MEMORANDO PARA: DE: ASUNTO: Fecha: Comité Estructurador

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1 MEMORANDO PARA: DE: * * Radicado No.: GRUPO DE ADMINISTRACION DE INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA JAIRO ALEXANDER CASALLAS MACHETE Subdirector Administrativo y Financiero Comité Estructurador ASUNTO: Solicitud de Adenda y Respuesta a las observaciones presentadas al Pliego de Condiciones de la Selección Abreviada Subasta Inversa Presencial SIP Fecha: El Comité Estructurador de la Selección Abreviada Subasta Inversa Presencial 016 de 2015, que tiene como objeto Adquirir los sistemas de respaldo con su respectiva instalación y adecuaciones de cableado y físicas para el Centro de Computo Alterno en la ciudad de Medellín, con las especificaciones técnicas definidas por la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, luego del análisis de las observaciones presentadas por las firmas interesadas en el proceso, emite respuesta en los siguientes términos: Observación 1 COTEL Estamos muy interesados en participar, pero estudiando los términos de la Selección Abreviada de Subasta Inversa No. 016 de 2015, nos encontramos que el nivel de endeudamiento exigido de menor del 70%, nos deja por fuera de la participación. Solicitamos formalmente que se cambie la exigencia del índice de endeudamiento a menos del 80% La razón es que COTEL S.A. financio el año pasado el primer Datacenter TIER IV el Colombia (para BT Latinoamérica en Zona franca Tocancipa) Respuesta: El comité estructurador se permite informar que acepta su observación, ya que teniendo cuenta el tipo de contratación y la forma de pago establecido para presente proceso es factible, lo anterior en aras de la pluralidad de oferentes, por tanto la Entidad procederá a cambiar el indicador mediante adenda quedando de la siguiente manera: iv. Indicadores financieros. Tabla No. 3 - Indicadores de capacidad financiera EL NIVEL DE ENDEUDAMIENTO Menor o igual al 80%

2 Pasivo total dividido por el activo total BIGSONS SAS Observación 1 Respuesta: Una vez revisada su observación, el comité estructurador manifiesta que acepta la misma para lo cual retirara mediante adenda del pliego definitivo los siguientes textos: a) El proponente debe presentar su oferta técnica atendiendo la totalidad de las especificaciones técnicas y condiciones generales del servicio, garantía y demás requerimientos establecidos en los presentes estudios. b) El proponente debe anexar los catálogos de los equipos solicitados. Aclarando que de encontrarse diferencia entre lo ofertado por escrito por el oferente en la propuesta y la información que contiene el catálogo, primara lo indicado en el catálogo. c) El proponente deberá presentar certificación expedida por el fabricante como distribuidor autorizado de los bienes ofrecidos. d) El proponente debe anexar certificación expedida por el fabricante, que lo acredite como distribuidor autorizado del equipo y software, además certifique que el oferente sea centro de soporte autorizado (Canal certificado CCSP), cuya expedición no sea superior a un (1) año, con relación a la fecha de la solicitud de la propuesta. El tipo de soporte mínimo debe ser Collaborative Enterprise Support. En caso de uniones temporales esta certificación la debe anexar al menos uno de los integrantes de la unión temporal. e) e) El proponente debe anexar certificación del fabricante que garantice el suministro de repuestos, actualizaciones y soporte por mínimo tres (3) años del hardware y software que conforman la solución objeto de esta contratación.

3 f) El proponente deberá anexar a su oferta un documento en el que explique claramente la metodología que se debe seguir para solicitar y prestar el servicio de soporte técnico y mantenimientos, teniendo en cuenta las condiciones mínimas exigidas en las especificaciones técnicas. Observación 2 Respuesta: Una vez revisada su observación, el comité estructurador informa que no acepta la misma; no obstante, modificará mediante adenda los siguientes requisitos habilitantes del componente Capacidad Técnica, así: VI. REQUISITOS HABILITANTES D. Capacidad Técnica ii. Experiencia Específica del Proponente:

