MANUAL DEL USUARIO. Oficina del Comisionado de Seguros de PR Estado Libre Asociado de Puerto Rico

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1 En este nuev Prtal permite smeter de frma ficial ls dats cncernientes ls infrmes que aplican a usted cm Individu, Crpración Cmpañía de manera eficiente y a tiemp. Oficina del Cmisinad de Segurs de PR Estad Libre Asciad de Puert Ric MANUAL DEL USUARIO Sistema de Radicación de Reprtes manualdelusuarirev2_24_2015

2 Cntenid Cntenid... 1 Intrducción... 2 Requisits Técnics... 3 Us del Sistema... 4 Menú del Sistema... 6 Registr de Emples pr Industria... 8 Pantalla Principal... 9 Pas 1: Dats del Añ Pas 2: Subir Archivs Pas 3: Añadir Empleads Pas 4: Finalizar Prces Registr del Infrme Anual - Crpracines Agentes Generales y Gerentes Vlumen de Negci Pas 1: Detalles de Ingress Pas 2: Vlumen de Negcis Pas 3: Cmisines Pagadas Pas 4: Finalizar Prces Prductres y Representantes Autrizads Vlumen de Negci Pas 1: Detalles de Ingress Pas 2: Vlumen de Negcis Pas 3: Cmisines Pagadas Pas 4: Finalizar Prces Registr del Infrme Anual - Individus Agentes Generales y Gerentes Vlumen de Negci Pas 1: Detalles de Ingress Pas 2: Vlumen de Negcis

3 Pas 3: Cmisines Pagadas a Tercers Pas 4: Finalizar Prces Prductres y Representantes Autrizads Vlumen de Negci Pas 1: Detalles de Ingress Pas 2: Vlumen de Negcis Pas 3: Cmisines Pagadas Pas 4: Finalizar Prces Ntas

4 Intrducción El sistema para la Radicación de Reprtes del Cmisinad de Segurs del Estad Libre Asciad de Puert Ric le permite smeter ls siguientes infrmes a través del Internet: (1) Infrme Anual de Negcis requerid pr el Artícul del Códig de Segurs de Puert Ric, 26 L.P.R.A. sec. 952g, dispne que td prductr, agente general, slicitadr, ajustadr, cnsultr apderad deberá presentar, al Cmisinad un infrme acerca de su negci de segurs de cualquier asunt pérdida que haya tramitad, en que haya participad respect a la cual tenga infrmación. (2) Infrme de Númer de Emples Directs Generads pr la Industria de Segurs en Puert Ric requerid pr Carta Nrmativa Númer: CN AF. En este nuev Prtal permite smeter de frma ficial ls dats cncernientes a ls infrmes mencinads entrand pr un cntrl de acces que permite ingresar a un área restringida para acceder slamente, ls infrmes que aplican a usted cm Individu, Crpración Cmpañía de manera eficiente y a tiemp. Este nuev centr de infrmación electrónic cumple cn este bjetiv. A través de este manual encntrará instruccines dnde se explica cóm usar el sistema para la entrada de dats a cada un de ls infrmes. Se describirá cm utilizar las pantallas para smeter la infrmación slicitada, y las funcines a seguir para finalizar el prces de radicación eficientemente. Le recmendams que tenga dispnible este dcument cm referencia en td el prces. 2

5 Requisits Técnics Ls siguientes requisits técnics deben ser verificads antes de cmenzar cn el prces de radicación de ls Infrmes. 1. Acces a Internet: se acnseja utilizar ls siguientes navegadres: Ggle Chrme (puede instalarl visitand Internet Explrer versión 9 más reciente. 2. Velcidad de cnexión en Internet de un mínim de 512Kbps. Le recmendams revisar la velcidad de su cnexión visitand: 3. Tener dispnible el prgrama Adbe Reader en su cmputadra. Puede descargar este prgrama 3

6 Us del Sistema Para entrar al sistema, debe abrir el navegadr de su cmputadra y entre la siguiente dirección: Pulse sbre LOG-IN en la esquina superir derecha de la pantalla. Nta: Este sistema funcina mejr cn Ggle Chrme Micrsft Internet Explrer, versión 9 más reciente. Aparece la pantalla de LOG-IN. Pr Seguridad, y cm primer pas, el sistema slicitará que Seleccine el Tip de Usuari. Entiéndase: Individu, Crpración Cmpañía. Una vez Seleccinad el Tip de Usuari deberá llenar la infrmación slicitada en ls encasillads. El asterisc azul marca ls encasillads cuya infrmación es requerida y bligatria. Después de entrar td la infrmación presine la tecla de Enter pulse sbre el btón Enter. 4

7 NOTA: Si su númer de licencia NPN tiene cers antes del númer, evite el us de ls misms. Ejempl: Si su númer de licencia dice que es , entnces debe entrar cm númer de licencia Además, si su Tip de Usuari es Individu, pr favr entre su Fecha de Nacimient cm indicad m/d/aaaa. Ejempl: Si su fecha de nacimient es el 5 de ener de 1988, la frma crrecta de entrarla sería 1/5/1988. Pr el cntrari si su fecha de nacimient fuera el 22 de febrer de 1965, la frma crrecta de entrarla sería 2/22/1965. El símbl diagnal / es validad pr el sistema. Si ls dats entrads n sn válids se presentará nuevamente la pantalla, eliminand la cntraseña hasta que se entre un valr válid para el sistema. 5

