MINISTERIO DE SALUD HOSPITAL CAYETANO HEREDIA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE GINECO- OBSTETRICIA

Transcripción

1 MINISTERIO DE SALUD HOSPITAL CAYETANO HEREDIA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE GINECO- OBSTETRICIA APROBADO POR: R.D.Nº SA-HCH/DG FECHA DE APROBACIÓN:

2 INDICE CAPITULO I: OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 3 CAPITULO II: BASE LEGAL 4 CAPITULO III: CRITERIOS DE DISEÑO 5 CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGÁNICA Y ORGANIGRAMA 6 CAPITULO V: CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS 7 CAPITULO VI: DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS 8 2

3 CAPITULO I OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE GINECO-OBSTETRICIA El presente Manual de Organización y Funciones (MOF) es un documento técnico normativo de gestión institucional que tiene como objetivos describir y establecer la función básica, las funciones específicas, los requisitos y las relaciones de autoridad, dependencia y coordinación de los cargos o puestos de trabajo establecidos para el Departamento de Gineco- Obstetricia. Además, el Manual de Organización y Funciones proporciona al personal del Departamento de Gineco-Obstetricia que: Ayudar a la simplificación administrativa, proporcionando información sobre las funciones que les corresponde desempeñar al personal, al ocupar los cargos o puestos de trabajo, que constituyen acciones de una etapa o paso en el flujo de procedimientos. Facilitar el proceso de inducción y adiestramiento del personal nuevo y de orientación al personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad las funciones y responsabilidades del cargo o puesto de trabajo al que han sido asignados. El cumplimiento del Manual de Organización y Funciones comprende a todo el personal que labora en el Departamento de Gineco-Obstetricia el cual contribuye a lograr que se cumplan los objetivos que están establecidos en el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital Cayetano Heredia 3

4 CAPITULO II BASE LEGAL Ley Nº Ley del Ministerio de Salud. Decreto Supremo N SA Reglamento de la Le y de Trabajo del Medico Cirujano Decreto Supremo N SA Reglamento de la Le y de Trabajo de la Obstetriz. Decreto Supremo Nº SA. que aprueba el Reglamento de la Ley N Ley del Ministerio de Salud. Decreto Supremo N PCM- Reglamento de la Le y de la Carrera Administrativa. Resolución Ministerial Nº /MINSA que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital Cayetano Heredia. Resolución Ministerial Nº /MINSA que aprueba el Cuadro para la Asignación del Personal del Hospital Cayetano Heredia Resolución Ministerial Nº /MINSA que aprueba la Directiva N 007-MINSA / OGPP- V.02 Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional. Resolución Directoral N SA-HCH/DG que apr ueba la constitución de la Unidad Funcional de Coordinación de las Estrategias Sanitarias Nacional y de las Actividades prestacionales. Resolución Directoral N SA-HNCH/DG que a prueba el Reglamento del Comité Hospitalario de Residentado Médico. 4

5 CAPITULO III CRITERIOS DE DISEÑO 1. Se consideró la unidad orgánica contemplada en el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital Cayetano Heredia. 2. Se consideran los cargos establecidos en el Cuadro para Asignación de Personal del Hospital Cayetano Heredia. Lo establecido en el presente manual, está orientado a lograr la innovación, actualización, difusión y capacitación de los conocimientos, métodos y técnicas de la atención especializada, así como la Investigación y Docencia permanente de los procedimientos de atención. Las actividades y competencias de los cargos están orientadas a la prevención de riesgos, protección del daño, recuperación de la salud y rehabilitación de las capacidades de los usuarios y a la investigación e innovación de conocimientos científicos, metodologías y tecnologías. 3. Se han establecido claramente las competencias y responsabilidades de cada órgano y/o unidades orgánicas y de los cargos o puestos de trabajo con la finalidad de evaluar en forma efectiva la calidad de desempeño y el grado de cumplimiento de los objetivos. 5

6 CAPITULO IV ESTRUCTURA ORGÁNICA DIRECCION GENERAL DEPARTAMENTO DE GINECO-OBSTETRICIA SERVICIO DE GINECOLOGIA SERVICIO DE OBSTETRICIA SERVICIO DE MEDICINA REPRODUCTIVA SERVICIO DE OBSTETRICES 6

