INDICE... 2 INTRODUCCIÓN... 3 ACCESO AL SISTEMA Nuevos Oferentes Oferentes Registrados y Prestadores Actuales... 7
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- Samuel Paz Correa
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1 Versión: 1.3 Fecha de Publicación: 18/01/2016 1
2 INDICE INDICE... 2 INTRODUCCIÓN... 3 ACCESO AL SISTEMA... 3 Nuevos Oferentes... 3 Oferentes Registrados y Prestadores Actuales... 7 UTILIZACIÓN DEL SISTEMA DE REGISTRO DE OFERENTES REGISTRAR OFERTA Cargar Datos del Oferentes Ingresar Documentación Agregar Oferta MODIFICAR OFERTA ENVIAR OFERTA CANCELAR OFERTA SEGUIMIENTO DE LA OFERTA OLVIDÓ LA CONTRASEÑA? PREGUNTAS FRECUENTES
3 INTRODUCCIÓN El Sistema de Registro de Oferentes es una aplicación informática desarrollado por el Instituto Nacional de Servicios Sociales para Jubilados y Pensionados destinado a todas las Instituciones o Profesionales de atención médica que deseen prestar servicios sociosanitarios de Niveles I, II, III de atención y Odontología. Los mismos podrán inscribirse libremente ingresando a donde realizarán la oferta de sus servicios. Esta herramienta es de carácter abierto, permanente y único. El sistema tiene como finalidad principal tener un registro de los Oferentes del Instituto en forma online, obteniendo una base de datos de fácil acceso, que permita agilizar el tiempo desde que los Oferentes deciden ser Prestadores del Instituto hasta que efectivamente se convierten en ellos. ACCESO AL SISTEMA Para acceder al Sistema de Registro de Oferentes, deberá seguir los pasos que se detallan a continuación. Cabe destacar, que se realizará la descripción de los pasos a seguir de manera diferenciada entre Nuevo Oferente y Prestador Actual. NUEVOS OFERENTES En este apartado se especificará el procedimiento de acceso al sistema para nuevos oferentes, es decir, para aquellas personas externas al Instituto que quieran prestar sus servicios profesionales. Los pasos se detallan a continuación: 1) Ingrese a la página de PAMI, e ingrese al portal para Prestadores. 3
4 2) Seleccione la opción Si desea ser prestador Médico. 4
5 3) A continuación deberá acceder al sitio donde deben registrarse aquellas personas físicas o jurídicas que deseen postularse para brindar servicios de atención médica y otras prestaciones asistenciales al instituto. Si aún no está registrado presione el botón Registrarme que se encuentra dentro del Circuito habitual de Contratación. 5
6 4) El sistema lo direccionará a la pantalla de Solicitud de usuario y nuevos permisos. Seleccione Tipo de usuario: Oferente. 5) Complete todos los campos del formulario, y presione el botón Enviar. El sistema le confirmará mediante notificación por correo electrónico que la solicitud de un nuevo usuario ha sido creada exitosamente. Deberá confirmar la recepción de la notificación presionando el link que contiene la notificación, esto abrirá una ventana emergente informándole el número de solicitud correspondiente. Luego de que el usuario confirme la recepción de la notificación, le llegará un nuevo informando el alta del usuario, los datos de acceso (usuario y contraseña), para poder ingresar al Sistema de Registro de Oferentes. 6
7 OFERENTES REGISTRADOS Y PRESTADORES ACTUALES Si usted ya cuenta con usuario y contraseña para ingresar al Sistema de Registro de Oferentes, aquí se detallarán los pasos para acceder al mismo. 1) Ingrese a la página de PAMI, e ingrese al portal para Prestadores. 7
8 2) Seleccione la opción Si desea ser prestador Médico. 3) A continuación deberá acceder al sitio donde deben registrarse aquellas personas físicas o jurídicas que deseen postularse para brindar servicios de atención médica y otras prestaciones asistenciales al instituto. Es importante mencionar que el acceso al sistema se encuentra diferenciado entre un prestador del Instituto que quiere ofrecer otros servicios médicos, y un oferente. Si usted ya es oferente y posee usuario presione el botón Ingresar al Sistema correspondiente, que se encuentra dentro del Circuito habitual de Contratación. 8
9 4) Complete el nombre de Usuario y contraseña: Si actualmente es prestador del Instituto su usuario será el que utiliza en el Sistema Interactivo de Información para realizar la transmisión de información, es decir el UP. Si usted es un oferente nuevo deberá ingresar con su usuario UO. Si ya posee usuario y no recuerda su contraseña deberá seleccionar la opción: Olvidó su contraseña? 9
10 5) Presione el botón Ingresar. El sistema lo conducirá a la pantalla de inicio. UTILIZACIÓN DEL SISTEMA DE REGISTRO DE OFERENTES El Sistema de Registro de Oferentes cuenta con varias funciones que permiten un manejo completo del mismo. A continuación se describirá detalladamente cómo utilizar cada una de las funciones del Sistema. REGISTRAR OFERTA CARGAR DATOS DEL OFERENTES En este apartado se detallarán los pasos a seguir para hacer efectiva la carga de ofertas prestacionales. 10
