EMC Retrospect Express para Windows Guía breve

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1 EMC Retrospect Express para Windows Guía breve BIENVENIDO Bienvenido a EMC Retrospect Express, la rápida y sencilla herramienta para realizar copias de seguridad en CD/DVD, disco duro y unidades de disco extraíble. Haga clic aquí para ir a la Guía breve Haga clic aquí para ir a Asistencia técnica de Retrospect Express

2 GUÍA BREVE DE RETROSPECT EXPRESS INTRODUCCIÓN Utilice este documento para aprender a utilizar EMC Retrospect Express. Además de los requisitos del sistema y las instrucciones de instalación, se muestra cómo utilizar Retrospect Express y cómo realizar la primera copia de seguridad. Si desea documentación más exhaustiva, consulte la ayuda en línea de Retrospect Express. REQUISITOS Para ejecutar y utilizar Retrospect Express, deben cumplirse unos requisitos mínimos de hardware, software y memoria. Hardware del ordenador de copia de seguridad Retrospect Express debe instalarse en un ordenador que cumpla los siguientes requisitos mínimos: Un procesador Intel Pentium o superior; se recomienda uno de 1,5 GHz o superior 256 MB de RAM (se recomiendan 512 MB o más) Disco duro con 1 GB de espacio libre Un monitor SVGA y una tarjeta gráfica con una resolución de 1024 por 768 como mínimo y 256 colores Unidad de CD-ROM Software del ordenador de copia de seguridad Retrospect Express requiere: Windows 98 SE Windows Me Windows NT 4.0 Workstation (SP6 o superior) Windows 2000 Professional (SP2 o superior) Windows XP (incluyendo las versiones de 64-bits) Si necesita compatibilidad con servidores, debe realizar la actualización a Retrospect Single Server, Retrospect Multi Server o Retrospect Small Business Server.

3 Dispositivos de copia de seguridad Retrospect Express necesita un dispositivo de copia de seguridad que sea compatible con el programa. Su copia de Retrospect Express permite utilizar el dispositivo de copia de seguridad con el que se entregó. En principio, entre los dispositivos compatibles se encuentran: Discos duros, incluyendo discos locales, servidores remotos y dispositivos NAS Unidades de CD/DVD grabables SCSI/ATAPI/USB/IEEE 1394 compatibles Discos extraíbles, incluyendo REV, Zip, DVD-RAM, MO y SuperDisk (LS-120) Si desea realizar copias de seguridad en cualquier unidad de cinta o en una unidad de CD/DVD o de disco que su copia de Retrospect Express no permite utilizar, consulte el sitio web de EMC Retrospect para asegurarse de que la unidad es compatible con la edición Retrospect Professional, y realice la actualización a Retrospect Professional. INSTALACIÓN DE RETROSPECT EXPRESS Instalación 1. Guarde todos los documentos de las demás aplicaciones que estén activas. 2. Si tiene instalado Windows NT/2000/XP, inicie la sesión en el ordenador con privilegios de Administrador. 3. Si dispone del CD de Retrospect Express, introdúzcalo en la unidad de CD-ROM y se ejecutará automáticamente el programa de instalación. Si adquirió Retrospect Express junto con una unidad de disco duro y el programa venía grabado en ella, abra la carpeta Retrospect Express del disco y ejecute la aplicación del instalador, Setup.exe. 4. Seleccione Instalar Retrospect Express y haga clic en Siguiente. Es posible que Windows deba actualizar los componentes del instalador de su equipo y que tenga que reiniciar el ordenador. Cuando haya reiniciado, seguirá instalando Retrospect automáticamente. 5. Siga las instrucciones del asistente de instalación para instalar el software en el ordenador y elija la opción de reiniciar el ordenador, si es necesario.

4 USO DE RETROSPECT EXPRESS Inicio de Retrospect Express Para iniciar Retrospect Express, elija Retrospect 7.5 en el grupo de programas EMC Retrospect del menú Inicio. Asistente Cómo empezar La primera vez que se inicia Retrospect Express, aparece el asistente Cómo empezar. Introduzca el código de licencia de la aplicación en el espacio proporcionado y haga clic en Siguiente. NOTA: Si no dispone de código de licencia, y desea más información sobre cómo obtener uno, puede hacer clic en el botón Adquirir. Introduzca su nombre y el de su empresa, y haga clic en Siguiente.

