Módulo de Configuración
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- Trinidad Escobar San Martín
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1 Unidad de y Mantenimiento de s Unificado de Gestión Administrativa Universitaria (SUGAU) Parámetro Operativo: 1.- Definición de Empresa Módulo de Configuración Datos de la Institución Información de Consolidación Coordinación Nacional de No Aplica Representante Legal 1.4.-Período Fiscal Coordinación General de Administración y Formatos (Dígitos de Cuenta de Contabilidad General y Fiscal) Elsa Pinto (Unidad de Contabilidad) Cuentas (Cuentas de Resultado), Estructura Programática Elsa Pinto (Unidad de Contabilidad) y Eunice Caridad (Coordinación de Seguimiento y Control de la Gestión) / Compras (Partidas de Compras, Servicios, Inicio de Contadores) María T. Fumero (Adquisición y Suministros) Programación Presupuestaria) / 1.8.-Gasto (Modalidad de la Apertura, Saldos Iniciales) Programación Presupuestaria) Datos SIGECOF (Código del Organismo) Generación de Comprobantes de Retención de: Impuesto Municipal, IVA, ISLR Daimbel Colina Coordinación Nacional de Cuentas por Pagar Sarogina Natera ( Sección de Caja)) Cuentas de Orden Elsa Pinto (Unidad de Contabilidad) Banco Sarogina Natera ( Sección de Caja)) Configuración del IVA Sarogina Natera ( Sección de Caja)) Configuración de los Instructivos ONAPRE Programación Presupuestaria), Rogelio Perez (Ejecución Presupuestaria) (Unidad de Tesorería) / Dirección General de Administración y
2 Unidad de y Mantenimiento de s Unificado de Gestión Administrativa Universitaria (SUGAU) Parámetro Operativo: 2.- Procedencias Código del de Procedencia Unidad de Contabilidad/ Unidad de Ejecución Presupuestaria Parámetro Operativo: 3.- Ubicación Geográfica Completo al 08/07/ Registro de Paises Registro de Estados Registro de Municipios Registro de Parroquias Registro de Ciudades Registro de Comunidades Unidad de y Mantenimiento de s Unidad de y Mantenimiento de s Unidad de y Mantenimiento de s Unidad de y Mantenimiento de s Unidad de y Mantenimiento de s Unidad de y Mantenimiento de s Parámetro Operativo: 4.- Control Número Completo al 08/07/ Control Número ( Numeración de Comprobantes) Elsa Pinto (Unidad de Contabilidad)/ Rogelio Pérez (Unidad de Ejecución Presupuestaria) Parámetro Operativo: 5.- Unidad Tributaria Unidad Tributaria (Unidad de Tesorería) Parámetro Operativo: 6.- Consolidación Pendiente Información de Consolidación No Aplica para la 1ra, Etapa Parámetro Operativo: 7.- Moneda Definición de Moneda (Unidad de Tesorería) Parámetro Operativo: 8.- Correo Electrónico Correo Electrónico (Servidor) En Proceso
3 Unidad de y Mantenimiento de s Unificado de Gestión Administrativa Universitaria (SUGAU) Parámetro Operativo: 9.- Contabilidad Patrimonial/ Fiscal Completo al 15/07/ Plan de Cuentas Patrimoniales Elsa Pinto (Unidad de Contabilidad) Catálogo de Recursos y Egresos Elsa Pinto (Unidad de Contabilidad) / Rogelio Perez (Ejecución Presupuestaria) Plan de Cuentas (Contable) Elsa Pinto (Unidad de Contabilidad) Casamiento Presupuesto, Detalles de Cuentas Elsa Pinto (Unidad de Contabilidad) / Moises De Almeida (Planificación y Programación de Presupuesto) Parámetro Operativo: 10.