asesorías contables, tributarias administrativas y financieras

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1 1. DICTAMEN 1

2 Señores PRESIDENTE MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA Y GERENTE HOSPITAL TUNJUELITO II NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO Bogotá D.C. He auditado el Balance General y el Estado de la Actividad Financiera, Económica, Social y Ambiental a 31 de Diciembre de 2013 comparados con cifras a 31 de Diciembre de 2012 del HOSPITAL TUNJUELITO II NIVEL E.S.E.; dichos Estados Contables fueron preparados y elaborados por la Administración del Hospital y los mismos reflejan su gestión, para lo cual deben seguir las disposiciones e Instrucciones Contables impartidas por la Contaduría General de la Nación y otros Entes de Control y Vigilancia. Entre mis funciones se encuentra la de auditarlos y expresar una opinión sobre ellos con base en mis Auditorias. Los Estados Financieros del año 2012, solo se presentan con fines comparativos, pues éstos ya fueron examinados por otro Contador Público, quien emitió una opinión sobre los mismos. Mi revisión fue llevada a cabo de acuerdo con normas establecidas por la profesión para la revisión de Estados Contables y por consiguiente obtuve la información necesaria para cumplir mis funciones de Revisoría Fiscal, llevando a cabo mi trabajo de acuerdo con normas de Auditoria generalmente aceptadas. Estas normas requieren que planee y efectué la Auditoria para cerciorarme que los Estados Contables reflejan razonablemente la situación financiera y el resultado de las operaciones correspondientes a los periodos expresados a la fecha de corte objeto de información. La Auditoria de Estados Contables implica, entre otras cosas, hacer un examen con base en pruebas selectivas de la evidencia que respalda las cifras y las revelaciones en los Estados Contables, evaluar las normas y los principios de contabilidad utilizados, las estimaciones contables hechas por la Administración y la presentación de Estados Contables en conjunto. De acuerdo con lo anterior se incorporan en este informe las revelaciones más importantes evidenciadas y analizadas por esta Revisoría Fiscal. CARTERA EN MORA El total de la cartera de la Entidad por servicios de Salud al cierre del ejercicio, es de $ miles de pesos, cuyo valor más representativo se evidencia en la cartera mayor a 361 días por valor de $ miles de pesos, equivalentes al 2

3 32% del total de la citada cartera. En cuanto a los pagadores, el que mayor porcentaje presenta es el Subsidiado por Evento con un saldo de $ miles de pesos, lo que equivale a un 62% del total de la cartera, el FFDS con un saldo de $ miles de pesos, lo que equivale al 16% y Subsidiado cápita por valor de $ equivalente al 9% del total de la cartera. Esta cartera presenta un alto riesgo de incobrabilidad por cuanto algunos de los pagadores citados, están insolventes, otros están en liquidación y otros no generan una voluntad de pago a corto plazo, pese a la gestión de cobro realizada. Sobre la cartera por servicios de salud se presenta una provisión de $ miles de pesos, en aplicación de la normatividad interna prevista. OPINON En mi opinión, excepto por el efecto que puedan tener las revelaciones comentadas anteriormente, los citados Estados Contables, presentan razonablemente la situación financiera del HOSPITAL TUNJUELITO II NIVEL E.S.E., a 31 de Diciembre de 2013 y los resultados de sus operaciones a la fecha de corte, de conformidad con Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Colombia para Instituciones Vigiladas por la Superintendencia Nacional de Salud, la aplicación de políticas y prácticas contables de carácter Nacional y Distrital de los diferentes órganos de control fiscal. Con base en el desarrollo de las labores de Revisoría Fiscal presentadas a través de este Informe, conceptúo que durante el periodo objeto de la Auditoria, la Contabilidad del HOSPITAL TUNJUELITO II NIVEL E.S.E., se lleva de conformidad con las normas legales y la técnica contable vigentes, las operaciones registradas en los Libros y los Actos de la Administración y Dirección se ajustan a las normas, a las decisiones de la Junta Directiva y a las directrices de la Superintendencia Nacional de Salud y demás entes de control; la correspondencia, los comprobantes de las cuentas y los Libros de Actas se llevan y archivan debidamente; además se observaron adecuadas medidas de conservación y custodia de los bienes del HOSPITAL TUNJUELITO II NIVEL E.S.E., y de terceros. La información contenida en las declaraciones de autoliquidación de aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes parafiscales, han sido tomados de los registros y soportes contables y el HOSPITAL TUNJUELITO II NIVEL E.S.E., no se encuentra en mora por estos conceptos, en cumplimiento del Artículo 50 de la Ley 789 de 2002; el Software utilizado cumple con los requisitos establecidos en la ley 603 de