4 a) El proponente debe adjuntar en la propuesta carta expedida por el fabricante donde conste que es distribuidor directo autorizado de las marcas ofertadas y Centro Autorizado de Servicios, con fecha de expedición dentro de los tres meses anteriores a la fecha de cierre del proceso de contratación, de los siguientes equipos ofertados: UPS, Aire acondicionado para Centro de Datos en formato Rack, Monitoreo ambiental, Gabinetes (RACK). Rack PDU y ATS. b) El proponente debe estar certificado por el fabricante como centro autorizado de servicio para prestar servicios de arranque y mantenimiento, de los siguientes equipos ofertados: UPS, Aire acondicionado para Centro de Datos en formato Rack, Monitoreo ambiental. c) El proponente debe adjuntar a la oferta certificación del fabricante donde conste el suministro de repuestos durante un periodo mínimo de cinco (5) años a partir de la presentación de la oferta, para los siguientes equipos ofertados: UPS, Aire acondicionado para Centro de Datos en formato Rack, Monitoreo ambiental, Control de seguridad, Detección y extinción de incendio con alarma y control. d) El proponente debe adjuntar a la oferta las fichas técnicas y catálogos emitidos por los fabricantes de los siguientes equipos ofertados: UPS, Aire acondicionado para Centro de Datos en formato Rack, Aire acondicionado de confort, Monitoreo ambiental, Control de seguridad, Detección y extinción de incendio con alarma y control, Gabinetes (RACK). ATS y PDU, e) El proponente deberá anexar a su oferta un documento en el que explique claramente la metodología que se debe seguir para solicitar y prestar el servicio de instalación, garantías y soporte técnico, teniendo en cuenta las condiciones mínimas exigidas en la ficha técnica, con las direcciones y números telefónicos locales y contactos de los centros de atención, a través del cual se atenderá cualquier requerimiento de la Entidad. COLSOF S.A. Dando alcance a sus observaciones, el comité estructurador se permite dar las respectivas aclaraciones. Teniendo en cuenta que se programó una visita no obligatoria al sitio con el fin de que el proponente se familiarizara con el área que será intervenida en el proyecto: Observación 1

5 Numeral XV. CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS ITEM Observación Respuesta A que distancia se encontrará la manejadora de la condensadora? ITEM 2.1 AIRE ACONDICIONADO PARA CENTRO DE DATOS. ITEMS 2.2 Y 2.2 AIRES ACONDICIONADO DE CONFORT. ITEM 4 SISTEMA DE CONTROL DE SEGURIDAD PARA DOS PUERTAS. ITEM 5 SISTEMA DE DETECCIÓN Y EXTINCIÓN DE INCENDIO. ITEM 8 CABLEADO DE DATOS. ITEM 9 ADECUACIONES FÍSICAS. A que distancia se encontrará la manejadora de la condensadora? La manejadora de la condensadora estará a una distancia aproximada de 12 metros. La manejadora de la condensadora estará a una distancia aproximada de 12 metros. Las lectoras solicitadas son de Debe tener los dos sistemas. proximidad o lectora biométrica? Las lectoras deberán ser instaladas Solo para entrar, para salir debe tener un tanto para entrar como para salir, o botón de apertura. solo para entrar? Qué área debe cubrir el sistema? El área de los Rack y aproximadamente 14 metros cuadrados. Cantidad de puntos que se deben Se deben organizar y certificar 200 puntos organizar y certificar? aproximadamente. Cantidad de salidas de datos? La cantidad corresponde a los 200 puntos que se deben organizar. Cantidad de canastilla tipo malla de Aproximadamente 10 metros. 600x54? Cantidad de tapas para ducto El ducto existe, pero a algunos les falta la tapa, metálico? Este ducto metálico existe aproximadamente 12 metros de tapa. actualmente? 9.1. Dimensiones del muro a demoler? 1.5 metros de ancho por 2.40 de altura, aproximadamente. Área a cubrir por el piso antiestático? Aproximadamente 30 metros cuadrados Dimensiones de las áreas a Aproximadamente 90 metros cuadrados. intervenir para Resane y Pintura? Dimensiones de la ventana a Instalación de película de seguridad en la intervenir? ventana del Centro de Datos (2.50 X 1.50 metros), sellamiento en fibrocemento (2.50 X 2.40 metros) Instalación de marco y vidrio E=4 mm, en la ventana del área de operadores (2.50 X Cantidades de luminarias a instalar o área a iluminar? metros) 6 unidades de luminarias.

