LICITACIÓN: ADQUISICION E IMPLEMENTACION DE HARDWARE, SOFTWARE Y SERVICIOS EN EL TCE

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1 LICITACIÓN: ADQUISICION E IMPLEMENTACION DE HARDWARE, SOFTWARE Y SERVICIOS EN EL TCE Santiago de Chile, 20 de junio de

2 INDICE CONTENIDO TRIBUNAL CALIFICADOR DE ELECCIONES TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LA PROPUESTA: INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES: CRONOGRAMA DE LA LICITACIÓN: CONSULTA Y ACLARACIONES: FORMADE DE PAGO GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA METODOLOGIA DE EVALUACIÓN ADJUDICACIÓN DE LA PROPUESTA DEL CONTRATO OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR PLAZOS SUPERVICIÓN DEL SERVICIO MULTAS

3 TRIBUNAL CALIFICADOR DE ELECCIONES El Tribunal Calificador de Elecciones, en adelante y para el presente documento se denominará TCE, es el máximo órgano electoral del país. Es el primer órgano con carácter autónomo dentro de la organización del Estado. El TCE por su jerarquía, origen y atribuciones, representa una de las creaciones legales y administrativas más importantes en la historia de la democracia chilena. Misión: De acuerdo a su competencia el TCE declara los resultados oficiales de las elecciones desarrolladas en nuestro país y proclama a las autoridades que resulten electas. Política de calidad: Ser el órgano del Estado competente de declarar la legitimidad de los procesos eleccionarios de todas las actividades electorales por votación popular en única o segunda instancia, como de los órganos intermedios que el legislador determine, obrando bajo los principios de probidad pro participación democrática y transparencia. Esto lo logra con un personal competente en la operación, con el respeto a las leyes que son el marco de su gestión, actuando con la tecnología más adecuada para el trabajo, innovando la gestión, con resultados absolutos y con el mejoramiento continuo de sus procesos. El presente documento viene a detallar las Bases de Licitación Administrativas denominada ADQUISICIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE HARDWARE, SOFTWARE Y SERVICIOS EN EL TCE 3

4 BASES ADMINISTRATIVAS ADQUISICIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE HARDWARE, SOFTWARE Y SERVICIOS EN EL TCE 1.1 TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LA PROPUESTA: El Tribunal Calificador de Elecciones Chile, llama a propuesta para garantizar la contratación de ADQUISICIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE HARDWARE, SOFTWARE Y SERVICIOS EN EL TCE. La licitación tiene como objetivo principal la adquisición y configuración de equipos hardware y software para el DataCenter del TCE así como las configuraciones necesarias para una adecuada y óptima operación de los servicios del TCE. Los oferentes deberán presentar sus Ofertas Técnico-Económica de acuerdo con las especificaciones e información contenidas en el presente documento y en las bases técnicas. El presente deberá aportar cualquier anexo o complemento que le solicite el TCE. Las presentes bases administrativas, términos técnicos de referencia, aclaraciones, anexos, respuestas a las consultas y la respectiva oferta del oferente adjudicado, formarán parte integrante del contrato que el TCE celebre con el adjudicatario de esta propuesta. 1.2 INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES: Podrán participar en esta propuesta todas aquellas personas naturales o jurídicas que cuenten a lo menos con tres años justificados de experiencia en materia del servicio solicitado. El oferente deberá considerar la naturaleza y cantidad del trabajo a realizar así como las dificultades que implica su adecuada ejecución. No se aceptarán propuestas de oferentes que no asistan a la visita técnica obligatoria en la fecha y horario estipulados. Se deja expresa constancia que no se acepta la subcontratación de ninguno de los servicios solicitados. La presentación de la Oferta implicará el conocimiento y aceptación de las presentes Bases Administrativas y de los términos técnicos de referencia. 4

5 1.3 CRONOGRAMA DE LA LICITACIÓN: El siguiente cronograma indica las fechas críticas que tienen que cumplirse. Evento Fecha de inicio Fecha de término Publicación llamado a Licitación :00 hrs :00 hrs. Publicación de Bases de Licitación :00 hrs. Visita Técnica :00 hrs. a 18:00 hrs :00 hrs :00 hrs. a 18:00 hrs. Preguntas Respuestas/Aclaraciones Recepción de Boleta de Garantías por Seriedad de la Oferta :00 hrs :00 hrs Recepción Ofertas :00 hrs :00 hrs. Adjudicación del contrato :00 hrs. 1.4 CONSULTAS Y ACLARACIONES: Los oferentes podrán efectuar sus consultas, según calendario establecido en el punto 1.2 del presente documento, por medio de correo electrónico: o bien por medio de correo convencional en sobre cerrado, dirigido al Tribunal Calificador de Elecciones Chile, atención: Departamento de Informática. Dirección: calle Compañía de Jesús Santiago de Chile. Las aclaraciones a las consultas serán respondidas por el mismo medio a todos los oferentes. El TCE se reserva el derecho de responder o aclarar en forma total o parcial todas las consultas realizadas. 1.5 FORMA DE PAGO Será en tres (3) pagos, los cuales serán pagados al término de cada uno de los siguientes hitos: a) 30% a la firma del contrato b) 20% después de entregados los equipos y licenciamientos adquiridos. c) 50% una vez firmada la recepción conforme por el encargado del proyecto del TCE. Para efectos de cada uno de los pagos se deberá acompañar la factura respectiva debidamente visada por la comisión de evaluación, constituida para esta Licitación. 5