8 Menú del Sistema La siguiente estructura de navegación le permite navegar fácilmente pr las pcines del Sistema. De esta frma pdrá abrir la pantalla principal del infrme desead, entiéndase: Registr del Infrme Anual de Negcis Infrme Anual sbre Emples. Cntenid y significad del menú principal: 1. Radicación de Infrmes : Pulsand sbre Radicación de Infrmes pdrá acceder ls infrmes que debe cmpletar y finalizar. Ejempl: Infrme Anual de Negcis y/ Infrme Anual sbre Emples. 2. Renvación de Licencias : Pulsand sbre Renvación de Licencias pdrá renvar su licencia, imprimir cpia de su licencia y acceder trs enlaces relacinads a esta gestión. 3. Educación Cntinua : Pulsand sbre Educación Cntinua pdrá acceder tds ls dats relacinads a su prces educativ prfesinal: curss y transcripción de crédits. 4. Cambis Infrmación de Cntacts : Pulsand sbre Cambis de Infrmación de Cntacts pdrá actualizar tds sus dats en SBS. Le recmendams revisar y actualizar sus dats ya que la cnfirmación de la radicación de ls infrmes será enviada al crre electrónic registrad en este sistema. 5. SBS : Pulsand sbre SBS accederá el prtal del State Based Systems, SBS. 6

9 6. NIPR : Pulsand sbre NIPR accederá el prtal del Natinal Insurance Prducer Registry, NIPR. 7. Lg-Out : Al pulsar sbre Lg-Out sale de su cuenta en el sistema. Pr raznes de seguridad le recmendams salir de su cuenta una vez termine sus tareas. Pr mtiv de seguridad el Sistema cierra lueg de una Hra. Le recmendams GUARDAR frecuentemente, su infrmación. 7

10 Registr de Emples pr Industria Al entrar al Registr de Emples pr Industria la pantalla le presenta la infrmación general pertinente a su rganización. Para cmenzar el prces favr de pulsar sbre DATOS. Una vez registre su infrmación, las clumnas se actualizarán autmáticamente. En esta pantalla se recpilarán sus Infrmes de Emples pr Industria a través de ls añs. 8

11 Pantalla Principal Esta es su Pantalla Principal, tdas sus entradas de infrmación se encuentran en esta pantalla. Desde esta pantalla pdrá cmpletar el prces de radicación de su infrme siguiend cuatr pass: PASO 1: Dats del Añ PASO 2: Subir Archivs PASO 3: Añadir Empleads PASO 4: Finalizar La función ACTUALIZAR le permite actualizar ls dats entrads cnsistentemente. La función REGRESAR le permite retrnar la pantalla principal. NOTA: siempre que termine un Pas pulse sbre ACTUALIZAR para ver ls dats entrads. Para cmenzar el prces de entrada de infrmación favr de pulsar sbre DATOS del AÑO. 9

12 Pas 1: Dats del Añ Al pulsar sbre DATOS del AÑO se presentará una pantalla cn una serie de preguntas básicas. Favr de leer las preguntas detenidamente, y seleccinar las repuestas crrectas. Seleccine la respuesta crrecta y presine el btón de GUARDAR para prceder a registrar la infrmación slicitada pr el sistema. Una vez cnteste tdas las preguntas el 1er Pas del prces queda finalizad, pr favr prceda a cerrar su pantalla pulsand sbre la X en la esquina superir izquierda. Al regresar a la Pantalla Principal debe pulsar sbre ACTUALIZAR. 10

13 Pas 2: Subir Archivs El sistema le permite smeter la infrmación de sus empleads de ds frmas: (1) subiend archivs EXCEL cn la infrmación de sus empleads rganizada tal y cm descrita abaj (2) manualmente. El Pas #2 le permite entrar la infrmación de sus empleads utilizand archivs en EXCEL Al pulsar sbre SUBIR ARCHIVOS pdrá subir [uplad] el listad de sus empleads al sistema utilizand archivs en frmat EXCEL. El archiv en frmat EXCEL debe tener las siguientes clumnas, en el rden indicad: A. Nmbre B. Inicial C. Apellid Patern D. Apellid Matern E. Edad (definir siguiend el listad presentad) 18 a a a más F. Sex (definir siguiend el listad presentad) F M G. Educación (definir siguiend el listad presentad) Cuart Añ mens Grad Asciad Bachillerat Maestría Dctrad Más 11

14 12 H. Tip de Licencia [sl si aplica, de n aplicar dejar en blanc] (definir siguiend el listad presentad) Apderad Persna Autrizada Representante Autrizad Ajustadr de Emergencia Agente General Ajustadr Independiente Cnsultr de Segurs Limitada de Alquiler Limitada de Viaje Gerente Prductr Prvisinal de Representante Autrizad Prvisinal de Prductr Ajustadr Públic Slicitadr Crredr de Líneas Excedentes Crredr de Acuerds Viátics Agente de Inversión de Acuerds Viátics I. Númer de Licencia [sl si aplica, de n aplicar dejar en blanc] J. Puest (definir siguiend el listad presentad) Accuntants and auditrs Administrative services Managers Advertising and prmtins managers Advertising sales agents Appraisers and assessrs f real estate Bill and accunt cllectrs Billing and psting clerks Bkkeeping, accunting, and auditing clerks Brkerage clerks Budget analysts Business peratins specialists, all ther Chief executives Claims adjusters, examiners, and investigatrs Cmpensatin and benefits managers

15 Cmpensatin, benefits, and jb analysis specialists First-line supervisrs f nnretail sales wrkers Cmpliance fficers Cmputer and infrmatin systems managers Cmputer netwrk architects First-line supervisrs f ffice and administrative supprt wrkers First-line supervisrs f retail sales wrkers Cmputer netwrk supprt specialists Cmputer ccupatins, all ther Cmputer peratrs General and peratins managers Graphic designers Human resurces assistants, except payrll and timekeeping Cmputer prgrammers Cmputer systems analysts Human resurces managers Cmputer user supprt specialists Human resurces specialists Crrespndence clerks Cst estimatrs Curiers and messengers Infrmatin and recrd clerks, all ther Infrmatin security analysts Custmer service representatives Data entry keyers Database administratrs Insurance appraisers, aut damage Insurance claims and plicy prcessing clerks Desktp publishers Insurance sales agents Executive secretaries and executive administrative assistants File clerks Financial analysts Financial clerks, all ther Financial examiners Financial managers Financial specialists, all ther Insurance underwriters Interviewers, except eligibility and lan Janitrs and cleaners, except maids and husekeeping cleaners Lawyers Legal secretaries Lan interviewers and clerks 13

