Proyecto No: (Formulación Detallada)

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1 Proyecto No: (Formulación Detallada) (Sin Definir) 4-CPACITACION CUATRO... Proyecto Padre Empresa Nombre ACTUALIZACIÓN Y FORTALECIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES DE LA SEDE MANIZALES MANIZALES Identificación Nombre Sede Cargo Unidad Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4 Política Programa Proyectos Subproyectos Sede Director ALEXIS MIGUEL TABORDA SALAZAR MANIZALES JEFE DE SECCIÓN NO VIGENTE - CENTRO DE CÓMPUTO ataborda@unal.edu.co Tipología Proyectos de Soporte Institucional Proyectos de Equipos Sistemas de información y equipo de Informática y redes Actualización - Ampliación Relación con el Plan Global de Desarrollo DOTAR A LA UNIVERSIDAD DE UNA INFRAESTRUCTURA FÍSICA, TECNOLÓGICA Y DE SOPORTE PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA MISIÓN INSTITUCIONAL TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES Dependencia Responsable 1/15

2 Código 4014 Unidad NO VIGENTE - CENTRO DE COMPUTO Otras Dependencias Participantes Situación a transformar Actualmente existen 321 puntos obsoletos en los tres campus de la Sede que impiden la normal operación de los dispositivos conectados a la red, reduciendo su velocidad y afectando las llamadas realizadas por la telefonía IP. Realizando el reemplazo de los puntos obsoletos se benefician los dispositivos de la sección de Publicaciones, Bloque E y la biblioteca. La red wifi se encuentra en este momento con una buena cobertura llegando a aproximadamente el 95%. Sin embargo, la cantidad de usuarios que se conecta afecta gravemente la calidad de las conexiones y reduce el ancho de banda interno ya que la capacidad máxima que debe tener un AP es de 50 usuarios concurrentes y lo ideal es tener por cada AP un promedio de 25 usuarios concurrentes. Debido a que hay pocos Access Point en espacios comunes no es posible conectarse por la saturación de los mismos que superan los 40 usuarios concurrentes. Teniendo en cuenta las ventajas de la telefonía IP, es llamativo que se tengan en la sede 572 extensiones análogas que no tienen identificadores de llamada, registros de las mismas y afectan la productividad al no ser limitadas su teleconferencias. Según los indicadores, al momento de realizar este proyecto se contaba con una obsolescencia del 30% en los equipos de cómputo (portátiles y computadores) de la Universidad. Estos equipos obsoletos producen un sobrecosto considerable por el soporte técnico generado, cambio de partes y retrasos en las labores de los funcionarios. Para ilustrar este punto, un disco duro para un computador obsoleto cuesta dos veces más un disco duro para un computador actualizado, sin contar con la dificultad para conseguir estas partes viejas. Los computadores y portátiles se vuelven obsoletos fácilmente y obliga permanentemente a hacer cambios y compras que añaden una carga financiera las inversiones de la Universidad, durante el trienio pasado se invirtieron $ en equipos de cómputo para dotar y disminuir la obsolescencia., La red eléctrica del campus el cable no es regulada, lo que ocasiona daños en los equipos y no hay posibilidad de seguir trabajando ante un fallo de energía. Esto también ocasiona que las talanqueras dejen de funcionar ante cualquier variación de energía. Igualmente, se tienen 94 lectoras obsoletas que están presentando fallos, han dejado a profesores y estudiantes encerrados en las aulas y en algunos casos la puerta nunca abre. El datacenter de la Sede no tiene sensores mínimos que alerten de diferentes situaciones que afectan los equipos electrónicos que allí se encuentran con un costo aproximado a los mil millones de pesos. Estos equipos deben tener unas condiciones especiales de humedad, temperatura, interferencia electromagnética y es susceptible a inundaciones o incendios. Este mismo datacenter no cumple con los mínimos estándares para su crecimiento ya que no se ha realizado un diseño que permita establecer la forma más apropiada para organizar los elementos que allí se almacenan. Esto ha impedido mejorar significativamente este espacio. Además, el aire acondicionado que allí se encuentra no refrigera adecuadamente los elementos, ni distribuye bien el aire, ocasionando que los sitios más fríos sean donde no se requiere y en la parte que más se necesita no enfría adecuadamente. Además, se realizó un estudio de acústica al sistema de sonido del auditorio principal y se detecta que tiene serias deficiencias que provocan retroalimentaciones y mala calidad cuando se hacen eventos que utilizan dicho sonido. Justificación Es necesario consolidar algunos servicios y continuar la actualización de la infraestructura que soporta la operación de los procesos misionales y administrativos de la Sede mediante la tecnología, aportando a la proyección de la institución hacia una posición de vanguardia en los 2/15