6 1.6 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA El fiel cumplimento de las ofertas presentadas será resguardado por una boleta de garantía bancaria, por un monto total del $ , tomada por el Oferente a favor del Tribunal Calificador de Elecciones Chile, por un plazo de 60 días corridos a contar de la fecha de entrega de la propuesta. Esta boleta de garantía será devuelta una vez realizada la adjudicación de este proceso. El documento de garantía deberá ser presentando al momento de la entrega de las propuestas. 1.7 GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO El fiel cumplimento de las obligaciones que impone el contrato deberá garantizarse con una boleta de garantía bancaria, por un monto total del 10% (diez por ciento) del valor del contrato, tomada por el Oferente seleccionado a favor del Tribunal Calificador de Elecciones Chile, por un plazo equivalente al plazo del contrato más noventa días corridos, plazo que se contará desde la fecha de emisión de la boleta de fiel cumplimiento. Una vez transcurrido este plazo, sin que se hayan producido situaciones que ameriten su cobro, se procederá a su devolución. El documento de garantía deberá entregarse en el TCE, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha de notificación de la resolución de adjudicación de la propuesta. Se deja constancia que la boleta de garantía por concepto de fiel cumplimiento de contrato no sólo tendrá por objeto caucionar el cumplimiento de las obligaciones emanadas del contrato, sino que también se podrán hacer efectivas en ella las multas impuestas en caso de incumplimiento de las obligaciones que emanan del contrato y de las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores del adjudicatario. 1.8 PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA La propuesta deberá ser presentada en formato físico y digital, separada en cuatro sobres cerrados dirigidos al Tribunal Calificador de Elecciones Chile, signado Sobre A: DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Sobre B: PROPUESTA TÉCNICA, Sobre C: PROPUESTA ECONÓMICA y Sobre D: BOLETA DE GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA, todos los sobres deberán indicar además lo siguiente: Nombre de la licitación: ADQUISICIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE HARDWARE, SOFTWARE Y SERVICIOS EN EL TCE Nombre del Oferente: Firma del Oferente: Sobre A: Documentación Administrativa Anexo 1: Identificación del Oferente. Persona Jurídica deberá entregar copia de la escritura de constitución de sociedad y sus modificaciones (si es que las tuviera), copia de publicación en el Diario 6

7 Oficial, documento inscripción en el Registro de Comercio y certificado de vigencia de la sociedad de no más de 60 días de antigüedad a la fecha de la apertura de la propuesta. Anexo 2: Formulario de declaración jurada firmada ante Notario Público de conocimiento y aceptación de las presentes Bases, firmado por el Oferente. CD, DVD o Pendrive: deberá contener toda la información solicitada escaneada. Sobre B: Propuesta Técnica El oferente deberá entregar su propuesta Técnica, la que además deberá detallar, a lo menos, lo siguiente: Modelo de solución propuesto. Organigrama del equipo de trabajo propuesto, perfil de cada cargo que se detalle en el organigrama. Carta Gantt. Plazos. CD, DVD o Pendrive: deberá contener toda la información solicitada escaneada. Sobre C: Propuesta Económica Anexo 4: Carta de Oferta Económica firmada ante Notario Público con un presupuesto detallado por cada ítem. Todo de acuerdo a lo solicitado en las Bases de Licitación. CD, DVD o Pendrive: deberá contener toda la información solicitada escaneada. 1.9 METODOLOGIA DE EVALUACIÓN FACTOR % PONDERACIÓN DESCRIPCIÓN Evaluación Técnica 30% 100 puntos cumplimiento especificación técnica. 50 puntos cumplimiento 50% especificaciones técnicas. 0 puntos cumplimiento menos 50% especificaciones técnicas. Precio 50% Menor oferta/oferta evaluada x 20 Experiencia Empresa en proyectos similares 20% 100 puntos de 2 a 3 años y más 50 puntos menor a 2 años y mayor a 1 año. 0 puntos menor o igual a 1 año. En caso que exista empate entre proveedores, el desempate se resolverá favoreciendo a quien presente la propuesta económica más conveniente, de persistir el empate, se resolverá según la oferta que presente el menor plazo de ejecución o de prestación de servicio. 7

