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2 Tabla de Contenido 1. Contratación del Servicio 2. Registro 3. Personaliza tu buzón 4. Emisión de CFDI 4.1. Nuevo CFDI 4.2. Cancelar CFDI 4.3. Enviar 4.4. Descargar PDF 4.5. Descargar XML 5. Recepción de CFDI 5.1. Recibe por Revalidar 5.3. Eliminar 5.4. Descargas PDF y XML 5.5. Ver Detalles 6. Configuración 6.1. Productos y Servicios 6.2. Datos Fiscales 6.3. Sucursales 6.4. Certificado de Sello Digital 6.5. Series 6.6. Tipos de comprobantes 7. Menú General 7.1 Datos de Usuario 7.2. Salir 7.3. Ayuda 7.4. Nuevo CFDI 1

3 1. Contratación del servicio En este apartado veremos el proceso de contratación del Servicio de Tralix Mis Facturas plus. Ingresa a Tralix Mis Facturas plus. Se abrirá un asistente de cuatro pasos que te guiará en el proceso de contratación del servicio En el Paso 1 completa los campos requeridos (Número de teléfono y Número de factura) y haz clic en Ir al Paso 2.. Selecciona el plan que deseas contratar. Recuerda que las tarifas ya incluyen un 16% de IVA. Completa todos los datos de contacto. La información que proporciones debe ser completa y correcta. Lee los términos del contrato, te sugerimos guardar una copia para futuras referencias. Si estás de acuerdo marca la casilla de Aceptación y haz clic en Ir al Paso 2 2

4 En el Paso 3 lee detenidamente la información proporcionada, si es correcta haz clic en Ir al Paso 4 donde aparecerá tu Comprobante de Registro. Haz clic en Imprimir para conservar una copia del mismo por futuras referencias. Haz clic en Finalizar. 3

5 Aparecerá una pantalla donde se te informa que se ha enviado a tu un Correo de Confirmación. 4

6 Accede a tu y busca un mensaje con Asunto: Confirmación. Ábrelo y haz clic en el botón de Activación de Cuenta. Inicia tu sesión con el usuario y password que previamente selecionaste. 5

7 Si olvidaste tu contraseña haz clic en Recupérala Aquí. Para crear una nueva contraseña introduce tu nombre de usuario y el código de seguridad que aparece en la imagen. Una vez que sean validados, se te enviará un correo electrónico con las instrucciones a seguir. Abre el correo con asunto Recuperación de contraseña Haz clic en Crea tu nueva contraseña. Introduce una nueva contraseña, la cual deberá cumplir con los requisitos previamente señalados. 6

8 2. Registro En este punto deberás completar tu información para quedar debidamente registrado como receptor y emisor de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) por medio de Tralix Mis Facturas plus. Completa la información fiscal que se requiere, debes tener a la mano los siguientes datos: Datos Fiscales Dirección Fiscal Datos de contacto Certificado de Sello Digital (Contraseña de llave privada, llave privada key y Certificado.cer) Tipos de Comprobantes Haz clic en Registrar. Aparecerá una Ventana de Confirmación de registro, si señala que tus datos se registraron correctamente pero tu certificado de sello digital aún no está publicado en la lista del SAT, nosotros te notificaremos cuando estés listo para emitir. 7

9 3. Personaliza tu buzón Ahora ya tienes tu buzón para emisión y recepción de CFDI. Te sugerimos que lo personalices poniendo tu logotipo o alguna imagen para identificar tu facturación. Este logotipo se usará tanto para mostrar dentro de la aplicación como para las representaciones impresas de los CFDI. En la esquina superior izquierda haz clic en el logo de Tralix Mis Facturas plus. Haz clic en Examinar y carga la imagen desde tu computadora. El tamaño óptimo de la imagen es de 180x100 pixeles. 4. Emisión de CFDI En tu cuenta de Tralix Mis Facturas plus puedes crear y enviar CFDI de todos los tipos que hayas configurado en tu registro Nuevo CFDI En Inicio > Emisión > Emitidos, se abrirá en tu espacio de trabajo toda la información de los CFDI que emitas. Haz clic en Agregar o en Nuevo CFDI para poder crear un nuevo documento. Llena los datos del recuadro de Receptor: Cliente (Elige un cliente de la lista desplegable. Si aún no cargas la información de ningún cliente haz clic en Nuevo 8