4 INFORME DE GESTION DE LA ADMINISTRACION El Informe de Gestión, correspondiente al año terminado al 31 de Diciembre de 2013 ha sido preparado por la Administración para dar cumplimiento a las disposiciones legales y no forma parte integrante de los Estados Financieros auditados por mí. De conformidad con lo dispuesto en el Art. 38 de la Ley 222 de 1995, he verificado que la información financiera que contiene el citado informe de gestión, concuerde con la de los Estados Financieros correspondientes al año terminado al 31 de Diciembre de Mi trabajo como Revisor Fiscal se limitó a verificar que dicho informe de gestión contenga las informaciones exigidas por la ley y a constatar su concordancia con los Estados Financieros; en consecuencia, no incluyó la revisión de información distinta de la contenida en los registros contables del HOSPITAL. CONTROL INTERNO Las transacciones y hechos económicos realizados en las diferentes áreas del Hospital, son informadas al área Contable con relativa oportunidad, lo que ocasiona algunas demoras en el proceso de elaboración y entrega de la información Contable. El proceso contable no opera al 100% como un sistema de información integral y oportuna, lo que ocasiona la generación de interfaces modulares que requieren la aplicación de conciliaciones con la posibilidad del error humano, ocasionando deficiencias e inoportunidad de la información procesada y por ende que su propósito de servir como soporte a la toma de decisiones se vea afectado. Reiteramos que el software utilizado, tanto en la parte asistencial como en la financiera, no llena los requerimientos del Hospital, porque los aplicativos que tiene la Institución, son antiguos o no permiten actualizarlas a las exigencias de información del Hospital, lo cual conlleva a que se deban utilizar con frecuencia otros recursos informáticos para cumplir con los requerimientos de informes para el análisis y toma de decisiones. Pese a lo antes indicado se observó una adecuada gestión y aplicación de medios de verificación, conciliación y Control Interno entre otros casos, en los siguientes: Liquidación de contratos terminados lo que genero otros ingresos en el proceso contable. Conciliación y venta de cartera. Reconocimiento de cartera por cobrar por parte de Caprecom. Depuración de OPS de ejercicios anteriores. Inventarios y avalúos en Propiedad Planta y Equipo que permitió actualizar este rubro del Balance a valores actuales, según normatividad vigente. Con base en la gestión de cobro realizada se logro obtener ingresos importantes que condujeron a reducir en una forma considerable las cuentas por pagar. 4

5 Al cierre del ejercicio el Hospital presenta una categorización de riesgo financiero de casi el 0.0%. Finalmente pese al considerable aumento de la provisión de cartera, en especial la originada por la mora de los pagadores Humana Vivir S.A y SolSalud EPS, la Institución presenta un excedente en el ejercicio contable Quedó pendiente por concluir la depuración de la cartera por concepto de Letras y Pagares cuyo proceso esta próximo a concluir para su presentación a la Junta Directiva, dado el significativo valor de este rubro. Los manuales de funciones y procedimientos, tanto en la parte administrativa como asistencial, se encuentran en proceso de actualización. PEDRO ANTONIO BARRETO ALFONSO Revisor Fiscal T. P. No T Socio, CONSULCONTAF LTDA. Bogotá, Marzo 26 de 2014 FILE. HOTUN

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