Ficha Informativa de Proyecto 2015

Transcripción

1 MINFIN - Ministerio de Finanzas Coordinación General de Planificación Dirección de Planificación e Inversión PROYECTO: K002 Fortalecimiento de la capacidad del talento humano del MF sobre mejores prácticas metodológicas en administración de proyectos Líder del Proyecto: (dsalas@finanzas.gob.ec) Patrocinador Ejecutivo: Molina Acosta, Nelly Lupe Programas Relacionados: FORTALECIMIENTO DE LA GESTION DE LAS FINANZAS PUBLICAS, MINFIN Fortalecimiento de la Gestión de las Finanzas Públicas Titular: Zamora Aizaga, Milton Fabián Prioridad: 2 Tipo de Proyecto: Organización / Cultura Retorno Económico: 0.00 CUP: TIR: 0.00 % Objetivos Operativos: 1 VAN: 0.00 Viabilidad Técnica: Alta Estimado Al Fin Del Proyecto: 66, Localidad de Gestión: Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito Tipo de Ppto. Externo: Organismo multilateral Fecha de Inicio - Fecha de Fin: 20/07/ /10/2015 Fecha de última : 05/10/2015 Fecha de Fin Base: 30/06/2014 Modificado por: Ordoñez Mora, Carlos Omar Fecha del siguiente Hito: DATOS GENERALES Descripción Convertido del Proyecto de Gasto Corriente I001 el 15/01/2013 PRODUCTO: Metodología de gestión de proyectos socializada al interior de cada área (por parte del personal capacitado) OBJETIVO GENERAL - PROPÓSITO: Contar con talento humano debidamente capacitado y entrenado para la aplicación de buenas prácticas en gestión de proyectos institucionales. OBJETIVOS ESPECÍFICO: Personal capacitado en metodología para aplicación de buenas prácticas en gestión de proyectos. Beneficios Cualitativos - Genera cultura interna en formulación de proyectos. - Se fortalece y mejora la gestión de las distintas áreas del Ministerio. - Generar capacidades en el talento humano para crear proyectos de inversión institucionales. - Fortalecimiento de la gestión de las unidades administrativas del MINFIN. Tipo de Beneficiario Institucional Restricciones TIEMPO: Se prevé finalizar el proyecto en Octubre 2015, con el pago final COSTO: US$ más IVA ALCANCE: Nivel de conocimiento en formulación de proyectos a nivel institucional por parte de los servidores que actúan como contrapartes de planificación en las diferentes unidades del Ministerio. RECURSOS: 1 analista de la DPI y 1 analista de la DATH Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO 29/10/ :36 PM GPR 1/13

2 % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL Transcurrido: % Fecha de Inicio: 20/07/2012 Fecha de Fin: 30/10/2015 Porcentaje de Avance Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Avance programado acumulado 38 % 48 % 56 % 62 % 68 % 74 % 77 % 86 % 100 % 100 % Avance real acumulado % 48 % 56 % 62 % 68 % 77 % 83 % 86 % 100 % Estado RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) SEPTIEMBRE 2015: 1.- Con fecha 9 de septiembre, mediante Memorando Nro. MINFIN-DPI M la Ing. Cristina Salas, Administradora del Contrato, remitió al Coordinador General de Planificación (subrogante) el informe de Administración y sus respectivos anexos, sobre la ejecución del Programa de "Capacitación Especializada en Dirección de Proyectos, Preparación de Técnicos del Ministerio de Finanzas para la certificación Internacional del Project Management Professional (PMP)" para los 4 participantes que postergaron su participación: Ing. Paulo Cabrera, Ing. Fabián Samaniego, Ing. Diego Rosero y la Econ. Patricia Cobos. Estas capacitaciones postergadas se desarrollaron a satisfacción: el 8, 9, 10 y 11 de abril; el 13, 14 de mayo, 10, 11 de junio y 13 de junio; 24, 25, 28 y 29 de julio de Adicionalmente se entregó la factura para el respectivo trámite del pago final proporcional, así como, se solicitó la suscripción del Acta Entrega Recepción Definitiva. 2.- Así mismo, mediante Memorando Nro. MINFIN-DPI M, la Coordinación General de Planificación envió a la Coordinación General Administrativa Financiera el informe de administración, factura y justificativos para proceder al pago y a la suscripción de Acta Entrega Recepción Definitiva. 3.- El día 28 de septiembre de 2015 se suscribe el Acta Entrega Recepción Definitiva del contrato y se genera el Comprobante Único de Registro. De esta manera se finaliza la fase de ejecución del proyecto. (Hito 23) 05/10/ :37 AM 4.- En el valor programado mensual de septiembre 2015, se realizó un ajuste debido a que el pago se devengó anticipadamente, ajuste efectuado en coordinación con la SNAP AGOSTO 2015: 1.- Con fecha 24 de agosto, Corporación Élite envía el Informe de Ejecución y logros de la "Capacitación Especializada para la preparación del examen PMP" para los servidores que postergaron su participación, la misma que se desarrolló el 24, 25, 28, 29 de julio de La servidora que participó en esta capacitación fue la Econ. Patricia Cobos. (HITO 21). 2.- De esta manera se concluye la "Capacitación Especializada para la preparación del examen PMP" postergada por los participantes de acuerdo al séptimo párrafo del numeral 11.1 del Contrato con fecha 29 de julio de 2015, conforme el siguiente detalle:.8, 9, 10 y 11 de abril.13, 14 de mayo; 10, 11, 13 de junio.24, 25, 28 y 29 de julio 03/09/ :50 PM 29/10/ :36 PM GPR 2/13

