administrador de fincas rústicas y urbanas

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2 2 INDICE DENOMINACIÓN DE LA OCUPACIÓN ENTORNO Y CONTEXTO DE TRABAJO PERSPECTIVAS DE FUTURO DESCRIPCION GENERAL FUNCIONES PROPIAS DEL PUESTO HERRAMIENTAS CONDICIONES DE TRABAJO OCUPACIONES RELACIONADAS COMPETENCIAS GENERICAS COMPETENCIAS ESPECIFICAS FORMACION REGLADA RECOMENDABLE FORMACION PROFESIONAL OCUPACIONAL FORMACION TRANSVERSAL FORMACION ESPECIFICA OFERTA DE FORMACION OTRAS REFERENCIAS

3 3 DENOMINACIÓN DE LA OCUPACIÓN ADMINISTRADOR DE FINCAS RÚSTICAS Y URBANAS ENTORNO Y CONTEXTO DE TRABAJO La Administración está presente en todos los sectores de la actividad económica. Es una función necesaria en todo tipo de empresas u organismos, sean públicos o privados, y cualquiera que sea su tamaño. De una manera específica, las actividades de carácter administrativo se centran en los siguientes subsectores: El de intermediación financiera. Un sistema financiero es un conjunto de instituciones o entidades que ofrecen diversos servicios tales como: ingresar y rentabilizar el dinero, domiciliar la nómina, los recibos o las letras, financiación, etc. El de servicios empresariales. Este subsector integra las siguientes actividades: actividades de contabilidad, teneduría de libros, asesoría contable, fiscal y jurídica; actividad de auditoría; actividades de consulta y asesoramiento sobre organización y gestión empresarial. El de la Administración pública. El objetivo de los profesionales que desarrollan su actividad en este campo es el de administrar y gestionar los recursos disponibles, materiales, económicos, financieros y humanos en el ámbito público y privado, y efectuar las operaciones de gestión administrativa con arreglo a las normas de organización interna y a la legislación vigente, con eficacia, calidad de servicio y legalidad. En particular la actividad profesional del Administrador de Fincas Rústicas y Urbanas se extiende a todo el sector inmobiliario. Dentro del mismo aparecen aquellas actuaciones en el marco de la distribución y uso de recursos en el ámbito de los distintos regímenes de uso de las construcciones. Así, el campo de actuación del Administrador de Fincas abarca las siguientes actividades: Arrendamientos rústicos Arrendamientos de fincas urbanas y solares Gestión de inmuebles de propiedad horizontal Constitución de cooperativas de viviendas y de comunidades de propietarios Complejos urbanísticos (urbanizaciones, mancomunidades, etc.) Gestión de las entidades colaboradoras urbanísticas (asociaciones administrativas de contribuyentes, entidades de conservación y juntas de compensación) Si bien cada una de estas actividades presenta características propias y singulares, existen elementos comunes. Tanto unos como otros se desarrollan bajo las normas establecidas según distintos reglamentos propios.

4 4 La localización del Administrador de Fincas dentro de una empresa de gestión de este tipo de recursos, es la siguiente: Dentro de una empresa dedicada a la administración de fincas, el Administrador es dirigido y supervisado por un Gerente, responsable máximo de la gestión de la misma. El Administrador dirige y supervisa a todos los empleados de las distintas comunidades que gestiona, así como las entradas y salidas de los recursos de la finca que administra. Este profesional suele integrarse en un equipo de trabajo formado por distintos Administradores que se reparten una zona geográfica determinada o se organizan por campos de especialidad. Un Administrador de Fincas puede desarrollar su trabajo como empresario, a través de su propio despacho, o ejercer la profesión contratado por una empresa. Durante el desarrollo de su actividad mantiene contactos con clientes y con proveedores de servicios a la comunidad que administra. PERSPECTIVAS DE FUTURO Esta profesión ha experimentado un importante desarrollo en los últimos años y requiere una especialización cada vez mayor. La aparición de normativas específicas para la administración de cada tipo de finca, la complejidad de las actividades a administrar en determinados ámbitos, etc., hace que sean necesarios profesionales especialmente formados en estos conocimientos al servicio de las distintas comunidades que administran. Aspectos como el desarrollo legislativo en materia de propiedad horizontal, el aumento en la complejidad de las instalaciones de los edificios, y la aparición de nuevas obligaciones que las comunidades deben cumplir, convierten a esta profesión en una de las que mayores perspectivas de futuro presenta dentro de esta familia profesional.

