RESUMEN ANALÍTICO EN EDUCACIÓN - RAE - RIUCaC FACULTAD INGENIERIA PROGRAMA DE INGENIERIA INDUSTRIAL BOGOTÁ D.C.

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1 FACULTAD INGENIERIA PROGRAMA DE INGENIERIA INDUSTRIAL BOGOTÁ D.C. LICENCIA CREATIVE COMMONS: Atribución no comercial compartir igual AÑO DE ELABORACIÓN: 2018 TÍTULO: Propuesta de un modelo de gestión de costos ABC de personal en la dirección de producción y operaciones del ICFES AUTOR (ES): Moreno Galindo, Edwin Darío DIRECTOR(ES)/ASESOR(ES): Rodríguez Escobar, Germán MODALIDAD: Práctica Empresarial PÁGINAS: 63 TABLAS: 0 CUADROS: 5 FIGURAS: 5 ANEXOS: 0 CONTENIDO: INTRODUCCIÓN 1. GENERALIDADES 2. RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN 3. ANALISIS DE LA INFORMACIÓN 4. DISEÑO DE LA PROPUESTA 5. CONCLUSIONES 6. RECOMENDACIONES BIBLIOGRAFÍA DESCRIPCIÓN: Este trabajo se realizó con el fin de establecer una propuesta de optimización de costos de personal basado en ABC, para el progreso de adquisición o contratación del personal que desarrolla trabajo para la dirección de producción y operaciones del ICFES. Para la elaboración de la propuesta, fue necesaria la recolección de información, donde se pudiera observar las diferentes obligaciones que tiene que desarrollar el personal contratado para realizar las diferentes actividades en esta dirección. Se analiza y se realiza el diagnóstico para mirar la posible unificación de actividades de los diferentes contratos que pueden 1

2 ser desarrolladas por una sola persona, para luego proceder a realizar la propuesta que dejará para la entidad un beneficio, con el fin de optimizar los costos basados en actividades del personal que es designado para la realizar las diferentes obligaciones en la dirección de producción y operaciones. METODOLOGÍA: La metodología que se utilizara es de tipo cualitativo, utilizando la herramienta descriptiva, ya que se van a analizar los documentos, formatos, contratos y soportes de los costos de personal estimados en el presupuesto 2018 para que se desarrolle el trabajo necesario dentro de la dirección de producción y operaciones del ICFES. El trabajo se desarrollar mediante tres fases: Fase 1: Recolección de información y documentación. la recolección de la información es fundamental al momento de realizar el estudio de los diferentes formatos y soportes de los costos. También es importante obtener la mayor información posible para verificar su viabilidad y cual de esta puede contribuir con la optimización de costos de personal de la dirección de producción y operaciones. Fase 2: Análisis de la información. Cuando se realiza el análisis de la información se debe tener muy claro algunos factores claves, para poder identificar los costos del personal que generan aumento en la realización de la actividad y de alguna manera puedan ser viables para las propuestas de optimización de costos de personal para el ICFES. Fase 3: Diseño de la Propuesta. Luego de realizar la recolección de información y documentación y el análisis de la misma, se procederá a diseñar la propuesta y la viabilidad de la misma, de acuerdo a cada costo que se identificó que puede generar una optimización y mejora para el ICFES, se analizará y se podrá evidenciar como la propuesta puede mostrar al Instituto un beneficio. PALABRAS CLAVE: CONTRATO, COSTO, INFORMACIÓN, OPTIMIZACIÓN, PERSONAL. 2

3 CONCLUSIONES: Con la utilización de la metodología ABC, aplicado a la dirección de producción y operaciones del ICFES, se pretende optimizar los recursos de esta Dirección. Teniendo en cuenta el análisis realizado a la información recolectada, se puede evidenciar con gran facilidad la distribución de los costos de personal en la dirección de producción y operaciones, en donde se observa que las actividades asignadas en los diferentes contratos del personal de esta dirección, tienen una similitud de tareas deduciendo que pueden ser desarrolladas por un solo contratista ya que cumple con el perfil y se encuentran en sus labores asignadas a desarrollar. Mediante el diagnostico se evidencio la efectividad y la utilización de los costos del personal que se solicita para que realice las actividades que se llevan a cabo en la dirección de producción y operaciones del ICFES, identificando los cargos y contratos que cumplen con obligaciones similares entre los contratistas de esta dirección, para proceder a la unificación de contratos, para poder quitar cargos innecesarios que generan un incremento de costos. A través de la información de costos recopilados y entregada por el instituto colombiano para la evaluación de la educación ICFES, se propuso una unificación de las actividades de cuatro contratos para con esto optimizar dos contratistas que cumplen con tareas que pueden ser realizadas por una sola persona, generando una cancelación de dos contratistas que representan el 0,17% del presupuesto asignado para la dirección de producción y operaciones, dejando este beneficio de dinero para ser destinado o utilizado en otras necesidades que tenga el ICFES. 3