3 campos de docencia, investigación y extensión, con apoyo de las nuevas tecnologías de la información y la comunicación. El fortalecer el cableado estructurado reemplazando los puntos obsoletos y la dotación de energía regulada al campus el cable facilitará la mejora de los servicios que se prestan y la escalabilidad de la cambiante tecnología que permitan adaptarse al futuro inmediato. Igualmente, es necesario proteger al máximo la inversión realizada por la Sede en el datacenter y para eso se debe instalar sensores de medición y diseñar una distribución eficiente para el sistema de aire acondicionado de precisión. Se debe modernizar, y disponer ampliamente los servicios y aplicaciones informáticas y de comunicaciones, que soportan la operación de los procesos misionales y administrativos de la Sede, aportando al normal desarrollo misional de la institución. Las comunicaciones presentes en la Sede, deben ampliarse e ir a la vanguardia de las nuevas tecnologías satisfaciendo necesidades sentidas, con el fin de brindar menores tiempos de respuesta de forma oportuna y precisa al proceso de gestión, mejor esquema de comunicación y mayor contacto con la comunidad universitaria. Para aprovechar al máximo la tecnología de acceso electrónico, es pertinente reemplazar las lectoras obsoletas. A la actual plataforma de seguridad Firewall perimetral, implantada en la Sede se le debe dar continuidad de licenciamiento para seguir previniendo los ataques informáticos que cada vez serán más frecuentes. El actual crecimiento de infraestructura de cómputo, así como el avance continuo de la misma, hace necesario consolidar soluciones informáticas que repercutan en mejorar el esquema de administración de servicios e infraestructura. Fecha de Inicio del Proyecto 31/05/2013 Duración Fecha de Finalización del Proyecto 30/11/2015 Objetivo General Ampliar los servicios y continuar con el proceso de actualización de la infraestructura informática y de comunicaciones que permita un adecuado funcionamiento de los procesos misionales y administrativos de la Sede, con el fin de garantizar la capacidad y disponibilidad de los servicios informáticos. Objetivos, Metas y Actividades Objetivo 1: Fortalecer las comunicaciones de la sede mediante la ampliación y actualización de la infraestructura tecnológica que contribuya a brindar servicio de calidad a la comunidad universitaria de la Sede. Meta 1.1: Reducir durante el año 2013 la cantidad de paquetes perdidos a un 0% en la conexión a la red de la Nubia de los equipos en las bibliotecas de la sede al instalar cableado estructurado moderno. LINEA BASE: Las bibliotecas no tienen cableado estructurado moderno en todos los espacios que se requiere y en algunos casos dependen de la conexión a un Access Point que se encuentra retirados, impidiendo una conexión exitosa a la red de la Universidad perdiéndose más del 10% de los paquetes enviados a la red de la nubia. (100%) Fecha de Inicio: 01/06/2013 Fecha de Fin: 31/12/2013 Actividad 1.1.1: Realizar los procesos contractuales para dotar a la sala de 3/15