11 Los pasos se especifican a continuación: 1) Hacer click sobre el Paso 1 de 3: Datos del Oferente. 2) El sistema lo direccionará a la pantalla Paso 1 de 3: Datos del oferente. 3) Para comenzar a cargar los Datos del Oferente, seleccione el tipo de persona correspondiente. El sistema le habilitará los campos pertinentes según sea persona física o jurídica. Si usted es Persona Física deberá completar los campos que figuran en la pantalla: 11
12 Si usted es Persona Jurídica, los datos a completar son los que figuran en la pantalla siguiente: 4) Complete los campos correspondientes a Domicilio Legal. Para ingresar la ubicación geográfica, deberá seguir los siguientes pasos: Haga click en la opción Seleccionar. 12
13 El sistema abrirá una ventana emergente, donde deberá indicar el código de ubicación geográfica correspondiente al domicilio legal. Allí, podrá realizar la búsqueda de dicho código ingresando los campos: Provincia, Departamento o Localidad. 13
14 Una vez ingresado los datos, debe hacer clic en la opción Buscar. Luego, seleccione el código de ubicación geográfica correspondiente, haciendo clic sobre el mismo. 14
15 Completar los datos correspondientes a domicilio legal, como se muestra a continuación: Luego, complete los campos Calle y Puerta. Para generar la información de georeferencia, deberá hacer click sobre la opción Generar información de Georeferencia. 15
16 El sistema abrirá una ventana emergente con el código de georeferencia. Seleccione el que corresponda. A continuación indique el número de teléfono. Si usted no recibe correspondencia en su domicilio legal y desea agregar un domicilio postal podrá hacerlo. El mismo se completa de la misma forma que se completa el domicilio legal. 16
17 5) A continuación, deberá completar los Datos Impositivos. La aplicación le mostrará las siguientes opciones. Impuesto al valor agregado Responsable Inscripto Responsable No Inscripto No Alcanzado Exento Monotributista Impuesto a las Ganancias Inscripto No Inscripto Monotributista Ingresos Brutos Regimen General Convenio Multilateral 6) Al ingresar los datos correspondientes a los Ingresos Brutos, se habilitará la opción Seleccionar jurisdicciones. Si el usuario eligió la opción de Régimen General tendrá que escoger sólo una jurisdicción; si eligió la opción Convenio multilateral deberá escoger más de una. Haga click sobre la/las misma/s según corresponda. 7) Seleccione la jurisdicción que corresponda y haga click en Aceptar. 17
18 8) Luego, deberá ingresar los Datos Bancarios: Si usted ha seleccionado como banco al Banco Nación, debe llenar los campos: Banco, Sucursal, Tipo de Cuenta, CBU y Titular Denominación u Orden de la Cuenta. Si usted posee cuenta en otro banco, no deberá completar ninguno de estos datos. 9) Una vez ingresados todos los campos, seleccione el botón Guardar. 10) El sistema le indicará que los datos han sido guardado exitosamente, y el Paso 1: Datos del Oferente se encontrará en estado Completo. 18
19 INGRESAR DOCUMENTACIÓN Para hacer efectiva la registración, es necesario completar los tres pasos de la cual consta la registración. En este caso se detallarán los procedimientos para llevar a cabo la carga de la documentación solicitada. 1) Haga click sobre Paso 2 de 3: Ingresar Documentación. Allí podrá comenzar a cargar documentos. 2) El sistema lo dirigirá a la pantalla: Paso 2 de 3 Ingresar Documentación. 3) Ingrese la documentación requerida: Habilitación emitida por Autoridad jurisdiccional competente. Constancia de inscripción en el Registro Nacional de Prestadores. 19
20 Constancia de inscripción en el Impuesto a las Ganancias AFIP y/o Exenciones. Constancia de inscripción en el Impuesto a los IBB/Convenio Multilateral y/o Exenciones. Certificado de Antecedentes Judiciales. Certificado expedido por el Registro de Juicios Universales Para ingresar los documentos solicitados haga click en el botón Examinar correspondiente. Importante: Si tiene dudas sobre cómo conseguir la documentación solicitada, haga click sobre el ícono Ayuda 4) Luego deberá ingresar la documentación correspondiente al tipo de Persona elegido en el Paso 1. Si usted es un Tipo de Persona Jurídica deberá ingresar la siguiente documentación: Acta de Asamblea Acta de Directorio Constancia de Inscripción ante IGJ Si usted es un Tipo de Persona Física, como se ha ingresado en este ejemplo, deberá ingresar la siguiente documentación: Título Habilitante Matrícula Profesional Especialización requerida para el servicio que ofrece Curricula Profesional 20
21 5) Una vez cargada toda la documentación necesaria, presione el botón Guardar. Importante: Si usted desea visualizar la documentación subida deberá presionar el ícono de la lupa. Se le abrirá una ventana emergente donde encontrará el botón qué permitirá eliminar el documento. AGREGAR OFERTA En este apartado se detallarán los pasos necesarios para realizar la carga de la oferta de forma correcta. 21
