PROMOCIÓN Y ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

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1 Educación Media Técnico-Profesional Sector Hotelería y Turismo 1 Especialidad: Servicios de Turismo Módulo PROMOCIÓN Y ORGANIZACIÓN DE EVENTOS Horas sugeridas para desarrollar las actividades orientadas a conseguir los aprendizajes esperados y evaluar su logro: 180 horas

2 3 Introducción Este módulo es obligatorio y requiere 180 horas para ser implementado. En el presente módulo el estudiante debe desarrollar habilidades y conocimientos para: Identificar el proceso de promoción de eventos. Conocer las etapas de organización de un evento Adquirir conocimientos, destrezas y habilidades para elaborar un evento. Identifica el proceso de producción de eventos. Provee a los estudiantes de habilidades necesarias para organizar y ejecutar en condiciones reales eventos sociales, de entretenimiento, culturales y/o deportivo-recreativos, desarrollando habilidades para la promoción, el montaje en recintos de escenarios y auditorios con todos los elementos de iluminación, sonido y escenografías directas. Además, permite potenciar las propias capacidades emprendedoras y desarrollar eventos en el ámbito de los servicios que sean realizables y respondan a las necesidades detectadas en el medio. Por ello, busca entregar herramientas básicas de organización y que el alumno o alumna reconozca en sí las capacidades creativas y las acciones elementales que le permitan producir, ejecutar y evaluar un evento, haciendo uso de capacidades emprendedoras. El presente módulo posibilita el reforzamiento de lo aprendido en los siguientes sectores de la Formación General: Lenguaje y Comunicación. Matemática. Educación Artística. Educación Tecnológica. Este módulo incluye el tratamiento de Objetivos Transversales orientados a desarrollar la iniciativa personal y la responsabilidad frente a los compromisos; la valoración del trabajo en equipo; la capacidad de predecir, estimar y ponderar los resultados frente a la solución de problemas y las habilidades de comunicación que permitan expresarse en forma coherente y fundamentada y la capacidad para enfrentarse a riesgos controlables.

3 4 Educación Media Técnico-Profesional Sector Hotelería y Turismo En relación con los Objetivos Transversales de la Formación Diferenciada Técnico-Profesional, en este módulo el estudiante debe manejar tecnología computacional a nivel usuario; leer, interpretar y elaborar informes técnicos; aplicar normas de prevención de riesgos para resguardar la vida propia y la ajena y la integridad de la infraestructura.

4 5 Orientaciones metodológicas El presente módulo es teórico-práctico. En él los estudiantes deben desarrollar habilidades, destrezas y aptitudes para la organización de un evento, considerando el proceso de promoción y producción. Si bien ello requiere desarrollar elementos conceptuales, el énfasis fundamental del módulo se orienta al manejo práctico de los procedimientos y al desarrollo de las habilidades para organizar un evento que cumpla con los objetivos propuestos y se realice sin interferencias en situaciones críticas o límites. Para ello es recomendable que las estrategias de enseñanza sean focalizadas en situaciones contextualizadas, ejercicios de simulación tales como aniversarios, fiestas pequeñas, actos teatrales, exhibiciones en la unidad educativa; se sugiere el uso metodología de proyectos. Se sugiere un acercamiento del estudiante al sector productivo, a través de visitas a eventos, charlas y entrevistas a empresarios que le permitan adquirir conocimientos prácticos. Se debe evaluar constantemente el desarrollo de actitudes de tolerancia, responsabilidad, toma de decisiones frente a los imprevistos. Se sugiere actividades didácticas como: Elaborar un proyecto de evento académico con participación de figuras notables. En el proyecto debe considerarse: - Programa. - Promoción. - Costos. - Participantes. - Recursos. - Logística. Organizar un evento social en el grupo-curso, aplicando las técnicas aprendidas en el desarrollo del módulo: - Programa. - Responsables.

5 6 Educación Media Técnico-Profesional Sector Hotelería y Turismo - Costos. - Lugar. - Logística. - Recursos. Organizar un evento a través de videoconferencia interactiva, que considere: - Evento. - Conexiones de videoconferencia. - Costos. - Coordinación.