5 En la ventana de registro, seleccione uno de los botones de opción siguientes y haga clic en Siguiente. Registrar ahora, si no ha registrado su copia de Retrospect Express y desea hacerlo. Después de hacer clic en Siguiente, introduzca sus datos y haga clic en los botones Correo electrónico o Imprimir para enviar la información a EMC. Registrar más adelante, si desea omitir este paso. Ya registrado, si ya ha registrado su copia de Retrospect Express. El asistente muestra una pantalla con información sobre otros productos Retrospect. Haga clic en Más información para acceder al sitio web de EMC Retrospect. Haga clic en Siguiente para continuar.

6 Retrospect Express ya está configurado. Para hacer una copia de seguridad inmediatamente, haga clic en Siguiente. Para explorar la aplicación por su cuenta, desactive la casilla de verificación Realizar una copia de seguridad y haga clic en Finalizar. Si desea más información sobre la configuración de la primera copia de seguridad, consulte Su primera copia de seguridad. Salida de Retrospect Express Cuando haya iniciado la aplicación Retrospect Express, la abandonará temporalmente si hace clic en la ventana de un programa que esté en segundo plano o si elige otro programa del menú Inicio o de la barra de tareas. De este modo, Retrospect Express quedará en segundo plano; aun así, seguirá realizando la operación en que esté ocupado y efectuará las operaciones programadas para más adelante. Para salir totalmente de Retrospect Express, elija Salir en el menú Archivo. Antes de salir, Retrospect Express le recordará cuál es la siguiente operación programada. La barra de navegación Cuando se inicia Retrospect Express, aparece la ventana principal del programa con una barra de navegación en el lado izquierdo y una barra de herramientas en la parte superior de la pantalla. Puede acceder a todas las zonas de Retrospect Express a través de la barra de navegación. Haga clic en para ocultar la barra de navegación. Haga clic en para ver la barra de navegación. La barra de navegación se organiza jerárquicamente y presenta varias categorías de funciones. Para mostrar una categoría de elementos, haga clic en el icono +.

7 Para ocultar los elementos del nivel inferior, haga clic en el icono. Si hace clic en un elemento de una categoría de un nivel superior, se mostrará una ventana de información general. De forma predeterminada, cuando se abre Retrospect Express aparece la ventana de información general de la copia de seguridad. Cada ventana de información general tiene botones a la izquierda. A la derecha de cada botón se describe la acción o función que realiza. La función que inicia cada botón consta de varios pasos y de diversas ventanas, cuadros de diálogo y botones. Estas funciones se detallan en la ayuda en línea de Retrospect Express. Si hace clic con el botón secundario en cualquier lugar de la barra de navegación, podrá acceder a las opciones de visualización: Ocultar información general/mostrar información general Bloquear a la derecha/bloquear a la izquierda Alinear texto a la derecha/alinear texto a la izquierda Utilice estas opciones para personalizar la forma en que Retrospect Express muestra la barra de navegación. La barra de herramientas Cuando se haya familiarizado con las funciones a las que se puede acceder mediante la barra de navegación, quizá desee utilizar los accesos directos de la barra de herramientas, situada bajo los menús de Retrospect Express. SUGERENCIA: Mantenga el puntero del ratón sobre un icono de la barra de herramientas para ver su función.

8 El icono de la bandeja del sistema Al salir de Retrospect Express aparece, de forma predeterminada, un icono del programa barra de tareas de Windows. en la bandeja del sistema de la Haciendo clic con el botón secundario en el icono, puede acceder a los siguientes comandos: Ejecutar Retrospect Opciones Salir Seleccione Ejecutar Retrospect para ejecutar la aplicación. Retrospect Express se mostrará con el mismo aspecto que tenía cuando se salió de la aplicación. Para ejecutar Retrospect Express, también puede hacer doble clic en el icono. Seleccione Opciones para configurar una tecla de acceso directo que permite ejecutar el asistente de copia de seguridad inmediata y para especificar si desea o no que aparezca el icono. Para configurar un acceso directo al asistente de copia de seguridad: 1. Haga clic con el botón secundario en el icono de Retrospect de la bandeja del sistema y seleccione Opciones. 2. Haga clic en el campo de texto Tecla de acceso directo e indique la combinación de teclas que desea utilizar como acceso directo. Debe usar la tecla Control, Alt o Mayús en combinación con una o varias otras teclas (letras, teclas de función, etc.) del teclado.