10 y consulta Agregar un cliente ), Días de crédito y Comentarios. Agrega Addendas, en caso de que las requiera. Elige el Tipo de CFDI, la moneda (MXN, USD, EUR) y, en su caso, el tipo de cambio. Haz clic en Agregar Concepto, se abrirá una ventana con una lista de conceptos, elige uno o Agrega un Nuevo Concepto. Los valores de los conceptos pueden ser editados desde el formulario para crear CFDI. Haz clic en Siguiente. Aparecerá una vista previa del CFDI que acabas de generar. Puedes cambiar el diseño de la plantilla de impresión. Si estás conforme con la información haz clic en Generar para que tu CFDI quede almacenado en la carpeta de Emitidos, o bien, en Generar y Enviar donde además de quedar almacenado, se enviará al de tu cliente. 9

11 4.2. Cancelar un CFDI Selecciona un CFDI y haz clic en Cancelar. Tralix Mis Facturas plus le comunicará al SAT tu petición y aparecerá en la pantalla la respuesta del SAT. En la columna de Estado podrás ver los CDFI que hayas solicitado cancelar y su status Enviar A través de Tralix Mis Facturas plus puedes enviar los CFDI que emitas, directamente a tus receptores. Selecciona el CFDI que desees enviar y haz clic en Enviar. Si el receptor está dado de alta en Tralix Mis Facturas plus y has registrado su cuenta como de contacto de tu cliente, automáticamente el CFDI aparecerá en su buzón de Recibidos además de la notificación que se le enviará a su . Si el receptor no es usuario de Tralix Mis Facturas plus la liga de descarga del CFDI se le enviará al con que lo hayas registrado y le llegará a su buzón de correo electrónico. 10

12 4.4. Descargar PDF Para saber: Acrónimo del inglés Portable Document Format (formato de documento portátil), un PDF es un formato de almacenamiento de documento que te permite obtener y visualizar información desde cualquier aplicación y en cualquier sistema informático, así como compartirla con prácticamente cualquier persona en cualquier sitio. Esta opción te permite generar un archivo.pdf del tu CFDI ya sea para visualización, almacenamiento o envío. Selecciona el CFDI del que desees descargar un PDF y haz clic en la herramienta correspondiente. Aparecerá una ventana que te pregunta si deseas Abrir o Guardar el Archivo, elige tu opción así como la ubicación y haz clic en Aceptar. Listo, ya tienes un PDF del CFDI en la ubicación que hayas elegido Descargar XML Para saber: El Servicio de Administración Tributaria (SAT), ha decidido que el formato en que se generarán los documentos tributarios electrónicos sea XML o Lenguaje Extensible de Etiquetado, extensible Markup Language. 11

13 Esta opción te permite descargar el archivo XML ya sea para visualización, almacenamiento o envío. Está disponible en todas las opciones de Recepción (Recibidos, Archivados, Eliminados e Inválidos). Selecciona el CFDI del que desees descargar un XML y haz clic en la herramienta correspondiente. Aparecerá una ventana que te pregunta si deseas Abrir o Guardar el Archivo, elige una opción y haz clic en Aceptar. Listo, ya tienes un XML de tu CFDI en la ubicación que hayas elegido. 5. Recepción de CFDI 5.1. Recibe por Recibirás un nuevo CFDI cuando un emisor lo envíe directamente a tu cuenta de en formato XML. Cuando esto suceda te llegará a tu un correo con asunto: Recibiste un nuevo CFDI, al abrirlo aparecerá la notificación de recepción con los siguientes datos: Emisor, A nombre de, Tipo de CFDI, Folio, Fecha y Total. 12

