COPIA IMPRESA NO CONTROLADA CONTENIDO

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1 CONTENIDO COPIA IMPRESA NO CONTROLADA 1. OBJETIVO 2. ALCANCE 3. POLÍTICAS 4. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD 5. PROCEDIMIENTOS 6. DIAGRAMA DE FLUJO 7. REGISTROS 8. MODIFICACIONES 9. ANEXOS Fecha de elaboración: 1 de julio 2008 Fecha de Vigencia: 26 de febrero del 2013 Elaboró: Rebeca Mendoza Carreño Revisó: Raquel Y. Lara Gallegos Autorizó: Ma. G. Rocío del Llano V. 1 de 38

2 COPIA IMPRESA NO CONTROLADA 1. OBJETIVO 1.1. Que los movimientos del personal del CECyTEQ se realicen en apego a la normatividad establecida y conforme a los requerimientos del puesto Proporcionar las remuneraciones y prestaciones a que tengan derecho los trabajadores administrativos y docentes, de conformidad con las disposiciones aplicables. 2. ALCANCE 2.1. Aplica desde la solicitud de ingreso hasta la baja de los trabajadores. Incluye remuneraciones a través de nómina y pagos de prestaciones. 3. POLÍTICAS 3.1. Todos los nombramientos del personal deben de ser autorizados por el Director General y aprobados por el Director Administrativo de la Secretaria de Educación, mediante su firma en el Formato Único de Personal y Formato Único de Personal Docente Todos los nombramientos de Director de Área y de Plantel, así como del siguiente nivel jerárquico (Subdirector o equivalente), deberán ser aprobados por la Junta Directiva del CECyTEQ. Todos los requerimientos de personal administrativo y docente son autorizados por el Director Los horarios de actividades administrativas, deberán ser autorizados por el Director General, Director Administrativo o Director del Plantel 3.4. Los movimientos de contratación, promoción y despido de personal deberán sujetarse a la Ley de Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamento Interior de Trabajo y ser autorizados por el Director General La tarjeta de asistencia será la única base para cálculo de asistencias y puntualidad. Quedan exceptuados de registrar tarjeta de asistencia: En planteles, Director y Subdirector de Plantel, y quienes autorice el director del plantel; En Dirección General, Director General, Directores de Área, Subdirector Jurídico y Jefes de Departamento Los salarios deberán fijarse conforme al tabulador de sueldos y salarios de Gobierno del Estado actualizado, y debidamente autorizado por el Director General, en el formato Único de Personal, con el que se registra el alta del trabajador a la nómina de la Dependencia Para cubrir una plaza vacante, es indispensable que exista partida presupuestal y sueldo mensual autorizado para el ejercicio en que se desee ocupar la misma Los documentos del personal que labora en la Dirección General no serán escaneados Los documentos que avalen la competencia del personal de nuevo ingreso deberán de estar publicados a los planteles de adjudicación en un plazo máximo de 3 meses después de su ingreso. 2 de 38

3 COPIA IMPRESA NO CONTROLADA 4. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD 4.1. Responsabilidad Departamento de Recursos Humanos: Tramitar ante Recursos Humanos de Gobierno del Estado los movimientos del personal y las prestaciones o descuentos correspondientes Enviar a Selección de recursos Humanos a los candidatos para su evaluación Recibir y entregar la nómina de los trabajadores que cobran en efectivo de los planteles de Pedro Escobedo, Querétaro y Huimilpan. La nómina de los Planteles de Pinal de Amoles y Peñamiller se recibe directamente en cada plantel Recibir y entregar a los planteles, las becas escolares Controlar los pases de salida y oficios de comisión del personal de Dirección General Verificar que en la nómina se incluyeron los movimientos reportados Integrar y mantener actualizados los expedientes del personal Convocar las plazas vacantes Director de Plantel Proponer candidatos a ocupar plazas vacantes u horas disponibles Autoriza pases de salida de su personal Coordinación Administrativa de Plantel: Reportar a Dirección Administrativa incidencias del personal Realizar pago de nómina y becas a los trabajadores Tramitar pagos de prestaciones y/o reclamaciones del personal, ante el Departamento de Recursos Humanos Revisar los conceptos de nómina de sus trabajadores para verificar la aplicación de los movimientos reportados Enviar comprobantes de pago debidamente firmados Elaborar contratos del personal Entrega de tarjetas de débito a los trabajadores Autoridad Dirección General Autorizar las altas y bajas del Personal Autorizar los nombramientos definitivos del personal Autorizar el calendario y horario de labores del Colegio 3 de 38

