Primer Foro de Orientación Socio-ocupacional para la Educación Superior en Colombia

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1 Primer Foro de Orientación Socio-ocupacional para la Educación Superior en Colombia Rodrigo A. Rolando M. Servicio de Información de Educación Superior (SIES) Ministerio de Educación del Gobierno de Chile

2 Antecedentes Corresponderá al Ministerio de Educación, a través de su División de Educación Superior, desarrollar y mantener un Sistema Nacional de Información de la Educación Superior, que contenga los antecedentes necesarios para la adecuada aplicación de las políticas públicas destinadas al sector de educación superior, para la gestión institucional y para la información pública de manera de lograr una amplia y completa transparencia académica, administrativa y contable de las instituciones de educación superior

3 Importancia del SIES SIES es la única entidad del país con atribución legal para solicitar y exigir la entrega de información a todas las instituciones de educación superior. La Ley y el Decreto 352 (2013) establecen claramente que las instituciones deben proporcionar la información que la División de Educación Superior, a través de SIES, solicite. Se fijan sanciones a quienes no entreguen información, o lo hagan de manera incompleta o inexacta. SIES es la única entidad a nivel país que recoge datos de educación superior a nivel de registros y no de datos agregados. Este hecho marca una diferencia significativa con cualquier otro organismo o entidad que recoge datos sobre educación superior en Chile, pues le permite a SIES generar información compleja que hasta hace pocos años atrás era imposible generar y disponibilizar. SIES cuenta con las bases de datos más completas y únicas a nivel de registro requeridas para la generación de estadísticas e indicadores de mayor complejidad y con niveles altos de validación.

4 Objetivo General Convertirse en un servicio de información pública que provea información confiable, oportuna y pertinente para la toma de decisiones de los diversos actores de la educación superior; tales como el estado, las instituciones de educación superior, los estudiantes y sus familias, mediante el desarrollo de un sistema de información integrado. Consolidación del Sistema de Información Servicio de Información Registro

5 Objetivos Específicos Constituirse en un servicio de información formal, integrado y confiable Apoyar el proceso de acceso a Educación Superior Facilitar y publicar información para la toma de decisiones de las Instituciones de Educación Superior (IES) Constituirse en fuente oficial de información para definición de políticas Proporcionar datos e información para la generación de indicadores de Educación Superior e investigación académica.

6 Educación Superior en Chile Estudiantes de Pregrado Estudiantes de Posgrado Titulados 162 Instituciones de Ed. Superior Académicos

7 Instituciones de Ed. Superior en Chile Centros de Formación Técnica Institutos Profesionales Universidades Técnicos de Nivel Superior Técnicos de Nivel Superior Profesionales sin licenciatura Técnicos de Nivel Superior Profesionales sin licenciatura Profesionales con licenciatura

8 Matrícula Pregrado de

9 Expansión de la matrícula técnica (Matrícula de 1 er año)

10 Titulados Pregrado Postítulo Posgrado

11 Proceso Recolección Procesamiento Productos Publicación Captura de datos Matriculados Titulados Personal académico Oferta académica Inf. Financiera PSU NEM E. de origen Beneficios Informes, minutas, estudios descriptivos, indicadores ES, Informe OCDE, Datos para Arancel de Referencia, AFI y AFD, Seguimiento de Egresados, OpenData mifuturo.cl Informes a IES Informes a medios Notas en prensa DEMRE RECH Junaeb SIGE ByC Mideplan Otras fuentes de datos SRCI SII Validación y contraste

12 Validación Validación Automatización Auditoría Financiera: Informes auditados. Contraste con la información disponible en la DI- VESUP (aportes fiscales, becas y créditos) Matrícula y Titulados: Consistencia con datos de años anteriores, RUT validados en Registro Civil, consulta RUT repetidos entre instituciones y chequeo de datos críticos (asignación de carreras y año de ingreso) Personal académico: Consistencia con datos de años anteriores, RUT validados en Registro Civil, consulta RUT repetidos y eventuales topes de máximo de horas. Oferta académica: Carreras Precodificadas, chequeo selectivo de Acreditación de carreras (pedagogías y medicina), pruebas de valores máximos y mínimos de aranceles, vacantes y duración esperada, para detectar inconsistencias. Ingresos de egresados: Chequeo de ingresos y cohortes. Definición de N mínimos (desde 25 casos). Se eliminan los valores fuera de rango (outlier). Proceso de recolección A través de una plataforma de subida de archivos, carga de datos y validación de la información de matrícula, titulación y personal académico. Auditoría selectiva de datos Consultas selectivas asociadas a procesos críticos.

