CONCURSO DE IDEAS PARA EL DISEÑO DE LOS CONTENIDOS Y EQUIPAMIENTO DEL PABELLÓN DE LA RIOJA EN LA EXPO ZARAGOZA 2008

Transcripción

1 CONCURSO DE IDEAS PARA EL DISEÑO DE LOS CONTENIDOS Y EQUIPAMIENTO DEL PABELLÓN DE LA RIOJA EN LA EXPO ZARAGOZA 2008 CONVOCA: La Rioja Turismo S.A.U. OBJETO: Concurso ideas para el diseño de los contenidos y equipamiento del pabellón de la La Rioja en la Expo Zaragoza REQUISITOS DEL ADJUDICATARIO: Empresas de comunicación y de organización de eventos que cumplan los requisitos que figuran en el pliego de condiciones. DOCUMENTACIÓN: El pliego de las condiciones del contrato se encuentra a disposición de los interesados en las oficinas de La Rioja Turismo S.A.U., sitas en la C/ San Millán 25 (Palacio de Congresos y Auditorio de La Rioja Riojaforum ), Logroño. PRESUPUESTO DE LICITACIÓN: Se concederá un único premio, establecido en un máximo de iva incluido-, por el Diseño y Redacción del proyecto de los contenidos y equipamiento correspondientes al proyecto. PLAZO DE PRESENTACIÓN: Las solicitudes podrán presentarse dentro del plazo de 30 días hábiles (se consideran inhábiles los sábados, domingos y festivos) a contar desde el primer día hábil, siguiente al de la publicación del anuncio en el Boletín Oficial de La Rioja, y en horario de nueve a catorce horas (9 a 14) de lunes a viernes. LUGAR DE PRESENTACIÓN: Las solicitudes deberán presentarse en las oficinas de La Rioja Turismo S.A.U., sitas en la C/ San Millán 25 (Palacio de Congresos y Auditorio de La Rioja Riojaforum ), Logroño. CONSULTAS TÉCNICAS: Raquel Álvarez. eventos@lariojaturismo.com TEL Logroño, 7 de marzo de La Presidenta del Consejo de administración, Mª Aranzazu Vallejo Fernández (TEXTO PARA PUBLICAR EN EL BOR)

2 BASES 1. Objeto del concurso. La presente convocatoria tiene como objeto la aprobación de las normas reguladoras del concurso de ideas sobre los contenidos y equipamiento del pabellón de La Rioja en la Exposición Internacional Zaragoza 2008, que tendrá lugar entre los días 14 de junio 14 de septiembre de El adjudicatario propondrá un lema y un símbolo gráfico para el pabellón de La Rioja, basándose en la última campaña de publicidad de La Rioja, la Tierra con nombre de Vino. El mensaje central del Pabellón de La Rioja versará sobre las buenas prácticas que se realizan en La Rioja, para potenciar el mantenimiento del equilibrio necesario en el planeta Tierra, tanto desde el punto de vista del Medio Ambiente (producción de energías renovables, conservación de la naturaleza, reciclaje, etc.) como desde el punto de vista humano y social (cooperación al desarrollo). 2. Participación. Podrá presentarse toda empresa de comunicación y de organización de eventos. Cada concursante podrá presentar una única propuesta. La participación en el concurso llevará implícita la aceptación incondicional de todas las normas contenidas en las presentes bases. 3. Tribunal. Composición del Tribunal. La selección del ganador se realizará ante un Tribunal que estará compuesto por representación de la Consejería de Turismo, Medio ambiente y Política Territorial y de La Rioja Turismo.

