BASES TÉCNICAS PARA LA ADQUISICIÓN DE ORDENADORES PARA EL DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD

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1 SEGURTASUN SAILA Administrazio eta Zerbitzuen Sailordetza Kudeaketa Ekonomiko eta Baliabide orokorren Zuzendaritza DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD Viceconsejería de Administración y Servicios Dirección de Gestión Económica y Recursos Generales BASES TÉCNICAS PARA LA ADQUISICIÓN DE ORDENADORES PARA EL DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD Erandio, 17 de abril del 2013 Larrauri Mendotxe bidea, ERANDIO (Bizkaia) Tel Fax

2 TABLA DE CONTENIDOS 1. INTRODUCCIÓN OBJETO DEL EXPEDIENTE CARACTERÍSTICAS DE LOS EQUIPOS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL ORDENADOR CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL MONITOR ELEMENTOS DE SOFTWARE CONDICIONES GENERALES DEL SUMINISTRO TIPO DE OFERTAS A PRESENTAR PREPARACIÓN DE EQUIPOS SUMINISTRO DE EQUIPOS ACTA DE RECEPCIÓN PROVISIONAL DOCUMENTACIÓN A INCLUIR EN LA OFERTA CONFIGURACIÓN DE LA OFERTA Descripción Técnica de los equipos ofertados Recursos ofertados para la prestación del servicio Plan de Implantación de equipos Modelo de documentación de la instalación DESCRIPCIÓN TÉCNICA DE LOS EQUIPOS OFERTADOS...10 ANEXO Características técnicas del ordenador...11 Características técnicas del Monitor...12 ANEXO DTIC -ii- 14/06/2013

3 1. INTRODUCCIÓN El Decreto 194/2013, de 9 de Abril, por el que se establece la estructura orgánica y funcional del Departamento de Seguridad, en su artículo 10, establece que corresponde a la Dirección de Gestión Económica y Recursos Generales, entre otras cosas, en el apartado c) tramitar los expedientes de contratación, y en el apartado k) el aprovisionamiento y gestión de medios, la dotación y gestión de estructuras físicas y de todo tipo de sistemas informáticos y de telecomunicaciones instrumentales necesarios para el cumplimiento de las funciones que incumben al sistema vasco de seguridad pública. En desarrollo de este precepto, y para hacer frente a las actuales necesidades de equipos informáticos para el Departamento de Seguridad, la Dirección de Gestión Económica y Recursos Generales precisa realizar la adquisición de ordenadores personales y de monitores. DTIC -3-14/06/2013

4 2. OBJETO DEL EXPEDIENTE El objeto del presente expediente es la adquisición de ordenadores y monitores para el Departamento de Seguridad. La adquisición del material citado, irá destinado a cubrir las necesidades de material microinformático en los diversos centros del Departamento de Seguridad, posibilitanto la disponibilidad de equipos con las necesarias prestaciones para cubrir los actuales requerimientos tecnológicos necesarios para el correcto desempeño de sus funciones. DTIC -4-14/06/2013

5 3. CARACTERÍSTICAS DE LOS EQUIPOS 3.1 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL ORDENADOR Se deben realizar ofertas indicando las características técnicas de los modelos ofertados: Los ordenadores personales a suministrar deberán cumplir, en cada uno de sus elementos, como mínimo, las siguientes características: - Posibilidad de varios formatos de carcasa respetando 100 % la misma configuración de equipo en todos los formatos ( al menos caja reducida SFF y formatos minitorre MT ). Se ofertarán en un precio único indicando las dimensiones de los formatos disponibles. - Posibilidad de mantenimiento sin herramientas. (Ampliaciones PCI y acceso a discos duros, etc. sin tornillos ) - Posibilidad de cierre de seguridad tipo Kensingtom. - Posibilidad de trabajo en Horizontal y Vertical - Sistemas de seguridad integrados en placa base (Compatibilidad TPM basado en TCG 1.2) - Posibilidad de control por BIOS de puertos Serie, USB, etc. - Microprocesador y Chipset de última generación, con un rendimiento global del sistema ( basado en índices SYSMARK BENCHMARK 2007) Superior a 245 y memoria caché de 6 Mb. - Chipset con soporte para arquitectura x86 y 64 bits, doble canal de memoria a 1333MHz y slot PCIe X16 para gráficos dedicados - 4 Gb de memoria DDR3 a 1333 MHz (posibilidad de ampliar hasta 8 Gb de memoria (4 sockets de memoria y al menos dos libre). - Soporte para Plug & Play - Unidad de disco, SATA 6.0Gb/seg. a rpm con capacidad mínima de 500 GB - DVD+/-RW 8X doble capa - Adaptador gráfico con 256Mb de memoria dinámica integrado en placa base. - Audio de 16 bits integrado en placa base con altavoz interno y conexión frontal externa de altavoces y micrófono - Adaptador Ethernet Intel 10/100/1000 integrado en placa base con soporte PXE y WakeOnLan - 1 slots PCI +1 slot PCIe X16 independiente (libres los 2 slots) en caja reducida - 1 puerta serie y 8 USB 2.0 (al menos 2 frontales) - Teclado español USB para Windows XP con llector de tarjetas SMART estándar PS/SC y EMV NIVEL 1 integrado en el teclado. DTIC -5-14/06/2013

