Movilidad Internacional USB REGLAMENTO PARA ALUMNOS. Responsable: Lic. Mariela Muñoz Melgarejo

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1 Movilidad Internacional USB REGLAMENTO PARA ALUMNOS

2 1. OBJETIVO Definir los procedimientos, acciones y responsabilidades de los procesos llevados a cabo en el Departamento de Intercambio Académico de la Universidad Simón Bolívar. 2. PROGRAMAS PARA LOS ALUMNOS DE LA UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR. A través del Departamento de Intercambio Académico, la Universidad Simón Bolívar ofrece a alumnos, diferentes opciones para participar en programas académicos tanto nacionales como internacionales que fortalezcan su formación integral. 2.1 Intercambio Académico Nacional e Internacional Por intercambio académico se entiende la posibilidad que tienen los alumnos para cursar determinadas asignaturas en otra institución de educación superior nacional o extranjera, mismos que le podrán ser revalidadas en la Universidad Simón Bolívar. El alumno podrá cursar un semestre en alguna universidad nacional o extranjera con la que se tenga firmado un Convenio Puro, es decir, que el alumno pagará su colegiatura en la USB y estará exento del pago de colegiatura en la universidad extranjera. Deberá inscribirse en la Universidad Simón Bolívar en el semestre correspondiente y pagar su inscripción y colegiaturas vigentes. Deberá cursar asignaturas equivalentes al semestre académico correspondiente, las cuales serán revalidadas en la USB al terminar su intercambio académico. El coordinador de la carrera tendrá que dar el visto bueno de las asignaturas elegidas. Las asignaturas de Desarrollo Humano Integral (DHI) deberán cursarse obligatoriamente, ya sea que el docente esté de acuerdo en enviar el material por correo electrónico y de la misma forma evaluar al alumno, o que la curse en el siguiente semestre en la USB. El coordinador de la carrera, y/o el Director de la Facultad, tanto de la USB como de la universidad de destino, se reserva el derecho de no aprobar las asignaturas propuestas como equivalentes y negar la autorización de intercambio.

3 Así mismo, tanto la USB como las universidades de destino tienen total libertad de aceptar o rechazar las solicitudes de los alumnos que no cubran con el perfil académico y/o psicológico requerido. El alumno cubrirá la totalidad de sus gastos, tales como: transportación aérea, alojamiento, alimentos, visa, traslados, libros y otros gastos personales. Es muy importante remarcar que en la mayoría de los convenios está estipulado que tiene que haber un equilibrio entre alumnos enviados y recibidos con la universidad extranjera para que se pueda llevar a cabo el intercambio. De no ser así, el alumno podrá cursar el semestre en la universidad que elija mediante el programa Study Abroad, pagando la colegiatura e inscripción correspondiente en la universidad de destino. 2.2 Study Abroad o Free Moving (Estudios en el Extranjero o Movilidad Libre) En este programa académico el alumno podrá estudiar en una universidad extranjera con la cual tengamos este tipo de convenio o que ofrezca este tipo de programas, y pagará la colegiatura correspondiente a dicho programa en la universidad elegida. Los alumnos que participen en estos programas son considerados como estudiantes de intercambio unidireccional. El alumno no podrá cursar más de un semestre académico en este programa. El alumno deberá inscribirse en el semestre correspondiente en la Universidad Simón Bolívar pero estará exento del pago de la inscripción y de la colegiatura en la USB durante semestre que estudie en el extranjero. Únicamente realizará el pago en la universidad de destino. El mismo criterio se aplicará para los alumnos extranjeros que decidan estudiar un semestre en la USB en el programa study abroad. El alumno deberá pagar la inscripción y colegiatura correspondiente por el semestre académico en nuestra universidad, así como el curso de español para extranjeros en el caso de los alumnos cuya lengua materna sea otra diferente al español. Deberá cursar asignaturas equivalentes al semestre académico correspondiente, las cuales serán revalidadas en la Universidad Simón Bolívar al terminar su programa de estudios en el extranjero. El coordinador de la carrera tendrá que dar el visto bueno de las asignaturas elegidas. Las materias de Desarrollo Humano Integral (DHI) deberán cursarse

