SOCIEDAD NACIONAL DE LA CRUZ ROJA COLOMBIANA DOCUMENTO DE CONVOCATORIA

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1 SOCIEDAD NACIONAL DE LA CRUZ ROJA COLOMBIANA DOCUMENTO DE CONVOCATORIA Fecha de Publicación: 05/06/ Fecha de Cierre: 11/06/ 11:59 PM Lugar de Trabajo: San Andrés de Tipo de Contratación: Prestación de Servicios Valor Total del Contrato: a COP Valor Mensual (Honorarios): COP Periodo de Ejecución del Contrato: Seis meses (6) Dirigido a Personas: Naturales Jurídicas Proyecto solicitante de la convocatoria: Resiliencia y Salud Comunitaria INFORMACIÓN DE LA ENTIDAD CONTRATANTE: La Cruz Roja Colombiana es una institución privada sin ánimo de lucro de carácter especial que hace parte desde el año 1922 del Movimiento Internacional de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja presente en 190 países. Su misión es prevenir y aliviar el sufrimiento y desprotección de las personas en estado de vulnerabilidad, afectadas por desastres naturales u ocasionados por el hombre. Brinda protección a la vida, salud e integridad dentro del conflicto armado y demás situaciones de emergencia presentadas en Colombia. La Cruz Roja Colombiana se estructura a través de un sistema federado compuesto por 32 seccionales, una en cada departamento del país, con presencia en más de 200 municipios a través de Unidades Municipales y Grupos de Apoyo. La unidad Municipal de hace presencia en la costa pacífica Nariñense hace más de 43 años, con zona de injerencia en los 7 Municipios de la Costa Pacífica Nariñense. Desde el año 2017 la Cruz Roja Colombiana implementa en conjunto con la Cruz Roja Noruega un proyecto orientado a la construcción de resiliencia en comunidades vulnerables afectadas por conflicto armado y violencia urbana en la costa pacífica colombiana a través de la promoción de la salud, prevención de la enfermedad y programas de saneamiento básico. Como parte del proceso de implementación, la institución ha acompañado las actividades del proyecto con estrategias de Desarrollo Organizacional buscando la sostenibilidad en la prestación de servicios y aumento del impacto de sus intervenciones en la zona. Conforme a lo anterior, la institución requiere contratar los servicios de formulación de proyectos en el municipio de San Andrés de facilitando los procesos de captación de recursos necesarios para el trabajo con comunidades vulnerables. Estos términos de referencia definen el ámbito, objetivos y metodología para la contratación de servicios para la formulación de proyectos en la Unidad Municipal de. RÉGIMEN JURÍDICO DE LA INVITACIÓN De conformidad con la naturaleza jurídica de la Cruz Roja Colombiana, la presente invitación y el contrato que consecuentemente se celebre, estará sujeto a las normas del Derecho Privado, en especial por lo dispuesto por el Libro Cuarto de los Contratos y Obligaciones Mercantiles, Título I de las Obligaciones en General, Capítulos III y IV, Artículos 845 y ss. Y demás concordantes del Código de Comercio y pertinentes del Código Civil Colombiano.