6 - Ratón Óptico USB. Dos botones y rueda de desplazamiento. - Lector de tarjetas de memoria multimedia X en 1 integrado - Sistema operativo Windows 7 Home Premium - Cumplimiento de normativa ISO 9001 y Compatible con EnergyStar CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL MONITOR Características mínimas del monitor - Monitor color TFT de 19 - Tamaño de punto: 0,294 mm - Tiempo de respuesta 5ms - Resolución máxima 1.280x1.024 a 75 Hz - Brillo 250 nits ( cd/m2) - Contraste 800:1 - Ángulos de visión 160º H-V - Compatible VESA DPMS - Compatible TCO-03 y EnergyStar Fuente de alimentación integrada - Peana pivotable 90º y ajustable en altura - Conector VGA y DVI con ambos cables suministrados. 3.3 ELEMENTOS DE SOFTWARE En los equipos que se requiera se instalará cualquier elemento de software que el Dpto. de Seguridad considere oportuno para completar su maqueta de instalación. Es imprescindible la compatibilidad de los equipos ofertados con el HW actual disponible en el Departamento de Seguridad ( tarjetas de doble video, capturadoras, tarjetas de integración de radio, etc. ) Se podrá solicitar un equipo modelo del tipo ofertado para las pruebas de validación y cualquier incompatibilidad detectada invalidará el equipo como posible candidato a la adjudicación. DTIC -6-14/06/2013

7 4. CONDICIONES GENERALES DEL SUMINISTRO 4.1 TIPO DE OFERTAS A PRESENTAR Se presentará un precio unitario independiente para los ordenadores y los monitores. Tanto el precio unitario de los ordenadores como el de los monitores incluyen su instalación final en el puesto de usuario y retirada de los elementos sustituidos al lugar que se indique dentro de CAPV. 4.2 PREPARACIÓN DE EQUIPOS El adjudicatario realizará en sus almacenes todos los trabajos preparatorios previos a la instalación de los equipos, que consistirán en: - Comprobar el perfecto estado de los equipos y de sus componentes hardware y software. - Instalar el software que la División de Tecnologías de la Información y Comunicaciones de la Dirección de Gestión Económica y Recursos Generales (en adelante DTIC) determine. Normalmente se entregará maqueta de instalación, que podrá variar a lo largo de la validez del expediente incluso manejar varias maquetas para instalaciones distintas ( Usuario, Desarrollo, etc. ) - Configurar los equipos de acuerdo con la información suministrada por la DTIC, siguiendo su modelo y la organización de directorios que se determine. - Verificar el correcto funcionamiento de todos los elementos incluidos en el suministro (hardware y software) de acuerdo con los parámetros establecidos por la DTIC. Como resultado de todas las operaciones anteriores, el adjudicatario confeccionará una documentación completa de todos los elementos de los equipos, en la que se incluirán las características de los equipos, elementos que lo conforman, su identificación con numero de serie, el software implantado, la configuración del equipo, los parámetros establecidos, y toda aquella información que sea necesaria para el posterior mantenimiento de los equipos por el personal de la DTIC. Así mismo se etiquetarán los equipos con las etiquetas de inventario normalizadas por el Dpto. de Seguridad que serán entregadas al adjudicatario durante la vigencia del expediente, incluyendo el número de inventario en las fichas de las instalaciones. La documentación se entregará en formato electrónico de acuerdo a los parámetros que indique la DTIC. DTIC -7-14/06/2013

