Las tareas que se indican a continuación, se refieren a los ejercicios contables y fiscales completos de los años 2015 y 2016.

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Eugenio Montoya Torres
hace 5 años
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PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN, POR PROCEDIMIENTO ORDINARIO POR CONCURSO, DEL SERVICIO DE CONTABILIDAD Y RÉGIMEN FISCAL DEL FONDO DE FINANCIACIÓN A COMUNIDADES

1 PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN, POR PROCEDIMIENTO ORDINARIO POR CONCURSO, DEL SERVICIO DE CONTABILIDAD Y RÉGIMEN FISCAL DEL FONDO DE FINANCIACIÓN A COMUNIDADES AUTÓNOMAS Y DEL FONDO DE FINANCIACIÓN A ENTIDADES LOCALES DE LOS QUE EL INSTITUTO DE CRÉDITO OFICIAL ES AGENTE FINANCIERO EN VIRTUD DEL REAL DECRETO LEY 17/2014, DE 26 DE DICIEMBRE Ener, 2015

2 1.- DEFINICIÓN DEL SERVICIO El bjet de la cntratación a que se refiere el presente prcedimient es, cnfrme se define en la cláusula primera del Plieg de Cndicines Generales, la prestación del servici de tareas de cntabilidad y régimen fiscal del l Fnd de Financiación a Cmunidades Autónmas y del Fnd de Financiación a Entidades Lcales (en adelante Entidades) de ls que el Institut de Crédit Oficial (en adelante ICO ) es agente financier y cnsistirá en la entrega ls estads cntables definitivs de ls ejercicis 2015 y 2016 de ambas Entidades, dentr de ls plazs y cndicines establecids. 2.- ESPECIFICACIONES DE LOS TRABAJOS A REALIZAR Las tareas que se indican a cntinuación, se refieren a ls ejercicis cntables y fiscales cmplets de ls añs 2015 y Tareas a desempeñar relativas al Régimen Presupuestari de las Entidades: Elabración, subsanación y/ mdificación de ls Presupuests de cada una de las Entidades cnfrme a ls mdels establecids pr la legislación cncreta que sea de aplicación en cada cas. Liquidación de ls Presupuests al cierre del ejercici Tareas a desempeñar relativas a la llevanza de la cntabilidad de las Entidades: Llevanza de la cntabilidad y elabración de estads cntables que establezca la legislación cntable aplicable en cada cas a cada una de las Entidades. Est incluye, entre tras, las siguientes tareas: Cuadre de Tesrería diari de ls Fnds. Elabración mensual del Infrme de Gestión. Intrducción de asients cntables en la aplicación infrmática que se determine. Cálcul de prvisines y peridificacines. Calcul de subvención implícita de las peracines, cas de ser aplicable. Valración de aprtacines de capital a fnds de inversión u tr tip de fnds. Registr de facturas y prveedres. Seguimient, mantenimient y actualización del grad de ejecución presupuestaria. Mantenimient y actualización del archiv de dcumentación cntable y fiscal. Facilitar infrmación y sprte al ICO en las distintas auditrias que prcedan bien sean externas (incluids Intervención de la Administración General del Estad, en adelante IGAE, Tribunal de Cuentas) internas. 2/8

3 Realización, en su cas, de ls ajustes indicads pr ls infrmes de las auditrías. Sin ánim exhaustiv, el adjudicatari facilitará a ICO la siguiente infrmación: Mensualmente: Ejecución del presupuest. Balance de situación y cuenta de pérdidas y ganancias. Librs diari y mayr. Balances de sumas y salds. Cnciliacines bancarias. Obligacines art de la LGP, en su cas. Trimestralmente: Ejecución del presupuest. Balance de situación y cuenta de pérdidas y ganancias. Librs diari y mayr. Balances de sumas y salds. Cnciliacines bancarias. Obligacines art de la LGP, en su cas Cuentas anuales: Cierre cntable anual. Diligenciación y legalización de librs ficiales de cntabilidad y cuentas anuales. Elabración de la memria de las cuentas anuales de cada ejercici ecnómic. Facilitar a ICO la dcumentación necesaria para la publicación en el BOE de acuerd cn la nrmativa en vigr. Facilitar a ICO la dcumentación necesaria para la intrducción de infrmación periódica a la IGAE, a través de su platafrma infrmática CICEP.RED/RED.COA. Facilitar a ICO la dcumentación necesaria para la remisión de las cuentas anuales a ls órgans crrespndientes, utilizand la vía y sistemas según la nrmativa en vigr y las instruccines del ICO. Liquidación del presupuest del ejercici. Obligacines art de la LGP, en su cas Tareas a desempeñar relativas al área fiscal de las Entidades: El adjudicatari asistirá al ICO en td l relacinad cn la fiscalidad de las Entidades en función de la nrmativa específica aplicable a cada cas, l que 3/8

