MANUAL DE APLICACIÓN DE ESCRITORIO.

Transcripción

1 MANUAL DE APLICACIÓN DE ESCRITORIO. NEXUS ECCL Licitación Electrónica

2 Registro de Cambios Versión Descripción Autor Aprobado por Fecha Creación Fecha Aprobación V1 Licitación Electrónica IECISA 08/06/2017 V2 Licitación Electrónica IECISA 15/06/2017 V3 Licitación Electrónica IECISA 21/09/2017 V4 Licitación Electrónica IECISA 03/10/2017 V5 Licitación Electrónica IECISA 10/10/2017 V6 Licitación Electrónica IECISA 13/10/2017 V7 Licitación Electrónica IECISA 31/10/2017 V8 Licitación Electrónica IECISA 25/06/2018 Nombre del fichero: NX02-LE-MA05-Manual de Aplicación de Escritorio.docx Versión n.º: Fecha versión: 25/06/2018 Preparado por: IECISA Fecha de preparación: 13/10/2017 Revisado por: Estado de aprobación: Fecha de revisión: Fecha de aprobación:

3 1. LICITACIÓN ELECTRÓNICA Identificación en la web de licitadores (Licit@) Identificación como Apoderado Identificación como Autorizado Identificación en Nombre Propio Descarga de la aplicación desde la web de licitadores Aplicación de escritorio Licitación Electrónica (LICIT@) Datos del Licitador Descargar expediente Abrir un expediente ordinario Abrir un expediente de licitación electrónica sin Nexus Contratación (ligera) Documentación del expediente Envío de la oferta

4 1. LICITACIÓN ELECTRÓNICA 1.1 Identificación en la web de licitadores El primer paso para poder descargar la aplicación de escritorio desde la web de licitadores es proceder a identificarse como apoderado, autorizado o en nombre propio, como se detalla a continuación. El acceso a la web de los licitadores se realizará mediante la URL: Identificación como Apoderado En la web del sistema Licit@ se puede identificar seleccionando la opción de apoderado (persona con poderes notariales, o bien el representante legal de la empresa) e indicando a continuación el NIF de la empresa a la que representa. El apoderado podrá entonces dar de alta a la empresa licitadora, descargar e instalar en su equipo la aplicación de escritorio, y a través de ella preparar y enviar la oferta electrónicamente. O bien puede dar de alta a una persona autorizada para que realice esas tareas. Si el apoderado autoriza a otra persona, en el menú principal se hace clic en Mis autorizados para proceder al alta del autorizado: En la siguiente pantalla se solicita completar los siguientes campos: 2

5 NIF del autorizado Nombre del autorizado Una vez cumplimentados dichos campos, se pulsará en grabar: La persona autorizada podrá acceder al sistema para realizar las tareas de descarga de la aplicación de escritorio y de acceso a esta aplicación para preparar la oferta, anexar la documentación y la oferta debidamente firmadas por quien tenga facultades para ello, y enviar la proposición Identificación como autorizado Cuando se selecciona la opción de autorizado, se debe indicar quién es el autorizante seleccionándolo de los valores que se muestran el campo siguiente. Si procede, se marcará el indicador de UTE e indicar su denominación. 3

6 1.1.3 Identificación en Nombre Propio 1.2 Descarga de la aplicación desde la web de licitadores Para la correcta obtención de la aplicación de Licitación Electrónica se deberán tener en cuenta los requisitos técnicos recogidos en la pestaña Página de instrucciones : 4

7 1.3 Aplicación de escritorio Licitación Electrónica Para iniciar sesión en la aplicación es requisito indispensable tener instalado en el equipo donde se vaya a preparar la oferta un certificado digital, o bien utilizar una tarjeta criptográfica (DNIe) de la persona que vaya a enviar la oferta Datos del licitador Tras abrir la aplicación, emerge directamente la siguiente pantalla, donde, seguidamente, se abre la siguiente ventana para seleccionar el certificado con el que se trabajará en la aplicación: Tras hacer clic en Seleccionar certificado emerge otra ventana: 5

8 1. Seleccionar Buscar, elegir el certificado con el que va a presentar la oferta, pinchando en la pestaña correspondiente 2. Seleccionar Aceptar Tras ello, aparece una ventana nueva donde habrá que rellenar los datos del licitador. Para este ejemplo se ha utilizado el certificado correspondiente al NIF M Modo de actuación como apoderado Datos de la empresa a la que representa Lo primero que deberemos hacer será escoger el modo de actuación Apoderado y, tras ello, pulsar en Aceptar para que se carguen los datos del certificado. En esta opción los campos a rellenar son los siguientes: NIF Razón social Dirección del licitador (datos obligatorios a rellenar, comunes a todas las casuísticas): 1. País 2. Comunidad 3. Provincia 4. Tipo de Vía 5. Dirección 6. Código Postal 6