16 Maids and husekeeping cleaners Mail clerks and mail machine peratrs, except pstal service Prperty, real estate, and cmmunity assciatin managers Public relatins and fundraising managers Maintenance and repair wrkers, general Management analysts Managers, all ther Market research analysts and marketing specialists Marketing managers Medical and health services managers Public relatins specialists Purchasing agents, except whlesale, retail, and farm prducts Real estate sales agents Receptinists and infrmatin clerks Registered nurses Retail salespersns Netwrk and cmputer systems administratrs Sales and related wrkers, all ther Occupatinal health and safety specialists Office and administrative supprt wrkers, all ther Office clerks, general Office machine peratrs, except cmputer Operatins research analysts Order clerks Paralegals and legal assistants Payrll and timekeeping clerks Persnal financial advisrs Private detectives and investigatrs Prcurement clerks Prductin, planning, and expediting clerks Sales managers Sales representatives, services, all ther Sales representatives, whlesale and manufacturing, except technical and scientific prducts Secretaries and administrative assistants, except legal, medical, and executive Security guards Sftware develpers, applicatins Sftware develpers, systems sftware Statistical assistants Statisticians Switchbard peratrs, including answering service Telemarketers 14

17 Title examiners, abstractrs, and searchers Training and develpment managers Training and develpment specialists Para más infrmación sbre ls puests enlistads favr de referirse a en el prtal del Bureau f Labr Statistics, United States Department f Labr. K. Ingres (definir siguiend el listad presentad) Mens de $10,000 $10,000 a $14,999 $15,000 a $24,999 $25,000 a $34,999 $35,000 a $49,999 $50,000 a $74,999 $75,000 a $99,999 $100,000 a $149,999 $150,000 a $199,999 $200,000 más Web develpers L. Tiemp Cmplet Part Time (definir siguiend el listad presentad) FT PT Wrd prcessrs and typists Ls nmbres del wrksheet y el nmbre del archiv a subir deben estar identificads cm: Empleads. El sistema n permitirá archivs cn tr nmbre u rden de clumnas. 15

18 Subir [Uplad] archiv en Excel En esta pantalla pdrá subir su archiv en Excel al sistema cn la infrmación de sus empleads. Presines sbre Brwse y seleccine su archiv. Una vez seleccinad favr de pulsar sbre Uplad Service para cmenzar el prces de imprtación. Le recmendams subir sus listads de empleads en archivs de 500 persnas mens para agilizar el prces. Una vez ls dats sn imprtads, la pantalla le indicará: (1) la finalización del prces y (2) ls registrs añadids. 16

19 De presentarse errres en el prces la pantalla le indicará: (1) el prces n ha sid terminad, (2) las clumnas y dats cn errres en el archiv imprtad. Favr de referirse a Estructura del Frmat del Archiv Excel para más infrmación. Una vez suba sus archivs el 2d y 3er pas del prces quedan finalizads, pr favr prceda a cerrar su pantalla pulsand sbre la X en la esquina superir izquierda. Al regresar a la Pantalla Principal debe pulsar sbre ACTUALIZAR para ver sus entradas de empleads. Pantalla Principal Ls símbls presentads a la izquierda del nmbre le permiten mdificar editar ls dats entrads eliminar al emplead. NOTA: Pr favr verifique que sus listad de empleads antes de cntinuar. 17

20 Pas 3: Añadir Empleads El sistema le permite smeter la infrmación de sus empleads de ds frmas diferentes: (1) subiend un archiv EXCEL cn la infrmación de sus empleads (2) manualmente. El Pas #3 le permite entrar la infrmación de sus empleads manualmente. Al pulsar sbre AÑADIR EMPLEADOS la pantalla le presentará ls camps de entrada de dats pr emplead. Ls camps requerids sn: Nmbre Emplead Inicial Apellid Patern Apellid Matern Edad (seleccinar del listad en pantalla) Géner (seleccinar del listad en pantalla) Educación (seleccinar del listad en pantalla) Puest (seleccinar del listad en pantalla) 18

21 Ingres (seleccinar del listad en pantalla) Tip de Emple: (seleccinar del listad en pantalla) FT Full Time PT Part Time Tds ls camps sn bligatris, el sistema n le permitirá prceder hasta tant termine tds ls camps. Una vez llene tds ls camps debe cntestar la pregunta sbre el emplead: Psee algún tip de licencia emitida pr la Oficina del Cmisinad de Segurs? Respuesta NO: Favr de Pulsar sbre GUARDAR Respuesta SI: Ingresar: Licencia y Tip de Licencia del Emplead. Para el Tip de Licencia seleccine del listad. Una vez ls dats estén entrads favr de pulsar sbre GUARDAR Pulsar sbre AÑADIR NUEVO para añadir un nuev emplead. El listad de ls empleads entrads se presentará en la parte interir de pantalla en frma de tabla. Ls símbls presentads a la izquierda del nmbre le permiten mdificar editar ls dats entrads eliminar al emplead. NOTA: Al finalizar el prces debe pulsar sbre GUARDAR. Una vez finalice el 3er pas, pr favr prceda a cerrar su pantalla pulsand sbre la X en la esquina superir izquierda para regresar a su Pantalla Principal. 19

