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1 OBJETO: La Superintendencia de Industria y Comercio, requiere contratar el suministro, instalación, configuración y puesta en correcto funcionamiento de computadores de escritorio, computadores portátiles, escáneres de trabajo pesado, equipos multifuncionales de alto rendimiento y software de ofimática Por medio del presente y en cumplimiento de lo establecido en las normas que rigen los procesos de contratación de la entidades públicas, a saber, las leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y el Decreto 0734 de 2012 y, en aplicación al principio de transparencia damos respuesta a las inquietudes presentadas por ustedes dentro del proceso SIC N 69 de 2012, en los siguientes términos: La empresas NEXCOM S.A. y COLVISTA S.A.S., formularon a la Superintendencia de Industria y Comercio, las siguientes observaciones al borrador de pliegos de la Licitación Pública No. 69 de Las solicitudes de aclaración son las siguientes: OBSERVACIONES PRESENTADAS POR YULI BEJARANO NEXCOM S.A. FECHA: 14/08/ :03 a.m. y 05:10 p.m. TELEFONOS: Ext. 238 OBSERVACIÓN No. 1: OBSERVACION GENERAL: Solicitamos aclarar si la entidad al mencionar: Configuración: Al menos quiere dar a entender que la cantidad exacta de elementos a adquirir son los mencionados o puede llegar a aumentarse dicha cantidad si la entidad lo requiriese RESPUESTA: Es de recibo la observación y la modificación respectiva se realizará en los pliegos definitivos, al cambiarla por La Superintendencia de Industria y Comercio requiere el suministro de al menos. OBSERVACIÓN No. 2: A ITEM 2. COMPUTADORES PORTATILES: Sugerimos solicitar que la memoria RAM para este tipo de equipo sea expandible al menos hasta 8GB, pues los equipos portátiles que poseen las demás características que se están solicitando únicamente soportan hasta esta cantidad, pues es lo estándar y esta es la construcción por defecto con la cual se fabrican. Por el contrario, las maquinas que son de tipo WorkStation o de Alto Rendimiento en portátiles poseen capacidad de expansión entre 16GB hasta 32GB y son de un costo bastante elevado y solo se traen a Colombia bajo pedido, siendo de difícil comercialización por su baja rotación RESPUESTA: No se acepta su observación, por lo cual la SIC se mantiene en lo planteado en los pliegos de condiciones teniendo en cuenta que la entidad requiere de plataforma tecnológica de computadores portátiles de Bogotá D.C. Colombia Página 1

2 uso en empresarial y por lo tanto no acoge la OBSERVACIÓN No. 3: A ITEM 2. COMPUTADORES PORTATILES: Sugerimos solicitar batería tipo iones de litio de 6 celdas de 48Wh, ya que actualmente los portátiles que son fabricados por las diferentes marcas como Toshiba, DELL, HP, Lenovo, Samsung, Acer, entre otros, vienen con baterías de 6 celdas de 48Wh. Hemos consultado con los especialistas de este producto con los fabricante mencionados y ellos nos afirman que equipos portátiles de 9 celdas ya no se encuentran en la actualidad en el mercado. RESPUESTA: Se acepta su observación y se efectuará la respectiva modificación en el pliego de condiciones definitivos. OBSERVACIÓN No. 4: A ITEM 2. COMPUTADORES PORTATILES: Solicitamos por favor aclarar a que se refieren con IEEE 802.X para la tarjeta de red inalámbrica que están solicitando. RESPUESTA: Se informa al observante que la observación indicada con IEEE 802.X, se establece en el pliego de condiciones como IEEE 802.1x, para indicar que debe incluir el conjunto de estándares IEEE 802.1X que permite la autenticación y autorización en el uso de conexiones a través de VPN, por lo cual la SIC se mantiene en lo planteado en los pliegos de condiciones teniendo en cuenta que la entidad requiere de plataforma tecnológica de computadores portátiles de uso en empresarial que permitan conexión a VPN controladas. OBSERVACIÓN No. 5: A ITEM 2. COMPUTADORES PORTATILES: Sugerimos eliminar la solicitud de 1 combinado esata/usb 2.0, ya que esta tecnología ha sido reemplazada por puertos USB 3.0. En los equipos portátiles que actualmente vienen con puertos USB 3.0 no vienen con puertos esata/usb 2.0. esata/usb 2.0 es una tecnología que fue lanzada en el 2004, tiene como restricción de la longitud de cable que no puede ser superior a 2 metros. Su velocidad o tasa de transferencia de datos es de 3Gb/s. Por otro lado, USB 3.0 es una tecnología del 2008, su transferencia de datos es de 4.8 Gb/s y casi todos los portátiles de gama media-alta hoy en día tienen un puerto de estas características. De igual manera USB es compatible con USB 2.0. RESPUESTA: Se informa al oferente que la observación es aceptada y la modificación se realizará en el pliego de condiciones definitivo en el Numeral 2.11 del formato de Características Mínimas Requeridas, OBSERVACIÓN No. 6: Bogotá D.C. Colombia Página 2