4 computadores y otros espacios de la biblioteca de la Nubia con al menos 75 puntos de red y asegurar su instalación y puesta en marcha reemplazando la red wifi por cableada. (100%) Meta 1.2: Optimizar las condiciones de seguridad para la planta telefónica del Campus Palogrande mediante la adquisición de un firewall especializado para plantas telefónicas compatible con la planta AVAYA que tiene la Sede e instalar el protocolo SIP para la interoperabilidad de la planta nteroperabilidad de la planta con dispositivos móviles en el año LINEA BASE: La planta telefónica no tiene un firewall especializado y eso impide que pueda exponerse directamente a la Internet. (100%) Fecha de Inicio: 01/06/2013 Fecha de Fin: 31/12/2013 Actividad 1.2.1: Realizar los procesos contractuales para adquirir un firewall especializado compatible con la planta AVAYA para la planta telefónica del campus Palogrande, la configuración del protocolo SIP y asegurar su instalación y puesta en marcha. (100%) Meta 1.3: Sostener el indicador de obsolescencia tecnológica de los equipos informáticos de la Sede en menos del 30% con la adquisición de al menos 2 portátiles de gama media, al menos 1 portátil de gama alta, al menos 40 equipos todo en uno, 4 Tabletas y 1 mini tableta durante el año LINEA BASE: El indicador de obsolescencia en el año 2012 terminó en 22%. (100%) Fecha de Inicio: 01/06/2013 Fecha de Fin: 31/12/2013 Actividad 1.3.1: Realizar los procesos contractuales para la adquisición de al menos 2 portátiles de gama media, al menos 1 portátil de gama alta y al menos 40 equipos todo en uno y asegurar su entrega para su funcionamiento. (90%) Actividad 1.3.2: Realizar los procesos contractuales para la adquisición de al menos 4 tabletas y al menos 1 mini tableta y asegurar su entrega para su funcionamiento.(10%) Meta 1.4: Mejorar la conectividad durante el año 2014 de la red cableada adquiriendo al menos 35 puntos de cableado y al menos 16 switches que permitirán dotar de conexión espacios donde actualmente no hay red y disminuir la obsolescencia en los campus el Cable y Palogrande que se encuentra en Categoría inferior a 6. LINEA BASE: En los campus el Cable y Palogrande existen espacios sin cableado o con cableado obsoleto como el bloque E, sección de publicaciones y algunos sitios en las bibliotecas. En la sede existen 14 switches que deben ser reemplazados por no poderse administrar con la plataforma que tiene la Universidad. (100%) Fecha de Inicio: 01/03/2014 Fecha de Fin: 30/11/2014 Actividad 1.4.1: Realizar los procesos contractuales para adquirir al menos 35 puntos de cableado obsoleto y asegurar su instalación y funcionamiento. (20%) Fecha Inicio:01/06/ Fecha Fin:30/11/2014 Actividad 1.4.2: Realizar los procesos contractuales para adquirir al menos 16 switches y asegurar su instalación y puesta en marcha (80%) Fecha Inicio:01/03/ Fecha Fin:29/08/2014 Meta 1.5: Ampliar la red inalámbrica de la sede con la adquisición de al menos 40 Access Point. LINEA BASE: La sede tiene 50 ACCESS POINT distribuidos alrededor de los campus que no son suficientes para garantizar una conexión óptima en los espacios más concurridos. (100%) Fecha de Inicio: 01/02/2014 Fecha de Fin: 15/07/ /15

5 Actividad 1.5.1: Realizar los procesos contractuales para adquirir al menos 40 Access Point y asegurar su instalación y puesta en marcha (100%) Fecha Inicio:01/02/ Fecha Fin:15/07/2014 Meta 1.6: Disminuir la obsolescencia de impresión y proyección adquiriendo al menos 12 impresoras multifuncionales y al menos 5 videoproyectores. LINEA BASE: La biblioteca no tiene impresoras suficientes para su operación y en la sede se tienen identificadas al menos 10 impresoras obsoletas. Los videoproyectores LED adquiridos tienen una vida útil menor a los de lámpara. (100%) Fecha de Inicio: 01/03/2014 Fecha de Fin: 31/07/2014 Actividad 1.6.1: Realizar los procesos contractuales para adquirir al menos 12 impresoras multifuncionales y asegurar su instalación y puesta en marcha (60%) Fecha Inicio:01/03/ Fecha Fin:31/07/2014 Actividad 1.6.2: Realizar los procesos contractuales para adquirir al menos 5 videoproyectores y asegurar su instalación y puesta en marcha (40%) Fecha Inicio:01/03/ Fecha Fin:31/07/2014 Meta 1.7: Sostener el indicador de obsolescencia tecnológica de los equipos informáticos de la Sede en menos del 30% con la adquisición de al menos 20 computadores de gama media, al menos 1 computador portátil convertible en tableta, al menos 9 portátiles de gama alta, al menos 40 equipos todo en uno, al menos 5 Tabletas durante el año LINEA BASE: El indicador de obsolescencia en el año 2012 terminó en 22%. (100%) Fecha de Inicio: 01/05/2014 Fecha de Fin: 31/12/2014 Actividad 1.7.1: Realizar los procesos contractuales para la adquisición de equipos de cómputo con las siguientes cantidades al menos 20 computadores de gama media, al menos 1 computador portátil convertible en tableta, al menos 9 portátiles de gama alta, al menos 40 equipos todo en uno y asegurar la entrega para su funcionamiento. (90%) Fecha Inicio:01/05/ Fecha Fin:31/12/2014 Actividad 1.7.2: Realizar los procesos contractuales para la adquisición de al menos 5 tabletas y asegurar la entrega para su funcionamiento. (10%) Fecha Inicio:01/05/ Fecha Fin:31/10/2014 Meta 1.8: Realizar una prueba piloto con al menos 40 escritorios virtuales para evaluar la tecnológica de escritorios virtuales como una alternativa para reducir la obsolescencia de equipos. LINEA BASE: La sede ha invertido $ en el trienio pasado en equipos de cómputo para reducir la obsolescencia tecnológica. (100%) Fecha de Inicio: 01/04/2014 Fecha de Fin: 31/07/2014 Actividad 1.8.1: Realizar los procesos contractuales para la realización de la prueba piloto de virtualización de escritorios con al menos 40 escritorios y asegurar su instalación y puesta en marcha (100%) Fecha Inicio:01/04/ Fecha Fin:31/07/2014 Meta 1.9: Fortalecer la red regulada del campus el cable y del datacenter con la adquisición de UPS y la compra de puntos de red regulada. LINEA BASE: El campus el cable y algunos edificios del campus palogrande no tienen UPS para soportar el funcionamiento de los equipos eléctricos. (100%) Fecha de Inicio: 01/02/2014 Fecha de Fin: 31/12/2014 Actividad 1.9.1: Realizar los procesos contractuales para la adquisición de al menos 4 UPS y al menos 20 puntos de red regulada y asegurar su instalación y puesta en marcha(100%) 5/15

