DESCRIPCION DEL CAMBIO Elaboración del Documento Incorporación de formato y modificación. Modificación del formato FO-M-DC

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1 de 5 HISTORIAL DE CAMBIOS VERSION 1 DESCRIPCION DEL CAMBIO Elaboración del Documento Incorporación de formato y modificación Modificación del formato FO-M-DC MOTIVO DEL CAMBIO FECHA N/A Necesidad de incorporar formato que complementan el procedimiento Se modifica el formato ficha académica actualizando sus requisitos para grado

2 de 5 1. OBJETIVO Dar a conocer y explicar a los estamentos y partes interesadas el procedimiento a seguir para la graduación de un estudiante.. ALCANCE Este procedimiento describe las actividades desde la solicitud la revisión de la ficha académica y hasta la entrega de certificaciones y diplomas. 3. DEFINICIONES 3.1. DARCA; División de Admisión, Registro y Control Académico: Esta división es la encargada de la organización y manejo de los documentos inherentes a inscripciones, matrículas y demás funciones relacionadas, que dan fe de los procesos académicos formales de la institución, realizando tareas administrativas, tendientes a organizar, actualizar y custodiar las historias académicas de los estudiantes activos e inactivos. 3.. Decano: Persona que con titulo de tal es nombrada para presidir, organizar, dirigir, ejecutar y evaluar los procesos académicos y administrativos de una Facultad Universitaria, aunque no necesariamente debe ser el miembro más antiguo de un programa académico Estudiante: Persona natural que posee matrícula vigente para un programa académico y que siendo centro destinatario del proceso educativo, recibe la formación a través del acceso a la cultura, al conocimiento científico y técnico, a la apropiación de valores éticos, estéticos, ciudadanos y religiosos, que le facilitan la realización de una actividad útil para el desarrollo socioeconómico del país Facultades: Unidades académicas cuya finalidad es administrar programas académicos de Educación Superior Formal, en los distintos niveles y modalidades, Departamentos o programas, donde se reúne el personal docente para impulsar la investigación y realizar actividades de docencia y extensión, en áreas afines o complementarias del conocimiento, la técnica o la cultura. Esta dirigida por un Decano Graduado: Persona natural que, previa culminación del programa académico y cumplimiento de los requisitos de ley y los exigidos por la respectiva institución de educación superior, recibe el título académico Programa Académico: Se entiende por programa académico el conjunto de experiencias de aprendizaje formalmente estructuradas que el estudiante realiza, conducentes a la obtención de un título que lo forma integralmente para el ejercicio de una profesión o disciplina, otorgado por la Universidad de la Amazonía, a través de una de sus Facultades.

3 de 5 4. DESCRIPCIÓN No. 8.1 PASOS A REALIZAR Solicitar revisión Ficha Académica DESCRIPCIÓN Al cumplir los Requisitos para grado, cada estudiante solicita a la Facultad respectiva la revisión de su Ficha Académica. La Facultad tramita la solicitud ante DARCA. Encuesta momento del grado FO-M-DC Formato de paz y salvo financiero FO-M-DC-08-0 Formato de paz y salvo FO-M-DC Formato Ficha Académica RESPONSABLE Estudiante y Facultad 8. Revisar Fichas académicas y requisitos de Grado DARCA verifica el cumplimiento total de los requisitos exigidos para optar le titulo correspondiente, de acuerdo con las particularidades de cada Programa Académico. Si el estudiante cumple con los requisitos exigidos se informa a la Facultad para continuar el trámite. Caso contrario, se le informa al estudiante para que de cumplimiento a los requisitos faltantes. DARCA 8.3 Acuerdos Cuando DARCA certifica que el estudiante cumple con los Requisitos para optar el Grado, la Facultad certifica mediante Acuerdo el cumplimiento de requisitos y lo envía a Rectoría. Facultad 8.4 Resolución Con base en el Acuerdo emitido por las Facultades, la Rectoría elabora la Resolución para otorgar los Títulos Profesionales, y la envía a Secretaria General. Rectoría 8.5 Actas y Con base en la Resolución Rectoral, la Secretaria General ordena la elaboración de las Actas de Grado y Secretaria General 8.6 Planear e informar la ceremonia de Graduación El Secretario General organiza el número de asistentes, lugar, fecha y hora de Graduación, y se notifica a Decanos y graduandos. Secretario General 8.7 Certificaciones y En ceremonia de graduación se hace toma del Juramento de los graduandos y se da lectura a los y Actas de Grado. Posteriormente se entrega a cada graduado el Diploma y el Acta Secretaria General

4 de 5 5. DIAGRAMA DE FLUJO PROCEDIMIENTO DE PROCESO DE GRADUACION ESTUDIANTE Y FACULTAD DARCA FACULTAD RECTORÍA SECRETARIO GENERAL Inicio A Solicitar revisión Ficha Académica Revisar Fichas académicas y requisitos de Grado Acuerdos Resolución Actas y FO-M-DC FO-M-DC-08-0 FO-M-DC SI Planear e informar la ceremonia de Graduación requisitos faltantes A NO Cumple requisitos? Certificaciones y Fin

5 de 5 6. ANEXOS FO-M-DC Formato de paz y salvo financiero FO-M-DC-08-0 Formato de paz y salvo FO-M-DC Formato Ficha Académica 7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA OD-A-GD-04 Norma básica para la creación y elaboración de documentos del sistema integrado de gestión de calidad. Encuesta momento del grado (Seguimiento a Graduados MEN) Acuerdo 04 de 013: Labor Académica Acuerdo 034 de 01 Formato Plan Labor Académica Docentes Acuerdo 051 de 011: Asignación Labor Académica Acuerdo 019 de 011: Aprobación proyecto Pedagógico Institucional Acuerdo : Estatuto Estudiantil Acuerdo : Políticas Académicas Acuerdo : Estatuto Docente Resolución 0483 de 011 Autoevaluación Programas Académicos Resolución 713 de 01 Documentos base liquidación de matrícula para estudiantes nuevos Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Nombre: Julio Cesar Luna Nombre: Wilmer Arley Patiño Nombre: Wilmer Arley Patiño Cargo: Decano facultad de Cargo: Vicerrector Académico Cargo: Vicerrector Académico Ingenierias. Fecha: Fecha: Fecha: