Garantizar la existencia presente y futura de la Institución. Cumplimiento de los objetivos Institucionales Eficiencia y Eficacia

Transcripción

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2 Es un instrumento para asegurar la gestión administrativa de las entidades y el logro de las actividades sustantivas del Colegio Mayor de Bolívar y sus objetivos con eficiencia y eficacia, en concordancia con las normas y las políticas de Estado. En búsqueda de una mayor eficacia e impacto del control interno se promovió la adopción e implementación de un modelo de gestión que respete las características propias de cada entidad y proporcione la estructura básica para evaluar la estrategia y la gestión orientada a cumplir sus objetivos y contribuir a los fines del estado. Este modelo es el Modelo Estándar de Control Interno (MECI), el cual fue adoptado mediante el Decreto 1599 de 2005 de la Presidencia de la República. AUTOCONTROL Es la capacidad que tenemos todas las personas para controlar nuestro trabajo, detectar desviaciones y efectuar correctivos para el adecuado cumplimiento de los resultados. AUTOGESTIÓN Es la capacidad institucional para interpretar, coordinar, aplicar y evaluar de manera efectiva, eficiente y eficaz la función administrativa delegada por la Constitución, la Ley y sus reglamentos AUTOREGULACIÓN Es la capacidad que tiene la organización de aplicar de manera participativa al interior, métodos y procedimientos establecidos en la normatividad, que permitan el desarrollo e implementación del S.C.I. Garantizar la existencia presente y futura de la Institución Cumplimiento de los objetivos Institucionales Eficiencia y Eficacia Garantizar la permanencia de la Acreditación Institucional Garantizar el cumplimiento de la misión Institucional (Docencia, Investigación y Proyección Social).

3 ARTICULACION MECI NTCGP1000 Y SISTEDA El proceso de implantación del MECI en el Colegio Mayor de Bolívar, adopta aspectos desarrollados desde el año 2007, en donde la Institución, reformula su Mapa de Procesos y listado maestro de procedimientos, los cuales responden las definiciones del MECI y a los numerales establecidos en la NTCGP-1000 (Norma Técnica de Calidad para la Gestión Publica). Todos estos procesos buscan la Calidad Institucional siguiendo la metodología PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar ) Planear: La Planeación es la función que tiene por objetivo fijar el curso concreto de la acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrá de orientar la secuencia de operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempo y números necesarios para su realización. Hacer : Ejecutar lo planeado, identificar oportunidades de mejora, e implementar las mejoras. Verificar: Controlar y evaluar la efectividad Actuar: Institucionalizar la mejora. La utilización continua del PHVA brinda una solución que permite alcanzar los propósitos institucionales de formación, investigación y extensión. Ciclos de la Gestión ARTICULADA MECI-CALIDAD

4 ESTRUCTURA DEL MECI El propósito esencial del MECI es orientar a las entidades hacia el cumplimiento de sus objetivos y la contribución de éstos a los fines esenciales del Estado, para lo cual se estructura en tres grandes subsistemas, desagregados en sus respectivos componentes y elementos de control: La estructura del Modelo Estándar de Control Interno está definida por tres subsistemas, 9 componentes y 29 elementos, que al interactuar y complementarse con el Sistema de Gestión de Calidad permitirán la autoprotección necesaria para garantizar una función administrativa, transparente y eficiente en cumplimiento de la Constitución, leyes y normas que regulan las empresas del sector público. Subsistemas: Subsistema de Control Estratégico: agrupa y correlaciona los parámetros de control que orientan la entidad hacia el cumplimiento de su visión, misión, objetivos, principios, metas y políticas Subsistema de Control de Gestión: reúne e interrelaciona los parámetros de control de los aspectos que permiten el desarrollo de la gestión: planes, programas, procesos, actividades, procedimientos, recursos, información y medios de comunicación. Subsistema de Control de Evaluación: agrupa los parámetros que garantizan la valoración permanente de los resultados de la entidad, a través de sus diferentes mecanismos de verificación y evaluación.

5 Estructura Detallada de MECI. Se puede apreciar la conformación de cada uno de los subsistemas (3), componentes (9) y elementos (29) Articulación del MECI:2005 y la NTC GP 1000:2004 En la siguiente gráfica se ilustra la forma sistémica de integración de los dos sistemas de gestión planteados por el Estado (MECI-CALIDAD), ante todo considerando al usuario como eje central en la prestación de los servicios Institucionales

6 Particularidades del Sistema Integrado de Gestión - SIG En seguimiento de los lineamientos generales para la implementación del Modelo Integrado de Gestión (MECI 1000:2005 y NTCGP1000:2004) establecidos por el Consejo Asesor del Gobierno Nacional en Materia de Control Interno de las Entidades del Orden Nacional y Territorial se evidencia un claro enfoque en la satisfacción del cliente, como se aprecia en la siguiente grafica:

7 PORQUÉ EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Estandariza Procesos Establece Coherencia Mantiene la Memoria Institucional Fortalece mecanismos de control Prepara la Entidad a los cambios Genera confianza Posiciona a la Entidad Garantiza sostenibilidad en el tiempo ELEMENTOS COMUNES Responsabilidad Alta Dirección Comité de CCI- CALIDAD Equipo MECI- Calidad Representante por la Dirección Principios Gestión por procesos Capacitación Equipos y servidores Administración del Riesgo Controles Información Comunicación Satisfacción usuarios/clientes Necesidades grupos de interés Al fondo de la armonización de los dos sistemas subyacen los puntos de articulación entre MECI y los numerales de la norma NTCGP1000 fundamentados en el ciclo PHVA, de acuerdo con la figura siguiente:

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