PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN A CLIENTES EXTERNOS NORMALIZACIÓN Y CULTURIZACIÓN CONTABLE FECHA DE APROBACIÓN: 24/10/2014

Transcripción

1 1. OBJETIVO Suplir ficiencias conceptuales técnicas intificadas en el diagnóstico necesidas o bien por solicitud expresa los clientes usuarios externos. 2. DEFINICIONES DIAGNOSTICO DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN: Actividas que permiten intificar una problemática en relación con la regulación contable expedida por la Contaduría General la Nación, que be ser abordada en el proceso a clientes externos. EVALUACIÓN: Proceso con el que se trata terminar en forma sistemática objetiva la pertinencia, eficacia efectos las actividas a la luz sus objetivos. FICHA TÉCNICA DE CAPACITACIÓN: Documento que recoge forma esquemática información relativa a los objetivos, programación elementos metodológicos una específica. INSTRUCTOR POR TEMA: Nombre l facilitador que tendrá a su cargo el sarrollo cada tema. MATRIZ DE DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN: Este formato permite compaginar manera armónica, la problemática que be acometerse, con las competencias funcionales comportamentales la población objetivo, beneficiaria l proceso. POBLACIÓN OBJETIVO: Son las personas o grupos personas interesadas en el proceso contable las entidas públicas, que requieren un proceso pedagógico para tener una maor

2 comprensión la regulación contable pública, con miras a mejorar la calidad la información financiera las entidas obligadas a aplicar el Régimen Contabilidad Pública. PROGRAMA DE CAPACITACIÓN: Documento que recoge forma esquemática información relativa a los objetivos, programación elementos metodológicos una cuo origen es el Plan Nacional a clientes externos. 3. MARCO LEGAL Le Le Le Decreto 143 l 21 enero 20 Decreto 4665 l 29 noviembre 2007 Resolución Régimen Contabilidad Pública Actualizado. Le sus cretos reglamentarios más normas que la modifiquen. Le 1474 l 12 julio Decreto 2784 l 28 diciembre 2012 las modificaciones actualizaciones al mismo. Norma Internacional ISO 9001:2008 Sistemas Gestión la Calidad Norma Técnica Calidad en la Gestión Pública NTCGP 1000:2009 Norma Técnica Colombiana NTC-ISO 14001:20 Sistemas Gestión Ambiental Norma Técnica Colombiana NTC-OHSAS 18001:2007 Sistemas Gestión en Seguridad Salud Ocupacional

3 4. DOCUMENTOS RELACIONADOS NOR01-FOR03 Ficha técnica NOR01-FOR Programa NOR01-FOR05 Encuesta para intificación necesidas por selección temática NOR01-FOR06 Matriz Diagnostico necesidas. NOR03-FOR02 Acta reunión 5. DOCUMENTOS ANEXOS Marco referencia para el programa a clientes externos Plan Nacional a Clientes Externos Material trabajo apoo Encuesta 6. PROCEDIMIENTO El procedimiento inicia con la intificación necesidas las entidas contables públicas finaliza con la aplicación los resultados la evaluación impacto.

4 Nº ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO 1 Diagnosticar necesidas las entidas contables públicas Intifica las necesidas conformidad con las alternativas contempladas en el numeral 2 l Marco Referencia para el programa a clientes externos., Gestión Evaluación la Información, Procesamiento Análisis Productos Encuesta para intificación necesidas por selección temática NOR01-FOR05 Matriz Diagnostico necesidas. NOR01-FOR06 2 Diligenciar Diligencia el formato Matriz Diagnóstico necesidas, acuerdo con el numeral 3 l Marco referencia para el programa a clientes externos. Matriz Diagnóstico necesidas NOR01-FOR06