8 1.10 ADJUDICACIÓN DE LA PROPUESTA El Tribunal adjudicará la propuesta el día dieciocho de agosto de dos mil trece, lo que será notificado personalmente al proponente favorecido y al coordinador de contrato designado. Asimismo, se publicará en la página web del TCE para conocimiento de los demás proponentes. El TCE se reserva el derecho de adjudicar la propuesta que estime más conveniente a los intereses del TCE, aun cuando no sea la de menor valor o no figure en el primer lugar de la evaluación o rechazarlas, en cuyo caso la declarará desierta, debiendo en todo caso justificar su determinación. Los proponentes cuyas ofertas no fueran aceptadas no tendrán derecho a indemnización alguna, renunciando expresamente a toda acción o recurso que pudiese corresponderles por el sólo hecho de presentarse a la propuesta. Del mismo modo el TCE podrá adjudicar total o parcialmente la propuesta a uno o más oferentes DEL CONTRATO El contrato deberá ser firmado por el adjudicatario en Compañía de Jesús 1288, Santiago, en la fecha y hora que el TCE determine. De no firmar el oferente favorecido, en el plazo indicado por el TCE, podrá adjudicarse la propuesta a aquel oferente ubicado en el segundo o tercer lugar o llamar a una nueva propuesta, declarándola inadmisible OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR 1. Dar cumplimiento a todas las obligaciones impuestas en las bases administrativas, en los términos de referencia y en el contrato suscrito con el TCE. 2. El adjudicatario responderá ante el TCE, no sólo de sus propias acciones, sino también de los hechos de los que estuvieran bajo su cuidado y responsabilidad y de las personas que hubiere contratado o subcontratado, directa o indirectamente PLAZOS El plazo de ejecución total para esta licitación es de 45 días hábiles de lunes a sábado desde la fecha de la firma del contrato respectivo, por parte del oferente. En este plazo la empresa adjudicada deberá haber finalizado el proceso de instalación y puesta en marcha de los equipos y servicios solicitados. 8

9 1.14 SUPERVISIÓN DEL SERVICIO La supervisión del cumplimiento del contrato adjudicado, será de cargo del TCE, quien podrá adoptar las medidas necesarias para el buen cumplimiento del contrato. Mediante oficio suscrito por el encargado de TCE se registrarán todas las modificaciones, observaciones, deficiencias detectadas, órdenes de servicio y la aplicación de multas. Para efectos del pago, el encargado del TCE deberá recibir conforme los servicios contratados previo al pago de la factura MULTAS Por cada deficiencia en la prestación del servicio imputable a la empresa, que no amerite el término inmediato del contrato, el TCE podrá sancionar a la empresa adjudicataria de acuerdo a la siguiente tabla. Las multas se notificarán mediante oficio del TCE, y podrán ser descontadas de los pagos que se realicen al adjudicatario. Falta Retraso en la entrega del servicio (diario) Incumplimiento en las características y especificaciones del servicio (cada evento) Otras fallas o deficiencias no señaladas (por cada evento) Multa 1 UTM 1 UTM 1 UTM El proveedor podrá apelar por escrito ante el Tribunal de la sanción dentro del plazo de 5 días hábiles contados desde la fecha en que fue notificado. La resolución del Tribunal será comunicada por escrito dentro del plazo de 10 días hábiles contados desde la presentación de la apelación. En contra de la resolución del TCE no procederá recurso alguno. AUMENTOS Y DISMINUCIONES El TCE podrá aumentar o disminuir hasta en un 20% el monto total de la propuesta. Ello producto de la aplicación de un incremento en la cantidad de elementos adquiridos, previo informe del encargado del TCE y aprobación de los fondos. TERMINOS DEL CONTRATO El TCE podrá poner término al contrato, incluso de forma anticipada al plazo estipulado en éste, por las siguientes causas: a) Por incumplimiento de cualquiera de las obligaciones establecidas en el contrato. 9

10 b) Cualquier otra infracción calificada como grave por el TCE que signifique un perjuicio notable y evidente en la prestación del servicio. c) En caso de quiebra o insolvencia del contratista. En el evento que el TCE ponga término al contrato, por incumplimiento del mismo, deberá hacerlo mediante Oficio notificado personalmente, o por carta certificada despachada al domicilio fijado por la empresa en el Anexo N 1 (Identificación del Oferente), procediéndose además a su posterior liquidación. En ese caso se hará efectiva, la garantía de fiel cumplimiento del contrato indicado en el punto anterior de las presentes bases, a beneficio TCE, como una primera evaluación de los perjuicios, reservándose el TCE el derecho de reclamar una indemnización mayor en caso que dichos perjuicios sean de un monto más alto. La existencia de cualquier deficiencia o sanción si correspondiere, será comunicada al adjudicatario mediante oficio. El adjudicatario tendrá el derecho a solicitar reconsideración del término de contrato, por medio de una presentación al Tribunal a más tardar dentro de los cinco días hábiles siguientes a su notificación. 10

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