7 CAPITULO V CUADRO ORGANICO DE CARGOS 7

8 CAPITULO VI DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS Manual de Organización y Funciones Pág. 8 de 12 Versión: 1.0 ORGANO / UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE GINECO-OBSTETRICIA CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I Nº DE Nº DE CAP CARGOS CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D FUNCION BASICA Planificar, organizar, coordinar, dirigir, supervisar y evaluar todas las actividades administrativas, asistenciales, docentes y de investigación, en coordinación permanente con las unidades orgánicas administrativas y asistenciales para brindar una atención de calidad con eficiencia y eficacia a las usuarias que acuden a nuestra institución, en relación a patología gíneco-obstétrica durante el ciclo reproductivo pre-concepcional, concepcional y post-concepcional, así como de las enfermedades del sistema de reproducción de la mujer, del Departamento de Gineco-Obstetricia en concordancia con el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: - Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Director General del Hospital Cayetano Heredia - Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Supervisor de Programa Sectorial I (Jefe de Servicio), Secretaria II, Técnico Administrativo III, Médico IV, Médico III y Médico II, Obstetriz IV, III, II, I de los Servicios dependientes del Departamento - De coordinación y ejecución de acciones con los Jefes de Servicio del Departamento, en lo referente a la labor asistencial, docencia e investigación en Gineco-Obstetricia. - De coordinación con el Departamento de Consulta Externa, Centro Quirúrgico y Emergencia. - De coordinación con la Jefatura de Departamento de Enfermería, para la atención de pacientes. - De coordinación con los Jefes de los Departamentos de Apoyo del Hospital para la atención integral del paciente; Patología Clínica y Anatomía Patológica, Diagnóstico por imágenes, Farmacia, Servicio Social, Nutrición. - De coordinación con la Oficina de Logística, Servicios Generales y Mantenimiento para solicitar los requerimientos del Departamento y Servicios. - De coordinación con las diferentes unidades orgánicas del Hospital. - Coordina con la Unidad Funcional de Coordinación de Estrategias Sanitarias Nacionales del Hospital. - Coordina con el Comité Hospitalario de Residentado Medico. Relaciones externas - Con las diferentes Instituciones públicas y privadas en lo referente a Pre y Post grado previo conocimiento del Director General. - Con el Colegio Medico del Perú - Con el Ministerio de Salud (MINSA) - Con autoridades judiciales, policiales y administrativas, para remisión de información solicitada. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1. Representa por delegación, al Director General del Hospital en reuniones técnicas, ante organismos públicos y privados en actividades relacionadas al cargo Autoriza, convoca y dirige reuniones técnicas administrativas y asistenciales en el Departamento y en los servicios a su cargo Supervisa y monitorea la labor de los jefes de servicios dependientes del departamento en concordancia con las normas y directivas vigentes Autoriza la ejecución de la programación del rol de trabajo, vacaciones, cambios de turnos y otros del personal de Departamento y Servicios a su cargo Controla, supervisa y evalúa la labor del personal asignado al Departamento y Servicios Asigna funciones al personal de Departamento de Gineco-Obstetricia en las áreas: administrativa, asistencial, docencia e investigación. 8