8 4.3 SUMINISTRO DE EQUIPOS Una vez realizada la preparación de los equipos descrita en el apartado anterior, el adjudicatario realizará las siguientes tareas: - Identificar de forma inequívoca el lugar exacto de entrega del equipo en el centro que la DTIC determine, dentro de los relacionados en el Anexo 2 de este documento. - Transporte de los equipos al lugar de destino y depósito de los mismos en la ubicación que, a tal efecto, le sea indicada por la DTIC. - Si así se requiere, se entregarán los equipos en el puesto del usuario final, dejándolo completamente operativo para su trabajo diario (conectado a red, configurado, etc.). Se incluirán todos los elementos necesarios para que el equipo quede operativo y conectado a la red del Departamento de Seguridad ( cables de red para el equipo y su conexión al elemento de Red correspondiente, cable de corriente, etc. ), así como su conexión y configuración de cualquier elemento adicional que el equipo pudiera tener en destino ( impresoras, scanners, impresoras de red, etc. ). Los cables de conexión para estos elementos adicionales los proporcionará la DTIC. - En caso de ser una sustitución de equipo por uno ya instalado, la empresa adjudicataria retirará el antiguo equipo y/o su monitor correspondiente al lugar que sea indicado por la DTIC. - En caso de ser una sustitución de equipo por uno ya instalado, la empresa adjudicataria se ocupará de migración de la configuración y datos del usuario de su antiguo equipo al nuevo, así como la perfecta configuración de las unidades locales que pudiese tener asignadas por perfil de usuario. - Verificación, junto con el responsable de la DTIC, del correcto funcionamiento del equipo. - Entrega de la documentación correspondiente al equipo suministrado, que será verificado por el responsable de la DTIC. - Entrega del Certificado de Licencia del Software del Sistema Operativo instalado en el equipo. 4.4 ACTA DE RECEPCIÓN PROVISIONAL Una vez realizadas las tareas anteriormente descritas y entregada la documentación completa y actualizada de los equipos, incluyendo aquellas posibles modificaciones que durante el proceso de implantación en las dependencias del Dpto. de Seguridad se hubieran podido realizar, se procederá a levantar el Acta de Recepción Provisional. DTIC -8-14/06/2013

9 5. DOCUMENTACIÓN A INCLUIR EN LA OFERTA 5.1 CONFIGURACIÓN DE LA OFERTA Se presentará un precio unitario y una descripción técnica independiente para los ordenadores y los monitores. En la composición de la oferta, se diferenciarán claramente los siguientes apartados: - Descripción Técnica de los equipos ofertados. - Recursos ofertados para la prestación del servicio. - Plan de Implantación de equipos. - Modelo de documentación de la instalación a entregar Descripción Técnica de los equipos ofertados Se describirán las características técnicas, prestaciones y rendimiento de los equipos ofertados Recursos ofertados para la prestación del servicio Se presentará una descripción de: - Recursos humanos dedicados a la instalación de los equipos. - Material puesto a disposición del presente expediente, incluyendo locales, equipos y medios en general. Así mismo, la empresa adjudicataria designará un responsable interlocutor único a quien dirigirse en caso de tener que solicitar alguna aclaración respecto a las instalaciones. La empresa deberá de contar con almacenes intermedios que garanticen entregas inmediatas ( 24 horas ) puntuales para pequeñas partidas de equipos (un máximo de 20) al margen del plazo general de entrega ofertado en el expediente Plan de Implantación de equipos Se presentará: - Plan de actividades a realizar para la instalación de los equipos Modelo de documentación de la instalación Se presentará: - Modelo del documento informe que contenga los datos del equipo instalado. En él se incluirán, como mínimo los siguientes datos: DTIC -9-14/06/2013