3 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) El plazo contractual según la cláusula octava del Contrato Complementario indica: "8.3.- En caso de que existan cursos diferidos conforme lo detallado en el numeral 11.1 Obligaciones del Contratista de la Cláusula Cuarta del Contrato Principal, el plazo contractual se extenderá 6 meses adicionales a partir de la finalización del programa "Capacitación Especializada en Dirección de Proyectos, Preparación de Técnicos del Ministerio de Finanzas para la certificación Internacional del Project Management Professional (PMP") como plazo final del contrato.", es decir hasta el 24 de agosto de En tal virtud, la fecha de finalización de la "Capacitación Especializada para la preparación del examen PMP"postergada: 29 de julio esta dentro del plazo contractual establecido. (HITO 20) JULIO 2015: 1.- Con fecha 9 de julio, la empresa contratista envía el Informe de Ejecución y logros de la "Capacitación Especializada para la preparación del examen PMP" para los servidores que postergaron su participación, la misma que se desarrolló el 13, 14 de mayo y 10, 11 y 13 de junio de 2015, como alcance al informe presentado con fecha 8 de mayo. Los participantes de esta capacitación son: Ing. Fabián Samaniego y el Ing. Diego Rosero. 2.- El día 24, 25, 28 y 29 de julio se desarrolló la "Capacitación Especializada para la preparación del examen PMP" para la servidora Econ. Patricia Cobos, quien postergó su capacitación para estas fechas. 3.- Mediante Memorando Nro. MINFIN-CGAF M del 2 de julio, la Coordinación General Administrativa Financiera informa a la Coordinación General de Planificación sobre los nombres de los participantes que por algún motivo no devengaron la capacitación recibida o no la concluyeron, así como los valores devueltos conforme al Contrato, en respuesta al Memorando Nro. MINFIN-CGP JUNIO 2015: 1.- Corporación Élite con fecha 3 de junio entregó a la Administradora de Contrato el Informe de Ejecución y de Logros Obtenidos de las capacitaciones postergadas del PMI con los documentos de sustento de la referida capacitación. (HITO 17) 2.- Con fecha 5 de junio la Administradora del Contrato envía a la Coordinación General de Planificación el informe de Administración respecto a la Capacitación en Fundamentos PMI, realizada el 22, 23, 24 de enero; 20, 21, de marzo; y 20 de mayo de 2015, para los servidores que postergaron su capacitación. El referido informe a su vez fue remitido el 10 de junio mediante Memorando Nro. MINFIN-CGP a la Coordinación General Administrativa Financiera en el cual se anexa la documentación de sustento de la capacitación y la factura para el pago parcial respectivo, conforme indica el Contrato Complementario suscrito el 31 de marzo de (HITO 18) 3.- El MCPE con fecha 5 de junio mediante Oficio Nro. MCPE-VM O comunica su pronunciamiento favorable y autorización a la solicitud de ajustes del proyecto, respecto a la inclusión de nuevos hitos, metas del indicador, programación presupuestaria y la nueva fecha fin del proyecto, que se desprendieron del Contrato Complementario entre el proveedor y el MINFIN de fecha 31 de marzo de El 15 de junio se suscribió el Acta de Entrega-Recepción parcial de la Capacitación en Fundamentos PMI, realizada el 22, 23, 24 de enero; 20, 21, de marzo; y 20 de mayo de 2015, para los servidores que postergaron su capacitación. (HITO 19) 5.-Corporación Élite con fecha 16 de junio comunica mediante correo electrónico a la Administradora del Contrato las fechas y horarios establecidos para la Capacitación Especializada para la preparación del examen PMP para los servidores que postergaron su participación. 6.- Así también, la SNAP con fecha 19 de junio mediante Oficio Nro. SNAP-SCG O autoriza el cambio de la fecha fin del proyecto. MAYO 2015: 1.- Con fecha 12 de mayo 2015, mediante Memorando Nro. MINFIN-DPI M la Administradora de Contrato entrega a la CGP los informes de Entera Satisfacción, Evaluación de Evento y Certificados de Participación y Aprobación del programa de Capacitación Especializada en dirección de Proyectos en el marco de los fundamentos establecidos por el Project Management Institute (PMI-PMBOK, versión 5) desarrollada los días 20, 21, 28, 31 de marzo 03/09/ :21 PM 03/07/ :44 PM 02/07/ :39 PM 29/10/ :36 PM GPR 3/13