2 No obstante la naturaleza privada de ésta invitación, se aplicará estrictamente los principios de selección objetiva, publicidad, pluralidad de Oferentes y transparencia y consecuentemente estará sujeto a los procedimientos de la Cruz Roja Colombiana. En consecuencia, toda propuesta presentada será analizada, estudiada y calificada de acuerdo con los parámetros establecidos en el presente documento. La Cruz Roja Colombiana se reserva el derecho de celebrar o no contrato con los participantes en el presente proceso. OBJETO DEL CONTRATO Prestar servicios profesionales para la formulación y gestión de fondos de cooperación en la Seccional Nariño y Unidad Municipal de. Esta convocatoria está abierta para todas las personas naturales y jurídicas que consideren que cuentan con el perfil requerido, el Movimiento Internacional de la Cruz Roja no discrimina por motivos religión, raza, edad, género o cualquier condición social o económica. REQUISITOS a. Propuesta Económica: Discriminar en pesos colombianos (COP) el valor del servicio y el valor total de la oferta. b. Prueba Técnica: Establecer una propuesta de valor incluyendo un cronograma de trabajo y enfoque metodológico para el desarrollo de los productos propuestos, así como los principales fondos o estrategias que plantearía para la consecución de proyectos. Las propuestas deberán venir acompañada de las hojas de vida de los oferentes. Para el caso de régimen jurídico la propuesta debe venir acompañada del perfil y experiencia acreditada del/las persona(s) que estarían designadas para la ejecución del contrato. c. Experiencia: Experiencia acreditada/demostrable en la formulación de programas y proyectos de ayuda humanitaria y/o desarrollo comunitario. Experiencia en la aplicación de enfoques diferenciales, enfoque de acción sin hacer daño, enfoque de protección y resiliencia. Experiencia certificada en gestión de proyectos sociales y de desarrollo comunitario con instituciones públicas y privadas. d. Requisitos Generales: Contar con disponibilidad para viajar a diferentes territorios (Urbano/Rural) del Departamento. Periodo de validez de la propuesta: El proponente debe indicar el término de validez de la propuesta, el cual no podrá ser inferior a ciento veinte días (120) días. e. Régimen e Inhabilidades para Participar en la Invitación: No podrá participar en la presente invitación, el oferente que se encuentre incurso en cualquiera de las siguientes causales: Haber tratado de interferir, influenciar, o informarse de manera indebida sobre el análisis de las hojas de vida. Quienes sean cónyuges ó compañeros permanentes y quienes se encuentren dentro del 2do grado de consanguinidad ó 2do de afinidad con las personas vinculadas a órganos de Gobierno y/o de Gestión de la Cruz Roja Colombiana. Las inhabilidades contempladas en el artículo 205 del Código de comercio.

3 Los oferentes que previamente hayan celebrado contratos con la Cruz Roja Colombiana y que hayan incumplido la ejecución de dichos contratos. f. Autorización de Consulta y Verificación de la Información: El proponente, al momento de presentar la presente oferta, autoriza al (los) evaluador(es) de la Cruz Roja Colombiana, la consulta y verificación de la información presentada. CAUSALES DE RECHAZO DE PROPUESTAS Son causales de rechazo de la propuesta las siguientes: Si se verifica que existe irregularidad o falsedad en alguno de los documentos presentados en la propuesta, o cuando verificada la información suministrada por el proponente no esté conforme con la realidad. La entrega de la propuesta en lugar, día y hora posterior a la establecida en los presentes Términos de Referencia. Que el objeto de la propuesta y/o su desarrollo o contenido difiera del objeto de la Invitación Directa. La no presentación de los documentos subsanables dentro del plazo adicional que le haya concedido la Cruz Roja Colombiana. Todas aquellas contenidas en el presente documento, donde el proponente de manera explícita se consideró informado y por omisión o error no cumplió a cabalidad con lo estipulado. Que el oferente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad, o incompatibilidad señaladas en estos Términos de Referencia o normas relacionadas. Cuando el valor total de la propuesta no sea financieramente viable, con el propósito de obtener la adjudicación del contrato. La Cruz Roja Colombiana podrá rechazar la oferta presentada cuando no satisfaga el propósito del presente proceso de selección. En caso de recibir una sola propuesta, ésta será considerada y se procederá a la adjudicación, siempre y cuando cumpla con lo exigido en los presentes términos de referencia DECLARACIÓN DE DESIERTO DEL PROCESO DE SELECCIÓN La Cruz Roja Colombiana podrá declarar desierto el Proceso de Selección bien por motivos que impidan la escogencia objetiva de una propuesta o cuando ninguna propuesta se ajuste a las condiciones requeridas en los términos de referencia. La Cruz Roja Colombiana no se hace responsable por los costos en los que incurra el proponente por la preparación, garantías y entrega de su propuesta, ni se encuentra obligada a explicar a los oferentes los motivos de su decisión a. Productos: 1. Análisis de contexto a nivel departamental y municipal Realizar un informe acerca de las principales oportunidades de intervención de acuerdo al análisis de necesidades y capacidades de los territorios. Realizar un mapa que permita identificar las tendencias humanitarias para intervenir con enfoque diferencial. 2. Identificación de actores claves y aliados estratégicos