22 Pantalla Principal Al regresar a la Pantalla Principal debe pulsar sbre ACTUALIZAR para ver el listad de ls empleads entrads. Ls símbls presentads a la izquierda del nmbre le permiten mdificar editar ls dats entrads y eliminar al emplead. 20

23 Pas 4: Finalizar Prces El Pas #4 le permite finalizar y smeter el infrme una vez su listad de empleads esté cmpletad. Al pulsar sbre FINALIZAR la pantalla le slicitará aceptar ls dats entrads y smeter su Infrme. Es imprtante que verifique el párraf cn letras rjas y marque Acept las Cndicines Anterires en la pantalla. Una vez acepte las cndicines, deberá pulsar sbre FINALIZAR PROCESO para smeter el infrme y btener su cnfirmación. 21

24 Pantalla de Cnfirmación La pantalla de cnfirmación le presenta el Añ, Nmbre, Categría, Tip de Licencia, Númer de Licencia, Fecha de Expiración, Dirección, Teléfn, , Situación cn fecha y hra de radicación, Ttal de Empleads y Ttal de Empleads cn Licencia. La pantalla le permite: (1) IMPRIMIR función universal en el área superir derecha de la pantalla (2) ENVIAR POR crre electrónic función en la parte inferir de la pantalla. IMPORTANTE: Debe actualizar sus dats en SBS ya que la cnfirmación de radicación de infrmes será enviada al crre electrónic registrad en ese sistema. Pdrá regresar a imprimir su Cnfirmación cuantas veces desee, entrad a Dats, Dats del Añ y pulsand sbre Imprimir. 22

25 Registr del Infrme Anual - Crpracines Al entrar al Registr del Infrme Anual la pantalla le presenta la infrmación general pertinente a su rganización. La primera pantalla le presenta ls infrmes a ser presentads. Ls misms se desglsan pr Tip de Licencia. Entiéndase, si usted tiene licencia de Agente General y Representante Autrizad el sistema le presentará ambs archivs. Debe entrar en cada un de ells para cmpletar su Infrme Anual. 23

26 Agentes Generales y Gerentes Cmenzar actualizand sus dats, pulsar sbre BANCOS ENTRAR LOS NÚMEROS SIN: símbls [$], cmas, centavs. Una vez ingrese la infrmación favr de Pulsar GUARDAR. Para Mdificar su entrada favr de pulsar el icn del nmbre del banc. ubicad en la extrema derecha Para Eliminar su entrada favr de pulsar el icn del nmbre del banc. ubicad en la extrema derecha Las pcines de Mdificar Eliminar se encntrarán dispnible hasta tant se le pulse Finalizar al infrme. Una vez pulse Guardar favr prceda a cerrar su pantalla pulsand sbre la X en la esquina superir izquierda. Al regresar a la Pantalla Principal debe pulsar sbre ACTUALIZAR para ver su infrmación actualizada. 24

27 Al pulsar sbre Actualizar el símbl de la Clumna cambiará a infrmación entrada. Para cntinuar favr de pulsar sbre Scis. Una vez la infrmación sea entrada, favr de Pulsar GUARDAR. 25

28 Para Mdificar su entrada favr de pulsar el icn del nmbre del banc. ubicad en la extrema derecha Para Eliminar su entrada favr de pulsar el icn del nmbre del banc. ubicad en la extrema derecha Las pcines de Mdificar Eliminar se encntrarán dispnible hasta tant se le pulse Finalizar al infrme. Una vez pulse Guardar favr prceda a cerrar su pantalla pulsand sbre la X en la esquina superir izquierda. Al regresar a la Pantalla Principal debe pulsar sbre ACTUALIZAR para ver su infrmación actualizada. 26

29 Vlumen de Negci Para cmenzar a cmplementar su infrme, favr de pulsar sbre el símbl X en la clumna nmbrada Vlumen de Negcis. Al pulsar sbre el símbl X se presentará una pantalla cn una pregunta básica. Favr de leer la pregunta detenidamente, y seleccinar la repuesta crrecta. Favr de leer las preguntas detenidamente, y seleccinar las repuestas crrectas. 27

30 De su respuesta ser NO: su prces ha Finalizad. Favr de pulsar Finalizar. De tener alguna duda favr de referirse a la sección FINALIZAR de este manual. (Página XX de este manual) 28

31 De su respuesta ser Si: le presentará la siguiente pantalla. Activándse las siguientes funcines: Detalles de Ingress - Vlumen de Negcis Cmisines Pagadas. 29

32 Pas 1: Detalles de Ingress Favr de pulsar sbre Detalles de Ingress Nta: Puede referirse a su licencia para ver sus LÍNEAS DE AUTORIDAD autrizadas pr la OCS. Una vez la infrmación sea entrada, favr de Pulsar GUARDAR. 30

33 Nta: Las primas, cmisines recibidas, cmisines cntingentes y cmisines pagadas a tercers deben ser entradas sin: símbls [$], cmas, centavs. De necesitar espaci adicinal para cntinuar cn sus entradas favr de pulsar Más Registrs. Para Mdificar su entrada favr de pulsar el icn del nmbre del banc. Para Eliminar su entrada favr de pulsar el icn la extrema derecha del nmbre del banc. ubicad en la extrema derecha ubicad en Las pcines de Mdificar Eliminar se encntrarán dispnible hasta tant se le pulse Finalizar al infrme. Al finalizar sus mdificacines y nuevas entradas favr de pulsar Guardar. Nta: Ls Registrs guardads satisfactriamente serán presentads en la parte inferir de la pantalla cn sus respectivs ttales. Una vez pulse Guardar favr prceda a cerrar su pantalla pulsand sbre la X en la esquina superir izquierda. Al regresar a la Pantalla Principal debe pulsar sbre ACTUALIZAR para ver su infrmación actualizada. Pas 2: Vlumen de Negcis Favr de pulsar sbre Vlumen de Negci. La función Vlumen de Negcis le muestra el detalle de ls dats registrads. De n tener Cmisines Pagadas favr de referirse al Pas #4 en el manual. 31