5 5 DESCRIPCION GENERAL Gestionar las fincas rústicas y urbanas, llevar la contabilidad de los recursos económicos de las comunidades que administra, contratar los servicios y el personal necesarios en una comunidad, y mediar entre los vecinos o propietarios en todos los aspectos relativos a los elementos comunes de la comunidad. FUNCIONES PROPIAS DEL PUESTO QUÉ HACE? CÓMO LO HACE? Gestionar los patrimonios rústicos y urbanos de terceros Rentabilizándolos en beneficio de la propiedad de acuerdo a criterios profesionales y a la legislación vigente Supervisando y controlando su conservación y adecuación a la normativa en materia de seguridad, higiene y funcionamiento Llevar a cabo el seguimiento y control de todos los aspectos relativos a una comunidad de propietarios Comprobando los proveedores, las averías, el pago de los seguros, las gestiones bancarias, etc. Pactando las mejores condiciones de servicio y económicas para la propiedad Dirigiendo el personal al servicio de la comunidad y preocupándose del correcto funcionamiento en la relación laboral entre patrono y trabajadores Mediando entre la comunidad y el propietario, entre los mismos propietarios, entre la comunidad y las Administraciones públicas, entre el arrendador y el inquilino

6 6 Realizar labores de asesoramiento en temas inmobiliarios, jurídicos, fiscales, laborales, técnicos y económico Asesorando sobre alquileres, traspasos, compraventa de inmuebles, rehabilitación de inmuebles, criterios de presupuestos, repercusión de gastos, liquidaciones, etc. Asesorando a la hora de adoptar acuerdos en la junta, en el cobro de morosos, jurisprudencia en aspectos inmobiliarios, obligaciones con la Hacienda pública en todos los aspectos relacionados con la propiedad, legislación de riesgos laborales, accidentes de trabajo, etc. Asesorando en los aspectos tanto arquitectónicos como industriales que afectan al buen funcionamiento de los servicios y mantenimiento de la propiedad. Realizar labores de representación inmobiliaria Llevando a cabo valoraciones y peritaciones inmobiliarias Intermediando en el traspaso de locales, alquileres, contratos de arrendamiento, viviendas de protección oficial, etc. HERRAMIENTAS Las herramientas o materiales de trabajo necesarios para el desarrollo de su actividad son los siguientes: Material de oficina: ordenador, teléfono, calculadora, fax, impresora, telex, fotocopiadora, agenda electrónica, etc. Software ofimático e Internet: Word, Excel, Acces, Contaplus, Nominaplus, etc. Soportes de archivo y documentación: disquetes, fichas microfilm, disco óptico, discos magnéticos, bandejas de documentación, fechador numerador, ficheros y archivos, agendas, etc. Legislación en materia laboral, inmobiliaria, fiscal, etc. CONDICIONES DE TRABAJO El Administrador de Fincas puede desarrollar su actividad, de manera autónoma, mediante su propio despacho, o bien como trabajador por cuenta ajena en una empresa.

7 7 Como trabajador autónomo, sus ingresos dependerán de su cartera de clientes y de las tarifas profesionales que establezca. Al tratarse de una profesión colegiada, se establecen unas tarifas orientativas que varían en función de los servicios prestados y el número de propiedades existentes en la comunidad. En caso de trabajar por cuenta ajena, su retribución media aproximada está en euros brutos mensuales para la contratación a tiempo completo. La jordana de trabajo es de 8 horas diarias que suponen 40 horas semanales de trabajo efectivo, aunque una característica fundamental de esta ocupación es la plena disponibilidad de horarios. OCUPACIONES RELACIONADAS Las ocupaciones relacionadas con el Administrador de Fincas son las siguientes: ADMINISTRATIVO DE PERSONAL: Llevar a cabo la gestión administrativa de personal y efectuar el apoyo administrativo de la gestión de recursos humanos. EMPLEADO DE OFICINA: Efectuar los procesos administrativos de elaboración documental, procesar y transmitir información, apoyar los procesos administrativos propios de los distintos departamentos de la empresa. ADMINISTRATIVO CONTABLE: Efectuar la gestión administrativa contable mediante la recopilación informativa, la verificación y el registro contable de la actividad empresarial desarrollada, su control periódico y cierre anual. EMPLEADO ADMINISTRATIVO DE ENTIDADES FINANCIERAS: Administrar y tramitar las diversas operaciones bancarias corrientes, utilizando las técnicas y procedimientos más adecuadas en operativa bancaria a fin de optimizar la atención al cliente. EMPLEADO ADMINISTRATIVO DE SEGUROS: Gestionar y administrar las diversas modalidades de seguros, utilizando las técnicas y procedimientos más adecuadas a fin de garantizar el proceso de contratación y producción, la tramitación de siniestros, la gestión de datos y la atención al cliente.