6 Fecha Inicio:01/02/ Fecha Fin:31/12/2014 Meta 1.10: Mejorar la conectividad durante el año 2015 de la red cableada adquiriendo al menos 213 puntos de cableado que permitirán dotar de conexión espacios donde actualmente no hay red y disminuir la obsolescencia en los campus el Cable y Palogrande que se encuentra en Categoría inferior a 6. LINEA BASE: En los campus el Cable y Palogrande existen espacios sin cableado o con cableado obsoleto como el bloque E, sección de publicaciones y algunos sitios en las bibliotecas. (100%) Fecha de Inicio: 01/04/2015 Fecha de Fin: 30/11/2015 Actividad : Realizar los procesos contractuales para adquirir al menos 213 puntos de cableado obsoleto y asegurar su instalación. (100%) Fecha Inicio:01/04/ Fecha Fin:30/11/2015 Meta 1.11: En el segundo semestre de 2015, adquirir 40 licencias que permitan conectar 30 dispositivos móviles a la planta telefónica y al menos al menos 10 dispositivos de video telefónico que permita mejorar la comunicación de los funcionarios de la sede. LINEA BASE: Actualmente no se tiene conexión de dispositivos móviles ni de videoconferencia a la planta telefónica. (100%) Fecha de Inicio: 01/02/2015 Fecha de Fin: 31/07/2015 Actividad : Realizar los procesos contractuales para licenciar al menos 30 dispositivos móviles y 10 de video telefónico en la sede y asegurar su instalación y puesta en marcha. (100%) Fecha Inicio:01/02/ Fecha Fin:31/07/2015 Meta 1.12: Mejorar el servicio de videoconferencia de la sede con la adquisición de al menos una cámara de videoconferencia multipunto y al menos 3 televisores de alta gama. LINEA BASE: La sede tiene 4 salas de videoconferencia de las cuales 3 tienen televisores obsoletos para esta clase de servicio. (100%) Fecha de Inicio: 01/04/2015 Fecha de Fin: 31/07/2015 Actividad : Realizar los procesos contractuales para adquirir al menos 1 cámara de videoconferencia multipunto y asegurar su instalación y puesta en marcha. (60%) Fecha Inicio:01/04/ Fecha Fin:31/07/2015 Actividad : Realizar los procesos contractuales para adquirir al menos 3 televisores de alta gama para las salas de videoconferencia y asegurar su instalación y puesta en marcha (40%) Fecha Inicio:01/04/ Fecha Fin:31/07/2015 Meta 1.13: Sostener el indicador de obsolescencia tecnológica de los equipos informáticos de la Sede en menos del 30% con la adquisición de al menos 59 computadores de gama media, al menos 1 computador portátil convertible en tableta, al menos 10 portátiles de gama alta, al menos 9 portátiles de gama media, al menos 4 Tabletas y al menos 1 mini tableta durante el año LINEA BASE: El indicador de obsolescencia en el año 2012 terminó en 22%. (100%) Fecha de Inicio: 01/04/2015 Fecha de Fin: 30/11/2015 Actividad : Realizar los procesos contractuales para la adquisición de equipos de cómputo con al menos las siguientes cantidades al menos 59 computadores de gama media, al menos 1 computador portátil convertible en tableta, al menos 10 portátiles de gama alta y al menos 9 portátiles de gama media y asegurar la entrega para su funcionamiento. (95%) Fecha Inicio:01/04/ Fecha Fin:30/11/2015 Actividad : Realizar los procesos contractuales para la adquisición de al menos 4 6/15

