPS\data folder, tal como se muestra en la siguiente imagen. El equipo STEPS creó el archivo de Excel Kish_Method_Data.xls para ayudarlo a adjuntar todos los datos de esos archivos. Puede encontrar el archivo Kish_Method_Data.xls en el CD de STEPS así como en el sitio web de esteps ( Descargue el archivo Kish_Method_Data.xls y guárdelo en la carpeta C:\STEPS\data. Luego ábralo y presione las teclas Ctrl + m para adjuntar automáticamente todos los archivos de datos del método Kish en este archivo. Adjuntar los datos del método Kish al conjunto de datos Una vez que ha adjuntado todos los datos del método Kish en el archivo Kish_Method_Data.xls, puede ejecutar el programa AttachKishMethodData en Epi Info para adjuntar los datos del método Kish al conjunto de datos. La información sobre cómo usar Epi Info se encuentra en la Sección 6 de la Tercera Parte y la Sección 3 de la Cuarta Parte del Manual de STEPS, así como la guía Epi Info Training Guide, disponible en el CD del método STEPS y en su sitio web. Si desea obtener más información, comuníquese con el equipo STEPS (steps@who.int). 30