Gestión de la Venta en Mostrador (TPV)

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1 Gestión de la Venta en Mostrador (TPV) DATADEC Tél: / 1

2 EXPERT DISTRIBUCIÓN PRESENTACIÓN Inversión cero en licencias, hardware y mantenimientos Solución 100% Web COMPLETA, INTEGRADA y ESCALABLE para la gestión de una tienda o cadena de tiendas del sector distribución mayorista/minorista, alojada en nuestro Data Center de Alta Disponibilidad en modalidad SaaS (Software as a Service Pago por Uso) Disponibilidad 24 horas x 365 días Acceso desde cualquier lugar mediante un navegador Escalabilidad según las necesidades de la compañía Centralización de la información en un repositorio único Actualización permanente Seguridad y privacidad de la información Integración con otros sistemas de la organización DATADEC Tél: / 2

3 EXPERT DISTRIBUCIÓN MÓDULOS FUNCIONALES Módulos Funcionales EXPERT DISTRIBUCIÓN Venta Mostrador (TPV) Televenta Contabilidad General Contabilidad Analítica Clientes y Artículos Presupuestos / Pedidos Cartera Cobros y Riesgos Conciliación Bancaria Gestión del Riesgo Condiciones Económicas expertdistribución Área Comercial Expediciones / Devoluciones Facturas / Abonos Cartera de Pagos Tesorería expertdistribución Área Finanzas Caja Aseguradoras Previsiones Comerciales Gestión EDI Impuestos Préstamos Estadísticas Comisiones Gestión Presupuestaria Activos y Leasing Mapa de Almacenes expertdistribución Área Almacén Inventarios (Recuentos) Fuentes Aprovisionamiento expertdistribución Área Compras Recepciones / Devoluciones Recepciones / Salidas Gestión de Tránsitos Valoración de Inventarios Órdenes Compra Evaluación de Proveedores Comprobación / Contabilización Facturas DATADEC Tél: / 3

4 Gestión de la Venta en Mostrador (TPV) Funcionalidades DATADEC Tél: / 4

5 GESTIÓN DE LA VENTA EN MOSTRADOR (TPV) VALOR AÑADIDO Eficiencia para su venta en mostrador GESTIÓN DE CLIENTES: información 360º del cliente, segmentación por tipología de cliente (familias, grupos de compra ), condiciones económicas, condiciones de servicio, condiciones de pago y facturación, gestión del Riesgo, etc. ARTÍCULOS DE VENTA: códigos EAN artículos, condiciones económicas, familias, referencias cruzadas y equivalencias, gestión de embalajes, agencias de transporte, etc. CONDICIONES ECONÓMICAS: Gestión de Tarifas (general, por cliente, definición de grupos de tarifas ), definición de descuentos a nivel de cliente y líneas de pedido, ofertas y periodos promocionales, etc. GESTIÓN DE LA VENTA EN MOSTRADOR: Interface TPV integrado con periféricos (caja registradora, escáner, impresora, etc.), búsqueda de artículos, consultas de stock, entrada de presupuestos, pedidos, abonos y cargos (alta clientes, generación de compras vinculadas directamente a pedidos o vinculación de pedidos a tránsitos entre centros, gestión de comisiones, generación e impresión de documentos (presupuestos, facturas, tickets, etc.), consultas e informes de la actividad comercial.,etc. GESTIÓN DE COBROS: Gestión de cobros contado/crédito con múltiples formas modalidades de pago (efectivo, tarjeta, talón, pagaré ), integración con pasarela de pagos, gestión de anticipos, etc. Mucho más que un simple TPV DATADEC Tél: / 5

6 GESTIÓN DE LA VENTA EN MOSTRADOR (TPV) Gestión de Clientes Ficha de Alta de cliente y sucursales DATADEC Tél: / 6

7 GESTIÓN DE LA VENTA EN MOSTRADOR (TPV) Gestión de Artículos de Venta Ficha de Artículo de Venta DATADEC Tél: / 7

8 GESTIÓN DE LA VENTA EN MOSTRADOR (TPV) Condiciones económicas Gestión de Tarifas Gestión de Promociones DATADEC Tél: / 8

9 Venta en mostrador: Terminal Punto de Venta (TPV) GESTIÓN DE LA VENTA EN MOSTRADOR (TPV) Pantalla TPV DATADEC Tél: / 9

10 Venta en mostrador: Consulta de stocks por centro GESTIÓN DE LA VENTA EN MOSTRADOR (TPV) Consulta desde el TPV del stock disponible de un artículo en los diferentes centros DATADEC Tél: / 10

11 GESTIÓN DE LA VENTA EN MOSTRADOR (TPV) Venta en mostrador: Consulta últimos precios Consulta desde el TPV de los últimos precios de un producto para un cliente DATADEC Tél: / 11

12 Venta en mostrador: Generación de órdenes de servicio GESTIÓN DE LA VENTA EN MOSTRADOR (TPV) Generación de órdenes de servicio de aprovisionamiento de un pedido desde el TPV. Puede ser una compra de material o un tránsito entre almacenes de las tiendas DATADEC Tél: / 12

13 GESTIÓN DE LA VENTA EN MOSTRADOR (TPV) Venta en mostrador: Impresión de documentos DATADEC Tél: / 13

14 GESTIÓN DE LA VENTA EN MOSTRADOR (TPV) Venta en mostrador: Gestión de Cobros Cobro al Contado Cobro de efectos pendientes Gestión de anticipos DATADEC Tél: / 14