9 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Planear, organizar, conducir, coordinar y controlar los procesos de los servicios del Departamento de Gineco-Obstetricia de acuerdo a las normas y dispositivos legales vigentes Aprobar y consolidar el Plan Anual de Actividades del Departamento y de los Servicios a su cargo Monitorear el avance y cumplimiento de los planes de actividades del Departamento y de los servicios Autorizar, monitorear y supervisar las campañas, programas y estrategias sanitarias asignados al Departamento Elaborar normas y directivas para la ejecución de programas, proyectos de investigación y docencia en Gineco-Obstetricia Elaborar informes técnicos relacionados con las funciones del departamento Informar a la Dirección General de las actividades realizadas, si fuera requerido Conducir y monitorear la elaboración de los documentos técnicos normativos e instrumentos de gestión de los diferentes servicios y lo correspondiente a la jefatura del departamento Hacer cumplir la elaboración, actualización de los documentos técnicos normativos e instrumentos de gestión a los jefes de servicios así como monitorear el avance y cumplimiento de los mismos y lo que corresponda a la jefatura Solicitar y aprobar la programación de actividades de las jefaturas de servicios Elaborar y remitir al Departamento de Consulta Externa la programación de atención en consultorio en coordinación con los Jefes de Servicios del Departamento Elaborar y remitir al Departamento de Emergencia el rol de guardias hospitalarias, retenes y otros en coordinación con los Jefes de Servicios del Departamento Promover actividades de prevención, protección, recuperación y rehabilitación de la salud dentro de las actividades de cada servicio Autorizar, supervisar y controlar a través de los jefes de servicios el cumplimiento de guías y procedimientos de atención Supervisar el cumplimiento de las interconsultas médicas de acuerdo a los requerimientos de las especialidades Hacer que los servicios apliquen las normas y medidas de bioseguridad en las áreas correspondientes para evitar infecciones intra hospitalarias, en beneficio del usuario como del personal del Departamento Analizar la información estadística correspondiente al Departamento así como difundirla a los servicios a su cargo Mantener buenas relaciones interpersonales y comunicación efectiva con el personal del Departamento a fin de contribuir con la buena imagen y el prestigio de la Institución Hacer cumplir la programación del rol de trabajo, vacaciones, cambios de turnos y otros de los Servicios a su cargo Elaborar, proponer y difundir normas, directivas relacionadas con las funciones de los servicios Hacer cumplir las directivas, normas y guías de atención de los servicios Visar informes médicos u otros que resulten de la atención a los usuarios cuando sea el caso Solicitar a los servicios el requerimiento de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos a su cargo, así como consolidar y remitir a la unidad orgánica responsable Supervisar el cumplimiento del Plan de Mantenimiento de la unidad orgánica responsable a través de las jefaturas de servicios Promover y conducir la capacitación continua y especializada así como el desarrollo de la docencia e investigación en el campo de Gineco-Obstetricia Promover y realizar a través de los servicios las actividades de investigación, y participar en las actividades de educación médica continua Autorizar rotaciones para la atención al usuario, a través de las jefaturas de los servicios, si fuera requerido Hacer cumplir la normatividad de Seguros en la atención de los beneficiarios así como realizar los documentos respectivos Velar por el cumplimiento a través de las jefaturas de servicios, de las publicaciones o tomas fotográficas de los casos médicos realizados en el Departamento Verificar a través de las jefaturas de los servicios que la atención y diagnóstico se desarrollen de acuerdo a lo establecido en guías y procedimientos médicos así como de la nomenclatura y código según la Clasificación Internacional de Enfermedades y Problemas Relacionadas con la Salud. 9

10 4.31. Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o recursos asignados al Departamento Proponer y evaluar al responsable de la estrategia sanitaria asignado al Departamento Delegar funciones de jefatura a quien corresponda por ausencia Las demás funciones que le asigne el Director General. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación Título Profesional de Médico Cirujano. Titulo Especialista de Ginecologia y Obstetricia Estudios de Post Grado: Maestría, Doctorado, Administración en Gerencia de Salud o afines. Haber realizado SERUMS o SECIGRA. Habilitado por el Colegio Medico del Perú Contar con los Registros de Especialistas del Colegio Médico del Perú. Experiencia Experiencia mínima de 10 años de trabajo médico. Experiencia mínima de 05 años en la especialidad. Experiencia en la ejecución de actividades docentes y de investigación en su área. Capacidades, Habilidades y Aptitudes Capacidad de dirección, coordinación, organización y control de los recursos asignados. Capacidad de liderazgo orientado al logro de objetivos institucionales. Capacidad de análisis y síntesis. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. Capacidad de innovación y aprendizaje. Actitud critica y propositiva. Actitud proactiva y con orientación a resultados. Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo. Para efectos de concurso se aplicará lo establecido en el Decreto Supremo Nº SA Reglamento de concurso para designar en los cargos de Jefaturas de Departamentos y Servicios de Institutos Especializados, Hospitales y Centros de Salud. ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACION: VIGENCIA: 10

