BASES Y DETALLES DEL CONCURSO

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1 BASES Y DETALLES DEL CONCURSO 1. OBJETO Con la finalidad de buscar a los 4 mejores oradores de MAPFRE ASISTENCIA y su futura participación en la grabación de videos corporativos de la compañía; además de contribuir a que todos los empleados de MAPFRE ASISTENCIA en el mundo interioricen y potencien en el entorno de negocio B2B las marcas MAPFRE ASSISTANCE y MAPFRE WARRANTY. MAPFRE ASISTENCIA Compañía Internacional de Seguros y Reaseguro, S.A., con CIF A , y domicilio social en la Carretera de Pozuelo nº 52, Majadahonda (Madrid), C.P , convoca un concurso de videos en el que podrán participar únicamente los empleados del Grupo MAPFRE ASISTENCIA, que está constituido por la propia MAPFRE ASISTENCIA y por todas sus filiales y sucursales distribuidas por todo el mundo. 2. CONTENIDO DEL VIDEO Cada concursante deberá reflejar en el vídeo con el que participe, su idea de cómo presentar y describir las nuevas marcas MAPFRE ASSISTANCE y MAPFRE WARRANTY a las empresas cliente y potenciales receptoras de los productos englobados dentro de dichas marcas. El video puede centrarse en una sola marca (MAPFRE ASSISTANCE o MAPFRE WARRANTY), o en ambas. La idea es exponer en el vídeo cuáles son los valores y las ventajas competitivas de las líneas de negocio comercializadas bajo las marcas MAPFRE ASSISTANCE y MAPFRE WARRANTY. Qué significa para nosotros y para nuestros clientes el nuevo claim Your life. Our World? Qué ofrecemos bajo esas marcas? Qué soluciones se ofrecen bajo la marca MAPFRE ASSISTANCE? Y bajo la marca MAPFRE WARRANTY? Por qué un cliente debería elegir MAPFRE ASSISTANCE frente a la competencia? Y por qué MAPFRE WARRANTY? Qué ventajas ofrecen al cliente y su negocio MAPFRE ASSISTANCE y MAPFRE WARRANTY, y las soluciones que proporcionan? Etc. 1

2 3. MODO DE PARTICIPACIÓN Para poder participar en el concurso y poder optar al premio, el concursante deberá enviar una creación original en formato video con el contenido indicado en la base 2. El plazo de presentación comenzará el día 1 de junio y finalizará el 15 de julio de 2012, ambos días inclusive. El participante deberá subir el video en lo que requiere que se disponga de una cuenta o realizar el registro gratuito en dicha web y que el formato del video sea compatible con dicha plataforma. El video se colgará con la siguiente información: Título: Looking4U MAPFRE ASISTENCIA + Nombre y Apellido/s participante + Unidad de Negocio, Regional o Dirección/Área de la que forma parte el participante Ejemplo.- Looking4U MAPFRE ASISTENCIA [Nombre y apellidos del concursante] Dirección de Marketing SSCC Una vez subido el video a la plataforma YouTube, el participante deberá enviar un mail al detallando: Asunto: Looking4U MAPFRE ASISTENCIA Nombre y Apellido/s del participante Unidad de Negocio, Regional o Dirección/Área de la que forma parte Teléfono de contacto Enlace al video colgado en YouTube Documento Word con transcripción textos en español o inglés, en caso de haberse grabado en otro idioma 2

3 Ejemplo.- Looking4U MAPFRE ASISTENCIA Patricia Galiana Vega Dirección de Marketing SSCC Tras el envío recibirá un acuse de recibo. Una vez realizados todos los pasos anteriores, el participante entrará en el concurso a todos los efectos previstos en estas bases. 4. REQUISITOS DEL VIDEO El contenido del video debe ceñirse al previsto en la base 2. El video debe ser original, único y específico para este concurso sin la posibilidad de presentar otro trabajo realizado con anterioridad. El concurso es individual, y deberá aparecer el participante en el video con su voz original. Cada participante podrá presentar sólo un video. Los videos tendrán una duración máxima de 30 segundos. Idioma: nativo del participante, Español o Inglés. En caso de que se grabe en idioma distinto a Español o Inglés, el participante deberá enviar un documento Word con transcripción de los textos en alguno de estos dos idiomas. 5. ELECCIÓN DE LOS GANADORES MAPFRE ASISTENCIA designará a cinco miembros de su equipo directivo para formar parte del Jurado que elegirá de entre los videos publicados conforme a lo establecido en la base 3 a los cuatro mejores, más otros dos, con carácter de suplentes, para el caso de que alguno de los ganadores renuncie a su premio o de que alguno de los videos elegidos no pueda utilizarse por descubrirse posteriormente que infringe alguna de las bases del concurso o la legislación aplicable. El Jurado emitirá su fallo el 25 de Julio de PUBLICACIÓN DE LOS VIDEOS GANADORES Los videos ganadores se publicarán en la intranet de la compañía, MAinet. 3