6 7 Aprendizajes esperados y criterios de evaluación Aprendizajes esperados Criterios de evaluación Detecta necesidades de consumidores de un producto. Identifica instrumentos y/o procedimientos de consulta para capturar la opinión de las personas. Aplica el instrumento y/o procedimiento y analiza los resultados. Sistematiza la información en una bases de datos. Identifica los componentes del proceso de promoción de eventos Realiza el proceso de investigación de mercados para la realización de eventos. Aplica el proceso de planeación publicitaria Reconoce el concepto de efectividad publicitaria. Utiliza y aplica los instrumentos promocionales que fortalecen la imagen de un producto en el mercado. Identifica los medios de difusión para hacer llegar un mensaje. Aplica un programa de promoción de eventos Diseña un programa de promoción de eventos Identifica las necesidades y motivaciones de los destinatarios reales o potenciales. Selecciona los instrumentos promocionales a utilizar. Analiza los medios de difusión de acuerdo con el objetivo planteado. Elabora presupuestos de programas de eventos turísticos. Identifica la factibilidad de realización de videoconferencias interactivas.

7 8 Educación Media Técnico-Profesional Sector Hotelería y Turismo Aprendizajes esperados Criterios de evaluación Identifica los distintos tipos de eventos. Distingue entre los siguientes eventos: - Culturales. - Académicos. - Sociales. - Deportivos. - Recreativos. Aplica normas de protocolo utilizadas en distintos tipos de eventos. Organiza un evento. Identifica las etapas del procesos de organización de eventos. Identifica los motivos para realizar un evento. Organiza el evento técnicamente, en términos de objetivos. Diseña las características y estructura del evento. Elabora un estudio de costos del evento. Selecciona instrumentos de promoción. Selecciona los medios de comunicación para dar a conocer el evento. Selecciona la forma de financiamiento del evento. Ejecuta el evento. Sistematiza los resultados obtenidos con el evento en relación con el objetivo planteado. Identifica diversas formas de financiamiento públicas y privadas. Reconoce fuentes de financiamiento para eventos públicos. Genera mecanismos de financiamiento para eventos privados. Utiliza recursos públicos o privados para eventos. Contrata patrocinios y auspicios para eventos.

8 9 Contenidos Detección de necesidades de los consumidores: Funcionamiento de los instrumentos y procedimientos de detección de necesidades. Selección y fundamentación para distintos tipos de grupos. Aplicación de proceso de consulta en situaciones simuladas. Promoción: Necesidad de comercialización. Elementos de comercialización. Función de la planeación. Concepto de análisis estratégico como fundamento de una planificación. Factores que se encuentran tras la elección de un producto. Instrumentos de la publicidad. Factores implicados en la efectividad publicitaria. Proceso de creación de anuncios publicitarios. Medios de difusión de un producto. Tipos y características de los distintos eventos: Culturales: teatro, música, exposiciones. Académicos: seminarios, talleres. Sociales: inauguraciones, cumpleaños, aniversarios. Deportivos: promociones, competencias. Recreativos: cine, títeres. Reglas de protocolo para cada tipo de evento.

9 10 Educación Media Técnico-Profesional Sector Hotelería y Turismo Etapas de un proceso de organización de eventos: Identifica motivos. Formula objetivos. Metodología. Actividades. Estructura del evento:. Espacio físico.. Capacidad del local.. Tiempo requerido.. Tipo de público asistente.. Personal que se utiliza.. Música.. Presentación gráfica.. Iluminación.. Audiovisuales.. Requisitos legales.. Tipo de atención.. Tipo de publicidad.. Videoconferencia. Forma de patrocinio: Patrocinio. Auspiciadores. Venta al público.

10 11 Bibliografía Bibliografía incluida en Catálogo MECE-Media. DURÁN, A. (1995). Psicología de la publicidad y venta. Ediciones CEAC, España. 296 pág. ISBN HERRERA, M. (1983). Publicidad. Editorial Universitaria, Chile. 180 pág. ISBN ROGERS, L. (1997). Marketing. Ediciones Pirámide, España. 238 pág. ISBN SHIFFMAN, L. Y LAZAR, L. (1997). Comportamiento del consumidor. Prentice Hall Hispanoamericana, México. 684 pág. ISBN x.

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