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2 Fundamentos /Serie Microsoft Dynamics Sure Step Proyectos Ágiles / Octubre 2015 Rosana Sánchez Correo: Teléfono:

3 Proyectos Ágiles - Agenda Conceptos básicos. Beneficios. Metodología.

4 Proyectos Ágiles Conceptos El tipo de proyecto Ágile está pensado para implementaciones colaborativas y flexibles de un único sitio que requieren unas características específicas y personalizaciones entre moderadas y complejas. El tipo de proyecto Ágile suele utilizarse cuando se dan una o varias de las circunstancias siguientes: Los requisitos del cliente no están completamente definidos o no se conocen desde el principio. El cliente requiere que la implementación sea flexible para acomodar las cambiantes prioridades de la empresa. El cliente se centra en la entrega de una solución y no requiere la documentación completa.

5 Proyectos Ágiles Conceptos Se necesitan características específicas del cliente. Se necesitan personalizaciones entre moderadas y complejas. Conlleva una infraestructura entre básica y moderada. Se necesitan integraciones o interfaces con sistemas de otros fabricantes específicas del cliente. Se requiere una migración de datos entre básica y compleja. La solución la utilizará un número de usuarios entre pequeño y mediano.

6 Proyectos Ágiles Beneficios Resultados más rápidos Continua configuración, pruebas y entrega de componentes de la solución. Serie de ciclos o "sprints" de normalmente 4 semanas de duración. Un alto grado de participación de los clientes implica que el cliente en un estado temprano está familiarizado con la solución.

7 Proyectos Ágiles Beneficios Más transparencia. Los puestos de control (demos) para comprobar los requisitos y resultados. El uso de la metodología aclara las actividades que se llevarán a cabo por cada rol. Los riesgos se identifican de forma rápida y, por tanto, manejable. Los costos y resultados esperados dentro de un "Sprint" se presentan claramente

8 Proyectos Ágiles Beneficios Mayor flexibilidad. La entrega de componentes basado en las prioridades de los clientes. El equipo del proyecto puede responder rápidamente a los cambios en el negocio.

9 Proyectos Ágiles Consideraciones Los Proyectos Ágiles tienden a ser utilizados cuando los requisitos no son suficientemente detallada, pero el proyecto tiene que comenzar, o cuando los requisitos cambian con frecuencia. Son, por tanto, iterativo y su duración es difícil de predecir. Esto hace que sean difíciles de manejar y que debe ser evitado por los directores de proyectos sin experiencia. Incluso en un proyecto Ágile, es importante asegurarse de que las actividades de un tipo estándar de proyecto (pruebas, capacitación, migración de datos, etc.) se han completado y gestionan adecuadamente.

10 Proyectos Ágiles Metodología Los tipos de proyectos no ágiles se enfocan en una metodología de cascada. Un proyecto Ágile sigue un enfoque iterativo y carece de algunas de la estructura y etapas del tipo de proyecto no agile. En un proyecto Ágile, se produce una actividad de diagnóstico inicial, seguida de una fase de preparación Ágile. Esto será seguido por ciclos iterativos de diseño y desarrollo, conocidos como ciclos de sprint o ejecución Ágile. Finalizando con la fase de implementación y operación. Preparación Ejecución Implementación Operaciones

11 Enfoque en Cascada - Proyectos No Ágiles

12 Enfoque Iterativo - Proyectos Agile

13 Proyectos Agiles Metodología Cada ciclo de sprint se centrará en una lista previamente acordada de actividades, y cualquier cosa pendiente al final de ese ciclo de sprint será asignado a un ciclo de sprint después. Habrá grandes ciclos de velocidad (mensual) y los ciclos de velocidad menores (diario). Al inicio de cada ciclo de sprint, habrá una reunión de evaluación del ciclo de sprint para acordar una lista de actividades para incluir y ofrecer una actualización sobre los avances.

14 Proyectos Agile - Fase Preparación Preparación Ejecución Implementación Operaciones Esta fase representa el inicio oficial del proyecto y define las actividades necesarias para iniciarlo y planearlo eficazmente. Los objetivos fundamentales de esta fase son los siguientes: Aprobación de la carta del proyecto Aprobación del plan del proyecto Reunión de Kickoff (externa e interna) Establecimiento de una estrategia de integración Ejecución y documentación de Análisis Fit Gap Ejecución y documentación de análisis de procesos detallado Documentación y aprobación de los requisitos funcionales y no funcionales Definición y aprobación de la cartera de soluciones

15 Proyectos Agile - Fase Ejecución Preparación Ejecución Implementación Operaciones El objetivo de la fase de ejecución de Agile es transformar los requisitos recogidos en la fase de preparación Agile en entregas de soluciones que se pueden llevar adelante para pruebas de aceptación del usuario. Esto se logra a través de una serie de Ciclos Sprint de 30 días, donde el trabajo de recursos de clientes y consultores se unen como un equipo para diseñar y desarrollar una solución que cumpla con los requerimientos del cliente.

16 Proyectos Agile Ciclo Sprint

17 Proyectos Agile - Fase Ejecución Preparación Ejecución Implementación Operaciones Ciclo Entregables Hitos * Configuración del sistema Sprint * Desarrollo código personalizado * Desarrollo Integración e interfaz * Migración de datos * Finalizado Sprint Backlog * Finalización reunión de planificación de Sprint *Finalización del Ciclo 30 días de Sprint * Finalización vista técnica

18 Proyectos Agile - Fase Ejecución Preparación Ejecución Implementación Operaciones Fase Entregables Hitos * Configuración del sistema final * Desarrollo Final de código personalizado * Desarrollo Final de Integración y de interfaz * Desarrollo Final de Migración de datos * Especificaciones del ambiente productivo * Finalizado Sprint Backlog para cada ciclo de Sprint * Final de Sprint Ciclo \ Release cierre de sesión de todos los códigos y desarrollos a medida esfuerzo * Completa de componentes de Pruebas de Integración * Especificación completa entornos de producción

19 Proyectos Agile - Fase Implementación Preparación Ejecución Implementación Operaciones El objetivo principal es lograr que la transición a la nueva solución de Microsoft Dynamics se realice correctamente. El resultado principal de la fase es un sistema en funcionamiento en ambiente productivo. Las actividades de esta fase incluyen: Fin de Formación del usuario. Resultados de la prueba de aceptación del usuario. Fin de migración de datos Fin de preparación del sistema y Lista de Verificación Go-Live. Entorno de producción. Corte y cambio de Producción

20 Proyectos Agile - Fase Operaciones Preparación Ejecución Implementación Operaciones El objetivo principal es dar soporte técnico y funcional al cliente durante el período de lanzamiento inicial del nuevo sistema. Además, se realizan tareas para cerrar el proyecto. Al final de esta fase, se transfiere el proyecto al cliente. En esta fase puede encontrar las actividades siguientes: Proporcionar soporte tras el lanzamiento Transición de la solución a soporte técnico Revisar los entregables respecto a la declaración del trabajo (SOW) y los cambios acordados Informe de Cierre

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