4 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) para los participantes que postergaron su participación: Albán Rosa Elena, Morales Diana, Rosero Diego y Fabián Samaniego. A su vez esta documentación original fue remitida a la CGAF mediante Memorando Nro. MINFIN-CGP del 15 de mayo del presente año. 2.- Mediante Memorando Nro. MINFIN-DPI M de 12 de mayo la Administradora de Contrato entrega a la CGP el informe de Entera Satisfacción, Evaluación de Evento y Certificados de Participación y Aprobación del programa de Capacitación Especializada en Dirección de Proyectos, Preparación de Técnicos del Ministerio de Finanzas para la Certificación Internacional de Project Management Professional PMP desarrollado los días 8, 9, 10 y 11 de abril para el Ing. Paulo Cabrera quien postergó su participación al referido programa de acuerdo al séptimo párrafo del numeral 11.1 del Contrato. A su vez esta documentación original fue remitida a la CGAF mediante Memorando Nro. MINFIN-CGP del 15 de mayo del presente año. 3.- Con fecha 20 de mayo mediante Memorando Nro. MINFIN-DPI M la Administradora de Contrato entregó a la CGP el informe de Administración sobre la ejecución de los programas de capacitación PMI y PMP desarrollados en el mes de marzo y abril, conjuntamente con los documentos de respaldo. 4.- No se ha recibido respuesta del MCPE respecto a la autorización para la inclusión de nuevos hitos, metas del indicador, programación presupuestaria y la nueva fecha fin del proyecto, que se desprendieron del Contrato Complementario entre el proveedor y el MINFIN de fecha 31 de marzo de ABRIL 2015: 1. Mediante Memorando Nro. MINFIN-CGP del 10 de abril la Coordinación General de Planificación remite a la CGAF la solicitud de pago y suscripción del Acta Entrega Recepción Parcial de la "Capacitación Especializada en Dirección de Proyectos, Preparación de Técnicos del Ministerio de Finanzas para la Certificación Internacional de Project Management Professional (PMP)" realizada los días del 2 al 5, del 9 al 12 y del 23 al 24 de febrero, una vez se modificó la clausula Sexta.- "Forma de Pago" mediante la suscripción del Contrato Complementario el 31 de marzo de 2015 y conforme al informe de Administración de fecha 6 de abril de (Hito 14) 2. Con fecha 23 de abril se firmó el Acta de Entrega Parcial entre el MINFIN y Corporación Elite, a fin de proceder al pago correspondiente a la "Capacitación Especializada en Dirección de Proyectos, Preparación de Técnicos del Ministerio de Finanzas para la Certificación Internacional de Project Management Professional (PMP)" por USD ,41 incluido IVA, según factura (Hito 13 y 14) 3. Se encuentra en trámite de autorización del MCPE: la inclusión de nuevos hitos, metas del indicador, programación presupuestaria y la nueva fecha fin del proyecto, que se desprenden de las modificaciones al contrato. MARZO 2015: 1.- Con fecha 3 de marzo 2015, el proveedor CORPORACIÓN ÉLITE presentó a la Administradora del Contrato el Informe de Logros y Ejecución de la "Capacitación Especializada en Dirección de Proyectos, Preparación de Técnicos del Ministerio de Finanzas para la Certificación Internacional de Proyect Management Professional (PMP)" finalizada el 24 de febrero de 2015, conjuntamente con los listados de asistencia, evaluaciones de conocimiento, evaluaciones de satisfacción del evento, informes de Entera Satisfacción, listados de entrega de materiales, certificados de participación, certificados de aprobación y formulario VAE con sus respectivos respaldos. (HITO 12) 2.- Los informes de Entera Satisfacción, Evaluaciones del Evento, Certificados de participación y Certificados de aprobación (originales) de los 16 participantes serán entregados mediante memorando a la DATH para la entrega a los participantes y archivo respectivo. (HITO 12). 3.- En referencia al contrato ""Fortalecimiento de la Capacidad del Talento Humano del Ministerio de Finanzas sobre mejores prácticas Metodológicas en Administración de Proyectos" suscrito entre el Ministerio de Finanzas y Corporación Élite, mediante Memorando Nro. MINFIN- CGP con fecha 24 de marzo de 2015 se envió a la CGAF el informe de Administración solicitando la suscripción del Contrato Complementario, debido a las modificaciones en la clausula Sexta.- "Forma de Pago" y al numeral 9.- "Plazo de Ejecución" del Contrato, en virtud de que al término del plazo contractual el servicio de capacitación no se ha devengado en el 100% como consecuencia de la postergación realizada por los funcionarios que se acogieron a la clausula 11 del contrato, misma que les permitía a los participantes aplazar la capacitación hasta en los seis meses posteriores a la finalización de los programas. 03/06/ :05 PM 04/05/ :47 PM 29/10/ :36 PM GPR 4/13

5 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) 4. Por este motivo el día 26 de marzo la Patrocinadora, Econ. Nelly Molina mediante correo electrónico autoriza el cambio de fase de "Ejecución" a "Congelado". Una vez suscrito el Contrato Complementario se solicitará el descongelamiento y la inclusión de nuevos hitos y la nueva fecha fin del proyecto, que se desprenderán de las modificaciones al contrato. 