4 7. PREMIOS Los cuatro concursantes ganadores recibirán cada uno de ellos un ipad Modelo con Wi-Fi + 4G. Asimismo, serán tenidos en cuenta para una posible participación en grabaciones de videos que irá realizando MAPFRE ASISTENCIA en el futuro. Los premios podrán ser declarados desiertos si, a criterio del Jurado, ningún video tuviese los méritos necesarios para obtenerlos. El premio no será canjeable bajo ningún concepto. No hay posibilidad de cambiar el premio por dinero en efectivo, ni por cualquier otro premio. En el supuesto de que alguno de los premiados opte por no aceptar el premio concedido, deberá formalizar su renuncia por escrito y el Jurado decidirá si opta por dejar desierto el premio o si se opta por alguno de los suplentes. Serán por cuenta del ganador del premio todos los impuestos que, en su caso, recaigan sobre el premio obtenido. A estos efectos, MAPFRE ASISTENCIA emitirá y enviará un certificado con los datos correspondientes al premio. 8. PROPIEDAD INTELECTUAL: Los participantes que presenten sus videos a concurso se comprometen a que ninguna de sus creaciones sean contrarias a la normativa vigente en materia de propiedad intelectual, derechos de autor y derechos de imagen. MAPFRE ASISTENCIA declina toda responsabilidad con relación a cualquier infracción de la citada normativa y de las bases del concurso en que puedan haber incurrido los participantes. Los autores de los videos, con su participación en el concurso, aceptan la cesión a favor de MAPFRE ASISTENCIA, en exclusiva, por tiempo indefinido y con un ámbito geográfico mundial de la propiedad intelectual y los derechos de explotación de los videos presentados. Los citados derechos de explotación incluyen la difusión, reproducción y comunicación pública de las obras así como los derechos de carácter patrimonial que correspondan a los autores de los videos. MAPFRE ASISTENCIA se reserva el derecho de poder modificar el video o de utilizarlo parcialmente, en función de su estrategia comercial y publicitaria. 4

5 9. DATOS DE CARÁCTER PERSONAL El tratamiento de los datos personales que proporcionen los participantes se incorporarán a un fichero cuyo responsable es MAPFRE ASISTENCIA, con domicilio en la Carretera de Pozuelo 52, Majadahonda (Madrid), C.P La finalidad de dicho fichero es llevar a cabo las gestiones propias del presente concurso. Los concursantes podrán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación de sus datos dirigiéndose por escrito a la Subdirección General de Seguridad y Medio Ambiente, Carretera de Pozuelo 52, C.P Majadahonda (Madrid). El concursante queda informado y consiente expresamente mediante su participación en el concurso el tratamiento de sus datos personales para la finalidad antedicha. Todos los datos serán tratados con absoluta confidencialidad, no siendo accesible a terceros para finalidades distintas para las que han sido autorizados. Finalmente, en caso de que el empleado facilite datos de carácter personal referentes a personas físicas distintas del mismo deberá, con carácter previo a su inclusión, informarles de los extremos contenidos en esta cláusula. 10. DERECHOS DE IMAGEN Los participantes aceptan ceder los derechos de imagen que se deriven de los videos que presenten a MAPFRE ASISTENCIA, la cual podrá utilizar públicamente no solo dichos videos, sino también el nombre e imagen de los ganadores de este concurso. Por su parte, MAPFRE ASISTENCIA se compromete a utilizar dichos videos conforme a la legislación aplicable y respetando siempre la dignidad y el honor de las personas que han intervenido en ellos. 11. RESPONSABILIDADES El participante será el único responsable y mantendrá indemne a MAPFRE ASISTENCIA de cualquier tipo de responsabilidad generada por: Incumplimiento de cualquier normativa aplicable, en especial, por la reguladora de la propiedad intelectual. Incumplimiento de las bases del concurso. 5

6 12. REGULACIÓN APLICABLE La legislación aplicable es la española. La participación en este concurso supone que el concursante: Acepta las presentes bases y que, ante posibles dudas de interpretación, prevalecerá el criterio del organizador. Renuncia al fuero propio aceptando los Juzgados y Tribunales de la Villa de Madrid (España) como los competentes para dilucidar cualquier reclamación. MAPFRE ASISTENCIA, quedará eximido de toda obligación o compensación con los participantes, si por causa de fuerza mayor o imperativa legal hubiera de ser anulada o suspendida la presente promoción, situación que se pondría convenientemente en conocimiento de los participantes. 6

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