10 - Número de Inventario ( pegatina entregada por el Dpto. de Seguridad) - Marca - Modelo - Número de serie - Fecha del pedido - Fecha de implantación - Número de pedido - Ubicación de destino ( Dirección-División-Área-Sección-Centro-Ubicación final ) - Persona de contacto en la recepción - Teléfono del contacto en la recepción - Técnico que instala el equipo - Teléfono de contacto del técnico - Número de serie del equipo retirado en caso de sustitución - Numero de Inventario del equipo retirado en caso de sustitución. 5.2 DESCRIPCIÓN TÉCNICA DE LOS EQUIPOS OFERTADOS Debido al elevado número de características técnicas a detallar para cada uno de los equipos de los lotes del expediente, y con el objetivo de facilitar el estudio de las mismas, las empresas licitadoras presentarán el detalle de las características técnicas de los equipos que oferten de acuerdo al modelo contenido en el anexo 1 adjunto, sin perjuicio de que fuera del citado anexo puedan añadir cualesquiera otras que estimen oportuno, aunque no vengan incluidas en el mismo. Se debe de respetar el orden propuesto en los Anexos para la documentación de cada elemento, de forma que facilite la evaluación de los mismos. En la presentación de la oferta se entregará un CD-ROM o Pendrive con la documentación solicitada en el Anexo 1, en el formato proporcionado por la DTIC ( Excel o similar ), además de su presentación en formato impreso. DTIC /06/2013

11 Características técnicas del ordenador ANEXO 1 Características técnicas mínimas requeridas 1 Posibilidad de varios formatos de carcasa respetando 100 % la misma configuración de equipo en todos los formatos ( al menos caja reducida SFF y formatos minitorre MT). 2 Posibilidad de mantenimiento sin herramientas. (Ampliaciones PCI y acceso a discos duros, etc. sin tornillos ) 3 Posibilidad de cierre de seguridad tipo Kensingtom. 4 Posibilidad de trabajo en Horizontal y Vertical 5 Sistemas de seguridad integrados en placa base (Compatibilidad TPM basado en TCG 1.2) 6 Posibilidad de control por BIOS de puertos Serie-USB, etc. 7 Microprocesador y Chipset de última generación, con un rendimiento global del sistema ( basado en índices SYSMARK BENCHMARK 2007) Superior a Memoria caché de 6 Mb de nivel 2 en el propio chip 9 Chipset con soporte para arquitectura x86 y 64 bits, doble canal de memoria a 1333MHz y slot PCIe X16 para gráficos dedicados 10 Bus del sistema a 1300 MHz Gb de memoria DDR3 a 1333 MHz (posibilidad de ampliar hasta 8 Gb de memoria (4 sockets de memoria y al menos dos libre). 12 Soporte para Plug & Play 13 Unidad de disco, SATA 6.0Gb/seg. a rpm con capacidad mínima de 500 GB 14 DVD+/-RW 8X doble capa 15 Adaptador gráfico con 256Mb de memoria dinámica integrado en placa base. 16 Audio de 16 bits integrado en placa base con altavoz interno y conexión frontal externa de altavoces y micrófono 17 Adaptador Ethernet Intel 10/100/1000 integrado en placa base con soporte PXE y WakeOnLan Características técnicas ofertadas DTIC /06/2013

12 Características técnicas mínimas requeridas 18 1 slots PCI +1 slot PCI X16 independiente (libres los 2 slots) en caja reducida 19 1 puerta serie y 8 USB 2.0 (al menos 2 frontales) 20 Teclado español USB para Windows XP con llector de tarjetas SMART estándar PS/SC y EMV NIVEL 1 integrado en teclado 21 Ratón Óptico USB. Dos botones y rueda de desplazamiento 22 Lector de tarjetas de memoria multimedia X en 1 integrado 23 Sistema operativo Windows 7 Home Premium 24 Cumplimiento de normativa ISO 9001 y Compatible con EnergyStar 4.0 Características técnicas ofertadas Características técnicas del Monitor Características técnicas mínimas requeridas 1 Monitor color TFT de 19 2 Tamaño de punto: 0,294 mm 3 Tiempo de respuesta 5ms 4 Resolución máxima 1.280x1.024 a 75 Hz 5 Brillo 250 nits ( cd/m2) 6 Contraste 800:1 7 Ángulos de visión 160º H-V 8 Compatible VESA DPMS 9 Compatible TCO-03 y EnergyStar Fuente de alimentación integrada 11 Peana pivotable 90º y ajustable en altura Conector VGA y DVI con ambos cables 12 suministrados. Características técnicas ofertadas DTIC /06/2013

13 Centros de entrega de los equipos ANEXO 2 Provincia Población Nº de Centros Araba Vitoria-Gasteiz 9 Resto 7 Bizkaia Bilbao 10 Resto 20 Gipuzkoa Donostia - San Sebastian 7 Resto 14 DTIC /06/2013

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