EJERCICIOS EN EXCEL. Clase 3 Curso Propedeutico Escuela de Sociología FaCES/UCV Profesora Beatriz Mejías Profesor Luis Fuentes
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- Fernando Sosa Medina
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1 EJERCICIOS EN EXCEL Clase 3 Curso Propedeutico Escuela de Sociología FaCES/UCV 2012 Profesora Beatriz Mejías Profesor Luis Fuentes
2 Pantalla Inicial Cuántas filas y columnas tiene la hoja de cálculo? Ejecute: Ctrl + Flecha Hacia Abajo para ir a la última fila. Ctrl + Flecha Hacia la Derecha para ir a la última columna. Ctrl +Inicio para Regresar a la Primera Celda (A1) A dónde nos lleva Ctrl + Fin? Cómo me desplazo a otras hojas sin el mouse?
3 Pantalla Inicial Cómo voy a Opciones de Excel? Ejecute: En la esquina superior izquierda haga clic en Botón de Office. Luego en Opciones de Excel
4 Pantalla Inicial Cuántas hojas de cálculo podemos abrir en un Libro de Excel? En Opciones de Excel cambie el número de hojas hasta el máximo y luego de Aceptar, abra un NuevoLibro y observe el total de hojas de cálculo
5 A1:C1 B2 Miles de Dólares Aplicar Formato -Combinar y centrar el rango de celdas A1:C1 -Negrita y Aumento de tamaño de Texto en dicho rango -Color de relleno y de texto en B2 (Miles de Dolares) -Ajuste de Texto y Alineación Central (Horizontal y Vertical) en B2 -Copiar Formato de B2 y Pegárselo a A2 y C2 -Bordes derecho a los países y a los miles de dólares (A3:A12 y B3:B12)
6 Realice la Suma de la Producción Funciones: Suma Total de la producción en B13 -Al seleccionar el símbolo de la Sumatoria automáticamente se resalta la selección del rango B3:B12. Observe la figura con la fórmula incorporada. Observe también la Barra de Fórmula. Para activar esta función aplique Enter ó haga clic en Introducir en la Barra de Fórmula A B C Exportaciones de América Latina Países Miles de Dólares México Argentina Chile Paraguay Colombia Ecuador Venezuela Panamá Costa Rica Perú Aceptación en el Mercado
7 Funciones: -Calcular porcentaje para cada país Coloquese en C3 y construya la fórmula comenzando por el símbolo de igualdad, seleccione la celda B3, coloque la diagonal y luego haga clic en la celda de la Sumatoria. Para evitar cometer errores de fórmula, debemos fijar la celda correspondiente al divisor (B13), para que siempre se realice la división entre el mismo factor que representa el 100%. En este caso ubique su cursor en la fórmula, en el factor B13 Presione la tecla F4 y automáticamente aparecerá el símbolo del $ antes de la B y antes del 13. Esto permitirá copiar la fórmula en cada celda manteniendo fija la celda B13 y cambiando solamente el factor dividendo. Calcule el porcentaje para cada país
8 Funciones: -Al aplicar la fórmula del Porcentaje es posible que salga el siguiente resultado, en términos de unidad, faltando aún realizar la multiplicación por 100 para mover la coma dos lugares. En el Menú Inicio se encuentra el símbolo del estilo porcentual, haga clic en él, manteniendo C3 como la celda activa, auméntele dos decimales, para que se vea así. Ya puede rellenar el resto de las celdas de la columna porcentaje arrastrando el puntico negro de la esquina inferior derecha de la celda C3. Si el resultado da error, es posible que la causa sea no haber fijado la celda de la sumatoria total en la fórmula, lo cual se resolvería colocándose en la celda C3 (fórmula original) y fijando B13 con el $. -Auditoría de Fórmulas Este sería un buen momento para aplicar la Auditoría de fórmulas que te permite rastrear el error. Observa la siguiente diapositiva. -
9 Funciones: -Auditoría de Fórmulas En el Menú Formulas ubique Auditoría de Fórmulas y Comprobación de Errores para que active Rastrear error. No olvide colocarse en una celda de error. Observe el Resultado, las flechas indican que la división se está haciendo tomando en cuenta celdas vacías como factor divisor. Es la oportunidad para regresar y corregir la fórmula colocando el símbolo del $ en la referencia de celda que se quiere fijar.
10 Gráfico de Circular 3D Seleccione el rango que se ve en la figura, no Seleccione la celda del total. En el menú Insertar, seleccione Gráfico Circular 3D. El gráfico aparece superpuesto en la hoja de cálculo. En el Menú Herramientas para Gráfico que apareció automáticamente, seleccione Ubicación para Mover el gráfico a una hoja nueva. Miles de Dólares México Argentina Chile Paraguay Colombia Ecuador
11 Finalmente Tabla y Gráfico deben verse así
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