4 obligatoriamente, ya sea que el docente esté de acuerdo en enviar el material por correo electrónico y de la misma forma evaluar al alumno, o que la curse en el siguiente semestre en la USB. El coordinador de la carrera y/o el Director de la Facultad, tanto de la USB como de la universidad extranjera, se reserva el derecho de no aprobar las asignaturas propuestas como equivalentes y negar la autorización de la participación del alumno en este programa. Así mismo, tanto la USB como las universidades de destino tienen total libertad de aceptar o rechazar las solicitudes de los alumnos que no cubran con el perfil académico y/o psicológico requerido. El alumno cubrirá la totalidad de sus gastos, además de la inscripción y colegiatura, tales como: transportación aérea, alojamiento, alimentos, visa, traslados, libros y otros gastos personales. 2.3 Cursos de Verano y Cursos de Idiomas en el Extranjero Mediante estos programas, tanto alumnos como ex alumnos de la Universidad Simón Bolívar tienen la posibilidad de realizar estudios en diferentes países para aprender o perfeccionar el manejo de lenguas extranjeras, el cual en ciertos casos es requisito de titulación en la Universidad Simón Bolívar. El Departamento de Intercambio Académico facilitará a la comunidad universitaria la información de las escuelas en el extranjero donde pueden cursar estos programas y prepararse para los exámenes oficiales de idiomas, e informará oportunamente a los alumnos para que puedan participar, especialmente en los periodos vacacionales de verano e invierno. El alumno podrá elegir libremente el idioma y el país deseado, mientras que el nivel que habrá de cursar lo decidirá directamente la escuela receptora, de acuerdo a un examen de colocación. El alumno cubrirá la totalidad de sus gastos, como son el costo del curso, alojamiento, libros, transportación aérea, alimentos, visa, traslados, y otros gastos personales.

5 En caso de haber una agencia educativa como contacto entre la Universidad Simón Bolívar y la escuela extranjera, el alumno deberá sujetarse a las políticas de pago y de inscripción emitidas por la agencia educativa, así como llenar los formatos que le sean solicitados. 3. REQUISITOS PARA LOS ALUMNOS QUE DESEEN PARTICIPAR EN PROGRAMAS DE INTERCAMBIO ACADÉMICO SEMESTRAL Y PROGRAMAS STUDY ABROAD 3.1 El alumno deberá estar inscrito en la Universidad Simón Bolívar y estar al corriente de sus pagos. 3.2 Contar con un promedio general mínimo de No tener más de tres asignaturas reprobadas en su historial académico. 3.4 Podrán llevar a cabo un curso de idiomas en el extranjero durante el invierno o el verano a partir del 2 semestre. 3.5 Podrán cursar un semestre académico de intercambio a partir de 5 semestre. 3.6 No podrán cursar el último semestre de la carrera en el extranjero. 3.7 El candidato deberá comprobar el dominio del idioma del país elegido, de acuerdo al certificado de lengua extranjera que solicite la universidad de destino. 3.8 No tener antecedentes de sanciones disciplinarias en la Universidad Simón Bolívar. 3.9 El intercambio no podrá durar menos de un semestre académico y más de un año con previa autorización de su coordinador El alumno deberá entregar la documentación requerida (ver apartado 4) en el Departamento de Intercambio Académico de la Universidad Simón Bolívar, el cual se reserva el derecho de no aceptar documentos recibidos fuera de las fechas establecidas de acuerdo al programa académico de su interés El alumno deberá acudir a una entrevista en el Departamento de Psicopedagogía nuestra Universidad El alumno deberá cubrir la cuota correspondiente por concepto de trámites administrativos de intercambio académico. Esta cuota tiene un costo de $700 pesos y no