4 COPIA IMPRESA NO CONTROLADA Autorizar reportes de incidencias del personal Directivo Autorizar pago de prima dominical Dirección Administrativa: Autoriza reportes de incidencias del personal Autoriza licencias o permisos económicos del personal a su cargo Autoriza pases de salida y comisiones del personal a su cargo Director del Plantel Autoriza pases de salida y comisiones de su personal Autoriza reportes de incidencias del personal del plantel Autoriza licencias o permisos económicos del personal del plantel 4 de 38

5 COPIA IMPRESA NO CONTROLADA 5. PROCEDIMIENTO 5.1. Selección y Contratación de personal Cuando surge una vacante o se cuenta con una plaza de nueva creación, Recursos Humanos determina si existen las condiciones para que sea cubierta Los candidatos a ocupar plazas vacantes o cubrir horas docente, pueden ser propuestos por el titular del área o plantel en donde se requiere, o reclutados por el Departamento de Recursos Humanos Se envían los candidatos al Departamento de Selección de Personal de Gobierno del Estado para la evaluación correspondiente Con base en el Reporte de resultados del proceso de selección, el Director General determina quien ocupará la plaza En caso de plazas sindicalizables, la Comisión Mixta de Escalafón determina mediante dictamen el candidato que ocupará la plaza Se integra el expediente personal con la documentación determinada en los requisitos de ingreso (anexo) Se escanean las competencias del personal de nuevo ingreso y curriculum, subiendo esta información a la carpeta en la página del Colegio Recursos Humanos elabora formato de alta denominado Formato Único de Personal y Formato Único de Personal Docente (anexo) y lo envía a la Secretaría de Educación para autorización y firma Una vez firmado por la Secretaria de Educación se entrega formato de alta con copia de expediente a la Dirección de Recursos Humanos de Gobierno del Estado, por conducto del Departamento de Selección de Personal La Dirección de Recursos Humanos integra en nómina al nuevo empleado Movimientos de personal docente por cambio de semestre La Federación determina las horas/semana/mes autorizadas para el CECYTEQ De conformidad con el procedimiento de Carga Horaria cada plantel realiza su asignación de carga horaria; Las horas que queden por cubrir, se comunican a la Comisión Mixta de Escalafón, quien las boletina y realiza su proceso de asignación, emitiendo un dictamen. Si quedaran aún horas sin cubrir, se solicita a Recursos Humanos la contratación del personal necesario. (Ver 5.1). Nota: Estos contratos son por tiempo determinado Una vez asignadas la totalidad de horas, cada uno de los planteles envía la plantilla de personal docente en la cual se especifica la asignación de horas para cada docente en el semestre que comienza Conforme a lo anterior, Recursos humanos, elabora el Formato Único de Personal Docente para la modificación de horas, realizando la baja de las horas que fueron asignadas por contrato en el semestre que concluye Los contratos por tiempo determinado del personal docente, son elaborados por los coordinadores administrativos de planteles, y se envían al Departamento de Recursos Humanos para su revisión. 5 de 38