5. Con fecha 31 de marzo se suscribe el Contrato Complementario entre Corporación Elite y el MINFIN, con la nueva forma de pago y nuevo plazo contractual. FEBRERO 2015: Mediante Memorando Nro. MINFIN-CGAF M del 23 de enero, la CGAF pone en conocimiento a los 20 funcionarios participantes el inicio y desarrollo de la "Capacitación Especializada en "Dirección de Proyectos, Preparación de Técnicos del Ministerio de Finanzas para la Certificación Internacional de PMP. La referida capacitación se desarrolló del 2 al 5, del 9 al 12 y del 23 al 24 de febrero de 16h00 a 20h00 en el Hotel Radisson y fue impartido por Gloria Quintanilla a 16 participantes del MINFIN por 40 horas. (HITO 11) Los 4 participantes restantes mediante comunicación formal se acogieron al inciso 7 de la Cláusula 11.1 Obligaciones del Contratista, del contrato suscrito entre el Ministerio de Finanzas y Corporación Élite, prorrogando la mencionada capacitación hasta en los seis meses posteriores a la finalización de los programas. ENERO 2015 Conforme a las autorizaciones por parte de la SNAP y MCPE se procede a ajustar la fecha fin del proyecto, hitos y presupuesto. Se adjunta acta de ajuste con fecha 30 de enero. Con fecha 16 de Enero se realiza la reunión de coordinación para la ejecución del segundo programa de Capacitación Especializada "Dirección de Proyectos, Preparación de Técnicos del Ministerio de Finanzas para la Certificación Internacional de Project Management Professional (PMP)", en la que se acordó realizar la invitación a los participantes, horarios, material, asistencia y logística de la capacitación. (HITO 10) En tal sentido, con fecha 23 de enero mediante Memorando Nro. MINFIN-CGAF M la CGAF envía la información de la referida capacitación a los participantes. DICIEMBRE 2014: 1. Los días y 8 de diciembre se desarrolló con el instructor Félix Valdéz los casos prácticos de gestión de proyectos en base a las buenas prácticas del PMBOK versión 5. (HITO 7). 2.Con fecha 15 de diciembre se congela el proyecto, debido a que la contratista Corporación Elite, con fecha 1 de diciembre de 2014, presentó al Ministerio de Finanzas su solicitud escrita de prórroga de plazo para la ejecución del segundo programa "Capacitación Especializada en Dirección de Proyectos, Preparación de Técnicos del Ministerio de Finanzas para la Certificación Internacional de Project Management Professional (PMP)", acogiéndose a la cláusula contractual novena, incisos 9.1 y 9.2, indicando las siguientes razones para el referido ajuste:.fechas limitadas por parte de los Instructores Internacionales..La disponibilidad de tiempo limitada de los participantes debido a sus diferentes responsabilidades y actividades mandatorias de cierre e inicio de año del Ministerio de Finanzas, causaría ausentismo a las jornadas de capacitación..en el mes de Diciembre se ha decretado por el Gobierno Nacional dos feriados por las fiestas de Navidad y Año Nuevo y considerando que se ha previsto realizar jornadas de 4 horas diarias, por 4 días a la semana, se reduciría los días laborables disponibles para la ejecución del referido curso..la capacitación en mención requiere para su mejor comprensión, de jornadas de aprendizaje continuas y posteriormente al menos una semana de estudio de preparación para la simulación del examen final, por lo que se rebasaría el plazo contractualmente estipulado. 18/03/ :23 PM 05/03/ :54 PM 05/02/ :23 PM Este congelamiento se lo realiza hasta que se cuente la autorización del MCPE y la SNAP para efectuar los cambios en la fecha final del proyecto, modificar e incluir hitos y ajustar el presupuesto programado, ya que si bien fue aprobado por USD sin IVA, el contrato fue suscrito por USD sin IVA. Para el año 2014, se programó el pago de USD y el 50% restante para el año NOVIEMBRE /12/ :07 AM 29/10/ :36 PM GPR 5/13

6 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) 1. Mediante oficio Nro. MINFIN-DCD O de fecha 12 de noviembre de 2014, se remite una copia certificada del contrato a la Coordinación General Administrativa Financiera, Coordinación General Jurídica, Director Financiero, Directora de Logística Institucional, la Dirección de Planificación e Inversión y a Corporación Elite, mismo que se suscribió con fecha 6 de noviembre de 2014, con un plazo de ejecución de 50 días laborables y por un monto de USD 58,990 pagaderos 50% al finalizar el Programa de Capacitación en Fundamentos PMI y el 50% restante al concluir el Programa de Preparación para la Certificación PMP, a satisfacción del Ministerio. 2.Con fecha 11 de noviembre de 2014 la Coordinadora General Administrativa Financiera mediante memorando Nro. MINFIN-CGAF M pone en conocimiento la distribución y horario de asistencia a la capacitación de Fundamentos PMI a todos los participantes seleccionados previamente por la Dirección de Administración del Talento Humano. 3. Mediante memorando Nro. MINFIN-DPI el director de Planificación e Inversión informa a la Dirección de Logística Institucional la designación de la Administradora del Contrato, la Ing. Cristina Salas. 