PROCESO: GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO PROCEDIMIENTO: ADMINISTRACIÓN DEL PROGRAMA DE BIENESTAR LABORAL E INCENTIVOS

Transcripción

1 Pág. 1 de 5 1. OBJETIVO Contribuir al mejoramiento de las condiciones que favorezcan el desarrollo integral de los servidores públicos de la entidad.. ALCANCE Inicia con el levantamiento de diagnóstico de las necesidades e incentivos de los servidores públicos de la entidad, hasta el desarrollo y su evaluación, incluye la conformación del Comité y las reuniones de este.. INSUMOS Diagnóstico, normas, presupuesto, resultados de la evaluación de desempeño, coordinación intra e interinstitucional, participación de los funcionarios y de la administración. 4. PRODUCTOS Y/O INFORMACIÓN SECUNDARIA Programa Bienestar, Diagnósticos encuestas, directrices de la función pública, instructivos del servicio civil. 5. NORMAS O REQUISITOS LEGALES Ver normograma. 6. TÉRMINOS Y DEFINICIONES Programa : Los programas de bienestar social son procesos permanentes orientados a crear, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo integral del empleado, el mejoramiento de su nivel de vida y el de su familia; así mismo deben permitir elevar los niveles de Satisfacción, eficacia, eficiencia, efectividad e identificación del empleado con el servicio de la Entidad en la cual labora. Clima Organizacional: Forma como los servidores públicos perciben su relación con el ambiente de trabajo y que determina su comportamiento dentro de la entidad. Desarrollo Organizacional: Estrategia que utiliza procesos de grupo para centrarse en la totalidad de la organización a fin de producir cambios planeados. Evaluación de necesidades: Diagnóstico de los problemas presentes y de los desafíos futuros.

2 Pág. de 5 Incentivos: Factores contextuales que se establecen con el fin de motivar a una persona. 7. CONDICIONES GENERALES Se debe establecer contacto y coordinación con la Caja de compensación familiar de la entidad para el desarrollo de las actividades de bienestar. Se debe establecer contacto con el Fondo Nacional de Ahorro. Se debe realizar contacto con el Departamento Administrativo del Servicio Civil, para la coordinación de actividades. En coordinación con la Asesora Jurídica, se deben realizar los procesos contractuales a que haya lugar. Se debe establecer un Comité de convivencia cada dos años. Se debe designar un presupuesto anual que satisfaga las necesidades a atender en el desarrollo y ejecución de bienestar. 8. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Inicio Inicio del procedimiento 1 4 Revisar normatividad Diseñar encuesta Aplicar encuesta Presentar resultados del proceso Se revisa la normatividad vigente para aplicarla en el procedimiento. Se diseña el formato de encuesta para conocer el diagnostico de necesidades a atender al interior de la entidad. Este formato se aplica a finales de cada año para evaluar las actividades realizadas en el plan y conocer las necesidades para la próxima vigencia. Se aplica la encueta a los servidores públicos de la entidad. Una vez aplicada la encuesta a cada uno de los servidores, se tabula la encuesta y se presentan los resultados al del proceso de del Talento Humano. ( ) Encuesta

3 Pág. de Priorizar necesidades de bienestar Presentar Plan de acción e Incentivos Se priorizan las necesidades atendiendo la disponibilidad de recursos de la vigencia y se elabora el plan de acción de bienestar e incentivos, realizando las cotizaciones previas para verificar la disponibilidad de recursos. Se presenta el Plan e Incentivos al, para revisión, ajustes y aprobación., Plan de acción de bienestar e incentivos Presentar plan de acción al Comité Directivp Adelantar trámite contractual Si el plan es validado por el subdirector, este lo presenta en el Comité Directivo para aprobación. Una vez aprobado el plan por parte del Comité Directivo, se elabora y divulga el acto para la legalización del plan que integra el programa de bienestar laboral e incentivos. Con base en las necesidades presentadas por parte de los servidores para fortalecer el programa de bienestar laboral e incentivos, se adelanta el trámite contractual (Elaboración de estudios previos y solicitud para la contratación). Consultar procedimiento precontractual.. Acta Comité de Acto 10 Adelantar acciones para el desarrollo del plan Una vez generado el proceso de contratación se deben elaborar las actas de inicio. Se adelantan acciones para disponer de la logística, espacio físico, recursos técnicos y humanos para el desarrollo del plan..

4 Pág. 4 de Seleccionar mejores funcionarios Entregar incentivos Se hace la revisión de las evaluaciones de desempeño y se establecen los mejores funcionarios por cada nivel. Del nivel directivo, el Director designa quien es el mejor funcionario del nivel Si se presenta empate se determinara en reunión de Comité Directivo. Se elabora acto de los mejores funcionarios. Se entregan los incentivos a los mejores funcionarios. Documento de puntajes Acto Acta entrega de Fin Fin del procedimiento 1 Conformación del Comité Conformar el Comité Realizar reunión Se convoca a la comunidad institucional para conformar el Comité de Convivencia (Se realizan jornadas de elecciones y escrutinio de la votación) Se elabora acto nombrando los integrantes del Comité Se realiza reunión de conformación de Comité. Actas de conformación y selección Resolución

5 Pág. 5 de 5 4 Capacitar a los miembros del Comité Se capacita en el tema de responsabilidades y funciones a los miembros del Comité Actas de reunión Fin Fin del procedimiento 9. CONTROL DE CAMBIOS Versión Fecha Cambios realizados 0 de Abril de 01 riginal 10. APROBACIÓN Elaboró y Validó Apoyó y Revisó Aprobó ELSY CRISTINA PINZÓN Especializado SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA -riginal firmado en Subdirección General- NUBIA STELLA ZUBIETA V. Universitario SUBDIRECCIÓN GENERAL CATHERINE CIFUENTES Contratista SIG SUBDIRECCIÓN GENERAL -riginal firmado en Subdirección General- ALFREDO JOSÉ DELGADO DÁVILA SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA -riginal firmado en Subdirección General- Fecha: 1 de julio de 01 Fecha: 1 de julio de 01 Fecha: de Abril de 01