6 COPIA IMPRESA NO CONTROLADA El Departamento de Recursos Humanos valida y turna el contrato para firma del Director General. Conserva una copia en el expediente del trabajador en archivo de Dirección General, y envía una para control del plantel y una tercera para entregar al trabajador El Departamento de Recursos Humanos elabora los formatos únicos de personal docente correspondientes a la modificación de horas, y se turnan a Dirección General para firma Una vez firmados por el Director General se envían a la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado de Querétaro para autorización y firma Una vez firmados y autorizados se envían a la Dirección de Recursos Humanos Escanea los documentos de competencias de cursos y demás documentos recibidos para integración de expediente y los sube a la carpeta de expedientes en línea del plantel que corresponda La Dirección de Recursos Humanos integra movimientos en la nómina del organismo Pago quincenal de nómina La Secretaría de Planeación y Finanzas emite pre-nómina un día hábil anterior al día de pago de acuerdo al calendario de pago de nómina de la Dirección de Recursos Humanos El Departamento de Recursos Humanos elabora listados y separa recibos de pago por plantel y Dirección General, para entrega de nómina a cada plantel El día de pago recibe sobres de efectivo para su distribución por plantel y entrega nómina a Directores o Coordinadores Administrativos de plantel, quienes firman de recibido Dentro de los tres días hábiles siguientes los planteles devuelven los talones de pago debidamente firmados por cada trabajador Recursos Humanos integra recibos de pago de Dirección General y Planteles, y elabora formato para devolución de recibos a Caja de Gobierno del Estado Captura la nómina de todo el personal en archivo Excel para entrega al Departamento de Recursos Financieros y revisión de movimientos Una vez efectuado el pago de nómina, revisa cada uno de los movimientos de personal reportados a la Dirección de Recursos Humanos (altas, bajas, modificación de horas, pago de prestaciones) En caso de que algún movimiento no haya sido aplicado debidamente el Departamento de Recursos Humanos solicita corrección en la Dirección de Recursos Humanos para el ajuste correspondiente Incidencias de personal de planteles Cada plantel emite reporte quincenal de incidencias en el formato correspondiente (anexo) para los casos de faltas, retardos, permisos con o sin goce de sueldo, incapacidad, licencias o vacaciones y envía al Departamento de Recursos Humanos dentro de los tres días hábiles posteriores a cada quincena Revisa cada uno de los reportes enviados para su debida aplicación. 6 de 38

7 COPIA IMPRESA NO CONTROLADA En caso de error en alguno de los reportes, el Departamento de Recursos Humanos devuelve al plantel mediante formato de devolución, para su corrección El plantel corrige y devuelve documentos al Departamento de Recursos Humanos El Departamento de Recursos Humanos envía a la Dirección de Recursos Humanos para su aplicación en nómina La Dirección de Recursos Humanos aplica las incidencias en la nómina del organismo Registra cada una de las incidencias en archivo de concentrado de incidencias para consultas posteriores Incidencias de personal de Dirección General El Departamento de Recursos Humanos, elabora las incidencias del personal adscrito a la Dirección General Se envían a la Dirección de Recursos Humanos para su aplicación en nómina La Dirección de Recursos Humanos aplica las incidencias en la nomina del organismo Registro de cada una de las incidencias en archivo de concentrado de incidencias para consultas posteriores Concentrado Mensual de Incidencias para pago de estímulo por puntualidad Cada plantel emite y envía con oficio al Departamento de Recursos Humanos el formato denominado concentrado mensual de incidencias (anexo) con tarjetas originales para pago de prestación de estímulo por puntualidad (anexo), así como el formato de orden para pago de estimulo por puntualidad. Anexo al formato de concentrado mensual se enviarán copias de las constancias de cursos y cualquier documento para actualización de expediente que corresponda al mes que reporta, incluyendo las del personal que no registra asistencia. En caso de que no se incluya ningún documento o constancia de curso lo manifestará así en el oficio. NOTA: En caso de que el personal capacitado, haya tramitado oficio de comisión para su participación en curso de capacitación, deberá de incluir una copia de la constancia de capacitación recibida en la comprobación respectiva El Departamento de Recursos Humanos realiza revisión selectiva de tarjetas turna para firma del Director General y Director Administrativo En caso de error o aclaración, El Departamento de Recursos Humanos devuelve a planteles mediante formato de devolución para su corrección o aclaración El plantel corrige y devuelve documentos al Departamento de Recursos Humanos Envía formatos de solicitud de pago a la Secretaria de Educación para autorización y firma Una vez autorizados y firmados envía formatos de solicitud de pago a la Dirección de Recursos Humanos para integración de pago en Nómina La Dirección de Recursos Humanos integra pago en la nómina del organismo Prima sabatina y dominical Los coordinadores administrativos de cada plantel envían quincenalmente al Departamento de Recursos Humanos, copias de tarjetas de los vigilantes adscritos a cada plantel para pago de prestación de prima sabatina y dominical. 7 de 38