4. Los días de noviembre se empezó la Capacitación de Fundamentos PMI en el Hotel Radisson, salón Galápagos con la instructora Gloria Quintanilla en 2 grupos, en la mañana de 8h00 a 12h00 y en la tarde de 16h00 a 20h00, para el aprendizaje teórico de los conceptos que indica el standar PMBOK versión 5. (HITO 7) 5. Con fecha 25 de noviembre de 2014, se realizó la reunión de coordinación con los delegados de Corporación Élite, la Dirección de Planificación y la Dirección de Administración de Talento Humano para la continuidad de la capacitación de Fundamentos PMI, a desarrollarse los días y 8 de diciembre en el mismo hotel y horarios, con el instructor Félix Valdéz. En el mismo se tratará los casos prácticos de gestión de proyectos en base a las buenas prácticas del PMBOK versión 5. (HITO 7) OCTUBRE 2014: 1. Con fecha 31 de octubre la Dirección jurídica de contratación pública, administrativa y laboral envía por correo electrónico a la Dirección de Logística Institucional el proyecto de contrato para la revisión y análisis de la Dirección de Planificación e Inversión, el mismo que fue analizado el mismo día. (HITO 5) 2. Mediante reunión del día 31 de Octubre mantenida con Corporación Elite, la Dirección de Planificación e Inversión, la Dirección de Administración del Talento Humano y con la Dirección Jurídica de contratación pública, administrativa y laboral se coordinó los grupos de participantes, fechas y horarios para el inicio de la "Capacitación Especializada en Dirección de Proyectos en el marco de los fundamentos establecidos por el Project Management Institute (PMI-PMBOK, Versión 5)" SEPTIEMBRE-2014: 1.- Con fecha 9 de Septiembre la Dirección de Logística procedió a incluir en el portal web del SERCOP, el proceso de llamamiento a los interesados en participar como proveedores del servicio de capacitación de los programas en mención. (Relación hito 4) 2.- Con este antecedente se presentaron 3 empresas a participar en dicho proceso, durante el mes de Septiembre se realizó conjuntamente con las Direcciones de Logística y Talento Humano los análisis técnicos de las propuestas presentadas por las empresas interesadas, respetando los tiempos establecidos por el SERCOP, de dichos análisis se concluyo que la empresa que cumple todos los parámetros solicitados es Corporación ELITE, misma que se encuentra en proceso de adjudicación y posterior contratación por parte de la Dirección de Logística. (Relación hito 4) 3.- De acuerdo a los tiempos permitidos por el SERCOP, se estima que el contrato se firme hasta finales de Octubre, con este antecedente el programa PMI comenzaría la primer semana de Noviembre, y el programa PMP comenzaría la cuarta semana del mismo mes. (Relación hito 4) AGOSTO 2014: 1.- Mediante Circular Nro. MINFIN-CGAF C, la CGAF informa sobre "Disposiciones en relación a Términos de Referencia para inicio de procedimientos de contratación pública", misma que señala: "La Coordinación General Jurídica, a través de la Dirección Jurídica de Contratación Pública, Administrativa y Laboral, ha elaborado modelos de términos de referencia para los diferentes tipos de contratación. Por lo cual, se solicita que los términos de referencia que se entreguen para inicio de procedimientos de contratación, cumplan con los mencionados formatos, dependiendo del tipo de contratación que se pretenda realizar". Con este antecedente, se volvió a elaborar los TDRs en base a los lineamientos antes mencionados. 2.- Con Memorando Nro. MINFIN-DPI M de 12 de agosto de 2013, la DPeI procedió a las entrega de los Términos de Referencia, Proyecto GPR "Fortalecimiento de la capacidad del Zamora Aizaga, Milton Fabián Calderón Ortiz, Diego Gonzalo 03/12/ :06 PM 03/12/ :19 PM 05/09/ :16 PM 29/10/ :36 PM GPR 6/13

7 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) talento humano del MF sobre mejores prácticas metodológicas en administración de proyectos", financiado con recursos de la Cooperación Internacional, a la Dirección de Administración de Talento Humano para su revisión, validación y entrega a la Dirección de Logística Institucional, a fin de continuar con el respectivo proceso de contratación que permita la ejecución de este proyecto programado para el presente ejercicio fiscal, al que participarán funcionarios y servidores que hayan sido seleccionados en el proceso que había liderado, en su momento, la Dirección de Administración del Talento Humano. 3.- Nos encontramos a la espera de un pronunciamiento por parte de las Direcciones mencionadas en el punto anterior. JUNIO - JULIO Con Memorando Nro. MINFIN-DATH de 06 de junio de 2014, la DATH remitió a a la Dirección de Planificación e Inversión el número consolidado de postulantes para la capacitación PMI y PMP, insumo primordial para la realización de los programas de capacitación. 2.- Mediante Memorando Nro. MINFIN-DPI M, de 01 de julio de 2014, la DPeI solicitó al Director de Relaciones Internacionales la convocatoria del Comité de Técnico de Cooperación Internacional, CTCI, para poner a consideración del mismo el incremento del número de participantes y techo presupuestario de: Programa de Capacitación Fundamentos PMI y Preparación Certificación PMP. MAYO 2014 Mediante autorización de la Señora Coordinadora General de Planificación, se procedió al congelamiento del proyecto en razón de que con fecha 09 de abril de 2014 se envió el Memorando Nro. MINFIN-DPI M a la Dirección de Administración de Talento Humano, en el cual se solicita su revisión y validación a fin de continuar con el respectivo proceso de contratación que permita la ejecución de este proyecto programado para el presente ejercicio fiscal, al que participarán funcionarios y servidores que hayan sido previamente seleccionados por la Dirección de Administración del Talento Humano. Con este antecedente me permito informar que