7 tabletas y al menos 1 mini tableta y asegurar la entrega para su funcionamiento. (5%) Fecha Inicio:01/04/ Fecha Fin:31/08/2015 Meta 1.14: Optimizar el sonido del auditorio principal con la adquisición de un sistema de sonido profesional y un ajuste sonoro que complemente el sistema actual. LINEA BASE: El sonido que tiene el auditorio no cumple con los requerimientos para eventos que utilicen el sistema de amplificación. (100%) Fecha de Inicio: 01/02/2015 Fecha de Fin: 30/11/2015 Actividad : Realizar los procesos contractuales para la adquisición de un sonido profesional con afinación en los espacios que se instalen y asegurar su instalación y puesta en marcha (100%) Fecha Inicio:01/02/ Fecha Fin:30/11/2015 Objetivo 2: Mejorar las condiciones de los espacios físicos, ambientales y de seguridad lógica para el datacenter y dotar a las Bibliotecas de la Sede con la tecnología para la administración y control de préstamo bibliotecario. Meta 2.1: En el segundo semestre de 2013, renovar las licencias de seguridad para la plataforma Fortinet y adquirir un sistema redundante de seguridad y un elemento de seguridad para el servicio DNS para la misma plataforma. LINEA BASE: La plataforma de seguridad informática de la sede se quedará sin licencia a mediados del año 2013, no tiene sistemas redundantes de seguridad y no tiene un sistema especializado en proteger el servicio DNS. (100%) Fecha de Inicio: 01/06/2013 Fecha de Fin: 31/12/2013 Actividad 2.1.1: Realizar los procesos contractuales para la adquisición de las licencias de seguridad informática para la plataforma de Fortinet, un sistema de seguridad redundante y un sistema de protección para el DNS con cobertura de tres años. (100%) Meta 2.2: Dotar a las bibliotecas de la sede de al menos 3 lectores de código de barras, 2 lectores de cédulas, al menos 3 cámaras digitales, al menos 2 escáner de alta gama, 1 licencia del software de auto préstamo y al menos 3 licencias del software ABBYY FineReader. LINEA BASE: Las bibliotecas de la sede no tienen cámaras digitales para documentar sus actividades, no tienen escáner ni licencias del software para digitalizar libros ni cuentas con la licencia para operar correctamente el sistema de auto préstamo. (100%) Fecha de Inicio: 01/06/2013 Fecha de Fin: 31/12/2013 Actividad 2.2.1: Realizar la adquisición de al menos 3 lectores de código de barras y 2 lectores de cédulas. (20%) Actividad 2.2.2: Realizar la adquisición de al menos 1 licencia del software de auto préstamo. (20%) Actividad 2.2.3: Realizar la adquisición de al menos 3 licencias del software de ABBYY FineReader. (20%) Actividad 2.2.4: Realizar la adquisición de al menos 2 escáner de alta gama.(20%) Actividad 2.2.5: Realizar la adquisición de al menos 3 cámaras digitales. (20%) 7/15