8 COPIA IMPRESA NO CONTROLADA El Departamento de Recursos Humanos integra documentación y elabora formato de orden de pago de prima sabatina y dominical (anexo) Turna formato para firma de Director Administrativo y Director General Envía formato de solicitud de pago a la Secretaria de Educación para autorización y firma Envía a la Dirección de Recursos Humanos para integración de pago en Nómina La Dirección de Recursos Humanos integra pago en la nómina del organismo Trámites de pago de prestaciones El coordinador administrativo de cada plantel recibe solicitud de los trabajadores para trámite de pago de prestaciones como son: guardería, apoyo por titulación El coordinador administrativo de cada plantel turna mediante oficio la solicitud al Departamento de Recursos Humanos, El Departamento de Recursos Humanos solicita el pago de la prestación a que se refiera mediante oficio a la Dirección de Recursos Humanos, debidamente firmado por Director Administrativo La Dirección de Recursos Humanos integra pago en la nómina del organismo Permisos con o sin goce de sueldo El coordinador administrativo de cada plantel recibe solicitud de permiso de los trabajadores, debidamente autorizada por el jefe inmediato Elabora formato de incidencias correspondiente (anexo) Integra formato en reporte quincenal de incidencias Licencias El coordinador administrativo de cada plantel recibe documento probatorio para otorgar licencia en caso de matrimonio, nacimiento de hijos, fallecimiento de hijos, fallecimiento de cónyuge, fallecimiento de padres o fallecimiento de hermano Elabora formato de incidencias correspondiente (anexo) Bajas de Personal El Coordinador administrativo de cada plantel recibe renuncia del trabajador Envía al Departamento de Recursos Humanos mediante oficio Recursos Humanos elabora formato de baja denominado Formato Único de Personal y Formato Único de Personal Docente (anexo) y lo envía a la Secretaría de Educación para autorización y firma Una vez firmado por la Secretaria de Educación se entrega formato de baja con original de la renuncia a la Dirección de Recursos Humanos de Gobierno del Estado La Dirección de Recursos Humanos suspende pago de nómina Recursos Humanos reporta mediante sistema de control y seguimiento de correspondencia los adeudos o no adeudos del trabajador para el trámite de finiquito correspondiente. 8 de 38

9 COPIA IMPRESA NO CONTROLADA 9 de 38

10 6. DIAGRAMA DE FLUJO SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL COPIA IMPRESA NO CONTROLADA RECURSOS HUMANOS INICIO GENERA LA VACANTE ENVIA CANDIDATOS A SELECCIÓN DE PERSONAL INTEGRA EL EXPENDIENTE CORRESPONDIENT E. ENVÍA FORMATO DE ALTA A LA SEDEQ PARA AUTORIZACIÓN Y FIRMA ENTREGA FORMATO FIRMADO Y COPIA DEL EXPEDIENTE A SELECCIÓN DE PERSONAL. SELECCIÓN DE PERSONAL EMITE RESULTADOS A RECURSOS HUMANOS ES PLAZA SINDICALIZABLE? TURNA EL EXPEDIENTE A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS. NO DIRECCIÓN GENERAL SI DETERMINA EL OCUPANTE DE LA PLAZA. COMISION MIXTA DE ESCALAFON DETERMINA EL OCUPANTE DE LA PLAZA. DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS INTEGRA EN NÓMINA AL NUEVO EMPLEADO. FIN. 10 de 38

11 MOVIMIENTOS DE PERSONAL DOCENTE POR CAMBIO DE SEMESTRE. FEDERACION PLANTELES COMISION MIXTA DE ESCALAFON RECURSOS HUMANOS SEDEQ DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS. COPIA IMPRESA NO CONTROLADA INICIO AUTORIZA H/S/M PARA CECYTEQ HORAS SINDICALIZABLES? NO SI ENVIA A RH LA PLANTILLA DE PERSONAL DOCENTE CON ASIGNACION DE HRS. A CADA UNO. ELABORAN CONTRATOS Y LOS ENVIAN A REC. HUM. EMITE A RECURSOS HUMANOS LA ASIGNACIÓN DE HRS. BOLETINADAS. ELABORA FORMATOS DE MODIFICACION DE HRS. Y BAJAS PARA DISMINUCION DE HRS. ASIGNADAS POR CONTRATO EN EL SEMESTRE CONCLUYENTE. REVISA Y TURNA LOS CONTRATOS PARA FIRMA. ELABORA FORMATOS UNICOS DE PERSONAL DOCENTE Y LOS TURNA A DG PARA FIRMA. ENVIA LOS FORMATOS A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS. AUTORIZA Y FIRMA LOS FORMATOS. INTEGRA MOVIMIENTOS EN LA NOMINA DEL ORGANISMO. FIN. 11 de 38

