25. PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD DE BOLETOS DE AVIÓN
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- Margarita Palma Navarro
- hace 5 años
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1 Hoja: 1 de PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD DE BOLETOS DE AVIÓN
2 Hoja: 2 de Propósito Proporcionar los boletos de avión solicitados para las comisiones oficiales que requieren las diferentes áreas que conforman el Centro Nacional de Excelencia Tecnológica en Salud para el debido cumplimiento de sus funciones. 2.0 Alcance 2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a la y a las demás áreas de estructura que conforman el Centro Nacional de Excelencia Tecnológica en Salud (CENETEC) 3.0 Políticas de operación, normas y lineamientos 3.1 El Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales, será el responsable de cotizar los boletos de avión solicitados por las diferentes áreas, que conforman este Centro Nacional. 3.2 El Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales, será el responsable de tramitar ante el proveedor de servicios de pasajes aéreos los boletos de avión, previamente solicitados. 3.3 El Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales, será el responsable de emitir los boletos de avión y entregar a las diversas áreas solicitantes, que conforman este Centro Nacional.
3 Hoja: 3 de Descripción del procedimiento Secuencia de Etapas 1.0 Recepción de solicitudes de boletos de avión Actividad 1.1 Recibe las solicitudes de boletos de avión de las Áreas Solicitantes, a través de correos electrónicos. 2.1 Cotiza los boletos de avión, con base a las solicitudes y de acuerdo a las necesidades de horario de los usuarios. 2.2 Envía al proveedor de servicios de pasajes aéreos la solicitud de boletos de avión para que se realice la reservación de boletos. Responsable Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales 2.0 Cotización de boletos de avión en base a los requerimientos de las Áreas solicitantes. 2.3 Verifica que la reservación coincida con la cotización. Procede? No: Regresa a la actividad 1 Si: Continua procedimiento. Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales 2.4 Envía al proveedor de servicios de pasajes aéreos oficio con la solicitud de compra de boletos de avión Oficio de solicitud de compra de boletos de avión. 3.0 Envía boletos de avión a las Áreas solicitantes. 3.1 Recibe de parte del proveedor de servicios de pasajes aéreos, los boletos de avión solicitados. 3.2 Entrega a las Áreas solicitantes los boletos de avión. Boletos de avión. TERMINA PROCEDIMIENTO Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales
4 Hoja: 4 de Diagrama de Flujo Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales Inicio 1 Recepción de Solicitudes de boletos de avión Cotización de boletos de avión, en base a los requerimientos de las Áreas Sustantivas 2 Oficio de Solicitud de compra de boletos de Avión No Procede? 1 Si 3 Envía boletos de avión a las Áreas solicitantes Boletos de Avión Término
5 Hoja: 5 de Documentos de referencia Documentos Manual de Organización Específico del CENETEC Autorizado en Guía Técnica para la elaboración de Manuales de Procedimientos. Autorizado en Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento. Publicado en el Diario Oficial de la Federación el Reglamento Interior de la Secretaría de Salud. Publicado en el Diario Oficial de la Federación el Código (cuando aplique) 7.0 Registros Registros Oficio de solicitud de compra de boletos de avión Tiempo de Conservación 3 años Responsable de conservarlo Subdirección de Administración / Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales Código de Registro o Identificación única 8.0 Glosario 9.0 Cambios de esta versión Número de Revisión Fecha de actualización Descripción del cambio 10.0 ANEXOS 10.1 Oficio de solicitud de compra de boletos de avión Boletos de avión (Externo)
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