- Presupuesto de Ingreso En Proceso Definición de Plan de Cuentas de Ingreso Elsa Pinto (Unidad de Contabilidad) Parámetro Operativo: 11. Presupuesto de Gasto Precargado al 03/03/ Registro de Fuentes de Financiamiento Estructura Presupuestaria Casamiento Estructura Presupuestaria/ Fuentes de Financiamiento Moises De Almeida (Planificación y Programación de Presupuesto) Eunice Caridad (Coordinación de Seguimiento y Control de la Gestión)/ Moises De Almeida (Planificación y Programación de Presupuesto) Coordinación Nacional de Coordinación Nacional de / Dirección General de Planificación y Asignación de Estructura Presupuestaria a Departamentos Coordinación Nacional de / Dirección General de Planificación y Definición de Plan de Cuentas de Gasto Rogelio Pérez (Ejecución Presupuestaria) Unidad Administradora Boris Guevara (Unidad de y Mantenimiento de s) Unidad Ejecutora Validaciones para Traspasos de Presupuesto de Gasto Registro de Tipo de Modificaciones Presupuestarias Boris Guevara (Unidad de y Mantenimiento de s) / / Parámetro Operativo: 12.- Cuentas por Pagar Deducciones de Proveedores Tesorería Otros Créditos Tesorería Documentos Tesorería Clasificador (Conceptos) Tesorería
4 Unidad de y Mantenimiento de s Unificado de Gestión Administrativa Universitaria (SUGAU) Parámetro Operativo: 13.-Solicitud de Ejecución Presupuestaria Tipo de SEP (Solicitud de Ejecución Presupuestaria) Rogelio Pérez (Ejecución Presupuestaria) Conceptos Rogelio Pérez (Ejecución Presupuestaria) Parámetro Operativo: 14.- Ordenes de Compras Tipo de Servicios Servicios Juan Carlos Riera (Unidad de Mantenimiento y Servicios) Juan Carlos Riera (Unidad de Mantenimiento y Servicios) Registro de Cláusulas María T. Fumero (Adquisición y Suministros) Modalidad de Cláusulas María T. Fumero (Adquisición y Suministros) Parámetro Operativo: 15.- Banco Precargado al 05/03/ Definición de Bancos Unidad de y Mantenimiento de s Definición de Tipos de Cuentas Sarogina Natera ( Sección de Caja) Definición de Cuentas de Bancos Unidad de y Mantenimiento de s Chequera Sarogina Natera ( Sección de Caja) Tipo de Colocación Definición de Colocaciones Definición de Conceptos de Movimientos Definición de Agencias Definición de Tipos de Fondos en Avance (Unidad de Tesorería) (Unidad de Tesorería) (Unidad de Tesorería) (Unidad de Tesorería) (Unidad de Tesorería) (Unidad de Tesorería) (Unidad de Tesorería) Actualizado al 07/03/2012
5 Unidad de y Mantenimiento de s Unificado de Gestión Administrativa Universitaria (SUGAU) Estatus de los parametros del Módulo de Configuración Resumén del Módulo de Configuración Parametros Operativos Unidad Administrativa Responsable Estatus 1.- Definición de Empresas / Coordinación Nac. De / Dircc. General de Planificación y en 87% No Registrrado en 13% 2.- Procedencias Precargado en el 100% 3.- Ubicación Geográfíca 100% 4.- Control Número 100% 5.- Unidad Tributaria 100% 6.- Consolidación / No Aplica en la 1ra Etapa 7.- Moneda 100% 8.- Correo Electrónico En Proceso 9.- Contabilidad Patrimonial/ Fiscal 100% / En Revisión 10.- Presupuesto de Ingreso 100% / En Revisión 11.- Presupuesto de Gasto / En Revisión 78% No Registrado en 22% 12.- Cuentas por Pagar 13.- Solicitud de Ejecución Presupuestaria 14.- Ordenes de Compras 15.- Bancos En Revisión 75% No Registrado en 25% En Revisión 50% No Registrado en 50% En Revisión 25% No Registrado en 75% En Revisión 67% No Registrado en 33% Información Actualizada al 08 de Marzo de 2012
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