34 Nta: La función Vlumen de Negcis presenta de manera autmática las entradas realizadas. Favr de verificar las mismas. De ser necesari Mdificar Eliminar se debe dirigir a la función Detalles de Ingress. Si la infrmación esta crrecta prceda a cerrar su pantalla pulsand sbre la X en la esquina superir izquierda. Al regresar a la Pantalla Principal debe pulsar sbre ACTUALIZAR para ver su infrmación actualizada. Pas 3: Cmisines Pagadas Favr de pulsar sbre Cmisines Pagadas. De haber infrmad en pas # 1 haber Pagad Cmisines se activará la Función Cmisines Pagadas En esta pas se registrarán ls nmbres de ls individus que recibiern Cmisines durante el añ del reprte. Una vez ingrese la infrmación favr de Pulsar GUARDAR. De necesitar espaci adicinal, para cntinuar cn sus entradas favr de pulsar Más Registrs. 32 Para Mdificar su entrada favr de pulsar el icn del nmbre del banc. Para Eliminar su entrada favr de pulsar el icn la extrema derecha del nmbre del banc. ubicad en la extrema derecha ubicad en Las pcines de Mdificar Eliminar se encntrarán dispnible hasta tant se le pulse Finalizar al infrme.

35 Al finalizar sus mdificacines y nuevas entradas favr de pulsar Guardar. Nta: Ls Registrs guardads satisfactriamente serán presentads en la parte inferir de la pantalla cn sus respectivs ttales. X rj indica errr y marca de ctej verde indica infrmación entrada crrectamente. Una vez pulse Guardar favr prceda a cerrar su pantalla pulsand sbre la X en la esquina superir izquierda. Pas 4: Finalizar Prces Para finalizar el prces favr de pulsar nuevamente, sbre Vlumen de Negci y el símbl X. Una vez el sistema indique que su registr es válid, le permitirá finalizar el prces. 33

36 Al pulsar sbre FINALIZAR la pantalla le slicitará aceptar ls dats entrads y smeter su Infrme. Favr de pulsar FINALIZAR. Es imprtante que verifique el párraf cn letras rjas y marque Acept las Cndicines Anterires en la pantalla. Una vez acepte las cndicines, deberá pulsar sbre FINALIZAR PROCESO para smeter el infrme y btener su cnfirmación. 34

37 La pantalla le permite: (1) IMPRIMIR función universal en el área superir derecha de la pantalla (2) ENVIAR POR crre electrónic función en la parte inferir de la pantalla. Pdrá regresar a imprimir su Cnfirmación cuantas veces desee, entrad a Vlumen de Negcis, pulsand sbre la X e IMPRIMIR. 35

38 Favr de cerrar su pantalla pulsand sbre la X en la esquina superir izquierda. Al regresar a la Pantalla Principal debe pulsar sbre ACTUALIZAR para ver su infrmación actualizada. IMPORTANTE: Debe actualizar sus dats en SBS ya que la cnfirmación de radicación de infrmes será enviada al crre electrónic registrad en ese sistema. 36

39 Prductres y Representantes Autrizads Cmenzar actualizand sus dats, pulsar sbre Scis. Una vez la infrmación sea entrada, favr de Pulsar GUARDAR. Para Mdificar su entrada favr de pulsar el icn del nmbre del banc. ubicad en la extrema derecha Para Eliminar su entrada favr de pulsar el icn del nmbre del banc. ubicad en la extrema derecha Las pcines de Mdificar Eliminar se encntrarán dispnible hasta tant se le pulse Finalizar al infrme. Una vez pulse Guardar favr prceda a cerrar su pantalla pulsand sbre la X en la esquina superir izquierda. Al regresar a la Pantalla Principal debe pulsar sbre ACTUALIZAR para ver su infrmación actualizada. 37

40 Vlumen de Negci Para cmenzar a cmplementar su infrme favr de pulsar sbre el símbl X en la clumna nmbrada Vlumen de Negcis. Al pulsar sbre el símbl X se presentará una pantalla cn una pregunta básica. Favr de leer la pregunta detenidamente, y seleccinar la repuesta crrecta. Favr de leer las preguntas detenidamente, y seleccinar las repuestas crrectas. 38

41 De su respuesta ser NO: su prces ha Finalizad. Favr de pulsar Finalizar. De tener alguna duda favr de referirse a la sección FINALIZAR de este manual. 39

42 De su respuesta ser Si: le presentará la siguiente pantalla. Activándse las siguientes funcines: Detalles de Ingress - Vlumen de Negcis Cmisines Pagadas. 40

43 Pas 1: Detalles de Ingress Favr de pulsar sbre Detalles de Ingress Nta: Puede referirse a su licencia para ver sus LÍNEAS DE AUTORIDAD autrizadas pr la OCS. Una vez la infrmación sea entrada, favr de Pulsar GUARDAR. 41

44 Nta: Las primas, cmisines recibidas, cmisines cntingentes y cmisines pagadas a tercers deben ser entradas sin: símbls [$], cmas, centavs. De necesitar espaci adicinal para cntinuar cn sus entradas favr de pulsar Mas Registrs. Para Mdificar su entrada favr de pulsar el icn del nmbre del banc. Para Eliminar su entrada favr de pulsar el icn la extrema derecha del nmbre del banc. ubicad en la extrema derecha ubicad en Las pcines de Mdificar Eliminar se encntrarán dispnible hasta tant se le pulse Finalizar al infrme. Al finalizar sus mdificacines y nuevas entradas favr de pulsar Guardar. Nta: Ls Registrs guardads satisfactriamente serán presentads en la parte inferir de la pantalla cn sus respectivs ttales. Una vez pulse Guardar favr prceda a cerrar su pantalla pulsand sbre la X en la esquina superir izquierda. Al regresar a la Pantalla Principal debe pulsar sbre ACTUALIZAR para ver su infrmación actualizada. 42