4 Elaborar un informe de partes interesadas identificando potenciales aliados de la Cruz Roja Colombiana Seccional Nariño y Unidad Municipal de de desde el contexto técnico, investigativo y financiero. Asesorar a la Seccional Nariño y Unidad Municipal en las reuniones con organizaciones y demás espacios de coordinación interinstitucional, proponiendo mecanismos de mejora. 3. Formulación de Proyectos Conformar un Comité Técnico para el diseño de posibles estrategias de intervención de acuerdo al análisis de contexto identificado y las áreas de intervención de Cruz Roja. Formular como mínimo tres (3) propuestas de proyecto para aplicación a fondos de cooperación y/o responsabilidad social empresarial de acuerdo a los términos de referencia de las diferentes convocatorias y el interés de la Unidad Municipal y Seccional Nariño. Haciendo énfasis en la consecución y gestión de fondos de cooperación del orden local (Municipal y Departamental). Preparar la documentación soporte requerida para aplicar a fondos de cooperación de los proyectos formulados de acuerdo a los términos de referencia de las diferentes convocatorias. De ser requerido, participar en los procesos de sustentación de propuestas ante socios locales y Nacionales. Asesorar a la Seccional Nariño y Unidad Municipal en los procesos de priorización de zonas de intervención y sectores en el marco del Plan Estratégico de la Cruz Roja Colombiana. Acompañar las visitas de formulación de proyectos en los municipios del Departamento de Nariño. 4. Fortalecimiento Institucional Asesorar al personal directivo, administrativo y voluntario de la Seccional Nariño y Unidad Municipal frente a la formulación y ejecución de proyectos a nivel local. Elaborar una propuesta de formación y fortalecimiento en las áreas de intervención de la Cruz Roja Colombiana que se requieren para responder efectivamente a las tendencias humanitarias a nivel municipal y departamental. Elaborar un informe de análisis de contexto institucional en torno a la capacidad logística, operativa y técnica de la Unidad Municipal/Seccional, dando alcance a los perfiles y herramientas metodológicas del voluntariado. Un banco de proyectos a nivel Departamental y Municipal para aplicación a fondos de Cooperación/Responsabilidad Social Empresarial. a. Reportes: Las tareas a ser realizadas en virtud del presente contrato, deberán ser ejecutadas bajo la supervisión del Director Ejecutivo de la Unidad Municipal de y en estrecha colaboración con la Dirección Ejecutiva de la Seccional Nariño, con el acompañamiento técnico de la Dirección de Cooperación y la Delegación de la Cruz Roja Noruega. b. Lugar para la Ejecución del Contrato: -Nariño con desplazamiento a diferentes municipios del departamento. c. Forma de Pago: El valor total del contrato será distribuido en pagos por mes vencido por un valor máximo de COP y hasta alcanzar el valor total del contrato. Estos pagos serán realizados por la Unidad Municipal de la Cruz Roja Colombiana previa entrega y aprobación de informes de actividades y soportes legales de aportes a la seguridad social. CRONOGRAMA PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN:

5 Publicación de la convocatoria:05/06/ Recepción de propuestas Económica y Técnica: entre el 05-11/06/ vía correo electrónico Fecha y Hora de cierre de recepción de propuestas: 11/06/ 11:59 pm Proceso de revisión y selección de propuesta: Entre el 12 y el 14 de junio de. Notificación del proceso de selección a proponentes: 15 de junio de Inicio del contrato (estimado): 02/07/ EVALUACIÓN: Evaluación Técnica: Puntuación Máxima 70% Actividad Porcentaje Cumplimiento de requisitos 20% Propuesta Técnica 40% Entrevista 10% Total 70% Evaluación Económica: Puntuación Máxima 30% Puntaje Propuesta Evaluada= Precio Oferta Económica más baja 30% Precio de Oferta Evaluada Total valoración: suma de la puntuación obtenida entre la propuesta técnica y la Económica. Máximo puntaje 100%. El proceso de selección será realizado en conjunto entre la Cruz Roja Colombiana (Sede Nacional, Seccional Nariño y Unidad Municipal ) y la Cruz Roja Noruega- Delegación en Colombia. COMO APLICAR: Favor enviar las hojas de vida y propuesta económica especificando el código y nombre de la convocatoria (Convocatoria No: 10- ) a los correos: coor.compras@cruzrojacolombiana.org, rrhhnarino@cruzrojacolombiana.org, direjecutivotumaco@cruzrojacolombiana.org y. LA PRESENTE CONVOCATORIA NO CONSTITUYE OFERTA O PROMESA DE CONTRATACIÓN POR PARTE DE LA CRUZ ROJA COLOMBIANA. DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES QUE SE PRESENTEN, PODRÁ SER MODIFICADA EN SUS TÉRMINOS Y ALCANCE POR PARTE DE ESTA ENTIDAD EN CUALQUIER MOMENTO.