9 Datos de la persona física (opcional) El licitador deberá marcar el campo tipo check-box que indica que se trata de una persona física y tras ello, en Aceptar. En esta opción los campos a rellenar son los siguientes: NIF Nombre Primer apellido Segundo apellido Dirección licitador 7

10 Modo de actuación como autorizado Datos de la persona que actúa en nombre de alguien En esta opción se hace clic en la pestaña desplegable señalada en la imagen, indicando en nombre de quien se actúa: 8

11 Datos de la UTE En esta opción se hace clic en la pestaña señalada en la imagen Modo de actuación en nombre propio En esta opción se hace clic en Aceptar y por defecto trae los datos de la persona física: 9

12 Nota: Si un licitador no está dado de alta previamente deberá hacerlo a través de la web de licitadores para poder presentar cualquier oferta. Una vez se cumplimenten los datos correspondientes del licitador en cuestión, se pulsará en Grabar : Si los datos están correctos, aparecerá un mensaje en la parte inferior izquierda de la aplicación informando que los datos del licitador han sido guardados correctamente. Si los datos no están correctos, aparecerá un mensaje en la parte inferior izquierda de la aplicación informando que se ha producido un error y cómo solucionarlo Descargar expediente En el menú de la barra superior izquierda de la pantalla principal, se selecciona Expediente y tras ello se despliega una opción denominada Descargar Expediente. Seguidamente, se abre una ventana para descargar el expediente mediante SAP utilizando los criterios de búsqueda: Bastará con rellenar uno de los cuatro filtros numerados a continuación y hacer clic en Buscar : 1. Tipo de contrato 2. Procedimiento de adjudicación 3. Órgano gestor 10

13 4. Convocatoria pública En este ejemplo, se va a seleccionar como Convocatoria pública el valor Si y tras ello, se selecciona Buscar y en Expedientes disponibles se mostrará una lista con los expedientes que cumplan el filtro marcado. En la tabla escogeremos el expediente A/SUM /2018 y pulsaremos en Descargar : Abrir un expediente ordinario Una vez descargado el expediente, hay que volver al menú de la barra superior izquierda de la pantalla principal y seleccionar Abrir. Tras ello, veremos la siguiente pantalla: 11

14 En ella se hace clic sobre el expediente en cuestión y tras ello en la opción Abrir. Seguidamente, se cargará toda la información del expediente: En la nueva pantalla aparece a la izquierda un menú con carpetas que corresponden a los lotes creados en el expediente principal que hay que desplegar. Se selecciona una posición y, seguidamente, se pincha en el icono + para activar la ventana de la oferta económica. Una vez tratada la oferta, se debe hacer clic en Guardar posición Abrir un expediente de licitación electrónica sin Nexus-Contratación (ligera) La apertura de un expediente de licitación electrónica sin Nexus-Contratación se diferencia de uno ordinario, principalmente en que no se puede tratar la oferta, ya que en el expediente no se crearon lotes. Es decir, al abrir el expediente, observaremos lo siguiente: 12

15 Al pulsar sobre la posición, observamos que la pestaña Datos artículo no se puede seleccionar, quedando únicamente visible la de Contratos/lotes. En dicha pestaña se mostrarán los siguientes datos del expediente: 13

16 1.3.5 Documentación del expediente En Documentación se adjuntará el número de ficheros requeridos para cada sobre. Cabe destacar que solo podrá ser descargada y firmada electrónicamente con una aplicación externa una única proposición económica. Dicha proposición económica se podrá descargar pulsando sobre el botón siempre y cuando se hayan guardado las posiciones previamente. En un expediente de licitación electrónica ligera no aparecerá la opción de descargarla. Además, dicho documento deberá ser anexado en formato PDF y deberá estar firmado electrónicamente. Por otra parte, no se podrán adjuntar documentos cuya denominación de archivo contenga signos de puntuación como puntos y guiones bajos, dando el siguiente error: Este error se dio tras adjuntar un archivo llamado: Anexo.1_documentación Para anexar un documento en la aplicación, se deberá pulsar sobre el nombre del documento que se desee adjuntar y tras ello, pulsar en buscar : Una vez se adjunte cada documento, este quedará registrado en el Listado de documentos aportados : 14

17 En caso de que el documento esté firmado, se marcará el check-box de la derecha de la tabla: Por otro lado, se podrá adjuntar el archivo de firma por separado del documento: Envío de la oferta En el menú de la barra superior izquierda se selecciona Ofertas y Enviar oferta. Si todos los documentos han sido adjuntados correctamente aparecerán estos mensajes informativos: 15

18 Si, por ejemplo, no se adjunta la proposición económica en PDF firmado, aparecerá este mensaje de error informativo: Según se envía la oferta, la aplicación da la opción de guardar en el equipo local los justificantes y recibos siguientes: 1. Recibo de presentación telemática 2. Oferta en formato XML 16