45 Pas 2: Vlumen de Negcis Favr de pulsar sbre Vlumen de Negcis. La función Vlumen de Negcis se utilizará para registrar el detalle las primas suscritas, cmisines cntingentes y cmisines pagadas a tercers clasificadas pr líneas de autridad. Nta: Las primas, cmisines recibidas, cmisines cntingentes y cmisines pagadas a tercers deben ser entradas sin: símbls [$], cmas, centavs. 43 De necesitar espaci adicinal para cntinuar cn sus entradas favr de pulsar Más Registrs. Para Mdificar su entrada favr de pulsar el icn del nmbre del banc. Para Eliminar su entrada favr de pulsar el icn la extrema derecha del nmbre del banc. ubicad en la extrema derecha ubicad en Las pcines de Mdificar Eliminar se encntrarán dispnible hasta tant se le pulse Finalizar al infrme. Al finalizar sus mdificacines y nuevas entradas favr de pulsar Guardar. Nta: Ls Registrs guardads satisfactriamente serán presentads en la parte inferir de la pantalla cn sus respectivs ttales. Una vez pulse Guardar favr prceda a cerrar su pantalla pulsand sbre la X en la esquina superir izquierda. Al regresar a la Pantalla Principal debe pulsar sbre ACTUALIZAR para ver su infrmación actualizada. De n tener Cmisines Pagadas favr de referirse al Pas #4 en el manual.

46 Pas 3: Cmisines Pagadas Favr de pulsar sbre Cmisines Pagadas. De haber infrmad en pas # 1 haber Pagad Cmisines se activará la Función Cmisines Pagadas. En esta pas se registrarán ls nmbres de ls individus que recibiern Cmisines durante el añ del reprte. Una vez ingrese la infrmación favr de Pulsar GUARDAR. 44 De necesitar espaci adicinal, para cntinuar cn sus entradas favr de pulsar Más Registrs. Para Mdificar su entrada favr de pulsar el icn del nmbre del banc. Para Eliminar su entrada favr de pulsar el icn la extrema derecha del nmbre del banc. ubicad en la extrema derecha ubicad en Las pcines de Mdificar Eliminar se encntrarán dispnible hasta tant se le pulse Finalizar al infrme. Al finalizar sus mdificacines y nuevas entradas favr de pulsar Guardar. Nta: Ls Registrs guardads satisfactriamente serán presentads en la parte inferir de la pantalla cn sus respectivs ttales. X rj indica errr y marca de ctej verde indica infrmación entrada crrectamente. Una vez pulse Guardar favr prceda a cerrar su pantalla pulsand sbre la X en la esquina superir izquierda.

47 Pas 4: Finalizar Prces Para finalizar el prces favr de pulsar nuevamente, sbre Vlumen de Negci y el símbl X. Una vez el sistema indique que su registr es válid, le permitirá finalizar el prces. Al pulsar sbre FINALIZAR la pantalla le slicitará aceptar ls dats entrads y smeter su Infrme. Favr de pulsar FINALIZAR. 45

48 Es imprtante que verifique el párraf cn letras rjas y marque Acept las Cndicines Anterires en la pantalla. Una vez acepte las cndicines, deberá pulsar sbre FINALIZAR PROCESO para smeter el infrme y btener su cnfirmación. 46

49 La pantalla le permite: (1) IMPRIMIR función universal en el área superir derecha de la pantalla (2) ENVIAR POR crre electrónic función en la parte inferir de la pantalla. Pdrá regresar a imprimir su Cnfirmación cuantas veces desee, entrad a Vlumen de Negcis, pulsand sbre la X e IMPRIMIR. 47

50 Favr de cerrar su pantalla pulsand sbre la X en la esquina superir izquierda. Al regresar a la Pantalla Principal debe pulsar sbre ACTUALIZAR para ver su infrmación actualizada. IMPORTANTE: Debe actualizar sus dats en SBS ya que la cnfirmación de radicación de infrmes será enviada al crre electrónic registrad en ese sistema. 48

51 Registr del Infrme Anual - Individus Al entrar al Registr del Infrme Anual la pantalla le presenta su infrmación general. La primera pantalla le presenta ls infrmes a ser presentads. Ls misms se desglsan pr Tip de Licencia. Entiéndase, si usted tiene licencia de Agente General y Representante Autrizad el sistema le presentará ambs archivs. Debe entrar en cada un de ells para cmpletar su Infrme Anual. 49

52 Agentes Generales y Gerentes Al entrar al Registr de Infrmes la pantalla le presenta su infrmación general. Para cmenzar el prces favr de pulsar sbre Inf. En el mism deberá actualizar su infrmación demgráfica. Una vez la infrmación sea entrada, favr de Pulsar GUARDAR. El sistema presentará una marca de ctej verde la cual indica que su infrmación fue entrada crrectamente. Para cerrar su pantalla pulsar sbre la X gris en la esquina superir izquierda. Al regresar a la Pantalla Principal debe pulsar sbre ACTUALIZAR para ver su infrmación actualizada. 50

53 Vlumen de Negci Para cmenzar a cmplementar su infrme favr de pulsar sbre el símbl X en la clumna nmbrada Vlumen de Negcis. Al pulsar sbre el símbl X se presentará una pantalla cn una pregunta básica. Favr de leer la pregunta detenidamente, y seleccinar la repuesta crrecta. Favr de leer las preguntas detenidamente, y seleccinar las repuestas crrectas. 51

