CONVOCATORIA DE PARTICIPACIÓN FERIA PERUMIN-33 Convención Minera 2017

Transcripción

1 CONVOCATORIA DE PARTICIPACIÓN FERIA PERUMIN-33 Convención Minera 2017 Estimados Señores, Sevilla, 15 de noviembre de 2016 Extenda - Agencia Andaluza de Promoción Exterior, S.A., empresa pública de la Junta de Andalucía dedicada a apoyar el proceso de internacionalización de las empresas andaluzas, convoca a las empresas andaluzas proveedoras de productos y servicios para la Industria Minera a la participación agrupada, dentro del Pabellón de España, en la feria PERUMIN- 33 Convención Minera 2017, que tendrá lugar del 18 al 22 de septiembre de 2017 en. Perú es el primer productor de plata a nivel mundial y segundo productor mundial de cobre, siendo el tercer país del mundo en reservas de oro, plata, cobre y zinc. En Latinoamérica es el primer productor de oro, zinc, estaño, plomo y molibdeno. PERUMIN- 33 Convención Minera es uno de los principales eventos mundiales del sector minero. Se celebra cada dos años, y cada edición supera los visitantes y más de empresas expositoras, nacionales e internacionales. La Cámara Oficial de Comercio de España en el Perú organiza el Pabellón de España, por segundo año, dentro del Pabellón Internacional, teniendo previsto duplicar la presencia de empresas españolas en el evento. Extenda ha reservado espacio en dicho Pabellón, ofreciéndolo a las empresas andaluzas interesadas en el sector. Las empresas interesadas en participar deberán enviar la solicitud de participación cumplimentada junto con una copia del justificante del pago de la cuota establecida en el plazo indicado en la presente convocatoria. Esperando que esta iniciativa sea de interés para su empresa, reciba un cordial saludo, LA CONSEJERA DELEGADA Fdo.- Vanessa Bernad González Página 1

2 1. PERFIL DE LA FERIA PERUMIN 33 Convención Minera, es organizada bienalmente por el Instituto de Ingenieros de Minas de Perú- IIMP y se celebra en la Universidad Nacional de San Agustín en Arequipa, Perú. Con un extenso programa de actividades, PERUMIN concentra: EXTEMIN, Exhibición Tecnológica Minera, lugar de encuentro entre los principales proveedores nacionales y extranjeros de productos y servicios dirigidos al sector y los responsables de las compañías mineras. Encuentro empresarial, un espacio de diálogo y análisis de los principales temas de la agenda minera nacional y su interrelación con el entorno internacional. Comprende conferencias magistrales y mesas redondas. Encuentro Tecnología e Investigación, reunión especializada de alto nivel académico y de investigación con expertos internacionales. Con exposición de trabajos técnicos, sirve de marco para la entrega del Premio Nacional de Minería. TOP MINING in Perú, escenario por excelencia para que los CEO de las empresas mineras presenten la proyección general de sus operaciones y principales proyectos. Encuentro Logístico, donde se presentarán las últimas tendencias de la gestión de la cadena de suministros, tan importante en esta industria. Encuentro Legal y Tributario, con conferencias en temas legales del sector. Encuentro Social y Ambiental, propuestas viables para el mejoramiento de la calidad de vida de las poblaciones vinculadas a la minería. Para ampliar información sobre PERUMIN, puede consultar su web: 2. PLAZO DE ADMISIÓN DE SOLICITUDES El plazo de admisión de solicitudes será el comprendido entre la fecha de envío de la convocatoria y el 12 de diciembre de 2016 (ambas inclusive). Página 2

3 3. COSTE DE PARTICIPACIÓN Y FORMA DE PAGO El tamaño del stand será de 6 m2, dentro del Pabellón España, organizado por la Cámara Oficial de España en Perú, estableciéndose una cuota de participación de euros. El pago de la cuota dará derecho a la inscripción, el alquiler de suelo y la decoración básica establecida por el organizador del Pabellón, de un stand estándar de 6 m2. La decoración será la correspondiente al stand con decoración básica que ofrece la Cámara organizadora, que incluye: Panelería de separación, moqueta, iluminación, mesa, tres sillas, portafolletos, mostrador con vinilo de la empresa, tres vinilos y aparador. Esta cuota deberá abonarse a EXTENDA antes del 12 de diciembre de Si la empresa participante deseara reservar varias unidades de stands o bien deseara acceder a un stand preferencial (con 1 ángulo) deberá indicarlo en la solicitud y se comprobará con la organización la disponibilidad de suelo para atender la solicitud. Una vez atendidas las solicitudes recibidas en el plazo de inscripción fijado, se estudiarán las solicitudes de ampliaciones de reserva de stands, según disponibilidad, y por estricto orden de entrada de la solicitud. Una vez confirmada la ampliación, la empresa deberá proceder a realizar un segundo pago, según las siguientes tarifas: - Ampliación a preferencial: euros - Módulos adicionales: euros por módulo. En función de la ampliación solicitada, EXTENDA comunicará a cada empresa el importe de la segunda cuota, que deberá abonar antes del 12 de enero de 2017, inclusive. El pago se realizará mediante orden de transferencia a una de las siguientes cuentas: IBAN DE BBVA: ES IBAN DE SANTANDER: ES IBAN DE LA CAIXA: ES IBAN DE UNICAJA: ES INDICANDO CLARAMENTE EN EL CONCEPTO EL NOMBRE DE LA EMPRESA Y LA MENCIÓN FERIA PERUMIN 2017 Cód. acción Página 3