14 Inicia tu sesión en Tralix Mis Facturas plus para obtener tu CFDI. Haz clic en Inicio > Recepción > Recibidos. Si ya tienes abierta tu sesión de Tralix Mis Facturas plus, no olvides hacer clic en el botón Actualizar del Paginador. Los CFDI recibidos pueden aparecer en 2 colores: Negro cuando el Estado Fiscal sea Válido Rojo cuando el estado fiscal sea Inválido. En este caso, da clic en el Identificador de tu CFDI para desplegar la pantalla de DETALLES. Activa la Pestaña VALIDACIÓN y verifica todos los puntos. Comunícale al emisor del CFDI el motivo por el que éste no ha sido validado para que lo corrija y te lo reenvíe. O bien intenta la opción de REVALIDAR Revalidar Existen dos puntos de validación que pueden aparecer como POR REVALIDAR ya que el SAT no actualiza los datos en Internet inmediatamente, cuando sea este el caso, puedes utilizar la opción de REVALIDAR tu CFDI: Selecciona un CFDI y haz clic en Revalidar. En caso de que la Revalidación haya sido exitosa aparece una ventana informándotelo. Haz clic en Aceptar. Haz clic en Inicio > Recepción > Recibidos. Te recordamos que para que el CFDI revalidado aparezca en RECIBIDOS debes hacer clic en el botón de Actualizar, en el Paginador. Si en un plazo de 48 horas aún no aparece como RECIBIDO comunícate a Soporte para ayudarte. 13

15 5.3. Eliminar Esta herramienta te permite borrar un CFDI, esta acción es permanente e irreversible por lo que te sugerimos que seas cuidadoso. Selecciona el CFDI que deseas eliminar y haz clic en la pestaña correspondiente. Aparecerá una ventana de Confirmación de Eliminación. Haz clic en Si. Aparecerá otra ventana informándote que tu CFDI ha sido Borrado Descargar PDF y Descargar XML Estas opciones funcionan de igual forma que para los CFDI emitidos, si tienes alguna duda consulta los puntos 4.4 y 4.5 de este manual Ver detalles de tu Factura (tanto CFD como CFDI) Para ver los detalles de tu nuevo CFDI haz clic en Ver Detalles, en el identificador del mismo o doble clic en cualquier parte de la fila correspondiente, se abrirá una pantalla que contiene las opciones de: Visualización de tu CFDI: despliega una vista general del CFDI. Validación: te indica todos los puntos comprobados y validados de acuerdo al tipo de comprobante que tu emisor genere: Para CFD: Estructura, Sello digital, Contenido básico, Serie y 14

16 folio, Fechas del certificado, Validez del certificado, Cadena original, Namespaces y Estándar de codificación. Para CFDI: Igualdad de sellos, Validez del Timbre Fiscal Digital, Timbre, Sello digital, Namespaces, Encabezados y Estándar de codificación. Addenda: en caso de que la contenga. Configuración 15

17 6. En este menú podrás personalizar la configuración de tus productos y servicios, datos de tu empresa, sucursales, Certificados de Sello Digital y tipo de comprobantes que emitas. La información que agregues aquí te servirá para crear más rápidamente tus CFDI Productos y Servicios Para crear un nuevo concepto haz clic en Configuración > Productos y Servicios > Agregar. Llena los campos requeridos: (Clave, descripción, Unidad de Medida, Valor unitario, Familia). En caso de que tu concepto lo requiera, elige los impuestos locales que correspondan. Haz clic en Aceptar. También puedes editar un concepto que hayas creado anteriormente. Haz clic en Editar y completa los campos. Haz clic en Aceptar. Para eliminar un concepto, selecciónalo y haz clic en el Botón Eliminar Datos Fiscales Haz clic en Inicio > Configuración > Datos fiscales para poder visualizar la información fiscal con la que estás registrado en Tralix Mis Facturas plus Haz clic en Editar Datos Fiscales si deseas hacer algún cambio. Haciendo doble clic en el logo puedes cambiarlo. 16