11 Manual de Organización y Funciones Pág. 11 de 12 Versión: 1.0 ORGANO / UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE GINECO-OBSTETRICIA CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO III Nº DE Nº DE CAP CARGOS CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T FUNCION BASICA Ejecutar actividades técnicas administrativas de apoyo en el Departamento de Gineco-Obstetricia 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Director de Programa sectorial I (Jefe de Departamento) del Departamento de Gineco-Obstetricia. Coordina y recibe información del personal médico y otros profesionales de la Salud de los servicios. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO No le corresponde 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Realizar actividades de clasificación y archivo de documentos del Departamento. 4.2 Organizar y realizar el seguimiento de los documentos que ingresen al Departamento, presentando periódicamente los informes de situación. 4.3 Colaborar en la identificación de necesidades de material y equipo de trabajo técnico administrativo en el área secretarial 4.4 Apoyar en la distribución de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones de la jefatura. 4.5 Recepcionar y atender a comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con el Departamento. 4.6 Velar por la seguridad y conservación de los documentos. 4.7 Atender con amabilidad y buen trato a los usuarios. 4.8 Informar y orientar sobre trámite documentario del Departamento. 4.9 Las demás que le asigne el Jefe de Departamento de Gineco-Obstetricia. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación Instrucción secundaria completa. Capacitación técnica en el área. Capacitación en computación e informática. Experiencia Experiencia mínima de 1 año en actividades técnicas Experiencia en manejo de sistemas operativos, e Internet Capacidades, habilidades y aptitudes Capacidad de coordinación, organización y control de los recursos asignados Capacidad de análisis Capacidad para trabajar en equipo. Capacidad de innovación y aprendizaje Actitud proactiva hacia el cambio y el mejoramiento continuo. Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACION: VIGENCIA: 11

12 Manual de Organización y Funciones Pág. 12 de 12 Versión: 1.0 ORGANO / UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE GINECO-OBSTETRICIA CARGO CLASIFICADO: SECRETARIA II Nº DE Nº DE CAP CARGOS CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T FUNCION BASICA Coordinar, supervisar y ejecutar actividades administrativas Departamento de Gineco-Obstetricia 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: - Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Director de Programa sectorial I (Jefe de Departamento) del Departamento de Gineco-Obstetricia - Coordina y recibe información de los Servicios que dependen del Departamento, para elaboración de la documentación e informes correspondientes. - Coordina y recibe información de la unidades orgánicas del Hospital 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO No le corresponde 4 FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Organizar y coordinar las reuniones, eventos y preparar la agenda con la documentación respectiva. 4.2 Intervenir con criterio propio, en la redacción de documentos administrativos, de acuerdo a indicaciones generales para el desarrollo de las actividades administrativas del mismo 4.3 Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos, trámite, archivo, y redacción. 4.4 Organizar el control y seguimiento de los expedientes, preparando periódicamente los informes de situación para el desarrollo de los diferentes procesos que realiza el Departamento. 4.5 Velar por el suministro adecuado de los materiales y útiles de escritorio de la Jefatura y de la secretaría, así como velar por el mantenimiento y conservación de los mismos. 4.6 Atender con amabilidad y buen trato a los usuarios. 4.7 Recibir, revisar, registrar, despachar, archivar y administrar la documentación que ingresa a la Jefatura para realizar un adecuado seguimiento de los mismos. 4.8 Recibir y orientar al público sobre las gestiones que deben realizar en la jefatura a fin de brindar información oportuna y pertinente según sea el caso. 4.9 Las demás funciones que le asigne el Jefe de Departamento. 5 REQUISITOS MINIMOS Educación Título de Secretaria Ejecutiva Capacitación en Sistemas Operativos e Internet. Experiencia Experiencia mínima 3 años en la Administración Pública Capacidades, Habilidades y Actitudes Capacidad de análisis, de organización Habilidad técnica para utilizar equipos y software informáticos Habilidad para tolerancia al estrés Habilidad para lograr cooperación y para motivar al personal Cooperación y trabajo en equipo ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACION: VIGENCIA: 12