54 De su respuesta ser NO: su prces ha Finalizad. Favr de pulsar Finalizar. De tener alguna duda favr de referirse a la sección FINALIZAR de este manual. (Página XX de este manual) 52

55 De su respuesta ser Si: le presentará la siguiente pantalla. Activándse las siguientes funcines: Detalles de Ingress - Vlumen de Negcis Cmisines Pagadas. 53

56 Pas 1: Detalles de Ingress Favr de pulsar sbre Detalles de Ingress Nta: Puede referirse a su licencia para ver sus LÍNEAS DE AUTORIDAD autrizadas pr la OCS. Una vez la infrmación sea entrada, favr de Pulsar GUARDAR. 54

57 Nta: las primas, cmisines recibidas y cmisines pagadas a tercers deben ser entradas sin: símbls [$], cmas, centavs. De necesitar espaci adicinal para cntinuar cn sus entradas favr de pulsar Mas Registrs. Para Mdificar su entrada favr de pulsar el icn del nmbre del banc. Para Eliminar su entrada favr de pulsar el icn la extrema derecha del nmbre del banc. ubicad en la extrema derecha ubicad en Las pcines de Mdificar Eliminar se encntrarán dispnible hasta tant se le pulse Finalizar al infrme. Al finalizar sus mdificacines y nuevas entradas favr de pulsar Guardar. Nta: Ls Registrs guardads satisfactriamente serán presentads en la parte inferir de la pantalla cn sus respectivs ttales. Una vez pulse Guardar favr prceda a cerrar su pantalla pulsand sbre la X en la esquina superir izquierda. Al regresar a la Pantalla Principal debe pulsar sbre ACTUALIZAR para ver su infrmación actualizada. Pas 2: Vlumen de Negcis Favr de pulsar sbre Vlumen de Negcis. La función Vlumen de Negcis le muestra el detalle de ls dats registrads. 55

58 Nta: La función Vlumen de Negcis presenta de manera autmática las entradas realizadas. Favr de verificar las mismas. De ser necesari Mdificar Eliminar se debe dirigir a la función Detalles de Ingress. De n tener Cmisines Pagadas favr de referirse al Pas #4 en el manual. 56

59 Pas 3: Cmisines Pagadas a Tercers Favr de pulsar sbre Cmisines Pagadas a Tercers. De haber infrmad en pas # 1 haber Pagad Cmisines se activará la Función Cmisines Pagadas a Tercers En esta pas se registrarán ls nmbres de ls individus que recibiern Cmisines durante el añ del reprte. Una vez ingrese la infrmación favr de Pulsar GUARDAR. De necesitar espaci adicinal para cntinuar cn sus entradas favr de pulsar Más Registrs. Para Mdificar su entrada favr de pulsar el icn del nmbre del banc. Para Eliminar su entrada favr de pulsar el icn la extrema derecha del nmbre del banc. ubicad en la extrema derecha ubicad en Las pcines de Mdificar Eliminar se encntrarán dispnible hasta tant se le pulse Finalizar al infrme. Al finalizar sus mdificacines y nuevas entradas favr de pulsar Guardar. Nta: Ls Registrs guardads satisfactriamente serán presentads en la parte inferir de la pantalla cn sus respectivs ttales. X rj indica errr y marca de ctej verde indica infrmación entrada crrectamente. 57

60 Una vez pulse Guardar favr prceda a cerrar su pantalla pulsand sbre la X en la esquina superir izquierda. Pas 4: Finalizar Prces Para finalizar el prces favr de pulsar nuevamente, sbre Vlumen de Negci y el símbl X. Una vez el sistema indique que su registr es válid, le permitirá finalizar el prces. Al pulsar sbre FINALIZAR la pantalla le slicitará aceptar ls dats entrads y smeter su Infrme. Favr de pulsar FINALIZAR. 58

61 Es imprtante que verifique el párraf cn letras rjas y marque Acept las Cndicines Anterires en la pantalla. Una vez acepte las cndicines, deberá pulsar sbre FINALIZAR PROCESO para smeter el infrme y btener su cnfirmación. 59

62 La pantalla le permite: (1) IMPRIMIR función universal en el área superir derecha de la pantalla (2) ENVIAR POR crre electrónic función en la parte inferir de la pantalla. Pdrá regresar a imprimir su Cnfirmación cuantas veces desee, entrad a Vlumen de Negcis, pulsand sbre la X e IMPRIMIR. Favr de cerrar su pantalla pulsand sbre la X en la esquina superir izquierda. Al regresar a la Pantalla Principal debe pulsar sbre ACTUALIZAR para ver su infrmación actualizada. IMPORTANTE: Debe actualizar sus dats en SBS ya que la cnfirmación de radicación de infrmes será enviada al crre electrónic registrad en ese sistema. 60

63 Prductres y Representantes Autrizads Al entrar al Registr de Infrmes la pantalla le presenta su infrmación general. Para cmenzar el prces favr de pulsar sbre Inf. En el mism deberá actualizar su infrmación demgráfica. Una vez la infrmación sea entrada, favr de Pulsar GUARDAR. El sistema presentará una marca de ctej verde la cual indica que su infrmación fue entrada crrectamente. Para cerrar su pantalla pulsar sbre la X gris en la esquina superir izquierda. Al regresar a la Pantalla Principal debe pulsar sbre ACTUALIZAR para ver su infrmación actualizada. 61

64 Vlumen de Negci Para cmenzar a cmplementar su infrme favr de pulsar sbre el símbl X en la clumna nmbrada Vlumen de Negcis. Al pulsar sbre el símbl X se presentará una pantalla cn una pregunta básica. Favr de leer la pregunta detenidamente, y seleccinar la repuesta crrecta. Favr de leer las preguntas detenidamente, y seleccinar las repuestas crrectas. 62