3 A ITEM 1. COMPUTADORES DE ESCRITORIO: Sugerimos solicitar que los equipos ofertados se encuentren certificados con normas ambientales EPEAT Gold (Reciclaje de productos electrónicos en desuso), ENERGY STAR 5.2 (consumo de energía reducida), GEENGUARD certifi ed y RoHS (Productos con componentes no tóxicos- Mercurio, plomo bromuro, etc y reciclables) y sea requisito habilitante la entrega de dichas certificaciones que sea certificado por el fabricante. Creemos que es importante dar cumplimiento a la resolución 1512 de Ministerio de Ambiente Artículo 1. Objeto. La presente resolución tiene por objeto establecer a cargo de los productores de computadores y/o periféricos que se comercializan en el país, la obligación de formular, presentar e implementar los Sistemas de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Computadores y/o Periféricos, con el propósito de prevenir y controlar la degradación del ambiente. RESPUESTA: Lo sugerido se encuentra establecida en los pliegos de condiciones en el formato de CARACTERISTICAS MÍNIMAS REQUERIDAS y el numeral 5 de obligaciones generales, la SIC se mantiene en lo planteado en los pliegos de condiciones y por lo tanto no acoge la OBSERVACIÓN No. 7: A ITEM 1. COMPUTADORES DE ESCRITORIO: Para evitar ofertas de Clones recomendamos exigir equipos de marca reconocida mundialmente, con oficina de representación en Colombia, establecidas más de 5 años, Quienes atenderán directamente la garantía en la categoría ON SITE sin costos adicionales para la entidad, modalidad 3,3,3, lo cual manifestara mediante comunicado dirigido a la Entidad RESPUESTA OBSERVACIÓN No. 7: Se informa al oferente que la observación no es aceptada con fundamento en que el requerimiento ya consta en los pliegos de condiciones, por lo tanto la SIC se mantiene en lo planteado. OBSERVACIÓN No. 8: A ITEM 1. COMPUTADORES DE ESCRITORIO: Exigir un sistema de rescate y recuperación de la máquina, software propietaria del Fabricante RESPUESTA: Se informa al oferente que la observación no es aceptada con fundamento en que el requerimiento ya consta en los pliegos de condiciones, por lo tanto la SIC se mantiene en lo planteado. OBSERVACIÓN No. 9: A ITEM 1. COMPUTADORES DE ESCRITORIO: Exigir teclados y mouse USB de la misma marca de la CPU RESPUESTA: Lo solicitado incluido en los pliegos de condiciones, formularios de CARACTERISTICAS MÍNIMAS REQUERIDAS, la SIC se mantiene en lo planteado en los pliegos de condiciones y por lo tanto no acoge la OBSERVACIÓN No. 10: Bogotá D.C. Colombia Página 3

4 A ITEM 1. COMPUTADORES DE ESCRITORIO: Exigir Sistema Electromecánico que envié alertas de accesos no autorizados al chasis RESPUESTA: Se informa al oferente que la observación no es aceptada con base a facilitar la pluralidad de oferentes, la SIC se mantiene en lo planteado en los pliegos de condiciones y por lo tanto no acoge la OBSERVACIÓN No. 11: A ITEM 1. COMPUTADORES DE ESCRITORIO: Exigir que tengan pestaña de seguridad para colocarle la guaya que solicita la entidad RESPUESTA: Se informa al oferente que la observación no es aceptada con base a facilitar la pluralidad de oferentes, la SIC se mantiene en lo planteado en los pliegos de condiciones y por lo tanto no acoge la OBSERVACIÓN No. 12: A ITEM 1. COMPUTADORES DE ESCRITORIO: Exigir 1 slot PCI Express 2.0 x16 y 2 PCIe 2.0 x1, con el fin de tener espacio disponible en el momento de querer agregar tarjetas adicionales RESPUESTA: Se informa al oferente que la observación no es aceptada con fundamento en que el requerimiento ya consta en los pliegos de condiciones, por lo tanto la SIC se mantiene en lo planteado. OBSERVACIÓN No. 13: A ITEM 1. COMPUTADORES DE ESCRITORIO: Sugerimos solicitar que el monitor posea certificación ambiental ENERGY STAR 5.0 (consumo de energía reducida), ISO , EPEAT Gold, TCO (TCO Displays 5.0), WEEE y RoHS. Las certificaciones medio ambientales como EPEAT GOLD, sirve para ayudar en el bienestar de nuestro medio ambiente, financiado por el gobierno federal de los EE. UU., ayuda a que los fabricantes declaren el cumplimiento de sus productos con un amplio conjunto de criterios medioambientales. Los productos EPEAT Gold deben superar los 23 criterios obligatorios y al menos un 75 % de los criterios opcionales. ENERGY STAR nos demuestra que acredita su excelente eficiencia energética, para una reducción en los costes de funcionamiento, un menor consumo general de energía y una reducción de las emisiones de calor. Certificación TCO, es un programa que ayuda a identificar los productos más innovadores, facilitando su decisión de compra ecológica. Es una certificación exclusiva para los productos más innovadores en temas de facilidad de uso y ergonomía o cuyo impacto en el medioambiente ha demostrado ser menor. Normas ISO, con el título completo "Requisitos ergonómicos para pantallas de panel plano" para consumidores finales para la definición de una serie de pantalla plana. Bogotá D.C. Colombia Página 4