8 8 COMPETENCIAS GENERICAS FLEXIBILIDAD: Flexibilidad es la habilidad de adaptarse y trabajar eficazmente en distintas y variadas situaciones y con personas o grupos diversos. El trabajo de Administrador de Fincas requiere esta habilidad debido a las distintas comunidades de propietarios que se gestionan simultáneamente y a las características de sus propietarios, y también por la flexibilidad de horarios que obliga a estos profesionales a estar disponibles en todo momento. INICIATIVA: Iniciativa se refiere a identificar un problema, obstáculo y oportunidad, o bien llevar a cabo acciones para dar respuesta a ello. Esta competencia es clave en el desarrollo de esta profesión, ya que una de las funciones principales del Administrador es dar solución a los distintos problemas que surgen en la comunidad de propietarios. COMPRENSION INTERPERSONAL: Comprensión interpersonal implica querer entender a los demás. Es la habilidad para escuchar, entender correctamente los pensamientos, sentimientos o preocupaciones de los demás aunque no se expresen verbalmente o se expresen parcialmente. Esta habilidad es importante a la hora de intermediar entre los distintos propietarios de la comunidad y asesorarles sobre las distintas cuestiones que puedan surgir. ORIENTACION AL CLIENTE: Orientación al cliente implica un deseo de ayudar o servir a los clientes, de satisfacer sus necesidades. Significa centrarse en descubrir o satisfacer sus necesidades. El Administrador tiene que actuar siempre en beneficio de la propiedad y satisfacer sus necesidades. COMPETENCIAS ESPECIFICAS Aplicar técnicas administrativas de oficina: conocer la metodología para efectuar el tratamiento documental relativo a los procedimientos administrativos propios de la actividad empresarial. Gestionar la documentación y archivo: conocer las técnicas y metodología para desarrollar los procesos de comunicación y archivo documental generados por la actividad empresarial. Gestionar la administración contable: conocer las técnicas para ejecutar los procedimientos de registro contable propios de su actividad.

9 9 Gestionar la administración fiscal: conocer los procesos y técnicas relativas a la presentación y trámite de las distintas declaraciones liquidaciones de impuestos, respetando el marco jurídico fiscal específico de su actividad. Conocer la regulación del Derecho Inmobiliario: conocer la legislación vigente en materia inmobiliaria (Ley de Propiedad Horizontal, alquileres, traspasos, compraventa de inmuebles, registro, etc.). Conocer la regulación del Derecho Laboral: conocer la legislación vigente en materia laboral (contratos, Seguridad Social, riesgos laborales, etc.). Efectuar la valoración y peritación de inmuebles: conocer las técnicas adecuadas para efectuar el peritaje y valoración de los inmuebles. Desarrollar negociaciones: conocer las técnicas de negociación con el fin de gestionar las juntas de propietarios siguiendo los procedimientos y pautas específicos de manera que se satisfagan las necesidades y expectativas de la comunidad. FORMACION REGLADA RECOMENDABLE NORMAS DE ACCESO AL COLEGIO DE ADMINISTRADORES DE FINCAS: El acceso a la profesión de Administrador de Fincas se regula por medio del Decreto 693 / 68 publicado en el B.O.E. nº 68, de 9 de Abril de 1968, y en los Estatutos de la Corporación en los que se establecen los siguientes procedimientos de ingreso mediante la aportación de la titulación exigida: Primero Directamente sin otro requisito, previa alta colegial, estar en posesión de alguno de los siguientes titulos: Licenciados en Derecho, en Políticas, en Económicas y Comerciales, en Administración y Dirección de empresas, Diplomados en ciencias económicas y empresariales, los Profesores mercantiles, los Procuradores de los Tribunales de Justicia, los Ingenieros Agrónomos y los de Montes, los Veterinarios, los Ingenieros técnicos agrícolas y los Ayudantes de Montes. Segundo El otro sistema de acceso es estar en posesión del titulo de Experto Inmobiliario Administrador de Fincas que se realiza en distintas universidades.

10 10 FORMACION PROFESIONAL OCUPACIONAL DIRIGIDO A PERSONAS DESEMPLEADAS ADMINISTRATIVO CONTABLE FORMACION PROFESIONAL OCUPACIONAL REQUISITOS MINIMOS PARA ACCEDER: BUP, FP I rama administrativa EXPERTO EN GESTION DE SALARIOS Y SEGUROS SOCIALES FORMACION PROFESIONAL OCUPACIONAL REQUISITOS MINIMOS PARA ACCEDER: BUP, FP I rama administrativa o conocimientos similares FORMACION TRANSVERSAL Formación y orientación laboral: Utilizar y buscar fuentes de información y formación relacionados con el ejercicio de la profesión que posibiliten el conocimiento y la inserción en su sector, y la evolución y adaptación de las capacidades profesionales propias a los cambios tecnológicos y organizativos que se producirán a lo largo de toda la vida activa. Introducción al estudio de los sectores productivos en Andalucía: Conocer y comprender los rasgos estructurales y coyunturales de la economía andaluza con el objeto de identificar los distintos campos de actividad donde puede desarrollar su trabajo. Calidad de servicio y atención al cliente: Aplicar las técnicas de comunicación y atención orientadas a conseguir la máxima calidad en los distintos servicios que se prestan a las comunidades de propietarios administradas por estos profesionales.