6 será reembolsada si la universidad destino rechaza la solicitud o si el alumno cancela el trámite. 4. DOCUMENTACION REQUERIDA PARA ALUMNOS QUE DESEEN PARTICIPAR EN PROGRAMAS DE INTERCAMBIO ACADÉMICO SEMESTRAL Y PROGRAMAS STUDY ABROAD 4.1 El alumno deberá entregar los siguientes documentos en la Coordinación de Intercambio Académico de la Universidad Simón Bolívar en las fechas establecidas por esta Coordinación: Solicitud de Intercambio Académico (Formato USB). Historial Académico con promedio general. Carta de consentimiento de padre o tutor firmada (Formato USB). Carta de motivos personales y profesionales dirigida a la Coordinación de Intercambio Académico de la Universidad Simón Bolívar. Carta de recomendación emitida por el coordinador de la carrera (Formato USB). Carta de intención dirigida a la universidad seleccionada en el idioma correspondiente. Constancia que avale la solvencia económica. Carta del departamento de Psicopedagogía. Certificado de dominio de lengua extranjera (TOEFL, FCE, etc.). Certificado Médico. 6 fotografías recientes tamaño infantil. Copia del pasaporte vigente. Copia de la visa de estudiante. Póliza de Seguro de Gastos Médicos Internacional. Carta compromiso. Otros documentos solicitados por la universidad de destino. 5. RESPONSABILIDADES DEL DEPARTAMENTO DE INTERCAMBIO ACADÉMICO Será responsabilidad del Departamento de Intercambio Académico de la Universidad Simón Bolívar llevar a cabo las siguientes actividades:

7 5.1 Promover, difundir e informar sobre los programas de intercambio académico a la comunidad universitaria. 5.2 Precisar los periodos de entrega de solicitudes por programa. 5.3 Contar con los formatos de solicitud correspondientes y entregarlos a los alumnos que lo soliciten. 5.4 Hacer la selección de candidatos y enviar las solicitudes correspondientes y todos los documentos requeridos a la universidad seleccionada. 5.5 Recibir la carta de aceptación por parte de la universidad extranjera y entregarla al alumno. 5.6 Dar apoyo y orientación durante todo el proceso (antes, durante y después) tanto al alumno como a sus padres o tutores. 5.7 Realizar sesiones de orientación antes del intercambio para los alumnos seleccionados (asignaturas, pagos, bajas, visas, gastos, recomendaciones generales). 5.8 Mantener comunicación con los coordinadores de Intercambio Académico o Programas Internacionales de las instituciones con las que tenemos convenio de colaboración bilateral para dar seguimiento a los procesos de intercambio. 5.9 Informar a la Vicerrectoría Académica, Directores de Facultad, Coordinadores de las carreras correspondientes, Departamento de Psicopedagogía, Servicios Escolares y Caja, sobre todos los asuntos relacionados con los candidatos a intercambio Registrar ante la universidad extranjera las asignaturas a cursar por el alumno en intercambio, previamente autorizadas por el coordinador de la carrera Mantener actualizada la base de datos de los alumnos que aplican para el intercambio Archivar los documentos de los alumnos candidatos a intercambio (sean aceptados o no) Recibir del coordinador de la carrera correspondiente la copia del registro de las calificaciones o transcript de las asignaturas que cursó el alumno a través del programa de intercambio y archivarlas en el expediente del alumno.