5 3 Revisar Ajustar Revisa el formato Matriz Diagnóstico necesidas diligenciado sugiere ajustes cuando a ello hubiere lugar Ajusta el formato Matriz Diagnóstico necesidas Matriz Diagnostico necesidas NOR01-FOR06 4 Elaborar el Plan Nacional a clientes externos Diligencia el Plan Nacional a clientes externos Plan Nacional a clientes externos 5 Revisar el Plan Nacional a Clientes Externos Revisa el Plan Nacional a clientes externos diligenciado sugiere ajustes cuando a ello hubiere lugar Plan Nacional a clientes externos Ajusta el Plan Nacional a clientes externos 6 Definir población objetivo Define la población objetivo asigna los temas, acuerdo al numeral 5 l Marco Referencia para el Programa a Clientes Externos Plan Nacional a clientes externos /o, cuando aplique, Encuesta para intificación necesidas por selección temática NOR01-FOR05

6 Selecciona estrategias en el formato NOR01- FOR03 NOR01-FOR03 Ficha técnica 7 Definir Programa Define Programa o Ficha técnica En el formato NOR01-FOR NOR01-FOR Programa Preparar Material Proecta apoo materia trabajo Asignado Material Trabajo 8 Y Material Apoo Actualiza material trabajo apoo existente o diseña nuevo material didáctico. 9 Revisar Ajustar Revisa material trabajo apoo, sugiere ajustes cuando a ello hubiere lugar. /o Subcontador General Investigación. Material Trabajo Y Ajusta Material trabajo apoo. Material Apoo

7 Analiza las características los programas diseñados. Logístico 10 Planificar logística la Elabora estudios documentos previos realiza proceso contractual requerido. Coordina gestiona aspectos administrativos organización logística relacionados con la ejecución los programas externa, con base en las especificaciones técnicas finidas en los estudios documentos previos. Secretario General Logístico Estudios documentos previos 11 Diseñar encuesta percepción para evaluar los niveles I (satisfacción) II (aprendizaje) impacto l programa externa Selecciona o crea preguntas dirigidas a evaluar los niveles I (satisfacción) II (aprendizaje) impacto l programa externa. Actualiza o elabora la encuesta percepción para evaluar los dos primeros niveles impacto l programa externa. Logístico Logístico Encuesta Revisar Ajustar Revisa encuesta percepción, sugiere ajustes cuando a ello hubiere lugar. 12 Ajusta encuesta percepción Logístico Encuesta

8 13 Ejecutar programa externa el Impartir la en concordancia con la estrategia seleccionada. Lista Asistentes 14 Coordinar logística Coordina logística conforme a la planificación realizada aplica encuesta percepción para evaluar los niveles l ll impacto l programa externa. Logístico u Operador logístico cuando aplique Aplicación Encuesta Captura la información realizada por los participantes en la encuesta. logístico prensa u operador logístico cuando aplique. Estadísticas. Genera estadísticas a partir la tabulación elabora informe que contiene los resultados la tabulación. Secretaría logístico prensa. 15 Evaluar impacto los niveles I (satisfacción) II (aprendizaje) Revisa analiza el informe los resultados la tabulación. logístico prensa Aplica indicadores gestión establece el grado satisfacción los participantes el grado cumplimiento los objetivos aprendizaje formulados. logístico prensa. Elabora informe divulga los resultados. prensa. Informe Usa los resultados para mejoramiento continuo l proceso externa. logístico

9 prensa. Doctrina. 16 Elaborar estadísticas externa Captura registro asistencia facilitadores por evento. Logístico Estadísticas 17 Usar los resultados la evaluación impacto Intifica fortalezas bilidas en el ciclo l proceso externa para el mejoramiento futuros programas externa. profesionales NOR03-FOR02 Acta reunión Nota: La totalidad la ejecución las actividas scritas ben ser alineadas a las Políticas l Sistema Integrado Gestión Institucional (Política calidad, Política l Sistema Gestión Ambiental, Política l Sistema Gestión en Seguridad Salud Ocupacional, Políticas l Sistema Control Interno Políticas l Sistema Desarrollo Administrativo) lo que contribuirá al cumplimiento misional, la satisfacción las partes interesadas al éxito sostenido l SIGI.