hasta el día de hoy no tenemos respuesta por parte de la Dirección de Talento Humano y los plazos de ejecución del proyecto se han visto rezagados, por lo que se procede a la congelación del proyecto en mención, hasta coordinar con la Dirección de Talento Humano la canalización del proceso de selección, insumo esencial para la continuidad del proyecto. En referencia al Oficio Nro. SNAP-SCGP O de 11 de febrero de 2014, se procede a realizar las modificaciones en el proyecto. FEBRERO 2014 Mediante Oficio Nro. SNAP-SCGP O de 11 de febrero de 2014, se autoriza realizar los ajustes de los hitos de proyectos de invesión en GPR, solicitados mediante Oficio No. MINFIN-CGP de 10 de enero de DICIEMBRE 2013 Mediante Oficio No. MINFIN-CGP de 10 de enero de 2014, se remitió al MCPE un comunicado requiriendo autorización para ajustar hitos en proyectos de invesión en GPR, MINFIN, en el que se reitera el pedido de ajuste a la fecha final del referido proyecto, estableciendo además el motivo de Declaratoria de Desierto con los argumentos señalados por la Dirección de Logística Institucional. NOVIEMBRE 2013 Mediante Oficios No. MINFIN-DL M y MINFIN-DL M, la señora Directora de Logística Institucional solicitó a la Coordinación General Jurídica la elaboración de la Resolución de Declaratoria de Desierto al proceso MCS-MF para el Programa de Capacitación para el Fortalecimiento de la Capacidad del Talento Humano del Ministerio de Finanzas en Administración de Procesos. La señora Directora de Talento Humano explicó que en el Programa de Capacitación en Fundamentos PMI no participaría por lo menos un líder de proyecto por cada Dirección, por lo que no se cumpliría el objetivo del proyecto, motivo por el cual se debía declarar desierto este proceso con el firme compromiso de que en el próximo proceso de contratación, a realizarse tentativamente en el transcurso del primer trimestre de 2014, se efectúe la convocatoria y confirmación de los asistentes con la debida anticipación, a fin de no volver a tomar este tipo de decisiones. En ese sentido, se realizará un alcance al Oficio de autorización de cambio de la fecha final del proyecto, al MCPE, ya que el el referido proyecto se considerará de arrastre para ejecutarse en el año Calderón Ortiz, Diego Gonzalo 05/09/ :43 PM 29/10/ :36 PM GPR 7/13

8 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) OCTUBRE 2013: Se actualizaron los TDRs y se inició el proceso de contratación por parte de la Dirección de Logística Institucional. Zamora Aizaga, Milton Fabián 05/12/ :23 AM SEPTIEMBRE 2013: - Con fecha 09 de septiembre de 2013, de conformidad al acuerdo establecido con los delegados de las Direcciones de Contratación Pública, Administrativa y Laboral, Administración del Talento Humano y de Logística Institucional, se entregó ofcialmente las ofertas presentadas para los programas de capacitación en fudamentos PMI y preparacion para la Certificación PMP. AGOSTO 2013: - Se mantuvo una reunión con funcionarios de las Direcciones de Logística Institucional, Contratación Pública y de Talento Humano, a fin de definir un cronograma de acciones que evidence los avances que se tienen previstos para la ejecución de este proyecto, lo cual fue requerido por el MCPE para autorizar el ajuste de la fecha final del proyecto para el 31 de diciembre de JULIO 2013: Con fecha 30 de julio de 2013, se recibió el Oficio mediante el cual el MCPE autorizó el ajuste a la fecha final del proyecto. Al momento, se espera la ratificación por parte de la Secretaría Nacional de la Administración Pública para realizar los ajustes pertinentes. JUNIO 2013: Mediante Oficio No. MINFIN-GCP , se remitió al Ministerio Coordinador de la Política Económica la solicitud de autorización para el ajuste al referido proyecto. MAYO 2013: Este proyecto está sujeto a la autorización del MCPE y de la SNAP a fin de ajustar su fecha de término, de conformidad a la resolución final del Comité Técnico de Coperación Inetrnacional sobre la conformación de los funcionarios y servidores que se beneficiarán de este programa de capacitación en mejores prácticas de gestión de proyectos. ABRIL 2013 Se viene realizando la selección de los servidores que participarán en tales programas. Se ha previsto realizar ajustes a los hitos del referido proyecto. MARZO 2013 Se viene realizando la selección de los servidores que participarán en tales programas. FEBRERO 2013 La Dirección de Administración del Talento Humano continúa realizando la selección de los servidores públicos que participarán en los programas de Dirección de Proyectos y de Preparación para la Certificación PMP. ENERO 2013 La Dirección de Administración del Talento Humano viene realizando la selección de los servidores públicos que participarán en los programas de Dirección de Proyectos y de Preparación para la Certificación PMP. DICIEMBRE 2013 Mediante Memorando Nro. MINFIN-CGP de 03 de diciembre de 2012, la Econ. Nelly Molin,a Coordinadora General de Planificación remitió a la Coordinación General Administrativa Financiera las propuestas aprobadas por el Comité Técnico de Cooperación Internacional, entre