9 3. Haga clic en Aceptar. Cuando Retrospect Express no esté ejecutándose, podrá pulsar las teclas de acceso directo para ejecutar la aplicación y abrir el asistente de copia de seguridad inmediata. Retrospect Express mostrará los parámetros de copia de seguridad más recientes que haya especificado. Las teclas de acceso directo constituyen un método fácil de acceder a dichos parámetros e iniciar rápidamente una copia de seguridad. Si desea ejecutar una copia de seguridad con los parámetros actuales, haga clic en Iniciar ahora. Para ocultar el icono de Retrospect de la bandeja del sistema: 1. Haga clic con el botón secundario en el icono de Retrospect de la bandeja del sistema y seleccione Opciones. 2. Quite la marca de la casilla de verificación Mostrar el icono de Retrospect en la barra de tareas. 3. Haga clic en Aceptar. El icono de Retrospect ya no aparecerá más. NOTA: Si más adelante desea que el icono vuelva a aparecer, puede activarlo usando una preferencia de Retrospect Express. Consulte Preferencias de arranque en la ayuda en línea de Retrospect Express. Si desea eliminar temporalmente el icono de la bandeja del sistema, seleccione Salir. La próxima vez que ejecute Retrospect Express y salga de la aplicación, el icono volverá a aparecer (dependiendo de sus preferencias). ADVERTENCIA: Cuando no se vea el icono en la bandeja del sistema, el acceso directo que ha especificado para ejecutar el asistente de copia de seguridad dejará de funcionar. Navegación con el teclado En el caso de los usuarios que no disponen de ratón, Retrospect Express utiliza los accesos directos estándar de Windows para permitir el acceso a las funciones de la aplicación desde el teclado. Por ejemplo, Control+F4 cierra la ventana activa, y Alt+V abre el menú Archivo. Además, a la barra de navegación puede accederse mediante el teclado, utilizando la combinación Control+1.

10 PASEO RÁPIDO Esta sección presenta las operaciones básicas de copia de seguridad de Retrospect Express y le guía durante la realización de una copia de seguridad sencilla. Por tanto, necesitará conectar un dispositivo de copia de seguridad al ordenador y preparar un medio. Además, deberá familiarizarse con la terminología que se utiliza en esta sección, aunque no es imprescindible conocer estos términos para comprender la introducción. Es suficiente con que vaya siguiendo los pasos. Su primera copia de seguridad 1. Inicie Retrospect Express. 2. Desde la barra de navegación, haga clic en Copia de seguridad y luego en el botón Copiar de la ventana de información general. Aparece la pantalla de bienvenida al asistente de copia de seguridad. Si desea información sobre las copias de seguridad en el modo avanzado, consulte la ayuda en línea de Retrospect Express. 3. Haga clic en Siguiente.

11 4. Seleccione Mi ordenador para hacer una copia de seguridad de su ordenador y de cualquier unidad de disco duro que tenga conectada. 5. Asegúrese de que todas las casillas de verificación están seleccionadas para hacer una copia de seguridad de todos los tipos de archivos. 6. Seleccione el destino. Para hacer la copia de seguridad en un dispositivo de CD/DVD, seleccione CD/DVD. Seleccione el dispositivo y haga clic en Siguiente. Para hacer la copia de seguridad en una unidad de disco duro, seleccione Unidades de disco duro en el ordenador local o en la red. Seleccione la unidad de disco duro en la que desea guardar las copias de seguridad y haga clic en Siguiente.

12 7. Seleccione Ahora para ejecutar la copia de seguridad después de finalizar el asistente. 8. Introduzca un nombre para el conjunto de copia de seguridad en el campo Nombre o deje el nombre predeterminado..