65 De su respuesta ser NO: su prces ha Finalizad. Favr de pulsar Finalizar. De tener alguna duda favr de referirse a la sección FINALIZAR de este manual. 63

66 De su respuesta ser Si: le presentará la siguiente pantalla. Activándse las siguientes funcines: Detalles de Ingress - Vlumen de Negcis Cmisines Pagadas. 64

67 Pas 1: Detalles de Ingress Favr de pulsar sbre Detalles de Ingress Nta: Puede referirse a su licencia para ver sus LÍNEAS DE AUTORIDAD autrizadas pr la OCS. Una vez la infrmación sea entrada, favr de Pulsar GUARDAR. 65

68 Nta: Las primas, cmisines recibidas, cmisines cntingentes y cmisines pagadas a tercers deben ser entradas sin: símbls [$], cmas, centavs. De necesitar espaci adicinal para cntinuar cn sus entradas favr de pulsar Más Registrs. Para Mdificar su entrada favr de pulsar el icn del nmbre del banc. Para Eliminar su entrada favr de pulsar el icn la extrema derecha del nmbre del banc. ubicad en la extrema derecha ubicad en Las pcines de Mdificar Eliminar se encntrarán dispnible hasta tant se le pulse Finalizar al infrme. Al finalizar sus mdificacines y nuevas entradas favr de pulsar Guardar. Nta: Ls Registrs guardads satisfactriamente serán presentads en la parte inferir de la pantalla cn sus respectivs ttales. Una vez pulse Guardar favr prceda a cerrar su pantalla pulsand sbre la X en la esquina superir izquierda. Al regresar a la Pantalla Principal debe pulsar sbre ACTUALIZAR para ver su infrmación actualizada. 66

69 Pas 2: Vlumen de Negcis Favr de pulsar sbre Vlumen de Negcis. La función Vlumen de Negcis se debe registrara el detalle las primas suscritas, cmisines cntingentes y cmisines pagadas a tercers clasificadas pr líneas de autridad. Nta: Las primas, cmisines recibidas, cmisines cntingentes y cmisines pagadas a tercers deben ser entradas sin: símbls [$], cmas, centavs. De necesitar espaci adicinal para cntinuar cn sus entradas favr de pulsar Más Registrs. Para Mdificar su entrada favr de pulsar el icn del nmbre del banc. Para Eliminar su entrada favr de pulsar el icn la extrema derecha del nmbre del banc. ubicad en la extrema derecha ubicad en Las pcines de Mdificar Eliminar se encntrarán dispnible hasta tant se le pulse Finalizar al infrme. Al finalizar sus mdificacines y nuevas entradas favr de pulsar Guardar. Nta: Ls Registrs guardads satisfactriamente serán presentads en la parte inferir de la pantalla cn sus respectivs ttales. De n tener Cmisines Pagadas favr de referirse al Pas #4 en el manual. 67

70 Una vez pulse Guardar favr prceda a cerrar su pantalla pulsand sbre la X en la esquina superir izquierda. Al regresar a la Pantalla Principal debe pulsar sbre ACTUALIZAR para ver su infrmación actualizada. Pas 3: Cmisines Pagadas Favr de pulsar sbre Cmisines Pagadas. De haber infrmad en pas # 1 haber Pagad Cmisines se activará la Función Cmisines Pagadas. En esta pas se registrarán ls nmbres de ls individus que recibiern Cmisines durante el añ del reprte. Una vez la infrmación sea entrada, favr de Pulsar GUARDAR. De necesitar espaci adicinal para cntinuar cn sus entradas favr de pulsar Más Registrs. Para Mdificar su entrada favr de pulsar el icn del nmbre del banc. Para Eliminar su entrada favr de pulsar el icn la extrema derecha del nmbre del banc. ubicad en la extrema derecha ubicad en Las pcines de Mdificar Eliminar se encntrarán dispnible hasta tant se le pulse Finalizar al infrme. Al finalizar sus mdificacines y nuevas entradas favr de pulsar Guardar. Nta: Ls Registrs guardads satisfactriamente serán presentads en la parte inferir de la pantalla cn sus respectivs ttales. 68

71 X rj indica errr y marca de ctej verde indica infrmación entrada crrectamente. Una vez pulse Guardar favr prceda a cerrar su pantalla pulsand sbre la X en la esquina superir izquierda. Pas 4: Finalizar Prces Para finalizar el prces favr de pulsar nuevamente, sbre Vlumen de Negci y el símbl X. Una vez el sistema indique que su registr es válid, le permitirá finalizar el prces. Al pulsar sbre FINALIZAR la pantalla le slicitará aceptar ls dats entrads y smeter su Infrme. Favr de pulsar FINALIZAR. 69

72 Es imprtante que verifique el párraf cn letras rjas y marque Acept las Cndicines Anterires en la pantalla. Una vez acepte las cndicines, deberá pulsar sbre FINALIZAR PROCESO para smeter el infrme y btener su cnfirmación. La pantalla le permite: (1) IMPRIMIR función universal en el área superir derecha de la pantalla (2) ENVIAR POR crre electrónic función en la parte inferir de la pantalla. Pdrá regresar a imprimir su Cnfirmación cuantas veces desee, entrad a Vlumen de Negcis, pulsand sbre la X e IMPRIMIR. 70

73 Favr de cerrar su pantalla pulsand sbre la X en la esquina superir izquierda. Al regresar a la Pantalla Principal debe pulsar sbre ACTUALIZAR para ver su infrmación actualizada. IMPORTANTE: Debe actualizar sus dats en SBS ya que la cnfirmación de radicación de infrmes será enviada al crre electrónic registrad en ese sistema. 71

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