4 FUENTES: INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN. Gestión de la calidad. Referencias bibliográficas para normas. Bogotá: ICONTEC, P (NTC) AITECO. Qué es un diagrama de flujo? [en línea]. < es-un- diagrama-de- flujo/> [citado el 14 de abril de 2018] COLOMBIA APRENDE. Examen de Estado Para el Ingreso a la Educación Superior ICFES, [En línea]. Bogotá [citado 13 febrero, 2018]. Disponible en internet: < html> ICFES. Quienes somos, [En línea]. Bogotá [citado18 marzo, 2018]. Disponible en internet: < Ministerio de Educación Nacional. Sistema educativo colombiano, [En línea]. Bogotá [citado18 marzo, 2018]. Disponible en internet: < BANCO MUNDIAL. Educación, [En línea]. Bogotá [citado 24 febrero. 2018]. Disponible en internet: < Ingenieria.unam.mx. Presupuesto, [En línea]. Bogotá [citado 24 febrero. 2018]. Disponible en internet: < Crece Negocios. Los presupuestos de una empresa, [En línea]. Bogotá [citado 24 febrero. 2018]. Disponible en internet: < AMAT ORIOL y SOLDEVILA GARCIA PILAR: "Contabilidad y Gestión de Costes", Editora Gestión 2000, España,1997, Capitulo 5, Pág

5 BS grupo. Costeo basado en actividades, [En línea]. Bogotá [citado 24 febrero. 2018]. Disponible en internet: < Basado-en-Actividades-ABC-6 > Factores que determinan el éxito de los sistemas de costos ABC en empresas industriales mexicanas. Características Generales del Sistema de Costos ABC. [En línea]. Bogotá [citado 24 marzo, 2018]. Disponible en internet: < Decreto 115 de Régimen Legal de Bogotá D.C. [En línea]. Bogotá [citado 27 marzo, 2018]. Disponible en internet: < Ley 115 de Icfes Normatividad. Leyes. [En línea]. Bogotá [citado 27 marzo, 2018]. Disponible en internet: < > Ley 1150 de Icfes Normatividad. Leyes. [En línea]. Bogotá [citado 27 marzo, 2018]. Disponible en internet: < > Decreto 1082 de Icfes Normatividad. Leyes. [En línea]. Bogotá [citado 27 marzo, 2018]. Disponible en internet: < > Ley 80 de Nivel Nacional, Contaduría General de la Nación, Propiedad de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C. [En línea]. Bogotá [citado 27 marzo, 2018]. Disponible en internet: < Artículo 95 de la ley 489 de Nivel Nacional, Contaduría General de la Nación, Propiedad de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C. [En línea]. Bogotá [citado 27 marzo, 2018]. Disponible en internet: < > Artículo 6 de la ley 489 de Nivel Nacional, Contaduría General de la Nación, Propiedad de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C. [En línea]. Bogotá [citado 27 marzo, 2018]. Disponible en internet: < > Artículo 40 de la Ley 80 de Nivel Nacional, Contaduría General de la Nación, Propiedad de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C. [En 5

6 línea]. Bogotá [citado 27 marzo, 2018]. Disponible en internet: < Icfes Interactivo Que es y para qué sirve el examen. [En línea]. Bogotá [citado 17 marzo, 2018]. Disponible en internet: < > GOBIERNO DE LA REPÚBLICA DE PANAMÁ, Presupuesto, [En línea]. Bogotá. Fecha: 9 de octubre de 2016, Disponible en internet: < _int_financieros.aspx> Contabilidad. Costos directos e indirectos, [En línea]. Bogotá [citado 24 febrero. 2018]. Disponible en internet: < Definición ABC. Financiera, [En línea]. Bogotá [citado 24 febrero. 2018]. Disponible en internet: < Definición.mx. diagnóstico, [En línea]. Bogotá [citado 24 febrero. 2018]. Disponible en internet: < > 6