5 RESPUESTA: Ver observación No. 6 del observante NEXCOM S.A literal A del presente documento. OBSERVACIÓN No. 14: A ITEM 2. COMPUTADORES PORTATILES: Sugerimos solicitar lector de tarjeta 4-in-1 (MMC, SD, SDHC, SDXC). RESPUESTA: Se informa al oferente que la observación no es aceptada con base a que no es requerida por la entidad, la SIC se mantiene en lo planteado en los pliegos de condiciones y por lo tanto no acoge la OBSERVACIÓN No. 15: A ITEM 2. COMPUTADORES PORTATILES: Solicitar 1 puerto HDMI, con el fin de poder conectar otro monitor. RESPUESTA: Se informa al oferente que la observación no es aceptada con base a que no es requerida por la entidad y se solicita un (1) puerto VGA para Monitor externo, la SIC se mantiene en lo planteado en los pliegos de condiciones y por lo tanto no acoge la OBSERVACIÓN No. 16: A ITEM 2. COMPUTADORES PORTATILES: Para evitar ofertas de Clones recomendamos exigir equipos de marca reconocida mundialmente, con oficina de representación en Colombia, establecidas más de 5 años, Quienes atenderán directamente la garantía en la categoría ON SITE sin costos adicionales para la entidad, modalidad 3,3,3, lo cual manifestara mediante comunicado dirigido a la Entidad. RESPUESTA: Se informa al oferente que la observación no es aceptada con base a facilitar la pluralidad de oferentes, la SIC se mantiene en lo planteado en los pliegos de condiciones y por lo tanto no acoge la OBSERVACIÓN No. 17: A ITEM 2. COMPUTADORES PORTATILES: Exigir teclados y mouse extendidos con conexión USB de la misma marca de la CPU. RESPUESTA: Se informa al oferente que la observación no es aceptada con fundamento en que el requerimiento se encuentra contenido en el acápite 2.13 del formulario de CARACTERISTICAS MÍNIMAS REQUERIDAS del Pliego de condiciones. Por lo tanto la SIC se mantiene en lo planteado. OBSERVACIÓN No. 18: Bogotá D.C. Colombia Página 5

6 A ITEM 2. COMPUTADORES PORTATILES: 1.Sugerimos solicitar que los equipos ofertados se encuentren certificados con normas ambientales EPEAT Gold (Reciclaje de productos electrónicos en desuso), ENERGY STAR 5.0 (consumo de energía reducida) y RoHS (Productos con componentes no tóxicos- Mercurio, plomo bromuro, etc y reciclables) y sea requisito habilitante la entrega de dichas certificaciones que sea certificado por el fabricante. Creemos que es importante dar cumplimiento a la resolución 1512 de Ministerio de Ambiente Artículo 1. Objeto. La presente resolución tiene por objeto establecer a cargo de los productores de computadores y/o periféricos que se comercializan en el país, la obligación de formular, presentar e implementar los Sistemas de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Computadores y/o Periféricos, con el propósito de prevenir y controlar la degradación del ambiente RESPUESTA: Se informa al oferente que la observación no es aceptada con fundamento en que el requerimiento en mención se encuentre establecido en los pliegos en acápite 2.15 del formato de CARACTERISTICAS MÍNIMAS REQUERIDAS y numeral 5 de obligaciones generales, la SIC se mantiene en lo planteado en los pliegos de condiciones y por lo tanto no acoge la A. COLVISTA S.A.S OBSERVACIÓN UNICA: Solicitamos mu respetuosamente a la SIC revaluar el requerimiento del numeral INDICADORES, INDICE DE LIQUIDEZ igual o mayor a 1.2 y permitir indicadores igual o superior a 1.0, Teniendo en cuenta que las grandes compañías del mercado tecnológico manejan grandes volúmenes de mercancías y contratos y por ende la liquidez ronda entre en el 1.0 en adelante. Esto con el fin de permitir y ampliar la participación de los diferentes proponentes interesados en presentar ofertas en este proceso RESPUESTA: En relación al proyecto de pliego sobre la observación formulada por COLVISTA referida al indicador de LIQUIDEZ de modificarlo de 1.2 a 1, la SIC se mantiene en el indicador solicitado de 1.2. No obstante el posible oferente podrá acudir a otros mecanismo de asociación señalados en la Ley 80 de 1993 a fin de cumplir con el indicador requerido por la SIC. La SIC requiere por parte del posible oferente contar con liquidez para atender las obligaciones que se puedan generar en el desarrollo de su operación u obligaciones nuevas a adquirir. (Original firmado) JOAQUIN FERNANDO RUIZ GONZÁLEZ Director Financiero Evaluador Financiero (Original firmado) HECTOR ALFONSO PEREZ USA Coordinador Grupo de Infraestructura Tecnológica Evaluador Técnico Bogotá D.C. Colombia Página 6

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