8 Meta 2.3: En el segundo semestre de 2013 reemplazar el 100% de las lectoras de acceso obsoletas que se administran en el datacenter del campus Palogrande. LINEA BASE: La sede tiene 94 lectoras obsoletas por cuanto llevan más de 5 años es operación. (100%) Fecha de Inicio: 01/06/2013 Fecha de Fin: 31/12/2013 Actividad 2.3.1: Realizar los procesos contractuales para reemplazar al menos 94 lectoras de control de acceso obsoletas (100%) Meta 2.4: Para el segundo semestre de 2013, contar con los diseños y adecuar 47.5 metros del área del datacenter, adquiriendo un sistema de aire acondicionado de precisión, sensores de medición y las adecuaciones físicas requeridas para garantizar la seguridad física del datacenter además de el movimiento de la fibra óptica del campus la nubia. LINEA BASE: El datacenter actual no tiene aire acondicionado de precisión, sus zonas están mal distribuidas y no cumple con los mínimos para garantizar la seguridad de los equipos informáticos. (100%) Fecha de Inicio: 01/06/2013 Fecha de Fin: 31/12/2013 Actividad 2.4.1: Realizar los procesos contractuales para realizar un diseño especializado para el datacenter, la adquisición de un sistema de aire acondicionado y adecuaciones físicas de acuerdo al diseño, asegurar su instalación y puesta en marcha y realizar el movimiento de la fibra óptica del campus la nubia. (100%) Meta 2.5: Mejorar la respuesta ante eventos en el datacenter dotándolo de al menos 3 sensores de medición. LINEA BASE: El datacenter solo tiene sensores de humo. (100%) Fecha de Inicio: 01/04/2015 Fecha de Fin: 31/08/2015 Actividad 2.5.1: Realizar los procesos contractuales para la adquisición de al menos 3 sensores de medición para el datacenter y asegurar su instalación y puesta en marcha (100%) Fecha Inicio:01/04/ Fecha Fin:31/08/2015 Resultado General Este proyecto de inversión permitirá sostener los niveles de obsolescencia en una cifra menor al 30%, disminuir la cantidad de usuarios concurrentes por Access Point y garantizar la operación de la plataforma tecnológica por 3 años más. Esto lo logrará al reducir la obsolescencia de puntos de red y dotar de dichos puntos a las bibliotecas y otros espacios que no tienen suficientes, tener todos los switches administrados por la plataforma que se tiene para su administración y de esa forma tener la infraestructura lista para desarrollar nuevas tecnologías y evitar interrupciones en el servicio. Además, se protegerán los equipos electrónicos en el campus el cable con la energía regulada evitando daños por picos de voltajes y dando tiempo para que las personas cierren correctamente sus dispositivos. Con la adquisición de los Access Point se disminuirá la cantidad de usuarios concurrentes conectados por Access Point a 25 permitiendo a los estudiantes conectarse desde sus dispositivos móviles con un mayor ancho de banda interno. Con la dotación de protocolo SIP a la planta y de una firewall especializado se espera disminuir los costos del servicio telefónico y permitiendo utilizar extensiones móviles. Al reemplazar los equipos obsoletos, se puede sostener el indicador de obsolescencia en menos del 30% y se aumentará la productividad de las personas que los utilizan. Con el cambio a escritorios virtuales se realizará un piloto que permita identificar si el camino para reducir la obsolescencia en el estamento 8/15

9 administrativo es el virtualizar los computadores y evitar la compra constante de computadores. Después de la implementación de la prueba piloto, en 6 meses se tendrían resultados y conclusiones para determinar si es el camino a seguir por parte de la Universidad o no. Con las licencias de la plataforma de seguridad se garantizará que la Universidad está 100% protegida ante las incidencias de ataques informáticos y virus durante el tiempo que se encuentre vigente. Con la adecuación al datacenter, se reducirá el riesgo de daños en los equipos y se garantizará una distribución que se acerque a cumplir con estándares necesarios para la distribución del aire. Además, con la mejora del auditorio se tendrá un sonido ajustado acústicamente y disponible para eventos que necesiten amplificación y reemplazando las lectoras obsoletas se reducirán los problemas recurrentes y se optimizará el mantenimiento de dichos componentes. Antecedentes En 2008 se implementó la primera Fase con 29 aulas dotadas de 29 computadores de escritorio, 29 sistemas de sonido sencillo, 30 tarjetas de video dual port, 29 vídeo proyectores, 10 cámaras IP, 56 lectores de acceso. En 2009 se realizó la segunda fase con 32 nuevas aulas con 15 video proyectores, 31 sistemas de sonido sencillo 2.1, 120 lectores de acceso, 60 computadores de escritorio, 4 scanner fotográfico, 1 computador Touch Smart, alcanzando una ampliación del 62% y una modernización del 7% con 5 aulas multimedia. Al final del plan de desarrollo, la cobertura de aulas multimedia corresponde al 60 % del total de aulas de la Sede. En el año 2010 se fortaleció la seguridad de la sede con cámaras de vigilancia y alarmas digitales, se adquirieron 120 equipos de cómputo, elementos para la oficina de control de espacios, insumos para la carnetización, se continuó con la implementación del sistema de control de acceso y dotación de aulas multimedia y se realizó una capacitación al personal del centro de cómputo en temas relacionados con tecnología de la información. En el año 2011 se aumentó la red inalámbrica con 17 Access Point, se adquirieron 188 equipos de cómputo, se creó un canal de comunicaciones redundante entre los campus y se aumentó la seguridad informática con un sistema de seguridad para plataforma web y se reemplazaron los servidores de la sede con un sistema blade con SAN, sistema de backups y exportación a cintas. En el año 2012 se actualizaron las plantas telefónicas las cuales no se iba a tener el soporte del fabricante por su obsolescencia, se adquirieron más servidores para el blade y un equipo de autopréstamo para la biblioteca sin la licencia respectiva. Población Beneficiada Comunidad universitaria (docentes, administrativos y estudiantes). Metodología para abordar la ejecución del Proyecto - Identificación y análisis de requerimientos. - Estado actual del servicio o de la infraestructura. - Identificación de posibles soluciones que brinden una respuesta adecuada a las necesidades. - Análisis técnico y económico de las soluciones tecnológicas que ofrece el mercado y los fabricantes. - Consideraciones de las tendencias del mercado, evaluación de tecnologías y soluciones implantadas en la región o a nivel nacional. Marco Legal Manual de convenios y contratos adoptado mediante Resolución de Rectoría No 1955 del 22 de diciembre de Estudios que respaldan el proyecto Nombre: Análisis de la Infraestructura Actual en la sede Manizales Fecha: 21/01/ /15