13 SIES : principales logros Los procesos de captura, tratamiento y validación de los datos nos ha permitido contar con una descripción más acabada del sistema de Educación Superior. Ello permite contar con mayor cantidad de datos, y con información más compleja y específica. Informes descriptivos de Matrícula, Titulación y Personal Académico, estudios de deserción y duración real de los programas, ingresos y empleabilidad de carreras e instituciones, información financiera y oferta académica de carreras. Mayor difusión de la información procesada, principalmente a través del portal mifuturo.cl, que con 3,5 millones de visitas anuales se ha posicionado como el principal portal de información de Educación Superior del país. SIES cuenta con procedimientos establecidos formalmente que permiten que cada año se realice una serie de procesos de captura y validación de información. (Matrícula, titulados y académicos, información financiera y oferta académica).

14 Convergencia de productos

15 mifuturo.cl El portal nace en diciembre de 2011, con el objetivo de apoyar el proceso de ingreso a Educación Superior, entregando información relevante para tomar mejores decisiones. Cuenta con información de la oferta total de carreras para admisión 2014 (12 mil programas y 480 mil vacantes) Informa sobre la proyección laboral de las carreras (ingreso promedio y empleabilidad) Información por perfil: estudiantes de básica, enseñanza media y de educación superior, padres y apoderados, y orientadores Con 3,5 millones de visitas anuales, se ha consolidado como el principal portal de información de Educación Superior en Chile. Duración promedio por visita de 5'30''

16 Buscador Empleabilidad e Ingresos combinaciones de Carreras e Instituciones Ingreso Promedio al 4 año titulación Empleabilidad al 1 er año Indicadores de contexto (deserción, duración, % de alumnos que vienen de colegios municipales, arancel anual)

17

18 Estadísticas por Carrera Información de ingresos y empleabilidad de 220 carreras genéricas Ingresos mensuales del 1 er al 5 año de titulación Tramos de Ingreso y Empleabilidad Evolución de Ingreso de cohortes especiales Información de contexto: matrícula, titulación, deserción, duración, aranceles

19

20 Ingresos Ingresos mayores USD$ USD$ USD$ Ingresos medios USD$ USD$ 963 USD$ Ingresos inferiores USD$ 739 USD$ 626 USD$ USD USD USD USD Universidades Institutos Profesionales Centros de Formación Técnica

21 Empleabilidad Mayor empleo 96,1 % 92,8 % 84,8 % Empleo medio 82,6 % 77,1 % 74,8 % Menor empleo 59,8 % 50,4 % 43,9 % 0% 100% Universidades Institutos Profesionales Centros de Formación Técnica

22 Visitas portal mifuturo.cl

23 Visitas portal mifuturo.cl Mil Mil 485 Mil 498 Mil Mil 222 Mil 208 Mil 183 Mil 206 Mil 189 Mil 166 Mil 297 Mil 333 Mil 220 Mil 334 Mil Mil 0 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