15 GESTIÓN DE LA VENTA EN MOSTRADOR (TPV) Venta en mostrador: Gestión de Cobros Cobro al Contado Cobro de efectos pendientes Gestión de anticipos DATADEC Tél: / 15

16 GESTIÓN DE LA VENTA EN MOSTRADOR (TPV) Venta en mostrador: Gestión de Caja (I) Consulta de movimientos de Caja DATADEC Tél: / 16

17 Venta en mostrador: Gestión de Caja (II) GESTIÓN DE LA VENTA EN MOSTRADOR (TPV) Cierre de Caja Ingreso bancario de documentos de caja DATADEC Tél: / 17

18 Gestión Logística Funcionalidades DATADEC Tél: / 18

19 GESTIÓN LOGÍSTICA Optimice sus compras y sus inventarios Agilidad y control de la cadena de suministro GESTIÓN DE PROVEEDORES: información 360º del proveedor (fuentes de aprovisionamiento), condiciones económicas de compra, gestión de evaluación de proveedores, etc. ARTICULOS DE COMPRA: alta y actualización de catálogos de proveedores, gestión de costes estándares de artículos, generación de tarifas de venta a partir del coste del artículo y una formulación de márgenes de venta, etiquetado, etc. GESTIÓN DEL APROVISIONAMIENTO: generación de órdenes de compra a proveedores manuales o a partir de una planificación en base a criterios de aprovisionamiento según necesidades, gestión de las recepciones de material, gestión de devoluciones a proveedores, comprobación de facturas, consultas e informes de situación de compras, etc. Optimización de su almacén MOVIMIENTOS DE ALMACÉN: Generación de movimientos de almacén automáticos (por recepciones o salidas de material) o manuales, gestión de traspasos y/o compras de material entre diferentes tiendas (tránsitos), etc. CONTROL DE INVENTARIOS: Consulta de la situación del stock (existente, reservado, disponible, etc.), gestión de recuentos masivos de inventario, valoración de inventarios, gestión mediante sistemas de radio frecuencia, etc. DATADEC Tél: / 19

20 GESTIÓN LOGÍSTICA Compras: Gestión de Proveedores Fuentes de aprovisionamiento DATADEC Tél: / 20

21 GESTIÓN LOGÍSTICA Compras: Artículos y Catálogo de Proveedores Ficha Artículo de compra Carga y mantenimiento de Catálogos de Proveedores DATADEC Tél: / 21

22 GESTIÓN LOGÍSTICA Compras: Cálculo de Necesidades (Aprovisionamientos) Cálculo de necesidades para aprovisionamientos desde el almacén central o desde proveedores DATADEC Tél: / 22

23 GESTIÓN LOGÍSTICA Compras: Órdenes de Compra Órdenes de Compra a Proveedor DATADEC Tél: / 23

24 Compras: Albaranes/Devoluciones GESTIÓN LOGÍSTICA Albarán de Compra Devoluciones de Compra DATADEC Tél: / 24

25 Compras: Comprobación de facturas GESTIÓN LOGÍSTICA Generación y Comprobación de Facturas DATADEC Tél: / 25

26 GESTIÓN LOGÍSTICA Almacén: Consultas Consulta de situación de stocks Extracto de Movimientos de almacén DATADEC Tél: / 26

27 GESTIÓN LOGÍSTICA Almacén: Expediciones de Tránsito entre centros Expedición de material entre centros DATADEC Tél: / 27

28 GESTIÓN LOGÍSTICA Almacén: Recuentos Recuento manual o vía Radio Frecuencia DATADEC Tél: / 28

29 GESTIÓN LOGÍSTICA Almacén: Valoración de Inventarios Proceso de Valoración de inventarios DATADEC Tél: / 29

30 Área FINANZAS Funcionalidades DATADEC Tél: / 30

31 ÁREA FINANZAS Contabilidad general para el reflejo de los movimientos económicos y financieros, con un potente generador de informes Contabilidad Analítica por Partidas de Costes definidas por el usuario, manteniendo la trazabiidad con la Contabilidad General y permitiendo apuntes analíticos manuales o automáticos a partir de sistemas de distribución definidos Área FINANZAS Gestión Presupuestaria para la asignación de Presupuestos a cualquier nivel del Plan de Cuentas Gestión de la Cartera de Cobros: Creación automática de efectos desde la facturación, múltiples tipos de documentos, negociación de remesas, gestión de Reclamaciones de efectos y gestión del Riesgo Bancario automático Gestión de la Cartera de Pagos, Creación automática de efectos desde la facturación, múltiples tipos de documentos, gestión de todas las modalidades de Soporte Electrónico facilitados por el Consejo Superior Bancario y soporte a diferentes monedas con asientos automáticos por diferencias de cambio. Gestión de Tesorería, con la situación actual y prevista financiera de la empresa. Gestión de Caja, para el control de cobros y pagos en efectivo. Gestión de Riesgos con Clientes, teniendo en cuenta las reglas de la Organización y los límites de crédito interno y externo asociados a cada Cliente. Gestión de Impuestos, con procesos para la gestión del IVA, IRPF, INTRASTAT, etc. Gestión de Activos, Inversiones y Leasing para las adquisiciones que realiza la empresa en valor inmovilizado material e inmaterial. Consolidación Contable para la generación automática de movimientos en la empresa del Grupo. DATADEC Tél: / 31

32 C/Sureres 1, Valencia-España Tél: Fax: DATADEC Tél: / 32

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