22 1) Haga click sobre Paso 3 de 3: Ofertas. 2) El sistema lo conducirá a la pantalla Listado de Ofertas, en donde podrá visualizar todas las ofertas cargadas por el oferente. Para ingresar una nueva oferta, presione el botón Agregar Oferta. 22
23 3) El sistema lo conducirá a la pantalla Datos de la Oferta. 4) Para comenzar, ingrese la Unidad de Gestión Local donde desea ofrecer sus servicios. Presione el botón del lápiz. 23
24 5) El sistema lo conducirá a una pantalla, donde podrá visualizar los departamentes pertenecientes a cada Unidad de Gestión Local y seleccionar la que corresponda. 6) Seleccione la Unidad de Gestión Local, y presione el botón Agregar. 24
25 7) Luego, deberá ingresar el módulo que desea brindar sus servicios al Instituto. Para ello haga click en el lápiz. 8) Seleccione el módulo que desee. Si conoce el código del mismo, podrá buscarlo desde el campo de búsqueda. Una vez seleccionado, haga click en Agregar. 25
26 9) Por último, deberá ingresar los datos relacionados con la boca de atención. 10) Para agregar la Boca de Atención a la oferta, haga click en el botón Agregar. 26
27 En la parte inferior de la pantalla podrá visualizar la boca de atención que ha agregado. Si desea eliminar una boca de atención cargada, presione el botón Eliminar. De esta manera se eliminara el lugar de atención elegido. Importante: Cabe destacar que usted podrá ingresar todas las bocas de atención en donde brinde los servicios de la oferta que envía. Para ello repita el procedimiento. 27
28 11) Una vez ingresados todos los datos, presione el botón Guardar. El sistema le indicará que los datos de la oferta han sido guardados exitosamente. MODIFICAR OFERTA Para visualizar el detalle de la oferta que ha cargado, deberá seguir los siguientes pasos: 1) En la pantalla Listado de Ofertas, presione el botón Detalle de la oferta, representado por una lupa. 28
29 2) El sistema lo conducirá al detalle de la oferta que ha seleccionado. Aquí el usuario podrá visualizar los datos cargados y modificar los mismos en caso de ser necesario. 3) Una vez realizada las modificaciones que correspondan, haga click en botón Guardar. En caso de no querer realizar modificaciones, seleccione el botón Volver. Tenga en cuenta que una vez que la oferta ha sido enviada, no se puede modificar ENVIAR OFERTA Una vez que los datos de la oferta han sido cargados de forma correcta y se han completado los 3 (tres) pasos necesarios, podrá enviar la Oferta a la Unidad de Gestión Local que corresponda para que evalúe la misma. Para ello deberá seguir los siguientes pasos: 29
30 1) En la pantalla Listado de Ofertas, seleccione el botón Enviar Ofertas de la oferta que desea enviar. 2) El sistema le solicitará que confirme el envío. 3) Una vez confirmado, se indicará que la oferta ha sido registrada y que podrá realizar el seguimiento de la misma ingresado al botón Estado de la Oferta. Cabe destacar, que si al presionar el botón Enviar el sistema arroja un mensaje de error, es porque no se ha completado algún campo obligatorio, o porque no se han completado los tres pasos requeridos para enviar dicha oferta. Verifique bien todos los campos y pasos que requiere para la registración de la oferta. 4) Le llegará a su casilla de un correo electrónico informándole que su oferta ha sido registrada exitosamente. En ese momento, su oferta adoptará el estado de Registrado. Este estado implica que la oferta estará siendo evaluada por la UGL. En caso de que algún dato cargado sea incorrecto, le llegará un a su casilla de correo indicándole qué campos debe modificar. 30
31 CANCELAR OFERTA En caso de querer cancelar la oferta una vez enviada, deberá seguir los siguientes pasos: 1) Presione el botón Cancelar Oferta, de la pantalla Listado de Oferta. 2) El usuario deberá completar el campo Observaciones y luego presionar Aceptar. 3) Confirme la cancelación de la oferta. 4) El sistema le indicara que la Oferta ha sido cancelada. 31
32 SEGUIMIENTO DE LA OFERTA El seguimiento de la oferta le servirá para saber en qué estado se encuentra la registración de su oferta. Para ello presione el icono del detalle del estado de la oferta correspondiente. El siguiente gráfico explica detalladamente en qué consisten cada uno de los estados: OLVIDÓ LA CONTRASEÑA? Si olvido su contraseña haga click en Olvidó su contraseña? en la pantalla de inicio del Sistema de Registro de Oferentes. 32
33 El sistema lo conducirá a una pantalla de confirmación de datos, en donde se mostrarán los datos personales y la casilla de mail a donde le llegará el correo de restauración de la clave. Verifique los datos y luego presione Confirmar envío. El sistema le enviará un a su casilla de correo indicando la nueva clave para su usuario. La misma podrá ser modificada cuando ingrese al sistema. PREGUNTAS FRECUENTES En el link de acceso al sistema de prestadores aparecerá la leyenda Preguntas Frecuentes. Haga click allí para descargar el documento. 33
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