13 9. Deje activado el botón de opción Sí para la opción de compresión Especifique la configuración para el cifrado (si desea más información, consulte la ayuda en línea de Retrospect Express). 11. Revise los parámetros de la copia de seguridad y haga clic en Iniciar ahora. Si está realizando la copia de seguridad de todo el disco de inicio, el asistente de copia de seguridad le ofrece la opción de utilizar esta copia de seguridad para preparar la recuperación en caso de problema grave. Seleccione la casilla de verificación Preparar Recuperación en caso de problema grave utilizando esta copia de seguridad para ejecutar el asistente Preparar Recuperación en caso de problema grave cuando finalice la copia de seguridad. Si desea más información sobre la Recuperación en caso de problema grave, consulte la ayuda en línea de Retrospect Express.

14 Aparece el Monitor de actividad. Retrospect Express puede mostrar también la ventana de solicitud de medio, cuyo aspecto depende del tipo de dispositivo en el que haga la copia de seguridad (CD/DVD o disco). 12. Si no dispone de ningún medio nuevo o borrado en el dispositivo de copia de seguridad, introduzca un medio ahora y selecciónelo en la ventana. NOTA: Utilice sólo un medio extraíble vacío o con datos que pueda borrar, ya que se eliminarán todos los archivos del medio. 13. Haga clic en Continuar. Aparece de nuevo el Monitor de actividad.

15 La ficha Ejecución proporciona información acerca de la copia de seguridad e incluye una barra de estado que indica el avance de la ejecución de Retrospect Express. En función de la capacidad del dispositivo de copia de seguridad y del tamaño total de los archivos que desee copiar, Retrospect Express puede solicitar más medios. Cuando se termina la copia de seguridad, desaparece la operación de la ficha Ejecución del Monitor de actividad. NOTA: Dado que se trata de la primera copia de seguridad, Retrospect Express copia todos los archivos del ordenador, lo que puede llevar cierto tiempo. Las copias de seguridad posteriores deberían ser mucho más rápidas. Consulte Copias de seguridad posteriores. 14. Haga clic en Terminar en el Monitor de actividad. Enhorabuena, ya ha realizado su primera copia de seguridad. Copias de seguridad posteriores La próxima vez que haga una copia de seguridad (seleccionando Copia de seguridad>copiar en la barra de navegación), Retrospect Express recordará la configuración anterior y mostrará la ventana de resumen del asistente de copia de seguridad. Seleccione Hacer la copia de seguridad ahora con estos parámetros y haga clic en Iniciar ahora para iniciar una copia de seguridad. Retrospect Express compara todos los archivos de esta copia de seguridad con los que ya hay en el conjunto de copia de seguridad de destino. Si un archivo ya estaba en la copia de seguridad y no ha sido modificado desde entonces, Retrospect Express no lo copia de nuevo en el conjunto de copia de seguridad. EMC lo denomina copia de seguridad incremental. La copia de seguridad incremental, al copiar sólo los archivos nuevos y modificados desde la copia de seguridad anterior, ahorra tiempo y espacio en los medios.

16 USO DE SCRIPTS PARA LAS COPIAS DE SEGURIDAD Retrospect Express puede automatizar las operaciones de copia de seguridad mediante el uso de scripts. Un script de copia de seguridad contiene prácticamente la misma información que una copia de seguridad inmediata. Al igual que ocurre con ésta, un script se puede ejecutar manualmente en cualquier momento. Sin embargo, un script también se puede configurar para que se ejecute automáticamente según la planificación que usted defina. Retrospect Express puede incluso iniciar y ejecutar scripts mientras usted no utiliza el ordenador. Una de las grandes ventajas de los scripts de copia de seguridad es la posibilidad de disponer de múltiples conjuntos de copia de destino. Gracias a ella, puede planificar copias de seguridad en diferentes conjuntos de medios para diferentes fechas. Los scripts también le permiten especificar distintas acciones de copia de seguridad (normal, de reciclaje, en un nuevo miembro y en un nuevo conjunto de copia). Esta variedad le sirve de gran ayuda para desarrollar una estrategia flexible de copia de seguridad. Si desea más información sobre las acciones de copia de seguridad, consulte la ayuda en línea de Retrospect Express. Para aprender a utilizar los scripts de copia de seguridad, seleccione Automatizar>Administrar scripts en la barra de navegación. En la ventana de scripts, haga clic en Nuevo, seleccione Copia de seguridad, y haga clic en Aceptar. Introduzca un nombre para el script de copia de seguridad y, a continuación, utilice el asistente de copia de seguridad para crear el script. El asistente de copia de seguridad permite crear y planificar scripts de manera sencilla.