12 PAGO QUINCENAL DE NÓMINA. SECRETARIA DE PLANEACIÓN Y FINANZAS RECURSOS HUMANOS PLANTELES DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS COPIA IMPRESA NO CONTROLADA INICIO UN DIA HÁBIL PREVIO AL DIA DE PAGO, EMITE LA PRENÓMINA. PREPARA LISTADOS Y SEPARA RECIBOS DE PAGO POR PLANTEL Y DIRECCIÓN GENERAL. ENTREGA SOBRES DE EFECTIVO A CADA PLANTEL Y DG. SE INTEGRAN RECIBOS DE DG Y PLANTELES. ELABORA FORMATO PARA DEVOLUCIÓN DE RECIBOS DE CAJA DE GOB. DEL EDO. CAPTURA EN EXCEL PARA ENTREGA A REC. FIN. Y REVISIÓN DE MOVIMIENTOS. REVISA QUE SE HAYAN APLICADO CORRECTAMENTE LOS MOVIMIENTOS DE PERSONAL REPORTADOS A LA DRH. (ALTAS, BAJAS, MODIF. DE HRS. PAGO DE PRESTACIONES, ETC. DAN A FIRMAR LOS RECIBOS A CADA TRABAJADOR DE SU PLANTEL Y POSTERIORMENTE LOS ENVIAN A RH. SE APLICARON CORRECTAMENTE LOS MOVIMIENTOS? NO SOLICITA CORRECCIÓN A LA DRH. REALIZA LA CORRECCIÓN SOLICITADA Y APLICA EL PAGO EN LA NÓMINA. SI FIN. 12 de 38

13 INCIDENCIAS DE PERSONAL DE PLANTELES. PLANTELES RECURSOS HUMANOS DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS INICIO COPIA IMPRESA NO CONTROLADA EMITE REPORTE DE INCIDENCIAS A RH. CORRIGE REPORTES Y ENVÍA A RH. DEVUELVE REPORTES A PLANTELES PARA SU CORRECCIÓN. NO REVISA LOS REPORTES PARA SU DEBIDA APLICACIÓN. LOS REPORTES SON CORRECTOS? REGISTRA INCIDENCIAS Y ARCHIVA PARA POSTERIORES CONSULTAS. INCIDENCIAS DE PERSONAL DE DIRECCIÓN GENERAL. RECURSOS HUMANOS INICIO ELABORA INCIDENCIAS DEL PERSONAL ADSCRITO A LA DG. ENVÍA INCIDENCIAS A LA DRH PARA SU APLICACIÓN EN NÓMINA. REGISTRA INCIDENCIAS Y ARCHIVA EN CONCENTRADO PARA POSTERIORES CONSULTAS. FIN. SI ENVÍA REPORTES A DRH, PARA SU APLICACIÓN EN NÓMINA. APLICA INCIDENCIAS EN LA NÓMINA DEL ORGANISMO. DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS APLICA INCIDENCIAS EN LA NÓMINA DEL ORGANISMO. FIN. 13 de 38

14 CONCENTRADO MENSUAL DE INCIDENCIAS PARA PAGO DE ESTIMULO POR PUNTUALIDAD. PLANTELES RECURSOS HUMANOS DIRECCIÓN GENERAL Y ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS COPIA IMPRESA NO CONTROLADA INICIO EMITE CONCENTRADO MENSUAL DE INCIDENCIAS ANEXANDO TARJETAS ORIGINALES. CORRIGE Y/O ACLARA, Y REGRESA DOCUMENTACIÓN A RH. REVISA TARJETAS E INTEGRA DOCUMENTACION PARA FIRMA DE SOLICITUD DE PAGO DEL DG Y DA. ERRORES Y/O ACLARACIONES EN DOCUMENTOS? SI DEVUELVE A PLANTELES MEDIANTE FORMATO DE DEVOLUCIÓN, PARA SU CORRECCIÓN Y/O ACLARACIÓN. ENVÍA FORMATO DE SOLICITUD A LA SEDEQ, PARA AUTORIZACIÓN Y FIRMA. UNA VEZ FIRMADA LA SOLICITUD, LA ENVÍA A LA DRH, PARA SU INTEGRACIÓN DE PAGO EN LA NÓMINA. NO FIRMAN Y AUTORIZAN LA SOLICITUD DE PAGO. INTEGRA EL PAGO EN LA NÓMINA DEL ORGANISMO. FIN. 14 de 38