11 11 FORMACION ESPECIFICA Derecho Laboral: Analizar los distintos aspectos de la legislación laboral con especial atención a la problemática de la administración de fincas. Fiscalidad en las Comunidades de Propietarios: Analizar las distintas obligaciones tributarias de una comunidad de propietarios y del Administrador de Fincas. Valoraciones inmobiliarias: Analizar los distintos procedimientos y técnicas para efectuar las valoraciones inmobiliarias. Ley de Propiedad Horizontal: Analizar la normativa reguladora de la propiedad horizontal vigente en la actualidad. Derecho Inmobiliario: Analizar la legislación vigente en materia de alquileres, traspasos, compraventa de inmuebles, etc. Prevención de Riesgos Laborales: Aplicar las normas y medidas necesarias, que puedan afectar a la seguridad de las personas, instalaciones y material en su actividad y en la de las fincas administradas. Técnicas de comunicación: Dominar las técnicas de comunicación interpersonal de cara al trato con clientes. Técnicas de negociación: Conocimientos técnicos sobre negociación con el fin de gestionar su trabajo de manera que se satisfagan las necesidades y expectativas de la comunidad de propietarios.

12 12 Programas informáticos de gestión de almacenes: Manejo de las aplicaciones informáticas propias de la gestión contable, financiera y de personal. Convocatoria, celebración de juntas y redacción de actas de las comunidades de propietarios: Conocer la metodología adecuada para la gestión de las juntas de propietarios. OFERTA DE FORMACION UNIVERSIDADES DONDE SE IMPARTEN LAS TITULACIONES NECESARIAS PARA EL EJERCICIO DE LA PROFESION UNIVERSIDAD DE ALMERIA UNIVERSIDAD DE CADIZ Carretera de Sacramento, s / n ALMERIA Tfn: Fax: Web: C / Ancha, 16 CADIZ Tfn: Fax: Web: UNIVERSIDAD DE CORDOBA UNIVERSIDAD DE GRANADA C / Alfonso XIII, 13 CORDOBA Tfn: Fax: Web: Cuesta del Hospicio, s / n GRANADA Tfn: Fax: Web:

13 13 UNIVERSIDAD DE HUELVA UNIVERSIDAD DE JAEN Plaza de la Merced, s / n HUELVA Tfn: Fax: Web: Paraje Las Lagunillas, s / n JAEN Tfn: Fax: Web: UNIVERSIDAD DE MALAGA UNIVERSIDAD DE SEVILLA Plaza El Ejido, s / n MALAGA Tfn: Fax: Web: San Fernando, 4 SEVILLA Tfn: Fax: Web: UNIVERSIDAD NACIONAL A DISTANCIA UNED C / Bravo Murillo, 38 MADRID Tfn: Web:

14 14 CENTROS DONDE SE IMPARTEN LOS CURSOS DE FPO: Para consultar la relación de entidades que imparten los cursos de Formación Profesional Ocupacional: Delegaciones Provinciales de la Consejería de Empleo y Desarrollo Tecnológico. andalucia.es/orienta OTRAS REFERENCIAS CONSEJERIA DE EMPLEO Y DESARROLLO TECNOLOGICO Web: andalucia.es COLEGIO DE ADMINISTRADORES DE FINCAS DE CADIZ Parque de Capuchinos, JEREZ DE LA FRONTERA Tfn: Fax:

15 15 COLEGIO DE ADMINISTRADORES DE FINCAS DE CORDOBA Ronda de Tejares, 19 Portal 2º, CORDOBA Tfn: COLEGIO DE ADMINISTRADORES DE FINCAS DE GRANADA Poeta Manuel de Góngora, 11 3º (Edificio Galera) GRANADA Tfn: Fax: COLEGIO DE ADMINISTRADORES DE FINCAS DE MALAGA Compositor Lemberg Ruiz, 6 1º 3 (Centro Comercial Galaxia) MALAGA Tfn: Fax: COLEGIO DE ADMINISTRADORES DE FINCAS DE SEVILLA Carlos Cañal, SEVILLA Tfn: Fax:

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