3 4. Presentación de proposiciones Lugar y plazo. Los interesados que deseen participar en el concurso podrán presentar sus propuestas en las oficinas de La Rioja Turismo, C/ San Millán 25. Edificio Riojaforum Logroño -La Rioja-, dentro del plazo de 30 días hábiles a contar desde el primer día hábil siguiente al de la publicación del anuncio en el Boletín Oficial de La Rioja; y en horario de nueve a catorce horas (9 a 14) de lunes a viernes. (Se consideran inhábiles los sábados, domingos y festivos). También podrán presentarse proposiciones por correo, que se dirigirán a las oficinas arriba mencionadas, en cuyo caso, el interesado deberá acreditar, con el resguardo correspondiente, la fecha de imposición del envío en la Oficina de Correos y anunciar el mismo día al Tribunal, por fax, o telegrama, la remisión de la proposición. Sin cumplir tales requisitos no será admitida la proposición en el caso de que se recibiera fuera del plazo anteriormente señalado Forma. La documentación a presentar por los concursantes constará de los sobres y documentos que se expresan a continuación. En todo caso, en ambos sobres y en toda la documentación que figure en el Sobre B Documentación Técnica no podrá figurar la identidad de la persona que se presenta a concurso. SOBRE A: DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA a) Hoja resumen de los datos del licitador a efectos de notificación, en la que constará la dirección completa a estos efectos, incluyendo número de teléfono, fax y dirección de correo electrónico. b) Declaración jurada firmada por el representante de la empresa, de que ésta no está incursa en ninguna de las causas de prohibición para contratar, a que se refiere el artículo 20 del Real Decreto Legislativo 2/2000. SOBRE B. PROPUESTA TÉCNICA La propuesta técnica deberá contener los siguientes elementos: - Memoria explicativa del conjunto de contenidos y equipamientos, así como de los objetivos que con ellos se pretende alcanzar. - Descripción de los elementos materiales necesarios (equipos técnicos, mobiliario y otros elementos de decoración, sistemas de iluminación, refrigeración, etc.) y su disposición en el espacio del pabellón (se podrán presentar cuantas maquetas y material se considere oportuno, para apoyar la mejor interpretación de la propuesta).

4 - Presupuesto estimado de ejecución desglosando las partes correspondientes a obra, equipamiento, expografía, producción de audiovisuales, etc. - El Presupuesto de licitación para el diseño y redacción del proyecto, no podrá superar los euros, iva incluido. Las propuestas deberán adecuarse a: - Las características del espacio asignado al Gobierno de La Rioja, para el montaje del Pabellón de La Rioja. - Al período de montaje exigido por la Empresa Organizadora de la Expo y al calendario que regirá el funcionamiento de la Expo. - En lo referente a la pintura plástica del stand, deberá cumplir la normativa vigente en esta materia, utilizando entre otros los pantones 208 y 448 para los colores corporativos. - Las propuestas de diseño deberán ser de dos alturas, con una planta técnica superior, en la que se ubicará una cocina y una sala de reuniones. 5. Criterios de selección. Presentados los proyectos por los concursantes, y tras su estudio, el Tribunal valorará los siguientes aspectos: a) La originalidad del conjunto, la diferenciación respecto de otros conjuntos expositivos del mismo recinto y el impacto positivo que producirá en la memoria de los visitantes. 25 puntos. b) El reflejo de la realidad de La Rioja como comunidad innovadora, comprometida con la sostenibilidad medioambiental y la cooperación al desarrollo. 20 puntos. c) La calidad y originalidad de cada uno de los distintos contenidos propuestos. 20 puntos. d) La versatilidad para producir en los visitantes distintos niveles de impacto, dependiendo del tiempo destinado a su visita. 15 puntos. e) Propuesta económica. 20 puntos. En el caso de empate en la puntuación total entre dos o más concursantes éste se dirimirá a favor de la empresa que tenga un mayor porcentaje de trabajadores con discapacidad, siempre que éste no sea inferior al 3 por 100; en su defecto o persistiendo el empate, a favor de la empresa con un menor porcentaje de trabajadores eventuales, siempre que éste no sea superior al 10 por 100 y, en su defecto o persistiendo el empate, a favor de la empresa que acredite la realización de

5 buenas prácticas en materia de género, atendiendo en todos los supuestos a la concurrencia de las citadas circunstancias en el momento de finalización del plazo de presentación de propuestas. A tal efecto se requerirá a las empresas afectadas la documentación pertinente, otorgándoles un plazo de cinco días para su aportación. En el caso de que en aplicación de los criterios anteriores persistiera el empate, éste se resolverá mediante sorteo. 6. Apertura y examen de las proposiciones Concluido el plazo de presentación de proposiciones, el Tribunal procederá a la apertura y valoración de la documentación técnica presentada por los concursantes, en tiempo y forma, en el denominado Sobre B. Una vez realizado el fallo del Tribunal, éste procederá a la apertura del Sobre A, documentación administrativa. Si el Tribunal observase defectos u omisiones en la documentación presentada, se concederá un plazo de entre cinco y diez días para su posible subsanación. En caso de que dichos defectos u omisiones no fueran subsanados en plazo, la adjudicación del contrato recaería en el siguiente mejor posicionado. El Tribunal elaborará un informe sobre el resultado del concurso, firmado por todos sus miembros, donde constará la clasificación de cada propuesta de acuerdo con las normas del concurso junto con las observaciones y demás aspectos que requieran aclaración. El Tribunal adoptará su decisión en el plazo máximo de un mes que será notificada a los interesados, pudiendo ser declarado desierto el concurso. Asimismo, el Departamento de Administración Local hará público el resultado del Concurso, publicándolo debidamente en la página Web de la misma. Asimismo, en el plazo máximo de siete días desde la notificación de la decisión del Tribunal, el concursante de la propuesta ganadora deberá acreditar la posesión y validez de los siguientes documentos: 1) Documentación acreditativa de la capacidad y la solvencia del licitador a) Documentación acreditativa de la personalidad jurídica. - Si el concursante fuese persona jurídica, deberá presentarse la escritura de constitución y, en su caso, de modificación, debidamente inscrita en el Registro Mercantil, cuando este requisito fuera exigible conforme a la legislación mercantil que le sea aplicable. Si no lo fuere, deberá aportar la escritura o documento de constitución, de modificación, estatutos o acto fundacional, en el que consten las normas por las que se regula su actividad, inscritos, en su caso, en el correspondiente Registro oficial.