4 incluye la cnfección (y aprtación de la dcumentación a ICO para su presentación) de tdas las declaracines-liquidacines tant anuales cm trimestrales mensuales a ls que estén sujetas las Entidades ante las distintas administracines. Sin ánim exhaustiv, el adjudicatari facilitará a ICO la siguiente infrmación: Liquidacines periódicas y resumen anual del Impuest sbre el Valr Añadid. Liquidacines periódicas y resumen anual del Impuest sbre la Renta de las Persnas Físicas. Declaracines cn n residentes. Declaracines intracmunitarias, cuand prceda. Declaración anual de peracines cn tercers. Preparación del Impuest sbre Sciedades. Preparación de las liquidacines de impuests y tasas que pudiesen crrespnder a cada Entidad en cada cas Tareas a desempeñar relativas al asesramient cntable y fiscal en l que pueda ser relevante para las Entidades: Servici cntinu de asesramient fiscal, tributari, cntable. Elabración de memrias, infrmes y cualquier tr dcument que el ICO requiera en relación al ámbit de aplicación del cntrat. Infrmación periódica sbre la nrmativa fiscal y cntable actualizada relevantes para las Entidades. 3.- PLATAFORMAS TECNOLÓGICAS PARA LA CONTABILIZACIÓN Y REGISTRO. Tda la infrmación y dcumentación relativa a la efectiva prestación de ls servicis debe estar a dispsición del ICO en frmat electrónic de frma permanente y siempre que este l requiera, realizándse cn las herramientas del adjudicatari sin incurrir en ningún gast adicinal de licencias para el ICO. N bstante l anterir, puede ser que la infrmación se cargue registre y mantenga en aplicacines infrmáticas prpias del ICO en aquellas de us habitual del adjudicatari a las que se permita el acces al persnal que ICO determine. En ls cass en ls que el registr de la infrmación se realice en las aplicacines aprtadas pr el adjudicatari, se asegurará la plena cmpatibilidad de las mismas cn ls sistemas de ICO, debiend la infrmación ser remitida al ICO cnfrme este l slicite para su incrpración a las aplicacines prpias del Institut de frma autmatizable. El us de aplicacines prpias del adjudicatari n supndrá en ningún cas increment de preci respect del resultante de esta adjudicación. El adjudicatari será respnsable de realizar el respald ante una cntingencia de tda la infrmación que gestine en este pryect: BBDD, infrmes En cualquier cas, ls prcess y métds desarrllads pr el adjudicatari estarán sprtads en ls más prestigiss estándares y certificacines (CMMI, ISO 9001, ISO 4/8

5 20000, ITIL ), pr l que deberá dispner de las capacidades suficientes para implementar ls interfaces que sean necesaris para recibir la infrmación prcedente de ICO, integrarla en sus sistemas para llevar la administración de las entidades y realizar el reprting a medida que se cnsidere prtun. Para garantizar el crrect retrn del servici al final del servici, el adjudicatari deberá presentar en su ferta el detalle de dich retrn, que incluirá al mens el frmat electrónic de tds ls dats cntables para su psterir migración a ls sistemas cntables de ICO. 4.- FORMA Y HORARIO DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO. La prestación del servici pdrá ser realizada pr el adjudicatari en sus ficinas, sin que resulte necesaria la presencia del persnal asignad al servici en las instalacines del ICO, salv cuand las necesidades de la prestación del mism así l requieran. Quincenalmente se deberá estar en dispsición de remitir, al área del ICO crrespndiente, un infrme de seguimient de la prestación del servici para cada una de las Entidades y se pdrán fijar reunines de crdinación cn peridicidad quincenal. El Jefe del Área de Fnds del Estad Territriales supervisará y crdinará el seguimient de la prestación del servici. Las prestacines señaladas en ls punts anterires deben cnsiderarse mínimas, pudiend ser mejradas y adecuadas al Servici a desarrllar. 5.- CARACTERÍSTICAS MÍNIMAS DEL EQUIPO ASIGNADO (EQUIPO BASE) Para una crrecta ejecución de ls Servicis bjet de la presente cntratación se exige la puesta a dispsición del ICO de un equip de gestión cmpuest pr: DOS (2) persnas, cn categría de cnsultr equivalente y cn una experiencia mínima demstrable, de cada un de ls miembrs del equip, de al mens TRES (3) añs en cntabilidad de empresas. El equip asignad deberá estar dirigid, crdinad y supervisad pr el persnal respnsable, en cada cas, dentr de la estructura rgánica del adjudicatari, el cual deberá velar pr el crrect cumplimient de las bligacines cntraídas 6.- CONTENIDO Y ESTRUCTURA DE LA OFERTA TÉCNICA: A fin de valrar el cumplimient de ls requisits mínims exigids al equip Base asignad al pryect bjet dela cntratación, así cm para una crrecta aplicación de ls criteris de valración de la Oferta técnica, en ls términs recgids en el punt 11 del Plieg de Cndicines Generales, el licitadr deberá presentar la siguiente dcumentación (a incluir en el sbre B): Detalle del retrn infrmátic de la infrmación: 5/8

6 Dich detalle se ajustará a l indicad en el punt 3 in fine del presente plieg. Un cuadr resumen, cnfrme al frmat del Anex I del presente plieg, en el que se indicará claramente la siguiente infrmación: Respect al equip mínim requerid equip base: CATEGORÍA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA MÍNIMA EXPERIENCIA ADICIONAL Respect al equip adicinal (cas de fertarl): CATEGORÍA EXPERIENCIA MÍNIMA EXPERIENCIA ADICIONAL Si el licitadr es firmante del Pact Mundial de Nacines Unidas: Deberá incluir en la Oferta la acreditación de la pertenencia al mism mediante la presentación del preceptiv Infrme de Prgres. ( En el cas de que la empresa n hubiese elabrad ningún Infrme de Prgres deberá presentar certificad de la Red Españla del Pact Mundial en el que se indique la cndición de firmante. 6/8

7 ANEXO I CUADRO RESUMEN EQUIPO ASIGNADO Equip base. CATEGORIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA MÍNIMA (especificar fechas, trabajs y empresas) EXPERIENCIA ADICIONAL (especificar fechas, trabajs y empresas) Cv 1 Cv 2 7/8

8 Equip adicinal (cas de fertarl). CATEGORIA EXPERIENCIA MÍNIMA (especificar fechas, trabajs y empresas) EXPERIENCIA ADICIONAL (especificar fechas, trabajs y empresas) Cv 1 Cv 2 Cv 3 Cv 4 En, de de 2015_ Fd: (firma y sell) 8/8

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