8 5.14 Entregar el diploma de participación en el programa de intercambio académico, una vez que el alumno haya entregado su ensayo de experiencia durante el intercambio. 6. RESPONSABILIDADES DEL ALUMNO Será responsabilidad del alumno que desee participar en algún programa de intercambio académico semestral, las siguientes actividades: 6.1 Entregar todos los documentos requeridos en la Coordinación de Intercambio Académico de la Universidad Simón Bolívar debidamente llenados y en los tiempos establecidos. 6.2 Realizar el pago de la cuota correspondiente por concepto de trámites administrativos de intercambio académico. Esta cuota tiene un costo de $700 pesos y no será reembolsada si la universidad destino rechaza la solicitud o si el alumno cancela el trámite. 6.3 Entregar en tiempo y forma los documentos requeridos por la universidad a la que va a aplicar para el programa de intercambio. 6.4 Acordar con el coordinador de su carrera las asignaturas a cursar y su equivalencia. 6.5 Registrar ante la Coordinación de Intercambio Académico las asignaturas autorizadas como equivalentes por el Coordinador de la carrera y que cumplan con la seriación dentro del plan de estudios de la carrera. Cualquier movimiento de asignaturas (altas y bajas) deberá realizarse por medio de la Coordinación de Intercambio Académico en las fechas establecidas. 6.6 Pagar inscripción y colegiatura en las fechas vigentes en el calendario escolar en la Universidad Simón Bolívar. 6.7 Una vez que se tenga la carta de aceptación por parte de la universidad de destino, tramitar en la embajada correspondiente la visa de estudiante de acuerdo a los requisitos de cada país, y una vez emitida la visa, entregar una copia a la Coordinación de Intercambio Académico. 6.8 Contar con un seguro de gastos médicos internacional que cubra los gastos en el país donde va a realizar la estancia académica, incluyendo la repatriación en caso de deceso.

9 6.9 Entregar al coordinador de la carrera el registro oficial de las calificaciones de las asignaturas que cursó a través del programa de intercambio. El incumplimiento de esta entrega ocasionará calificación reprobatoria Conseguir con anticipación suficiente la transportación aérea y el hospedaje para las fechas precisas, tomando en cuenta el inicio y fin del curso escolar El alumno es responsable de cubrir con los gastos de transportación, hospedaje, alimentos y todos los gastos personales Tener una conducta adecuada durante todo el proceso de intercambio, y representar dignamente a la Universidad Simón Bolívar Cumplir con los reglamentos, normas y procedimientos establecidos tanto por la Universidad Simón Bolívar como por la universidad de destino, así como las leyes del país anfitrión El alumno deberá asumir la responsabilidad de los riesgos explícitos e implícitos en todos los sentidos que se deriven de su participación en los programas de intercambio, tales como daño o perdida de pertenencias, daño por accidente, enfermedad, incapacidad física, moral o psicológica o, en caso extremo, deceso, tomando en consideración que su participación es totalmente voluntaria A su regreso, el alumno deberá entregar a la Coordinación de Intercambio Académico de la Universidad Simón Bolívar un ensayo de la experiencia académica y personal que obtuvo durante el programa de intercambio, para recibir un diploma de participación. 7. RESPONSABILIDADES DE LOS COORDINADORES DE CARRERA Será responsabilidad de los coordinadores de carrera realizar las siguientes actividades: 7.1 Informar a los alumnos sobre la existencia de los programas del Departamento de Intercambio Académico. 7.2 Asesorar al alumno en la selección de la universidad extranjera en la que aplicará para intercambio académico, basándose en el contenido de los diferentes planes de estudio.

10 7.3 Dar la aprobación para que el alumno pueda ser seleccionado para el programa de intercambio, basando su opinión en el desempeño del alumno a lo largo de la carrera, conducta, madurez, capacidad de adaptación, etc. 7.4 Revisar las asignaturas que el alumno propone cursar como equivalentes y dar la autorización para que el alumno pueda registrarlas en la universidad elegida, mediante la Coordinación de Intercambio Académico. 7.5 Emitir carta de recomendación del alumno candidato a intercambio académico, en caso de estar de acuerdo. 7.6 Recibir del alumno el registro oficial de las calificaciones de las asignaturas que cursó a través del programa de intercambio, realizar la equivalencia y entregar el transcript a Servicios Escolares y una copia a Intercambio Académico para el archivo. 8. RESPONSABILIDADES DEL DEPARTAMENTO DE PSICOPEDAGOGÍA Será responsabilidad del Departamento de Psicopedagogía realizar las siguientes actividades, como parte del proceso de aceptación del alumno en los programas de intercambio: 8.1 Realizar entrevista con el alumno para medir el nivel de individualidad, madurez y capacidad de adaptación. 8.2 Entregar una carta con el diagnóstico obtenido en dicha entrevista a la Coordinación de Intercambio Académico. ALUMNOS EXTRANJEROS QUE PARTICIPAN EN LOS PROGRAMAS DE INTERCAMBIO ACADÉMICO EN LA UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR 11.1 El alumno extranjero que desee participar en algún programa de intercambio académico en la Universidad Simón Bolívar, deberá informar a la Oficina de Programas Internacionales o Intercambio Académico de su universidad de origen Deberá existir un Convenio de Colaboración Académica firmado entre ambas instituciones; De no ser así, se deberá llevar a cabo previamente la negociación para la firma del convenio bilateral.