6 ITEM 10 ADECUACIONES ELÉCTRICAS Dimensiones de las ventanas y puertas. Cantidades de Breaker de 2x70A, 2x30A y 1x20A. Cantidad de Multitomas horizontales Distancia en ML de las acometidas eléctricas Cantidad de cable de cobre para Backbone Cantidad de cable encauchetado a suministrar Se solicitan planos eléctricos para dimensionamiento de las canalizaciones requeridas. Cantidad de salidas eléctricas requeridas. 1. Puerta para la entrada al área de operadores (1.0 metros X 2.20 metros aproximadamente). 2. Puerta para la entrada al área del Centro de Datos (con una hoja fija 0.4 metros y una hoja batiente de 1.0 metros, con una altura de 2.20 metros aproximadamente) 3. Puerta de separación de las áreas de Rack y UPS (1.30 metros X 2.20 metros aproximadamente). 4. Puesta ventana en aluminio anodizado (puerta de 1.0 X 2.20 metros aproximadamente) y (venta de 1.0 metros X 1.0 metro aproximadamente). Este numeral va de acuerdo al diseño eléctrico que se proponga. Se aclara que las multitomas no son horizontales, lo solicitado son 4 RACK PDU verticales (no ocupan U del rack) y un ATS vertical. Aproximadamente 60 metros Aproximadamente 60 metros por acometida. Este numeral va de acuerdo al diseño eléctrico que se proponga. No existen, se deben elaborar por parte del contratista. 6 salidas de salidas de 110 Lo anterior, son cantidades aproximadas, se debe tener en cuenta que se programo una visita al sitio de carácter no obligatorio, donde los posible oferentes pudieron tomar medidas y aclara los detalles; no obstante, se precisa que es responsabilidad de los oferentes tener en cuenta todos los elementos o materiales con el fin de cumplir con los requerimientos técnicos solicitados. Anexamos plano del área a intervenir.

7 Observación 2 Teniendo en cuenta que la entidad no ha dado respuesta a las preguntas enviadas el día 15 de Julio después de la visita técnica, nos permitimos solicitar ampliar el plazo de cierre en 5 días hábiles después de dar respuesta a las observaciones Respuesta: El comité estructurador no acepta su observación, toda vez que es prioritario para la Entidad dar inicio lo más pronto posible a la instalación y adecuación del centro de cómputo alterno en la ciudad de Medellín. De otra parte se aclara que el plazo para publicar las respuestas a las observaciones se está cumpliendo como lo establece el cronograma del proceso. Observaciones: INGEAL 1. Ítem 8 - Cableado de datos, hacen referencia a salida de datos para CCTV, sin embargo en el Pliego de Condiciones no se encuentran las especificaciones y cantidades para un sistema CCTV. Se requiere instalar un sistema o es la readecuación de uno existente?, si es así por favor ampliar la información. Respuesta: Se aclara que solo se requiere el suministro e instalación del cableado de 4 puntos para cámaras, que no están incluidas en esta contratación. 2. Ítem 6 - Gabinetes (Rack), para servidores y cableado, hace referencia a dos PDU Rack por cada rack, por favor indicar el tipo de enchufe de entrada, tipo y cantidad de conexiones de salida, total máximo de corriente extraída. Respuesta: Se aclara que el tipo enchufe o clavija de seguridad es la nema 630 de 220 Voltios y la toma de salida IEC, total máximo de corriente extraída 18 amperios por circuito.