10 Entidad: Centro de Cómputo Nombre: Diseño de sistema de sonido para Auditorio Palogrande Fecha: 30/11/2012 Entidad: Datecsa Nombre: Estudio de Mercado Fecha: 15/04/2013 Entidad: Centro de Cómputo Costo Total de Inversión Estimado $ Costo Sostenibilidad Estimada/año $ Justificación Sostenibilidad Estimada Aumentaría al presupuesto de funcionamiento que actualmente destina la Dirección Administrativa para el mantenimiento preventivo y correctivo de los computadores, camaras de videoconferencia y de los equipos almacenados en el datacenter. Presupuesto del Proyecto Descargar Lineamientos para la Clasificación Presupuestal Recursos Para El AÑO 2013 GASTOS DE PERSONAL SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A LA NOMINA Sueldos Personal de Nómina Nombre $Costo Meses Dedic. $Total ALEXIS MIGUEL TABORDA SALAZAR Actividades: Director del proyecto de inversión. CLAUDIA PATRICIA ROMAN MUÑOZ ,5 Actividades: Estudios de Mercado, Pliegos, Gestión de proveedores, Gestión de Contratación TOTAL PROGRAMADO ,5 Total SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A LA NOMINA: $ ,5 Total GASTOS DE PERSONAL: $ ,5 10/15

11 GASTOS GENERALES ADQUISICION DE BIENES Compra de Equipo Nombre $Costo Cant $Total 3 Licencias Software ABBYY FineReader Descripción: 3 Licencias Software ABBYY FineReader para las bibliotecas 35 Lectoras de control de acceso Descripción: 35 Lectoras de control de acceso de tarjeta inteligente para reemplazar las obsoletas Computadores Todo En uno Descripción: Computadores todo en uno para salas de computo en la nubia Cámaras Digitales Descripción: Adquisición de cámaras digitales para la biblioteca Elementos para el datacenter Descripción: El diseño del datacenter arrojará una serie de elementos que se deben adquirir como por ejemplo una puerta blindada, cámaras de seguridad, una división en vidrio templado que son necesarios para las adecuaciones del datacenter. Escáner de Alta Gama Descripción: Adquisición de escáner de alta gama para las bibliotecas Lector Digital de cédulas de ciudadanía Descripción: Lector digital de cédula de ciudadanía Lectores de código de barras Descripción: Adquisición de lectores de código de barras para las bibliotecas Licencia Software Autopréstamo Descripción: Licencia del software autopréstamo para la biblioteca el cable Licencia UTM y Dispositivos de Seguridad Descripción: Adquisición de licencias para el utm y dispositivos de seguridad Descripción: Tabletas de menor tamaño Descripción: Portátil de gama alta Descripción: Portátil de Gama Media MiniTableta Portátil de Gama Alta Portátil de Gama Media Protectores de Energía para datacenter Descripción: Protectores de Energía para datacenter Descripción: Puntos de red en las bibliotecas Punto de red Sistema Gateway GSM Descripción: Sistema Gateway GSM para al menos 8 SIM CARD Sistema de Aire acondicionado de precisión con todos sus elementos relacionados /15