15 PRIMA SABATINA Y DOMINICAL. PLANTELES RECURSOS HUMANOS DIRECCIÓN GENERAL Y ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS COPIA IMPRESA NO CONTROLADA INICIO INTEGRA DOCUMENTACIÓN Y ENVÍAN A RH COPIA ELABORA FORMATO DE TARJETAS DE DE ORDEN DE PAGO VIGILANTES. DE PRIMA SAB. Y DOM. TURNA FORMATO AL DIRECTOR GENERAL Y ADMINISTRATIVO PARA FIRMA Y AUTORIZACIÓN. ENVÍA FORMATO DE SOLICITUD DE PAGO A LA SEDEQ, PARA AUTORIZACIÓN Y FIRMA. UNA VEZ RECABADAS TODAS LAS FIRMAS, ENVÍA ORDEN DE PAGO A LA DRH. TRÁMITES DE PAGO DE PRESTACIONES. PLANTELES RECURSOS HUMANOS INICIO RECIBE SOLICITUDES DE PAGO DE PRESTACIONES (GUARDERÍA, APOYO PARA TITULACIÓN) DE LOS TRABAJADORES. ELABORA OFICIO DE ENVÍA LAS SOLICITUD DE PAGO Y SOLICITUDES A LA REMITE A LA DIR. RECURSOS HUMANOS ADMVA. PARA FIRMA PARA TRAMITE. Y AUTORIZACIÓN. FIRMAN Y AUTORIZAN LA ORDEN DE PAGO. DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FIRMA Y AUTORIZA LA SOLICITUD DE PAGO. INTEGRA PAGO EN LA NÓMINA DEL ORGANISMO. FIN. DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS ENVÍA OFICIO DE SOLICITUD A LA DRH PARA INTEGRACIÓN EN NÓMINA. INTEGRA EL PAGO DE LA PRESTACIÓN EN LA NÓMINA DEL ORGANISMO. FIN. 15 de 38

16 PERMISOS CON O SIN GOCE DE SUELDO PLANTELES LICENCIAS PLANTELES COPIA IMPRESA NO CONTROLADA INICIO RECIBE SOLICITUDES DE PERMISO CON O SIN GOCE DE SUELDO DE LOS TRABAJADORES. ELABORA FORMATO DE INCIDENCIAS CORRESPONDIENTE INTEGRA FORMATO EN REPORTE QUINCENAL DE INCIDENCIAS FIN. INICIO RECIBE DOCUMENTO PROBATORIO DE LICENCIA, DEL TRABAJADOR ELABORA FORMATO DE INCIDENCIAS CORRESPONDIENTE INTEGRA FORMATO EN REPORTE QUINCENAL DE INCIDENCIAS FIN. 16 de 38

17 BAJAS DE PERSONAL PLANTELES RECURSOS HUMANOS SEDEQ SECRETARIA DE PLAN Y FINANZAS DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS COPIA IMPRESA NO CONTROLADA INICIO RENUNCIA DEL TRABAJADOR ENVIA RENUNCIA MEDIANTE OFICIO A RECURSOS HUMANOS ELABORA FORMATO UNICO DE PERSONAL Y LOS TURNA A DG PARA FIRMA. ENVIA LOS FORMATOS A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS. AUTORIZA Y FIRMA LOS FORMATOS. SUSPENDE PAGO EN NOMINA REPORTA ADEUDOS O NO ADEUDOS DEL TRABAJADOR FIN. 17 de 38