6 - Si el concursante fuera una persona física, deberá presentar el Documento Nacional de Identidad. b) Obligaciones Tributarias: - Alta, referida al ejercicio corriente y, en su caso, último recibo del Impuesto sobre Actividades Económicas completado con una declaración responsable de no haberse dado de baja en la matrícula del citado impuesto. - Certificado del Departamento de Economía y Hacienda del Gobierno de La Rioja y, además, el de los órganos competentes de las Administraciones Públicas respecto de las cuales el concursante tenga obligaciones tributarias, acreditativos de que se halla al corriente de las mismas, expedido con una antelación no superior a seis meses de la fecha de expiración del plazo de presentación de proposiciones. c) Certificado expedido por la Seguridad Social acreditativo de estar inscritas en el sistema de Seguridad Social, estar afiliados o haber afiliado y dado de alta a los trabajadores, haber presentado los documentos de cotización correspondientes y hallarse al corriente en el pago de las obligaciones de la Seguridad Social que le imponen las disposiciones vigentes (salvo el supuesto de que el licitador no esté comprendido obligatoriamente dentro de su ámbito de aplicación), expedido con una antelación no superior a seis meses de la fecha de expiración del plazo de presentación de proposiciones. d) Declaración del concursante, o en su caso de su apoderado o representante, en la que se afirme, bajo su responsabilidad, hallarse al corriente en el cumplimiento de las obligaciones en materia de Seguridad, Salud en el trabajo y prevención de riesgos laborales, impuestas por las disposiciones vigentes. e) En el supuesto de que se presentaran proposiciones suscritas por concursantes que participen conjuntamente, se incorporará un documento privado en el que se manifieste la voluntad de concurrencia conjunta, se indique el porcentaje de participación que corresponde a cada uno y se designe un representante o apoderado único que las represente. El escrito habrá de estar firmado tanto por las diversas empresas concurrentes como por el citado apoderado. f) Para las empresas extranjeras, la declaración de someterse a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales españoles de cualquier orden para todas las incidencias que de modo directo o indirecto pudieran surgir del contrato, con renuncia, en su caso, al fuero jurisdiccional que pudiera corresponder al candidato. 2) Solvencia económica y financiera : declaración formulada por entidad financiera y, en el caso de profesionales, un justificante de la existencia de un seguro de indemnización por riesgos profesionales.

7 3) Solvencia técnica o profesional : relación de los principales servicios efectuados durante los últimos tres años. 7. Premios. Se concederá un único premio, establecido en un máximo de iva incluido-, por el Diseño y Redacción del proyecto de los contenidos y equipamiento del pabellón de La Rioja en la Expo Zaragoza Compra del Diseño. La Rioja Turismo S.A.U. firmará un contrato con la empresa licitadora, por el que comprará el diseño y la redacción del proyecto, por el procedimiento negociado sin publicidad comunitaria y sin concurrencia. Si por alguna circunstancia sobrevenida o por la insubsanabilidad de algún requisito esencial no pudiera formalizarse el contrato con el ganador, el mismo se suscribirá con el concursante mejor posicionado que cumpla los requisitos de admisión. 9. Interpretación de las bases. Los aspectos no previstos o regulados en las presentes bases, así como la interpretación de las mismas en caso de duda y de otras cuestiones suscitadas en el concurso, serán resueltos por el órgano de contratación, con la colaboración, si fuera preciso, del Tribunal.