4 Notas importantes: No se aceptarán pagarés, talones o pagos en efectivo como forma de pago. El nombre o la razón social que emite el pago deberán coincidir con los consignados en la solicitud de participación; de lo contrario la solicitud podrá no ser aceptada. Una vez cerrada la convocatoria, EXTENDA les remitirá una factura por el pago realizado. 4. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR Solicitud de participación debidamente cumplimentada. Copia del pago de la cuota de participación. Dicha documentación se remitirá por a rgb@extenda.es con copia a registro@extenda.es, considerándose como fecha de entrada de la solicitud la de recepción de los dos documentos indicados anteriormente. 5. SERVICIOS FACILITADOS POR EXTENDA Bajo esta modalidad, EXTENDA, a través de la Cámara Española en Perú, facilitará los siguientes servicios: Se concederá a cada empresa participante un espacio expositivo propio con la decoración indicada anteriormente. Mantenimiento del pabellón (limpieza y electricidad). Inclusión de su producto o servicio en el catálogo de la oferta española. Publicidad en los canales de comunicación de la Cámara Area de reuniones de uso exclusivo para las empresas expositoras dentro del Pabellón español. Servicios de secretaría para los expositores de Pabellón, incluye zona wifi, impresión, y servicio de gestión de reuniones. Igualmente, la Cámara Oficial de Comercio de España en Perú ofrecerá descuentos en compañías aéreas, alojamiento y servicios logísticos. Página 4

5 6. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Podrán ser beneficiarias del servicio las empresas radicadas en Andalucía, es decir, aquellas que tengan sede social, delegación o establecimiento de producción o prestación de servicios en la referida Comunidad Autónoma. Estar al día con Extenda en lo que al pago de cuotas de participación en acciones o por otros conceptos se refiere. A las empresas que soliciten su participación en ésta u otras acciones, programas o servicios y tengan pendiente de resolución un procedimiento o expediente informativo incoado o abierto por Extenda, no les será admitida dicha solicitud de participación hasta que se resuelva el correspondiente procedimiento o expediente informativo. Dicha solicitud de participación podrá ser admitida a partir de la fecha de la resolución del procedimiento o expediente informativo, siempre y cuando siga abierta la correspondiente convocatoria de participación. Una vez comunicado por Extenda a la empresa la admisión de su solicitud, si se produce por parte de la empresa admitida la cancelación de su participación, ésta no tendrá derecho al reembolso de las cuotas abonadas, salvo en los siguientes casos: - Variación sustancial de las condiciones de la convocatoria. - Causa de fuerza mayor. Extenda se reserva el derecho a cancelar la acción si no se reúne un número suficiente de empresas. Se establece un periodo de subsanación de 5 días hábiles desde la fecha de cierre de la convocatoria, no aplicable a la realización del pago, que sí debe quedar materializado dentro del plazo marcado en la convocatoria. 7. CRITERIOS DE SELECCIÓN DE EMPRESAS EXTENDA se reserva el derecho a realizar una selección de empresas en base al espacio disponible, en cuyo caso se tendrá en cuenta el orden de llegada. La adjudicación de los stands se realizará mediante sorteo en streaming. Si la empresa no es seleccionada, se le reintegrará el importe abonado. Página 5

6 8. OTRAS NORMAS DE PARTICIPACIÓN Presentarse en el día y hora indicados por EXTENDA para la entrega de la mercancía y ultimar la decoración de su stand con la antelación suficiente a la inauguración de la feria. Cada una de las empresas recibirá información detallada sobre la decoración del pabellón y de los elementos de decoración que conforman la decoración ofrecida por Extenda. Todo aquel requerimiento que no se encuentre contemplado en dicha dotación deberá ser aprobado por Extenda y pagado por la empresa. En el caso de que la empresa modifique o altere la decoración sin consentimiento expreso de Extenda podrá ser penalizada en la siguiente edición de la feria. Atender su stand todos los días de la feria y durante todo el horario de apertura de la misma. Recoger adecuadamente sus productos al finalizar la feria y entregar los elementos del stand en las mismas condiciones en que fueron recibidos. 9. CONTACTO Reyes Gavilán Begines (rgb@extenda.es); Tel.: EXTENDA PLUS Siga el día a día de ésta y otras convocatorias a través de Busque el grupo de su sector y mantenga un contacto directo y dinámico con el personal técnico de Extenda. Una vez admitida, la empresa deberá darse de alta en el grupo de participantes que se abrirá en EXTENDA PLUS para poder recibir todas las comunicaciones relacionadas con la organización de la Feria. Página 6