17 ESTRATEGIA Retrospect Express es de por sí una efectiva herramienta de protección de datos, pero para obtener el máximo de su rendimiento conviene seguir algunas normas básicas: Haga copias de seguridad a menudo, ya que es imposible restaurar lo que no figura en una copia de seguridad. Por ejemplo, si su disco duro se averiara hoy y hubiera hecho la última copia de seguridad hace una semana, perdería todos los datos de una semana de trabajo. Retrospect Express es más eficaz si hace copias de seguridad de todos los archivos y las hace a menudo, lo que se garantiza automatizando las copias de seguridad mediante scripts. Guarde varias copias de seguridad de los datos. Utilice la rotación de conjuntos de copia de seguridad. Cuantos más conjuntos de copia utilice, más difícil será que pierda datos si extravía o se le estropea un medio. Retire los medios antiguos con regularidad. Introduzca nuevos medios periódicamente utilizando copias de seguridad en un nuevo conjunto de copia, ya que es un sistema más seguro que guardar todas las copias de seguridad en el mismo conjunto de medios. Aunque sólo se estropeara un disco de todo el conjunto, la copia de seguridad ya quedaría incompleta. Una ventaja de utilizar medios nuevos en la estrategia de copia de seguridad es que es más rápido restaurar los archivos desde pocos miembros que hacerlo desde un conjunto que tiene muchos miembros y muchas sesiones de copia de seguridad. Asigne a los conjuntos de copia de seguridad nombres basados en lo que contienen y en la frecuencia con que se hacen rotar y, a continuación, etiquete los medios apropiadamente. Debe guardar siempre un conjunto de copia de seguridad fuera del lugar de trabajo por si ocurriera un incendio, un robo o alguna catástrofe natural. Tome las medidas necesarias para conservar sus medios de copia de seguridad en buenas condiciones, ya que pueden dañarse fácilmente por factores ambientales. Los medios también pueden estropearse por el uso prolongado. Asegúrese de que verifica las copias de seguridad, bien sea durante la copia de seguridad, con las opciones Verificación exhaustiva o Verificación de los medios, o bien después de finalizar la copia de seguridad, con el comando Verificar medios. Haga copias de seguridad de los archivos de catálogo en su propio conjunto de copia de seguridad.

18 ASISTENCIA TÉCNICA DE RETROSPECT EXPRESS Retrospect Express permite acceder a una serie de recursos de ayuda que le serán de gran utilidad. Desde el menú Ayuda de Retrospect Express, podrá acceder a: La página de contenido de la ayuda en línea. Un manual de instrucciones de Retrospect Express, indexado y en el que se pueden realizar búsquedas. Archivo Léame de Retrospect Express. Sugerencias, información de última hora, problemas conocidos y trucos. Actualizaciones de Retrospect. Seleccione esta opción para buscar en el sitio web de Retrospect actualizaciones gratuitas para su versión actual de Retrospect Express. Si desea más información sobre las actualizaciones de Retrospect, consulte la ayuda en línea. Sitio web de EMC Retrospect. Es posible visitar la página web de EMC de Retrospect en Internet. Para acceder a ella directamente, vaya a Base de conocimientos en línea. Se trata de una base de datos en la que es posible realizar búsquedas y que contiene la respuesta a preguntas habituales sobre varios aspectos de Retrospect Express: terminología, mensajes de error y métodos de localización y solución de problemas. Para acceder directamente a la base de conocimientos, vaya a Asistencia técnica de EMC Retrospect. Es la sección de asistencia del sitio web de EMC Retrospect. Incluye vínculos a tutoriales, foros de usuarios, etc. Para acceder directamente a la sección, vaya a Estos recursos están a su disposición de manera gratuita y pueden ayudarle a resolver sus problemas de una manera rápida y eficaz para que aproveche al máximo las posibilidades de Retrospect Express. Si estos recursos no dan solución a sus problemas, puede ponerse en contacto con el departamento de Asistencia técnica de EMC Retrospect. Para más detalles sobre las opciones de asistencia, visite la tabla de asistencia de EMC Retrospect en Si desea más información sobre cómo contactar con el departamento de Asistencia técnica de EE. UU. y Canadá, así como en otros países, visite

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