NORMATIVA REGULADORA DE LOS GASTOS POR DIETAS, LOCOMOCIÓN, MANUTENCIÓN Y ESTANCIA

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1 CIRCULAR 14/2015 NORMATIVA REGULADORA DE LOS GASTOS POR DIETAS, LOCOMOCIÓN, MANUTENCIÓN Y ESTANCIA Resumen de obligaciones tributarias para el ejercicio Gros & Monserrat Área Fiscal y laboral Mayo 2015 Gros Monserrat, S.L.

2 Contenido 1 GASTOS DE LOCOMOCIÓN GASTOS DE MANUTENCIÓN Y ESTANCIA Alojamiento: Manutención:

3 NORMATIVA REGULADORA DE LOS GASTOS POR DIETAS, LOCOMOCIÓN, MANUTENCIÓN Y ESTANCIA 1 GASTOS DE LOCOMOCIÓN No están gravadas las cantidades que se abonen para compensar los gastos de viaje que se produzcan fuera de la fábrica, taller, oficina donde se realice habitualmente el trabajo: - Cuando el empleado utilice transporte público, el importe que la empresa satisfaga por el gasto realizado, siempre que se justifique documentalmente. - Cuando se utilice medios de transporte privados, la cantidad que resulte de computar 0,19 euros por kilometro recorrido, más los gastos de peajes y parkings que se justifiquen. 2 GASTOS DE MANUTENCIÓN Y ESTANCIA Se exceptúan de gravamen las cantidades destinadas por la empresa a compensar los gastos normales de manutención y estancia en restaurantes, hoteles y demás establecimientos de hostelería, siempre que estos gastos se produzcan en municipio distinto a aquel en que está situado el centro de trabajo habitual al que este asignado el empleado y también del que constituya la residencia del trabajador. Las cuantías máximas diarias no gravadas son las que siguen a continuación: 2.1 Alojamiento: 1. En general, los gastos que se justifiquen documentalmente. 2. Representantes de Comercio:Solamente se deducirán en caso de que las empresas a las que representen se hagan cargo del gasto. 3. Conductores de vehículos dedicados al transporte de mercancías por carretera: España: Sin justificación: 15,00 /día Con justificación: el importe justificado documentalmente Extranjero: Sin justificación: 25,00 /día Con justificación: el importe justificado documentalmente 3

4 2.2 Manutención: Con pernocta: España En el extranjero 53,34 /día 91,35 /día Sin pernocta: España En el extranjero 26,67 /día 48,08 /día En ningún caso estarán exentos de tributación los gastos por estancia y manutención de los trabajadores cuando se trate de un desplazamiento superior a 9 meses de forma ininterrumpida, en un mismo municipio, diferente del habitual de trabajo y del de residencia. MUY IMPORTANTE Tanto para el caso de los gastos de manutención y estancia, como para los de locomoción, la empresa habrá de disponer de los justificantes que indiquen como mínimo el día y lugar de desplazamiento, así como la razón o motivo, y además estos deberán estar firmados por el trabajador. Junto a los justificantes se adjuntará otro tipo de gastos complementarios (hoteles, parking, autopistas, etc.). 4

5 GASTOS DE MANUTENCIÓN Y ESTANCIA, LOCOMOCIÓN Y DIETAS COMPUTABLES EN LA BASE DE COTIZACIÓN El RD-Ley 16/2013, que entró en vigor el 22 de Diciembre de 2013, modificó el artículo 09 LGSS en cuanto a los conceptos computables en la base de cotización a la Seguridad Social, quedando los gastos de manutención y estancia, locomoción y dietas, de la siguiente forma: IMPORTE INCLUIDO IMPORTE EXCLUIDO Prestación servicio educación preescolar infantil, primaria, secundaria, obligatoria, bachillerato y FP, por centros autorizados a los hijos de empleados, con carácter gratuito o precio inferior al normal Importe íntegro GASTOS MANUTENCIÓN Y ESTANCIA (DIETAS) Gatos estancia generados en municipio distinto del centro de trabajo y del de residencia del empleado Exceso del importe justificado según normativa IRPF Gastos manutención con pernocta en España generados en municipio distinto del centro de trabajo y del de residencia del empleado Exceso de 53,34 /día Gastos manutención con pernocta en Extranjero generados en municipio distinto del centro de trabajo y del de residencia del empleado Exceso de 91,35 /día Gastos manutención sin pernocta en España generados en municipio distinto del centro de trabajo y del de residencia del empleado Exceso de 26,67 /día Gastos manutención sin pernocta en Extranjero generados en municipio distinto del centro de trabajo y del de residencia del empleado Exceso de 48,08 /día GASTOS LOCOMOCIÓN Justificado mediante factura transporte público Importe íntegro Sin justificar Exceso de 0,19 Km recorrido

6 Área Fiscal y laboral Barcelona Pau Claris 172, 2n-1a Barcelona Manresa Carrió, 33 bx Manresa Madrid Carlos Maurrás, Madrid

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