18 6.3. Sucursales Haz clic en Inicio > Configuración > Sucursales para poder visualizar la lista de sucursales de tu empresa que tienes registradas en Tralix Mis Facturas plus De inicio estará la información de la Matriz que es la empresa que configuraste al registrarte en Tralix Mis Facturas plus. Haz clic en el nombre de tu empresa o doble clic en cualquier área de la fila para ver o editar los datos de tus sucursales. Para añadir la información de una nueva Sucursal haz clic en Agregar. Completa los datos y haz clic en Aceptar. Para editar la información fiscal de la Matriz debes ir directamente al apartado de Datos Fiscales 17

19 6.4. Certificado de Sello Digital (CSD) Haz clic en Inicio > Configuración > Certificado de Sello Digital para poder visualizar la información de CSD que tienes cargado al momento. Puedes agregar un nuevo CSD. Haz clic en el botón Cargar CSD. Carga tu certificado de Sello Digital con los siguientes datos: Contraseña de llave privada, Archivo de llave privada (.key) y Certificado (.cer). Haz clic en Aceptar. Si tu Certificado de Sello Digital (CSD) no está publicado en los servicios del SAT como un certificado válido, aparecerá una ventana informándotelo. Si estás seguro de que el certificado proporcionado es correcto haz clic en Si y Mis Facturas.net verificará continuamente su validez. De lo contrario haz clic en No y sube un Certificado diferente. También puedes remover el CSD haciendo clic en el botón Remover CSD Series Para la modalidad de CFDI las Series y los Folios son opcionales. En este apartado puedes configurar las Series que desees agregar a tus CFDI, el foliado será automático para cada una. En Configuración > Series haz clic en Agregar. Escribe el nombre que desees darle a esa serie y haz clic en Aceptar. 18

20 6.6. Tipos de Comprobantes Aquí puedes elegir, aumentar o eliminar los tipos de comprobantes disponibles para trabajar en tu cuenta de acuerdo al RFC que hayas registrado (Facturas, Notas de crédito y/o Recibos de honorarios). También puedes obtener una Vista Previa de los mismos seleccionando un tipo de comprobante y haciendo clic en el botón correspondiente. Tienes la opción de cambiar el formato de la Plantilla de Impresión que te dará automáticamente en la generación de cada nuevo CFDI. Selecciona una Plantilla y haz clic en Aceptar. 19

21 7. Menú General 7.1 Datos de usuario Esta opción te permite ver y actualizar los datos con que estás registrado en Tralix Mis Facturas plus así como, agregar un celular de contacto, cambiar tu contraseña o cancelar tu cuenta. También puedes cambiar tu contraseña de Tralix Mis Facturas plus, sólo escribe tu contraseña actual, la nueva contraseña y la confirmación. Te sugerimos no copiar y pegar, sino escribirla las 2 veces para que te asegures que la escribiste correctamente. 20

22 7.2. Salir Por favor, no olvides hacer clic en Salir para que tu sesión quede debidamente cerrada. No basta sólo con cerrar la ventana, especialmente si estás en un equipo público o compartido. Recuerda que en Tralix Mis Facturas plus están tus datos confidenciales ante el SAT. Haz clic en el ícono de Salir. Aparecerá la confirmación de que deseas cerrar tu sesión en Tralix Mis Facturas plus. Te recordamos que en Tralix Mis Facturas plus todos los movimientos que hagas durante una sesión se van guardando automáticamente Ayuda En el ícono de Ayuda encontrarás el presente Manual de Usuario de Tralix Mis Facturas plus el cual está diseñado para guiarte en todos los procedimientos y pasos para el uso y aprovechamiento de la aplicación. Haz clic en Ayuda Descarga el Manual de Mis facturas.net el cual está en formato.pdf 7.4. Nuevo CFDI Es únicamente un atajo para llegar al mismo punto que haciendo clic en Inicio > Emisión > Emitidos > Nuevo CFDI (punto 4.1.) 21

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