18 COPIA IMPRESA NO CONTROLADA 7. REGISTROS 7.1. Por ser formatos expedidos por una entidad externa (Recursos Humanos de GEQ) no son controlados de acuerdo al procedimiento de Control de Registros DG-CR MODIFICACIONES 8.1. Se actualiza logo GEQ, no se cambia versión 8.2. Se agrega en cada plantel en Se agrega de Dirección General en Era 5 en Se modifica incluyendo el envío por parte de planteles a Recursos Humanos constancias de cursos, así como cualquier documento para actualización de expediente. Se agrega nota al mismo punto 8.6. Se revisa y actualiza Se elimina apoyo predial en El trámite de era en formato de carta de no adeudos generales y ahora es en sistema de Control y seguimiento de correspondencia. Derivado de este cambio se eliminan y Se actualizan diagramas de flujo Se actualizan anexos Se actualiza color logo CECyTEQ Se agrega política En 5.1 Se agrega reajustándose la numeración En Era para expediente de plantel En 5.2 se agrega reajustándose la numeración Se agrega política 3.9 donde se establece el período de publicación de documentación de personal de nuevo ingreso 9. ANEXOS 9.1. Requisitos de ingreso 9.2. Formato único de personal 9.3. Formato único de personal docente 9.4. Concentrado mensual de incidencias 9.5. Orden de pago de estímulo por puntualidad 9.6. Orden para pago de prima sab y dom 9.7. Formato de ausencia de personal 18 de 38

19 COPIA IMPRESA NO CONTROLADA Reporte por falta injustificada Reporte por licencia Reporte de permiso con goce de sueldo Reporte de permiso sin goce de sueldo Reporte de vacaciones fuera del periodo oficial Reporte de incapacidad Reporte de sanción y/o suspensión temporal 19 de 38

20 COPIA IMPRESA NO CONTROLADA REQUISITOS DE INGRESO 1.- ACTA DE NACIMIENTO 2.- TITULO Y CÉDULA PROFESIONAL O CERTIFICADO DE ESTUDIOS, QUE CORRESPONDA AL NIVEL REGISTRADO EN EL REPORTE DE SELECCIÓN (LA COPIA DEBERA SER CERTIFICADA) 3.- CARTILLA DEL SERVICIO MILITAR NACIONAL LIBERADA 4.- CONSTANCIA DE INSCRIPCION O ALTA DE LA OBLIGACION DE INGRESOS POR SUELDOS Y SALARIOS, EN EL SERVICIO DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA (SAT), CARTAS DE RECOMENDACIÓN CUYA EXPEDICIÓN NO EXCEDA DE SEIS MESES. (SI LA CARTA NO ES EN HOJA MEMBRETADA DEBERÁ ESPECIFICARSE DOMICILIO Y NUMERO TELEFONICO DE QUIEN LA OTORGA) FOTOGRAFÍAS TAMAÑO INFANTIL RECIENTES (CON NOMBRE AL REVERSO DE CADA UNA) 7.- FORMATO DE ASIGNACION DE NUMERO DE SEGURIDAD SOCIAL EXPEDIDO POR EL I.M.S.S. 8.- CLAVE UNICA DE REGISTRO POBLACIONAL CURP 9.- CURRICULUM VITAE FIRMADO 10.- CARTA DE ANTECEDENTES NO PENALES 11.- EXAMEN MÉDICO DE SALUD 12.- CREDENCIAL DE ELECTOR 13.- COMPROBANTE DE DOMICILIO ACTUAL 14.- EN CASO DE QUE PRESENTE DECLARACIONES ANUALES, MANIFESTARLO POR ESCRITO. 20 de 38

21 COPIA IMPRESA NO CONTROLADA 21 de 38

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29 COPIA IMPRESA NO CONTROLADA 29 de 38

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31 COPIA IMPRESA NO CONTROLADA 31 de 38

32 COPIA IMPRESA NO CONTROLADA 32 de 38

33 COPIA IMPRESA NO CONTROLADA 33 de 38

34 COPIA IMPRESA NO CONTROLADA 34 de 38

35 COPIA IMPRESA NO CONTROLADA 35 de 38

36 COPIA IMPRESA NO CONTROLADA 36 de 38

37 COPIA IMPRESA NO CONTROLADA 37 de 38

38 COPIA IMPRESA NO CONTROLADA 38 de 38

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