24 Estudios e informes RETENCIÓN DE PRIMER AÑO EN EDUCACIÓN SUPERIOR Carreras de pregrado DESERCIÓN & REINGRESO A EDUCACIÓN SUPERIOR EN CHILE 1 Informe Titulación 2012 Informe Matrícula Universidad de Chile FECU 2012 Universidad de Chile Ingresos Monto Gastos Monto BECA VOCACIÓN DE PROFESOR 2012 Centro de Estudios MINEDUC Aranceles M$ Ingresos de cursos y programas de extensión M$ Aportes Basales y Fondos Concursables M$ Prestación de Servicios M$ Donaciones M$ Otros Operacionales M$ Ingresos No Operacionales M$ Notas s/i: Corresponde a instituciones que no presentaron sus estados Financieros. i/nc: Instituciones que presentan sus EE.FF o FECU ES de manera general, lo que no permite su clasificación bajo los formatos de presentación definidos. Resultado No Operacional: Este resultado puede incluir corrección monetaria, diferencias de cambio, impuestos a la renta, impuestos especiales e interés minoritario. Todas las cifras están expresadas en miles de pesos Remuneraciones INFO M$ BALANCE 2012 Otros Gastos Operacionales M$ R.U.T. Sociedad UNIVERSIDAD ESTATAL Activos Pasivos y Patrimonio Gastos No Operacionales M$ Corporación de Derecho Público Activo Circulante M$ Pasivo Circulante M$ Remuneraciones Académicas M$ Matrícula años de acreditación Remuneraciones Remuneraciones Otras Administrativas Directivos Remuneraciones M$ Estados Financieros: M$ Auditado M$ Criterio de Contabilización: PCGA Notas Matrícula 1 er año Información Estados Financieros s/i: Corresponde a instituciones que no presentaron sus estados Financieros. Activo Fijo M$ Otros Activos M$ Total Activos M$ Estado de Resultados Pasivo Largo Plazo M$ Patrimonio M$ Total Pasivos y Patrimonio M$ Ingreso Operacional M$ Gastos Operacionales M$ Resultado Operacional M$ Resultado No Operacional* M$ i/nc: Instituciones que presentan sus EE.FF o FECU ES de manera general, lo que no permite su clasificación bajo los formatos de presentación definidos. Resultado No Operacional: Este resultado puede incluir corrección monetaria, diferencias de cambio, impuestos a la renta, impuestos especiales e interés minoritario. Total Resultado Ejercicio M$ Flujo neto de inversión: Los montos corresponden al valor neto entre los desembolsos y recuperación de inversiones. Para mayor información revisar metodología. Todas las cifras están expresadas en miles de pesos. Flujo Neto de Inversión M$

25 Potencial de los datos de Ingresos y Empleabilidad La información del SIES está vinculada a la búsqueda de aseguramiento de la calidad, a las decisiones de los postulantes, orientadores e instituciones de Educación Superior SIES y entregan información de ingresos y empleabilidad de las carreras por años tributarios (SII) y cohortes de titulados (SIES). Además, datos de contexto como matrícula, deserción, titulación, costo y duración de las carreras La información de ingreso y empleabilidad se refiere al universo de titulados identificados en SIES y SII. No es una muestra, no hay inferencias estadísticas. Información agregada y protección del dato personal Hay un creciente interés por profundizar y ampliar el análisis. Consolidar series históricas (años) de ingreso y empleabilidad

26 Necesidad de contextualizar la información con nuevos datos como NSE, establecimiento de origen, ingresos regionales, género y acceso Es imprescindible complementar esta información con variables más cualitativas. Rol principal de las instituciones. Encuesta a egresados Limitaciones: No predice resultados a futuro, no establece el lugar relativo de un futuro egresado, no aisla factores que determinan el ingreso, y no incluye información sobre el área de trabajo ni satisfacción laboral y/o personal

27 SIES, un servicio de información en crecimiento El solo incremento de los datos genera un enorme potencial de expansión de información. Más aun cuando se generan capacidades y competencias del equipo gestor, las instituciones y los distintos usuarios Potencial de diversificación de productos a distintos tipos de usuarios y profundización de la información. No se trata solo de la generación de dato, sino de entregar información que puede ser analizada, contextualizada, comparada, difundida y comunicada

28 Limitaciones Manejo de expectativas de distintos tipos de usuario. Control de la ansiedad por los resultados Enfrentar la baja valoración de los procesos de captura, validaciones y consultas Enfrentar el exceso de simplificación respecto del alcance de los datos. No son el resultado final (certificación ni sello de calidad), sino una invitación al debate sobre educación superior Enfrentar los controles externos (instituciones, usuarios, transparencia) e internos (contraloría o planificadores). Foco en la documentación y formalización de procesos Enfrentar con decisión la protección de los datos personales e institucionales Enfrentar la confusión conceptual entre dato e información, información y fiscalización, fiscalización y regulación, estudio e investigación, validación y auditoría. Gestionar en un ambiente cambiante, burocrático y con austeridad en RRHH y tecnológicos

29 Temas pendientes y desafíos futuros Abarcar la creciente complejidad de la información, y crear estudios e indicadores de mayor complejidad Difundir mejor y de forma más especializada la información generada vía portal mifuturo.cl y gestión de medios Aumentar vínculos con el medio (instituciones de educación superior, organismos nacionales e internacionales)

30 Primer Foro de Orientación Socio-ocupacional para la Educación Superior en Colombia Rodrigo A. Rolando M. Servicio de Información de Educación Superior (SIES) Ministerio de Educación del Gobierno de Chile

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