12 Descripción: Sistema de Aire acondicionado de precisión con todos sus elementos relacionados para el datacenter Descripción: Adquisición de tabletas Construccion y/o adecuacion de inmuebles Tabletas TOTAL PROGRAMADO Nombre $Costo Cant $Total Diseño de la adecuación física de los 47.5 m2 datacenter Descripción: Diseño de la adecuación física de los 47.5 m2 del datacenter TOTAL PROGRAMADO Total ADQUISICION DE BIENES: $ Total GASTOS GENERALES: $ Año 2013: $ ,5 Func.: $ ,5 Inv: $ Acum. al 2013: $ ,5 Func.: $ ,5 Inv: $ Recursos Para El AÑO 2014 GASTOS DE PERSONAL SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A LA NOMINA Sueldos Personal de Nómina Nombre $Costo Meses Dedic. $Total ALEXIS MIGUEL TABORDA SALAZAR Actividades: Director Proyecto de Inversión CLAUDIA PATRICIA ROMAN MUÑOZ Actividades: Estudios de Mercado, Pliegos, Gestión de proveedores, Gestión de Contratación TOTAL PROGRAMADO Total SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A LA NOMINA: $ Total GASTOS DE PERSONAL: $ GASTOS GENERALES ADQUISICION DE BIENES Compra de Equipo Descripción: Access Point Nombre $Costo Cant $Total Access Point Computador Portátil convertible en Tableta Descripción: Computador Portátil convertible en Tableta Computador Todo en Uno /15

13 Descripción: Computador todo en uno Computador de Escritorio de gama media Descripción: Computador de Escritorio de gama media Impresora Multifuncional de Alta Gama Descripción: Impresoras Multifuncionales de Alta Gama Licencias para Escritorio Virtuales Descripción: Licencias para Escritorio Virtuales Portátil de Gama Alta Descripción: Portátil de Gama Alta Puntos de red Descripción: Adquisición de puntos de red Switch Descripción: Adquisición de 16 switches para la red cableada. Descripción: Adquisición de tabletas Tableta UPS y Puntos de Energía Regulada Descripción: UPS y Puntos de Energía Regulada que beneficiaran al campus palogrande y al campus el cable Descripción: Videoproyectores Videoproyectores TOTAL PROGRAMADO Total ADQUISICION DE BIENES: $ Total GASTOS GENERALES: $ Año 2014: $ Func.: $ Inv: $ Acum. al 2014: $ ,5 Func.: $ ,5 Inv: $ Recursos Para El AÑO 2015 GASTOS DE PERSONAL SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A LA NOMINA Sueldos Personal de Nómina Nombre $Costo Meses Dedic. $Total ALEXIS MIGUEL TABORDA SALAZAR Actividades: Director Proyecto Inversión CLAUDIA PATRICIA ROMAN MUÑOZ ,5 Actividades: Estudios de Mercado, Pliegos, Gestión de proveedores, Gestión de Contratación TOTAL PROGRAMADO ,5 Total SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A LA NOMINA: $ ,5 Total GASTOS DE PERSONAL: $ ,5 13/15

14 GASTOS GENERALES ADQUISICION DE BIENES Compra de Equipo Nombre $Costo Cant $Total Computador Portátil convertible en Tableta Descripción: Computador Portátil convertible en Tableta Computador de Escritorio de gama media Descripción: Adquisición de computador de escritorio de gama media Cámara de Videoconferencia Multipunto Descripción: Cámara de Videoconferencia Multipunto Licencias para Planta Telefónica AVAYA Descripción: Licencias para conectar dispositivos móviles y de vídeo a la planta. Portátil de Gama Media Descripción: Adquisición de portátil de gama media Portátil de gama alta Descripción: Adquisición de portátil de gama alta Punto de Red Descripción: Adquisición de puntos de red Sensores de medición para Datacenter Descripción: Sensores de medición para datacenter Sistema de Sonido Auditorio Principal y R Descripción: Adquisición de sistema de sonido para complementar el que se tiene en el auditorio principal y en el auditorio R Tabletas y mini Tabletas Descripción: Adquisición de tabletas y mini tabletas Televisor de Alta Gama Descripción: Televisores de Alta Gama para las salas de videoconferencia. TOTAL PROGRAMADO Total ADQUISICION DE BIENES: $ Total GASTOS GENERALES: $ Año 2015: $ ,5 Func.: $ ,5 Inv: $ Acum. al 2015: $ Func.: $ Inv: $ Total Costo Funcionamiento $ /15

15 Total Costo Inversión $ El costo total de inversión estimado no corresponde con la distribución entre las vigencias del proyecto Costo Inversión Estimado $ Total Proyecto $ /15