las cuales se destaca el proyecto en referencia, a fin de que se continúe con los procesos administrativos correspondientes. OCTUBRE 2012: - Con fecha 25 de octubre de 2012, se reunió el Comité Técnico de Cooperación Internacional, en la que se trató sobre la aprobación del financiamiento de la Propuesta Técnica presentada en el contexto de este proyecto. Tal propuesta fue aprobada por el Comité y al momento se encuentra en definición su financiamiento como paso previo a la presentación formal de TDRs, cuyo hito se estimada concretar el próximo 23 de noviembre de SEPTIEMBRE 2012: - Se ha coordinado con la Dirección de Administración del Talento Humano, la elaboración de la Propuesta Técnica a ser presentada a la Secretaría del Comité Técnico de Cooperación Internacional. (Ver Acta en Documentos de Soporte) Zamora Aizaga, Milton Fabián 05/09/ :02 PM 29/10/ :36 PM GPR 8/13

9 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) AGOSTO 2012: - Formulación del proyecto. JULIO Investigación sobre la oferta de servicios de capacitación y asesoría respecto a mejores prácticas de gestión de proyectos. Riesgos cerrados: 4, Abiertos: 0 LOCALIDADES 1 Nacional - Nivel 1 > Nacional - Nivel 2 > Nacional - Nivel 3 Localidad de Impacto HITOS 1 Propuesta técnica elaborada en coordinación con la DATH 2 Propuesta técnica presentada a la Secretaría del Comité Técnico de Cooperación Internacional para su análisis, previo a su aprobación. 3 Términos de Referencia presentados 4 PLANEACIÓN: Términos de Referencia ajustados, aprobados 5 PLANEACIÓN: Análisis Técnico de la propuesta presentada, elaborado 6 PLANEACIÓN: Proyecto de contrato, analizado 7 EJECUCIÓN: Capacitación al talento humano del MF sobre metodologías y herramientas PMI, realizada. 8 EJECUCIÓN: Informe de Ejecución y de Logros Obtenidos PMI, entregado Hito Categoría Fecha Comprometida 9 EJECUCIÓN: Acta de Entrega- Recepción suscrita, informe de Administrador y factura PMI, entregados 10 EJECUCIÓN: Coordinación de la capacitación al talento humano del MF para la Certificación Internacional (PMP)" realizada 11 EJECUCIÓN: Capacitación al talento humano del MF para la Certificación Internacional de Project Management Professional (PMP)" realizada 1-Solicitud de Información 1-Solicitud de Información 2-Publicación de Pliegos Fecha Estimada Fecha Real A tiempo Hito Cumplido Avance Físico 24/09/ /09/2012 Sí /10/ /10/2012 Sí /12/ /12/2012 Sí /08/ /08/2014 Sí /10/ /10/2014 Sí /10/ /10/2014 Sí /12/ /12/2014 Sí /12/ /12/2014 Sí /12/ /12/2014 Sí /01/ /01/2015 Sí /02/ /02/2015 Sí /10/ :36 PM GPR 9/13

10 HITOS 12 EJECUCIÓN: Informe de Ejecución y de Logros Obtenidos PMP, entregado 13 EJECUCIÓN: Contrato Complementario con fechas de pago parciales y ampliación del plazo contractual, suscrito 14 EJECUCIÓN: Informe del Administrador y factura PMP entregados. 15 EJECUCIÓN: Acta de Entrega- Recepción PMP parcial suscrita 16 EJECUCIÓN: Capacitación realizada al talento humano del MF sobre metodología y herramientas PMI que postergó su participación 17 EJECUCIÓN: Informe de Ejecución y de Logros Obtenidos de las capacitaciones postergadas del PMI, entregado 18 EJECUCIÓN: Informe del Administrador y factura de las capacitaciones del PMI postergadas, entregados 19 EJECUCIÓN: Acta de Entrega- Recepción parcial suscrita 20 EJECUCIÓN: Capacitación realizada al talento humano del MF sobre Preparación para la Certificación PMP que postergó su participación. 21 EJECUCIÓN: Informe de Ejecución y de Logros Obtenidos de las capacitaciones postergadas del PMP, entregado 22 EJECUCIÓN: Informe del Administrador y factura de las capacitaciones del PMP postergadas, entregados 23 CIERRE: Acta de Entrega- Recepción definitiva, suscrita Hito Categoría Fecha Comprometida 6-Acta de Entrega- Recepción Definitiva Fecha Estimada Fecha Real A tiempo Hito Cumplido Avance Físico 03/03/ /03/2015 Sí /03/ /03/2015 Sí /04/ /04/2015 Sí /04/ /04/2015 Sí /05/ /05/2015 Sí /06/ /06/2015 Sí /06/ /06/2015 Sí /07/ /06/2015 Sí /08/ /07/2015 Sí /08/ /08/2015 Sí /09/ /09/2015 Sí /09/ /09/2015 Sí 10.0 INDICADORES DEL PROYECTO 1 Porcentaje de aprobación de los programas de capacitación Indicador Estado Avance al Período Meta Resultado del Período Fecha de Inicio Último Período Actualizado % /09/2014 Sep-Dic 29/10/ :36 PM GPR 10/13

11 AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL Anticipo Desembolsado: 0.00 Estimado Al Fin Del Proyecto: 66, ** Costo Total: 66, Total Devengado: 66, % Costo Total Devengado: % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. % COSTO TOTAL DEVENGADO % Costo Total Devengado: % Perfil Económico 2015 Años Previos Año Actual (2015) Años Futuros Total Ppto. Planeado 33, , , Ppto. Externo Planeado 33, , , Ppto. Aprobado Inicial 47, , , Ppto. Codificado 47, , , Ppto. Comprometido , , Planeado - Codificado (2015) 0.00 Programado a Devengar 33, , , Ppto. Devengado 33, , , Estimado a fin de año * 33, , Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) % de Programado a Devengar vs. Devengado , , * % % 0.00 % % Ppto. Codificado Ppto. Devengado * Ppto. Devengado PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2015 Mes Prog. a Devengar (Mensual) Devengado (Mensual) Presupuesto Mensual 2015 Prog. a Devengar (Acumulado) Devengado (Acumulado) Avance Acumulado Estado Avance Anual Ene % 0.00 % 29/10/ :36 PM GPR 11/13

