TORNEO FÚTBOL-7 V KOPA BIZKAIA F-7. Organiza

Transcripción

1 TORNEO FÚTBOL-7 V KOPA BIZKAIA F Organiza

2 Introducción Tras cuatro años, el torneo Kopa Bizkaia F-7 se ha convertido en el mayor evento de fútbol-7 amateur que se celebra durante el verano en Bizkaia. No es sólo un evento deportivo, sino que es el punto de encuentro para jugadores y equipos que desean disfrutar de una experiencia única en un ambiente distendido y de diversión. Así lo pueden confirmar los numerosos equipos que participan desde el primer año en el intenso programa que se prepara durante todo el fin de semana. Por ello la Organización apuesta porque sea una fiesta del fútbol para todos, en la que lo importante es la participación y la deportividad (juego limpio). Con motivo del quinto aniversario del torneo se van a realizar algunas eventos y acciones especiales relacionadas con el torneo como son: - partido de exhibición con ex-jugadores del Athletic - regalo de una camiseta conmemorativa para todos los participantes - entrega de un folleto recopilando toda la información de ediciones anteriores Desde la experiencia en la organización de ediciones anteriores se gestionan las siguientes áreas de desarrollo: deportiva, logística, comercial, diseño, administración, comunicación y marketing.

3 La sede El torneo se va a celebrar en los campos de fútbol de Etxebarri, que disponen de la siguiente infraestructura: - 3 campos de fútbol-7 de hierba artificial de última generación - vestuarios para 6 equipos y árbitros - bar para jugadores y público - gradas para el público - zona de esparcimiento - buena localización y accesos (metro, bus y coche) - parking para jugadores y público Durante el transcurso del torneo se van a instalar los siguientes servicios: - Carpa de Organización (Punto de Información del torneo, entrega de actas, resultados y clasificaciones) - Animación con equipo de sonido y speaker - Ambulancia (asistencia sanitaria en los campos) - Zona de masajes y recuperación - Terraza y zona de descanso

4 El Torneo El torneo Kopa Bizkaia F-7 es Amateur y tiene una única categoría Senior para mayores de 18 años. Se juega durante un fin de semana, comenzando el viernes a la tarde y finalizando el domingo a la tarde. En la siguiente tabla se muestran los datos estadísticos de las últimas ediciones: Año Equipos Jugadores Partidos Espectadores Visitas web También tiene repercusión en diferentes medios de comunicación con presencia en prensa, radio y tv. Todos los partidos son dirigidos por árbitros del Comité Territorial de Bizkaia.

5 Sistema de Competición Fase de Grupos: se crean grupos de 4 equipos que juegan una fase inicial durante el viernes y sábado. Fase Final: Todos los equipos se clasifican para jugar la Fase Final por lo que se asegura la disputa de mínimo 4 partidos. Los mejores clasificados juegan la Kopa Bizkaia y el resto la Kopa Etxebarri. Premios: Todos los equipos inscritos en el torneo reciben una serie de regalos (material deportivo, foto oficial del equipo, video del torneo, documentación completa y participación en el sorteo de regalos de los patrocinadores). Se entregan premios y trofeos para los equipos mejor clasificados de cada categoría, y para el máximo goleador, mejor portero y mejor jugador. También hay un trofeo especial para el equipo más deportivo.

6 Programa El programa provisional del torneo es el siguiente: Viernes 11 de junio 18:00 Inauguración del Torneo Recibimiento a los equipos y entrega de documentación y material 18:30-23:30 Comienzo del Torneo con los partidos de la Fase de Grupos Sábado 12 de junio 09:30-22:00 Partidos de la Fase de Grupos Domingo 13 de junio 09:30-17:30 Partidos de la Fase Final 17:30-18:30 Partido de exhibición 18:30-19:30 Finales Entrega de premios y trofeos

7 Presupuesto El presupuesto del torneo se desglosa en los siguientes gastos. Instalaciones Árbitros Material Deportivo (equipajes, camisetas, balones, ) Promoción (Carteles, photocall, flyers, pancartas, ) Administración (documentación, teléfono, envíos, ) Diseño e Imagen Página web (diseño, dominio, hosting) Personal de Organización Logística (Carpa, mobiliario, bebidas, ) Actividades complementarias Fotografía y Video Trofeos y Premios Varios (seguros, botiquín, )

8 Patrocinio y Colaboraciones El torneo está dirigido a equipos, principalmente grupos de amigos, empresas, asociaciones y equipos de torneos de fútbol-7. Al patrocinar este evento deportivo se consigue identificar la imagen de la marca al deporte, a un evento popular y abierto a la participación que a su vez está también apoyado entre otros por el Ayuntamiento de Etxebarri. Acciones principales: - Espacio de exhibición para actividades de promoción de productos o servicios - Entrega de trofeos y premios a los vencedores Visibilidad - Presencia del logotipo/marca en: carteles, folletos y flyers página web con enlace directo a su página photocall de patrocinadores (situado en la carpa de Organización y podio, por donde pasan todos los equipos) envíos de s video oficial del torneo Publicidad - Aparición en medios de comunicación locales, prensa deportiva - Publicidad estática en el campo y alrededores (pancartas, displays, banderas, o cualquier otro soporte para colocar en gradas, carpas, entrada a vestuarios, bar, porterías, perímetro del campo y sus alrededores)

9 Contacto Toda la información referente al torneo y los datos de ediciones anteriores se pueden encontrar en Para ampliar información sobre el torneo o realizar cualquier consulta le indicamos los datos de contacto. Carlos Martínez Director del Torneo KulT sports Móvil: info@kopabizkaia.com