11 11.3 En el caso de existir un Convenio Puro entre ambas instituciones, el alumno extranjero continuará pagando su matrícula en la universidad de origen y estará exento del pago en la Universidad Simón Bolívar. En este caso deberá comprobar que está inscrito en su universidad y al corriente de sus pagos Si no existe un Convenio Puro con la universidad de origen y se trata de un Convenio de Movilidad Libre o Free Moving, Study Abroad o Estudios en el Extranjero sin reciprocidad entre instituciones, el alumno extranjero deberá pagar la inscripción y colegiaturas correspondientes al semestre académico en la Universidad Simón Bolívar El alumno interesado en participar en algún programa de intercambio académico deberá enviar a la Coordinación de Intercambio Académico la documentación requerida (Ver apartado 11) en las fechas establecidas Una vez que haya sido aceptado, el alumno deberá realizar su trámite de visa en caso de requerirla, lo cual dependerá de su nacionalidad y duración de sus estudios en la Universidad Simón Bolívar El alumno cursará las asignaturas que le hayan sido autorizadas como equivalentes, tanto en su universidad de origen, como por el coordinador de la carrera que cursará en la USB Al terminar el semestre el alumno deberá recibir un transcript de las asignaturas que cursó, para que le puedan ser revalidadas en la universidad de origen El alumno cubrirá la totalidad de sus gastos, tales como: transportación aérea, alojamiento, alimentos, visa, traslados, libros y otros gastos personales En el caso de aquellos alumnos cuya lengua materna sea otra diferente al español, deberán inscribirse en el Curso de Español para Extranjeros en el Centro de Idiomas de la Universidad Simón Bolívar, pagando la cuota correspondiente El alumno extranjero inscrito en alguno de los programas de intercambio, tendrá derecho a hacer uso de todos los servicios de la Universidad, sujetándose a la reglamentación interna.

12 9. DOCUMENTACION REQUERIDA PARA ALUMNOS EXTRANJEROS QUE DESEEN PARTICIPAR EN PROGRAMAS DE INTERCAMBIO ACADÉMICO SEMESTRAL Y PROGRAMAS STUDY ABROAD 12.1 El alumno deberá enviar los siguientes documentos a la Coordinación de Intercambio Académico de la Universidad Simón Bolívar en las fechas establecidas por esta Coordinación: Solicitud para alumnos extranjeros (Formato USB). Historial académico con promedio general (Kardex). Carta de motivos personales y profesionales dirigida a la Coordinación de Intercambio Académico de la Universidad Simón Bolívar. Carta emitida por el Departamento de Programas Internacionales, Intercambio Académico o Relaciones Internacionales de su universidad de origen, solicitando la aceptación del alumno. Una vez que el alumno ha sido aceptado, deberá enviar los siguientes documentos: Comprobante de inscripción en la universidad de origen. (En caso de participar en el programa de intercambio académico puro) Certificado de salud. 4 fotografías recientes tamaño pasaporte. Copia de pasaporte. Copia de póliza de seguro medico internacional. Copia de visa de estudiante (en caso de ser necesaria, dependiendo de la nacionalidad del estudiante y el tiempo que durará su estancia.

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