12 Mes Prog. a Devengar (Mensual) Devengado (Mensual) Presupuesto Mensual 2015 Prog. a Devengar (Acumulado) Devengado (Acumulado) Avance Acumulado Estado Avance Anual Feb % 0.00 % Mar % 0.00 % Abr 22, , , , % % May , , % % Jun 3, , , , % % Jul , , % % Ago , , % % Sep 6, , , , % % Oct , , % % Nov Dic Total 33, , OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 4 Incrementar la capacidad del talento humano en gestión de proyectos MEDIANTE la implementación de programas de capacitación en el marco de las prácticas establecidas por el Project Management Institute ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo Fecha de Alta 1 A.1 ASOCIACIÓN HITO 1: Propuesta técnica A.1.pdf 29/10/ A.2 ASOCIACIÓN HITO 2 : Propuesta técnica aprobada A.2.pdf 29/10/ A.3 ASOCIACIÓN HITO 3: Postulantes para la capacitación PMI y PMP 4 A.4 ASOCIACIÓN HITO 4: Términos de referencia ajustados 5 A.5 ASOCIACIÓN HITO 5: Análisis Técnico de la propuesta presentada, elaborado 6 A.6 ASOCIACIÓN HITO 6: Proyecto de contrato, analizado 7 A.7 ASOCIACIÓN HITO 7: Capacitación al talento humano del MF sobre metodologías y herramientas PMI, realizada 8 A.8 ASOCIACIÓN HITO 8: Informe de Ejecución y de Logros Obtenidos PMI, entregado 9 A.9 ASOCIACIÓN HITO 9: Acta de Entrega-Recepción suscrita, informe de Administrador y factura PMI, entregados A.3.pdf 03/07/2015 A.4.pdf 03/07/2015 A.5.pdf 03/07/2015 A.6.rar 03/07/2015 A.7.rar 03/07/2015 A.8.pdf 03/07/2015 A.9.rar 03/07/ Acta de ajustes autorizados por SNAP Acta_de_ajustes_autorizados_por_SNAP.pdf 03/07/ Acta de ajustes fase del proyecto Acta_de_ajuste_cambio_fase_del_proyecto.pdf 03/07/ Acta de modificación cambio de fecha final Acta_de_reunión_de_ajuste_para_cambio_de_fecha_fin_proyecto.pdf 03/07/ Acta-Reunión de Ajustes proyecto diciembre 2014 Acta_de_reunión_de_Ajuste_(dic_2014).rar 03/07/ Acta-Reunión de Ajustes proyecto enero 2015 Acta_de_reunión_de_ajuste_(enero_2015).pdf 03/07/ Acta-Reunión de Ajustes proyecto octubre 2014 Acta_de_reunión_de_ajuste_(octubre_2014).pdf 03/07/ Acta-Reunión de congelamiento Marzo 2015 Acta_de_reunión_de_ajuste_por_congelamiento_(marzo_2015).pdf 31/07/ /10/ :36 PM GPR 12/13

13 ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo Fecha de Alta 17 B.1 ASOCIACIÓN HITO 10: Coordinación de la capacitación al talento humano del MF para la Certificación Internacional (PMP)" realizada 18 B.2 ASOCIACIÓN HITO 11: Capacitación al talento humano del MF para la Certificación Internacional de Project Management Professional (PMP)" realizada 19 B.3 ASOCIACIÓN HITO 12: Informe de Ejecución y de Logros Obtenidos PMP, entregado 20 B.4 ASOCIACIÓN HITO 13: Contrato Complementario con fechas de pago parciales y ampliación del plazo contractual, suscrito 21 B.5 ASOCIACIÓN HITO 14: Informe del Administrador y factura PMP entregados. 22 B.6 ASOCIACIÓN HITO 15: Acta de Entrega-Recepción PMP parcial suscrita 23 B.7 ASOCIACIÓN HITO 16: Capacitación realizada al talento humano del MF sobre metodología y herramientas PMI que postergó su participación 24 B.8 ASOCIACIÓN HITO 17: Informe de Ejecución y de Logros Obtenidos de las capacitaciones postergadas del PMI, entregado 25 B.9 ASOCIACIÓN HITO 18: Informe del Administrador y factura de las capacitaciones del PMI postergadas, entregados 26 C.1 ASOCIACIÓN HITO 19: Acta de Entrega-Recepción parcial suscrita 27 C.2 ASOCIACIÓN HITO 20: Capacitación realizada al talento humano del MF sobre Preparación para la Certificación PMP que postergó su participación. 28 C.3 ASOCIACIÓN HITO 21: Informe de Ejecución y de Logros Obtenidos de las capacitaciones postergadas del PMP, entregado 29 C.4 ASOCIACIÓN HITO 22: Informe del Administrador y factura de las capacitaciones del PMP postergadas, entregados 30 C.5 ASOCIACIÓN HITO 23: Acta de Entrega-Recepción definitiva, suscrita 31 Memorando Incremento del número de participantes y techo presupuestario, Programa de Capacitación Fundamentos PMI y Preparación Certificación PMP. B.1.rar 03/07/2015 B.2.pdf 03/07/2015 B.3.pdf 03/07/2015 B.4.pdf 03/07/2015 B.5.rar 03/07/2015 B.6.pdf 03/07/2015 B.7.rar 03/07/2015 B.8.pdf 03/07/2015 B.9.rar 31/07/2015 C.1.pdf 03/07/2015 C.2.rar 03/09/2015 C.3.rar 04/09/2015 C.4.rar 10/09/2015 C.5.rar 02/10/2015 Memorando_incremento_del_número_de_participantes_y_techo_presupuestario.pdf 03/07/2015 EQUIPO DEL PROYECTO Nombre Rol Puesto Correo Electrónico Calahorrano, Ximena Técnico de Logística Analista de Logística xcalahorrano@finanzas. gob.ec Condor, Miguel Técnico de Administración del Talento Humano Analista de Talento Humano mcondor@finanzas.gob.e c Guaras Montaño, Carmen Virginia Técnico Líder de Seguimiento cguaras@finanzas.gob.e c Huaipatin, Pablo Líder Técnico Servidor Publico 6 phuaipatin@finanzas.go b.ec Trujillo Cárdenas, Patricia Ivonne Técnico Directora de Información, Seguimiento y Evaluación ptrujillo@finanzas.gob.ec 29/10/ :36 PM GPR 13/13