8 3. Ítem 8 - Cableado de datos, hace referencia a incluir mano de obra para reorganización de cableado y equipos en rack 42U, desmonte de patch panel, desconexión, ponchado si fuera necesario, limpieza, identificación, marcación y organización. Favor aclarar el alcance. Respuesta: Se aclara que el alcance esta descrito en el cuadro de ESPECIFICACIONES Y CONDICIONES TÉCNICAS MINIMAS DEL OBJETO CONTRACTUAL ÍTEM 8 Cableado de datos, del pliego de condiciones 4. De los racks existentes cuántos van a quedar y si requieren la instalación de patch panels nuevos y de cuantos puertos? Respuesta: Los racks del centro de datos serán los nuevos que se están adquiriendo con esta contratación, y los patchs panel actuales serán reutilizados. 5. En los racks nuevos qué conexiones requieren, patch panel de cuántos puertos? Respuesta: Se precisa que los patchs panel actuales serán reutilizados. 6. Se requiere el suministro de patch cord CAT-6 A nuevos para los equipos?, Cuántos serían? Respuesta: Se requieren aproximadamente 20 patch cord CAT-6A. Es importante precisar que dentro de las actividades específicas del contratista se incluyó la siguiente: Suministrar sin costo adicional para la Entidad, todos los elementos y accesorios necesarios para la puesta en funcionamiento de todos los sistemas y equipos relacionados en el cuadro de cantidades de los estudios reviso.. 7. Es parte del alcance la reubicación de equipos activos existentes? Cómo tienen contemplado el traslado? Respuesta: Se aclara que si está contemplada la reubicación, para lo cual se creará las correspondientes ventanas de mantenimiento, de tal forma que no se vea afectado el servicio. 8. Ítem 9.4 Suministro e Instalación de Ventana y Puertas. Favor indicar que nivel de blindaje requieren las puertas para Operadores, Área de UPS y Área de Centro de Datos. Respuesta: Se precisa que el nivel de blindaje debe puede ser el mínimo que corresponde al nivel uno (1) y su lamina debe ser mínimo cold rolled calibre 16, electrostática. 9. Adicionalmente encontramos que solo la puerta del Cuarto de UPS tiene especificaciones para puertas cortafuego con resistencia de 1 hora, sin embargo la puerta de acceso al Centro de Datos no tiene estas especificaciones, siendo que el sistema de extinción de incendios es solo para el área del Centro de Datos, consideramos que estas dos puertas deberían de ser cortafuegos por seguridad y por norma, sin embargo se debe tener en cuenta que se incrementaría el costo de este ítem. Respuesta: Se aclara que la consideración de la Entidad es que las especificaciones de puerta cortafuegos con resistencia de 1 hora es solo para la puerta para la entrada al área de UPSs 10. De acuerdo al proceso de la referencia, se solicita a la entidad que de acuerdo al párrafo de la pag 33: c) El proponente debe adjuntar a la oferta certificación del fabricante donde conste el suministro de repuestos durante un periodo mínimo de cinco (5) años a partir de la presentación de la oferta, para los siguientes equipos ofertados: o UPS, o Aire acondicionado para Centro de Datos en formato Rack, o Aire acondicionado de confort, o Monitoreo ambiental, o Control de seguridad, o Detección y extinción de incendio con alarma y control, o Gabinetes (RACK). o ATS y PDU.

9 Se solicita a la entidad que esta certificación se pueda presentar durante un periodo mínimo de tres (3) años a partir de la presentación de la propuesta y que esta certificación solo sea para equipos principales del datacenter entre esos están: UPS Aire Acondicionado para Centro de Datos en formato Rack Monitoreo Ambiental Gabinetes (Rack) ATS y PDU Respuesta: Una vez revisada su observación, el comité estructurador informa que no acepta la misma; no obstante, modificará mediante adenda el requisito habilitante del componente Capacidad Técnica, así: VI. REQUISITOS HABILITANTES D. Capacidad Técnica ii. Experiencia Específica del Proponente: c) El proponente debe adjuntar a la oferta certificación del fabricante donde conste el suministro de repuestos durante un periodo mínimo de cinco (5) años a partir de la presentación de la oferta, para los siguientes equipos ofertados: UPS, Aire acondicionado para Centro de Datos en formato Rack, Monitoreo ambiental, Control de seguridad, Detección y extinción de incendio con alarma y control. Cordialmente, COMITÉ ESTRUCTURADOR. Parte Técnica: AREA: Tecnología de la Información FUNCIONARIO: Juan Felipe Henao Leiva CARGO: Coordinador (e) Grupo Administración de Infraestructura FIRMA: Original Firmado Parte Financiera:

10 ÁREA RESPONSABLE: Subdirección Administrativa y Financiera. FUNCIONARIO: Paola Estefany Ardila Rubio CARGO: Funcionaria Grupo Soporte a la Gestión Regional FIRMA: Original Firmado Parte Jurídica: ÁREA RESPONSABLE: Oficina Asesora Jurídica. FUNCIONARIO: Gemma Ángel Vargas. CARGO: Abogada FIRMA: Original Firmado

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